MỤC LỤC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS Lê Ngọc Thăng TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vậ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH In thương mại Thái Hà Sinh viên thực : Nguyễn Văn Sáng Lớp : Kế toán - K43 Mã sinh viên : TC432375 Giáo viên hướng dẫn : ThS Lê Ngọc Thăng Hà Nội – 2014 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ THƯƠNG MẠI THÁI HÀ .4 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH in thương mại Thái Hà 1.1.1 Phân loại 1.1.2 Phương pháp quản lý tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH In thương mại Thái Hà 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH in thương mại Thái Hà 1.2.1 Nguồn hình thành NVL, CCDC 1.2.2 Hệ thống kho chứa đựng NVL - CCDC 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH In thương mại Thái Hà 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL – CCDC TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ THƯƠNG MẠI THÁI HÀ 13 2.1 Kế toán NVL Công ty TNHH In thương mại Thái Hà 13 2.1.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH In thương mại Thái Hà 13 2.1.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH In thương mại Thái Hà 29 2.2 Kế tốn cơng cụ dụng cụ công ty TNHH in thương mại Thái Hà 39 Sinh viên: Nguyễn Văn Sáng Lớp Kế toán – K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2.1 GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng Kế toán chi tiết công cụ dụng cụ công ty TNHH In thương mại Thái Hà 39 2.2.2 Kế tốn tổng hợp cơng cụ dụng cụ cơng ty TNHH In thương mại Thái Hà 48 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ THƯƠNG MẠI THÁI HÀ .51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn NVL – CCDC cơng ty TNHH In thương mại Thái Hà 51 3.1.1 Ưu điểm 51 3.1.2 Nhược điểm phương hướng hoàn thiện 53 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn NVL, CCDC Cơng ty TNHH In thương mại Thái Hà 55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 Sinh viên: Nguyễn Văn Sáng Lớp Kế toán – K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÍ HIỆU VIẾT TẮT DIỄN GIẢI TNHH Trách nhiệm hữu hạn NVL Nguyên vật liệu CCDC Cơng cụ dụng cụ GTGT Gía trị gia tăng N–X–T Nhập – xuất – tồn DN Doanh nghiệp CT Công ty TK Tài khoản ĐVT Đơn vị tiền VNĐ Việt Nam đồng SX Sản xuất Sinh viên: Nguyễn Văn Sáng Lớp Kế toán – K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng mã hóa NVL - CCDC Công ty TNHH In thương mại Thái Hà .6 Bảng 2.1: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu 26 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp chi tiết NVL 28 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn công cụ dụng cụ 46 Bảng 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết CCDC 47 Biểu 2.1: Biên kiểm nghiệm vật tư 19 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho NVL .20 Biểu 2.3: Giấy đề nghị cấp vật tư 21 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho NVL .22 Biểu 2.5: Thẻ Kho NVL 23 Biểu 2.6: Sổ chi tiết NVL 24 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ NVL 32 Biểu 2.8: Sổ NVL 33 Biểu 2.9: Phiếu nhập kho CCDC 41 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho CCDC .42 Biểu 2.11: Thẻ kho CCDC 43 Biểu 2.12: Sổ chi tiết CCDC .44 Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ CCDC 49 Biểu 2.14: Sổ CCDC 50 Sinh viên: Nguyễn Văn Sáng Lớp Kế toán – K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 17 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên .30 Sơ đồ 2.3 : Kế toán CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên 48 Sinh viên: Nguyễn Văn Sáng Lớp Kế toán – K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, chi phối quy luật kinh tế khách quan như: quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh … làm cho doanh nghiệp q trình sản xuất ln phải trọng đến yếu tố việc giảm chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm Cùng với lãnh đạo đắn Đảng nhà nước, kinh tế nước ta bước hội nhập với kinh tế nước khu vực giới Tuy nhiên, chuyển sang chế thị trường với tính động tạo mơi trường cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, thương mại dịch vụ Đối mặt với khó khăn trên, thành cơng hay thất bại chủ thể tham gia vào thị trường phụ thuộc vào khả thích ứng nhanh chóng, nhạy bén tất lĩnh vực tổ chức, quản lý, sử dụng nguồn lực để tạo hiệu sản xuất cao Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố thiếu trình sản xuất thường chiếm tỷ trọng đáng kế cấu chi phí sản xuất Mặt khác, NVL - CCDC doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ phức tạp thường xuyên thay đổi phí vật liệu khơng quản lý và hạch tốn chặt chẽ gây tổn thất kinh tế Một yếu tố nhằm đạt lợi nhuận cao tính đúng, tính đủ tránh lãng phí, mát vật liệu trình sản xuất kinh doanh, góp phần giảm bớt chi phí nâng cao hiệu quản lý, hạ gía thành sản phẩm. Đối với doanh nghiệp, khoản chi phí NVL - CCDC chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Chỉ biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Do đó, khâu quản lý hạch tốn chi phí NVL - CCDC quan SV: Nguyễn Văn Sáng Lớp Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng trọng, quản lý tài sản công ty, làm giảm chi phí, giảm giá thành sản phẩm từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Quản lí chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua tới khâu bảo quản, sử dụng dự trữ nội dung quan trọng công tác quản lí tài sản doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp chủ động trình sản xuất kinh doanh nhằm đạt kết kinh tế cao với chi phí thấp Để quản lí tốt ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn NVL - CCDC Cơng tác kế tốn NVL - CCDC công cụ đắc lực giúp nhà quản lí doanh nghiệp quản lí tồn hoạt động liên quan đến nguyên vật liệu doanh nghiệp, giúp nhà quản lí định đắn từ khâu mua (như lựa chọn nguồn mua, giá mua, chi phí vận chuyển) đồng thời giúp nhà quản lí doanh nghiệp kiểm tra định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu sản xuất, ngăn ngừa hạn chế mát, hư hỏng lãng phí khâu thu mua, khâu vận chuyển, khâu bảo quản, dự trữ khâu sử dụng Do đặc điểm sản xuất Công ty Trách nhiệm hữu hạn In thương mại Thái Hà phí NVL - CCDC chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm Chính vậy, biện pháp tốt để hạ giá thành sản phẩm giảm tối đa chi phí NVL, CCDC, phải giữ chất lượng sản phẩm tối ưu nhất, cơng ty phải thực tốt công tác quản lý hạch toán NVL - CCDC từ khâu mua, bảo quản dự trữ đến khâu sử dụng Và cơng cụ đặc lực cho việc quản lý tốt tổ chức cơng tác hoạch tốn khoa học, hợp lý, đưa thơng tin kinh tế kịp thời xác giúp cho Ban Lãnh đạo cơng ty có định đắn, nhanh chóng phục vụ sản xuất đạt hiệu cao SV: Nguyễn Văn Sáng Lớp Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng Xuất phát từ lý luận yêu cầu thực tiễn đặt ra, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn In thương mại Thái Hà” Chuyên đề em gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH In thương mại Thái Hà Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH In thương mại Thái Hà Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH In thương mại Thái Hà Kỳ thực tập tốt nghiệp vừa qua khoảng thời gian cần thiết quan trọng em Qua thời gian thực tập Công ty TNHH In thương mại Thái Hà, giúp em thực tiễn hoá lý thuyết học, giúp em tích luỹ kiến thức cần thiết để tự tin cho cơng việc sau Để có điều đó, điều đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn ThS Lê Ngọc Thăng - Giảng viên trực tiếp hướng dẫn em trình nghiên cứu viết chuyên đề thực tập Tiếp đến, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc chị phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH In thương mại Thái Hà giúp em làm quen với thực tế giúp đỡ em trình thực hoàn thiện chuyên đề SV: Nguyễn Văn Sáng Lớp Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ THƯƠNG MẠI THÁI HÀ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH in thương mại Thái Hà Công ty TNHH in thương mại Thái Hà đơn vị sản xuất kinh doanh in ấn theo yêu cầu đơn đặt hàng khách hàng Hiện công ty sử dụng nguồn vật liệu, công cụ dụng cụ chủ yếu giấy, mực… để phục vụ cho trình tạo sản phẩm chủ yếu giấy mời, hộp giấy, thiệp cưới, phong bì, hố đơn, lịch… 1.1.1 Phân loại Ngun vật liệu, công cụ dụng cụ để sản xuất, chế biến đa dạng nhiều chủng loại khác với khối lượng lớn Việc hạch toán Nguyên vật liệu cần theo loại, nhóm giá trị vật Trên sở đó, xây dựng ký hiệu, mã vật tư, quy cách, đơn vị tính giá hạch tốn vật liệu Do phải tiến hành phân loại vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu, cấu thành nên thực thể sản phẩm "Nguyên liệu" thuật ngữ để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp, "vật liệu" dùng để nguyên liệu qua sơ chế Ở Công ty TNHH In thương mại Thái Hà, nguyên vật liệu thứ sau gia cơng chế biến sản phẩm như: loại giấy (giấy phấn, giấy báo, giấy thơm, bìa cattơng, giấy duplex) loại mực (mực xanh, mực đỏ, mực đen, mực tím…) Nguyên vật liệu theo dõi TK 1521 SV: Nguyễn Văn Sáng Lớp Kế toán K43 ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ THƯƠNG MẠI THÁI HÀ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH in thương mại Thái Hà Công ty TNHH in. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ THƯƠNG MẠI THÁI HÀ .4 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH in thương mại Thái Hà. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL – CCDC TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ THƯƠNG MẠI THÁI HÀ 2.1 Kế tốn NVL Cơng ty TNHH In thương mại Thái Hà 2.1.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH In thương mại Thái Hà Kế