Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty tnhh thương binh cao quý

Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân Khoa Kế Toán Nhận xét giáo viên hớng dẫn Nguyễn Thị Lời:Giáo viên hớng dẫn : Sinh viên Lớp : Kế toán K38 Trờng : Đại Học Kinh tế Quốc Dân ề Tài : Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công Đ cụ dụng cụ Công ty TNHH Th¬ng Binh Cao Quý ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội ngày 15/02/2009 Giáo viên hớng dẫn 62 Page of Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân Khoa Kế Toán Các kí hiệu viết tắt BTC: Bộ tài CCDC: Công cụ dụng cụ Cn: Công nghiệp C/L: Chênh lệch Dn : Doanh nghiệp DNSX: Doanh nghiệp sản xuất ĐVT: Đơn vị tính FX: Phân xởng GTGT: Giá trị gia tăng GTGS: Giá trị ghi sổ NVL: Nguyên vật liệu NT: Ngày tháng QĐ: Quyết định SH: Số hiệu STT: Số thứ tự SP: Sản phẩm SXKD: Sản xuất kinh doanh TKĐƯ: Tài khoản đối ứng TSCĐ: Tài sản cố định TNHH: Trách nhiệm hữu hạn XDCB: Xây dựng Lời nói đầu Với tình hình chế thị trờng cïng víi sù ph¸t triĨn chung cđa thÕ giíi, nỊn kinh tế nớc ta phát triển vô sôi động với đổi sâu sắc nhiều doanh nghiệp đà đợc thành lập Để tồn phát triển doanh nghiệp tự định hớng cho ngành nghề đảm bảo tính tự chủ sản xuất kinh doanh để thu đợc lợi nhuận tối đa sở tôn trọng pháp luật giải tính hài hoà mối kinh tế xà hội 62 Page of Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân Khoa Kế Toán Trong chế quản lý theo phơng thức hạch toán kinh doanh, đơn vị sản xuất kinh doanh phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất kinh doanh, kế toán phải hạch toán giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, từ đa định quản lý có hiệu Công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý doanh nghiệp t nhân chuyên sản xuất mặt hàng từ nhựa nh loại chai pet, chai nớc ngät, chai bia giá ®ùng chai, ca nhùa… Phơc vơ cho nhu cầu khách hàng Phục vụ cho nhu cầu khách hàng nớc Trong năm qua doanh nghiệp đà không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh phát triển nhiều ngành nghề, đổi công nghệ nhằm tăng lợi nhuận bớc cải thiện đời sống công nhân viên thực tốt nghĩa vụ nhà nớc Để có đợc kết nhờ vào ban lÃnh đạo công ty đà xác định đợc mặt mạnh chủ yếu chất lợng sản phẩm cao, có uy tín thị trờng nớc, ổn định tiêu thụ đợc số lợng lớn sản phẩm Bên cạnh phải kể đến đóng góp hiệu công tác kế toán nói chung kế toán NVL - CCDC nói riêng Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế mà vô cần thiết quan trọng hoạt động tài chÝnh cđa doanh nghiƯp Qua thêi gian thùc tËp t¹i công ty em nhận thấy doanh nghiệp sản xuất kinh doanh yếu tố đầu vào trình sản xuất đợc cán quản lý coi trọng công tác quản lý yếu tố đầu vào phận thiếu phơng thức quản lý kinh doanh doanh nghiệp Chất lợng yếu tố đầu vào ảnh hởng trực tiếp đến yếu tố đầu Vì doanh nghiệp phải xác định yếu tố đầu vào NVL - CCDC cho hợp lý Để đa chất lợng sản phẩm thị trờng thu hút ngời tiêu dùng NVL ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm, hiệu qu¶ sư dơng vèn cđa doanh nghiƯp NÕu doanh nghiƯp sử dụng tiết kiệm NVL biện pháp chủ yếu để hạ thấp giá thành tăng lợi nhuận doanh nghiệp góp phần thúc đẩy hiệu sử dụng vốn Nếu thiếu NVL trình sản xuất gián đoạn không phù hợp với thực tế gây lÃng phí hay thiếu hụt làm cho khâu sản xuất gặp nhiều khó khăn CCDC t liệu lao động thiếu sản xuất Nó tham gia vào nhiều chu kì sản xuất khác góp phần tạo nên giá trị sản phẩm bảo hộ ngời lao động 62 Page of Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân Khoa Kế Toán Vì vậy, thời gian học "kế toán" lại thực tế Công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý nhận thức rõ đợc tầm quan trọng công tác tổ chức kế toán NVL - CCDC nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Thấy đợc vấn đề em đà sâu vào nghiên cứu chuyên đề tổ chức công tác kế toán NVL - CCDC Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề tốt nghiệp, nội dung chuyên đề đợc trình bày với ba nội dung sau: Chơng I: Tổng quan công ty tnhh thơng binh Cao Quý Chơng II: Thực trạng kế toán NVL - CCDC Công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý Chơng III: hoàn thiện kế toán NVL - CCDC Công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý Nhận thức đợc cần thiết công việc bên cạnh quan tâm dạy bảo thầy cô giáo cô công ty, thân em đà nỗ lực học hỏi, rèn luyện để thu đợc trang bị cho kiến thức để áp dụng tốt trờng công tác đạt hiệu Do trình độ thời gian hạn chế mà vấn đề đặt lớn liên quan đến nhiều khía cạnh lý luận thực tiễn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đợc đóng góp thầy cô giáo cô cán công ty để chuyên đề em thêm phong phú nâng cao kiến thức chuyên môn Sau em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS, TS Nguyễn Thị Lời cô cán công ty đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên 62 Page of Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân 62 Page of Khoa Kế Toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân Khoa Kế Toán Chơng I: tổng quan công ty TNHH thơng binh cao Quý : Sự trình hình thành phát triển công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý: 1.1: Đặc điểm chung công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý 1.2: Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý Công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý doanh nghiệp t nhân Công ty đợc thành lập năm 1999 đợc nhà nớc cấp giấy phép kinh doanh ngày 12/2/1999 theo định UBND thành phố Hà Nội có phạm vi hoạt động nớc(vốn điều lệ vào hoạt động 600.000.000 VNĐ) Tên công ty: công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý Địa chỉ: Thôn Mai Phúc Phờng Phúc Đồng Long Biên Hà Nội Số điện thoại: 04.8753424 Công ty chủ yếu sản xuất kinh doanh mặt hàng loại chai nhùa pÐt nh chai níc kho¸ng, chai níc ngät, chai bia Phục vụ cho nhu cầu khách hàng cảcho công ty,đại lý nớc giải khát với mục đích phục vụ nhằm đáp ứng nhu cầu cho khách hàng tiêu dùng nớc Trong năm 1989-1990 thực chuyển đổi từ kinh tế hàng hoá tập trung sang kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hơng XHCN Vì lẽ từ ngày đầu thành lập công ty gặp khó khăn nh phải thuê mặt sản xuất, phải bảo toàn phát triển vốn,tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên Bên cạnh nhu cầu ngời tiêu dùng ngày cao cạnh tranh vô mạnh mẽ đối thủ cạnh tranh níc nh c«ng ty vá chai níc tinh läc la vie, nh·n hiƯu chai vi ta… Phơc vơ cho mäi nhu cầu khách hàng Trong năm thùc hiƯn sù chun ®ỉi cđa nỊn kinh tÕ víi nỗ lực cố gắng giám đốc toàn thể công nhân viên công ty nên công ty đà nhanh chóng bắt nhịp với chế thay đổi cách thức quản lý theo kinh tế hàng hoá Công ty đà dần vào ổn định sản xuất tạo sản phẩm có mẫu mà đẹp chất lợng cao Công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý năm đầu hoàn thành kế hoạch đà đặt ra, sản xuất kinh doanh có lÃi tạo công ăn việc làm, thu nhập ổn định cho công nhân viên công ty chấp hành thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc Hiện công ty mở rộng sản xuất, luôn đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán công nhân viên tiến đến nâng cao chất lợng sản xuất 1.3: Khái quát tình hình sản xuất năm qua Do công ty vừa đợc thành lập nên không tránh khỏi khó khăn ban đầu, công ty phải tự mua sắm thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất , 62 Page of Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân Khoa Kế Toán công ty phát triển theo hình thức tự phát nên công ty giúp đỡ doanh nghiệp nhà nớc, công ty gặp nhiều khó khăn vốn quy mô hoạt động công ty nhỏ không ổn định Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý khó khăn bớc đầu đà đợc giải phóng đến năm 2000 công ty tập trung vào công tác đầu t theo hớng nghiệp công nghiệp hoá đại hoá Để thấy đợc phát triển công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý năm gần ta có bảng: Bảng khái quát tình hình kinh doanh công ty năm 2007 2008: STT Chỉ tiêu năm 2007 2008 Vốn kinh doanh 1.200.000.000 1.500.000.000 Tiền lơng bình 1.900.000 1.975.000 quân Doanh thu 14.000.000.000 15.250.000.000 Lỵi nhn 736.755.899 800.755.899 Tỉng q l¬ng 479.468.320 550.750.650 Th GTGT 20.679.042 22.782.200 Số công nhân 200 210 Trong năm 2008 công ty đà thực thay bớc, thiết bị máy móc đợc cải tiến, tuyển nhân viên, nâng cao trình độ tay nghề công nhân viên, vay thêm vốn nhà nớc để đầu t Giám đốc công ty với nhân viên đà nỗ lực không ngừng, để da công ty phát triển, đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng năm công ty đà sản xuất đợc 16.097.900 chai pét 0,5 lÝt 13.697.530 chiÕc chai bia lÝt, 24.673.100 chiÕc chai 0,5 lít tinh lọc Công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý luôn mục tiêu: Đa chất lợng sản phẩm lên hàng đầu, sản xuất với số lợng nhiều, làm giảm giá thành sản phẩm phục vụ khách hàng, tạo uy tín thị trờng đợc phân phối đại lý lớn toàn quốc 1.4: Chức năng, nhiệm vụ công ty Để đáp ứng nhu cầu khách hàng công ty đà phát huy nội lực cách chủ động vơn lên trang thiết bị máy móc đại, nâng cao tay nghề công nhân, từ công ty đến sản xuất sản phẩm từ nhựa nh: loại chai pet, tinh lọc,chai bia, chai nớc phong phú đa dạng đáp ứng đủ nhu cầu mẫu mà phẩm chất Cùng với lên đất nớc công ty cố gắng hoà nhập phát triển, hoàn thành sứ mệnh nhà nớc nh công ty đà đề bảo toàn phát triển vốn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có tích luỹ để tái tạo mở rộng sản xuất, tạo hiệu kinh tế xà hội, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên 62 Page of Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân Khoa Kế Toán Công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà níc, øng dơng tiÕn bé khoa häc kü tht kh«ng ngừng nâng cao lực sản xuất chất lợng sản phẩm đáp ứng đợc thị trờng Công ty tự mua sắm vật t thiết bị, tự lên kế hạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm 1.5 Ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý sản xuất kinh doanh mặt hàng vỊ chai nhùa nh chai níc kho¸ng, chai níc ngät, chai pet phục vụ nhu cầu cho ngời tiêu dùng 2.1: Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý Trải qua gần 10 năm vào hoật động, với thăng trầm biến động thị trờng, công ty đà cỗ gắng vơn lên tự khẳng định thị trờng, đảm bảo sản xuất mặt hàng có chất lợng cao, hiệu đáp ứng nhu cầu thị trờng, giải công ăn việc làm, cao đời sống cho công nhân viên Để đạt đợc kết công ty đà tổ chức sản xuất điều hành sản xuất kinh doanh với máy quản lý có hiệu đề định đắn cho công ty 2.2 Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty: Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng kinh doanh Phòng vật t Phòng kỹ thuật Xởng máy ép phun tạo phôi chai 2.2: Nhim vụ vµ mèi quan hƯ phận 62 Page of Phòng kế toán Xởng máy thổi chai Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân Khoa Kế Toán + Giám đốc công ty: Chịu trách nhiệm trung điều hành máy sản xuất công ty vạch chiến lợc sản xuất kinh doanh, định cuối ngời đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ công ty trớc quan pháp luật quan quản lý nhà nớc + Phó giám đốc: Tham gia giám đốc định hớng chiến lợc pháp triển kinh doanh công ty Chiến lợc sản phẩm triển khai công tác tạo nguồn mua sắm vật t tiêu thụ sản phẩm Các phòng ban chức khác + Phòng tổ chức hành chính: Là phòng quan trọng công ty có nhiệm vụ tổ chức nhân sự, tổ chức lao động, bố trí công nhân viên công ty vị trí công việc cách hợp lý cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu Tổ chức lao động, tiền lơng, tiền công, khen thởng kỷ luật sách chế độ với ngời lao động chăm no đời sống cán công nhân viên + Phòng kinh doanh: Khai thác tìm kiếm mở rộng thị trờng phòng kinh doanhcó nhiệm vụ xây dựng chiến lợc kinh doanh dài hạn ngắn hạn cho công ty Phòng kinh doanh cầu nối khách hàng công ty lên phòng kinh doanh phải đề xuất chiến lợc khách hàng công ty nên phòng kinh doanh phải đề xuất chiến lợc chăm sóc khách hàng.Thực chơng trình quảng cáo, tham gia hội chợ triển lÃm tạo dựng hình ảnh cho công ty thị trờng.Thờng xuyên báo cáo trình duyệt giám đốc xúc tiến dự án kinh doanh khả thi + Phòng vật t : Thực công tác bảo quản, lu trữ hàng hoá.Theo dõi tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá qua lập báo cáo liên quan, kịp thời cung cấp số liệu giúp lÃnh đạo công ty phòng ban liên quan xây dựng kế hoạch thu mua nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh công ty + Phòng kế toán : Có trách nhiệm quản lí theo dõi toàn nguồn vốn mang lại hiệu Thông qua viƯc gi¸m s¸t b»ng tiỊn, kÕ to¸n gióp cho giám đốc nắm bắt đợc toàn hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời kế toán phải theo dõi đợc hàng hoá ,nhập xuất kho hàng ngày Kế toán ngời thực quản lý sổ sách tài kế toán theo quy định pháp luật, lập kiểm tra tính hợp lệ chứng từ, quản lý sử dụng chứng từ phần mềm kế toán công ty + Phòng kỹ thuật : quản lý kỹ thuật thiết bị máy móc công ty, điều hành sử dụng máy móc thiết bị phân xởng sản xuất Nghiên cứu triển khai công nghệ phục vô tốt cho sản xuất 62 Page of Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân Khoa Kế Toán phân xởng sản xuất : Đứng đầu phân xởng quản đốc có nhiệm vụ theo dõi toàn hoạt động sản xuất kỹ thuật phân xởng, phân công nhiệm vụ sản xuất tổ nhóm công nhân đảm bảo cho trình sản xuất sản phẩm, công ty xếp thành phận, phân xởng phù hợp với công nghệ sản xuất loại sản phẩm + Phân xởng máy ép phun tạo phôi chai: có nhiệm vụ đa hạt nhựa tinh lên phễu máy để sấy nấu chảy nhựa thông qua hệ thống ép phun tạo phôi chai có khối lợng kích cỡ khác cho loại chai khác tuỳ theo đơn đặt hàng mẫu mà khách hàng + Phân xởng máy thổi chai : có nhiệm vụ đa phôi chai trênlắp vào hệ thống dÃn nhiệt phôi đạt dến độ dÃn đến khâu thổi thành chai sau nhập kho thành phẩm theo kiện Đứng đầu giám đốc có toàn quyền công ty quan hệ giám đốc với phòng ban quan hệ đạo trực tiếp ngời điều hành hoạt động công ty Tiếp đến phòng ban phân xởng sản xuất chịu quản lý giám đốc phối hợp hỗ trợ công tác đạo phân xởng trực tiếp sản xuất sản phẩm theo lệnh cấp giao 2.2.1.2 Hình thức tổ chøc qu¶n lý chØ huy s¶n xt: Tỉ chøc bé máy quản lý công ty đợc thực theo phơng pháp định từ xuống dới, tổ chức quản lý theo cấp, chức cao giám đốc chịu trách nhiệm điều hành công việc công ty Ngoài có phòng ban chịu trách nhiệm tham mu giúp cho giám đốc việc định quản lý 2.2.2 Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm đơn vị Quy trình công nghệ sản xuất công ty sản xuất phức tạp kiểu liên tục, trải qua nhiều giai đoạn sản xuất nhiều mặt hàng khâu đợc sản xuất máy móc phân xởng khác hoạt động theo dây chuyền khép kín sau công đọan có kĩ thuật KCS kiểm tra xác định chất lợng công đoạn 2.3: Quy trình công nghệ sản xuất hàng chai nhựa Quy trình sản xuất công ty quy trình giản đơn, diễn cách khép kín từ khâu đầu đến khâu cuối sản xuất sản phẩm hoàn thành đợc tổ chức sản xuất dây truyền đồng khép kín Quy trình công nghệ chia làm giai đoạn theo sơ đồ sau: 62 Page 10 of