NHỮNG LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG
TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
1.2.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình sản xuất trong một thời kí nhất định.
Khi xem xét chi phí sản xuất trong doanh nghiệp cần chú ý tới các khía cạnh sau:
- Chi phí sản xuất không những bao gồm yếu tố lao động sống liên quan đến sử dụng lao động (tiền lương), lao động vật hóa (khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu…) mà còn bao gồm một số khoản mà thực chất một phần giá trị mới sáng tạo ra như các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ), các loại thuế không được hoàn trả (VAT, thuế tài nguyên,…), lãi vay ngân hàng…
- Các chi phí sản xuất của doanh nghiệp luôn được tính toán đo lường bằng tiền và gắn với một thời gian xác định như: Năm, tháng, quý… Xét ở bình diện doanh ngiệp và loại trừ các quy định của luật thuế thu nhập doanh nghiệp và loại trừ các quy định của luật thuế thu nhập, chi phí sản xuất luôn có tính các biệt, nó phải bao gồm các hoạt động sản xuất, bất kể đó là các chi phí cần thiết hay không cần thiết, khách quan hay chủ quan.
1.2.1.2 Bản chất và nội dung kinh tế
Việc nghiên cứu và nhận thức chi phí còn phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận trong từng loại kế toán khác nhau:
- Trên góc độ Kế toán Tài chính: Chi phí được nhìn nhận như những khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp để đạt được một sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định Chi phí được xác định bằng tiền của những hao phí về lao động sống và vật hóa…trên cơ sở chứng từ, tài liệu bằng chứng chắc chắn.
- Trên góc độ Kế toán Quản trị: Chi phí có thể là phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hằng ngày khi tổ chức thực hiện, kiểm tra, ra quyết định; chi phí cũng có thể là phí tổn ước tính để thực hiện dự án, những phí tổn mất đi khi lựa chọn phương án, bỏ qua cơ hội kinh doanh.
Xét về mặt thực chất thì chi phí sản xuất kinh doanh là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá nhất định, nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh Xuất phát từ mục đích và nguyên tắc kinh doanh trong nền kinh tế thị trường thì mọi sản phẩm khi nó được tạo ra luôn được các doanh nghiệp quan tâm đến hiệu quả nó mang lại.
1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Tùy theo yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, yêu cầu cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng mà chi phí sản xuất được phân loại theo các tiêu thức khác nhau:
* Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng của chi phí:
Theo cách phân loại này, chi phí được chia thành các khoản mục chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ,… sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện công việc lao vụ.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí lương, phụ cấp phải trả và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp theo quy định.
- Chi phí sản xuất chung: Chi phí dùng vào việc quản lý cà phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất gồm:
Chi phí nhân viên phân xưởng
Chi phí dụng cụ sản xuất
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí khác bằng tiền
Ý nghĩa: Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho từng đối tượng quản lý và đối tượng thông tin cụ thể, nhưng chúng luôn bổ sung cho nhau giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhằm đạt được kết quả cao nhất cho mỗi chi phí cố định bỏ ra.
* Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:
Theo cách phân loại này, chi phí được chia thành các khoản mục chi phí sau:
- Chi phí nguyên liệu và vật liệu: Gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt hoạt động thi công xây lắp trong kì.
- Chi phí nhân công: Gồm toàn bộ số tiền công, phụ cấp và các khoản trích theo lương của lao động tham gia cào hoạt động xây lắp trong kì.
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Bao gồm toàn bộ số trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho hoạt động thi công xây lắp của doanh nghiệp trong kì
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ các chi phí phải trả về các dịch vụ mua, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động thi công xây lắp trong kì của doanh nghiệp như: Tiền điện, nước, sửa chữa tài sản cố định…
- Chi phí bằng tiền khác: Gồm toàn bộ chi phí bằng tiền khác dùng cho hoạt động thi công xây lắp trong kì ngoài 4 yếu tố trên.
Ý nghĩa: Phân loại chi phí theo nội dung , tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí sản xuất, nó cho biết kết cấu, tỉ trọng từng yếu tố phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, là cơ sở đề xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, lao động tiền vốn… Cung cấp số liệu lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố và là tài liệu phục vụ cho nhu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp.
1.2.2 Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
1.3.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn.
Giới hạn (phạm vi) tập hợp chi phí sản xuất có thể là:
- Nơi phát sinh chi phí: Phân xưởng, đội, trại sản xuất, công trường…
- Đối tượng chịu chi phí: Sản phẩm, công trình, hạng mục công trình. Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí phải dựa vào các nhân tố sau:
- Đặc điểm, công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất.
- Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm.
- Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp.
- Yêu cầu tính giá thành theo đối tượng tính giá thành.
- Khả năng, trình độ quản lý chung và hạch toán… Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng hay nhóm công trình, các đơn vị thi công (xí nghiệp, đội thi công xây lắp).
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Có hai phương pháp tập hợp
- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc phản ánh các chi phí phát sinh trong kỳ để tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí cụ thể.
- Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp (phương pháp phân bổ): Theo phương pháp này các chứng từ gốc không phản ánh đối tượng chịu chi phí cụ thể Do đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo địa điểm phát sinh chi phí, sau đó chọn tiêu thức thích hợp để phân bỏ chi phí cho các đối tượng liên quan Trình tự phân bổ như sau:
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ (H)
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ
Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ
Bước 2: Tính chi phí phân bổ
C1: Chi phí sản xuất phân bổ chi đối tượng i
C : Tổng chi phí đã tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí
Ti: Tổng đại lượng tiêu thức để phân bổ (i = 1,n )
Tiêu thức phân bổ có thể là chi phí định mức, chi phí kế hoạch khối lượng sản phẩm sản xuất, … Tùy theo từng loại hình sản xuất kinh doanh cụ thể.
Ý nghĩa: Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tổ chức quản lý chi phí tốt và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kịp thời và đúng đắn.
1.3.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu và các thiết bị đi kèm với vật kiến trúc như tiết bị vệ sinh, máy thông gió, điều hòa nhiệt độ… sử dụng trong quá trình sản xuất xây lắp từng công trình, hạng mục công trình Nó không bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và vật liệu sử dụng cho quản lý đội công trình. Trong xây lắp, vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc, giá thực tế vật liệu và số lượng sử dụng cho xây lắp Trường hợp không tách riêng được thì phải tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo định mức tiêu hao vật liệu hoặc theo khối lượng thực hiện.
* Tài khoản sử dụng
Tài khoản 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Chi phí vật liệu trực tiếp xây lắp là những chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp như: Sắt, thép, Xi măng, gạch, cát, cốp pha, đà giáo… Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, từng khối lượng xây lắp, các giai đoạn quy ước đạt điểm dừng kỹ thuật có dự toán riêng.
Trong xây dựng cơ bản cũng như các ngành khác, nguyên vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Trường hợp không tính riêng được thì phải phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình, theo các tiêu thức phù hợp như: định mức tiêu hao nguyên vật liệu, theo khối lượng thực hiện…
Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ
Công thức phân bổ như sau:
Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho từng đối tượng
= Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng x Hệ số phân bổ
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí nguyên vật liệu cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ
Sơ đồ 1.1 : Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.3.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp trong xây lắp là toàn bộ chi phí về tiền lương chính, các khoản phụ cấp lương và lương phụ có tính chất ổn định của công
Xuất kho vật liệu trực tiếp thực hiện sản phẩm xây lắp
Vật liệu mua ngoài sử dụng ngay không qua kho
Quyết toán tạm ứng tập hợp vào chi phí NVL trực tiếp
Cuối kỳ kết chuyển chi phí
NVL trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình
Vật liệu không sử dụng hết nhập lại kho
Phần chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường
Thuế GTGT được khấu trừ
TK 141 nhân trực tiếp xây lắp thuộc đơn vị và số tiền lao động thuê ngoài trực tiếp xây lắp, để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá xây dựng cơ bản Nó không bao gồm các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích trên tiền lương của công nhân xây lắp tiền lương phải trả của cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên quản lý đội công trình và tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công.
* Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 622: “Chi phí nhân công trực tiếp”
Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp.
Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
1.3.5 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Máy thi công là các loại xe máy chạy bằng động lực (điện, xăng, dầu, khí nén ) được sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp các công trình như: máy trộn
Tiền lương phải trả công nhân xây lắp của doanh nghiệp
Tiền lương phải trả công nhân xây lắp thuê ngoài
Quyết toán tạm ứng tập hợp vào chi phí NCTT
Phần chi phí NCTT vượt trên mức bình thường
Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
TK 141 bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất, máy ủi, máy đóng cọc, ô tô vận chyển đất đá ở công trường.
Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công để thực hiện sản phẩm xây lắp.
Chi phí này bao gồm:
Chi phí khấu hao máy thi công
Tiền thuê máy thi công phải trả
Tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công
Chi phí nhiên liệu động lực, dầu mỡ dùng cho máy thi công
Chi phí sửa chữa máy thi công
* Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 623: “Chi phí sử dụng máy thi công”
Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.
Tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ và có 6 tài khoản cấp 2
- Tài khoản 6231: Chi phí nhân công
- Tài khoản 6232: Chi phí vật liệu
- Tài khoản 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất
- Tài khoản 6234: Chi phí khấu hao máy thi công
- Tài khoản 6237: Chi phí dụng cụ mua ngoài
- Tài khoản 6238: Chi phí bằng tiền khác
* Kế toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công
Trường hợp tổ chức đội máy thi công riêng và phân cấp hạch toán cho đội máy thi công và mở sổ kế toán riêng.
Khi phát sinh chi phí ở đội máy thi công:
Có các TK liên quan
Cuối kỳ kết chuyển chi phí sang TK 154
Nợ TK 154 (chi phí sử dụng máy thi công)
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM LÀM DỞ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 20 1.5 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, định kỳ (Tháng, Quý) doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lượng công việc đã hoàn thành hay còn dở dang Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình dở dang trong quá trình sản xuất, chế biến, đang nằm trong dây truyền công nghệ hoặc đã hoàn thành một quy trình chế biến nhưng vẫn phải gia công chế biến mới tiếp mới trở thành thành phẩm.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu (A) và giao thầu (B) Kế toán có thể đánh giá sản phẩm dở dang xây lắp theo các phương pháp sau:
- Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá sản phẩm dở dang là sản phẩm xây lắp chưa hoàn thành theo quy định và giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối tháng đó.
- Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo những điểm dừng kỹ thuật hợp lý (là điểm mà tại đó có thể xác định được giá trị dự toán) thì giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được tính giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.
* Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí thực tế phát sinh: Đối với những công trình được quy định thanh toán một lần, sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là tổng số chi phí thực tế phát sinh từ lúc khởi công cho đến cuối tháng đó.
* Đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương: Đối với những công trình, hạng mục công trình được thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định được giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý được đánh giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phan bổ chi phí thực tế đã phát sinh cho các giai đoạn xây lắp đã hoàn thành và chưa hoàn thành căn cứ vào giá thành dự toán và mức độ hoàn thành của chúng.
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ x
Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo sản lượng tương đương
Giá trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ
Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo sản lượng tương đương
* Đánh giá sản phẩm dở dang theo dự toán: Đối với những công trình, hạng mục công trình được quy định thanh toán định kỳ theo khối lượng của từng loại công việc, bộ phận kết cấu trên cơ sở đơn giá dự toán thì sản phẩm dở dang là những công việc chưa hoàn thành và được đánh giá theo chi phí thực tế.
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ x
Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
Giá trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ
Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
1.5 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
1.5.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng hoàn thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, chế tạo và thực hiện cần tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Trong doanh nghiệp xây dựng, đối tượng tính giá thành thường là các công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành. Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm trong từng doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều yếu tố:
- Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp.
- Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm của doanh nghiệp.
- Đặc điểm sử dụng sản phẩm…của doanh nghiệp.
- Các yêu cầu quản lý…của doanh nghiệp.
- Khả năng, trình độ quản lý, hạch toán của doanh nghiệp.
1.5.2 Kỳ tính giá thành
Kỳ tính giá thành là mốc thời gian mà bộ phận kế toán tiến hành tập hợp chi phí để tính giá thành thực tế cho đối tượng tính giá thành Tùy thuộc vào tính chất của sản phẩm xây lắp để xác định kỳ tính giá thành cho phù hợp. Đối với các đơn vị đặt hàng, khi công việc được coi là hoàn thành thì kỳ tính giá thành bắt đầu từ khi sản xuất theo đơn đặt hàng đến khi hoàn thành đơn đặt hàng đó. Đối với hạng mục công trình xây dựng thì kỳ tính giá thành phụ thuộc vào kỳ thanh toán sản phẩm hoàn thành cho bên giao thầu Vì vậy, sau khi công trình hoàn thành được nghiệm thu thanh toán mới tính giá thành thực tế của sản phẩm. Đối với công trình lớn, tời gian thi công kéo dài thì chỉ khi nào một bộ phận công trình hoàn thành, có giá trị sử dụng và được bên giao thầu bàn giao thanh toán thì mới tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành.
1.5.3 Phương pháp tính giá thành
Việc xác định đối tượng tính giá thành là căn cứ để kế toán mở các phiếu tính giá thành sản phẩm theo từng đối tượng một cách chính xác, đồng thời quản lý và kiểm tra được tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp.
Phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp:
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp kỹ thuật sử dụng các số liệu về chi phí sản xuất mà kế toán đã tập hợp được để tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo các yếu tố, khoản mục chi phí trong kỳ tính giá thành đã quy định cho từng đối tượng tính giá thành Tùy theo đặc điểm tổng hợp chi phí,quy trình công nghệ sản xuất và đối tượng tính giá thành đã xác định mà sử dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp Trong doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng các phương pháp sau:
- Phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn): Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp Do sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với đối tượng tính giá thành.
Trường hợp công trình, hạng mục công trình chua hoàn thành mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì:
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phi sản xuất dở dang cuối kỳ
Trường hợp chi phí sản xuất tập hợp theo từng công trình hoặc cả công trình mà giá thành thực tế lại tính cho từng hạng mục công trình thì kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình đó.
Giá thành thực tế của từng hạng mục công trình
Giá thành dự toán của từng hạng mục công trình đó x Hệ số phân bổ giá thành thực tế
Hệ số phân bổ giá thành thực tế
Tổng chi phí thực tế của các hạng mục công trình x Tổng giá thành dự toán của các hạng mục công trình 100
- Phương pháp tổng cộng chi phí:
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp công trình, hạng mục công trình lớn, quá trình sản xuất đươc thực hiện bởi các đội thi công khác nhau và phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ khác nhau Đối tượng tính giá thành sản phẩm là toàn bộ công trình hoàn thành đến giai đoạn cuối cùng.
Theo phương pháp này, giá thành thực tế toàn bộ hạng mục công trình hoàn thành sẽ được tính như sau:
Z: Giá thành thực tế của toàn bộ công trình, hạng mục công trình hoàn thành
C 1 ,C 2 ,…,C n : Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh ở các giai đoạn
D đk ,D ck : Chi phí thực tế của công trình, hạng mục công trình làm dở đầu kỳ và cuối kỳ.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ THỦY LỢI
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ THỦY LỢI
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Xây dựng và Chuyển giao Công nghệ Thủy Lợi là một doanh nghiệp Nhà Nước, có tư cách pháp nhân và hạch toán độc lập, trực thuộc Viện Khoa Học Thủy Lợi Việt Nam, tiền thân là Trung tâm Chuyển giao Công Nghệ và Thi công công trình Thủy điện, Thủy lợi Để thực hiện tốt nhiệm vụ nghiên cứu của Viện Khoa Học Thủy Lợi Việt Nam, ngày 20/08/1998 Viện trưởng Viện Khoa học Thủy lợi đệ tờ trình về việc xin phép chuyển trung tâm chuyển giao Công nghệ Thi công xây dựng công trình Thủy điện, Thủy lợi thành Công ty Xây dựng và Chuyển giao Công nghệ Thủy Lợi.
Thực tế cho thấy mở rộng quy mô của Trung tâm trong điều kiện mới là vấn đề mang tính cấp thiết Ngày 04/01/1999 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn đã ký quyết định số 01/1999/QĐ-BNN về việc thành lập doanh nghiệp nhà nước mang tên: Công ty Xây dựng và Chuyển giao Công nghệ Thủy Lợi.
Tên giao dịch chính thức bằng tiếng anh: Construction and Water
Resource Technology Transfer Company (CTTC)
Trụ sở chính: Ngõ 95, Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại : 043.5632297
Số TK Ngân hàng: 211 000 000 6388 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Thăng Long.
* Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: 135 Pasteur Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
* Văn phòng đại diện tại Thành phố Đà Nẵng Địa chỉ: 132 đường Đống Đa, Phường Thuận Phước, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
* Văn phòng đại diện tại Thành phố Cần Thơ Địa chỉ: 63 Phan Đăng Lưu, Thành phố Cần Thơ.
Công ty được thành lập để thực hiện nhiệm vụ: Gắn việc đào tạo, nghiên cứu khoa học với thực tiễn sản xuất, thúc đẩy việc ứng dụng nhanh các kết quả nghiên cứu Khoa học, Công nghệ của Viện Khoa Học Thủy Lợi (gọi tắt là Viện) và sản xuất và hỗ trợ một phần nguồn lực cho Viện để nâng cao chất lượng nghiên cứu.
Ra đời và hoạt động căn cứ theo Quyết định số 68/1998/QĐ-TTg ngày 27/03/1998 của Thủ tướng Chính phủ Về việc cho phép thí điểm thành lập doanh nghiệp nhà nước trong các cơ sở đào tạo, cơ sở nghiên cứu, và các nghị định ban hành kèm theo, với số vốn ban đầu là 5.400 (triệu đồng) hình thành từ vốn ngân sách Nhà Nước cấp trên cơ sở vốn của Viện Khoa Học Thủy Lợi. Trong đó: Vốn cố định là: 1.900 (triệu đồng)
Vốn lưu động là: 3.500 (triệu đồng)
Các lĩnh vực kinh doanh chính
- Từ ngày 02 tháng 02 năm 1999
Tư vấn đầu tư, chuyển giao công nghệ, sản xuất vật liệu thi công xây dựng công trình thủy lợi, thủy điện nhỏ, bảo vệ bờ sông, bờ biển, cấp thoát nước, công trình giao thông, dân dụng, hạ tầng cơ sở nông thôn và một số công trình khác có liên quan.
Tham gia nghiên cứu, xây dựng mô hình nghiên cứu, mô hình trình diễn phục vụ nghiên cứu khoa học.
Tham gia đào tạo bồi dưỡng cán bộ, hợp tác quốc tế trong các lĩnh vực có liên quan.
- Từ ngày 31 tháng 05 năm 2001 được bổ sung:
Tư vấn đầu tư và xây dựng: Quy hoạch, lập dự án đầu tư, khảo sát, thiết kế công trình thủy lợi, thủy điện, công trình bảo vệ bờ sông, biển, công trình kỹ thuật hạ tầng nông thôn; Thẩm định dự án đầu tư, thẩm định thiết kế, giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị; kiểm tra chất lượng công trình Tư vấn trong lĩnh vực thủy văn, môi trường và những vấn đề liên quan đến tài nguyên nước Khảo sát, xử lý mối và ẩn họa công trình Sản xuất, nhập khẩu thiết bị, máy móc chuyên dùng trong nghiên cứu khoa học thủy lợi và chuyển giao công nghệ.
- Từ ngày 28 tháng 10 năm 2004 được bổ sung:
Đầu tư và khai thác công trình thủy lợi, thủy điện, sản xuất kinh doanh điện từ các công trình do Công ty đầu tư xây dựng; San lấp mặt bằng, khoan phụt xử lý nền móng công trình.
Những năm qua, trước những khó khăn của cơ chế thị trường, cơ sở vật chất kỹ thuật ban đầu còn nhiều thiếu thốn, song bằng chính nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty đã vượt qua được khó khăn ban đầu, từng bước phát triển và ngày càng đứng vững trên thị trường.Công ty đã xây dựng nhiều công trình, trong đó có cả những công trình có giá trị hàng tỷ đồng, doanh thu năm sau cao hơn năm trước, vốn và tài sản được bảo toàn và bổ xung, tài chính luôn lành mạnh và luôn đủ phục vụ cho sản xuất kinh doanh, thu nhập của người lao động được tăng lên, đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng được cải thiện, chất lượng lao động ngày càng cao Cụ thể: Năm 2010 quy mô sản xuất kinh doanh tính đến 31/12/2010 Công ty có tổng số vốn sản xuất kinh doanh là 75.450.438.870 (đồng)
Trong đó Vốn cố định: 8.664.567.280 (đồng)
Vốn lưu động: 66.785.871.580 (đồng)
Công ty đạt mức doanh thu trong năm 2010 là: 95.949.582.660 (đồng)
Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm gần đây
Bảng số 01: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của
3 Giá vốn hàng bán 83.613.034.624 90.218.464.359 6.605.429.735 7,9
5 Chi phí quản lý DN 3.259.531.935 4.058.117.259 798.585.324,1 24,5
6 LN thuần từ kết quả
7 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 1.173.193.496 1.723.951.042 550.757.545,6 46,94
(Trích bảng Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh 2010)
Là một doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường và dang trong xu thế hội nhập, Công ty không ngừng phát huy những mặt tích cực mà còn tăng cường củng cố cơ sở vật chất, phát triển sản xuất kinh doanh Cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao, chuyên môn vững vàng, hệ thống máy móc từng bước hiện đại cùng với kinh nghiệm tích lũy trong quá trình phát triển, Công ty Xây dựng và Chuyển giao Công nghệ Thủy Lợi có đủ khả năng thi Đơn vị tiền tệ: VNĐ công, liên doanh, liên kết, xây lắp các công trình theo đúng lĩnh vực kinh doanh của mình trên địa bàn trong và ngoài nước.
Như vậy qua 11 năm hình thành và phát triển bằng kết quả đã thu được từ thực tiễn của mình Công ty Xây dựng và Chuyển giao Công nghệ Thủy Lợi đã khẳng định được chỗ đứng của mình trên thương trường, mở ra cho Công ty nhiều kỳ vọng mới,cơ hội mới đồng thời là tiền đề để Công ty phát triển bền vững.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng và Chuyển giao Công nghệ Thủy Lợi
2.1.2.1 Đặc điểm tính chất sản xuất Để hoàn thành nhiệm vụ của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam, Viện Khoa Học Thủy Lợi giao cho Công ty, Ban giám đốc đã xác định: Nhanh chóng áp dụng kết quả nghiên cứu khoa học công nghệ của Viện vào những công trình cụ thể từ đó rút ra những kinh nghiệm thực tiễn góp phần hoàn thiện các kết quả nghiên cứu, nâng cao chất lượng dịch vụ tư vấn các dự án, chất lượng thi công các công trình Chuyển dần từ một doanh nghiệp nhận thầu tư vấn thiết kế, thi công thành một doanh nghiệp chủ động đầu tư và kinh doanh những sản phẩm xây dựng do chính mình làm ra Qua đó tạo dựng uy tín của sản phẩm, hình ảnh của doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Các công trình, hạng mục công trình ở các địa phương từ miền Bắc tời miền Nam; từ đồng bằng đến vùng núi cao, vùng sâu, vùng xa đã được Công ty triển khai thi công qua hình thức đấu thầu hoặc chỉ định thầu như: Công trình hồ chứa nước Cao Lan tưới thực nghiệm cho cây ăn quả (Lạng Sơn); Công trình nhà làm việc của Trung tâm Khoa học Thủy Lợi miền Trung Tây Nguyên tại thành phố Đà Nẵng; Công trình cấp nước sinh hoạt Tân Dĩnh (Bắc Giang); Công trình thủy điện Nà Lòa (Cao Bằng); Kè bảo vệ bờ Cồn (Tp Cần Thơ); Công trình xây dựng 3 cầu (Tp Cần Thơ); Công trình thủy điện Yên Bình; Công trình Thủy điện Hồ Núi Cốc…
2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
Công ty Xây dựng và Chuyển giao Công nghệ Thủy Lợi là một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản bao gồm các hoạt động chính như thi công, xây dựng và chuyển giao công nghệ Sản phẩm là công trình dựng, lắp đặt các thiết bị, có thời gian xây dựng dài (nhiều công trình có thời gian xây dựng trên 3 năm), thực hiện theo đơn đặt hàng…Quá trình xây dựng được bên giao thầu giám sát chất lượng theo các tiêu chí trong hợp đồng dựa trên quy định đo lường quốc gia và quốc tế. Đối với sản phẩm có thời gian xây dựng, lắp đặt nhanh, kết thúc quá trình sản xuất cũng là quá trình bán sản phẩm theo giá cả trong hợp đồng, trong trường hợp này kế toán tính toán tập hợp chi phí và đánh giá giá thành sản phẩm. Đối với sản phẩm có thời gian xây dựng lâu dài thì sản phẩm bàn giao cho bên giao thầu theo từng khối lượng công việc hoàn thành quy ước (Ví dụ: xây dựng nhà thì thì khối lượng móng là sản phẩm hoàn thành, khối lượng xây thô là khối lượng hoàn thành tiếp theo…) hoặc theo từng hạng mục công trình chứ không phải chờ đến khi toàn bộ công trình hoàn thành mới thanh toán.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty có Giám đốc, các Phó giám đốc Giám đốc Công ty do Viện trưởng Viện Khoa Học Thủy Lợi đề nghị, Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định hiện hành.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất tại Công ty
Công ty thực hiện phương thức khoán gọn từng hạng mục công trình cho các tổ, đội trong công ty Để cung cấp đủ vốn cho hoạt động xây lắp, công ty thực hiện tạm ứng theo từng giai đoạn cho từng tổ đội Giữa công ty và đội trưởng các đội thi công phải có hợp đồng giao khoán công việc, việc tạm ứng để thực hiện khối lượng xây lắp và quyết toán về khối lượng nhận khoán thực hiện phải căn cứ vào Hợp đồng giao khoán và Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán kèm theo Bảng kê khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao được duyệt. Nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm xây lắp không qua kho công ty mà được chuyển thẳng từ nhà cung cấp tới chân công trình Do đó, phương pháp tính giá vật liệu xuất dùng tại công ty là phương pháp giá thực tế đích danh. Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, sản xuất sản phẩm trong thời gian dài Yếu tố này có một ảnh hưởng quan trọng quyết định việc lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí và kỳ tính giá thành tại công ty Theo đó Lập dự toán là yêu cầu bắt buộc để quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp Theo quy định chung thì dự toán phải được lập theo từng hạng mục chi phí để có thể kiểm tra – so sánh giữa chi phí phát sinh thực tế với dự toán.
Trong quá trình thi công công trình, Công ty sẽ thanh toán theo mức khoán cho các đội xây lắp nhưng phải có đầy đủ chứng từ gửi lên Công ty và được nhân viên kế toán công ty phụ trách đơn vị mình (kế toán chuyên quản) kiểm chi Khi được công ty chấp nhận là chứng từ hợp lệ, kế toán công ty sẽ hạch toán giảm nợ tạm ứng và hoàn trả lại chứng từ cho các đội Trường hợp chứng từ dưới các đội gửi lên công ty khi kiểm chi không được coi là hợp lệ hoặc đội còn thiếu chứng từ thì công ty cho các xí nghiệp nợ chứng từ Như vậy, yêu cầu quản lý chi phí của công ty đặt ra là rất chặt chẽ, các khoản chi phí phát sinh đều phải có chứng từ đi kèm được kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ rồi mới được Công ty chấp nhận. Để có được giá thành sản phẩm chính xác thì kế toán từng bộ phận của Công ty đều phải theo dõi chính xác các yếu tố phát sinh trên cơ sở đó cuối kỳ tập hợp chi phí sản xuất và đối chiếu với kế toán tổng hợp Ở Công ty thường khoán theo công trình cho đội thi công, song Công ty luôn theo dõi các chi phí chung của công trình, từng phát sinh thuộc công trình, hạng mục công trình Công ty có rất nhiều công trình cùng xây dựng trong một thời điểm khác nhau, nhưng công trình em chọn trong chuyên đề cuối khóa của mình là dự án thi công các hạng mục cơ bản công trình Thủy điện Hồ Núi Cốc Các chi phí thực hiện để xây dựng công trình trên được kế toán tập hợp chính xác để hoàn thành kế hoạch xây dựng theo bản thoả thuận.
2.2.2 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và Đối tượng tính giá thành
2.2.2.1 Đối tượng Kế toán chi phí sản xuất
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây lắp và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất liên tục từ khi thi công các hạng mục chính đến khi nghiệm thu bàn giao công trình Trong hoạt động xây lắp, sản phẩm cuối cùng là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành đạt giá trị sử dụng, giá thành được xác định trên cơ sở tổng cộng các chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành ở các thẻ tính giá thành sản phẩm Do đó, để đáp ứng nhu cầu quản lý, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là các công trình, hạng mục công trình. Đối với đơn đặt hàng sửa chữa ngoài thì đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng từ lúc khởi công cho đến khi kết thúc đơn đặt hàng.
Các công trình, hạng mục công trình đều được theo dõi chi tiết trên cùng một trang sổ theo các yếu tố chi phí tạo nên giá thành sản phẩm, bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí sản xuất chung
Như vậy, thực chất việc xác định đối tượng kế toán chi phí là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí hay xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất, cần phải xác định đúng đắn, phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất của doanh nghiệp để đồng nhất các khâu trong công tác tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí.
2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành
Tính giá thành là khâu quan trọng trước khi Công trình hoàn thành được nghiệm thu Giá thành được tính phải dựa trên các chi phí đã tập hợp được trong quá trình xây lắp và các chi phí khác có liên quan đến việc tính giá Công trình. Số liệu trên các Sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 623, 627 là căn cứ để xác định giá của Công ty Tại Công ty việc tính giá thành từng công trình do bộ phận kế toán giá thành đảm nhiệm.
* Đối tượng tập hợp chi phí: Công trình, hạng mục công trình
* Đối tượng tính giá thành: Giá thành từng Công trình, hạng mục công trình
* Kỳ tính giá thành: Khi công trình hoàn thành bàn giao
Trong xây dựng cơ bản, do tính chất sản xuất mang đặc điểm đơn chiếc, mỗi sản phẩm xây lắp đều có dự toán và thiết kế riêng nên đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành.
2.2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Để phản ánh các chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực hiện lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, từng khối lượng xây lắp, các giai đoạn quy ước đạt điểm dừng kỹ thuật có dự toán riêng Đối với công trình lắp máy, các thiết bị do chủ đầu tư bàn giao đưa vào lắp đặt không phản ánh ở tài khoản này.
Căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế, chi phí thi công trong một tiến độ cụ thể, đội thi công lập kế hoạch xin tạm ứng tiền…kế toán đội viết giấy đề nghị tạm ứng thông qua đội trưởng gửi lên kế toán Công ty xin tạm ứng Giám đốc duyệt tạm ứng cho đội trên cơ sở giấy đề nghị tạm ứng và phiếu chi.
CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ CHUYỂN GIAO
Mẫu số: 03-TT (Ban hành kèm theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng bộ Tài chính)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 13 tháng 10 năm 2010 Số:
Kính gửi : Ban Giám đốc Công ty Xây dựng và Chuyển Giao Công nghệ Thủy Lợi
Họ và tên người tạm ứng: Nguyễn Thế Vĩnh Địa chỉ(Đơn vị, bộ phận) : Đội xây lắp số IX – Công ty XD và CGCN Thủy Lợi Đề nghị cho tạm ứng số tiền : 200.000.000 Bằng chữ: Hai trăm triệu đồng chẵn
Nội dung tạm ứng : Chi phí vật tư công trình Thủy điện Hồ Núi Cốc
Phụ trách bộ phận
Người đề nghị tạm ứng
UỶ NHIỆM CHI Số: 1152 Liên: 2
CHUYỂN KHOẢN, CHUYỂN TIỀN THƯ, ĐIỆN Lập ngày
Tên đơn vị trả tiền: Công ty Xây dựng và Chuyển giao Công nghệ Thủy Lợi Số tài khoản: 211 000 000 6388
Tại Ngân hàng: Nông nghiệp và phát triển nông thôn Thăng Long
Tên đơn vị nhận tiền:
Công ty cổ phần kinh doanh thép và vật liệu xây dựng Tân Việt
Tại Ngân hàng: TMCP Ngoại thương Việt Nam chi nhánh
Thăng Long, TP Hà Nội Số tiền bằng chữ: Hai trăm triệu đồng chẵn./ SỐ TIỀN BẰNG SỐ
Tạm ứng mua vật tư theo HĐ mua bán 3003/
HĐMB ngày 13/10/2010 Đơn vị trả tiền Ngân hàng A Ngân hàng B
Ghi sổ ngày……… Ghi sổ ngày………
Kế toán Chủ tài khoản Kế toán
Trưởng phòng kế toán Kế toán
Trưởng phòng kế toán
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số 01 GTKT-3LL Liên 2 (Giao cho khách hàng) SD/2010B
Ngày 20 tháng 10 năm 2010 0045078 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Bá Anh Địa chỉ : 249/4 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.
Số tài khoản : Điện thoại : Mã số: 010101206078
Tên người mua hàng: Nguyễn Thế Vĩnh Đơn vị : Công ty Xây dựng và Chuyển giao Công nghệ Thủy Lợi Địa chỉ : Ngõ 95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số: 01007284731
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng Hoàng Thạch Tấn 14 1.200.000 16.800.000
Cộng tiền hàng : 93.190.000
Tổng cộng tiền thanh toán : 102.509.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi tám triệu, bốn trăm hai mươi lăm nghìn, bốn trăm đồng/.
CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG
NGHỆ THỦY LỢI Bộ phận :………
(Ban hành kèm theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng bộ Tài chính)
GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG
Nợ: 621 / 133 Có: 141 Họ và tên người thanh toán: Nguyễn Thế Vĩnh Địa chỉ (Đơn vị, bộ phận): Công trình Thủy điện Hồ Núi Cốc
Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:
SỐ TT DIỄN GIẢI SỐ TIỀN
1 Số tiền tạm ứng các lần trước chưa chi hết
2 Số tiền tạm ứng kỳ này: 200.000.000
II Số tiền đã Chi: 200.000.000
1 Chứng từ số: 0045078 Ngày 20/10/2010 102.509.000
2 Chứng từ số: 0038917 Ngày 23/10/2010 97.491.000
3 Chứng từ số: Ngày
1 Số tiền tạm ứng chi không hết ( I-II):
2 Số tiền chi quá số tạm ứng ( II-I):
Phụ trách bộ phận
Người đề nghị thanh toán
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ HOÀN NỢ
Công trình: Thủy điện Hồ Núi Cốc
CT Ngày TK 133 TK 621 TK … Tổng
Sau 6 ngày, Bảng kê được lập một lần Do công trình ở vùng sâu vùng xa,việc vận chuyển và lắp đặt thiết bị phải được thực hiện thông qua các hợp đồng vận chuyển, theo đó phải có Biên bản thanh lý hợp đồng, Giấy biên nhận Căn cứ vào biên bản thanh lý, giấy biên nhận kế toán đội xây dựng lập giấy thanh toán tiền tạm ứng gửi lên phòng kế toán Công ty.
HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN
Ngày tháng năm Đại diện chúng tôi gồm có:
Họ và tên: Nguyễn Việt Cường Chức vụ: Chủy nhiệm Công trình Địa chỉ: Công ty Xây dựng và Chuyển Giao Công nghệ Thủy Lợi
Họ và tên: Lê Trung Kính Chức vụ: Đội trưởng Địa chỉ: Xã Phúc Trìu, Thành Phố Thái Nguyên
Hai bên thống nhất thực hiện các nội dung sau:
1 Ông Lê Trung Kính vận chuyển cát, đá đến bãi tập kết công trình
- Đặc điểm công việc: Bao gồm gánh xúc cát, đá tại nơi tập kết đến chân công trình
2 Tổng số tiền là: Bên giao khoán sẽ thanh toán cho bên nhận khoán theo khối lượng nghiệm thu thực tế.
3 Bên nhận khoán có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nội dung công việc được giao và có gì khó khăn báo cáo kịp thời để bên giao khoán giải quyết./. Đại diện bên nhận khoán Đại diện bên giao khoán
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Xác nhận của chính quyền địa phương Xác nhận của cơ quan
T/M UBND Thị trấn Giám đốc
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày15/03/2006của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Đơn vị: Công ty Xây dựng và Chuyển giao Công nghệ Thủy Lợi Địa chỉ: Ngõ 95 Chùa Bộc, Đống Đa, Nà Nội
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG Đại diện chúng tôi gồm có:
Họ và tên: Nguyễn Việt Cường Chức vụ: Chủ nhiệm Công trình Địa chỉ: Công ty Xây dựng và Chuyển Giao Công nghệ Thủy Lợi
Họ và tên: Lê Trung Kính Chức vụ: Đội trưởng Địa chỉ: Xã Phúc Trìu, Thành Phố Thái Nguyên
Hai bên thống nhất thực hiện các nội dung sau:
1 Ông Lê Trung Kính vận chuyển cát, đá từ ngày 15/10 đến ngày 21/10 với số lượng như sau:
2 Tổng số tiền là: 11.291.000 đ Bằng chữ: Mười một triệu, hai trăm chín mươi mốt nghìn đồng chẵn./
3 Bên giao khoán đã thanh toán hết số tiền trên cho bên nhận khoán Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng trên./. Đại diện bên nhận khoán Đại diện bên giao khoán
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Xác nhận của chính quyền địa phương Xác nhận của cơ quan
T/M UBND Thị trấn Giám đốc
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ CHUYỂN
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ THỦY LỢI
3.1.1 Những kết quả đạt được
Công ty Xây dựng và Chuyển giao Công nghệ Thủy Lợi là một Công ty trẻ, qua 13 năm xây dựng, hoạt động và trưởng thành, Công ty đã từng bước khẳng định được vị trí của mình trên thị trường Cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên có chuyên môn cao, năng lực vững vàng, và chính sách kinh tế đúng đắn… Công ty đã và đang kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận tăng đều qua các năm, đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên được nâng cao Thị trường của Công ty ngày càng được mở rộng, từ thực hiện thi công nhiều công trình và các dự án đầu tư trọng điểm của Nhà Nước, đến liên doanh hợp tác với nước ngoài xây dựng các công trình xuyên quốc gia Sản phẩm hoàn thành được chủ đầu tư đánh giá rất cao về phương diện kỹ thuật, mỹ thuật và giá thành cạnh tranh Đạt được những thành quả đó có sự đóng góp không nhỏ của Cán bộ bộ phận Kế toán của Công ty.
Với cách tổ chức tập trung, bộ máy kế toán thực sự phát huy hiệu quả Sự liên kết chặt chẽ, thông suốt từ Phòng kế toán đến các đội sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát, hoạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời với mô hình này, năng lực cá nhân của kế toán viên được tối đa hóa là cơ sở cho việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, cập nhật các tài liệu đặc thù của chuyên ngành Xây dựng.
Nằm trong những thành tựu chung của công tác kế toán, phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác Công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty tương đối chặt chẽ Trước hết, đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là công trình, hạng mục công trình nên kế toán hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, quý một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty Bên cạnh đó, kỳ tính giá thành là thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành là phù hợp với phương thức thanh toán giữa Công ty và bên giao thầu (Công ty chủ yếu thống nhất việc thanh toán sau khi công trình hoàn thành bàn giao) Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp của từng công trình được ghi chép phản ánh lại theo từng khoản mục chi phí theo từng tháng.
* Về tổ chức chứng từ kế toán:
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ theo đúng chế độ quy định của Bộ tài chính ban hành Việc lưu trữ, bảo quản chứng từ được thực hiện đúng chế độ, đảm bảo khoa học trong việc truy cập và tìm kiếm thông tin Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ quy định, có sửa đổi, bổ sung và mở sổ chi tiết các tài khoản.
* Về tổ chức hệ thống sổ sách:
Công ty sử dụng hình thưc Chứng từ ghi sổ với hình thức Sổ tờ rời Với đặc thù của ngành xây dựng thì đây là hình thức hợp lý Do số lượng nghiệp vụ thường xuyên là rất lớn, số lượng bút toán điều chỉnh nhiều nên sẽ rất khó khăn với việc sử dụng hình thức sổ quyển Hình thức này với ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng cũng sẽ là điều kiền thuận lợi cho Công ty áp dụng kế toán máy.
* Về công tác hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Phương pháp hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được áp dụng ở Công ty là phương pháp trực tiếp, nhờ vậy việc tính giá tương đối dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho bộ phận quản lý. Tổng hợp chi phí sản xuất theo bốn khoản mục nên việc tính toán, phân loại chi phí có nhiều thuận lợi.
Hiện nay Công ty Xây dựng và Chuyển giao Công nghệ Thủy lợi đang thực hiện giao khoán cho các đội thi công sản xuất thông qua hợp đòng giap khoán. Hình thức này góp phần nâng cao ý thức, trách nhiệm của người lao động, đồng thời các đơn vị cũng chủ động trong việc lựa chọn phương thức tổ chức lao động, tổ chức thi công và phát huy được khả năng tiềm tàng của mình, đồng thời với phương thức này Công ty đã tiết kiệm được chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, giảm thất thoát, lãng phí Tuy là hình thức khoán gọn nhưng không phải là
“khoán trắng” mà có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban cả về chất lượng và khối lượng thi công công trình.
Do áp dụng phương thức khoán gọn nên Công ty chủ động cho các đội sản xuất tự mua vật tư và chuyển đến tận chân công trình Giá mua được tính theo chi phí thực tế để có được vật tư (bao gồm cả chi phí vận chuyển) Việc lập bảng kê khi mua đảm bảo cho việc theo dõi sử dụng nguyên vật liệu tại công trình một cách chặt chẽ và tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán kiểm tra và ghi sổ.
Việc theo dõi tiền lương tại Công ty khá chặt chẽ, có sự phân biệt rõ chi phí trả cho công nhân thuê ngoài, công nhân trong danh sách và nhân viên quản lý. Lương của nhân viên được tính căn cứ vào bảng chấm công và đơn giá tiền lương đối với công nhân sản xuất trực tiếp và căn cứ vào hệ số lương đối với công việc cả về chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công công trình. đồng thời cách hoạch toán này hoàn toàn chính xác và phù hợp với quy chế hiện hành.
* Về chi phí sử dụng máy thi công:
Trên cơ sở các hóa đơn: hợp đồng thuê máy, giấy điều động xe thi công… và bảng theo dõi xe, ca máy, kế toán tính chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình, với những chi phí có liên quan đến nhiều công trình thì được phân bổ theo tiêu thức sản lượng công trình, tạo ra tính hợp lý của yếu tố này trong khoản mục chi phí của từng công trình.
* Chi phí sản xuất chung:
Công ty tổ chức theo dõi các chứng từ và lập các bảng kê quản lý Phương thức này giúp kế toán tổ chức việc theo dõi, ghi chép, phân bổ đối với các công trình được chính xác, đông thời cũng thuận lợi trong việc sử dụng kế toán trên máy tính Với cách hoạch toán chi phí theo khoản mục rõ ràng nên công tác đánh giá sản phẩm sử dụng và tính tổng sản phẩm được tương đối chính xác, có sự tham gia của đầy đủ các bộ phận liên quan Công tác tính giá cho sản phẩm hoàn thanh được thực hiện trên thẻ tính giá thành sản phẩm chi tiết cho từng hạng mục công trình, vì vậy việc tổng hợp số liệu đối với các công trình được thực hiện tương đối thuận tiện cà khoa học, góp phần cung cấp thông tin cho các nhà quản lý doanh nghiệp.
3.1.2 Những tồn tại hạn chế
Xây dựng cơ bản là một lĩnh vực hoạt động phức tạp với quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày lớn Hơn nữa việc thực hiện chế độ kế toán mới trong doanh nghiệp xây lắp mới chỉ được thực hiện trong thời gian ngắn nên kế toán Công ty gặp không ít khó khăn Bên cạnh những thành tựu đã đạt được, Công ty không tránh khỏi những hạn chế cần được khắc phục, cụ thể như sau:
* Về tổ chức và luân phiên chứng từ:
Chứng từ là căn cứ để kế toán quản lý chi phí và ghi sổ kế toán cho nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc luân chuyển chứng từ châm nhưng chủ yếu là công trình ở xa Hà Nội,các chứng từ được tập hợp theo tháng, điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng yêu cầu hoạch toán kịp thời và chính xác Cụ thể khi các đơn vị chuyển chứng từ lên phòng Tài chính để ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp các tài khoản:
621, 622, 623, 627 thì ở dưới các đội sản xuất lại phát sinh nghiệp vụ mới, như vậy là các chứng từ phát sinh không được phản ánh kịp thời Do vậy đến cuối kỳ hoạch toán, khối lượng công việc hoàn thành xác định thông qua kiểm kê thực tế lớn hơn nhiều so với chi phí sản xuất tập hợp trên sổ sách Ngoài ra phương thưc tập hợp chứng từ này dẫn đến khối lượng công việc của phòng Tài chính tập trung rất lớn vào thời điểm cuối tháng khiến cho việc tập hợp và phân bổ chi phí gặp nhiều khó khăn.
* Về công tác kế toán chi phí:
Cùng với hính thức khoán gọn để đơn vị tự mua vật tư dễ nảy sinh nhiều bất cập trong việc quản lý vật tư sử dụng thực tế cho công trình đó là biến động giá cả trên thị trường Đội sản xuất muốn đảm bảo mức khoán đã nhận thì phải tìm cách sử dụng các nguyên liệu vật liệu thay thế, hoặc bằng cách nào đó để mức chi phí không đẩy lên quá cao Mặt khác, vật tư sử dụng cho thi công công trình được nhập và xuất thẳng tại công trường, điều này dẫn đến tình trạng không kiểm soát được chất lượng và chủng loại của nguyên vật liệu dùng vào thi công công trình.