Báo cáo thực tập môn học tại công ty cổ phần đầu tư thương mại tng thái nguyên khoa kế toán trường đại học kinh tế và quản trị kinh doanh thái nguyên tueba

Trường ĐH KT & QTKD ˜˜˜ Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế mở cửa hội nhập với kinh tế khu vực giới, môi trường cạnh tranh buộc doanh nghiệp phải tìm biện pháp mở rộng phát triển thị trường, giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận Kế tốn quản trị công cụ hữu hiệu cho phép nhà quản trị kiểm sốt q trình sản xuất, đánh giá hiệu hoạt động phận doanh nghiệp để có định phù hợp hiệu Mọi doanh nghiệp hoạt động mục đích lợi nhuận hướng đến mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (C – V – P) với biến số có quan hệ hữu với nỗi trăn trở nhà quản lý trình điều hành doanh nghiệp Khối lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ yếu tố tạo nên thay đổi chi phí gây nên hiệu ứng thay đổi lợi nhuận Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận có ý nghĩa quan trọng việc khai thác khả tiềm tàng công ty, sở để đưa định như: chọn dây chuyền sản xuất, định giá sản phẩm, chiến lược bán hàng… Trong thời gian thực tế công ty cổ phần đầu tư thương mại TNG Thái Nguyên, dựa tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế kết hợp với kiến thức học, em chọn đề tài “Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận” để nghiên cứu Bằng phương pháp phân tích, so sánh, đối chiếu… kết hợp tham khảo tài liệu, em phân tích mối quan hệ nội nhân tố: giá bán, sản lượng, chi phí khả biến, chi phí bất biến kết cấu mặt hàng, đồng thời xem xét ảnh hưởng nhân tố đến lợi nhuận cơng ty, từ đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí nâng cao lợi nhuận công ty GVHD: Th.S Nguyễn Phương Thảo Nhóm 07_ K5KTTHB Trường ĐH KT & QTKD Khoa Kế toán ˜˜˜ PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ CHI PHÍ – SẢN LƯỢNG – LỢI NHUẬN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm chất kế toán quản trị 1.1.1 Khái niệm Xuất phát điểm kế tốn quản trị kế tốn chi phí, nghiên cứu chủ yếu q trình tính tốn giá phí sản phầm như: giá phí tiếp liệu, giá phí sản xuất nhằm đề định cho phù hợp, xác định kết sản xuất kinh doanh theo hoạt động Dần dần với phát triển khoa học quản lý nói chung, khoa học kế tốn có bước phát triển mạnh mẽ, đặc biệt từ năm 1957 trở lại đây, nhiều quốc gia có kinh tế phát triển giới sâu nghiên cứu áp dụng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cho u cầu quản lý Vậy, xuất phát từ nhu cầu ngày tăng thông tin phục vụ quản lý, khả cung cấp thơng tin mà kế tốn quản trị đời Kế tốn quản trị khơng cung cấp thơng tin cho nhà quản trị cấp cao để định kinh doanh, định đầu tư sử dụng nguồn lực mà cịn cung cấp thơng tin mặt kỹ thuật để nhà quản lý thừa hành sử dụng thực thi trách nhiệm Về định nghĩa Kế tốn quản trị, có nhiều nhà nghiên cứu, chun mơn có khái niệm: - Theo Ronald W Hilton, Giáo sư đại học Cornell ( Mỹ): “ Kế toán quản trị phận hệ thống thông tin quản trị tổ chức mà nhà quản trị dựa để hoạch định kiểm soát hoạt động tổ chức” - Theo Ray H Garrison: “ Kế tốn quản trị có liên hệ với việc cung cấp tài liệu cho nhà quản lý người bên tổ chức kinh tế có trách nhiệm việc điều hành kiểm soát hoạt động tổ chức đó” - Theo Giáo sư đại học South Florida Jack L Smith; Robert M Keith William L Stephens: “ Kế toán quản trị hệ thống kế toán cung cấp cho nhà quản trị thông tin định lượng mà họ cần để hoạch định kiểm soát” - Theo Luật Kế toán Việt Nam ( năm 2003) Thông tư 53/2006/TT- BTC ngày 12/06/2006 Bộ tài hướng dẫn áp dụng kế tốn quản trị doanh nghiệp: “ GVHD: Th.S Nguyễn Phương Thảo Nhóm 07_ K5KTTHB Trường ĐH KT & QTKD Khoa Kế toán ˜˜˜ Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán” Từ khái niệm trên, cho thấy điểm chung kế toán quản trị là: - Là hệ thống kế toán cung cấp thông tin định lượng - Những người sử dụng thông tin đối tượng bên tổ chức, đơn vị - Mục đích sử dụng thơng tin để hoạch định kiểm soát hoạt động tổ chức, đơn vị Từ đưa khái niệm chung kế toán quản trị là: Kế toán quản trị khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin định lượng hoạt động đơn vị cách cụ thể, giúp nhà quản lý trình định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm sốt đánh giá tình hình thực hoạt động đơn vị Như vậy, kế toán quản trị đời từ xuất kinh tế thị trường Kế toán quản trị loại kế tốn dành cho người làm cơng tác quản lý, coi hệ thống trợ giúp cho nhà quản lý định, phương tiện để thực kiểm soát quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Bản chất kế toán quản trị - Kế tốn quản trị khơng thu nhận, xử lý cung cấp thông tin nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh thực hồn thành, ghi chép hệ thơng hóa sổ sách kế tốn mà cịn xử lý cung cấp thơng tin phục vụ cho việc lập dự tốn, định phương án kinh doanh - Kế toán quản trị cung cấp thông tin hoạt động tài phạm vi yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp Những thơng tin có ý nghĩa phận, người điều hành, quản lý doanh nghiệp, khơng có ý nghĩa đối tượng bên ngồi Vì vậy, kế toán quản trị hiểu loại kế toán dành cho người làm công tác quản lý doanh nghiệp - Kế toán quản trị phận cơng tác kế tốn nói chung phận thiếu để kế tốn thực trở thành cơng cụ quản lý 1.2 Vai trị, mục đích ngun tắc kế tốn quản trị 1.2.1 Vai trị kế tốn quản trị việc thực chức quản lý doanh nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Phương Thảo Nhóm 07_ K5KTTHB Trường ĐH KT & QTKD Khoa Kế toán ˜˜˜ Trách nhiệm nhà quản trị cấp doanh nghiệp điều hành quản lý mặt hoạt động doanh nghiệp Các chức quản lý doanh nghiệp, tất xoay quanh vấn đề “ định” Để quản lý định tình cần phải có thơng tin Chức quản lý khái quát sơ đồ sau: Sơ đồ 01: Sơ đồ chức quản lý Lập kế hoạch Đánh giá thực kế hoạch Ra định Tổ chức thực Kiểm tra – đánh giá hoạt động (kết cơng việc) Qua sơ đồ này, thấy liên tục hoạt động quản lý từ khâu lập kế hoạch đến thực hiện, kiểm tra, đánh giá sau quay lại khâu lập kế hoạch cho kỳ sau, tất xoay quanh trục định Như vậy, để làm tốt chức quản lý, nhà quản trị phải có thơng tin cần thiết để định đắn Kế toán quản trị nguồn chủ yếu cung cấp nhu cầu thơng tin Vai trị kế toán quản trị thể cụ thể khâu trình quản lý sau: 1.2.1.1 Trong giai đoạn lập kế hoạch dự toán Lập kế hoạch xây dựng mục tiêu phải đạt vạch bước thực để đạt mục tiêu Các kế hoạch kế hoạch dài hạn ngắn hạn Dự toán loại kế hoạch nhằm liên kết mục tiêu rõ cách huy động, sử dụng nguồn lực để đạt mục tiêu đề GVHD: Th.S Nguyễn Phương Thảo Nhóm 07_ K5KTTHB Trường ĐH KT & QTKD ˜˜˜ Khoa Kế toán Kế toán quản trị thu thập thông tin thực ( khứ) thông tin liên quan tới tương lai ( thơng tin dự tốn, dự tính ) để phục vụ cho việc lập kế hoạch, dự toán 1.2.1.2 Trong giai đoạn tổ chức thực Trong khâu tổ chức thực hiện, nhà quản trị phải biết cách liên kết tốt yếu tố, tổ chức, người nguồn lực cho kế hoạch thực mức cao hiệu Kế tốn quản trị có vai trị thu thập cung cấp thông tin thực để phục vụ cho việc định kinh doanh nhà quản trị đạo thực định ( định ngắn hạn: Quyết định loại bỏ tiếp tục trì kinh doanh phận đó; định tự sản xuất hay mua; định nên bán nửa thành phẩm hay tiếp tục chế biến… định dài hạn khác…) Ngồi ra, cịn thu thập thơng tin thực để phục vụ cho việc kiểm tra đánh giá sau 1.2.1.3 Trong giai đoạn kiểm tra đánh giá Nhà quản trị sau lập kế hoạch đầy đủ hợp lý, tổ chức thực kế hoạch, đòi hỏi phải kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch Phương pháp thường dùng so sánh số liệu thực với số liệu kế hoạch dự toán, xác định sai biệt kết đạt với mục tiêu đề Do đó, kế tốn quản trị có vai trị cung cấp thông tin thực phận; giúp nhà quản lý nhận diện đánh giá kết thực hiện; vấn đề cịn tồn cần có tác động quản lý; đồng thời phục vụ cho việc lập kế hoạch, dự toán tiếp kỳ sau 1.2.1.4 Trong khâu định Phần lớn thông tin kế toán quản trị cung cấp nhằm giúp nhà quản trị định Đó chức quan trọng, xuyên suốt khâu quản trị doanh nghiệp, từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đến kiểm tra, đánh giá Kế tốn quản trị có vai trị cung cấp thông tin, soạn thảo báo cáo phân tích số liệu, thơng tin; thực việc phân tích số liệu, thơng tin thích hợp phương án đưa để lựa chọn; tư vấn cho nhà quản trị lựa chọn phương án, định phù hợp tối ưu Kế toán quản trị giúp nhà quản trị q trình định khơng cách cung cấp thơng tin thích hợp mà cịn cách vận dụng kỹ thuật phân GVHD: Th.S Nguyễn Phương Thảo Nhóm 07_ K5KTTHB Trường ĐH KT & QTKD ˜˜˜ Khoa Kế tốn tích vào tình khác nhau, để từ nhà quản trị lựa chọn, định thích hợp Mối quan hệ chức quản lý với q trình kế tốn quản trị Từ vấn đề trên, thấy khâu, giai đoạn trình quản lý q trình kế tốn quản trị có quan hệ mật thiết với ( xem sơ đồ 2) Đối với doanh nghiệp, sau xác định mục tiêu chung, chúng thức hóa tiêu kinh tế cụ thể Các tiêu trở thành để lập kế hoạch thức Trên sở đó, kế tốn soạn thảo triển khai dự toán chung dự toán chi tiết để làm tổ chức thực Theo dõi kiểm tra đánh giá trình thực kế hoạch Sau kế tốn thu thập kết thực soạn thảo báo cáo thực hiện, cung cấp cho nhà quản trị để đánh giá, kịp thời phát khắc phục điểm yếu Chu kỳ quản lý q trình kế tốn quản trị vận động liên tục lặp lặp lại không ngừng hoạt động doanh nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Phương Thảo Nhóm 07_ K5KTTHB Trường ĐH KT & QTKD Khoa Kế toán ˜˜˜ Sơ đồ 02: Mối quan hệ chức quản lý trình kế tốn quản trị Các chức quản lý Xác định mục tiêu Q trình kế tốn Chính thức hóa thành tiêu kinh tế Lập kế hoạch Lập dự toán chung dự toán chi tiết Tổ chức thực Thu thập kết thực Kiểm tra, đánh giá Soạn thảo báo cáo thực 1.2.2 Mục tiêu kế toán quản trị Kế toán quản trị loại kế toán dành riêng cho nhà quản lý, trợ giúp cho việc định theo tình cụ thể nhà quản lý Các định nhà quản lý hầu hết liên quan đến vấn đề chi phí ( tiêu dùng nguồn lực) ( lợi ích) giá trị thu chi phí tạo Vì vậy, mục tiêu kế toán quản trị tập trung vào mục tiêu chủ yếu: 1.2.2.1 Mục tiêu liên kết việc tiêu dùng nguồn lực ( chi phí ) nhu cầu tài trợ với nguyên nhân việc tiêu dùng nguồn lực ( chi phí phát sinh ) để thực mục đích cụ thể doanh nghiệp Đối với kế toán quản trị, mơ hình doanh nghiệp thể dạng gắn mục đích mà doanh nghiệp theo đuổi với nguồn lực mà doanh nghiệp huy động với việc tiêu dùng nguồn lực ( thể chi phí ) GVHD: Th.S Nguyễn Phương Thảo Nhóm 07_ K5KTTHB Trường ĐH KT & QTKD Khoa Kế tốn ˜˜˜ Mục đích mà doanh nghiệp theo đuổi là:  Bán khối lượng sản phẩm  Tơn trọng thực thời hạn giao hàng cụ thể  Khả giải vấn đề trường khoảng thời gian định… 1.2.2.2 Mục tiêu tìm cách tối ưu hóa mối quan hệ chi phí với giá trị ( lợi ích ) mà chi phí tạo Bất kể định lựa chọn phương án tối ưu nhà quản trị, quan tâm đến hiệu kinh tế phương án mang lại, vậy, kế tốn quản trị phải tìm cách tối ưu hóa mối quan hệ chi phí lợi ích phương án lựa chọn Tuy nhiên, khơng có nghĩa mục tiêu luôn hạ thấp chi phí 1.3 Mối quan hệ kế tốn quản trị kế tốn tài Kế tốn tài kế tốn quản trị hai phận kế tốn doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ chặt chẽ, đồng thời có nhiều điểm khác biệt: 1.3.1 Sự khác kế toán quản trị kế tốn tài Điểm khác giữ kế tốn quản trị kế tốn tài phát sinh chủ yếu chúng phục vụ cho đối tượng sử dụng khác nhau, có mục đích sử dụng thơng tin kế tốn khác GVHD: Th.S Nguyễn Phương Thảo Nhóm 07_ K5KTTHB Trường ĐH KT & QTKD Khoa Kế toán ˜˜˜ Bảng 01: Bảng so sánh khác kế tốn quản trị kế tốn tài Tiêu thức phân biệt Kế tốn tài Kế tốn quản trị - Chủ yếu đối tượng bên - Đối tượng bên đơn vị ngồi ( cổ đơngm người ( chủ doanh nghiệp, bạn GĐ, Đối tượng sử dụng cho vay, khách hàng, nhà quản lý, giám sát, quản thông tin cung cấp, ngân hàng, đốc…) nhà đầu tư, quan phủ…) - Tuân theo nguyên tắc, - Linh hoạt, thích hợp chuẩn mực kế tốn quốc tế tình huống, đơn vị, quốc gia khơng bắt buộc tn theo Ngun tắc trình bày nguyên tăc, chuẩn mực cung cấp thông tin kế toán chung, quy định nhà nước kế tốn quản trị( có) hướng dẫn - Có tính pháo lệnh, tn - Tùy thuộc đơn vị, mang tính Tính pháp lý theo quy định thống nội thuộc thẩm quyền Luật, chế độ kế toán nhà quản lý đơn vị - Chủ yếu hình thức - Cả hình thức giá trị, giá trị, thông tin thực vật, lao dộng; thông tin chủ giao dịch, nghiệp yếu hướng tới tương lại vụ phát sinh (hướng tới kiện - Thu thập từ chứng từ ban chưa phát sinh – phát sinh) Đặc điểm thơng tin đầu, qua q trình ghi sổ, - Thơng tin thường có sẵn, tổng hợp báo cáo nên phải thu thập từ nhiều nguồn ( dựa vào hệ thông ghi chép ban đầu kế toán, kết hợp với nguồn từ phận liên quan…) Hình thức báo cáo sử - Báo cáo tổng hợp; theo - Báo cáo theo phận, dụng hệ thống BCTC; bắt buộc tình GVHD: Th.S Nguyễn Phương Thảo Nhóm 07_ K5KTTHB Trường ĐH KT & QTKD Khoa Kế toán ˜˜˜ theo mẫu định, linh hoạt theo yêu cầu quản lý ( không bắt buộc - Định kỳ ( Quý, năm) theo khuôn mẫu) - Thường xuyên, kỳ ngắn, theo yêu cầu nhà quản trị Kỳ báo cáo ( không quy định kỳ báo cáo) 1.3.2 Điểm giống Kế toán quản trị kế toán tài có mối quan hệ mật thiết với Mối liên hệ thể điểm giống sau: - Kế toán quản trị kế tốn tài đề cập đến kiện kinh tế quan tâm đến thu nhập, chi phí, tài sản, cơng nợ q trình lưu chuyển tiền doanh nghiệp - Kế toán quản trị kế tốn tài dựa hệ thống ghi chép ban đầu kế tốn Hệ thơng sở để kế tốn tài soạn thảo báo cáo tài định kỳ, cung cấp ngồi Đối với kế tốn quản trị, hệ thống sở để vận dụng, xử lý nhằm tạo thơng tin thích hợp cung cấp cho nhà quản trị - Kế toán quản trị kế tốn tài biểu trách nhiệm người quản lý Kế tốn tài biểu trách nhiệm người quản lý cao cấp cịn kế tốn quản trị biểu trách nhiệm nhà quản trị cấp bên doanh nghiệp 1.4 Nội dung kế toán quản trị doanh nghiệp 1.4.1 Nội dung kế tốn quản trị theo q trình quản lý Việc xác định nội dung kế toán quản trị vấn đề phức tạp có nhiều ý kiến khác Tuy nhiên, xác định nội dung kế toán quản trị cần phải xem xét yêu cầu cụ thể nó, đồng thời phải xem xét mối tương quan với kế tốn tài để đảm bảo cho kế tốn quản trị khơng trùng lặp với kế toán chi tiết thuộc kế toán tài phát huy tác dụng đích thực cơng tác quản trị doanh nghiệp 1.4.1.1 Xét theo nội dung thơng tin mà kế tốn quản trị cung cấp Có thể khát qt kế tốn quản trị doanh nghiệp bao gồm: GVHD: Th.S Nguyễn Phương Thảo 10 Nhóm 07_ K5KTTHB