Báo cáo kế toán tổng hợp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ phú vinh

Trường Đại học cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta năm vừa qua liên tục phát triển, kinh tế tăng trưởng nhanh, văn hóa - xã hội có nhiều tiến bộ, an ninh quốc phòng ổn định, vị Việt Nam ngày cao trường quốc tế Chúng ta phấn đấu đến năm 2020 trở thành nước công nghiệp theo hướng đại Sự nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa xây dựng đất nước ta đàng hoàng hơn,to đẹp hơn, sánh vai cường quốc năm châu nguyện vọng, nhu cầu sứ mệnh vẻ vang toàn Đảng, toàn quân tồn dân ta, có vai trị, trách nhiệm quan trọng nghành xây dựng Việt Nam Hiện nước có raayst nhiều đơn vị hoạt động lĩn vực xây lắp, kinh doanh khai thác nhà ở, khu công nghiệp khu đô thị Các doanh nghiệp khồng ngừng phấn đấu để trở thành doanh nghiệp hàng đầu nghành xây dựng.Một yếu tố cạnh tranh doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng không quy mơ, tính chất cơng trình mà cịn chất lượng cơng trình xây dựng Những vấn đề chất lượng ngày trở thành mục tiêu hang đầu doanh nghiệp tong nghành xây dựng, sản phẩm có đặc điểm nguyên chiếc, đơn nhất, cố định khơng thể di dời vốn có hạn, tầm quan trọng công tác quản lý chất lượng cơng trình việc xây dựng hệ thống quản lý chất lượng đồng vô to lớn Nhận thức vai trò hệ thống quản lý chất lượng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển công nghệ Phú Vinh doanh nghiệp áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 thành công, điều đem lại cho doanh nghiệp nhiều thành định Sau thời gian đầu thực tập công ty CP đầu tư xây dựng phát triển cơng nghệ Phú Vinh, giúp đỡ nhiệt tình Ban giám đốc, cán nhân viên phịng kỹ thuật, phịng kế tốn tồn thể cán nhân viên công ty, đặc biệt hướng dẫn cô giáo – Th.s Đào Thu Hà, em xin trình bày “ Báo cáo thực tập tổng hợp” công ty với nội dung bao gồm : Nguyễn Thị Thúy Lớp KT16 – K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- kiểm toán PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHÚ VINH I NỘI QUY, QUY CHẾ CỦA CÔNG TY CP ĐTXD & PTCN PHÚ VINH 1.1 Quy định chế độ làm việc công ty CP ĐTXD & PTCN Phú Vinh Điều 1: Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao Công ty, gồm: Đại hội đồng cổ đông lần đầu, Đại hội đồng cổ đông thường niên Đại hội đồng cổ đông bất thường Đại hội đồng cổ đông hoạt động theo điều lệ Công ty Điều 2: Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý công ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị hoạt động theo điều lệ Công ty Quy chế làm việc Hội đồng quản trị Điều 3: Ban Kiểm soát Ban kiểm soát thực giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc việc quản lý điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông thực nhiệm vụ giao Ban kiểm soát hoạt động theo điều lệ Công ty Điều 4: Giám đốc Công ty cổ phần ĐTXD & PTCN Phú Vinh Giám đốc người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty; chịu giám sát Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao Giám đốc người đại diện theo pháp luật công ty Giám đốc hoạt động theo điều lệ Công ty Quy chế làm việc Hội đồng quản trị Giúp việc cho Giám đốc có Phó Giám đốc Phó Giám đốc Giám đốc phân công phụ trách đạo tổ chức thực số lĩnh vực công tác, theo dõi hoạt động số lĩnh vực Giám đốc phân Nguyễn Thị Thúy Lớp KT16 – K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- kiểm tốn cơng Nhiệm vụ cụ thể phân công theo khối lượng công việc, thể văn bản, phù hợp với đặc điểm thời kỳ Phó Giám đốc giúp Giám đốc theo dõi đơn đốc điều hành cơng việc, Phó Giám đốc ủy quyền thay mặt Giám đốc Giám đốc vắng để giải công việc chung cơng ty Khi cần có phối hợp để xử lý cơng việc Phó Giám đốc chủ trì cơng việc đó, phải chủ động bàn với Phó Giám đốc khác Trưởng phòng nghiệp vụ liên quan để cơng việc khơng bị chồng chéo bỏ sót Điều 5: Quy định chung phòng, ban điều hành dự án, ban huy cơng trường, cơng trình Đội thi cơng Trưởng phịng, Giám đốc Trưởng ban ban điều hành dự án, ban huy công trường, cơng trình Đội trưởng cán quản lý, tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc thực chức quản lý theo lĩnh vực nghiệp vụ giao chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc hoạt động, cơng tác phịng, BĐH dự án, BCH cơng trường, cơng trình, đội Trực tiếp điều hành CBCNV phịng, BĐH dự án, BCH cơng trường, cơng trình đội thực nghiêm chỉnh chức nhiệm vụ Giám đốc giao Đề cao phát huy vai trò huy điều hành Trưởng phòng, vấn đề chun mơn có liên quan đến chủ trương, kế hoạch SXKD phải có ý kiến Giám đốc Cơng ty Để bảo đảm tính thống nhất, kịp thời thực nhiệm vụ, phịng nghiệp vụ chun mơn có trách nhiệm phối hợp với cơng việc có u cầu Trưởng phịng nghiệp vụ có trách nhiệm đạo điều hòa mối quan hệ phối hợp không để gây ách tắc trở ngại công việc chung Các số liệu, thông tin cung cấp phải xác chịu trách nhiệm số liệu, thơng tin Điều 6: Quy định chung cho CBCNV - Văn phịng Cơng ty làm việc tuần 05 ngày (nghỉ ngày thứ bảy chủ nhật); sáng thứ phòng cử 01 cán trực phòng để giải cơng việc đột xuất; có u cầu cơng việc lãnh đạo phịng báo cáo với Giám đốc để xem xét bố trí làm thêm Nguyễn Thị Thúy Lớp KT16 – K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- kiểm tốn - Các ban, cơng trường, đơn vị trực thuộc làm việc tuần 06 ngày (nghỉ ngày chủ nhật) Mỗi ngày làm việc giờ; trường hợp làm thêm thực theo điều 69 Bộ luật Lao động quy định - Nghỉ lễ, tết, phép hàng năm, nghỉ việc riêng….được thực theo chế độ quy định Nhà nước hành thoả ước lao động tập thể Công ty - Trong 01 ngày làm việc bình thường đuợc nghỉ 30 phút Nếu làm việc liên tục vào ban đêm nghỉ 45 phút tính vào làm việc - Cán cơng nhân viên phải thực nghiêm chỉnh Bộ luật Lao động, nội quy quy chế làm việc cơng ty - Cơng ty cụ thể hố thêm số điểm để thực đơn vị : CBCNV phải gương mẫu thực tất quy định Nhà nước, tự giác chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương, đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước công ty - Mỗi CBCNV phải thường xuyên nghiên cứu, học tập, rèn luyện không ngừng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức, lực công tác, hiểu biết đầy đủ nhận thức sâu sắc chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty - CBCNV quyền kiến nghị với trưởng phòng biện pháp cần thiết công tác quản lý, điều hành công việc phịng nhiệm vụ cơng tác chun mơn giao Đề xuất sáng kiến, giải pháp thực thi nhiệm vụ bảo đảm hồn thành tốt cơng việc cá nhân phòng.- Mỗi CBCNV phản ánh trung thực thơng tin xác với cấp trên, quan hệ tốt với địa phương nơi đơn vị làm nhiệm vụ, xây dựng tình đồn kết nội bộ, thương yêu giúp đỡ, động viên lẫn để hoàn thành nhiệm vụ giao CBCNV thi hành công vụ địa điểm bố trí làm việc, đảm bảo trang phục nghiêm túc phải sử dụng trang bị bảo hộ lao động làm việc Phải thực nghiêm chỉnh luật khiếu nại, khiếu tố, pháp lệnh chống tham nhũng, Pháp lệnh thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, Pháp lệnh dân chủ nơi quan hoàn thành cơng việc có hiệu quả, tiết kiệm Nguyễn Thị Thúy Lớp KT16 – K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại học cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- kiểm toán Điều : Chế độ hội họp: Hàng tuần lãnh đạo hội ý với trưởng phòng để giải cơng việc Các phịng tháng họp lần vào đầu tháng để kiểm điểm đánh giá công tác thực tháng trước bàn biện pháp thực tháng sau Sáu tháng lần vào cuối tháng đầu tháng họp sơ kết đánh giá tình hình thực kế hoạch tháng đầu năm, họp sơ kết thi đua, triển khai nghị tổ chức cho anh em nghe thời nước giới Mỗi năm lần vào tháng cuối năm tháng đầu năm tổ chức hội nghị người lao động tổng kết tình hình thực nhiệm vụ kế hoạch năm đồng thời thảo luận phương hướng nhiệm vụ năm sau, phát động phong trào thi đua, tổng kết khen thưởng Sáu tháng lần công ty họp liên tịch lãnh đạo công ty, Đảng, Cơng đồn, Đồn niên Nếu có việc cần gấp liên quan đến SXKD đơn vị triệu tập họp đột xuất để thông qua lấy ý kiến chủ trương tập thể Trưởng phịng TC-HC có trách nhiệm ghi chép biên hội nghị, biên ghi tóm tắt ý kiến phát biểu người ý kiến kết luận người chủ trì, tất biên phải lưu trữ theo quy định để đối chiếu cần thiết Điều 8: Lề lối làm việc CBCNV làm phải quy định Công việc CBCNV giải quan, CBCNV cần gặp lãnh đạo cơng ty phải báo cáo trước để lãnh đạo xếp thời gian làm việc, riêng khách đến liên hệ công tác với Giám đốc phải thơng qua phịng TC-HC để đăng ký nội dung thời gian cụ thể Trưởng phòng, BĐH dự án, đội sản xuất, tổ phải nghiêm chỉnh thực chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo trước sau thi hành công việc giao Đối với CBCNV nghỉ phép năm phải đồng ý cán phụ trách trực tiếp, trưởng phòng TC-HC ký đề nghị, Giám đốc công ty định Điều 9: Giải khiếu nại, tố cáo Nguyễn Thị Thúy Lớp KT16 – K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại học cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- kiểm tốn Giám đốc tiếp nhận giải trường hợp kiến nghị, khiếu nại, tố cáo phạm vi công ty theo thẩm quyền quy định Luật khiếu nại tố cáo công dân Những ý kiến giải lãnh đạo đơn khiếu nại, khiếu nại cơng ty, Trưởng phịng TC-HC trưởng phịng khác uỷ quyền có trách nhiệm thông báo đầy đủ đến đương Trường hợp lãnh đạo giao cho phịng có chức giải đơn thư khiếu tố phịng phải chủ động quan hệ với bên có liên quan để giải chu đáo báo cáo kết giải cho Giám đốc công ty biết Những đơn thư khiếu nại, tố cáo mạo danh nặc danh theo quy định Nhà nước nói chung, lãnh đạo không xem xét giải Những đơn thư khiếu nại, tố cáo vượt tuyến lãnh đạo công ty trả lại cho cấp lãnh đạo trực tiếp giải trước, cấp trực tiếp khơng giải lãnh đạo công ty giải CBCNV chưa hiểu, chưa biết, chưa thơng suốt có thắc mắc vấn đề thuộc nội quan trước hết phải tự tìm hiểu kỹ càng, thấu đáo việc Nếu xét thấy chưa rõ gặp người phụ trách trực tiếp để trao đổi giải quyết, thấy vượt quyền hạn người phụ trách chuyển ý kiến lên cấp cao để giải Trong chờ đợi giải CBCNV không phát biểu bừa bãi nói lung tung khơng chỗ, làm nhiễu loạn thơng tin, gây đồn kết nội CBCNV vi phạm lần đầu nhắc nhở khiển trách; tái phạm kỷ luật sa thải Thời gian giải đơn thư chậm 15 ngày kể từ ngày nhận đơn thư Điều 10: Về công tác kiểm tra nội Giám đốc tổ chức kiểm tra định kỳ, đột xuất phòng, BĐH dự án, đội, tổ, để đánh giá kết công tác đơn vị Trưởng phòng phải tổ chức kiểm tra, tự kiểm tra mặt công tác nội phịng, BĐH dự án, đội, tổ thi cơng việc chấp hành chủ trương sách pháp luật Nhà nước, quy chế làm việc công ty chịu trách nhiệm trước lãnh đạo hậu xảy theo quy định pháp luật Nguyễn Thị Thúy Lớp KT16 – K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại học cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- kiểm tốn II SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP ĐTXD & PTCN PHÚ VINH 2.1 Giới thiệu công ty - Tên Công Ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển công nghệ Phú Vinh - Tên tiếng anh : Phu Vinh Technology development and construction investment hoint company - Tên viết tắt: PUVICO.,JSC - Trụ sở :Số 120 Nguyễn An Ninh, Phường Tương Mai, Hoàng Mai, Hà Nội - Văn phòng đại diện: Số 40/445 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội - Số điện thoại: 04.6281.1596 - Số Fax: 046 281 1590 2.2 Giới thiệu tư cách pháp nhân: - Đăng ký kinh doanh số: Số 0103020116 sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 16/10/2007 - Phạm vi hoạt động: Trong nước - Tài khoản số: 4211010000153 Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn TP- Hà Nội - Mã số thuế: 0102954164 2.3Các ngành nghề kinh doanh: - Xản xuất gạch Tuynel - Xây dựng cơng trình dân dụng, giao thông thủy lợi - Đầu tư xây dựng phát triển nhà 2.4Vốn đăng ký kinh doanh - Vốn điều lệ: 6.000.000.000 VNĐ ( Sáu tỷ đồng) - Vốn kinh doanh:12.500.000.000 VNĐ (mười hai tỷ năm trăm triệu đồng) Công ty cổ phần Đầu Tư xây dựng phát triển công nghệ Phú Vinh đơn vị sáng lập thành viên cổ đông Đăng ký kinh doanh số: 0103020116 sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 16/10/2007 Nguyễn Thị Thúy Lớp KT16 – K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại học cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- kiểm tốn Từ ngày thành lập hoạt động công ty ngày hồn thiện hơn, cơng ty trang bị hệ thống thiết bị đại có đội ngũ cán công nhân viên mạnh mẽ đủ khả thi cơng cơng trình có quy mơ lớn, u cầu kỹ thuật cao trung ương, địa phương đạt kết tốt Các mặt hoạt động năm sau tốt năm trước kể quy mô xây dựng, yêu cầu kỹ, mỹ thuật, giá trị sản lượng, lực tài chính, kinh nghiệm điều hành sản xuất kinh doanh, làm nghĩa vụ nhà nước địa phương Trong q trình hoạt động cơng ty khơng ngừng đổi mặt Cơng ty tích cực đầu tư mua nhiều chủng loại thiết bị phù hợp, tuyển dụng đào tạo đội ngũ cán có lực, đúc kết kinh nghiệm tiếp thu thành tựu khoa học kỹ thuật đại, công nghệ tiên tiến để đáp ứng trình độ cơng nghệ thi công ngày cao Công ty coi trọng việc giữ chữ tín với khách hàng, mở rộng mối quan hệ đơn vị bạn, cạnh tranh lành mạnh để đứng vững thị trường, tham gia đấu thầu thi công dự án nước quốc tế Đặc biệt từ năm 2008 đến nay, cơng ty có đổi mạnh mẽ toàn diện tạo nên bước nhảy vọt Sau năm đổi sản lượng cơng ty tăng cao hơn, cơng ty lập hệ thống quản lý thi cơng thiết bị tài hiệu quả, đóng góp tích cực việc mở rộng sản xuất kinh doanh tạo tảng vững cho công ty có lực thiết bị, kinh nghiệm, tài ổn định lành mạnh III NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CP ĐTXD & PTCN PHÚ VINH - Cơng ty tìm thị trường, xây dựng tổng hợp kế hoạch dài hạn, trung hạn hàng năm Cơng ty sở có nhân lực, vật tư, tiền vốn, thiết bị thi công nhu cầu thị trường Tìm đối tác lĩnh vực đầu tư sở chủ trương Công ty kế hoạch duyệt Kiểm tra quy trình sản xuất, chất lượng sản phẩm công ty - Kiểm tra việc thi công lĩnh vực: chất lượng, tiến độ, biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động, quy phạm xây dựng cơng trình Cơng ty - Tham gia việc thảo điều kiện dẫn hướng dẫn kỹ thuật, lập dự thảo tiêu chuẩn nhà nước quy phạm xây dựng - Kiểm tra thủ tục xây dựng đơn vị để tránh thi công tuỳ tiện Nguyễn Thị Thúy Lớp KT16 – K9 Báo Cáo Thực Tập Trường Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- kiểm toán - Xác nhận khối lượng chất lượng dự án đội trực thuộc Công ty trực tiếp thi công - Phổ biến áp dụng tiến kỹ thuật, đề xuất vận dụng khoa học tiên tiến sản xuất kinh doanh - Theo dõi tổng hợp việc thực tiêu chuẩn, quy phạm kỹ thuật áp dụng công nghệ thi công tiên tiến sở - Nghiên cứu xây dựng phương án đầu tư chiều sâu, đổi trang thiết bị - Xây dựng chương trình đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân - Đăng ký theo dõi cơng trình chất lượng cao Cơng ty hàng năm - Giải trình điều cần thiết sau hồ sơ mở theo yêu cầu chủ đầu tư; thông qua hồ sơ thầu đơn vị lập trước trình Giám đốc ký - Nghiên cứu tài liệu, đúc rút kinh nghiệm - Hỗ trợ việc kiểm tra khối lượng thi công thực tế để toán nội - Hợp tác sở hai bên có lợi IV CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CP ĐTXD & PTCN PHÚ VINH 4.1 Cơ cấu máy quản lý công ty Cũng nhiều công ty xây dựng khác, máy tổ chức sản xuất công ty CP ĐTXD & PTCN Phú Vinh chịu ảnh hưởng lớn ngành xây dựng Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty HĐ Quản trị Ban kiểm sốt Ban giám đốc Phịng KH- KT Nguyễn Thị Thúy Lớp KT16 – K9 Phòng kế tốn - Tài vụ Phân xưởng SX Phịng TC- HC Báo Cáo Thực Tập Trường Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- kiểm toán 4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban - Hội đồng quản trị: Là quan quyền lực cao Công ty Đại hội cổ đông bầu Hội đồng quản trị cử Ban giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Ban kiểm soát: Thực chức kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, giám sát việc lý tài sản - Ban giám đốc có trách nhiệm thực định hội đồng quản trị báo cáo kết thực định cho Hội đồng quản trị + Giám đốc: Là người tổ chức, đạo, điều hành kiểm tra mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm toàn kết hoạt động + Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc theo lĩnh vực phân công Đề xuất giải pháp trình tổ chức thực - Phịng kế hoạch- Kỹ thuật: Phịng có nhiệm vụ tham mưu giúp lãnh đạo việc lập kế hoạch, thực kế hoạch, báo cáo kế hoạch hoạch định kỹ thuật - Phịng kế tốn tài vụ: Có nhiệm vụ cung cấp thơng tin tình hình tài đơn vị, thực báo cáo thống kê theo điều lệ tổ chức kế toán đề xuất ý kiến giải lúc cần thiết, Lập kế hoạch báo cáo tốn tài hàng năm - Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Ban lãnh đạo công tác tổ chức máy cán bộ, thường xuyên nắm bắt biến động đơn vị Thực nhiệm vụ tổ chức tiền lương công tác phục vụ bảo vệ Công ty - Phân xưởng sản xuất: Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm đảm bảo yêu cầu số lượng, chất lượng, làm Công ty hoạt động cách liên tục không ngừng phát triển 3Công tác tổ chức sản xuất Công ty Tổ chức hoạt động sản xuất Công ty bao gồm phân xưởng sản xuất, tổ sản xuất Việc tổ chức vừa phù hợp với đặc điểm ngành sản xuất VLXD, vừa đáp ứng nhu cầu nhân lực chất lượng sản xuất Nguyễn Thị Thúy Lớp KT16 – K9 10 Báo Cáo Thực Tập