Trong điều kiện nền kinh té thị trường, với cơ chế quản lý kinh tế, thực hiện hạch toán kinh doanh để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phảI đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và có lãi. Để thực hiện được yêu cầu đó, các doanh nghiệp phải quan tâm tới tất cả các khâu trong qua strình sản xuất từ khi bỏ vốn cho đến khi thu vốn về. Muốn đạt được điều này, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp các biện pháp trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là việc quản lý mọi mặt quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Là một sinh viên thực tập tại phòng tài vụ của Công ty TNHH Giấy và Bao bì Việt Thắng, Em nhận thấy công tác kế toán của Công ty đã tương đối có quy cụ, đáp ứng được yêu cầu quản lý của Công ty trong một mức độ nhất định. Kế toán trong công ty giữ một vai trò quan trọng và có nhiều vấn đề cần được quan tâm. Do đó, trên cơ sở phương pháp luận đã học và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Giấy và Bao bì Việt Thắng cùng với sự chỉ bảo của Cô Nguyễn Trà Giang – kế toán trưởng và đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo Nguyễn Thị Quyên, Em thực hiện Báo cáo với đề tài : “Báo cáo kế toán tổng hợp về doanh nhiệp sản xuất “. Với mong muốn đi sâu tìm hiểu phần thực hành kế toán :
Báo cáo thực tập tổng hợp LờI Mở ĐầU Trong điều kiện nền kinh té thị trờng, với cơ chế quản lý kinh tế, thực hiện hạch toán kinh doanh để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phảI đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và có lãi. Để thực hiện đợc yêu cầu đó, các doanh nghiệp phải quan tâm tới tất cả các khâu trong qua strình sản xuất từ khi bỏ vốn cho đến khi thu vốn về. Muốn đạt đợc điều này, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp các biện pháp trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu đợc là việc quản lý mọi mặt quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Là một sinh viên thực tập tại phòng tài vụ của Công ty TNHH Giấy và Bao bì Việt Thắng, Em nhận thấy công tác kế toán của Công ty đã tơng đối có quy cụ, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của Công ty trong một mức độ nhất định. Kế toán trong công ty giữ một vai trò quan trọng và có nhiều vấn đề cần đợc quan tâm. Do đó, trên cơ sở phơng pháp luận đã học và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Giấy và Bao bì Việt Thắng cùng với sự chỉ bảo của Cô Nguyễn Trà Giang kế toán trởng và đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo Nguyễn Thị Quyên, Em thực hiện Báo cáo với đề tài : Báo cáo kế toán tổng hợp về doanh nhiệp sản xuất . Với mong muốn đi sâu tìm hiểu phần thực hành kế toán : Mục đích nghiên cứu của báo cáo : 1. Tìm hiểu, nghiên cứu tổ chức sản xuất kinh doanh, tình hình công tác quản lý nói chung của doanh nghiêp sản xuất và công tác kế toán tổng hợp nói riêng trong Công ty TNHH Giấy và Bao bì Việt Thắng. 2. Xem xét phần hành kế toán để hiểu rõ và nắm vững việc tổ chức kế toán , việc vận dụng các phơng pháp kế toán, thông qua việc nắm vững việc quy trình kế toán thực tế trên chứng từ, sổ sách, và báo cáo kế toán.Thu thập tài liệu dẫn chứng xác thực và đầy đủ minh hoạ cho từng quy trình kế toán . Cao thị anh hiếu kt4i 1 Báo cáo thực tập tổng hợp 3. Nhận xét đánh giá và nêu những kiến nghị đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán. Đối tợng và phạm vi nghiên cứu : Báo cáo công tác kế toán tại Công ty TNHH Giấy và Bao big Việt Thắng.Lấy số liệu quý III năm 2001 để minh hoạ. Kết cấu của Báo cáo : +Lời mở đầu : đề cập tính cấp thiết của đề tài +Phần I : Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Giấy và Bao bì Việt Thắng +Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán của Công ty TNHH Giấy và Bao bì Việt Thắng vào Quý III năm 2001 +Phần III : Một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán tại doanh nghiệp Cao thị anh hiếu kt4i 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Phần I: Tổng quan về công ty tnhh giấy và bao bì việt thắng quá trình hình thành và phát triển công ty Tên công ty:CÔNG TY TNHH GIY V BAO Bì VIT THNG Tên giao dch:vietthang PAPER AND PACKING COMPANY LIMITED Tên vit tt : VIET THANG PAPER CO .,LTD a ch:316A-PH HU -PHNG PH HU-QUN HAI B TRNG-TP H NI in thoi: 04.9761188 Fax: 04. 9741010 CôNG TY TNHH GIY V BAO Bì VIT THNG l m t doanh nghip sn xut ,hch toán c lp , cú t cách pháp nhân y ,có t i kho n v con du riêng ,là n v trc thuc ca th nh ph H N i v H Tây . Công ty l m t công ty TNHH có 2 th nh viên tr lên , công ty c tách t công ty bao bì việt thắng do S k hoch v u t TP H N i cp giy phép hot ng kinh doanh v o ng y 16/12/2005. Ban u công ty chuyên sn xut bao bì , giy và in bao bì giy,vn ti hàng hoá , buôn bán t liu sn xut , t liu tiêu dùng (ch yu l các s n phm v giy v nh a) nhm phc v nhu cu ca khách h ng v n n kinh t th trng kinh doanh trong nc v ngo i n c.Công ty cũng m rng thêm cá vc kinh doanh v quy mô s n xut to lp mt nn kinh t rng ln vng mnh. Cao thị anh hiếu kt4i 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Qua trình th nh l p ca công ty c c hình th nh v phát tri n tri qua các giai on sau: I/LCH S hìNH THNH CôNG TY TNHH GIY V BAO bì VIT THNG : 1. Lch s hình th nh v phát tri n Công ty TNHH Giy v Bao bì Vi t Thng c th nh l p t nm 2005 l n v trc thuc ca TP H n i.Công ty t trc có chc nng sản xuất bao bì giy, in bao bì, sn xut giy v b t giy áp ng nhu cu cho các nh máy, công ty trong nc v cung c p ti các i lý mua , i lý bán, ký gi hàng hóa và buôn bán t liu tiêu dùng , ngo i ra công ty cũng cho thuê kho , bn bãi, dch v giao nhn hàng hoá , vn ti hàng hoá . Nhm nâng cao hiu qu hot ng kinh doanh, công ty đáp ng mi yêu cu v giy v bao bì cho các nh máy , công ty khác v cho c khách hàng trên th trng kinh t hin nay .Nh công ty m chi nhánh ở Hà Tây chuyên sn xut giy v bao bì v i s lng sn xut ln v phân ph i các đại lý buôn bán ni th nh c ng nh ngoi th nh c a th nh ph H N i .Trong trc thuc th nh ph H N i đã quyt nh 10/Q-VT tháng 01 nm 1999 hp nht ca công ty bao bì Vit Thng. Công ty l n v trc thuc ca công ty bao bì Vit Thng, có hạch toán c lp v t cách dấu pháp nhân . Ng y 8/1/1999, S k hoch v u t TP H N i ó ra quyt nh s 600/TM-TCTPHN th nh l p công ty bao bì Vit Thng. Vn iu l :30.000.000.000 ng (ba mi t ng VN) S th nh viên góp vốn gồm 3 th nh viên : Cao thị anh hiếu kt4i 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Th 1: Ông Đỗ Bá Thắng, giá trị vốn góp l :10.000.000.000 ng(mi t ng VN) Th 2:Ông Lê Quang Hào,giá trị vốn góp l :10.000.000.000 ng (mi t ng VN ) Th 3:Bà Nuyền Thị Lan Phơng ,giá trị vốn góp l 10.000.000.000(m i t ng VN) Ngi i din theo pháp luật của công ty là Giám đốc Đỗ Bá Thắng Sau 2 nm hot ng , Công ty TNHH Giy v Bao bì Vi t Thng đã phát trin không ngng v ng y c ng đáp ng y hn nhu cu ca khách hàng.T nhng ng y m i th nh l p mi hot ng ca công ty đã gặp nhiều khó khăn v vốn ,c s vt cht k thut ca công ty do có sự cảI tiến không ngừng v phng thc kinh doanh v t chc cán bộ nên hiu qa kinh doanh ca công ty ng y c ng cao.Công ty ó v ang khng nh v trí ca mình trong nn kinh t th trung,quy mô ca công ty ng y c ng m rng ,Nhng nm gn đây công ty hot ng kinh doanh luôn có lãi t c k hoch ra . Hin nay công ty có 3 ca h ng v 2 kho t p trung H N i v 1 chi nhánh H Tây c ng sn xut giy ,sn xut bao bì, in bao bì .C s vt cht k thut ca công ty ngày càng đợc nâng cao phù hợp vi iu kin kinh doanh trong nn kinh t th trng.Công ty ó mnh dn u t quy mô sn xut , ci tin mẫu mã sản phẩm, i mi k thut cụng ngh theo dõy chuyn tiờn tin v mi nht ,mt hang kinh doanh ca cụng ty cng phong phỳ v a dng hn .Khụng ch dng li ú, cụng ty cũn to lp mi quan h lm n vi i tỏc nc ngoi , mi quan h gia cỏc nh kinh doanh vi nhau .Mc tiờu chung ca cỏc doanh nghip l li nhun , m mun c li nhun cao Cao thị anh hiếu kt4i 5 B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp thì cần đòi hỏi nhiều yếu tố cấu thành .Do vậy mà công ty đã lấy uy tín là bộ mặt của công ty , chất lượng la yêu càu luôn đặt ra hàng đầu , số lượng sản phẩm sản xuất là phương hướng tốt nhằm tiêu thụ sản phẩm sẽ được cao hơn. Mặc dù trong quá trình phát triển kinh tế Đất nước hiện nay, công ty cũng như nhiều doanh nghiệp khác luôn gặp những khó khăn nhất định nhưng công ty vẫn cố gắng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình , đóng góp đáng kể mọi lĩnh vực kinh doanh trong nền kinh tế. II/ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH 1. Bộ máy quản lý công ty : +Ban lãnh đạo công ty : - Giám đốc - Phó giám đốc - Kế toán trưởng +Các phòng chuyên nghành trong công ty : - Phòng kế hoạch - Phòng tài vụ - Phòng kỹ thuật - Phòng hành chính -Phòng tổ chức Cao thÞ anh hiÕu –kt4i 6 Báo cáo thực tập tổng hợp 2. C cu b mỏy qun lý sn xut kinh doanh : a/c cu b mỏy qun lý : 3/C ơ cấu nghành nghề: Cụng ty TNHH Giy v Bao bỡ Vit Thng t chc qun lý theo mụ hỡnh trc tuyn tham mu, mi hot ng sn xut kinh doanh chu s ch o ca ban giỏm c.Ban giỏm c lónh o chung v ch o trc tip dn tng phũng ban , phõn xng.Giỏm c cụng ty ng u b mỏy qun lý, l ngi chu trỏch nhim chung mi mt hot ng sn xut kinh doanh, i sống ca cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty. Cao thị anh hiếu kt4i 7 Phũng ti v Phũng k thut Phũng t chc Phũng hnh chớnh Cỏc n v trc thuc Nh mỏy sn xut Phòng kế hoạch Ban lãnh đạo công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Ngoi vic u quyn cho phú giỏm c giỏm c cũn trc tip ch huy thong qua cỏc trng phũng hoc qun c phõn xng. C cu phũng ban ca cụng ty phc v sn xut, tiờu th sn phm, qun lý sn phm v lao ng phc v i sng cỏn b cụng nhõn viờn gm: -Phũng k hoch : giỳp giỏm c nm bt v tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty rừ rngv kp thi, lp ra cỏc k hoch, chin lc kinh doanh ngn v di hn -Công ngh mi nhm nâng cao cht lng v m u mã, áp ng nhu cu th trng v có sc cnh tranh vi các mt h ng cùng lo i -Phòng t i v : Có trách nhim m bo vn cho hot ụng sn xut kinh doanh ca công ty . T chc thc hin to n b công tác k toán, lp k hoch v t chc t i chính:c p phát tin lng, qun lý hoá n,qun lý tin -Phòng tổ chức: thực hiện chức năng tổ chức qun lý, sắp xếp cán bộ , công nhân các phân xởng và toàn Công ty cho phù hợp .thực hiện chế độ về bảo hộ lao động, an toàn,vệ sinh lao động,chính sách tiền lơng, bảo hiểm xã hội, khen thởng,theo quy định nhà nớc đối với ngời lao động.Kiểm tra, theo dõi việc chấp hành kỷ luật lao động và các quy định trong phạm vi công ty . 4/Quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm: 5/Loi hỡnh sn xut kinh doanh : Cao thị anh hiếu kt4i 8 Mua NVL t nc ngoi nhp kho chun b thit b,nhõn lc ,k thut sn xut giy v bao bỡ In, sản xuất úng gúi sn phm Giao hng v phõn phi Thanh toỏn Báo cáo thực tập tổng hợp -chuyờn kinh doanh , sn xut sn phm giy v bao bỡ -cỏc dch v sn xut v vn chuyn khỏc 6/Cỏc phõn xng: -phõn xng sn xut v in bao bỡ -phõn xng sn xut v in giy 7/B phn sn xut : -b phn sn xut giy -b phn sn xut bao bỡ III. Tình hình chung về công tác kế toán ở công ty : 1 / Tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Để thực hiện tốt chức năng kế toán,điều cốt yếu là phải tổ chức đợc bộ máy kế toán phù hợp , làm việc có hiệu quả. Có thể nói, bộ máy kế toán là cầu nối giữa nội dung và hình thức kế toán.Bộ máy kế toán đợc tổ chức tốt, làm việc có hiệu quả sẽ đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý nói chung. a/Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty : Cao thị anh hiếu kt4i 9 k toỏn trng Kế toán tính giá tiêu thụ, thanh toán công nợ K ế toán vật t và tiền lơng Thủ quỹ Báo cáo thực tập tổng hợp b/Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán: -Kế toán trởng(trởng phòng tài vụ):là ngời phụ trách chung và lập các Báo cáo tài chính. Ngoài ra , kế toán trỏng cũng phụ trách công tác quản lý tài sản, nguồn vốn đầu t xây dung cơ bản, mua sắm tài sản cố định, hàng quý tính và phân bổ khấu hao tài sản cố dịnh cho từng đơn vị sử dụng. -Một nhân viên kế toán phụ trách tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ và thanh toán công nợ. -Một nhân viên kế toán phụ trách vật t và tiền lơng -Một thủ quỹ quản lý việc thu chi tiền mặt, lập sổ quỹ trên cơ sở các chứng từ hợp lý. 2/Hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn : Hỡnh thc tp trung 3/Hỡnh thc s k toỏn ang vn dng ca cụng ty : Cao thị anh hiếu kt4i 10