phần v chương trình trình diễn

PHẦN V CHƯƠNG TRÌNH TRÌNH DIỄN (8 tiết) BÀI 1: LÀM QUEN VỚI POWERPOINT trình ứng dụng cho phép bạn tạo trình PowerPoint chương đầy mầu sắc ày, bạn diễn sinh động Trong học n làm quen với PowerPoint thông qua thao tác như: khởi động PowerPoint, tạo trình diễn dùng trình cài đặt, lưu trình diễn Nội dung học bao gồm: o Khởi động PowerPoint o Thám hiểm cửa sổ PowerPoint o Mở trình diễn sẵn có o Chọn phương pháp để bắt đầu trình diễn o Tạo trình diễn dùng trình cài đặt o Lưu trình diễn Kết thúc học bạn : o Tạo trình diễn lưu trình diễn vào đĩa cứng 199 1.1 KHỞI ĐỘNG POWERPOINT sau để khởi động Bạn thực bước Powerpoint: biểu tượng 1) Nhấp chuột v Start để thị thực đơn Start 1) Chọn Programs 2) Chọn thực đơn Microsoft Office chọn biểu tượng Microsoft Office Powerpoint 2003 Chú ý: Phụ thuộc vào phiên hệ điều hành mà biểu tượng Microsoft Office Powerpoint 2003 đặt vị trí khác Bạn khởi động Powerpoint cách nhấp đúp chuột vào biểu tượng lối tắt Microsoft Office PowerPoint 2003 hình 1.2 THÁM HIỂM CỬA SỔ POWERPOINT Thanh thực đơn Thanh cơng cụ Vùng trình bày Ơ tác vụ Ơ Outline/slides Hộp ghi Màn hình làm việc P owerPoint thông thường bao gồm số thành phần:  Thanh thực đơn: chứa lệnh để gọi tớ i chức Powerpoint làm việc Bạn phải dùng chuột để mở thực đơn này, sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới mục chọn 200  Hệ thống công cụ: bao gồm nhiều công cụ, cơng cụ bao gồm nút lệnh để phục vụ nhóm cơng việc ình diễn Mỗi  Vùng trình bày: Là nơi chế nội dung tr trình diễn bao gồm nhiều tờ chiếu (slide) Tại thời điểm, hình hiển thị tờ chiếu để thiết kế Bạn sử dụng công cụ chế (như sử dụng Word) để đưa thông tin lên tờ chiếu  Hộp ghi (note): giúp bạn lưu thông tin thích cho Slide Điều cần thiết bạn khó nhớ thơng tin slide  Ơ Outline/Slides: Có hai thẻ Outline Slides Thẻ Outline cho phép bạn xem đại cương văn tờ chiếu Thẻ Slide chứa danh sách tờ chiếu trình diễn hiển thị hình nhỏ  Ơ tác vụ: Hiển thị lệnh tính bạn thường dùng làm việc với trình diễn 1.3 MỞ BẢN TR ÌNH DIỄN SẴN CÓ Bạn thực bước sau để mở trình diễn sẵn có: 1) Mở thực đơn File, chọn lệnh Open (hoặc nhấp biểu tượng Open cơng cụ chuẩn, ấn tổ hợp phím Ctrl + O) Hộp thoại Open xuất Màn hình Preview Hộp thoại Open 201 mục chứa trình diễn thơng qua 2) Định vị thư Look in ình diễn phần Name nhấp 3) Chọn tr Open ình diễn muốn mở, nội dung hiển Chú ý: Khi bạn chọn tr thị hình Preview phía bên phải 1.4 CHỌN PHƯƠNG PHÁP BẮT ĐẦU BẢN TRÌNH DIỄN Khi tạo trình diễn mới, bạn quan sát thấy ô tác vụ New Presentation xuất góc bên phải cửa sổ Thơng qua tác vụ này, bạn có làm việc với trình diễn có tạo trình diễn pháp Bạn lựa chọn phương ình diễn sau đây: bắt đầu tr - Nhấp Blank Presentation để bắt đầu trình diễn từ đầu - Nhấp From Design Template để áp dụng ễn phôi mẫu thiết kế cho trình di mới, trống - Nhấp From AutoContent Wizard để PowerPoint giúp bạn với nội dung trình bày thiết kế 1.5 TẠO BẢN TRÌNH DIỄN DÙNG TRÌNH CÀI ĐẶT Việc tạo trình diễn trình cài đặt AutoContent Wizard tiết kiệm cho bạn thời gian việc giúp bạn tổ chức soạn tr ình diễn Chức Wizard hướng dẫn bạn bước, nhắc bạn thơng tin trình bày, bắt đầu với tờ chiếu tiêu đề, tờ chiếu trình diễn theo bước sau: Bạn thực chức 1) Trong ô tác vụ New Presentation, nhấp From AutoContent Wizard àn hình Start Ở bên Hộp thoại AutoContent Wizard xuất hiện, hiển thị m danh sách hình xuất trình cài đặt trái hộp thoại l 202 2) Đọc phần giới thiệu nhấp Next Hộp thoại xuất cho phép bạn chọn kiểu trình diễn 3) Nhấp Projects 4) Trong danh sách bên phải, nhấp Project Overview 5) Nhấp Next Hộp thoại xuất cho phép bạn chọn kiểu cách trình diễn 203 6) Bạn chọn On-screen Presentation nhấp Next đề cho trình diễn Hộp thoại nhắc bạn nhập tiêu thông tin vào tờ chiếu chân trang để đưa đề chân trang nhấp 7) Nhập tiêu Next Màn hình thơng báo kết thúc trình tạo trình diễn Wizard 8) Bạn nhấp Finish để kết thúc Cửa sổ trình diễn PowerPoint xuất với nội dung AutoContent Wizard cung cấp dạng đại cương thẻ Outline ô Outline/Slides tờ chiếu tiêu đề Tên tờ chiếu tiêu đề tên người dùng đăng kí 204 ÌNH DIỄN 1.6 LƯU BẢN TR sau để lưu trình Bạn thực bước diễn: 1) Mở thực đơn File, chọn Save As Hộp thoại Save as xuất 205 mục chứa trình diễn thông qua ô 2) Định vị thư Save in ên cho trình diễn vào 3) Nhập t File Name 4) Nhấp Save TỔNG KẾT BÀI Trong học bạn học nội dung: o Khởi động PowerPoint o Thám hiểm cửa sổ PowerPoint o Mở trình diễn sẵn có o Chọn phương pháp để bắt đầu trình diễn o Tạo trình diễn dùng trình cài đặt o Lưu trình diễn CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP Hãy trình bày cách mở trình diễn sẵn có Bạn có lựa chọn để bắt đầu trình diễn mới? Hãy liệt kê lựa chọn trình PowerPoint; Tạo trình diễn sử dụng Mở chương Lưu trình diễn vào ổ đĩa C đặt tên cho là: trình cài đặt; Bai1.ppt 206 BÀI 2: LÀM VIỆC VỚI BẢN TRÌNH DIỄN Trong học trước, bạn học cách tạo trình diễn việc dùng AutoContent Wizard, học này, bạn học cách bắt đầu trình diễn việc dùng mẫu thiết kế, đưa vào văn tờ chiếu, tạo tờ chiếu mới, đưa văn vào thẻ Outline, chèn tờ chiếu từ trình diễn khác, bố trí lại tờ chiếu Nội dung học bao gồm: o Tạo trình diễn sử dụng khn mẫu sẵn có o Nhập văn vào tờ chiếu o Thêm tờ chiếu o Chèn tờ chiếu từ tr ình diễn khác o Bố trí lại vị trí tờ chiếu theo cách nhìn slide sorter o Hiển thị tờ chiếu chế độ slide show Kết thúc học bạn có thể: ình diễn gồm nhiều tờ chiếu ình diễn o Tạo tr trình bày tr trước nhiều người 207 ÌNH DIỄN SỬ DỤNG KHN MẪU SẴN CĨ 2.1 TẠO BẢN TR trên, bạn Ngồi cách sử dụng chức AutoContent Wizard ình diễn từ mẫu thiết kế (khn mẫu) sẵn có tạo tr Mẫu thiết kế trình diễn với dạng thức thiết kế chuyên nghiệp phối mầu mà theo bạn cần thêm văn để hồn t hành trình chiếu Bạn dùng mẫu thiết kế với PowerPoint, hay bạn tạo mẫu riêng Bạn thực bước sau: 1) Mở thực đơn File, chọn New Ô tác vụ New Presentation xuất bên góc phải cửa sổ chương trình 2) Trong ô tác vụ New Presentation, chọn From Design Template Ô tác vụ Slide Design xuất hiện, với nhiều mẫu thiết kế liệt kê phần Apply a design template 208 3) Trong phần Apply a design template ô tác vụ Slide Design, chọn mẫu thiết kế bạn muốn áp dụng áp dụng cho trình diễn bạn vừa tạo Mẫu thiết kế 2.2 NHẬP VĂN BẢN VÀO TỜ CHIẾU Để thêm văn vào trình diễn, kể tiêu đề tiêu đề phụ, bạn đưa văn vào tờ chiếu vùng trình bày vào thẻ Outline cách nhìn Normal Vùng trình bày cho phép bạn đưa vào văn tờ chiếu việc dùng phương pháp trực quan, thẻ Outline cho phép bạn đưa văn vào việc dùng phương pháp nội dung Trong vùng trình bày hiển thị bố cục Tiêu đề Tờ chiếu có hai hộp văn cho phép bạn nhập văn vào tờ chiếu Hộp phía chỗ văn tiêu đề tờ chiếu Hộp phía chỗ văn tiêu đề phụ tờ chiếu sau để nhập tiêu đề Bạn thực bước tiêu đề phụ cho tờ chiếu: 1) Nhấp thẻ Outline ô Outline/slides có dịng chữ 2) Nhấp chuột v “Click to add title” ên biến mất, điểm nhập xuất cho phép bạn nhập văn Dòng chữ tr 3) Gõ “BÀI GIẢNG POWERPOINT” 209 Bạn thấy văn xuất thẻ Outline đồng thời ô có dịng chữ 4) Nhấp chuột v “Click to add subtitle” Nội” 5) Gõ “Viện Đại Học Mở H Bản trình bày bạn đây: 2.3 THÊM TỜ CHIẾU Bạn thực bước sau để thêm tờ chiếu vào trình diễn: 1) Nhấp nút New Slide công cụ định dạng (Hoặc nhấp lệnh New Slide thực đơn Insert) Một tờ chiếu chèn vào trình diễn Trong Slide Layout liệt kê bố cục thiết kế sẵn có 210 để kết thúc 218 3.2 ĐỊNH DẠNG PHƠNG CHỮ ập Sau nh xong thông tin, bạn thay đổi định dạng chữ phơng, cỡ chữ, kiểu dạng viết cách định dạng đặc điểm chữ viết, ví dụ chữ hay đánh số thứ tự hay hoa thị, v.v… Trước thực thao tác định dạng nào, bạn cần chọn phần văn bạn muốn định dạng: o Để định dạng tất văn hộp văn bản, bạn nhấp chuột vào hộp văn để chọn o Để định dạng phần văn hộp văn bản, bạn bôi đen khối văn cần định dạng (cách làm giống bôi đen đoạn văn Word) o Để định dạng nhiều hộp văn lúc, bạn giữ phím Ctrl nhấp chuột vào hộ p văn cần định dạng o Để định dạng toàn hộp văn tờ chiếu, bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + A ọn khối văn muốn định dạng, bạn thực Sau ch công việc định dạng sau: o Nhấp vào hộp Font o Nhấp chuột vào hộp Size để chọn phơng chữ để chọn kích thước chữ o Nhấp chuột vào nút để chọn kiểu chữ o Nhấp chuột vào nút Bullet để thêm dấu đầu dòng o Nhấp chuột vào nút Numbering để đánh số đầu dịng o Để thay đổi kí tự đánh số thứ tự kí tự đánh dấu đoạn, bạn mở thực đơn Format, chọn Bullet and Numbering Hộp thoại Bullets and Numbering xuất sau: 219  Nếu muốn thay đổi kí tự đánh số thứ tự, bạn nhấp thẻ Numbered chọn kiểu kí tự mẫu bên dưới, chọn cỡ chữ ô Size, mầu cho kí tự Color, giá trị khởi tạo bắt đầu đánh số thứ tự ô Start at, nhấp OK  Nếu muốn thay đổi kí tự đánh dấu đoạn, bạn nhấp thẻ Bulleted, chọn kiểu kí tự mẫu bên dưới, chọn cỡ kí tự Size, mầu cho kí tự Color, nhấp OK 3.3 THAY ĐỔI KHOẢNG CÁCH ĐOẠN VÀ CĂN LỀ  Thay đổi khoảng cách đoạn sau để thay đổi khoảng cách đoạn văn bản: Bạn thực bước 1) Chọn hộp văn cần định dạng khoảng cách đoạn văn 2) Nhấp thực đơn Format, chọn lệnh Line Spacing Hộp thoại Line Spacing xuất 3) Nhập vào giá trị khoảng cách dòng đoạn vào ô Line spcacing 4) Nhập khoảng cách trước, sau đoạn vào ô Before paragraph After paragraph 5) Nhấp OK để kết thúc 220  Căn lề văn sau để lề văn bản: Bạn thực bước 1) Chọn khối văn cần lề 2) Nhấp nút 3) Nhấp 4) Nhấp nút để lề trái để lề phải để lề 3.4 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN Lệnh Find lệnh Replace thực đơn Edit cho phép tìm thay chuỗi văn định Lệnh Find giúp tìm, xác định vị trí số lần tìm thấy phần văn cần tìm kiếm Lệnh Replace thay phần văn mà lệnh Find tìm phần văn Bạn thực sau: 1) Nhấp thực đơn Edit, chọn Replace (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + H) Hộp thoại Replace xuất ìm kiếm ô 2) Nhập đoạn văn cần t Find what 3) Nhập đoạn văn thay ô Replace with ìm Kết tìm kiếm tự động bôi 4) Nhấp Find next để t đen 5) Nhấp Replace để thay 6) Nếu bạn đồng ý để PowerPoint tự động tìm kiếm thay thế, nhấp Replace all 7) Kết thúc nhấp nút Close TỔNG KẾT B ÀI 221 Trong học bạn học nội dung: tờ chiếu o Thêm văn v o Định dạng phông chữ o Thay đổi khoảng cách đoạn văn lề o Tìm kiếm thay CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP Trình bày cách tạo hộp văn Gỡ bỏ số thứ tự điền dấu đầu dòng cho danh sách nào? Đổi màu phông chữ nào? Điều chỉnh khoảng cách dòng vài đoạn văn lên 1,3 nào? Trình bày cách tìm thay từ định trình diễn? Mở tệp tin BaigiangPowerPoint.ppt tạo Thêm nội dung cho tờ chiếu thứ là: NỘI DUNG  Bài 1: Làm quen với PowerPoint  Bài 2: Làm việc với trình diễn  Bài 3: Thêm chỉnh sửa văn tờ chiếu  Bài 4: Hiệu ứng trình diễn tờ chiếu  Bài 5: In trình diễn Thêm nội dung cho tờ chiếu thứ là: BÀI 1: LÀM QUEN VỚI POWERPOINT  Khởi động Powerpoint  Thám hiểu cửa sổ Powerpoint  Mở trình diễn sẵn có  Chọn phương pháp bắt đầu trình diễn  Tạo trình diễn trình cài đặt  Lưu trình diễn Lưu trình diễn 222 BÀI 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN TỜ CHIẾU Để cho trình diễn sinh động hấp dẫn, bạn sử dụng hiệu ứng trình diễn PowerPoint cung cấp, chẳng hạn cho văn xuất từ phía chạy dần lên, cho văn rõ dần Ngoài ra, bạn thêm hiệu ứng chuyển từ tờ chiếu sang tờ chiếu khác Nội dung học bao gồm: o Thêm hiệu ứng hoạt hình o Chỉnh sửa hiệu ứng hoạt hình o Thêm hiệu ứng chuyển dịch o Chỉnh sửa hiệu ứng chuyển dịch Kết thúc học bạn có thể: ình hiệu ứng chuyển dịch cho tờ chiếu o Thêm hiệu ứng hoạt h ình diễn để trình diễn sinh động hấp dẫn tr 223 ÌNH 4.1 THÊM HIỆU ỨNG HOẠT H  Áp dụng hiệu ứng cho tờ chiếu sau để thê ình Bạn thực bước m hiệu ứng hoạt h cho tờ chiếu: 1) Chọn nhiều tờ chiếu bạn áp muốn dụng hiệu ứng 2) Nhấp chuột vào thực đơn Slide Show, chọn lệnh Animation Schemes Ô tác vụ Slide Design xuất phía góc phải cửa sổ chương trình 3) Bạn chọn kiểu hoạt hình phần Apply to selected slides 4) Nhấp Play Slide Show để xem tác dụng hoạt hình 5) Nhấp Apply to All Slides muốn áp dụng hiệu ứng cho tất tờ chiếu trình diễn  Áp dụng hiệu ứng cho đối tượng Ngoài việc áp dụng hiệu ứng cho tờ chiếu, bạn áp dụng hiệu ứng cho đối tượng tờ chiếu Bạn thực bước sau: 1) Chọn đối tượng cần thê m hiệu ứng, chẳng hạn chọn hộp văn 2) Nhấp chuột vào thực đơn Slide Show, chọn lệnh Custom Animation Ơ tác vụ Custom Animation xuất phía góc phải cửa sổ chương trình 224 3) Nhấp nút Add Effect chọn hiệu ứng cho đối tượng 4) Nhấp Play Slide Show để xem tác dụng hiệu ứng 4.2 XĨA HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH  Xóa hiệu ứng hoạt hình tờ chiếu Bạn thực bước sau: 1) Chọn nhiều tờ chiếu bạn muốn xóa hiệu ứng thực đơn 2) Nhấp chuột v Slide Show, chọn lệnh Animation Schemes trình Ơ tác vụ Slide Design xuất phía góc phải cửa sổ chương 225 3) Bạn chọn No Animation phần Apply to selected slides 4) Nhấp Apply to All Slides muốn xóa hiệu ứng tất tờ chiếu trình diễn ình đối tượng  Xóa hiệu ứng hoạt h sau để xóa hiệu Bạn thực bước đối tượng: ứng hoạt hình c cần 1) Chọn đối tượng xóa hiệu ứng, chẳng hạn chọn hộp văn thực đơn 2) Nhấp chuột v Slide Show, chọn lệnh Custom Animation Ơ tác vụ Custom Animation xuất phía góc phải cửa sổ chương trình 3) Nhấp nút Remove để xóa hiệu ứng 226 4.3 THÊM HIỆU ỨNG CHUYỂN DỊCH êm hiệu ứng cho tờ chiếu đối tượng tờ chiếu, Ngoài việc th êm hiệu ứng chuyển từ tờ chiếu sang tờ chiếu khác bạn th Bạn thực bước sau: 1) Chọn nhiều tờ chiếu cần áp dụng hiệu ứng chuyển dịch 2) Mở thực đơn Slide Show, chọn Slide Transition Ô tác vụ Slide Transition xuất bên góc phải cửa sổ chương trình 3) Chọn hiệu ứng chuyển dịch ô Apply to selected slides 4) Chọn tốc độ chuyển dịch ô Speed 5) Chọn âm chuyển dịch ô Sound 6) Chọn hành động thực chuyển dịch, chẳng hạn “nhấp chuột” “tự động chuyển sau khoảng thời gian” phần Advance slide 7) Nếu bạn muốn áp dụng hiệu ứng chuyển dịch cho tất tờ chiếu, nhấp nút Apply to all Slides 8) Nhấp Play Slide Show để xem tác dụng hiệu ứng 227 4.4 XÓA HIỆU ỨNG CHUYỂN DỊCH Bạn thực bước sau để xóa hiệu ứng chuyển dịch: 1) Chọn tờ chiếu muốn xóa hiệu ứng chuyển dịch 2) Mở thực đơn Slide Show, chọn Slide Transition Ô tác vụ Slide Transition xuất bên góc phải cửa sổ chương trình 3) Chọn No Transition phần Apply to selected slides TỔNG KẾT BÀI Trong học bạn học nội dung: o Thêm hiệu ứng hoạt hình o Chỉnh sửa hiệu ứng hoạt hình o Thêm hiệu ứng chuyển dịch o Chỉnh sửa hiệu ứng chuyển dịch CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP Trình bày cách thêm hiệu ứng hoạt hình cho tờ chiếu trình diễn 228 Trình bày cách thêm hiệu ứng chuyển dịch cho tờ chiếu trình diễn Tạo hiệu ứng cho Mở tệp tin BaigiangPowerPoint.ppt trước; tờ chiếu trình diễn (mỗi tờ hiệu ứng khác nhau); tạo hiệu ứng chuyển dịch cho tất tờ chiếu đặt khoảng thời gian trước tự động chuyển dịch 15 giây 229 BÀI 5: IN BẢN TRÌNH DIỄN PowerPoint cho bạn linh hoạt để in tờ chiếu trình diễn nhiều khả bổ sung Chẳng hạn, bạn thêm đầu trang chân tra ng, xem trước trình diễn chế độ xám hay đen trắng để xem tờ chiếu mầu trông sau in, in tờ chiếu trình diễn Nội dung học bao gồm: o Thêm đầu trang, chân trang o Xem trước trình diễn o In trình diễn Kết thúc học bạn có thể: chân trang cho tờ chiếu trình diễn o Thêm đầu trang v ình diễn giấy in tr 230 À CHÂN TRANG 5.1 THÊM ĐẦU TRANG V ình đầu Trước bạn in công việc m giấy, bạn bổ sung thêm ên tờ chiếu Đầu trang trang hay chân trang, thông tin xuất tr chân trang chứa thông tin có ích trình diễn , tên tác giả hay công ty, ngày giờ, số trang hay số tờ chiếu Bạn thực bước sau để thêm đầu trang chân trang: 1) Mở thực đơn View, chọn Header and Footer Hộp thoại Header and footer xuất 2) Nếu bạn muốn thêm ngày tháng soạn trình diễn vào phần chân trang bạn chọn hộp Fixed phần Date and time nhập ngày tháng tạo trình diễn, chẳng hạn 25/8/2006 Nếu muốn lấy hệ thống, chọn Update automatically 3) Chọn Slide number để thêm số trang 4) Chọn Footer nhập thông tin chân trang, chẳng hạn tên người soạn trình diễn 5) Nếu khơng muốn hiển thị đầu trang chân trang trang tiêu đề, bạn chọn Don’t show on title slide 5.2 XEM TRƯỚC BẢN TRÌNH DIỄN ình ình Chức Print Preview cho phép bạn thấy tr diễn m trông trước bạn in giấy Trong xem trước in, bạn có tuỳ 231 ìn khác nhau, thay đổi chiều in Nếu bạn chọn chuyển cách nh ình bày dùng máy in đen trắng để in in mầu, bạn cần kiểm chứng tr ên bóng rõ mầu, in dễ đọc Chẳng hạn, văn đỏ sẫm tr xem đen trắng hay bậc độ xám, văn có xu hướng khơng phân biệt với Để k hông bị vấn đề này, bạn xem trước tờ chiếu mầu chế độ đen trắng hay xám xem trước in để xem chúng bạn in Pure Black and White cho hiển thị mầu dạng đen trắng, Grayscale cho hiển thị mầu theo bóng độ xám Nếu bạn muốn thay đổi tờ chiếu nhìn chúng dạng đen trắng, bạn thay đổi cài đặt mầu sang đen trắng cách nhìn Normal Để xem trước tài liệu, bạn thực bước sau: 1) Nhấp nút Print Preview công cụ (hoặc nhấp thực đơn File, chọn Print Preview) 2) Bạn chọn nội dung xem trước phần Print What Chẳng hạn bạn xem trước tờ chiếu (Slides), ghi diễn giả (Notes pages), tờ phát cho thính giả (Handouts), hay đại cương (Outline) 232 3) Muốn hiển thị tờ chiếu dạng đen trắng bóng độ xám, bạn nhấp nút Options, chọn Color/Grayscale chọn Pure Black and White Grayscale 4) Nhấp nút Next Page Previous Page để di chuyển tờ chiếu 5) Nhấp Close để khỏi hình xem trước 5.3 IN BẢN TRÌNH DIỄN Bạn in trình diễn theo nhiều cách: tờ chiếu, ghi diễn giả, tờ phát cho thính giả, hay đại cương PowerPoint giúp việc in trình diễn bạn dễ dàng Nó phát kiểu máy in bạn chọn - mầu đen trắng - in phiên thích hợp trình diễn Chẳng hạn, bạn chọn máy in đen trắng, trình diễn bạn đặt để in theo độ xám (Grayscale) Bạn thực bước sau để in trình diễn: 1) Mở thực đơn File, chọn lệnh Print Hộp thoại Print xuất 2) Chọn máy in ô Name phần Printer 3) Chọn in tất (All), in tờ chiếu hành (Current slide), tờ chiếu chọn (Selection) in số tờ chiếu (Slides) 4) Chọn in tờ chiếu (Slides), ghi diễn giả (Notes pages), tờ phát cho thính giả (Handouts), hay đại cương (Outlines) ô Print What 5) Chọn in mầu (Color), bóng xám (Grayscale) đen trắng (Pure back and white) ô Color/grayscale 233 6) Chọn số lượng in ô Number of copies 7) Nhấp OK để in tờ chiếu TỔNG KẾT BÀI Trong học bạn học nội dung: o Thêm đầu trang, chân trang o Xem trước trình diễn o In trình diễn CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP Để in tờ chiếu dạng đen trắng, bạn làm nào? Trình bày cách in trình diễn với tờ chiế u trang Mở tệp tin BaigiangPowerPoint.ppt in tờ chiếu trình diễn 234 ... Powerpoint  Mở trình diễn sẵn có  Chọn phương pháp bắt đầu trình diễn  Tạo trình diễn trình cài đặt  Lưu trình diễn Lưu trình diễn 222 BÀI 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN TỜ CHIẾU Để cho trình diễn sinh... PowerPoint; Tạo trình diễn sử dụng Mở chương Lưu trình diễn v? ?o ổ đĩa C đặt tên cho là: trình cài đặt; Bai1.ppt 206 BÀI 2: LÀM VIỆC V? ??I BẢN TRÌNH DIỄN Trong học trước, bạn học cách tạo trình diễn việc dùng... đưa v? ?n v? ?o tờ chiếu v? ?ng trình bày v? ?o thẻ Outline cách nhìn Normal V? ?ng trình bày cho phép bạn đưa v? ?o v? ?n tờ chiếu việc dùng phương pháp trực quan, thẻ Outline cho phép bạn đưa v? ?n v? ?o việc