Chức năng Print Preview cho phép bạn thấy bản trình diễn của mìnhsẽ trông thế nào trước khi bạn in nó ra giấy. Trong khi xem trước in, bạn có tuỳ
231
chọn chuyển giữa các cách nhìn khácnhau, vàthayđổichiềuin. Nếubạn đang dùng máy in đen trắng để in bản in mầu, bạn cần kiểm chứng rằng bản trìnhbày được in sẽ dễ đọc. Chẳng hạn, văn bản đỏ sẫm trênnềnbóngnổirõmầu,nhưng khi được xem đen trắng hay ở bậc độ xám, văn bản có xu hướng không phân biệt được với nền. Để k hông bị vấn đề này, bạn có thể xem trước tờ chiếu mầu của mình ở chế độ thuần đen trắng hay xám trong xem trước in để xem chúng sẽ thế nào khi bạn in.
Pure Blackand White cho hiển thị mầu dưới dạng đen trắng, trong khi
Grayscale cho hiển thị mầu theo bóng độ xám. Nếu bạn muốn thay đổi tờ chiếu
của mình khi nhìn chúng dưới dạng đen trắng, bạn có thể thay đổi cài đặt mầu sang đen trắng trong cách nhìn Normal.
Để xem trước tài liệu, bạn thực hiện các bước sau:
1) Nhấp nút Print Preview trên thanh công cụ (hoặc nhấp thực đơn File,
2) Bạn chọn nội dung xem trước trong phần PrintWhat. Chẳng hạn bạn có thể xem trước tờ chiếu (Slides), ghi chú của diễn giả (Notespages), tờ phát
cho thính giả (Handouts), hay bản đại cương (Outline). 232
3) Muốn hiển thị tờ chiếu dưới dạng đen trắng hoặc bóng độ xám, bạn nhấp nút
Options, chọn Color/Grayscale rồi chọn PureBlackandWhite hoặcGrayscale.
4) Nhấp nút Next Page hoặc
Previous Page để di chuyển giữa các tờ chiếu.
5) NhấpClose để thoát khỏi màn hình xem trước. 5.3INBẢNTRÌNHDIỄN
Bạn có thể in bản trình diễn của mình theo nhiều cách: như tờ chiếu, ghi chú của diễn giả, tờ phát cho thính giả, hay bản đại cương. PowerPoint giúp việc in bản trình diễn của bạn được dễ dàng. Nó phát hiện kiểu máy in bạn chọn - mầu hoặc đen trắng - và in phiên bản thích hợp của bản trình diễn . Chẳng hạn, nếu bạn chọn máy in đen trắng, bản trình diễn của bạn sẽ được đặt để in theo độ xám (Grayscale).
Bạn thực hiện các bước sau để in bản trình diễn:
1) Mở thực đơn File, chọn lệnhPrint. Hộp thoại Print xuất hiện.
2) Chọn máy in trong ôName ở phầnPrinter.
3) Chọn in tất cả (All), in tờ chiếu hiện hành (Currentslide), các tờ chiếu được chọn (Selection) hoặc in một số tờ chiếu (Slides).
4) Chọn in tờ chiếu (Slides), ghi chú của diễn giả (Notes pages), tờ phát cho
thính giả (Handouts), hay bản đại cương (Outlines) trong ôPrintWhat.
5) Chọn in mầu (Color), bóng xám (Grayscale) hoặc đen trắng (Purebackand white) tại ôColor/grayscale.
233
6) Chọn số lượng bản in trong ôNumberofcopies.
7) NhấpOK để in tờ chiếu.
TỔNGKẾTBÀI
Trong bài học này bạn đã học các nội dung: o Thêm đầu trang, chân trang
o Xem trước bản trình diễn
o In bản trình diễn
CÂUHỎIVÀBÀITẬP
1. Để in các tờ chiếu dưới dạng đen trắng, bạn làm thế nào? 2. Trình bày cách in bản trình diễn với 6 tờ chiế u trên một trang.