luận văn thạc sĩ kinh tế hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn phát triển điện lực việt á

MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Việt Nam gia nhập WTO vào tháng 11/2006, nhiều hội khơng thách thức vừa mở ra; không sau, khủng hoảng kinh tế toàn cầu năm 2008 gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới kinh tế nước giới có Việt Nam Kinh tế Việt Nam gặp liên tiếp khó khăn đến khó khăn khác, to lớn giá đồng tiền, sụt giá chứng khốn Mặc dù có nhận định năm 2010 kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng có triển vọng mới, nhiên doanh nghiệp Việt Nam phải đương đầu với vơ số khó khăn Trong điều kiện đó, doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng, tự làm chủ bước mình, khơng tìm chỗ đứng thị trường mà cịn phải khơng ngừng nâng cao danh tiếng uy tín doanh nghiệp Để làm điều doanh nghiệp cần làm tốt cơng tác quản lý thu chi, có sách kinh doanh hợp lý, kịp thời, linh hoạt theo biến động thị trường; muốn vậy, nhà quản lý phải cần đến kế tốn – cơng cụ quản lý hữu hiệu cần thiết trường hợp biến động kinh tế Dù doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất hay kinh doanh, muốn tồn thị trường phải bán sản phẩm, hàng hóa họ Bán hàng khơng có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa mặt xã hội Với thân doanh nghiệp, bán hàng kết thúc vòng quay thu hồi vốn, tạo lợi nhuận, giúp doanh nghiệp tích lũy, tái sản xuất, mở rộng sản xuất Xét mặt xã hội, bán hàng tạo mối liên hệ chặt chẽ doanh nghiệp, tiền đề để cân đối tiền hàng lưu thong, cân đối sản xuất ngành, lĩnh vực kinh tế Vậy, làm doanh nghiệp quản lý hoạt động bán hàng theo kế hoạch, xây dựng sách bán hàng hợp lý để đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh? Câu trả lời nhà quản lý cần phải có thơng tin Kế tốn bán hàng kết bán hàng với mục đích thu nhập, xử lý cung cấp thông tin cần thiết sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp, tình hình chi phí kết bán hàng cách kịp thời, đầy đủ, xác, có hệ thống hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý việc thực nhiệm vụ Do kế tốn bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Xuất phát từ lý luận trên, chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phát triển điện lực Việt Á” cho luận văn cao học Đề tài vừa có ý nghĩa lý luận, vừa có tính thực tiễn vấn đề mang tính thời Mục đích nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Đồng thời nghiên cứu, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phát triển điện lực Việt Á Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phát triển điện lực Việt Á Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Những vấn đề lý luận thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phát triển điện lực Việt Á Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Về mặt lý luận: Luận văn góp phần làm rõ sở lý luận kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Luận văn đưa giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phát triển điện lực Việt Á, sở phân tích hạn chế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phát triển điện lực Việt Á Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn kết cấu thành chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phát triển điện lực Việt Á Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phát triển điện lực Việt Á CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Kế tốn chi phí doanh nghiệp Khái niệm chi phí doanh nghiệp Một thông tin quan trọng nhà quản lý DN thông tin chi phí chi phí thay đổi có ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận Do vậy, nhà quản lý cần phải kiểm soát chặt chẽ chi phí DN Chi phí định nghĩa theo phương diện khác Chi phí hiểu biểu tiền lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình hoạt động SXKD; chi phí phí tổn nguồn lực, tài sản cụ thể sử dụng hoạt động SXKD Đây chất kinh tế chi phí hoạt động SXKD DN Nhờ mà nhà quản trị phân biệt chi phí với chi tiêu Chi phí gắn liền với hoạt động SXKD, tài trợ từ vốn kinh doanh cịn chi tiêu khơng gắn liền với mục đích SXKD, không bù đắp từ thu nhập hoạt động SXKD mà tài trợ từ nguồn khác quỹ phúc lợi, trợ cấp nhà nước Trong lĩnh vực kế tốn tài chính, chi phí khoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động DN để đạt loại sản phẩm, dịch vụ định, mục đích cụ thể kinh doanh Nó định lượng lượng tiền chi ra, mức giảm sút giá trị tài sản, khoản nợ dịch vụ, …những khoản phí tổn góp phần làm giảm vốn chủ sở hữu DN phân chia vốn hoàn trả vốn cho cổ đơng Như vậy, lĩnh vực kế tốn tài chính, chi phí đặt mối quan hệ với tài sản, vốn chủ sở hữu DN phải đảm bảo chứng định (chứng từ) chứng minh phí tổn thực tế phát sinh hoạt động SXKD Theo chuẩn mực kế toán, chi phí tổng khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Như vậy, khái niệm chi phí gắn liền với việc sử dụng thước đo tiền tệ để đo lường khoản hao phí tiêu hao q trình hoạt động SXKD DN Chi phí ln gắn với mục đích định, mục đích SXKD kiếm lời DN Chi phí ln gắn với thời kỳ SXKD định Thực chất, chi phí giảm tài sản tăng lên khoản nợ phải trả kỳ mà không làm tăng tài sản khác không làm giảm khoản nợ phải trả khác DN, hao phí lao động, vật tư, tiền vốn cho mục đích định Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân loại chi phí SXKD cách xếp loại chi phí khác vào nhóm dựa tiêu thức phân loại khác Phân loại chi phí phụ thuộc vào nhu cầu thơng tin cho quản lý Tùy theo yêu cầu thông tin chi phí SXKD mà có nhiều cách phân loại chi phí khác 1.1.2.1 Phân loại chi phí theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố Theo quy định hành, tồn chi phí DN chia thành chi phí ban đầu chi phí luân chuyển nội - Chi phí ban đầu: chi phí DN phải lo liệu mua sắm, chuẩn bị từ ban đầu để tiến hành hoạt động SXKD Chi phí ban đầu phát sinh mối quan hệ với bên ngồi DN, cịn gọi chi phí ngoại sinh Chi phí ban đầu chia thành yếu tố chi phí có nội dung kinh tế khác biệt, gồm: + Chi phí vật tư, hàng hố: yếu tố chi phí vật tư, hàng hố bao gồm giá mua, chi phí thu mua vât tư, hàng hoá dùng vào hoạt động SXKD kỳ + Chi phí nhân cơng: khoản tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp có tính chất tiền lương, tiền cơng, khoản trích theo lương người lao động (BHXH, BHYT, KPCĐ) + Chi phí khấu hao tài sản cố định: số trích khấu hao kỳ toàn tài sản cố định phục vụ SXKD DN + Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Chi phí tiền khác: khoản chi phí tiền phát sinh q trình SXKD DN ngồi yếu tố chi phí nói + Chi phí dự phòng: khoản dự phòng DN phải lập kỳ kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng phải thu khó địi… - Chi phí luân chuyển nội bộ: khoản chi phí phát sinh q trình phân cơng, hợp tác DN chi phí bán thành thẩm, dịch vụ cung cấp lẫn 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo hoạt động công dụng kinh tế Theo cách phân loại này, tồn chi phí DN chia thành: chi phí hoạt động kinh doanh chi phí hoạt động khác - Chi phí hoạt động kinh doanh: khoản chi phí tạo doanh thu hoạt động kinh doanh DN; vào chức năng, cơng dụng chi phí khoản chi phí chia thành: + Chi phí sản xuất: tồn hao phí vật chất, lao động phí tổn cần thiết khác mà DN bỏ có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, dịch vụ thời kỳ định biểu tiền + Chi phí ngồi sản xuất: khoản chi phí phát sinh ngồi q trình sản xuất bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí hoạt động khác: biểu tiền khoản chi phí liên quan đến hoạt động hoạt động SXKD thơng thường DN như: khoản chi phí khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp dự kiến trước như: chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, khoản tiền phạt, truy nộp thuế 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khoản mục bảng cân đối kế toán báo kết hoạt động kinh doanh Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm: khoản chi phí gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hay trình mua hàng hóa để bán Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, chi phí sản phẩn giá vốn hàng mua, bao gồm giá mua hàng hóa chi phí khấu trừ thu mua hàng hóa (khi mua hàng chưa bán) trở thành giá vốn hàng bán hàng bán Giá mua hàng hoá tổng số tiền khoản tương đương tiền mà doanh nghiệp toán cho người bán nhận nợ, không bao gồm khoản thuế hồn lại Chi phí thu mua hàng hố tồn khoản chi phí liên quan đến q trình mua hàng chi phí vận chuyển, xếp dỡ hàng hố, chi phí th kho bãi, khoản tổn thất phép (trong định mức) trình vận chuyển… Như vậy, sản phẩm, hàng hố chưa bán chi phí sản phẩm nằm tiêu hàng tồn kho bảng cân đối kế toán Khi sản phẩm, hàng hố xác định tiêu thụ chi phí sản phẩm trở thành chi phí “Giá vốn hàng bán” báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bù đắp doanh thu số sản phẩm, hàng hố bán - Chi phí thời kỳ: chi phí cho hoạt động kinh doanh kỳ, không tạo nên giá trị hàng tồn kho (tài sản), nên chúng không ghi nhận bảng cân đối kế toán, mà tham gia xác định kết kinh doanh kỳ chúng phát sinh, có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh Vì vậy, chi phí thời kỳ ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh Chi phí thời kỳ bao gồm: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác Các chi phí ghi nhận tiêu tương ứng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Việc phát sinh bù đắp chi phí thơng thường xảy kỳ Chi phí bán hàng: khoản chi phí phát sinh từ hoạt động phục vụ trình bán hàng cung cấp dịch vụ DN kỳ, gồm: + Chi phí nhân viên bán hàng: bao gồm toàn khoản tiền lương, tiền cơng phụ cấp có tính chất tiền lương mà DN phải trả cho cán bộ, nhân viên bán hàng với khoản trích theo tiền lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) + Chi phí vật tư phục vụ trình dự trữ, bảo quản, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ DN kỳ + Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ q trình tiêu thụ hàng hố, dịch vụ + Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng phận bảo quản tiêu thụ hàng hoá kho hàng, cửa hàng, phương tiện vận chuyển… + Chi phí dịch vụ mua ngồi: khoản chi phí DN mua ngồi phục vụ q trình bán hàng chi phí sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi, phương tiện vận chuyển, xếp dỡ, hoa hồng đại lý… + Chi phí tiền khác: khoản chi phí phục vụ q trình bán hàng ngồi nội dung Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc quản lý hành quản trị kinh doanh tồn DN Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý: bao gồm tồn khoản tiền lương phụ cấp có tính chất tiền lương mà DN phải trả cho cán bộ, nhân viên quản lý DN với khoản trích theo tiền lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) + Chi phí vật liệu quản lý: bao gồm toàn giá trị vật liệu sử dụng cho hoạt động quản ly + Chi phí đồ dùng văn phịng: gồm tồn giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý DN + Chi phí khấu khao TSCĐ: gồm tồn chi phí khấu hao TSCĐ dùng phận quản lý như: văn phòng làm việc, phương tiện truyền dẫn, thiết bị phương tiện quản lý… + Thuế, phí, lệ phí: gồm khoản thuế, phí, lệ phí mà DN phải trả kỳ kế tốn thuế nhà đất, thuế mơn bài, phí giao thơng… + Chi phí dự phịng: gồm khoản dự phịng trích phải thu khó địi, dự phịng trợ cấp việc làm mà DN phải trích lập + Chi phí dịch vụ mua ngồi: khoản chi phí mà DN phải trả cho người cung cấp dịch vụ để sử dụng cho hoạt động quản lý như: điện, nước, điện thoại, tiền th văn phịng… + Chi phí tiền khác: khoản chi phí khác phát sinh ngồi khoản chi phí nói thuộc nội dung chi phí quản lý chi phí hội nghị, tiếp khách… Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh thời kỳ ghi nhận vào kỳ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh ghi nhận báo cáo kết kinh doanh 1.1.2.4 Phân loại theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành hai loại: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí (như loại sản phẩm, cơng việc, hoạt động, đơn đặt hàng), quy nạp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Trong quản trị DN nói chung mà quản trị chi phí nói riêng chi phí chiếm đa số tổng chi phí thuận lợi cho việc kiểm sốt chi phí 10