Đang tải... (xem toàn văn)
giáo trình tập huấn công nghệ thông tin của thầy Nguyễn Lương Hùng giáo trình tập huấn công nghệ thông tin của thầy Nguyễn Lương Hùng giáo trình tập huấn công nghệ thông tin của thầy Nguyễn Lương Hùng giáo trình tập huấn công nghệ thông tin của thầy Nguyễn Lương Hùng giáo trình tập huấn công nghệ thông tin của thầy Nguyễn Lương Hùng
Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÍ VÀ GIẢNG DẠY Thông tin liên hệ: Thầy Nguyễn Lương Hùng Điện thoại: 0974.784.299 Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng PHẦN THỨ NHẤT MỘT SỐ TIỆN ÍCH CỦA GOOGLE I TẠO TÀI KHOẢN GOOGLE DRIVE Tài khoản Google sử dụng chung cho tất sản phẩm họ, bạn có tài khoản Google hay Gmail bạn sử dụng đăng ký tài khoản Google Sau có tài khoản Google bạn vào drive.google.com để bắt đầu Nếu mail google nhấn vào nút chọn thẻ Drive Khi nhấn vào bạn thấy giao diện bên II TẠO THƯ MỤC VÀ UPLOAD DỮ LIỆU LÊN GOOGLE DRIVE Bước 1: Tạo thư mục: Nhấp chuột vào ô “Mới” (hoặc New) hình chọn “Thư mục” (hoặc folder) sau đặt tên nhấn “Tạo” để hồn tất - Bạn tùy chỉnh thư mục vừa tạo cách nhấp chuột phải vào thư mục chọn thay đổi tên hay màu sắc thư mục Bước 2: Đưa liệu vào Drive để chia sẻ: Nhấn chuột vào ô “Mới”, chọn “Tải tệp lên” thư mục cần nén lại Nếu bạn có nhiều tệp muốn tải lên lúc bạn chọn “Tải thư mục lên” Bước 3: Tải liệu Drive: Muốn tải tệp hay thư mục bạn việc nhấp chuột phải vào tệp hay thư mục chọn “Tải xuống” Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng Tuy nhiên cách đòi hỏi bạn phải đăng nhập tài khoản, bạn không muốn đăng nhập hay muốn gửi cho bạn phải sử dụng chức chia sẻ III CHIA SẺ GOOGLE DRIVE Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp hay thư mục bạn muốn chia sẻ chọn “Chia sẻ” “Nhận liên kết chia sẻ được” Bước 2: Nhập vào địa e-mail phân quyền cho người chia sẻ Nhập thêm nội dung E-mail nhấn vào Gửi để chuyển IV CHIA SẺ TÀI LIỆU KHI VƯỢT QUÁ DUNG LƯỢNG TỪ E-MAIL: Bước 1: Đăng nhập vào hòm thư điện tử, chọn Soạn thư, nhập địa email người nhận, nhập tiêu đề thư, nhập nội dung thư cần gửi Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng Bước 2: Nhấn vào Đính kèm tệp tìm đến Drive để chia sẻ , sau nhấn vào Đính kèm tệp, tìm đến tài liệu cần gửi, liệu vượt dung lượng 25MB gmail tự động upload liệu vào Drive, chọn phân quyền chia sẻ nhấn vào nút Gửi để gửi tài liệu (nếu xuất cửa sổ thơng báo nhấn OK) Dữ liệu Upload vào Google Tích chọn phân quyền chia sẻ Drive Lưu ý: Những trường hợp bạn nhận email có đính kèm tệp tin nhấn vào khơng tải tức tài khoản email bạn khơng chia sẻ khơng có quyền truy cập để xem tải liệu V CHIA SẺ TÀI LIỆU WORD VÀ LÀM VIỆC TRỰC TUYẾN: Bước 1: Soạn thảo mẫu văn dạng word muốn chia sẻ làm việc trực tuyến gmail Bước 2: Đăng nhập vào gmail nhấn vào nút chọn thẻ , nhấn chọn Blank để tạo mới, nhấn vào thẻ file chọn Open, chọn Upload để đưa tài liệu từ máy tính lên, chọn My Drive để tìm đưa tài liệu từ Drive người chia sẻ vào làm việc (ở tơi upload file mẫu có sẵn từ máy tính lên) Bước 3: Chọn nút Upload, chọn Select a file from your computer, tìm đến thư mục chọn file cần tải lên, nhấn Open để hoàn tất Sau tải file word lên bạn chỉnh sửa trực tiếp, gmail tự động lưu cập nhật lưu trữ file Drive tài khoản Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng email sử dụng.(khi muốn tải tài liệu ta vào My Drive mình) Bước 4: Chia sẻ tài liệu chỉnh sửa trực tuyến Để chia sẻ tài liệu cho phép người khác chỉnh sửa trực tuyến vào tài liệu chia sẻ ta nhấn chọn nút SHARE (Góc bên phải giao diện làm việc), nhập địa e-mail người nhận chia sẻ, nhấn vào biểu tượng bút để chỉnh phân quyền chia sẻ (xem, sửa…), nhập nội dung thư nhấn Sent để gửi đi, xuất thông báo ta chọn OK để hoàn tất Bước 5: Chỉnh sửa tài liệu chia sẻ Khi nhận email file tài liệu docx chia sẻ tải hay chỉnh sửa, bổ sung trực tiếp vào file gốc cách nhấn vào tài liệu email nhấn vào dòng “Mở tài liệu” Để chỉnh sửa trực tiếp ta nhập nội dung bổ sung vào file email, sau ta sửa liệu đưa lên người soạn thảo cập nhật phần nội dung thay đổi (lưu ý: văn chia sẻ xuất vạch màu xanh đưa trỏ chuột đến thị thông tin người chỉnh sửa tài liệu Bước 6: Tải tài liệu chia sẻ Khi nhận email file tài liệu docx chia sẻ tải hay chỉnh sửa, bổ sung trực tiếp vào file gốc cách nhấn vào tài liệu email nhấn vào dịng “Mở tài liệu” Nhấn vào thẻ File, chọn Dowload as chọn định dạng cần tải xuống Lưu ý: Muốn chia sẻ trang tính (file excel) làm tương tự chia sẻ tài liệu word VI CHIA SẺ TRANG TÍNH (EXCEL) VÀ LÀM VIỆC TRỰC TUYẾN Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng Bước 1: Soạn thảo mẫu trang tính muốn chia sẻ làm việc trực tuyến máy tính Bước 2: Đăng nhập vào gmail nhấn vào nút chọn thẻ , (nếu khơng có chọn nút sản phẩm khác Google nhấn chọn Blank (Trống) để tạo mới, nhấn vào thẻ File (Tệp) chọn Open (Mở), chọn Upload (Tải lên) để đưa tài liệu từ máy tính lên, chọn Upload (Tải lên) để tìm đưa tài liệu từ máy tính lên, chọn Chọn tệp từ thiết bị tìm đến ổ đĩa, thư mục chứa file trang tính lưu trước đưa lên Bước 3: Chia sẻ tài liệu chỉnh sửa trực tuyến Để chia sẻ tài liệu cho phép người khác chỉnh sửa trực tuyến vào tài liệu chia sẻ ta nhấn chọn nút SHARE (Chia sẻ) (Góc bên phải giao diện làm việc), nhập địa e-mail người nhận chia sẻ, nhấn vào biểu tượng bút để chỉnh phân quyền chia sẻ (xem, sửa…), nhập nội dung thư nhấn Sent (Gửi) để gửi đi, xuất thơng báo ta chọn OK để hồn tất Bước 4: Chỉnh sửa tài liệu chia sẻ Khi nhận email file chia sẻ tải hay chỉnh sửa, bổ sung trực tiếp vào file gốc cách nhấn vào tài liệu email nhấn vào dịng “Mở tài liệu” Sau mở file, để chỉnh sửa trực tiếp ta nhấp đúp chuột vào ô cần sửa, nhập nội dung, sau ta sửa liệu đưa lên người soạn thảo cập nhật phần nội dung thay đổi (lưu ý: văn chia sẻ xuất vạch màu đưa trỏ chuột đến thị thông tin người chỉnh sửa tài liệu Bước 5: Kiểm tra lịch sử chỉnh sửa Để biết người Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng chỉnh sửa, thay đổi, xóa nội dung trang tính chia sẻ ta nhấn chuột phải vào ô nội dung, chọn dòng “Hiển thị lịch sử chỉnh sửa” nhấn mũi tên bên trái, phải để xem nội dung, người chỉnh sửa thời gian sửa Bước 6: Tải tài liệu chia sẻ Có hai cách: - Cách 1: Nếu mử trang tính, nhấn chọn File (Tệp), chọn Tải xuống (Download), chọn Microsoft Excel - Cách 2: Nếu Drive tôi, nhấn phải chuột vào trang tính, chọn Tải xuống PHẦN THỨ HAI TẠO BÀI KIỂM TRA TRỰC TUYẾN BẰNG GOOGLE FORM Bài 1: Truy cập vào drive để chạy ứng dụng Forms: Bước 1: Truy cập vào trang https://docs.google.com/forms/ Cách 1: Nếu chưa đăng nhập tài khoản Google bạn yêu cầu đăng nhập, bạn thực đăng nhập để truy cập vào Google Biểu mẫu (Google Form) Cách 2: Đăng nhập tài khoản google gmail, chọn nút “Các ứng dụng Google” , chọn Drive Trong Google Drive, nhấn chọn nút “New” (Mới), chọn “More” (Ứng dụng khác), chọn Google Forms (Google Biểu mẫu), chọn mũi tên, chọn Biểu mẫu trống Lưu ý: - Đối với người dùng khơng giỏi ngoại ngữ truy cập vào trình duyệt trang web có nút “Dịch” ta nên nhấn chọn để sử dụng ngơn ngữ tiếng Việt cho dễ Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng - Việc chọn mẫu giúp ta có giao diện màu sắc hợp chủ đề cịn nội dung thơng tin câu hỏi kiểm tra tập ta chủ động thiết kế lựa chọn Bài 2: Thiết lập cài đặt chia sẻ: Bước 1: Thiết lập cài đặt, nhấn chọn “Tùy chọn chủ đề” , chọn màu để tạo màu cho kiểm tra Nhấn “Xem trước” để xem toàn thể giao diện làm thử kiểm tra Bước 2: Nhấn chọn “Cài đặt” để thiết lập chế độ phân quyền xem chế độ phản hồi cho người học Giao diện cài đặt xuất hiện, cài đặt chung ta thiết lập sau: - Bỏ nút tích “Thu thập địa email” không muốn hiển thị nhận mail người học họ nộp - Tại yêu cầu đăng nhập: Bỏ tích chế độ “Hạn chế với người dùng trong… tổ chức đáng tin cậy người dùng đó” bỏ tích “Giới hạn câu trả lời” - Người trả lời có thể: Tích vào “Chỉnh sửa sau gửi” muốn người học chỉnh sửa gửi nộp bài, tích chọn “Xem biểu đồ tóm tắt cà câu trả lời văn bản” để người học xem kết câu trả lời Nhấn “Lưu” để hồn tất Bước 3: Tại “Cài đặt”, chọn “Bản trình bày” thực thao tác sau muốn thực áp dụng: - Tích chọn “Hiển thị tiến độ” muốn xuất thông báo thời gian làm Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng - Tích chọn “Xáo trật tự câu hỏi” để đảo vị trí thứ tự câu hỏi kiểm tra - Tích chọn “Hiện thị liên kết để gửi câu trả lời khác” giúp ta chuyển tắt gửi câu hỏi khác làm Nhấn “Lưu” để hoàn tất Bước 4: Thiết lập chuyển soạn thảo nội dung thành trắc nghiệm Tại phần cài đặt nhấn chọn nút “Bài kiểm tra” thực thao tác sau: - Bật nút trượt dòng “Đặt làm kiểm tra” để chuyển nội dung phần soạn thảo thành dạng tập kiểm tra - Tại “Tùy chọn kiểm tra” phần “Công bố điểm”, tích chọn “Ngay sau lần nộp” - Tại “Người trả lời xem”: Bỏ chọn “Câu hỏi trả lời sai” để người học không xem câu trả lời sai Bỏ chọn “Câu trả lời đúng” để người học không xem đáp án để tạo điều kiện cho người học làm lại lần sau Tích chọn “Giá trị điểm” để người học chủ động xem điểm số Bước 5: Thiết lập thời gian hoàn thành kiểm tra: - Nhấn nút Thêm (cạnh nút cài đặt), chọn Tiện ích bổ sung, chọn đối tượng ĐẶT, gmail form nhấn đăng trượt Limiter , chọn nút CÀI TIẾP TỤC, chọn tài khoản nhập cài đặt ứng dụng, kéo xuống cuối chọn Cho phép, Thiết kế giảng điện tử nâng cao Nguyễn Lương Hùng nhấn XONG để hoàn tất đóng cửa sổ giao diện lại Khi cơng cụ xuất biểu tượng Tiện ích bổ sung - Chọn Tiện ích bổ sung , chọn form Limiter PROD, chọn Set limit Tại cửa sổ bên phải, chọn Select, chọn date and time Tại Select date nhấn vào chọn ngày kết thúc làm bài, Select time nhấn vào chọn phút kết thúc làm nhấn chọn Set để hoàn tất Tại hộp thoại Message when submissions are closed ta xóa nội dung tiếng Anh nhập thông báo phản hồi vào, ví dụ “Thời gian làm kết thúc Nếu có ý kiến xin liên hệ qua địa email… ” Tiếp ta bỏ dấu tích dòng Email form owner when submissions are closed, nhấn Save and Enable Muốn hủy thiết thời gian kết thúc ta thức lại thao tác chọn Tiện ích bổ sung cửa sổ FORM LIMITER ta chọn Disable Bài 3: Thiết lập tạo dạng kiểm tra: 3.1 Thiết lập kiểm tra: Để thiết lập kiểm tra chọn mẫu cụ thể “Mẫu đơn xin việc” để thuận tiện việc chia sẻ hướng dẫn với thầy cô Sau bước thực hiện: Bước 1: Trong Google Drive, nhấn chọn nút “New” (Mới), chọn “More” (Ứng dụng khác), chọn Google Forms (Google Biểu mẫu), chọn mũi tên, chọn “From a teamplate” (Từ mẫu) Tại ta chọn mẫu chọn mẫu “Mẫu đơn xin việc” 10