Báo cáo tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất nhập khẩu tân nhật minh

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TÂN NHẬT MINH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH sản xuất xuất nhập Tân Nhật Minh .1 1.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh Cơng ty 1.3 Đặc điểm máy quản lý kinh doanh Công ty TNHH sản xuất xuất nhập Tân Nhật Minh .1 1.4 Tình hình kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2013 – 2014 PHẦN 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TÂN NHẬT MINH 2.1 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty 2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán : ( Xem phụ lục ) 2.1.2 Các sách kế tốn áp dụng Công ty 2.2 Thực tế số phần hành kế toán Công ty: .1 2.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn ( Xem phụ lục ) Error! Bookmark not defined 2.2.2 Các phần hành kế toán 2.2.2.1 Kế toán TSCĐ : 2.2.2.2 Kế toán vốn tiền 2.2.2.3 Kế toán khoản phải thu 2.2.2.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .1 2.2.2.5 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng : .1 PHẦN 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 3.1 Thu hoạch: 3.2 Một số nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty .1 3.2.1 Những ưu điểm .1 3.2.2 Những tồn 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác kế tốn Cơng ty: KẾT LUẬN PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ooTSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp QLDN Quản lý doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp TGNH Tiền gửi ngân hàng DTT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán CPBH Chi phí bán hàng LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta đà phát triển với nhiều thành phần kinh tế khác tạo điều kiện cho doanh nghiệp trẻ đời, làm cho cạnh tranh doanh nghiệp phải tăng cường đổi công nghệ sản xuất nâng cao suất chất lượng sản phẩm đồng thời cần phải trọng công tác quản lý sản xuất, quản lý kinh tế đảm bảo thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển đạt hiệu cao Để đạt điều này, nhà quản lý doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin kinh tế cần thiết là: thông tin thị trường, giá cả, giá thành tiền vốn, lợi nhuận Kế toán người cung cấp thơng tin cách xác nhất, kịp thời đầy đủ Muốn kế toán phát huy hiệu doanh nghiệp phải áp dụng chế độ sách kế tốn mà nhà nước ban hành vào kinh doanh thực tế doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng công tác quản lý kinh tế nên hệ thống kế toán xây dựng, ban hành để phù hợp với yêu cầu quản trị kinh doanh cùa doanh nghiệp thuộc tất thành phần kinh tế Trog thời gian tuần thực tập Công ty TNHH sản xuất xuất nhập Tân Nhật Minh, kiến thức học trường học em tiếp thu thực tế với cơng việc kế tốn Điều giúp em nẵm vững kiến thức thực tế thời gian tập làm, giúp em có tự tin giảm bớt bỡ ngỡ trường làm sau Báo cáo thực tập em gồm phần : Phần 1: Khái quát chung Công ty TNHH sản xuất nhập Tân Nhật Minh Phần 2: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất nhập Tân Nhật Minh Phần 3: Thu hoạch nhận xét 1PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TÂN NHẬT MINH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH sản xuất xuất nhập Tân Nhật Minh Công ty TNHH sản xuất xuất hập Tân Nhật Minh nhà phân phối khu vực miền Bắc sản phẩm dầu dừa nguyên chất, nước dừa tươi đóng lon, sữa đặc nhập Malaysia Cơng ty hạch tốn độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản độc lập có dấu riêng để giao dịch thực hoạt động kinh doanh theo quy định Pháp luật Việt Nam điều ước Quốc tế mà Việt Nam tham gia Công ty bắt đầu hoạt động vào năm 2011 cấp ngày 02 tháng 02 năm 2011 Sở Kế hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội Tên cơng ty : CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TÂN NHẬT MINH Tên giao dịch: TAN NHAT MINH EXPORT IMPORT AND PRODUCTION COMPANY LIMITED Địa : Lơ G47 khu đấu giá Ngơ Thì Nhậm, Phường Hà Cầu, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ Mệnh giá cổ phần: 10.000 VNĐ Tổng số cổ phần : 1.000.000 Giấy phép kinh doanh: - ngày cấp: 06/05/2011 Ngành nghề kinh doanh : - Bán lẻ thực phẩm cho cửa hàng chuyên doanh - Buôn bán loại thực phẩm, sản phẩm nhập - Bán buôn bán lẻ cho nhà hàng, cửa hàng chuyên doanh dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động, theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng (không bao gồm kinh doanh bar, phòng hát karaoke, vũ trường ) 1.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh Cơng ty Cơng ty bán buôn, bán lẻ sản phẩm thực phẩm nên qui trình kinh doanh diễn đơn giản, gọn nhẹ Qui trình cơng ty thực qua sơ đồ sau (Phụ lục ) 1.3 Đặc điểm máy quản lý kinh doanh Công ty TNHH sản xuất xuất nhập Tân Nhật Minh Bộ máy quản lý công ty thực qua sơ đồ sau ( Phụ lục ) * Chức nhiệm vụ phận - Hội đồng quản trị : Thực chức quản lý hoạt động tồn cơng ty, chịu trách nhiệm phát triển tồn cơng ty theo nhiệm vụ Nhà Nước - Giám đốc : Ban hành qui chế hoạt động xây dựng kế hoạch phát triển, giám sát, xem xét phê duyệt kế hoạch hoạt động, mục tiêu phận công ty - Phịng tổ chức, hành : Quản lý, đào tạo, hướng dẫn nhân viên, công nhân công ty, xử lý vấn đề liên qua đến tiền lương, tiền thưởng, chế độ sách - Phịng tài chính, kế tốn : Quản lý giải vấn đề liên quan đến tài tiền tệ phát sinh trình hoạt động kinh doanh nộp thuế, trả lương…Quản lý quỹ khấu hao tài sản … - Phịng kỹ thuật : Có nhiệm vụ quản lý chất lượng máy móc, thiết bị cơng ty - Phòng kinh doanh bán hàng : Điều tra nhu cầu khách hàng, tìm kiếm khách hàng lập dự án, kế hoạch kinh doanh trình Giám đốc xem xét định Thực hợp đồng nhập hợp đồng mua hàng nước mà Cơng ty ký kết, quản lý hàng hóa, bán hàng theo khung giá quy định, thu tiền - Phòng kế hoạch đầu tư: Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm Xây dựng tieu kế hoạch, định mức Điều chỉnh giá cách linh hoạt Dự báo xu hướng sản xuất, kinh doanh 1.4 Tình hình kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH sản xuất xuất nhập Tân Nhật Minh năm 2013 – 2014 Nhìn vào bảng tình hình kết HĐKD (Phụ lục 16) ta thấy: - Doanh thu năm sau cao năm trước với số tiền 126.570.692đ, tăng 11,17% so với năm 2013 Từ 1.132.905.443đ lên 1.259.476.135đ - Thu nhập hoạt động tài năm 2014 so với năm 2013 tăng 32,22% tương ứng với số tiền 11.778.507đ; từ 36.557.236 lên 48.335.743đ -Chi phí khác năm 2014 tăng 3,67% so với năm 2013, tương đương với số tiền 1.122.000đ (từ 30.543.000đ lên 31.665.000đ) - Tuy nhiên, thu nhập khác năm 2014 giảm 19,86% so với năm 2013, từ 50.575.000đ xuống 40.138.318đ tương đương với số tiền 10.044.682đ -Giá vốn hàng bán năm 2013 703.510.304đ, năm 2014 806.390.515đ, mức tăng tương ứng với 14,62% -Chi phí bán hàng năm 2014 so với năm 2013 tăng 31.153.370đ, tương ứng với 18,96% -Chi phí quản lí doanh nghiệp năm sau cao năm trước 21.213.739đ, tương ứng với 13,44% -Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp năm 2014 giảm 26,12% so với năm 2013 tương ứng với số tiền 14.616.290,75đ -Lợi nhuận sau thuế TNDN công ty có xu hướng giảm , lợi nhuận sau thuế năm 2014 giảm 43.848.872,2 so với năm 2013, tương ứng với 26,12% -Thu nhập bình quân người lao động cơng ty có xu hướng giảm nhẹ, năm 2013 thu nhập bình quân đầu người 2.307,692đ năm 2014 đạt mức 2.080,000đ Giảm 4% so với năm 2013 Qua nhận xét ta thấy, hoạt động kinh doanh Công ty ngày ổn định, phát triển khẳng định với đối tác tin cậy cho khách hàng, lựa chọn đắn cho người tiêu dùng 2PHẦN 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TÂN NHẬT MINH 2.1 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất xuất nhập Tân Nhật Minh Sơ đồ tổ chức máy kế toán : ( Xem phụ lục ) * Chức năng, nhiệm vụ phận : - Kế toán trưởng ( kiêm Kế toán tổng hợp ): ( người ) + Kế toán trưởng : Có nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn điều hành tồn hệ thống kế tốn Công ty Làm nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc hoạt động kinh doanh + Kế toán tổng hợp : Tổng hợp số kiệu kế toán đưa thơng tin cuối cùng, kế tốn tổng hợp cơng ty thực việc tổng hợp chi phí tính giá vốn hàng bán, đến kỳ báo cáo toán cho kế toán trưởng - Kế toán tốn (2 người) cơng nợ phải trả (1 người): Theo dõi tình hình thu, chi quĩ tiền mặt, tình hình tốn Cơng ty với đối tượng như: khách hàng nhà cung cấp Hàng ngày, kế toán toán, phân loại chứng từ, nhập số liệu vào máy để theo dõi Cuối tháng, chứng từ kế tốn tốn có nhiệm vụ tập hợp kết chuyển chi phí có liên quan đến giá thành để phục vụ cho cơng tác tính giá thành - Kế toán tiền lương (1 người): Theo dõi, chấm cơng, hạch tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên cơng ty; theo dõi trích nộp tiền BHXH, BHYT… - Kế toán bán hàng(2 người) : Theo dõi trình mua bán, nhập, xuất mặt hàng công ty, thường xuyên kiểm tra đối chiếu với thủ kho để quản lý chặt chẽ số lượng mặt hàng có kho - Thủ quỹ (1 người) : Theo dõi, quản lý tình hình có biến động quỹ tiền mặt… cách xác trung tực để chuyển tới cho kế toán trưởng làm phần hành kế toán liên quan Các sách kế tốn áp dụng Công ty TNHH sản xuất xuất nhập Tân Nhật Minh Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20-03-2006 Bộ Trưởng BTC * Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc ngày 31 tháng 12 năm dương lịch * Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng : Hình thức "nhật ký chung" Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung cơng ty (Phụ lục 4) * Trình tự ghi sổ kế tốn - Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giấ hàng xuất khi: Phương pháp nhập, trước xuất trước - Đơn vị tiền tệ sử dụng : Việt Nam Đồng - Phương pháp kê khai tính thuế GTGT : Phương pháp khấu trừ - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : Phương pháp đường thẳng - Kỳ báo cáo : Hàng tháng ( định kỳ ) - Hệ thống báo cáo tài : + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kế HĐKD + Bảng thuyết minh BCTC + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 2.2 Thực tế số phần hành kế toán Công ty TNHH sản xuất xuất nhập Tân Nhật Minh: 2.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn (xem phụ lục 5) - Tại kho : Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập , xuất , tồn loại hàng hóa kho theo tiêu số lượng - Tại phòng kế toán : kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển hàng hóa theo kho cuối tháng sở phân loại chứng từ nhập , xuất hàng hóa theo danh điểm theo kho, kế toán lập Bảng kê nhập hàng hóa Bảng kê xuất hàng hóa Rồi ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Cuối kỳ đối chiếu thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển 2.2.2 Các phần hành kế toán 2.2.1.1 Kế toán TSCĐ : - Chứng từ kế toán sử dụng : Phiếu thu, phiếu chi , HĐ GTGT ,… - Tài khoản kế toán sử dụng: TK 211: TSCĐ Hữu hình TK 213: TSCĐ Vơ hình TK 214: Hao mòn * Xác định nguyên giá TSCĐ : Nguyên giá = Giá mua – Các khoản giảm trừ có + Các khoản thuế khơng hồn lại + Các khoản chi phí liên quan trực tiếp * Xác định giá trị lại: Giá trị lại = Nguyên giá – Số khấu hao * Khấu hao TSCĐ: Mức khấu hao năm = NG TSCĐ / Số năm sử dụngg Mức khấu hao tháng = Mức khấu hao năm / 12 tháng - Phương pháp kế toán : Ví dụ: Ngày 07/12 cơng ty mua tơ có giá 3.000.000.000đ, thuế suất GTGT 10%, Công ty dự kiến sử dụng 10 năm Cơng ty tốn tiền gửi NH, chi vận chuyển 500.000đ trả tiền mặt (Phiếu chi số 0001342) Nguyên giá = 3.000.000.000 + 500.000 = 3.000.500.000đ BT 1: Nợ TK 211 : 3.000.000.000đ Nợ TK 133(2) : 300.000.000đ Có TK 112 : 3.300.000.000đ BT2 : Nợ TK 211 : 500.000đ Có TK 111 : 500.000đ Ví dụ: Nhượng bán điều hịa Nguyên giá 35.000.000đ, khấu