Xây dựng phần mềm quản lý tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty tthh lan sơn

Trường CDKTCN Hà Nơi Báo cao thực tâp BỘ CƠNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Đề Tài Xây dựng phần mềm quản lý tiền lương cán công nhân viên công ty TTHH Lan Sơn ĐƠN VỊ THỰC TẬP : công ty TNHH Lan Sơn Giáo Viên Hướng Dẫn Họ Và Tên Sinh Viên Lớp Mã SV Chuyên Ngành GVHD:Vũ Thị Hoàng Hải : Vũ Thị Hoàng Hải : Vũ Văn Minh : CTU09.2 : CTU090234 : Tin học ứng dụng SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902 Trường CDKTCN Hà Nôi Báo cao thực tâp Khóa học : 2009 – 2012 LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập, tự chủ theo quy định pháp luật Họ phải tự hạch tốn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhân viên nhận sau thời gian làm việc doanh nghiệp Còn doanh nghiệp phần chi phí bỏ để tồn phát triến Một doanh nghiệp hoạt động có hiệu tốt kết hợp hài hòa vấn đề Do việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động xác định kết lao động.Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác, cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước Đồng thời Nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng cách thức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công Ty TNHH Lan Sơn em chọn chuyên đề: “xây dụng phần mềm quản lý GVHD:Vũ Thị Hoàng Hải SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902 Trường CDKTCN Hà Nôi Báo cao thực tâp tiền lương cán công nhân viên Công Ty TNHH Lan Sơn ” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ ban lãnh đạo công ty anh chị phịng kế tốn cơng ty em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế tốn tiền lương cơng ty Bài viết hồn thành với tận tình hướng dẫn, giúp dỡ Công Ty TNHH Lan Sơn Cô Giáo Nguyễn Quỳnh Trâm anh chị phòng kế tốn Cơng Ty TNHH Lan Sơn Em xin chân thành cảm ơn ! Vũ Văn Minh GVHD:Vũ Thị Hoàng Hải SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902 Trường CDKTCN Hà Nôi Báo cao thực tâp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN Phần : Tìm hiểu chung Cơng Ty TNHH Lan Sơn giới thiệu công ty - Tên công ty: Công Ty TNHH Lan Sơn - Địa chỉ: 11-Lê Hoàn – P Trường Thi – TP Thanh Hóa - Điện thoại: 0913269574 Fax Email:lanson@gmail.com - Loại hình kinh doanh: cơng ty cổ phần - Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh: Công Ty TNHH Lan Sơn chuyên sản xuất phân phối hàng tiêu dùng nước quốc tế Được thành lập đầu năm 2004 quản lý nhu cầu phát triển sản xuất phân phối hàng tiêu dùng ngày nhiều nước quốc tế, Tỉnh Thanh Hóa cấp giấy phép để Cơng Ty TNHH Lan Sơn thành lập Thị trường ngành sản xuất phân phối hàng tiêu dùng định tới phát triển ngành sản xuất khác Hiện ngành sản xuất phân phối hàng tiêu dùng có bước nhảy vọt, phát triên tương xứng với nước bạn Thế Giới mà doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực Sản Xuất phân phối hàng tiêu dùng tìm cho đường phát triển riêng.Và Công Ty TNHH Lan Sơn Cơng ty GVHD:Vũ Thị Hồng Hải SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902 Trường CDKTCN Hà Nôi Báo cao thực tâp xây dựng đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm cao lĩnh vực đặc thù, tạo dựng sở, chi nhánh toàn quốc trải dài từ Miền Bắc Miền Trung đến Miền Nam, để kịp thời đáp ứng nhu cầu thị trường hỗ trợ khách hàng cách nhanh chóng chuyên nghiệp Trên sở công ty cung cấp thiết bị điện tốt cho khách hàng đảm bảo an toàn hiệu sản phẩm công ty 1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý quy trình sản xuất kinh doanh Cơng Ty TNHH Lan Sơn 1.1.2.1 Đặc điểm quản lý Công ty nằm địa bàn tỉnh Thanh hóa thuận lợi việc kinh doanh loại hình kinh doanh danh phát triển nước ta Bộ máy công ty bao gồm: Ban giám đốc bao gồm giám đốc điều hành ba phó giám đốc, phó giám đốc phụ trách phần lập dự án đầu tư dự án, phó giám đốc phụ trách phần bảo hành, bảo trì, sản xuất phát triển; phó giám đốc phụ trách phần đào tạo cán tư vấn khách hàng Giám đốc có nhiệm vụ: Xây dựng chiến lược, kế hoạch dài hạn Tổ chức điều hành hoạt động doanh nghiệp theo luật pháp Nhà nước Quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện doanh nghiệp tỉnh, thành phố Quy định nhiệm vụ, quyền hạn, biên chế phòng, chi nhánh văn phòng đại diện Quản lý trực tiếp đội ngũ cán nhân viên, xây dựng quy chế lao động, tổ chức, đôn đốc, kiểm tra chi nhánh văn phịng đại diện GVHD:Vũ Thị Hồng Hải SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902 Trường CDKTCN Hà Nôi Báo cao thực tâp Ba phó giám đốc chịu trách nhiệm phụ trách lĩnh vực định qua có ý kiến đề xuất vớ giám đốc vấn đề khó khăn, vướng mắc đồng thời giúp giám đốc đề phương hướng, sách lược cho phát triển cơng ty Các phịng ban doanh nghiệp bao gồm: Phòng đầu tư Phòng dự án Phòng đào tạo cán Phòng tư đối ngoại Phòng kinh doanh Phịng tài kế tốn Phịng nhân Phòng sản xuất phát triển sản phẩm thép Phòng kỹ thuật, bảo hành, bảo trì Sơ đồ máy doanh nghiệp: GVHD:Vũ Thị Hoàng Hải SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902 Trường CDKTCN Hà Nôi Báo cao thực tâp Sơ đồ máy doanh nghiệp: Giám đốc điều hành Phó giám đốc Phó giám đốc Phịng bảo trì Phịng SX phần mền Phịng hệ thống P Tài – kế tốn Phịng Dự án Phó giám đốc Phịng đầu tư Phịng tạo cán Phòng Tư vấn đối ngoại P Kinh doanh P Nhân Trong kinh tế thị trường cá nhân, tổ chức, phòng ban phát huy hết khả năng, lực cho sản phẩm làm đáp ứng tối đa yêu cầu thị trường Mỗi phòng ban thực chức quản lý định Có thể mơ tả ngắn gọn chức phịng ban tổng quát sau:  Giám Đốc : Ông: Phạm Cơng Sơn GVHD:Vũ Thị Hồng Hải SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902 Trường CDKTCN Hà Nôi Báo cao thực tâp - Giám đốc người trực tiếp giám sát điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động hàng ngày khác Công Ty Chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên việc thực quyền & nhiệm vụ giao - Tổ chức thực định cơng ty Phịng Kinh doanh - Kinh doanh hỗ trợ cá Văn phòng tên địa bàn - Tổng hợp phân tích tình hình khu vực - Tiến hành cơng việc chun mơn  Phịng Dự án - Nghiên cứu hỗ trợ Văn phòng kinh doanh dự án - Thực kinh doanh dự án địa bàn  Phịng Tài Kế tốn - Cơng việc thư kí lãnh đạo - Kế tốn thuế - Hợp đồng cơng nợ - Kế tốn chi phí - Kế tốn thuế  Phịng Đào tạo Nhân - Tuyển công nhân, đảm bảo chế độ cho công nhân, quản lý giấc làm việc - Đào tạo công nhân học việc, quản lý đào tạo công nhân chất lượng công nhân - Kinh doanh đào tạo  Phịng đầu tư GVHD:Vũ Thị Hồng Hải SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902 Trường CDKTCN Hà Nôi Báo cao thực tâp Lên kế hoạch đầu tư cho dư án  Phịng Hệ thống - Lập trình giải vấn đề dây chuyền phát sinh - Bảo trì tồn thiết bị kỹ thuật vấn đề kỹ thuật doanh nghiệp - Nghiên cứu sản phẩm  Phòng s ản xuất phát triển thép - Xây dựng phát triển sản phẩm - Chỉnh sửa bổ sung sản phẩm theo yêu câu khách hàng - Hỗ trợ Văn phịng kinh doanh 1.1.2.2Quy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp chuyên thiết bị nghành điện quy trình sản xuất tương tự Quy trình sản xuất sản phẩm: Phịng dự án, đầu tư Các hợp đồng, dự án Phòng sản xuất Khách hàng 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.2.1Đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp nằm địa bàn Bắc Ninh thuận lợi việc kinh doanh loại hình kinh doanh danh phát triển nước ta GVHD:Vũ Thị Hồng Hải SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902 Trường CDKTCN Hà Nơi Báo cao thực tâp Hình thức sổ kế tốn doanh nghiệp áp dụng Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực thuận tiện công ty áp dụng hình thức kế toan “ Chứng từ ghi sổ” Hình thức đơn giản, dễ hiểu, dễ kiểm tra _ Các loại sổ sách doanh nghiệp sử dụng bao gồm: + Chứng từ ghi sổ +Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ +Sổ tài khoản +Bảng cân đối số phát sinh +Báo cáo tài Trình tự luân chuyển chứng từ: Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng tư ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ Sổ, thẻ KT chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán GVHD:Vũ Thị Hoàng Hải 10 SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902