Xây dựng phần mềm quản lý hàng tồn kho tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ mạnh hưng phát

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT 1.1 Tìm hiều cơng ty 1.1.1 Giới thiệu công ty 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh đối tượng khách hàng 1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 1.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Mạnh Hưng Phát .7 1.2.1 Hiện trạng phần cứng 1.2.2 Hiện trạng phần mềm 1.2.3 Hiện trạng kết nối mạng 1.2.4 Hiện trạng trình độ cán 1.2.5 Đánh giá ưu – nhược điểm việc ứng dụng công nghệ thông tin CHƯƠNG 2: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG PHẦN MỀM 11 2.1 Giới thiệu phần mềm 11 2.1.1 Khái niệm phần mềm 11 2.1.2 Các đặc trưng vai trò phần mềm .11 2.1.3 Khái quát công nghệ phần mềm 12 2.1.4 Vòng đời phát triển phần mềm 13 2.1.5 Các phương pháp thiết kế phần mềm 15 2.1.6 Nguyên tắc thiết kế giao diện 15 2.2 Giới thiệu ngơn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 16 2.3 Hệ quản trị sở liệu Access 2003 .17 SV: Hà Thị Thanh Thủy Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT .18 3.1 Khảo sát thực tế xác định yêu cầu 18 3.1.1 Khảo sát thực tế 18 3.1.2 Phân tích nghiệp vụ yêu cầu người dùng 18 3.1.3 Mơ hình hoỏ cỏc u cầu .25 3.2 Thiết kế phần mềm 32 3.2.1 Thiết kế sở liệu 32 3.2.2 Thiết kế giải thuật 35 3.4 Thiết kế giao diện 40 3.4.1 Form Đăng nhập hệ thống (frmDN) 40 3.4.2 Form MDI (frmMDIQLHTK) .41 3.4.3 Form phiếu nhập kho (frmPN) 413.4.4 Form phiếu nhập kho (frmHBBTL) 42 3.5 Cài đặt triển khai phần mềm 42 3.5.1 Yêu cầu tối thiếu phần cứng phần mềm 42 3.5.2 Các bước cài đặt phần mềm 43 3.5.3 Đào tạo hướng dẫn người sử dụng .43 3.6 Phương hướng hoàn thiện phần mềm tương lai 43 MỘT SỐ ĐOẠN CODE CHƯƠNG TRÌNH 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 SV: Hà Thị Thanh Thủy Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty từ năm 2007 – 2011 Bảng 3.1: DMKH (Danh mục khách hàng/ nhà cung cấp) Bảng 3.2: DMHH (Danh mục hàng hóa) Bảng 3.3: PhieuXuat (Phiếu xuất kho) Bảng 3.4: PhieuNhap (Phiếu nhập kho) Bảng 3.5: CTPhieuXuat (Chi tiết phiếu xuất kho) Bảng 3.6: CTPhieuNhap (Chi tiết phiếu nhập kho) SV: Hà Thị Thanh Thủy Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình 1.1 Sơ đồ máy quản lý Cty CP TM DV Mạnh Hưng Phát Hình 1.2 Sơ đồ xử lý liệu Visoft Accounting 2005 Hình 2.1 Cấu hình phần mềm Hình 2.2: Vịng đời phát triển phần mềm Hình 3.1: Sơ đồ phân cấp chức Hình 3.2: Sơ đồ ngữ cảnh Hình 3.3: Sơ đồ luồng liệu mức Hình 3.4: Sơ đồ luồng liệu mức – chức “Quản lý hàng nhập” Hình 3.5: Sơ đồ luồng liệu mức – chức “Quản lý hàng xuất” 10 Hình 3.6: Sơ đồ luồng liệu mức – chức “Lập bỏo cỏo” 11 Hình 3.7: Sơ đồ luồng thơng tin 12 Hình 3.8: Sơ đồ quan hệ thực thể liên kết 13 Hình 3.9: Thuật tốn Đăng nhập 14 Hình 3.10: Thuật tốn lập phiếu nhập/ xuất kho 15 Hình 3.11: Thuật tốn sửa liệu 16 Hình 3.12: Thuật tốn xóa liệu 17 Hình 3.13: Thuật tốn thêm liệu SV: Hà Thị Thanh Thủy Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, cơng nghệ thông tin với ứng dụng thiết thực dần khẳng định vị trí lĩnh vực đời sống xã hội tham gia vào ngành nghề để hỗ trợ cho người đưa phương án nhanh chóng, xác kịp thời Sự phát triển công nghệ thông tin xem kim nam cho mục tiêu có gắn với ứng dụng khoa học kỹ thuật doanh nghiệp; việc tạo sở hạ tầng, làm tảng vững để xây dựng phát triển kinh tế vững mạnh Nó trở thành công cụ đắc lực để nâng cao hiệu chất lượng cơng việc Vì thế, việc đưa tin học vào lĩnh vực quản lý doanh nghiệp xu hướng tất yếu Tin học hóa bước công tác quản lý, khai thác điều hành kinh doanh công việc cần thực Hơn môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, nắm bắt thông tin kinh tế trở thành vấn đề sống cũn đơn vị kinh doanh, đơn vị chủ động thơng tin có ưu tuyệt đối hoạt động kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Mạnh Hưng Phát em nhận thấy: Đối với đơn vị kinh doanh mang tính thương mại có số lượng khách hàng lớn đặc biệt khách hàng vãng lai nhiều công ty CP TM & DV Mạnh Hưng Phỏt thỡ việc cập nhật nhanh chóng số lượng hàng tồn kho quan trọng Nú giúp cho nhà quản lý biết chắn khả đáp ứng nhu cầu khách hàng công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nắm bắt thời kinh doanh Nếu việc quản lý hàng tồn kho không phương pháp khoa học dễ gây thất hàng hóa, gây tổn thất cho công ty Một phần mềm quản lý hàng tồn kho có hiệu giúp cho nhà quản lý cập nhật tốt thơng tin tình hình kinh doanh doanh nghiệp Nếu nhà quản lý nắm rõ mặt hàng khách hàng mua nhiều mặt hàng bán giúp nhà quản lý điều tiết lượng hàng tồn kho lên kế hoạch kinh doanh Công ty CP TM & DV Mạnh Hưng Phỏt chuyờn kinh doanh loại mặt hàng sắt thép nên số lượng hàng hóa nhiều, loại mã có nhiều kích thước khác nhau… nên việc quản lý hàng hóa trở nên phức tạp Phân hệ kế tốn hàng tồn kho phần mềm khơng đáp ứng tốt yêu cầu thực tiễn quản lý SV: Hà Thị Thanh Thủy Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty Quản lý hàng tồn kho theo phân hệ kế toán hàng tồn kho phần mềm cũ khơng cịn phù hợp với cách quản lý công ty nờn gõy bất tiện Sự cập nhật không kịp thời lượng hàng xuất bán ngày tạo nên không đồng thống với phịng kinh doanh Vì thế, xuất phát từ đặc điểm thực tế nhu cầu cần có phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt để đáp ứng nhu cầu ngày cao quản lý, em lựa chọn đề tài: “ Xây dựng phần mềm quản lý hàng tồn kho Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Mạnh Hưng Phỏt” Đề tài thực nhằm tìm hiểu cách thức quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần thương mại dịch vụ Mạnh Hưng Phát, từ xác định quy trình thực toán quản lý hàng tồn kho xác định phương pháp luận để phân tích – thiết kế hệ thống thông tin quản lý hàng tồn kho Việc tạo phần mềm quản lý hàng tồn kho có hiệu thúc đẩy hoạt động kinh doanh cơng ty Với thơng tin xác ln cập nhật giúp công ty đáp ứng nhanh yêu cầu khách hàng hàng hóa Báo cáo hàng hóa cho ban lãnh đạo có kế hoạch việc kinh doanh (nhập hàng – xuất hàng) cho có lợi cho công ty Trong chuyên đề giới hạn nghiên cứu phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp tính giá trung bình Để xây dựng phần mềm quản lý hàng tồn kho em sử dụng ngơn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 hệ quản trị sở liệu Access 2003 Báo cáo chun đề em ngồi lời nói đầu gồm phần sau: Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần thương mại dịch vụ Mạnh Hưng Phát Chương 2: Cơ sở phương pháp luận xây dựng phần mềm Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý hàng tồn kho Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Mạnh Hưng Phát Qua trình thực tập cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Mạnh Hưng Phát em cú nhiều kinh nghiệm thực tiễn hiểu kiến thức mỡnh học trường lớp Em cảm ơn hướng dẫn bảo nhiệt tình giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Bạch Tuyết giỳp em hồn thành SV: Hà Thị Thanh Thủy Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài ra, em cảm ơn bảo dạy dỗ đầy tâm huyết thầy cô khoa cho em kiến thức vơ q giá Do có nhiều hạn chế thời gian, kiến thức kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề em tránh khỏi sai sót Em mong thầy cô thông cảm Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 24 tháng 05 năm 2012 Sinh viên thực tập: Hà Thị Thanh Thủy SV: Hà Thị Thanh Thủy Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT 1.1 Tìm hiều công ty 1.1.1 Giới thiệu công ty Công ty CP TM DV Mạnh Hưng Phát doanh nghiệp chuyên kinh doanh mặt hàng kim khí, sắt thép gồm: sắt xây dựng cơng trình, sắt thép chế tạo gia cơng kim khí (thép tấm, thộp lỏ, thộp hỡnh U, I, C, H, V…), thép ống - hộp loại Cơng ty thức thành lập vào hoạt động từ tháng 08 năm 2007 với vai trò nhà phân phối độc quyền sản phẩm sắt thép tập đoàn Hũa Phỏt Với phát triển không ngừng, năm 2009 công ty mở rộng hoạt động kinh doanh sang loại thộp hỡnh sản phẩm thép xây dựng khác - Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát - Tên quốc tế: Manh Hung Phat Services and Trading Ioint Stock Company - Trụ sở chính: 420 – Ngô Gia Tự - Phường Đức Giang – Quận Long Biên – TP.Hà Nội - Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc cơng ty: Ơng Nguyễn Văn Mạnh - Mã số thuế: 0103060380 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh đối tượng khách hàng - Lĩnh vực kinh doanh công ty: + Thộp lỏ, thộp tấm, thộp hỡnh cỏc loại, cắt mã + Thép xây dựng, thép ống hộp, V, U ,I ,C, xà gồ + Thép mạ kẽm loại, Inox, tôn lợp, ống đỳc, thộp trũn chế tạo - Khách hàng chủ yếu: công ty sản xuất, thương mại khách hàng vãng lai có nhu cầu : + Cơng ty ống thộp Hũa Phỏt + Công ty ống thộo 190 + Cụng ty cổ phần thép Hàn Việt + Công ty CP SX TM Phúc Tiến SV: Hà Thị Thanh Thủy Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Công ty CP thép Phương Trung + Công ty CP Sông Đà 6.04 + Công ty CP Thép Mới + Các công ty khách hàng lẻ khác 1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Đặc điểm tổ chức quản lý BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Phòng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng nhân Hình 1.1 Sơ đồ máy quản lý Cty CP TM DV Mạnh Hưng Phát Nhiệm vụ, chức cỏc phũng ban: - Hội đồng quản trị: quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty định, thực quyền nghĩa vụ công ty - Chủ tịch hội đồng quản trị người thay mặt HĐQT đưa định sách cho cơng ty - Giám đốc đại diện pháp nhân cơng ty, có quyền định tất vấn đề kinh doanh, tài chớnh… - Ban kiểm soát: Kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động tất cỏc phũng ban cơng ty - Phịng kinh doanh: phụ trách khai thác nguồn hàng, tìm kiếm khách hàng SV: Hà Thị Thanh Thủy Phòng kinh doanh Lớp: LT11B Phòng kế tốn Phịng nhân Chun đề thực tập tốt nghiệp thực hoạt động PR - Phòng kế tốn: Giám sát tình hình tài chính, theo dõi hoạt động kinh doanh cơng ty hình thái tiền tệ; tư vấn cho ban lãnh đạo định tài phù hợp với thời điểm - Phòng nhân sự: Thực việc tuyển dụng, đào tạo nhân lên kế hoạch sử dụng, tư vấn cho ban lãnh đạo Đặc điểm tổ chức kinh doanh – tình hình hoạt động kinh doanh - Hình thức sở hữu: Cổ phần - Vốn kinh doanh: vốn đăng ký kinh doanh 9.000.000.000đ (chín tỷ đồng) chia làm 900.000 cổ phần , trị giá cổ phần 10.000đ - Cơng ty có trụ sở 420 – Ngơ Gia Tự - Long Biên – Hà Nội hai chi nhánh: + Chi nhánh 1: Dốc Vân – Mai Lâm – Đông Anh – Hà Nội Giám đốc chi nhánh: Ông Nguyễn Văn Hùng SĐT: 04.3961.0243 – Fax: 04.3961.7196 + Chi nhánh 2: Ngõ 53 – Đức Giang – Long Biên – Hà Nội Giám đốc chi nhánh: Bà Nguyễn Thị Hồng Bích SĐT: 043.655.5059 – Fax: 04.365.2265 - Tình hình hoạt động kinh doanh Bảng 1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2007 – 2011 Năm Doanh số (VNĐ) 2007 273 578 254 2008 637 257 167 Tăng 5% so với năm 2007 2009 080 218 083 Tăng 5,8% so với năm 2008 2010 726 635 530 Tăng 9% so với năm 2009 2011 10 035 630 859 Tăng 15% so với năm 2010 SV: Hà Thị Thanh Thủy Tăng, giảm Lớp: LT11B