Xây dựng phần mềm quản lý tiền lương tại công ty cổ phần deha việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HTTT KINH TẾ & THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tên đề tài: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DEHA VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn : Th.S Cù Nguyên Giáp Sinh viên thực : Nguyễn Thị Ngọc Diệp Mã sinh viên : 19D190083 Lớp : K55S2 HÀ NỘI – 2022 LỜI CẢM ƠN Lời em xin phép bày tỏ trân trọng lòng biết ơn trân thành tới ThS Cù Nguyên Giáp, giảng viên Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế Thương mại điện tử, trường Đại học Thương Mại Trong suốt q trình làm khóa luận, thầy dành nhiều thời gian quý báu để tận tình hướng dẫn định hướng cho em suốt thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa Hệ thống thông tin kinh tế Thương mại điện tử thầy cô trường Đại học Thương Mại trang bị cho em kiến thức cần thiết để em hồn thành khóa luận với kết tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Ban Giám đốc, phòng ban, anh chị nhân viên tỏng công ty Cổ phần DEHA Việt Nam tạo điều kiện giúp đỡ, cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho em q tình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng hồn thành khóa luận với tất cố gắng nỗ lực thân hạn chế kiến thức nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong q thầy bảo giúp đỡ để đề tài khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi tới quý thầy cô lời chúc sức khỏe, chúc thầy cô mạnh khỏe, vui vẻ để tiếp tục cống hiến giúp đỡ hệ sinh viên Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng năm 2022 Sinh viên thực Diệp Nguyễn Thị Ngọc Diệp i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC HÌNH VẼ vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 TẦM QUAN TRỌNG, Ý NGHĨA CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU MỤC TIÊU VÀ NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾT CẤU KHÓA LUẬN Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG 1.1 NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN .4 1.1.1 Những khái niệm kế toán, tiền lương quản lý tiền lương 1.1.2 Những khái niệm phần mềm xây dựng phần mềm 1.1.3 Những khái niệm phần mềm quản lý tiền lương 1.2 MỘT SỐ LÝ THUYẾT CHUNG ĐỂ XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG 1.2.1 Cơ sở lý thuyết chung quản lý tiền lương 1.2.2 Các mơ hình phát triển phần mềm 10 1.2.3 Công cụ hỗ trợ kỹ thuật xây dựng phần mềm .12 1.3 TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 15 1.3.1   Tình hình nghiên cứu nước 15 1.3.2   Tình hình nghiên cứu giới .16 Chương KẾT QUẢ PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DEHA VIỆT NAM 18 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 18 2.1.1.  Thông tin công ty 18 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 18 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 19 2.1.4 Các sản phẩm, dịch vụ ngành nghề kinh doanh công ty 20 ii 2.2 THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DEHA VIỆT NAM 21 2.2.1 Hình thức kế toán sử dụng .21 2.2.2 Các tài khoản kế toán sử dụng .23 2.2.3 Các chứng từ kế toán sử dụng 23 2.2.4 Sổ báo cáo kế toán sử dụng 23 2.2.5 Cách tính lương cơng ty 24 2.2.6 Mơ tả hoạt động tính lương cơng ty 26 2.2.7 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán tiền lương 26 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG KHẮC PHỤC .27 2.3.1 Về tổ chức máy kế toán, người, sở vật chất 27 2.3.2 Về hệ thống chứng từ báo cáo sử dụng 28 2.3.3 Về hình thức kế tốn 28 2.3.4 Về quy trình hoạt động tính lương 28 2.3.5 Về tình hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động quản lý tiền lương .29 Chương ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU……… 30 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DEHA VIỆT NAM TRONG GIAI ĐOẠN 2021-2023 .30 3.2 GIẢI PHÁP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DEHA VIỆT NAM 31 3.2.1 Phân tích hệ thống 31 3.2.1.1 Mơ tả tốn .31 3.2.1.2 Mục tiêu, yêu cầu hệ thống 31 3.2.2 Phân tích thiết kế phần mềm 32 3.2.2.1 Biểu đồ Usecase 32 3.2.2.2 Biểu đồ lớp 40 3.2.2.3 Biểu đồ triển khai .41 3.2.2.4 Biểu đồ thành phần 42 iii 3.2.3 Thiết kế phần mềm quản lý lương Công ty cổ phần DEHA Việt Nam…… 43 3.2.3.1 Thiết kế sở liệu 43 3.2.3.2 Thiết kế giao diện .45 3.2.4 Xây dựng HT phần mềm quản lý tiền lương công ty Cổ phần DEHA Việt Nam 52 3.2.4.1 Ngôn ngữ, công cụ xây dựng phần mềm 52 3.2.4.2 Một số đoạn mã nguồn điển hình 53 3.2.5 Một số kiến nghị, phương hướng phát triển đề tài 56 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng việt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân KPCĐ Kinh phí cơng đồn NV Nhân viên CSDL Cơ sở liệu HT Hệ thống DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng nước Nghĩa tiếng Việt OT overtime LươngOT: Lương BTOS Basic input/output System Hệ thống nhập/xuất GPS Global Positioning System Hệ thống Định vị tồn cầu SQL Structured query language Ngơn ngữ truy vấn CSDL PDF Portable Document format Định dạng tài liệu di động IT Information technology CNTT LAN Local area network Mạng máy tính cục TCP/IP Transmission Control Protocol/ Internet Protocol Giao thức điều khiển truyền nhận/Giao thức liên mạng v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Các sản phẩm, dịch vụ ngành nghề kinh doanh công ty 20 Bảng 2.2 Hệ số phụ cấp chức vụ hưởng .24 Bảng 2.3.Mức quy định giảm trừ thuế thu nhập cá nhân .25 Bảng 3.1 Bảng đặc tả tác nhân ca sử dụng .32 Bảng 3.2 Kịch mô tả usecase quản lý nhân viên 34 Bảng 3.3 Kịch usecase mơ tả quản lý phịng ban 35 Bảng 3.4 Kịch usecase mô tả quản lý chức vụ 36 Bảng 3.5 Kịch usecase mô tả quản lý tham số lương 37 Bảng 3.6 Kịch usecase mô tả chức chấm công 38 Bảng 3.7 Kịch usecase mô tả chức báo cáo 39 Bảng 3.8 Bảng “Phòng ban” 43 Bảng 3.9 Bảng “Chức vụ” 43 Bảng 3.10 Bảng “Tham số lương” .43 Bảng 3.11 Bảng “Nhân viên” .44 Bảng 3.12 Bảng “Bảng chấm công” 44 Biểu đồ 3.1 Biểu đồ Usecase tổng quát 34 Biểu đồ 3.2.Biểu đồ Usecase Quản lý nhân viên 34 Biểu đồ 3.3 Biểu đồ Usecase Quản lý phòng ban 35 Biểu đồ 3.4.Biểu đồ Usecase Quản lý chức vụ 36 Biểu đồ 3.5 Biểu đồ Usecase quản lý tham số lương 37 Biểu đồ 3.6 Biểu đồ Usecase chức chấm công 38 Biểu đồ 3.7 Biểu đồ Usecase chức báo cáo .39 Biểu đồ 3.8 Biểu đồ lớp 41 Biểu đồ 3.9 Biểu đồ triển khai 41 Biểu đồ 3.10 Biểu đồ thành phần .42 vi DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1.Mơ hình thác nước 11 Hình 1.2 Mơ hình xoắn ốc 11 Hình 1.3 Mơ hình chữ V 12 Hình 1.4 Mơ hình tiếp cận lặp 12 Hình 2.1 Logo công ty Cổ phần DEHA Việt Nam 18 Hình 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 19 Hình 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung theo Thơng tư 200 22 Hình 2.4 Bảng cách tính số thuế TNCN phải nộp theo phương pháp tối giản 25 Hình 2.5 Sơ đồ quy trình tính lương cơng ty .26 Hình 3.1.Giao diện cập nhập thông tin chức vụ 45 Hình 3.2.Giao diện cập nhật thông tin nhân viên 45 Hình 3.3.Giao diện cập nhật thơng tin phịng ban .46 Hình 3.4.Giao diện cập nhật tham số lương 46 Hình 3.5.Giao diện cập nhật bảng chấm công .46 Hình 3.6.Giao diện phần mềm 47 Hình 3.7.Giao diện danh mục menu quản lý 47 Hình 3.8.Giao diện danh mục menu chức 48 Hình 3.9.Giao diện danh mục menu báo cáo 48 Hình 3.10.Giao diện quản lý nhân viên .49 Hình 3.11.Giao diện quản lý phịng ban 49 Hình 3.12.Giao diện quản lý chức vụ 50 Hình 3.13.Giao diện quản lý tham số lương 50 Hình 3.14.Giao diện chức bảng chấm cơng 51 Hình 3.15.Giao diện báo cáo bảng lương 51 Hình 3.16 Quá trình chuyển đổi MSIL code thành native code 52 vii PHẦN MỞ ĐẦU TẦM QUAN TRỌNG, Ý NGHĨA CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Trong thời đại 4.0, công nghệ vào đời sống, vào doanh nghiệp với phương thức hoạt động hoàn toàn mẻ, nhanh chóng, tiết kiệm nhiều thời gian cơng sức nhân lực cịn tăng xác làm cho cơng việc thuận lợi phát triển nhiều Một lĩnh vực mà công nghệ thông tin xâm nhập vào thu thành tựu to lớn lĩnh vực quản lý Các phần mềm nối tiếp đời nhằm quản lý vấn đề kế hoạch, nhân sự, kế tốn,… Đó giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp giảm chi phí, nâng cao suất tăng tính cạnh tranh doanh nghiệp Đặc biệt quản lý tiền lương nằm vấn đề then chốt doanh nghiệp nói chung cơng ty Cổ phần DEHA Việt Nam nói riêng Bất doanh nghiệp cần ý thức rõ ràng tầm quan trọng công tác quản lý tiền lương phát triển toàn doanh nghiệp, đồng thời ý thảo luận, đề phương pháp để thực việc quản lý tiền lương cách hiệu Nếu không, điều gây ảnh hưởng không tốt đến động lực làm việc người lao động trở thành rào cản cho trình phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Bài tốn đặt cho cơng ty để hoàn thiện phát triển phần mềm quản lý tiền lương mang lại hiệu cho công ty Hiện thị trường có số phần mềm quản lý kế toán tiền lương như: HRM, phần mềm quản lý ECOUNT ERP, MISA, phần mềm tính lương FastWork Payroll,… Để sử dụng công cụ phần mềm cơng ty cần chi trả phí sử dụng, nhiên nhiều phần mềm chưa đáp ứng đủ nhu cầu không thật phù hợp với hoạt động quản lý tiền lương Công ty Cổ phần DEHA Việt Nam Nhận thấy thực trạng này, sau thời gian thực tập công ty, em định chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp: “Xây dựng phần mềm quản lý tiền lương công ty Cổ phần DEHA Việt Nam” nhằm giúp công tác quản lý tiền lương nhanh chóng thuận tiện hơn, giảm thiểu sức người, sức của, đặc biệt góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty MỤC TIÊU VÀ NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU Mục tiêu chung: Xây dựng phần mềm quản lý tiền lương công ty Cổ phần DEHA Việt Nam Mục tiêu cụ thể: - Nghiên cứu sở lý luận phần mềm quản lý tiền lương - Tổng quan chương trình nghiên cứu nước giới - Thu thập liệu phần mềm quản lý tiền lương - Đánh giá thực trạng ứng dụng vấn đề công ty - Đề xuất giải pháp xây dựng phần mềm công ty Nhiệm vụ nghiên cứu: - Thu thập, nghiên cứu, tổng hợp tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý tiền lương - Sử dụng phương pháp quan sát, điều tra, nghiên cứu tài liệu để tiến hành phân tích vấn đề nghiên cứu - Tổng hợp đúc kết để đưa đánh giá đầy đủ thực trạng sử dụng phần mềm hệ thống quản lý tiền lương công ty Cổ phần DEHA Việt Nam - Sử dụng phương pháp phân tích thiết kế theo hướng đối tượng, cơng cụ lập trình C#, cơng cụ UML draw.io để phân tích thiết kế Microsoft Visual Studio 2022 để xây dựng phần mềm ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Đối tượng nghiên cứu: Những vấn đề kế tốn, quy trình quản lý phần mềm quản lý tiền lương công ty Cổ phần DEHA Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Dựa tài liệu thu thập công ty, phiếu điều tra tài liệu tham khảo được, đề tài nghiên cứu thực trạng xây dựng phần mềm quản lý tiền lương công ty Cổ phần DEHA Việt Nam Về thời gian: Thu thập thông tin, nghiên cứu, phân tích số liệu, quy trình quản lý tiền lương công ty năm gần (2018-2022) Về nội dung: Vì thời gian nghiên cứu đề tài có hạn nên em xin đề xuất đề tài nghiên cứu: “Xây dựng phần mềm quản lý tiền lương cho công ty Cổ phần DEHA Việt Nam” PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4.1 Phương pháp thu thập liệu Kết hợp phương pháp thu thập liệu sau đây: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: ... tin quản lý tiền lương công ty cổ phần DEHA Việt Nam Chương 3: Định hướng phát triển đề xuất giải pháp xây dựng phần mềm quản lý tiền lương công ty Cổ phần DEHA Việt Nam CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN... HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DEHA VIỆT NAM TRONG GIAI ĐOẠN 2021-2023 .30 3.2 GIẢI PHÁP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DEHA VIỆT NAM 31 3.2.1 Phân... VỤ NGHIÊN CỨU Mục tiêu chung: Xây dựng phần mềm quản lý tiền lương công ty Cổ phần DEHA Việt Nam Mục tiêu cụ thể: - Nghiên cứu sở lý luận phần mềm quản lý tiền lương - Tổng quan chương trình