Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần misa, văn phòng đại diện hà nội

TRƢỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA – VĂN PHỊNG ĐẠI DIỆN HÀ NỘI NGÀNH: KẾ TỐN MÃ NGÀNH: 7340301 Giáo viên hướng dẫn : Th.S Võ Thi Phương Nhung Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp : Nguyễn Thị Thu Linh : 1654040343 : K61B - KTO Khoá học : 2016 - 2020 Hà Nội, 2020 LỜI CẢM ƠN Bài khóa luận đề tài “Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần MISA – Hà Nội” thành quãng thời gian nghiên cứu, với kiến thức đƣợc thầy cô khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh tận tình dạy, giúp đỡ tập thể cán bộ, nhân viên Công ty Cổ phần MISA Cũng nhân đây, em xin trân thành cảm ơn đặc biệt sâu sắc đến giảng viên Võ Thị Phƣơng Nhung, ngƣời dành nhiều thời gian công sức để hƣớng dẫn, giúp đỡ em q trình làm khóa luận Em xin trân thành cảm ơn trƣờng đại học Lâm Nghiệp tạo điều kiện cho chúng em đƣợc trải nghiệm, thực tập mơi trƣờng doanh nghiệp bên ngồi Đƣợc tiếp xúc với môi trƣờng làm việc thực tế học đáng nhớ với em Em xin trân thành cảm ơn tới Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần MISA tạo điều kiện cho em đƣợc học tập làm việc công ty Và xin cảm ơn ngƣời anh, ngƣời chị, ngƣời bạn đồng nghiệp giúp đỡ em sau tháng thực tập cơng ty, em thức đƣợc làm việc mơi trƣờng trẻ trung, động Vì thời gian có hạn nhƣ kinh nghiệm lực em cịn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp quý báu thầy giáo để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời chúc đến tồn thể q thầy ln mạnh khỏe, hạnh phúc, thành công lĩnh vực sống Em xin trân thành cảm ơn ! Hà Nội, Ngày tháng năm 2020 Sinh viên thực i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC MẪU SỔ vii DANH MỤC VIẾT TẮT viii LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tiền lƣơng 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.3 Phân loại tiền lƣơng 1.3 Qũy tiền lƣơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ, BHTN doanh nghiệp 1.3.1 Quỹ tiền lƣơng 1.3.2 Quỹ Bảo Hiểm Xã Hội 10 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế 11 1.3.4 Quỹ Kinh Phí Cơng Đồn 11 1.3.5 Quỹ Bảo Hiểm Thất Nghiệp 11 1.4 Kế tốn tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng DN 11 1.4.1 Kế toán tiền lƣơng 11 1.4.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng 16 CHƢƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 19 2.1 Đặc điểm Công ty Cổ phần MISA 19 ii 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần MISA 19 2.2 Đặc điểm hoạt động Công ty Cổ phần MISA 21 2.2.1 Chức 21 2.2.2 Nhiệm vụ SXKD 21 2.2.3 Ngành nghề kinh doanh 21 2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần MISA 22 2.4 Đặc điểm yếu tố nguồn lực kinh tế 24 2.4.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật 24 2.4.2 Tình hình lao động 25 2.4.3 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 27 2.5 Kết hoạt động SXKD công ty năm 2017 – 2019 29 2.6 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển công ty 32 2.6.1 Thuận lợi 32 2.6.2 Khó khăn 33 2.6.3 Phƣơng hƣớng phát triển công ty 34 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MISA 35 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần MISA 35 3.1.1 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần MISA 35 3.1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần MISA 36 3.1.3 Hệ thống tài khoản áp dụng Công ty Cổ phần MISA 38 3.1.4 Hình thức tổ chức sổ kế tốn cơng ty Cổ phần MISA 38 3.1.5 Chế độ sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần MISA 39 3.2 Thực trạng công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần MISA 40 3.2.1 Nguyên tắc trả lƣơng công ty 40 3.2.2 Hình thức trả lƣơng áp dụng công ty 41 3.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng Công ty Cổ phần MISA 43 iii 3.3 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần MISA 66 3.3.1 Ƣu điểm 66 3.3.2 Nhƣợc điểm 68 3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 69 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Cơ sở vật chất – kỹ thuật Công ty Cổ phần MISA tính đến ngày (31/12/2019) 24 Bảng 2.2: Bảng cấu phân công lao động Công ty 25 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp tài sản nguồn vốn công ty năm (2017-2019) 27 Bảng 2.4 : Bảng kết hoạt động SXKD Công ty qua năm ( 2017 – 2019) 30 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Trình tự hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng DN 15 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 22 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức kế tốn Cơng ty 36 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 39 vi DANH MỤC MẪU SỔ Mẫu sổ 3.1 Trích bảng chấm cơng phận kd hóa đơn điện tử 45 Mẫu số 3.2 Bảng tính chi tiết tiền lƣơng tháng 12 năm 2019 48 Mẫu sổ 3.3 : Bảng toán tiền lƣơng tháng 12 năm 2019 50 Mẫu sổ 3.4 : Bảng toán tiền lƣơng khối BO tháng 12 năm 2019 51 Mẫu sổ 3.5 : Bảng toán tiền lƣơng khối KD tháng 12 năm 2019 52 Mẫu sổ 3.6: Bảng tổng hợp khoản trích theo lƣơng tháng 12 năm 2019 53 Mẫu sổ 3.7 : Phiếu UNC trả tiền lƣơng cho CNV tháng 12 58 Mẫu sổ 3.8 : Trích sổ Nhật ký chung 59 Mẫu số 3.9: Trích sổ TK 334 61 Mẫu sổ 3.10: Trích sổ chi tiết 338 62 Mẫu sổ 3.11: Trích sổ chi tiết 338 63 Mẫu sổ 3.12: Trích sổ chi tiết 338 64 Mẫu sổ 3.13: Trích sổ 338 65 vii DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp LN Lợi nhuận CPSX Chi phí sản xuất DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐTL Lao động tiền lƣơng QLDN Quản lý doanh nghiệp BH Bán hàng DTT Doanh thu CCDV Cung cấp dịch vụ HĐTC Hoạt động tài HĐKD Hoạt động kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp viii LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Tiền lƣơng phần thu nhập ngƣời lao động sở số lƣợng chất lƣợng lao động thực công việc thân ngƣời lao động theo cam kết chủ DN ngƣời LĐ Đối với DN tiền lƣơng khoản CPSX Việc hạch toán tiền lƣơng DN phải thực cách xác, hợp lý Tiền lƣơng đƣợc trả với thành LĐ kích thích ngƣời LĐ làm việc ,tăng hiệu cho DN, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình LĐ Ngồi khoản tiền lƣơng mà ngƣời LĐ đƣợc hƣởng khoản tiền thƣởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội DN đến thành viên DN Tiền lƣơng vấn để đƣợc xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lƣơng có vai trị tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngƣời LĐ Chi phí nhân cơng chiếm tỉ tƣơng đối lớn tổng số CPSX DN Vì DN cần phải tăng cƣờng công tác quản lý LĐ, cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi ngƣời LĐ đồng thời tạo điều kiện tăng suất LĐ, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với ngƣời LĐ tiền lƣơng có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lƣơng động lực thúc đẩy ngƣời lao động họ đƣợc trả theo sức LĐ ngƣời LĐ bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lƣơng cụ thể trình phân phối cải vật chất ngƣời LĐ làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lƣơng, bảng lƣơng, lựa chọn hình thức trả lƣơng hợp lý để cho tiền lƣơng vừa khoản thu nhập để ngƣời LĐ đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lƣơng trở thành động lực thúc đẩy ngƣời LĐ làm việc tốt hơn, có tinh