Luận văn tốt nghiệp Phùng Thị Thuỷ Anh K34 E1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Quan hệ quốc tế đầu tư sản suất trong thời gian qua 2 1 Các lĩnh vực kinh doanh của công ty Công ty QHQT ĐTSX kin[.]
Luận văn tốt nghiệp Phùng Thị Thuỷ Anh: K34- E1 Kết hoạt động kinh doanh công ty Quan hệ quốc tế - đầu tư sản suất thời gian qua: 2.1: Các lĩnh vực kinh doanh công ty: Công ty QHQT-ĐTSX kinh doanh mặt nhập khẩu, xuất kinh doanh thương mại khác lĩnh vực xây dựng bản: Về nhập khẩu: có nhập kinh doanh nhập uỷ thác Trong nhập kinh doanh có: Nhập xe máy dạng IKD, CKD; hàng y tế; ô tô chuyên dùng; hàng khác Trong nhập uỷ thác có uỷ thác nhập thiết bị cầu đường, phương tiện vận tải, hàng khác Về kế hoạch xuất khẩu: xuất lao động sang nước cần nguồn nhân lực có tay nghề kĩ thuật cao sang thị trường Đài Loan Kế hoạch kinh doanh thương mại kinh doanh thiết bị cầu đường, mặt hàng tiêu dùng Tuy công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực có xuất nhập uỷ thác, nhập uỷ thác lĩnh vực ngày yếu xu hướng chung doanh nghiệp nhập trức tiếp nhiều Các hoạt động kinh doanh thương mại( kinh doanh mặt hàng tiêu dùng ) góp phần vào doanh thu cho doanh nghiệp chiếm tỷ trọng nhỏ Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty nhập xe máy ta thấy qua bảng giá trị thực doanh thu năm 2001 sau: Luận văn tốt nghiệp STT A I II B C D Hạng mục công trình Kế hoạch nhập Nhập kinh doanh Xe máy IKD Xe máy CKD Hàng y tế Hàng khác NK uỷ thác Thiết bị thi công cầu đường Phương tiện vận tải Hàng khác Kế hoạch xuất Lao động xuất Kế hoạch kinh doanh thương mại Thiết bị thi công cầu đường Xây dựng Tổng số Phùng Thị Thuỷ Anh: K34- E1 Bảng giá trị sản lượng thực doanh thu năm 2001 Kế hoạch giá trị SL năm 2001 Thực giá trị SL năm 2001 Tỷ lệ đạt (%) 388.950 1.000 2.500 2.500 491.792 1.500 1.873 2.795 126 150 75 112 4.150 6.000 15.218 2.276 1.183 367 38 100 60 60 4.500 300 410.000 2.630 200 519.527 58 67 127 Đơn vị: triệu đồng Tổng doanh thu 2001 Tỷ trọng (%) Tổng số Thuế DT VAT 496.719 1.500 1.873 2.795 45.160 135 451.562 1.365 1.873 2.795 98 0,3 0,4 0,6 2.673 167 2.505 0,5 505.560 45.460 460.100 100 Luận văn tốt nghiệp Phùng Thị Thuỷ Anh: K34- E1 2.2 Kết kinh doanh công ty QHQT-ĐTSX:s Trong thời gian thực tập, tìm hiểu nghiên cứu cơng ty, em thấy hai năm gần (2000 - 2001) công ty kinh doanh có lãi, hồn thành vượt mức tất tiêu, đem lại thu nhập cao cho người lao động Sau bảng tổng kết hai năm qua : bảng tổng kết tình hình kinh doanh cơng ty Qhqt-đtsx hai năm (2000-2001) st t tiêu năm 2000 số tiền A năm 2001 tl số tiền so sánh 2000/2001 tl số tiền Kết kinh doanh Sản lượng thực Tổng doanh thu, Thuế VAT Doanh thu Chi phí Lợi nhuận thực 1.074.458 214,8 519.527 127 -554.931 1.069.957 211 505.560 121 -564.397 94.610 220 45.460 119 -491.150 975.347 214,4 460.100 121 -515.247 964.097 214,1 455.600 120 -508.497 11.250 125 4.500 112 -6.750 11.250 125 4.500 112 -6.750 1% 100 1% 100 I Thuế thu nhập Dn 3.600 125 1.440 113 -2.160 II Trích lập quỹ 2.860 15 1.354 12 -1.505 C Nộp tổng công ty 1.680 110 795 120 -885 Thu sử dụng vốn Lợi nhuận sau thuế Tỉ suất lợi nhuận/ DT B Phân phối lợi nhuận I Chi phí quản lý cấp 957 456 -501 tl Luận văn tốt nghiệp II Trích nộp quỹ Phùng Thị Thuỷ Anh: K34- E1 723 339 -384 Ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh công ty tốt, doanh thu lợi nhuận năm 2001 nhỏ so năm 2000 Tìm hiểu thực trạng tình hình cơng ty tình hình biến động kinh tế thị trường ta thấy nguyên nhân do: Nguyên nhân khách quan: thị trường xe máy năm 2001 khơng cịn nhộn nhịp năm 2000 nữa, doanh thu có giảm tăng khá, vượt tiêu kế hoạch, cơng ty có tiềm lực ưu thị trường Nguyên nhân chủ quan do: - Được đạo sâu sát Đảng uỷ, lãnh đạo cơng ty, hội đồng quản trị, cơng đồn phịng ban nghiệp vụ cơng ty - Do sản phẩm xe máy cơng ty có thương hiệu riêng, có uy tín khẳng định nhãn hiệu thị trường xe máy, nhiều người tiêu dùng biết đến - Do đoàn kết trí cao độ, thống suy nghĩ hành động từ lãnh đạo cao công ty đến người công nhân trực tiếp sản xuất 2.3: Hoạt động nhập xe máy công ty QHQT- ĐTSX: Trong hoạt động nhập xe máy công ty bạn hàng chủ yếu cơng ty phía đối tác Trung Quốc, năm trước cịn có quan hệ với Thái Lan va Malaisia nhập xe máy thị trường nước hạn chế nên thơi Với Trung Quốc nhập chủ yếu từ công ty CHONGING CQ MEC MACHINERY & EQUIPMENT IMP & EXP CO với hai nhãn hiệu xe là: WAKE UP 110 CC PREAMLM II Ta lập biểu thực kế hoạch sản lượng tình hình nhập xe máy cơng ty sau: Luận văn tốt nghiệp Phùng Thị Thuỷ Anh: K34- E1 STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Xe máy IKD Xe máy CKD Tổng Chiếc Chiếc I Thực 2000 Số lượng Giá trị (trđ) 60.000 120 60.120 Thực 2001 Số lượng Giá trị (trđ) 655.726 3.400 659.126 45.000 55 45.055 491.792 1.500 493.292 Thực trạng nghiệp vụ nhập xe máy công ty QHQT-ĐTSX: Khái quát q trình nhập xe máy cơng ty QHQT-ĐTSX: Nghiên cứu thị trường(trong nước) Lập PAKDp PAKD Giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng sơ Trung Quốc Đàm phán cụ thể, ký kết hợp đồng Thực hợp đồng Xin giấy phép Mở L/C Thủ tục Hải quan Nhận hàng Vận chuyển hàng Nghiên cứu thị trường lập phương án kinh doanh: Nghiên cứu thị trường Thanh nước: toán Khiếu nại Luận văn tốt nghiệp Phùng Thị Thuỷ Anh: K34- E1 Thị trường nước hàng hóa nhập thị trường đầu hay thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty Việc nghiên cứu thị trường giao cho phòng kinh doanh Hoạt động nghiên cứu thị trường nước bao gồm nghiên cứu về: - Tình hình tiêu thụ xe máy người dân nước bao gồm: nhu cầu người dân phương tiện lại, chủng loại xe ưa thicccchs thị trường kiểu dáng, mầu sắc Đặc biệt giá xe máy thị trường - Nghiên cứu công ty vè sách, pháp luật Nhaaf nước quy định việc nhập xe máy, sách thuế sách thuế sách khác nhà nước liên quan đến hoạt động - Xu hướng biến động thị trường lãi suất tiền vay, tỷ giá hối đoái hành đồng Việt Nam ngoại tệ khác Phương pháp thu thập thơng tin cơng ty QHQT-ĐTSX phương pháp thu thập thông qua qua nghiên cứu báo , tạp chí, cấ văn pháp quy quy định Chính phủ thu thập thơng tin từ đại lí tiêu thụ sản phẩm cơng ty khắp Bắc đến Nam thông qua vấn trục tiếp khách hàng đến cửa hàng nhu cầu tiêu thụ loại xe để từ xác định số lượng kiểu loại để lập phương án kinh doanh Nghiên cứu thị trường nước ngoài: Việc nghiên cứu thị trường nước ngồi khó khăn việc nghiên cứu thị trường nước Hoạt động nghiên cứu thị trường nước bao gồm việc nghiên về: - Giá cả, chất lượng sản phẩm xe máy thị trường cơng ty phía đối tác - Tình hình kinh doanh cuẩ cơng ty thị trường nước trước biến động thị trường - Tình hình kinh tế trị – xã hội, văn hố tập qn kinh doanh phía đối tác Đối với cơng ty QHQT-ĐTSX , thị trường nhập xe máy công ty thị trường Trung Quốc, thị trường quen thuộc công ty, công ty Luận văn tốt nghiệp Phùng Thị Thuỷ Anh: K34- E1 thường có đợt khảo sát trực tiếp thị trường, trước thực đàm phán kí kết hợp đồng nhập Lập PAKD: Qua nghiên cứu thị trường công ty đưa PAKD cụ thể số lượng hàng cần nhập khẩu, giá nhập khẩu, phương thức tốn với phía đối tác, tiến trình tổ chức thục hợp đồng Hơn lập PAKD để xác định doanh thu lợi nhuận mà cơng ty đạt Ta lấy ví dụ cho kế hoạch thực nhập xe máy công ty năm 2001 sau: Chỉ tiêu số lượng (chiếc) Giá trị (1000đ) Xe máy IKD 39.900 322.950.000 Xe máy CKD 100 3.400.000 Lợi nhuận đạt 965.996 Việc nghiên cứu thị trường đầu cho sản phẩm điều không dễ dàng, thị trường xe máy Việt Nam Cơng ty xác định hướng cho lầ tập trung vào thị trường người tiêu dùng với thu nhập không cao, nhu cầu xe lại với gía rẻ chất lượng phải đảm bảo Trong nghiên cứu thị trường ưu điểm cơng ty nắm bắt thông tin thị hiếu khách hàng nhanh có hệ thống đại lí phân phối rộng khắp, đội ngũ nhân viên có tay nghề trình độ cao Tuy nhiên, cơng ty chưa chủ động nguồn hàng cần nhập do: Về lập phương án kinh doanh xây dựng kế hoạch cho năm xác định mục tiêu doanh số công ty khơng theo sát với thực tế nhu cầu thay đổi theo thời kỳ Chưa có đội ngũ sâu nghiên cứu thị trường, phân tích biến động thị trường để chủ động Để chủ động kinh doanh xe máy, nắm bắt thơng tin nhanh nhạy, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu khách hàng chủng loại xe, mầu sắc kiểu dáng muốn quảng bá xe tới khác hàng chất lượng Luận văn tốt nghiệp Phùng Thị Thuỷ Anh: K34- E1 mẫu mã, uy tín cơng ty nên thành lập phịng Marketing riêng, sâu vào nghiên cứu thị trường khách hàng Giao dịch, đàm phán kí kết hợp đồng sơ bộ: Sau lập PAKD kế hoạch sản lượng cho năm Công ty tiến hành đàm phán kí kết hợp đồng sơ với phía đối tác Trung Quốc số lượng xe nhập theo kế hoạch cho năm Q trình giao dịch đàm phán kí kết trực tiếp giám đốc công ty KS Phạm Thành Công, với số người công ty phiên dịch, trưởng phòng kinh doanh, chuyên viên kĩ thuật công ty trực tiếp sang Trung Quốc đàm phán với phía Trung Quốc mà cụ thể cơng ty CHONQING CQ MEC bên Trung Quốc Việc lựa chọn thành viên đàm phán, công ty vào trình độ nghiệp vụ ngoại thương họ vào đặc điểm hàng hoá thị trường giao dịch Mỗi thành viên đoàn đàm phán giao nhiệm vụ định Giám đốc người phát ngơn cơng ty suốt q trình đàm phán, giúp đỡ phiên dịch trưởng phòn kinh doanh chuyên viên kĩ thuật theo đàm phán tham mưu cho giám đốc suốt trình đàm phán, số lượng, chất lượng, thông số kĩ thuật cần đạt thoả thuận hai bên Trong khâu chuẩn bị, cơng ty tính tốn trước khả xảy đàm phán để tìm cách giải hợp lý đề mục tiêu cho đàm phán Ví dụ, mục tiêu đặt cho kế hoạch sản lượng nhập năm 39.900 xe dạng IKD mà trước mắt phía đối tác chưa có đủ để sản xuất thống số lượng nhập theo đợt phẩi đảm bảo đủ số lượng chất lượng giá Hay không thoả thuận để đến ký kết hợp đồng đầm phán phải tạo tính cạnh tranh, cơng ty sẵn sàng thoả hiệp với công ty khác để đến hợp đồng có lợi Nhìn chung mục tiêu đàm phán mua hàng với giá rẻ chất lượng cao Trong đàm phán sơ hai bên đàm phán điều khoản hợp đồng: Luận văn tốt nghiệp Phùng Thị Thuỷ Anh: K34- E1 Tên hàng: xe máy dạng IKD, CKD với hai nhãn hiệu Wake up 110cc Preaml II Số lượng: cụ thể theo số lượng mà công ty lập phương án kinh doanh cho năm kế hoạch thực sản lượng Ví dụ nhập với khối lượng khoảng 40.000 39.000 xe dạng IKD, 100 xe dạng CKD Cách thức toán: bâo gồm đồng tiền toán phương thức toán Về đồng tiền toán sử dụng đồng tiền nước nhập khẩu, nước xuất hay dùng đồng tiền nước thứ ba thường đồng ngoại tệ mạnh Và thoả thuận hai bên thống dùng đồng la Mỹ để tốn Phương thức tốn thư tín dụng khơng huỷ ngang Phương thức giao hàng: dùng hai phương thức vận chuyển ô tô, đường sắt Nếu vận chuyển đường sắt bên Trung Quốc có nghĩa vụ thuê toa tàu vận chuyển hàng đến ga Yên Viên - Hà Nội, cong công ty th tơ chở Cịn vận chuyển hàng hố tơ địa điểm giao hàng biên giới, cửa Hữu Nghị Lạng Sơn Sẽ bàn giâo hàng chuyển rủi ro cửa Giá cả: theo gía DAF Chất lượng: theo tiêu chuẩn kĩ thuật đăng kí Trung Quốc Luận văn tốt nghiệp Phùng Thị Thuỷ Anh: K34- E1 Giao dịch, đàm phán kí kết hợp đồng cụ thể: Vì cơng ty tiến hành kí kết hợp đồng sơ với phía đối tác Trung Quốc, nên việc tiến hành đàm phán kì đàm phán cụ thể số lần giao hàng, hay số lượng hàng cụ thể cho chuyến Ví dụ: thực việc giao hàng lần năm 2001 vào cuối tháng vói số lượng 9.000 Việc đàm phán tổ chức Việt Nam cơng ty, trưởng phịng kinh doanh đứng trực tiếp đàm phán Vì vây việc chuẩn bị cho đàm phán khơng khó khăn phức tạp Về thời gian đàm phán thường diễn nhanh chóng mục đích đàm phán thường rõ ràng Gặp gỡ trước đàm phán: hai bên giới thiệu thành viên đoàn, tặng quà lưu niệm chụp ảnh Tiến hành đàm phán: cụ thể theo khoản mục hợp đồng, chủ yếu điều kiện: tên hàng, số lượng, chất lượng, toán, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng, phương thức giao hàng Tên hàng: Khi đàm phán điều khoản tên hàng, phải ghi xác tên hàng hố Ví dụ ghi vào hợp đồng điều khoản tên hàng phải ghi rõ: “ nhập linh kiện xe máy dạng IKD nhãn hiệu xe Wake up 110 cc “ Và cụ thể công ty nhập hai loại xe Wake up 110 cc Prealm II, tuỳ vào tình hình biến động mặt hàng xe thị trường mà công ty tiến hành đàm phán nhập với số lượng Số lượng: Đối vớp cơng ty QHQT-ĐTSX xin giấy phép nhập theo năm, nên số lượng xác định cụ thể, đàm phán phải vào PAKD lập mà đàm phán số lượng xe theo tên hàng cụ thể Ví dụ: 5.000 xe Wake up 110cc 4.000 xe Prealm II Chất lượng: Công ty Chongping công ty lớn Trung Quốc mặt hàng nên chất lượng xe đảm bảo 100%, xe nhập từ Trung Quốc đăng ký chất lượng bên Trung Quốc China Council for Promotion of IT(CCPIT) Luận văn tốt nghiệp Phùng Thị Thuỷ Anh: K34- E1 Giá cả: Đây điều kiện quan trọng hợp đồng kinh tế nói chung hợp đồng nhập nói riêng, điều khoản giá liên quan trực tiếp với điều kiện sở giao hàng, số lượng, chất lượng hàng hố Khi thoả thuận hai bên có gắng thương lượng để đạt đến giá thoả thuận hai bên có lợi Phương thức tốn: dùng phương thức thư tín dụng chứng từ khơng huỷ ngang Đồng tiền tốn: dùng đồng đô la Mỹ(USD) Điều kiện giao hàng: Theo điều kiện DAF (dilivered at frontier) cửa Hữu nghị - Lạng Sơn Công ty dùng phương thức DAF cơng ty Choqing nằm sâu nội địa, nên vận chuyển đường có lợi vận chuyển đường biển Thoả thuận: Nếu đàm phán thành cơng cơng ty đối tác tiến hành kí kết hợp đồng bao gồm điêù khoản mà bên tham gia thoả thuận Sau hai bên đồng ý với thoả thuận tiến hành kí kết hợp đồng Bước thực hợp đồng nhập đó, hai bên có nghĩa vụ thực Đối với cơng ty QHQT-ĐTSX q trình giao dịch, đàm phán chia làm hai giai đoạn : - Đàm phán, kí kết hợp đồng sơ - Đàm phán, kí kết hợp đồng cụ thể Đối với qui trình đàm phán kí kết hợp đồng việc chia làm hai giai đoạn ta thấy ưu điểm là: - Xác định mục tiêu dõ dàng lần đàm phán Nếu hợp địng sơ kí kết thuận lợi cho trình đàm phán tiếp theo, trình đàm phán cụ thể rút ngắn thời gian chi phí thẳng vào vấn đề - Tạo mối quan hệ tốt hai bên, cơng ty phía đối tác Trung Quốc, thị trường Trung Quốc thị trường đẩy tiềm phía đối tác Trung Quốc cơng ty sản xuất xe máy lớn Trung Quốc Luận văn tốt nghiệp Phùng Thị Thuỷ Anh: K34- E1 Nhưng q trình đàm phán có nhược điểm Do ký hợp đồng sơ theo dự kiến kế hoạch năm phương án kinh doanh giấy phép nhập lập giảm tính hiệu tình hình thực tế thị trường biến động không chủ động nguồn hàng Qui trình tổ chức thực hợp đồng : Sau ký kết hợp đồng nhập xe máy với phía đối tác, cơng ty bắt đầu triển khai trình nhập Việc tổ chức thực hợp đồng nhạp tiến hành sau: Việc xin giấy phép nhập khẩu: Theo thông tư:”Hướng dẫn thực định Thủ tướng Chính phủ số 242/ 1999/QT-TTG ngày 30/12/1999về điều hành xuất nhập hàng hoá” giảm nhiều lượng nhập Mặt hàng xe máy mặt hàng Nhà nước quản lý chặt chẽ để đánh thuế Theo nghị định 89/CP ngày 15/12/1995 kể từ ngày 1/2/1996 trở đi, trường hợp cần phải xin giấy phép xuất nhập khẩu: hàng xuất nhập mà nhà nước quản lý hạn ngạch, hàng tiêu dùng nhập theo kế hoạch Thủ tướng phủ duyệt, máy móc thiết bị nhập vốn ngân sách, hàng doanh nghiệp thành lập theo luật đầu tư nước ngồi Việt Nam, hàng phục vụ thăm dị khai thác dầu khí, hàng dự hội trợ triển lãm, hàng gia công, hàng tạm nhập tái xuất, hàng nhập thuộc diện cần điều hành để đảm bảo cân đối nhu cầu nước Công việc xin giấy phép nhập công ty QHQT-ĐTSX theo kế hoạch sản lượng năm, theo hợp đồng Cơng việc phịng kinh doanh thực Giấy phép nhập Bộ công nghiệp cấp Sau ký kết hợp đồng sơ với phía đối tác Trung Quốc, công ty tiến hành làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh trình lên Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh gồm có: Hợp đồng nhập cơng ty phía đối tác trung Quốc Phiếu hạn ngạch nhập Luận văn tốt nghiệp Phùng Thị Thuỷ Anh: K34- E1 L/C Các giấy tờ khác có liên quan: + Hố đơn thương mại + Chứng nhận xuất xứ Làm thủ tục hải quan: Cơng việc giao cho phịng kinh doanh thực Thông thường hàng nhập công ty theo đường cửa Hữu Nghị - Lạng Sơn theo đường sắt ga Yên Viên - Hà Nội Khi làm thủ tục hải quan thơng thường phải xuất trình cho hải quan nhứng giấy tờ sau: - Tờ khai hàng nhập - Hợp đồng nhập - Bảng kê chi tiết hàng hoá - Danh mục số khung, số máy - Hoá đơn thương mại - Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh công ty - Giấy giới thiệu công ty - Giấy xác nhận Bộ công nghiệp - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hố Bên cơng ty phải có nghiă vụ hồn thành thủ tục hải quan để hàng hố thơng quan, cịn phía hải quan sau kiểm tra giấy tờ hàng hoá có định cho hàng qua biên giới, giao lại cho nhân viên công ty: Tờ khai hải quan Thông báo cho công ty khoản thuế phải nộp, biên lai nộp lệ phí Giao nhận kiểm tra hàng hóa nhập khẩu: Trước giao nhận hàng hố cơng ty phải hồn tất thủ tục để tiến hành giao nhận hàng Công ty thông báo gửi hàng từ phía đối tác Trung Quốc trước 20 ngày, trước nhận hàng cửa Thông báo bao gồm: thông báo số L/C, số hợp đồng, tên hàng, khối lượng, số xe, bao bì ký mă Luận văn tốt nghiệp Phùng Thị Thuỷ Anh: K34- E1 hiệu Việc tiến hành giao nhận kiểm tra hàng hố cơng ty cử người trực tiếp liểm tra cửa khẩu, hai bên công ty đồng ý giao cho quan kiểm tra hàng hoá Vinacontrol thực Nội dung kiểm tra, kiểm tra đầy đủ về: Số lượng hàng: số lượng hàng thiếu, hàng thừa Kiểm tra chất lượng: có với loại hàng kí hợp đồng hay khơng Kiểm tra bao bì, kí mã hiệu: hàng hố công ty QHQTĐTSX nhập xe máy nên bao bì đóng gói sử dụng thùng cacton, nên thuận tiện cho việc kiểm tra số lượng hàng hố Nếu thấy lơ hàng có mát, thiệt hại chất lượng hàng khơng đạt u cầu quan giám định hàng hoá giám định lại, sau nhận hàng xong bên ký vào tổng kết giao nhận hàng hoá Vận chuyển hàng hố nhập kho cơng ty: Sau nhận thơng báo phía đối tác việc hàng đến cửa khẩu, công ty trực tiếp cử người nhận hàng Doanh nghiệp thuê ô tô chở hàng nhập kho Hàng công ty cửa Hữu Nghị - Lạng Sơn ga Yên Viên – Hà Nội nên công ty thuê ô tô chở nhập kho cơng ty Trong nghĩa vụ th chở hàng hố ô tô chứng từ không chuyển nhượng đượcgiấy gửi hàng Giấy gửi hàng thường lập thành ba Nội dung bao gồm: - Ngày nơi lập giấy - Ngày nơi nhận hàng chở - Mơ tả tính chất hàng hố, phương pháp đóng gói, tình trạng bao bì - Số lượng kiện, kí mã hiệu, trọng lượng hàng - Những qui định thoả thuận khác Bảo hiểm cho hàng hoá: Theo điều kiện DAF, người mua phải chịu rủi ro tổn thất hàng hoá từ hàng hoá đặt quyền định đoạt địa điểm giao hàng biên giới Nên vấn đề bảo hiểm cho hàng hố đường vận chuyển cơng ty chịu trách nhiệm Công ty phải xác định nhu cầu cần bảo hiểm Luận văn tốt nghiệp Phùng Thị Thuỷ Anh: K34- E1 Thường công ty mua bảo hiểm mức thấp cho hàng hoấ có hư hỏng mát đường vận chuyển nhập kho cơng ty Thanh tốn tiền hàng : Có nhiều phương thức tốn tiền hàng, phương pháp tín dụng chứng từ (L/C) thường sử dung cả, phương thức toán cơng ty QHQT-ĐTSX với đối tác thư tín dung không huỷ ngang (irevocable letter of credit ) Dùng đông USD tốn Sau soạn hợp đồng từ phịng kinh doanh chuyển cho phịng kế tốn để làm thủ tục mở L/C toán cho đối tác Đối với công ty QHQT-ĐTSX với tư cách nhà nhập mở L/C để toán, số tài khoản công ty 4321- 0137 - 001158 tai ngân hàng Cơng thương Việt Nam Cịn đối tác Trung Quốc cơng ty Choqing số tài khoản là: 01809002352 ngân hàng Bank of China Khi cơng ty mở L/C chứng từ cần thiết trình lên choi ngân hàng để ngân hàng phục vụ cho nhà nhập gồm: Hoá đơn thương mại Chứng nhận xuất xứ Danh mục đóng gói Chứng từ vận tải Khi tiến hành mở L/C cơng ty phải viết đơn xin mở L/C trình lên ngân hàng phục vụ mình, thực việc ký quĩ theo mức xác định ngân hàng lô hàng nhập với số lượng lớn hay nhỏ( có lơ hàng phải kí quĩ 100%, hay có lơ hàng phải kí quĩ 5%-10% giá trị hợp đồng) Và phải bâo gồm giấy yêu cầu thu tiền để trả thủ tục phí, thủ tục phí phải trả theo yêu cầu ngân hàng(thường 0,1% giá trị hợp đồng) Khiếu nại giải khiếu nại: Khi nhận hàng cơng ty phải kiểm tra hàng, hàng hố khơng số lượng, chất lượng chủng loại phù hợp hợp đồng thoả thuận kí hai bên, cơng ty có quyền khiếu nại bên người bán Luận văn tốt nghiệp Phùng Thị Thuỷ Anh: K34- E1 Về điều khoản này, hợp đồng hai bên công ty đưa trường hợp miễn trách việc bất khả kháng như: lũ lụt, chiến tranh, Trong việc giao nhận hàng hoá, chậm chễ hư hỏng, hay không thời gian tất tranh chấp phát sinh hợp đồng nhập khẩu, công ty thống chủ trương giải thương lượng trực tiếp hai bên Điều giúp cho công ty tốn nhiều thời gian tiền bạc, đồng thời không tạo căng thẳng quan hệ hai bên Nếu hai bên không giải thoả thuận, thương lượng hai bên lấy trọng tài quốc tế với Bộ công nghiệp - Thương mại Việt Nam để phân xử Cơng việc hồn thiện thủ tục để tổ chức thực hợp đồng phía cơng ty QHQT-ĐTSX hồn thiện cách nhanh chóng để thực nghĩa vụ hợp đồng Đội ngũ lãnh đạo nhân viên người có trách nhiệm chun mơn Mỗi công việc giao cho người cụ thể , nên có trách nhiêm hồn thành cơng việc giao Điều giúp cho việc thực hợp đồng nhanh chóng chun mơn, giúp ngắn thời gian đảm bảo thực cách hiệu