Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại hợp tác xã công nghiệp tiến bộ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HỢP TÁC XÃ CÔNG NGHIỆP TIẾN BỘ Họ tên sinh viên Lớp Mã sinh viên Giảng viên hướng dẫn : : : : Hà Nội - 2015 Đào Thị An Kế toán - K43 TC430369 PGS.TS Trần Quý Liên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HỢP TÁC XÃ CÔNG NGHIỆP TIẾN BỘ 1.1 Đặc điểm hàng hóa yêu cầu quản lý Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Hợp tác xã cơng nghiệp Tiến Bộ .3 1.1.2 Yêu cầu quản lý đặt Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ 1.1.3 Tổ chức quản lý Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ 1.2 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ .7 1.2.1 Danh mục hàng hóa Hợp tác xã cơng nghiệp Tiến Bộ 1.2.2 Thị trường tiêu thụ hàng hóa Hợp tác xã cơng nghiệp Tiến Bộ 1.2.3 Phương thức tổ chức tiêu thụ hàng hóa Hợp tác xã cơng nghiệp Tiến Bộ .9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HỢP TÁC XÃ CƠNG NGHIỆP TIẾN BỘ 16 2.1 Thực trạng kế tốn tiêu thụ hàng hóa Hợp tác xã cơng nghiệp Tiến Bộ 16 2.1.1 Kế toán doanh thu .16 2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 33 2.2 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ 45 2.2.1 Kế tốn doanh thu tài Hợp tác xã cơng nghiệp Tiến Bộ 45 2.2.2 Kế tốn chi phí tài Hợp tác xã cơng nghiệp Tiến Bộ .48 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ 52 2.2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ 67 2.3 Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa Hợp tác xã cơng nghiệp Tiến Bộ 70 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI HỢP TÁC XÃ CÔNG NGHIỆP TIẾN BỘ 72 3.1 Đánh giá tình hình kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Hợp tác xã cơng nghiệp Tiến Bộ .72 3.1.1 Ưu điểm .73 3.1.2 Nhược điểm 74 3.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ 75 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện 75 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện 76 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 DANH MỤC BẢNG BIÊU, SƠ ĐỒ Biểu số 2.1 Hoá đơn giá trị gia tăng số 0093987 18 Biểu số 2.2 Trích Mẫu sổ chi tiết TK 5111 doanh thu bán hàng theo mặt hàng ống gang cầu XinXing DN 500 .22 Biểu số 2.3 Trích sổ chi tiết tài khoản 131: phải thu khách hàng- chi nhánh Công ty CP sản xuất bao bì kinh doanh hàng Xuất Quảng Ninh 23 Biểu số 2.4 Trích sổ Nhật ký chung Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ tháng năm 2015 25 Biểu số 2.5 Trích mẫu sổ Nhật ký bán hàng Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ Tháng năm 2015 30 Biểu số 2.6 Trích sổ tài khoản 5111 Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ 31 Biểu số 2.7 Trích sổ tài khoản 131-phải thu khách hàng tháng 01 năm 2015 .32 Biểu số 2.8 Phiếu nhập tiền chi phí VC5343 ngày 31 tháng năm 2015 Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ 33 Biểu số 2.9 Trích Phiếu xuất kho 0093987 năm 2015 Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ 34 Biểu số 2.10 Trích sổ chi tiết tài khoản 632-giá vốn hàng bán (ống gang cầu XX 500) tháng năm 2015 38 Biểu số 2.11 Trích Sổ chi tiết vật tư, tài khoản 156 ống gang cầu XinXing TQ DN 500 39 Biểu số 2.12 Thẻ kho vật tư ống gang cầu XinXing TQ DN 500 41 Biểu số 2.13 Trích sổ tài khoản 632-giá vốn hàng bán Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ 43 Biểu 2.14 Trích sổ TK 156- hàng hóa tháng 01 năm 2015 .44 Biểu 2.15 Trích sổ chi tiết tài khoản 5151 tháng 01 năm 2015 Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ .46 Biểu 2.16 Trích sổ tài khoản 515- doanh thu hoạt động tài Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ 47 Biểu 2.17 Trích sổ chi tiết tài khoản 6351 tháng 01 năm 2015 Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ .49 Biểu 2.18 Trích sổ tài khoản 635- chi phí hoạt động tài Hợp tác xã cơng nghiệp Tiến Bộ 51 Biểu 2.19 Trích phiếu kế tốn tổng hợp PKTCC01 tháng 01 năm 2015 Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ 54 Biểu 2.20 Trích bảng tính khấu hao tháng năm 2015 Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ 56 Biểu số 2.21 Trích bảng tốn tiền lương Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ tháng năm 2015 58 Biểu số 2.22 Trích phiếu chi số 43 ngày 31 tháng Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ 60 Biểu 2.23 Trích sổ chi tiết tài khoản 6351 tháng 01 năm 2015 .61 Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ 61 Biểu số 2.24 Trích sổ tài khoản 6421-chi phí bán hàng 63 Biểu số 2.25: Trích sổ tài khoản 6422-chi phí quản lý doanh nghiệp .65 Biểu số 2.26: Trích sổ tài khoản 911 Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ tháng 01 năm 2015 68 Biểu số 2.27: Kết kinh doanh công ty năm gần 70 Biểu 3.1: Dự toán tiêu thụ 83 Biểu 3.2: Dự toán mua hàng 83 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ .7 Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch tốn doanh thu phần mềm kế tốn Hợp tác xã cơng nghiệp Tiến Bộ 19 LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại phát triển phổ biến ngành nghề Khi kinh tế thị trường phát triển kinh doanh thương mại ngày mở rộng, kinh tế không phân công rõ ràng sản xuất tiêu thụ, nhờ có chun mơn hóa cơng việc giúp lưu chuyển hàng hóa diễn nhanh chóng Cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt vừa động lực phát triển thử thách doanh nghiệp Muốn tồn kinh doanh có lãi buộc doanh nghiệp phải ln tìm kiếm nguồn vốn, nguồn hàng thị trường tiêu thụ hàng hóa Kế tốn ln cơng cụ hữu ích doanh nghiệp, không phục vụ việc quản lý doanh nghiệp mà cịn cung cấp thơng tin quản lý vĩ mơ Xây dựng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý Trong năm gần đổi chế kinh tế việc hội nhập mở cửa kinh tế Việt Nam đổi phương thức tiêu thụ hàng hóa đa dạng hơn, kéo theo thay đổi sách cơng tác kế toán nhằm phù hợp với nhu cầu đặt Các doanh nghiệp đầu tư tổ chức máy kế toán phù hợp với yêu cầu, nhiên q trình thực khơng thể tránh khỏi hạn chế khách quan hay chủ quan Bởi hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết yêu cầu đặt lên hàng đầu nhằm xây dựng máy kế toán ưu việt cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin quản trị Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết quả, giai đoạn thực tập Hợp tác xã cơng nghiệp Tiến Bộ em tìm hiểu khái quát tất mặt hoạt động công ty.Qua sâu tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết cơng ty Vì em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ” làm đề tài chuyên đề thực tập Nhờ giúp đỡ nhiệt tình chị phịng kế tốn Cơng ty hướng dẫn tận tình thầy giáo giúp em hồn thành “chun đề thực tập cơng ty Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm hàng hóa tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ Chương 2: Thực trạng kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết quảkinh doanh Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ Do hạn chế thời gian kiến thức nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp kịp thời thầy cơ, anh chị phịng kế tốn Hợp tác xã cơng nghiệp Tiến Bộ để chuyên đề hoàn thiện CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HỢP TÁC XÃ CÔNG NGHIỆP TIẾN BỘ 1.1 Đặc điểm hàng hóa yêu cầu quản lý Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Hợp tác xã cơng nghiệp Tiến Bộ Như giới thiệu sơ lược phần báo cáo thực tập tổng hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ Công ty doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, chuyên kinh doanh vật tư ngành cấp thoát nước Các sản phẩm chủ yếu công ty là: ống gang cầu (dẻo), ống thép cỡ lớn, ống PVC, ống thép mạ kẽm, đồng hồ đo nước, van mặt bích, van ren đồng loại, phụ tùng ống gang cầu, ống thép sản xuất từ nhiều nước: Việt Nam, Thái Lan, Hàn Quốc, Đan Mạch, Đài Loan, Trung Quốc, Nhật Bản, Malaysia sản phẩm đạt tiêu chuẩn Quốc tế: ISO, ANSI, ASTM, BS, DIN Tuy doanh nghiệp kinh doanh đa ngành nghề sản phẩm cơng ty lại có đa dạng chủng loại, mẫu mã, công tác quản lý phải trọng Về đặc điểm kỹ thuật: sản phẩm công ty có yêu cầu kỹ thuật cao, ảnh hưởng lớn thay đổi cơng nghệ Hiện có nhiều đơn vị sản xuất nước sản xuất mặt hàng vật tư cấp nước ln có biến động thay đổi lớn chất lượng mẫu mã sản phẩm Điều yêu cầu công ty phải có linh hoạt tìm kiếm nguồn hàng, cập nhật thay đổi công nghệ ngành yêu cầu chất lượng khách hàng Về hình dạng, kích cỡ: nhiều mặt hàng có kích thước lớn (ống gang cầu, ống thép cỡ lớn, trụ cứu hỏa ), sản phẩm nhập từ nhiều nước chi phí nhập khẩu, vận chuyển lưu kho chiếm tỷ trọng đáng kể cấu giá vốn hàng bán chi phí bán hàng Ngoài mặt hàng phụ kiện kèm thường có kích thước tương đối nhỏ bao gồm chất lỏng (như loại dầu bôi trơn), mặt hàng chiếm tỷ lệ kho bãi không lớn song lại dễ nhầm lẫn mát Vì công tác quản lý kho trọng với phối hợp chặt chẽ phận kho kế tốn vật tư Về cơng dụng sản phẩm: loại sản phẩm phục vụ công tác xây dựng sở hạ tầng, sản phẩm tiêu dùng trực tiếp thực phẩm, dược phẩm sản phẩm có yêu cầu chất lượng cao cần đảm bảo tiêu chuẩn chung quy định ngành Vì khơng trọng cơng tác tiêu thụ sản phẩm mà cơng ty cịn tổ chức nghiên cứu, kiểm tra chất lượng liên tục cập nhật thay đổi tiêu chuẩn sản phẩm Thị trường sản phẩm chủ yếu ngành xây dựng, hướng đến dự án, cơng trình lớn Tuy nhiên cơng trình nhỏ cơng ty khai thác qua việc bán buôn cho cửa hàng lẻ phục vụ nhu cầu trực tiếp người tiêu dùng việc mua sắm phục vụ việc xây dựng, sửa chữa nhà ở, văn phòng làm việc Về giá sản phẩm: giá sản phẩm có khác biệt lớn tùy vào chủng loại, quy cách, nguồn gốc suất xứ loại sản phẩm (giá dao động từ vài nghìn đến hàng chục triệu) Ví dụ sản phẩm đồng hồ đo nước Arad Israel có giá từ 32 đến 35 triệu đồng mặt hàng phụ kiện ống gang Joang cao su lại có giá thấp (chỉ từ đến 10 nghìn đồng sản phẩm) Về thời gian luân chuyển: tùy loại sản phẩm mà thời gian luân chuyển khác nhau, sản phẩm có giá trị nhỏ thường có thời gian luân chuyển nhanh sản phẩm có giá trị lớn Thơng thường đặc tính sản phẩm nhu cầu sử dụng đời sống nên thời gian luân chuyển thường dài