Giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu gạo của công ty tnhh thương mại tổng hợp minh phương

Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thanh Phong LỜI CAM ĐOAN Chuyên đề thực tập hoàn thành sở nghiên cứu thân em dựa tài liệu, số liệu thu thập thực tế từ đơn vị thực tập nguồn có liên quan, khơng chép nguyên văn từ chuyên đề, luận văn viết khác Em xin chịu trách nhiệm trước Nhà trường cam đoan Sinh viên thực Nguyễn Thị Bảo Yến SV: Nguyễn Thị Bảo Yến Lớp: 431A-PDT-K12B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thanh Phong MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC BẢNG DANH MỤC BIỂU ĐỒ DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP MINH PHƯƠNG .3 1.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY 1.2 QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY .4 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức .5 1.3.2 Chức nhiệm vụ .5 1.4 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG TỚI HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG MINH PHƯƠNG 11 2.1 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 11 2.2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY 16 2.2.1 Số lượng cấu gạo xuất .16 2.2.2 Kim ngạch xuất gạo công ty 20 2.2.3 Thị trường xuất khẩu gạo công ty 22 2.2.4 Hình thức xuất gạo 24 2.2.5 Khả cạnh tranh 27 2.2.6 Tổ chức thực quy trình xuất gạo .29 SV: Nguyễn Thị Bảo Yến Lớp: 431A-PDT-K12B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thanh Phong 2.2.6.1 Phát đơn chào hàng thực đàm phán kinh doanh 30 2.2.6.2 Kiểm tra L/C thủ tục cần thiết cho xuất 30 2.2.6.3 Chuẩn bị kiểm tra hàng hóa xuất 30 2.2.6.4 Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất 31 2.2.6.5 Giao hàng xuất 32 2.2.6.6 Hoàn thành chứng từ xuất .32 2.2.6.7 Chứng từ toán .32 2.2.6.8 Thông báo cho khách hàng .33 2.2.6.9 Theo dõi giao hàng toán khách hàng 33 2.2.6.10 Theo dõi toán cho nhà cung ứng dịch vụ 33 2.2.6.11 Giải khiếu nại 33 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY 34 2.3.1 Những kết quả đạt được 34 2.3.2 Những hạn chế 35 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 37 2.3.3.1 Nguyên nhân khách quan .37 2.3.3.2 Nguyên nhân chủ quan 38 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP MINH PHƯƠNG .39 3.1 MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 39 3.1.1 Mục tiêu 39 3.1.2 Phương hướng phát triển 39 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY 41 3.2.1 Một số giải pháp tăng doanh thu 41 SV: Nguyễn Thị Bảo Yến Lớp: 431A-PDT-K12B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thanh Phong 3.2.2 Một số giải pháp cắt giảm chi phí .45 SV: Nguyễn Thị Bảo Yến Lớp: 431A-PDT-K12B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thanh Phong 3.2.2.1 Tổ chức tốt mạng lưới thu mua, tạo nguồn hàng ổn định cho xuất 45 3.2.2.2 Đẩy mạnh chế biến, nâng cao chất lượng gạo .46 3.2.2.3 Huy động sử dụng vốn có hiệu 47 3.2.2.4 Cắt giảm chi phí khác 48 3.2.3 Giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 49 3.2.4 Giải pháp nâng cao thương hiệu công ty 51 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC 53 3.3.1 Phát triển vùng lúa có phẩm chất gạo cao .53 3.3.2 Tổ chức lại khâu lưu thông thị trường .55 3.3.3 Hỗ trợ, nghiên cứu, tìm kiếm thị trường 55 3.3.4 Cải tiến chế quản lý hoạt động xuất gạo 56 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SV: Nguyễn Thị Bảo Yến Lớp: 431A-PDT-K12B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thanh Phong DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty Minh Phương năm 2011-2012 Bảng 2.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 12 Bảng 2.2 Các tiêu tài 13 Bảng 2.3 Cơ cấu doanh thu công ty .15 Bảng 2.4 Sản lượng xuất gạo .17 Bảng 2.5 Sản lượng cấu xuất gạo 18 Bảng 2.6 Kim ngạch xuất gạo qua năm 20 Bảng 2.7 Cơ cấu kim ngạch xuất gạo 21 Bảng 2.8 Thị trường xuất gạo chủ yếu công ty .23 Bảng 2.9 Sản lượng xuất gạo theo hình thức xuất 26 Bảng 2.10 Kim ngạch xuất gạo theo hình thức xuất 26 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1 Lợi nhuận công ty 12 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu doanh thu công ty 15 Biểu đồ 2.3 Sản lượng gạo xuất công ty .17 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Minh Phương Sơ đồ 2.1 Nghiệp vụ kinh doanh xuất gạo công ty 29 SV: Nguyễn Thị Bảo Yến Lớp: 431A-PDT-K12B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thanh Phong DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TT Nghĩa đầy đủ Chữ viết tắt Tiếng Anh Tiếng Việt ASEAN Association of Southeast Asian Hiệp hội quốc gia Đông Nations Nam Á Bill of Lading Vận đơn đường biển B/L CBCNVC CFR Cost and Freight Giá thành cước phí CIF Cost, Insurance and Freight D/P Documetary against Payment Giá thành, bảo hiểm cước phí Chứng từ tốn KD-XNK EU European Union Kinh doanh- Xuất nhập Liên minh Châu Âu FAO 10 FOB Food and Organization Free on board 11 GDP Gross Domestic Product Tổng sản phẩm quốc nội 12 GMO Sinh vật biến đổi gen 13 IDB 14 IRRI 15 L/C Genetically Modified Organism Institute for Defense and Business International Rice Research Institute Letter of Credit 16 TH.S Thạc Sỹ 17 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 18 USD United States Dollar 19 USDA 20 VND United States Department of Bộ nông nghiệp Hoa Kỳ Agriculture Việt Nam đồng Cán công nhân viên chức Agriculture Tổ chức lương thực nông nghiệp giới Giao tàu Viện quốc phòng kinh doanh Viện nghiên cứu lúa gạo giới Thư tín dụng Đơ la Mỹ SV: Nguyễn Thị Bảo Yến Lớp: 431A-PDT-K12B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thanh Phong LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động xuất quốc gia phương tiện để thúc đẩy phát triển kinh tế, vấn đề định thiếu hội nhập vào kinh tế giới Trên giới, lúa gạo chiếm vị trí quan trọng, đặc biệt vùng Châu Á Ở Châu Á, gạo ăn giống bắp dân Nam Mỹ, hạt kê dân Châu Phi lúa mì dân châu Âu Bắc Mỹ Xuất phát từ đặc điểm tự nhiên đặc điểm kinh tế xã hội nước nông với 70% dân số làm nông nghiệp, Việt Nam xác định mặt hàng nơng sản nói chung gạo nói riêng mặt hàng xuất quan trọng đất nước Trong năm 2011, Việt Nam xuất 7,105 triệu gạo, kim ngạch xuất đạt 3,5 tỷ USD, chiếm 3,74% tổng kim ngạch xuất Việt Nam Gạo Việt Nam xuất tới tất châu lục giới Giá gạo xuất Việt Nam không ngừng tăng lên qua năm Nếu cách 10 năm muốn mua gạo 240USD cần gấp đơi số tiền để mua gạo Giá gạo Việt Nam ngày sát so với gạo Thái Lan Điều khẳng định thương hiệu gạo Việt Nam trường quốc tế khẳng định vị trí chất lượng Tuy nhiên tình hình khủng hoảng kinh tế ngày nay, giá lương thực, thực phẩm giới không ngừng biến động, bất lợi thời tiết gây khơng khó khăn cho doanh nghiệp xuất gạo Việt Nam Mặt khác Việt Nam dần số thị trường nhập gạo vào tay đối thủ cạnh tranh với gạo Việt Nam thị trường xuất gạo cấp thấp Ấn Độ hay Myanmar Nhà nước doanh SV: Nguyễn Thị Bảo Yến Lớp: 431A-PDT-K12B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thanh Phong nghiệp tư nhân cần có sách giải pháp phù hợp nhằm hạn chế khó khăn nâng cao hiệu xuất gạo Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Minh Phương công ty xuất có vị Nghệ An Xuất gạo công ty năm qua liên tục tăng Các bạn hàng đến với cơng ty có mặt hầu hết châu lục giới chủ yếu thuộc châu Á châu Phi Công ty ngày thể rõ giá trị Tuy cơng ty gặp phải khơng thách thức biến động giá thị trường gạo hay cạnh tranh gay gắt gạo Ấn Độ, Myanmar hay Paskistan Đề tài “Giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất gạo Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Minh Phương” chọn để nghiên cứu Ngoài lời mở đầu, kết luận, phụ lục tài liệu tham khảo, chuyên đề trình bày chương: Chương 1: Khái quát Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Minh Phương Chương 2: Thực trạng xuất gạo Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Minh Phương Chương 3: Giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất gạo Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Minh Phương Do trình độ có hạn nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo cán công ty để viết em hoàn thiện Qua viết em muốn gửi đến lời cảm ơn chân thành tới cán Phòng Kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Minh Phương ThS Nguyễn Thanh Phong tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập, nghiên cứu để hoàn thành viết SV: Nguyễn Thị Bảo Yến Lớp: 431A-PDT-K12B Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thanh Phong CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP MINH PHƯƠNG 1.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY Tên công ty viết tiếng Việt : Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Minh Phương Tên công ty viết tiếng nước ngoài: MinhPhuong General Trading Company Địa trụ sở : Đường Hồ Tơng Thốc, xóm 15, xã Nghi Phú, thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An Mã số thuế: 2900583157 Số điện thoại : 0383.844.007 Vốn điều lệ: 1.820.000.000đ Ngành nghề kinh doanh chính: + Chế biến, mua bán hàng nơng, lâm, hải sản + Trang trí nội thất + Mua bán, tư vấn, lắp đặt hệ thống, thiết bị, dụng cụ, phương tiện phòng cháy chữa cháy, cứu hộ, cứu nạn + Sửa chữa, mua bán ô tô phụ tùng thay + Sản xuất sản phẩm từ lâm sản ( trừ gỗ) cói vật liệu tết bện + Mua bán đồ uống loại + Dịch vụ kho bãi lưu trữ hàng hóa loại kho Hoạt động kinh doanh công ty chủ yếu xuất mặt hàng nơng sản gạo, cà phê, tiêu, đường,… Ngồi cơng ty cịn tiến hành bán bn bán lẻ đa dạng sản phẩm nước SV: Nguyễn Thị Bảo Yến Lớp: 431A-PDT-K12B