Một số vấn đề hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp hữu nghị

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Sản phẩm tạo kết ngời lao ®éng vËy lao ®éng lµ mét yÕu tèt quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lơng biểu tiền hao phÝ lao ®éng sèng ®ã viƯc tỉ chøc kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung không giúp nhà quản lý đợc số lợc lao động mà chất lợng có ảnh hởng cho phân bổ chi phí công nhân viên tính sản phẩm công ty góp phần nâng cao suất lao động việc quản lý kế toán lao động tiền lơng xác kịp thời khoa học theo chế độ sách động lực thúc đẩy phát triển bền vững vững mạnh cho doanh nghiệp kinh tế để tiền lơng thực trở thành đòn bẩy làm tăng hiệu lao động doanh thu cho doanh nghiệp vấn đề đặt với doanh nghiệp việc áp dụng hình thức trả lơng khoản trích theo lơng cho phù hợp với quy mô đặc điểm đảm bảo mối quan hệ doanh nghiệp ngời lao động Qua thời gian thực tập Công ty đầu t sản xuất Đại Việt đà đợc tìm hiểu tổ chức quản lý lao động, công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng với kiến thức đợc học trờng với bảo anh chị phòng tài vụ công ty đà giúp em hoàn thành báo cáo Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế cha nhiều nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo, đóng góp cô giáo anh chị phòng vụ Công ty đầu t sản xuất Đại Việt để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội 25 Tháng năm 2013 Sinh viên Lời nói đầu Từ năm đầu thập kỷ 90 thÕ kû XX ®Õn nay, nỊn kinh tÕ cđa ®Êt nớc ngày đà phát triển vững mạnh chiều rộng chiều sâu có phần không nhỏ đóng góp doanh nghiƯp vµo nỊn kinh tÕ cđa níc nhµ cã mét vai trò quan trọng Do với việc quản lý sử dụng lao động nhằm nâng cao suất lao động, đạt đợc mục tiêu việc hạch toán Sinh viên: Vũ Bảo Trung Báo cáo thực tập tốt nghiệp tiền lơng, tiền công cho lao động xác đảm bảo đem lại cho ngời lao động có mức sống ổn định, tạo điều kiện cho ngời lao động cống hiến hết khả năng, tài sức lao động đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Nói cách khác tiền lơng có vai trò làm đòn bẩy kinh tế Lao động có tác dụng trực tiếp đến ngời lao động phơng pháp kế toán tiền lơng để trả cho ngời lao động cách hợp lý Do làm thoả mÃn cho lợi ích ngời lao động làm động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ thấp giá thành đồng thời tăng doanh thu cho doanh nghiệp mà nhà nớc quy định để đem lại công cho ngời lao động khoản: BHYT, BHXH, KPCĐ Qua thời gian thực tập Công ty đầu t sản xuất Đại Việt Với kiến thức đà đợc học trờng với hớng dẫn hết lòng cô giáo anh chị phòng tài vụ công ty Em thấy kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng có tầm quan trọng lớn với doanhnghiệp em chọn viết báo cáo thực tập với đề tài Kế toán tiền lKế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty đầu t sản xuất Đại Việt Sinh viên: Vũ Bảo Trung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I: Đặt vấn ®Ị 1.1 TÝnh cÊp thiÕt Lao ®éng cã vai trß trình sản xuất kinh doanh, chế độ sách nhà nớc bảo vệ quyền lợi ngời lao động, đợc biểu cụ thể luật lao động, chế độ tiền lơng, chế độ BHYT, BHXH, KPCĐ, tiền lơng có vai trò tác dụng trực tiếp đến ngời lao động Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng tơng đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cờng công tác quản lý lao động Công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng cần xác kịp thời để đảm bảo quyền lợi ngời lao động thời tạo điều kiện tăng suất lao động Tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Từ lý đà trình bày bên nên dẫ tới việc chọn đề tài Kế toán tiền lKế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty đầu t sản xuất Đại Việt 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hiện công ty đà phát triển với góp phần lớn đội ngũ cán công nhân viên Đặc biệt phòng kế toán với ngời kế toán có trình độ chuyên môn cao, làm việc công ty qua ta thấy công ty có số u điển sau: Công ty có mét bé m¸y kÕ to¸n gän nhĐ cïng víi c¸n kế toán có trình độ chuyên môn cao việc sử dụng sổ sách chứng từ kế toán có liên quan phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất kinh doanh công ty đảm bảo khối lợng công việc đợc giao Từ thành lập đến công ty trải qua nhiều khó khăn thử thách nhng tất cán công nhân viên công ty phấn đấu mục tiêu ngày phát triển vững mạnh công ty Đà giúp công ty tự khẳng định kinh tế nớc lÃnh thổ Nhợc điểm: Với công ty công ty cổ phần việc tổ chức kế toán công ty có nhiều tính khả quan, nhng không tránh khỏi số hạn chế việc áp dụng hình thức trả lơng cho ngời lao động Do mà cha ý tới kết lao động chất lợng lao động Lợng khoán sản phẩm gặp nhiều khó khăn Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán: với việc quản lý lao động theo thời gian theo dõi chặt chẽ qua bảng chấm công cần phải theo dõi thêm thời gian, làm việc để có mức lơng cho hợp lý Việc trả lơng theo thời gian quy định giúp cho ngời lao động an tâm làm việc quan tâm đến kết lao động Công ty nên áp dụng hình Sinh viên: Vũ Bảo Trung Báo cáo thực tập tốt nghiệp thức trả lơng có thởng cao để ngời lao động hăng hái làm việc Ban lÃnh đạo công ty nên xem xét phát huy vấn đề ý kiến nêu 1.3 Đối tợng phạm vi nghiên cứu Đối tợng nghiên cứu: kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi nội dung: Kế toán lơng khoản trích theo lơng - Phạm vi không gian: Công ty đầu t sản xuất Đại Việt - Phạm vi thời gian: sử dụng tài liệu hạch toán quý I năm 2012 Công ty đầu t sản xuất Đại Việt Sinh viên: Vũ Bảo Trung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần II: Cơ sở lý luận thực tiễn chuyên đề 2.1 Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh - Khái niệm: Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực ngời nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu vầu ngời thực hoạt động kinh doanh - Vai trò: Trong trình sản xuất kinh doanh thiếu ba yếu tố: Đối tợng lao động, t liệu lao động sức lao động Trong sức lao động lao động đợc coi yếu tố chủ yếu định hoàn thành hay không hoàn thành trình lao động sản xuất kinh doanh Do nên lao động có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh 2.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lực lợng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động cần thiết với công tác tổ chức quản lý lao động Có nhiều cách phân loại lao động nh; Phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo quan hệ với trình sản xuất phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh - Phân loại theo nhiều thời gian chia thành: Lao động thờng xuyên danh sách lao động tạm thời mang tính thời vụ - Phân loại theo quan hệ trình sản xuất kinh doanh lao động chia thành: lao động trực tiếp sản xuất, lao động gián tiếp sản xuất, lao động kiểm tra giá vốn sản xuất - Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh chia thành: lao động trực tiếp sản xuất chi tiết sản phẩm dịch vụ, lao động bán hàng lao động quản lý doanhnghiệp 2.3 ý nghĩa tác dụng công tác quảng lý lao động tổ chức lao động Đối với doanh nghiệp: Thúc đẩy nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng doanh thu cho doanh nghiệp đồng thời nâng cao hiệu việc sử dụng lao động Đối với ngời lao động: cải thiện nâng cao mức sèng cđa ngêi lao ®éng, kÝch thÝch ngêi lao ®éng nâng cao suất lao động, nâng cao sản lợng sản phẩm 2.4 Các khái niệm ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo lơng 2.4.1 Các khái niệm Sinh viên: Vũ Bảo Trung Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tiền lơng phần thù lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ - Tiền lơng biểu tiền chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian khối lợng công việc mà họ đà cống hiến cho doanh nghiệp Mặt khác tiền lơng thu nhập chủ yếu cảu ngời lao động đòn bẩy kinh tế kích thích ngời lao động làm việc tích cực khuyến khích vậ chất tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm đến kết lao động họ Nói cách khác tiền lơng nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động - Khái niệm nội dung khoản trích theo lơng Bảo hiểm xà hội: đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ lơng cấp bậc khoản phí cấp (chứ c vụ, khu vực, thâm niên ) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Bảo hiểm y tế: sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh viện phí, thuốc thang cho ngời lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Quy đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Kinh phí công đoàn: Là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp theo chế độ hành Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ để tránh biến động giá thành sản phẩm, kế toán thờng áp dụng phơng pháp trích tiền lơng phép phận công nhân trực tiếp sản xuất, đa vào giá thành sản pẩm, coi nh khoản chi phí phải trả Mức lơng trớc tiền lơng phép công nhân trực tiếp sản xuất = Tiền lơng thực tế phải trả công nhân trực tiÕp s¶n xt x Tû lƯ trÝch tríc Tỉng sè lơng phép kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xt Tû lƯ trÝch tr íc = Tỉng sè l¬ng kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất x 100 Cần lu ý xu nhà kế toán không trích trớc lơng phép công nhân sản xuất 2.4.2 ý nghĩa tiền lơng - Đảm bảo tiền hành liên tục qúa trình tái sản xuất Sinh viên: Vũ Bảo Trung Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Đảm bảo tái sản xuất sức lao động - Là đòn bẩy kinh tế khuyến khíc tinh thần hăng hái lao động - Tạo mối quan tâm ngời lao động đến kế công việc họ - Thúc đẩy suất lao động - Cải thiện suất lao động hạ giá thành sản phẩm 2.4.3 Quỹ tiền lơng - Khái niệm: Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng khoản trích theo lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý - Nội dung quỹ tiền lơng + Tiền lơng tính theo thời gian, sản phẩm tiền lơng khoán phạm vi chế độ quy định + Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng việc sản xuất nguyên nhân khách quan thời gian lao động đợc điều công tác, ®i lµm nghÜa vơ, ®i häc thêi gian nghØ phÐp Ngoài quỹ lơng đợc tính khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian đau ốm, thai sản, tai nạn lao động - Phân loai quỹ tiền lơng: Quỹ lơng phơng diện hạch toán tiền lơng cho công nhân viên doanh nghiệp sản xuất đợc chia thành loại sau: + Tiền lơng chính: Gắn liền với trình sản xuất sản phẩm đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm + Tiền lơng phụ: không gắn liền với trình sản xuất loại sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm 2.5 Các chế độ tiền lơng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT tiền ăn, ca nhà nớc quy định 2.5.1 Chế độ nhà nớc quy định tiền lơng Nhà nớc có quy định tiền lơng rõ ràng chi tiết cho đối tợng lao động, tiền lơng đợc chia làm nhiều loại với khung lơng đợc chia làm cấp bậc lơng, hệ số lơng theo trình độ kinh nghiệm ngời lao động Lơng thợ sản xuất ta dựa vào cấp bậc nghề để chi trả lơng số doanh nghiệp nhận công nhân họ chi trả lơng theo cấp bậc 2/7 sau tăng dân theo cấp bậc theo năm mà doanh nghiệp sử dụng lao động Lơng theo hệ số với bậc trung học doanh nghiệp trả lơng theo mức khởi điểm làm với hệ số d = 1,7 đợc tăng hệ số lơng lên theo năm Sinh viên: Vũ Bảo Trung Báo cáo thực tập tốt nghiệp kinh nghiệm tính chất công việc tơng tự với nhà nớc có quy định với đại học cao đẳng Ngoài nhà nớc quy định tiền lơng tối thiểu điều kiện thuê lao động mức lơng ối thiểu thấp 540.000 đồng tức hệ số lơng tèi thiĨu < 1.(KĨ tõ 1-5-2009 Møc l¬ng tèi thiĨu đợc Chính phủ quy định 650.000 đồng) Do tính chất công việc doanh nghiệp mà nhà nớc có chế độ tiền lơng làm thêm giờ, ca làm ngày nghỉ theo chế độ quy định Vì vào phiếu xác nhận công việc phòng ban đa lên mà tổ lơng phải trả cho ngời lao động làm thêm ca 2.5.2 Chế độ nhà nớc quy định khoản trích theo tiền lơng Trích theo tỷ lệ 20% tổng số quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên (thâm niên, khu vực ) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHXH: 20% 145% đơn vị sử dụng lao động đợc tính vào chi phí kinh doanh 5% lại ngời lao động đóng góp đợc trừ vào lơng tháng Quỹ BHXH tiêu cho trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản quỹ quan BHXH quản lý dùng để bồi thờng (trợ cÊp) cho ngêi lao ®éng tham gia ®ãng gãp Quü trờng hợp bị khả lao động, khoản bồi thờng thực tế cho ngời lao động doanh nghiệp đợc tính toán sơ mức lơng hàng ngày họ Thời gian nghỉ trợ cấp BHXH Tiền BHXH trích đợc kỳ sau trừ khoản đà trợ cấp cho ngời lao động doanh nghiệp phần lại nộp vào quan bảo hiểm tập trung Quỹ BHYT đợc sử dụng đài thọ cho ngời lao động tham gia đóng góp khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí Cho ngời lao ®éng thêi gian èm ®au, sinh ®Ỵ Q đợc hình thành cách thích tỷ lệ quy định tổng số thu nhập tạm tính công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 3% số thu nhập tạm tính Trong 2% tính vào chi phối kinh doanh, ngời lao động phải chịu1% trừ vào thu nhập ngời lao động Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý, trợ cấp cho ngời lao động qua nhiều mạng lới y tế Vì tính đợc BHXH doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ lơng tiền công phục cấp Thực tế phải Sinh viên: Vũ Bảo Trung Báo cáo thực tập tốt nghiệp trả cho ngời lao động kể hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành KPCĐ Tỷ lệ KPCĐ theo chế độ hành 2% tổng quỹ lơng phải trả cho ngời lao động sử dụng lao động phải chịu tính vào chi phí sử dụng kinh doanh Thông thờng xác định đợc KPCĐ kỳ 1% phải nộp cho công đoàn cấp 1% phải nộp cho công đoàn cấp 1% đợc sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp 2.5.3 Chế độ tiền ăn ca Là chế độ quy định bắt buộc doanh nghiệp tạo điều kiện cho ngời lao động yên tâm công tác, làm việc Vì doanh nghiệp cần thực chế độ ăn ca ngời lao động có nhiều thời gian nghỉ ngơi để tiếp tục công việc tuỳ doanh nghiệp có doanh nghiệp cấp tiền ăn tra ca cho ngời lao động trực tiếp phục vụ cho ngời lao động Hà Nội 2.5.4 Chế độ tiền thởng quy định Trong doanh nghiệp tiền lơng khoản trích theo lơng tổng quỹ lơng có tiền thởng Tiền thởng có tính chất thờng xuyên: thờng tăng suất lao động thởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thởng công tác, thởng sáng kiến Thởng định kỳ: Trong đợt sơ kết nguyên tắc hạch toán chi phí phải trả tính vào chi phí kinh doanh kỳ hạch toán kế toán phải tôn trọng phù hợp doanh thu chi phí kỳ kế toán 2.6 Các hình thức trả lơng 2.6.1 Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động 2.6.1.1 Khái niệm: Là hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế hình thức có hai cách trả lơng: Trả lơng theo ngày, tháng, tuần, giừi Trả lơng theo thời gian có chế độ tiền thởng tuỳ thuộc vào đặc điểm quy mô sản xuất kinh doanh quy định doanh nghiệp để kích thích ngời lao động hai việc làm 2.6.1.2 Các hình thức tiền lơng theo thời gian phơng pháp tính lơng - Hình thức tiền lơng thời gian đơn giảm Lơng Lơng tháng = số ngày làm việc tháng x Số ngày làm việc thực tế Tiền lơng trả theo ngày tháng x 12 tháng Lơng tuần = 52 tuần Tiền lơng trả theo tháng Lơng ngày Sinh viên: Vũ Bảo =Trung Số ngày làm việc tháng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lơng ngày Lơng = Số tiêu chuẩn theo quy định (8h/ngày) Các khoản phụ cấp có tính chất lơng hệ số lơng khoán + phụ cấp lơng công nhật hình thức đặc biệt lơng thời gian Tiền lơng trả cho ngời làm việc tạm thời cha đợc xếp vào bậc lơng Theo cách trả lơng ngời lao động làm việc ngời đợc trả lơng ngời theo mức lơng quy định cho công việc hình thức trả lơng, áp dụng mang tính chất tạm thời thời vụ - Hình thức tiền lơng thời gian có thởng, hình thức ngời lao động đởng hởng mức lơng theo cách tính lơng theo thời gian đơn vị đợc thởng vào thành tích kết lao động ngời Căn để thởng: tiết kiệm nguyên vật liệu, vợt doanh thu định mức - Ưu nhợc điểm hình thức trả lơng theo thời gian, cha thực gắn với kết sản xuất nên để khắc phục phần hạn chế trả lơng theo thời gian đợc kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc 2.6.2 Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm 2.6.2.1 Khái niệm: Là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm Việc trả lơng theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau: trả lơng theo sản phẩm trực tiếp, gián tiếp, theo sản phẩm có thởng, luỹ tiến Lơng trả cho sản phẩm thứ đơn giá sản phẩm x mức lơng sản phẩm 2.6.2.2 Phơng pháp xác định mức lao động đơn giá tiền lơng sản phẩm: Dựa vào tính chất công việc giá trị công việc mà doanh nghiệp xác định đợc mức độ mà lao động cần làm giá tiền mà lao động theo cấp độ lao động mà công việc hoàn thành Lơng sản phẩm trực tiếp Đơn giá tiền lơng Các phơng = 2.6.2.3 pháp trả lơng theosảnsản phẩm Số lợng phẩm sản xuất Sinh viên: Vũ Bảo Trung 10