Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Vistar

Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R, trụ sở chính đặt tại

282 Hoàng Văn Thái, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Công ty được thành lập vào ngày 15/05/2006 Mới đầu chỉ có vài chục xe sau đó phát triển dần lên tới hàng vài trăm xe đi vào hoạt động hàng ngày Mặc dù Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R ra đời muộn nhưng đã nhanh chóng được khách hàng biết đến và thường gọi đến Hãng taxi có số cho khách hàng gọi đến rất dễ nhớ là (04) 2.26.26.26 và (04) 2.53.53.53 Dưới sự lãnh đạo của ban Giám đốc công ty và cán bộ của công ty đã đào tạo hàng loạt anh em công nhân lái xe có trình độ về tay lái cũng như phong cách phục vụ khách hàng rất chu đáo, nhiệt tình của lái xe đã làm cho hãng taxi ngày một phát triển nhanh chóng.

Từ khi thành lập cho đến nay Công ty đã thu hút được rất nhiều khách đem lại nguồn doanh thu lớn cho Công ty.

Hoạt động kinh doanh về taxi nên công ty có rất nhiều phòng ban và đơn vị trực thuộc của công ty, các phòng ban phải liên kết với nhau tạo nên một công ty hoạt động mạnh làm cho công ty phát triển nhanh chóng thu hút được nhiều khách hàng sử dụng taxi của hãng mình ngày càng nhiều.

Từ khi thành lập với số lượng nhân sự khiêm tốn chỉ hơn 20 người, công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh Điều này kéo theo nhu cầu mở rộng đội ngũ nhân sự để đáp ứng các nhu cầu công việc mới phát sinh Hiện tại, công ty đã có một đội ngũ nhân viên đông đảo, đáp ứng đầy đủ yêu cầu trong giai đoạn phát triển mới.

Trình độ của nhân viên cũng được công ty tuyển chọn và đào tạo kỹ lưỡng, tạo mọi điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ.

Những chỉ tiêu phản ánh quá trình hình thành và phát triển Công ty Đơn vị tính: VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2008 Năm 2008

1 Nguồn vốn chủ sở hữu 6.600.000.000 6.600.000.000 6.600.000.000

5 Các khoản phải nộp nhà nước 5.400.000 158.258.322 210.875.222

6 Tổng số cán bộ công nhân viên 20 155 200

7 Thu nhập bình quân của CNV 1.300.000 1.800.000 2.300.000

Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty năm 2006, 2008, 2008, bảng lương.

1.2 Chức năng nhiệm vụ của đơn vị

Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Vistar có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có con dấu riêng, mở tài khoản tại ngân hàng, hoạt động theo luật doanh nghiệp Khách hàng luôn đặt vào vị trí là thượng đế, người trực tiếp mang lại doanh thu và lợi nhuận cho Công ty.

Một số ngành nghề mà Công ty đăng ký trong đăng ký kinh doanh:

Mua bán xe ô tô Mua bán phụ tùng xe ô tô, sửa chữa xe ô tô Mua bán máy vi tính

Mua bán đồ điện cơ, điện lạnh Xây dựng theo hợp đồng Kinh doanh vận chuyển hành khách bằng Taxi theo chuyến

Đặc điểm lao động tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại Vistar

Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R là doanh nghiệp mới được thành lập nhưng đã dần hoàn thiện đội ngũ cán bộ, công nhân viên của mình

Tính đến ngày 31/03/2008 thì số lượng CNV ở Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R là 201 người Trong đó có 16 kỹ sư và cử nhân, 36 người tốt nghiệp trung cấp, còn lại là công nhân ký thuật, lái xe, phụ xe và tạp vụ.

Do đặc thù kinh doanh của công ty là kinh doanh vận tải nên lao động ở Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R có lượng lao động tương đối đông và phân thành nhiều bộ phận, phòng ban với chức năng nhiệm vụ khác nhau Do lao động đông lại làm ở các phòng ban khác nhau Đặc biệt là công nhân lái xe do tính chất cong việc không cố định một nơi mà thường xuyên đi lại nhiều và nhất là những chuyến công tác đường dài, có khi kéo dài cả tháng Nên c ông tác quản lý rất phức tạp đòi hỏi phải quản lý phải chuyên nghiệp và có thống nhất.

Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R đã phân lao động thành lao động trực tiếp: Gồm công nhân lái xe và công nhân sửa chữa ở Gara.

Họ là những người trực tiếp tạo ra sản phẩm của công ty Và được phân thành các tổ.

Nhân viên quản lý Gara là những người trực tiếp điều hành và quản lý tổ lái.

Ngoài ra còn nhân viên của các phòng ban và quản lý toàn doanh nghiệp.

Lao động trong công ty được phân thành hai loại: lao động dài hạn và lao động ngắn hạn Lao động dài hạn được ký hợp đồng lao động từ 12 tháng trở lên và công ty có nghĩa vụ tham gia đóng bảo hiểm cho người lao động theo quy định hiện hành Đối với lao động từ

06 tháng cho đến 12 tháng thì công ty ký hợp đồng lao động ngắn hạn và hưởng theo đúng quy đinh của công ty.

Ngoài ra công ty còn thuê lao động thời vụ như nhân viên tiếp thị, phát từ rơi, thợ sửa chữa

Trong tổng số 201 lao động ở Công ty CP đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R thì trong đó phân thành các bộ phận.

Bảng cơ cấu lao động theo giới tính

STT Bộ phận Số người

Qua bảng trên ta thấy (giới tính) lao động nữ chênh lệch < lao động nam rất rõ ràng và trong mọi lĩnh vực từ tổng số công nhân, số cán bộ hành chính đây là một đặc thù rất riêng của phần lớn các Công ty kinh doanh về vận tải cũng như của công ty Cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R Lao động nam chiếm phần lớn Vì công việc lái xe là một việc rất vất vả, phải đi lại nhiều không phù hợp với công nhân nữ Do vậy nhiều công nhân nam là đương nhiên.

Còn về nhân viên giám tiếp thì nhân viên nam và nhân viên nữ tương đương nhau Có bộ phận về kỹ thuật thì là nhân viên nam Còn phòng tài chính kế toán hay phòng điều hành thì nhân viên nữ lại chiếm chủ yếu Sự phân công công việc của Công ty giữa nam và nữ trong Công ty đều phù hợp với loại hình kinh doanh của Công ty Bên cạnh đó với sự phát triển ngày càng cao của khoa học kỹ thuật và bản chất cạnh tranh của thực tế, Công ty đã tuyển dụng thêm một đội ngũ nhân viên kỹ thuật có trình độ cao nhằm tìm tòi sáng tạo ra những giải pháp những quy trình công nghệ hiện đại nhất, hợp lý nhất phục vụ cho sản xuất kinh doanh và không thể thiếu đó là những nhân viên quản lý hành chính với chuyên môn của mình đã giúp Công ty có một bộ máy ngày càng hoàn thiện.

Trên đây là tình hình chung về lao động ở Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R Tuy nhiên con số lao động trong Công ty không ngừng phát triển từng ngày Nó khẳng định việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như ngày càng khảng định vị thế của mình trên thị trường taxi.

1.4 Đặc điểm về phương thức trả lương ở Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Vistar

Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức, quan niệm và cách thức trả lương khác nhau tuỳ theo tính chất hoạt động của đơn vị mình Tuy nhiên, các đơn vị đều mong muốn có được một cách thức tính, cách chi trả và hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R đã và đang biến mong muốn đó thành hiện thực qua các hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm SX kinh doanh của Công ty.

- Hình thức tiền lương theo thời gian:

Hình thức này được áp dụng đối với bộ phận lao động gián tiếp bao gồm :các phòng ban, ban lãnh đạo, phòng tổ chức, phòng kế toán - tài vụ, phòng điều hành và nhân viên kỹ thuật và nhân sự ở Gara Lương thời gian được xác định:

F thời gian : Tiền lương thời gian

N : Số ngày công thực tế trong tháng.

Lcb: Tiền lương cơ bản được xác định cho từng cán bộ CNV. Tiền lương cơ bản được xác dịnh theo công thức:

Hệ số lương tuỳ thuộc vào bậc lương của mỗi người.

Ngoài tiền lương, cán bộ CNV mà làm ban đêm còn có tiền bồi dưỡng ban đêm là 30.000đ/01 ca của một người Đối với cán bộ quản lý, ngoài số tiền lương được hưởng theo cách tính trên còn được hưởng phụ cấp trách nhiệm theo qui định của ngành và phù hợp với điều kiện của Công ty.

Lương tháng của nhân viên được trả 2 lần trong một tháng Lần 1 được trả ngày 15 hàng tháng và lần 2 được trả nốt vào ngày 05 đầu tháng sau.

Bảng lương tạm ứng lần 1 được lập như sau: Bảng 1.2

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R

BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG CÁN BỘ KỲ I THÁNG 01 NĂM 2008

Bộ phận : Phòng tài chính – kế toán

STT Họ và tên Tổng lương

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Còn bảng lương quyết toán nhận lương lần thứ hai trong tháng được lập rất chi tiết, tỷ mỷ Từng ngày công thực tế đi làm của mỗi người, làm tăng ca, làm ca đêm, hưởng phụ cấp tổ trưởng và có cả bình bầu xếp loại ABC để cuối năm xét duyệt thưởng cả năm.

Nếu như nhân viên xếp loại A thì được thưởng 3% lương, loại B thì bị trừ 3% lương của mình, nếu nhân viên nào mà bị loại C thì bị trừ 5% lương. Sau đó trừ BHXH, BHYT và trừ đi tạm ứng kỳ I thì ra số tiền cuối tháng mà nhân viên được lĩnh.

Công ty áp dụng tính lương như thế này đối với từng nhân viên trong Công ty

Rõ ràng, chính xác: Vì căn cứ vào “bảng chấm công” được theo dõi hàng ngày và được treo công khai ở chỗ dễ nhìn nhất trong phòng ban, từng bộ phận của Công ty.

Đảm bảo tính công bằng: ai đi làm đúng giờ, thực hiện đúng nội quy, đi làm nhiều ngày hơn thì lương sẽ cao hơn.

Có bình bầu xếp loại ABC sẽ làm cho mọi ngươi hăng say làm việc Làm đúng công việc mà mình đã được giao.

Bên cạnh những ưu điểm hình thức lương này vẫn còn một số nhược điểm như: chưa theo dõi được sát sao tiến độ làm việc của cán bộ, chưa khuyến khích được khả năng làm việc cũng như khả năng sáng tạo- một yếu tố rất cần thiết cho một doanh nghiệp kinh doanh của một bộ phận lao động gián tiếp.

- Hình thức trả lương theo doanh thu nộp hàng ngày của lái xe:

Hình thức trả lương theo doanh thu được áp dụng với những người lao động trực tiếp nhận xe và đi lái xe hàng ngày và cuối ngày, cuối kỳ về nộp tiền cho Công ty Kế toán căn cứ vào sổ theo dõi lao động hàng ngày và bảng doanh thu mà lái xe nộp hàng ngày để tính lương cho lái xe cụ thể như sau:

Hàng ngày tại bộ phận Gara sẽ theo dõi lái xe thông qua sổ: sổ theo dõi lao động hàng ngày

Đặc điểm tổ chức kế toán tiền lương tại Công ty 14 - Bản chất của tiền lương

- Bản chất của tiền lương :

Bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá cả của thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước Tiền lương chính là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động, là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương là một yếu tố của chi phí đầu vào sản xuất, còn đối với người cung ứng sức lao động tiền lương là nguồn thu

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương cấp x x bậc, chức vụ

Tỷ lệ phần trăm lương được trả thêm nhập chủ yếu của họ, nói cách khác tiền lương là động lực và là cuộc sống của họ

- Quỹ tiền lương, Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn :

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ các khoản tiền lương và tiền thưởng thường xuyên mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm)

- Tiền lương tháng, ngày theo hệ thống các thang bảng lương của Nhà nước.

- Tiền lương trả theo sản phẩm

- Tiền lương công nhật cho lao động ngoài biên chế

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc do thiết bị máy móc ngừng hoạt động vì các nguyên nhân khách quan.

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác huy động đi làm nghĩa vụ của Nhà nước và xã hội.

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép định kỳ, nghỉ theo chế độ Nhà nước.

- Tiền lương trả cho công nhân ngừng việc đi học tập tự vệ, hội nghị, nghỉ phép năm theo chế độ nhưng vẫn thuộc biên chế.

Các loại tiền lương thưởng có tính chất thường xuyên.

Các phụ cấp theo chế độ quy định và các phụ cấp khác được ghi trong quỹ lương.

Trong công tác hạch toán và phân tích quỹ lương của doanh nghiệp, có thể chia ra tiền lương chính và tiền lương phụ:

+ Tiền lương chính: Là các tiền lương và có tính chất mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trong thời gian họ thực tế tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh theo nhiệm vụ được phân công.

+ Tiền lương phụ: Tiền lương và các khoản có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian làm việc khác như: Đi họp, học, nghỉ phép, thời gian tập quân sự, thời gian ngừng sản xuất. Để quản lý tốt quỹ lương, doanh nghiệp luôn luôn gắn tiền lương với năng suất và hiệu quả lao động, đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động phải thấp hơn tốc độ tăng tiền lương

+ Bảo hiểm xã hội (BHXH):

Bảo hiểm xã hội là một chính sách kinh tế xã hội quan trọng của Nhà nước Nó không chỉ xác định khía cạnh kinh tế mà nó còn phản ánh chế độ xã hội Bảo hiểm xã hội (BHXH) là sự đảm bảo ở mức độ nhất định về mặt kinh tế, ổn định cuộc sống cho người lao động và gia đình họ gặp rủi ro xã hội như ốm đau, thai sản, tuổi già, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết… Bảo hiểm xã

Quỹ tiền lương thực hiện theo đơn vị sản phẩm Đơn giá tiền lương

Tổng sản phẩm hàng hoá thực hiện

Quỹ tiền lương thực hiện theo tổng doanh thu (- ) Tổng chi phí Đơn giá tiền lương

Tổng doanh thu thực hiện (-) tổng chi phí thực hiện ( chưa có tiền lương )

Quỹ lương thực hiện lợi nhuận Đơn giá tiền lương

= hội là một hình tượng xã hội nhằm đáp ứng nhu cầu an toàn về đời sống kinh tế của người lao động và gia đình

Hiện nay bảo hiểm xã hội tại Việt Nam bao gồm:

+ Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp

+ Trợ cấp mất sức lao động, trợ cấp tàn tật.

Quỹ BHXH luôn đi đôi với quỹ tiền lương, quỹ BHXH dùng trợ cấp cho cán bộ, công nhân viên có đóng góp vào quỹ trong trường hợp:

Người lao động mất khả năng lao động: hưu trí, trợ cấp thôi việc, tiền tuất.

Người lao động mất khả năng lao động tạm thời: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

Nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích bằng 20% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động; trong đó 15% doanh nghiệp phải chịu và tính vào chi phí kinh doanh của đơn vị, 5% người lao động phải nộp từ thu nhập của mình và trừ vào lương.

Quỹ Bảo hiểm xã hội do cơ quan BHXH thống nhất quản lý Khi các doanh nghiệp trích được BHXH theo quy định phải nộp hết cho cơ quan BHXH Sau khi nộp, được cơ quan BHXH ứng trước 3% để chi tiêu BHXH trong doanh nghiệp, cuối kỳ tổng hợp chi tiêu BHXH lập báo cáo gửi cơ quan Bảo hiểm cấp trên duyệt.

Bảo hiểm y tế là nguồn kinh phí hỗ trợ chi trả cho các dịch vụ y tế, giúp người tham gia giảm bớt gánh nặng tài chính khi cần khám, chữa bệnh.

Mục đích của Bảo hiểm y tế (BHYT ) là tập hợp một mạng lưới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng, bất kể địa vị xã hội, mức thu nhập cao hay thấp

Theo quy định của Nhà nước: Quỹ Bảo hiểm y tế được hình thành bằng cách trích 3% theo lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó người sử dụng lao động phải chịu 2% tính vào chi phí kinh doanh, người lao động nộp 1% trừ vào thu nhập của người lao động.

Quỹ Bảo hiểm y tế do cơ quan BHYT thống nhất quản lý Quỹ bảo hiểm y tế chi phí cho việc khám, chữa, điều trị, tiền thuốc chữa bệnh ngoại trú,… chi phí khám sức khoẻ cho người lao động.

+ Kinh phí công đoàn (KPCĐ) :

Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp, đáp ứng nhu cầu chi tiêu của công đoàn (trả lương cho công đoàn chuyên trách chi tiêu hội họp). Để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ lương, (tiền công và phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh) thực tế phải trả cho người lao động, kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn

Theo chế độ hiện hành: Kinh phí công đoàn được hình thành bằng cách trích 2% theo lương thực lĩnh.

Khi trích kinh phí công đoàn (KPCĐ) trong kỳ, một nửa doanh nghiệp nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa được sử dụng để chi tiêu cho công tác công đoàn tại doanh nghiệp.

- Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương :

Quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của mình Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương, bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao; đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác.

Nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lương:

+ Tổ chức hạch toán và thu nhập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý về lao động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R

Hệ thống chứng từ 26 * Chứng từ sử dụng 29 PHẦN III HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R

Để phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng như điều kiện trang bị phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin của mình, công ty đã lựa chọn hình thức: Chứng từ ghi sổ.

Theo hình thức này, hàng ngày, nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra lập các chứng từ ghi sổ Đối với những nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và thường xuyên, chứng từ gốc sau khi kiểm tra được ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc, cuối tháng hoặc định kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập các chứng từ ghi sổ

Sau khi ghi sổ, chứng từ sẽ được ký duyệt và cung cấp cho kế toán tổng hợp cùng chứng từ gốc để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ Cái Tổng số ghi sổ phải khớp với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; tổng số dư từ bảng cân đối số phát sinh phải khớp với sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết Đối với tài khoản có sổ hoặc thẻ chi tiết, chứng từ gốc sẽ chuyển đến kế toán chi tiết để ghi vào sổ hoặc thẻ Cuối tháng, thông tin từ sổ hoặc thẻ chi tiết được tổng hợp, lập bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với sổ Cái thông qua bảng cân đối số phát sinh Dữ liệu này sẽ làm cơ sở lập báo cáo kế toán.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối phát sinh

Sổ, thẻ Kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết TK

334, 338 Bảng tổng hợp chứng từ gốc

-Phiếu làm thêm giờ thêm ca

-Bảng kê doanh thu hàng ngày

-Bảng thanh toán tiền lương

-Bảng phân bổ tiền lương

2.2 Quá trình hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R

Dựa trên các chứng từ ban đầu (bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, giấy đi đường, bảng doanh thu nộp hàng ngày của lái xe), kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương Sau đó, hạch toán vào chứng từ ghi sổ để ghi nhận chi phí tiền lương vào sổ sách kế toán.

PHIẾU CHI Nợ: 334, 3383, 4311 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Có: TK111

Họ tên người lĩnh: Nguyễn Thị Thùy Địa chỉ: Kế toán

Lý do chi: Thanh toán lương, thưởng, BHXH ( danh sách kèm theo)

(Viết bằng chữ) : Một trăm chín mươi mốt triệu hai trăm tám mươi chín nghìn chín trăm bốn mươi đồng chẵn. kèm 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một trăm chín mươi mốt triệu hai trăm tám mươi chín nghìn chín trăm bốn mươi đồng chẵn.

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Thủ quỹ Người nhận tiền

( Ký rõ họ, tên, đóng dấu) (Ký họ, tên) (Ký họ, tên) (Ký họ, tên)

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TM V.I.S.T.A.R

Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng STT

Lương phải trả lái xe và thợ sửa chửa 622 3341 423.115.000

2 0012 31/12 Lương phải trả nhân viên quản lý Gara 627 3342 15.641.000

3 0012 31/12 Lương phải trả NVQL và văn phòng 642 3343 54.250.500

Kèm theo 02 chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng

Thưởng phải trả lái xe và thơ sửa chửa 4311 3341 11.000.000

2 33/07 31/12 Lương phải trả nhân viên quản lý Gara 4311 3342 1.820.000

3 33/07 31/12 Lương phải trả NVQL và văn phòng 4311 3343 3.880.000

0125 31/12 Trích BHXH theo tỷ lệ quy định tínhvào CP

Công nhân lái xe và thơ sửa chửa 622 3383 63.467.250

2 0125 31/12 Nhân viên quản lý Gara 627 3383 2.346.150

0126 31/12 Trích BHXH khấu trừ lương

1 0126 31/12 Công nhân lái xe và thơ 3341 3383 21.155.750 sửa chửa

2 0126 31/12 Nhân viên quản lý Gara 3342 3383 782.050

0127 31/12 Trích BHYT theo tỷ lệ quy định

0037 31/12 Trích CPCĐ theo quy định

0138 31/12 Trích BHYT khấu trừ lương

0136 31/12 Phụ cấp tiền ăn phải trả

2 0136 31/12 Nhân viên quản lý Gara 627 3342 2.080.000

1 358 31/12 Tính ra tiền BHXH trả thay lương trong tháng 3383 3343 7.200.000

-Cho nhân vie bị ốm 4.000.000

-Nữ nhân viên nghỉ đẻ 3.200.000

Số 29Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng STT

1 FT100 20/12 Nộp KPCĐ, BHXH tháng trước bằng chuyển khoản

2 PC66 20/12 Chi KPCĐ bằng tiền mặt 3382 111 2.362.000

3 FT101 31/12 Nộp KPCĐ bằng chuyển khoản 3382 112 3.000.000

4 FT102 31/12 Nộp BHXH bằng chuyển khoản 3383 112 60.601.000

5 FT103 31/12 Nộp BHYT bằng chuyển khoản 3384 112 14.790.195

1 0130 31/12 Trả lương công nhân kỳ trước bằng tiền mặt 334 111 65.000.000

2 0131 31/12 Trả lương, thưởng, BHXH 334 111 191.289.940 bằng tiền mặt

3 0132 31/12 Trả lương, thưởng, BHXH bằng chuyển khoản 334 112 219.695.000

4 0133 31/12 Tạm ứng thừa trừ lương 334 141 23.300.00

5 0134 31/12 Khoản bồi thường vật chất trừ lương 334 1388 7.540.000

6 0135 31/12 DN giữ hộ côg nhân đi vắng 334 3388 64.873.000

SỔ CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG

TK 3341-Lương lái xe, thợ sửa chữa

Tháng 12 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng

Số phát sinh Số dư

Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

0130 31/12 Trả lương kỳ trước bằng tiền mặt

0126 31/12 BHXH khấu trừ lương -Tổ 1 -Tổ 2 -Tổ 3

0037 31/12 BHYT khấu trừ lương -Tổ 1 -Tổ 2 -Tổ 3

0131 31/12 Trả lương, thưởng bằng tiền mặt

0132 31/12 Trả lương, thưởng bằng chuyển khoản -Tổ 1

0133 31/12 Tạm ứng trừ lương -Tổ 1 -Tổ 2 -Tổ 3

0134 31/12 Khoản bồi thường vật chất trừ lương

0135 31/12 Doanh nghiệp giữ hộ công nhân viên đi vắng -Tổ 1 -Tổ 2 -Tổ 3

Sổ này có trang, đánh từ trang số 01 đến

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

TK 3342-Nhân viên quản lý Gara

0132 31/12 Trả lương, thưởng bằng chuyển khoản

TK 3343 Nhân viên quản lý DN

0132 31/12 Trả lương, thưởng bằng chuyển khoản

358 31/12 Trợ cấp BXH trả thay lương

SỔ CÁI TK 334 Tên TK: Phải trả công nhân viên

20 31/12 Lương phảI trả lái xe, SC 622 423.115.000

20 31/12 Lương phảI trả quản lý Gara 627 15.641.000

20 31/12 Lương phảI trả nhân viên QL, VP 642 54.250.500

21 Tìên thưởng phảI trả CNV 4311 16.700.000

27 Tiền ăn ca phảI trả CNSX 622 51.430.000

27 Tìên ăn ca phảI trả NV quản lý Gara 627 2.080.000

27 Tìên ăn ca phảI trả NVQL, văn phòng 642 6.630.000

30 31/12 Trả lương cho công nhân kỳ trước 111 65.000.000

30 31/12 Khoản bồi thường vật chất trừ lương 1388 7.540.000

30 Trả lương, thưởng, BHXH bằng TM 111 191.289.940

30 31/12 Trả lương, thưởng, BHXH bằng CK 112 219.695.000

30 31/12 DN giữ hộ lương CNV đi vắng 3388 64.873.000

SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ PHẢI NỘP KHÁC

TK 3382-KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN

31/12 Nộp KPCĐ tháng trước bằng chuyển

0037 31/12 Trích KPCĐ theo tỷ lệ quy định -CN sản xuất +Tổ 1 +Tổ 2 +Tổ 3 -NV quản lý Gara -NV quản lý DN

PC66 31/12 Chi KPCĐ bằng tiền mặt

31/12 Nộp KPCĐ bằng chuyển khoản

TK 3383-Bảo hiểm xã hội Tháng 12 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng

FT100 20/12 Nộp BHXH tháng trước bằng chuyển khoản

0125 31/12 Trích BHXH theo tỷ lệ quy định

-CN sản xuất +Tổ 1 +Tổ 2 +Tổ 3 -NV quản lý Gara -NV quản lý DN -Khấu trừ lương

358 31//12 Trự cấp BHXH trừ lương

FT102 31/12 Nộp bằng chuyển khoản

TK 3384-Bảo hiểm y tế Tháng 12 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng

0126 31/12 Trích BHYT theo tỷ lệ quy định -CN sản xuất +Tổ 1 +Tổ 2 +Tổ 3

-NV quản lý Gara -NV quản lý DN -Khấu trừ lương

4.930.065 FT103 31/12 Nộp BHYT bằng chuyển khoản

SỔ CÁI TK338 Tên TK: Phải trả phải nộp khác

Số hiệu TK338 Tháng 12 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng

23 31/12 Trích BHXH theo tỷ lệ quy định

-Công nhân trực tiếp SX -NVQL Gara

-NVQL văn phòng -Khấu trừ lương

24 31/12 Trích BHYT theo tỷ lệ quy định

Công nhân trực tiếp SX -NVQL Gara

-NVQL văn phòng -Khấu trừ lương

25 31/12 Trích KPCĐ theo tỷ lệ

-Công nhân trực tiếp SX -NVQL Gara

28 31/12 BHXH phải trả cho CNV 334 7.200.000

29 31/12 Nộp BHXH kỳ trước bằng TGNH 112 31.500.000

29 Chi KPCĐ bằng tiền mặt 111 2.362.000

29 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ bằng CK 112 78.391.195

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TK TK 334-Phải trả CNV TK338-Phải trả phải nộp khác

Tổng cộng Ghi nợ cho TK Lương Các khoản phụ cấp

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

PHẦN III HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU

Những nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R

Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R mặc dù mới ra đời được vài năm nhưng nó đã, đang trưởng thành và đứng vừng trong cuộc cạnh tranh của nền kinh tế thị trường Đặc biệt trong những tháng gần đây, công ty đã không ngừng mở rộng thị trường , đào tạo và bồi dưỡng trình độ tay nghề cho công nhân và cán bộ quản lý, từng bước cải thiện điều kiện việc làm… nhờ thế mà doanh thu mà công nhân lái xe mang về nộp cho Công ty ngày càng cao Chất lượng phục vụ của công nhân lái xe ngày một tiến bộ Nhờ đó mà Công ty đã khẳng định được thương hiệu của Công ty trên thị trường Xe của Công ty ngày càng nhiều khách hàng biết đến và sử dụng một ngày càng nhiều hơn Doanh thu của công ty của tháng này lại cao hơn tháng trước đóng góp cho Công ty cũng cho ngân sách Nhà nước ngày một tăng Đồng thời tạo việc làm ổn định cho người lao động với mức sống đảm bảo. Để có được những kết quả trên, phần lớn là nhờ vào sự vận hành nhịp nhàng ăn khớp nhau của cả hệ thống, trong đó giám đốc là người có năng lực quản lý điều hành tốt, còn người lao động thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ công việc của mình Thêm vào đó, việc tính toán chi phí sản xuất hợp lý để giảm giá thành sản phẩm cũng là đòi hỏi từ 2 phía: Khách hàng và công ty. Đối với công ty, nghĩa là bố trí sắp xếp lao động phù hợp với năng lực, tính toán và trả lương cho người lao động thoả đáng với sức họ bỏ ra, từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty.

Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán – tài vụ của công ty em có một vài nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau:

- Công tác quản lý lao động tại công ty rất chặt chẽ và hợp lý Công ty theo dõi thời gian làm việc của cán bộ qua “Bảng chấm công” còn đối với công nhân lái xe là “Bảng nộp doanh thu hàng ngày” được theo dõi để đảm bảo việc tính lương và trả lương cho người lao động kịp thời chính xác.

Hình thức trả lương: Công ty áp dụng 3 hình thức:

Trả lương theo thời gian

Trả lương theo doah thu

Tuỳ theo tính chất công việc người lao động tham gia mà kế toán áp dụng hình thức tính lương cho phù hợp, đúng đối tượng, đúng trình độ chuyên môn Hình thức trả lương theo doanh thu cho công nhân trực tiếp sản xuất là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu: “Làm theo khả năng, hưởng theo năng lực”. Công ty không hạn chế một mức lương tối đa cho người lao động mà mức lương cao hay thấp đều phụ thuộc vào kết quả lao động nhiều hay ít của họ

Bộ máy kế toán của công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Là một mô hình đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, được xây dựng với đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc Vì vậy, mô hình kế toán này là yếu tố tích cực thúc đẩy sự phát triển của công ty.

Những tồn tại trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần đầu tư và hương mạ v.i.s.t.a.r

- Về bộ máy kế toán của công ty

Là một Công ty kinh doanh, bộ phận lao động trực tiếp chiếm phần lớn số lao động trong công ty Vì vậy, khối lượng công tác tính lương theo doanh thu là lớn so với lương thời gian.Vì vậy doanh thu hàng ngày mà lái xe mang về nộp đòi hỏi phải vào bảng kê chính xác từng ngày từng lái xe Cuối tháng phát bảng lương chi tiết cho họ kiểm tra đối chiếu xem có chính xác hay không Để căn cứ vào đó Công ty trả lương cho lái xe được nhanh chóng và đúng như hạn định.

Với sự tiến bộ của công nghệ, công ty đã ứng dụng phần mềm chuyên dụng để tạo bảng lương tự động Nhờ vậy, quá trình tính toán bảng lương chi tiết cho tài xế trở nên chính xác và tiết kiệm thời gian, chỉ cần nhập thông tin dữ liệu hàng ngày vào hệ thống.

- Về hình thức trả lương

Hình thức trả lương theo thời gian: Đã được áp dụng hình thức thưởng phạt trong việc trả lương.Việc thưởng phạt này đã khích lệ nhân viên tích cực làm việc nghiêm túc, luôn thi đua nhau làm việc làm cho công việc ngày càng trở nên hiệu quả hơn. Đối với những ngày, giờ làm thêm công ty vẫn tính như những ngày công bình thường trong tháng Việc theo dõi dưới hình thức “Bảng chấm công” điều đó làm cho người lao động quan tâm đến ngày công làm việc của họ và hiệu quả làm việc Điều này là công bằng hợp lý đối với người lao động

Các hình thức trả lương phổ biến như trả lương theo thời gian và doanh thu nhằm khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ Trong khi trả lương theo thời gian thưởng cho việc tuân thủ lịch trình làm việc, thì trả lương theo doanh thu tạo động lực cho nhân viên tối đa hóa doanh thu vì họ được hưởng lợi trực tiếp từ thành tích của mình Tương tự, trả lương khoán cũng khuyến khích lái xe nỗ lực lao động, mang lại lợi ích kép cho cả doanh nghiệp và cá nhân lái xe bằng cách tăng doanh thu và thu nhập.

Những ưu đIúm của các hình thức trả lương cần phải được duy trì và phát huy Không ngừng cảI tiến để mang lại lợi ích cho công ty và công nhân viên.

- Về hạch toán các khoản trích theo lương

Với BHYT và KPCĐ tỷ lệ phát sinh nhỏ nên công ty hạch toán với BHXH Tuy nhiên, công ty không sử dụng 1 chứng từ nào về hạch toán và sử dụng 2 tài khoản này, làm như vậy sẽ gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu, đồng thời không có số liệu, tổng hợp về BHYT và KPCĐ

- Về việc ứng dụng khoa học kỹ thuật

Tại phòng tài vụ của công ty có trang bị hai máy vi tính và đã sử dụng phần mềm máy tính thường xuyên.Nhằm đem lại hiệu quả cao nhất, chính xác nhất của Công ty về khoản thu chi, và tính lương cho công nhân viên được chính xác và nhanh đúng như hạn định Lưu giữ được các số lượng của Công ty được lâu dài và gọn nhẹ.Giảm bớt việc tính toán bằng thủ công.

Các phòng ban trong Công ty cũng được trang bị máy tính một cách đầy đủ tạo mọi điều kiện cho nhân viên được làm việc một cách tốt nhất.

Qua quá trình thực tập tại công ty CP Hanoitouristaxi, qua sự nghiên cứu nghiêm túc của bản thân cũng như sự hướng dẫn tận tình của tập thể phòng tài vụ, đặc biệt là kế toán trưởng Em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty.

3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R

- Công tác quản lý lao động

Công ty hợp lý hóa cơ cấu lao động theo đặc điểm kinh doanh, dựa trên thông tin về số lượng, thành phần, trình độ nghề nghiệp của nhân viên để bố trí lao động phù hợp, tránh việc di chuyển không cần thiết Kế hoạch lao động dài hạn được lập dựa trên các thông tin này Quản lý lao động đồng bộ từ trên xuống dưới, bao gồm lập kế hoạch và bố trí Những nhân viên không phù hợp trong giai đoạn thử việc sẽ được đề bạt vào vị trí phù hợp hơn Đối với công nhân lái xe, cần bố trí loại xe và thời gian làm việc hợp lý.

- Bộ máy kế toán của công ty

Phòng kế toán được trang bị cơ sở vật chất hiện đại cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, thành thạo máy tính và kế toán máy tính để tối ưu hóa chức năng máy móc, giảm thiểu công việc thủ công Điều này giúp nâng cao độ chính xác và hiệu quả tính toán, đáp ứng yêu cầu của cấp trên và bắt kịp xu thế phát triển của xã hội.

Công ty có thể áp dụng hình thức trả lương làm thêm giờ đối với cán bộ CNV có ngày công và giờ còn đối với công nhân lái xe thì tính lương theo doanh thu hàng ngày mà họ làm được Ngoài ra còn có tiền phụ cấp tổ trưởng là 200.000.đ

Và qua tiền lương thực hiện các khoản trích theo đúng quy định.

*Đối với hình thức trả lương theo doanh thu , công ty nên áp dụng chế độ thưởng đối với công nhân làm đủ, đúng giờ, hăng say trong công việc Có thể thưởng thành 1 khoản riêng, theo các mức của công ty đặt ra Một tháng công ty đạt ra chỉ tiêu là nhân viên này đạt mức doanh thu trong tháng vượt quá so với mức quy định thì Công ty có thưởng cho lái xe đó.3.4 Các khoản phụ cấp:áp dụng đối với nhân viên làm việc vào ca ban đêm Họ được hưởng 30.000 một đêm Đặc thù làm việc của Công ty kinh doanh taxi rất phức tạp. Phải phục vụ khách hàng 24/24h trong ngày Vì vậy công nhân lái xe cũng được phụ cấp cho những người mà đón khách ban đêm từ 01h sáng đến 05h giờ sáng thì được mỗi cuốc khách là 5000.Tuy số tiền đó không lớn nhưng cũng đã khuyến khích được công nhân lái xe họ hăng hái làm việc hơn Vì họ đã thấy Công ty cũng rất quan tâm đến công việc mà họ làm.

- Hạch toán các khoản trích theo lương Đối với BHYT và KPCĐ ngoài “Bảng thanh toán lương” thì công ty cần phải có thêm chứng từ phản ánh sự chi trả BHYT và số BHYT mà người lao động nhận được Có như vậy việc hạch toán các khoản trích theo lương mới đảm bảo độ chính xác và tạo điều kiện cho các cơ quan chức năng dễ theo dõi, kiểm tra.

- Ứng dụng khoa học – kỹ thuật tại công ty

Sử dụng máy vi tính và phần mềm kế toán thích hợp trong công ty, đặc biệt là bộ phận kế toán, giúp đơn giản hóa hệ thống kế toán, giảm bớt công sức tính toán Việc ghi chép, lưu giữ hồ sơ tài liệu được thực hiện trên máy tính giúp công tác kế toán trở nên gọn nhẹ và hiệu quả hơn, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương
Người hướng dẫn	PGS.TS Phạm Quang
Trường học	Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại V.I.S.T.A.R
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	673 KB