Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư dịch vụ và tm phương đông

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NÓI ÐẦU Sự chuyển đổi kinh tế nước ta năm gần tác động mạnh mẽ đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cùng với điều kiện đổi chế quản lý kinh tế, kinh tế nước ta kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, với chủ trương mở rộng quan hệ hàng hoá thị trường Kinh tế nước ta không ngừng tăng trưởng phát triển gần hai thập kỷ đổi vừa qua Hiện nay, hàng may mặc mặt hàng xuất Việt Nam thị trường khu vực giới mặt hàng mạnh chủ lực Việt Nam trình hội nhập phát triển.Việt Nam có thêm nhiều hội để phát triển ngành dệt may gặp phải khơng thách thức, điều đòi hỏi doanh nghiệp dệt may Việt Nam phải khơng ngừng nỗ lực phấn đấu để tìm hướng riêng cho mình, khẳng định thương hiệu dệt may Việt Nam trường quốc tế Tuy nhiên, với cạnh tranh gay gắt thị trường, khơng phải doanh nghiệp đứng vững.Có doanh nghiệp thành cơng, có khơng doanh nghiệp sau thời gian hoạt động cầm chừng thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản, giải thể Ðể quản lý kinh doanh có hiệu quả, kế tốn trở thành công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp việc quản lý kinh tế Nhà nước Ðối với Nhà nước, kế tốn cơng cụ quan trọng để tính toán, xây dựng kiểm tra việc chấp hành thực ngân sách Nhà nước để quản lý kinh tế quốc dân Ðối với doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ để điều hành, quản lý hoạt động kinh tế, tính tốn, kiểm tra, bảo vệ, sử dụng tài sản, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài Sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tập Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ TM Phương Đông, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tập hợp Chun đề thực tập tốt nghiệp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ TM Phương Đông” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi lời nói đầu kết luận, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em bao gồm có phần sau: PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ DịCH Vụ VÀ TM PHƯƠNG ĐÔNG PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ DịCH Vụ VÀ TM PHƯƠNG ĐƠNG Do thời gian thực tập có hạn, Chun đề th ực tập tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót Em mong có nhận xét góp thầy, giáo tập thể cán công nhân viên Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ TM Phương Đông để chuyên đề em hoàn thiện Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PhÇn I: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Kế toán chi phí sản xuất: 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Để tiến hành hoạt động SXKD, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động, muốn doanh nghiệp phải bỏ chi phí nh: chi phí NVL, chi phí nhân công, chi phí sử dụng nhà xởng, máy móc Trên sở ta đa khái niệm CPSX nh sau: Chi phí sản xuất biểu tiền lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động SXKD thời kỳ định 1.2 Phân loại CPSX kinh doanh: Chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc phân chia theo nhiều tiêu thức khác nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.2.1 Phân loại chi phÝ theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phí: Theo cách phân loại này, CPSX bao gồm yếu tố sau: Chi phí nguyên liệu, vật liệu; Chi phí nhân công; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí dịch vụ mua Cách phân loại giúp doanh nghiệp lập đợc Báo cáo CPSX theo yếu tố chi phí, lập đợc dự toán, kế hoạch cung ứng vật t nhằm đảm bảo cho hoạt động SXKD tất khâu trình sản xuất doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại CPSX theo công dụng, mục đích chi phí: Theo tiêu chuẩn phân loại này, CPSX bao gồm khoản mục: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí sản xuất chung; Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại đợc sử dụng rộng rÃi doanh nghiệp nhằm phục vụ cho việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán để tính giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ tập hợp chi phí sản xuât kinh doanh kỳ 1.2.3.Phân loại CPSX theo quan hệ với khối lợng sản phẩm: Theo tiêu thức phân loại này, CPSX đợc chia thành hai loại: Chi phí khả biến (biến phí); Chi phí bất biến (định phí) Cách phân loại có ý nghĩa quan träng viƯc lËp dù to¸n chi phÝ, phơc vơ cho việc phân tích chi phí công tác quản trị kế toán 1.2.4.Phân loại CPSX theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí: Chuyờn thc tt nghip Theo cách phân loại này, CPSX đợc phân chia thành: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng chịu chi phí cách đắn hợp lý 1.2.5.Phân loại CPSX theo chức SXKD: Theo tiêu chuẩn phân loại này, chi phí đợc chia thành: Chi phí sản xuất sản phẩm; Chi phí tiêu thụ sản phẩm; Chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại nhằm mục đích xác định giá thành công xởng giá thành toàn sản phẩm để kiểm soát quản lý chi phí có hiệu 1.2.6.Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Chi phí đợc chia thành ba loại theo cách phân loại này, gồm: Chi phí sản xuất kinh doanh; Chi phí hoạt động tài chính; Chi phí hoạt động bất thờng Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp xác định đợc trọng điểm quản lý, hiệu lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp 1.2.7.Phân loại CPSX theo phơng pháp tập hợp CP để tính giá thành SP: Theo tiêu thức phân loại này, CPSX bao gồm ba khoản mục: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí sản xuất chung Cách phân loại nhằm mục đích xác định giá thành công xởng sản phẩm sản xuất 1.2.8.Phân loại CPSX theo quan hệ với quy trình kỹ thuật công nghệ: Theo cách phân loại CPSX đợc chia thành: Chi phí chi phí chung Cách phân loại giúp doanh nghiệp xác định đợc loại chi phí trình sản xuất, chế tạo sản phẩm 1.2.9.Phân loại CPSX theo cách thức kết chuyển chi phí: Cách phân loại chia CPSX thành hai loại: Chi phí sản phẩm; Chi phí thời kỳ Trên thực tế, tùy theo đặc điểm SXKD yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà chi phí đợc phân loại theo tiêu thức thích hợp 1.3.Đối tợng kế toán CPSX: Đối tợng tập hợp CPSX phạm vi giới hạn để kế toán tập hợp đợc CPSX thực tế phát sinh kỳ Việc xác định ®èi tỵng tËp hỵp CPSX ë tõng doanh nghiƯp t thuộc vào quy mô hoạt động, yêu cầu trình độ quản lý nh quy trình công nghệ sản xuất ngành, doanh nghiệp Song, mục đích cuèi cïng cña Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công tác tập hợp chi phí tính đợc giá thành sản xuất sản phẩm Do đó, đối tợng tập hợp CPSX là: - Tập hợp CPSX để tính giá thành nhóm sản phẩm loại - Tập hợp CPSX để tính giá thành theo loại sản phẩm - Tập hợp CPSX để tính giá thành theo đơn đặt hàng - Tập hợp CPSX theo địa điểm phát sinh chi phí (theo phân xởng, tổ, đội sản xuất ) 1.4.Nội dung, phơng pháp kế toán tập hợp CPSX: Tuỳ theo đặc điểm loại CPSX đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp mà kế toán vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí cho phù hợp 1.4.1.Kế toán CPSX doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: a) Kế toán tập hợp phân bổ chi phí NVL trực tiếp: Đối với chi phÝ NVL trùc tiÕp cã liªn quan trùc tiÕp tíi mộtđối tợng tập hợp chi phí thờng đợc tổ chức tập hợp theo phơng pháp trực tiếp Trong trờng hợp NVL sử dụng để sản xuất sản phẩm có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí khác kế toán phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiêu thức hợp lý nh: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng sản phẩm sản xuất, chi phí nguyên liệu Công thức phân bổ nh sau: Tổng chi phí NVL cần phân bổ Hệ số phân bổ = Chi phí NVL phân bổ cho đối tợng = Tổng đại lợng tiêu thức phân bổ Đại lợng tiêu chuẩn phân bổ đối tợng x Hệ số phân bổ Việc tính toán tập hợp xác chi phí NVL trực tiếp kỳ đợc thực theo công thøc: Chi phÝ thùc tÕ NVL trùc tiÕp kú = Trị giá NVL Trị giá NVL xuất đa vào sử - lại cuối kỳ dụng cha sử dụng - Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) Để theo dõi khoản chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản TK 621: Chi phí NVL trực tiếp Tài khoản phản ánh toàn hao phÝ vÒ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NVL chính, vật liệu phụ, bán thành phẩm mua ngoài, công dơng sư dơng trùc tiÕp cho viƯc sản xuất chế tạo sản phẩm TK_621 đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí theo đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phơng pháp hạch toán chi phí NVL trực tiếp đợc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp : TK 152 TK 621 Trị giá NVL xuất kho dùng trực tiếp SX sản phẩm TK 111, 331 Trị giá NVL mua dùng vào sản xuất không qua kho TK 152 Trị giá NVL cha sử dụng phế liệu thu hồi nhập kho TK 154 Trị giá NVL thực tế sử dụng trực tiếp vào SX b) Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp vào đối tợng tập hợp chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng không hạch toán trực tiếp tập hợp sau lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để tính toán phân bổ cho đối tợng liên quan Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính toán vào tỷ lệ theo quy định chung chế độ tài số tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp TK 622 đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp CPSX, theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh qua sơ đồ 2: Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp : TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lơng phải trả công nhân sản xuất TK 335 Trích trớc lơng nghỉ phép Kết chuyển ( phân bổ ) CN trực tiếp sản xuất chi phí nhân công trực tiếp TK 338 Các khoản trích theo lơng gồm: BHXH,BHYT,KPCĐ c) Kế toán tập hợp phân bổ CPSX chung: Chuyờn thc tt nghip CPSX chung đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí, doanh nghiệp có nhiều phân xởng sản xuất, nhiều phận sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp CPSX chung cho phân xởng, phận sản xuất CPSX chung phát sinh phân xởng kết chuyển vào giá thành sản phẩm phân xởng, phận sản xuất Trong trờng hợp CPSX chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm phải phân bổ cho sản phẩm có liên quan theo tiêu chuẩn sau: - Phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp Phân bổ theo chi phí NVL trực tiếp Phân bổ theo định mức, kế hoạch CPSX chung Phân bổ theo chi phí nhân công NVL trực tiếp Công thức phân bổ nh sau: Mức chi phí sản Tổng chi phí sản xuất chung xuất chung phân bổ = cho đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ Tiêu thức phân bổ x đối tợng Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627: Chi phí SXC Và đợc mở chi tiết theo quy định Bộ tài theo yêu cầu quản lý DN Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung: TK 334,338 TK 627 TK 154 Chi phí nhân viên phân xởng sản xuất TK152,153 K/c chi phí SXC phân bổ Chi phí vật liệu CCDC cho đối tợng liên quan phân xởng SX TK 142,335 Chi phí trả trớc, trích trớc tính vào chi phí sản xuất chung TK 214,111 Chi phí KH TSCĐ chi phí tiền khác Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí phát sinh trình sản xuất không đơn khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp CPSX chung mà CPSX phát sinh phức tạp, doanh nghiệp cần có biện pháp để tập hợp đợc đầy đủ xác chi phí khác khoản mục để đảm bảo giá thành sản phẩm kết SXKD doanh nghiệp không bị biến động đột ngột qua kỳ kế toán d) Kế toán khoản chi phí trả trớc: Chun đề thực tập tốt nghiệp ViƯc tÝnh to¸n phân bổ chi phí trả trớc phải vào tính chất, mức độ loại chi phí, lựa chọn tiêu thức phù hợp Kế toán ph¶i theo dâi chi tiÕt tõng kho¶n chi phÝ tr¶ trớc đà phát sinh, phân bổ số lại cha phân bổ theo đối tợng chịu chi phí kỳ hạch toán Các khoản chi phí trả trớc đợc theo dõi TK 142: Chi phí trả trớc Phơng pháp trình tự kế toán chi phí trả trớc đợc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán chi phí trả trớc : TK 153,342 TK 142 TK 627,641,642,241 Bao bì luân chuyển chi phí phải trả TK 111,112,331 Các chi phÝ mua ngoµi TK 641, 642 KÕt chun chi phí bán hàng, chi phí quản lý Phân bổ dần chi phí trả trớc vào kỳ hạch toán TK 911 Kết chuyển dần CPBH, CPQL vào TK xác định kết kinh doanh e) Kế toán chi phí phải trả: Việc tính toán hạch toán chi phí phải trả kỳ phải đợc lập dự toán chi phí dự toán trích trớc sở chứng hợp lý, xác đáng để đảm bảo phù hợp víi sè chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh KÕ to¸n hạch toán khoản chi phí phải trả TK 335: Chi phí phải trả f) Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất: Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lợng, yêu cầu kỹ thuật Sản phẩm hỏng chia thành hai loại: sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức Hạch toán khoản thiệt hại ngừng sản xuất: thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân nh: thiếu NVL, nhiên liệu, thiên tai doanh nghiệp phải bỏ số khoản chi phí để trì hoạt động nh: tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dỡng thiết bị máy móc Những chi phí nằm kế hoạch đợc phản ánh TK 335: Chi phí phải trả Còn chi phí ngừng sản xuất bất thờng phải đợc theo dõi riêng TK 821: Chi phí hoạt động bất thờng Chuyờn thc tt nghip g) Kế toán hoạt động sản xuất phụ: doanh nghiệp sản xuất hoạt động sản xuất phụ chia thành hai loại: Sản xuất phụ sản xuất phụ trợ Kế toán sử dụng tài khoản tập hợp chi phí tính giá thành nh hoạt động khác đợc chi tiết theo hoạt động Cuối kỳ kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm phụ với phơng pháp áp dụng tuỳ thuộc vào đặc điểm công nghệ mối quan hệ phận sản xuất: Theo phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp Theo phơng pháp phân bổ đại số Theo phơng pháp phân bổ lẫn theo giá thành kế hoạch Theo phơng pháp phân bổ lẫn theo chi phí ban đầu h) Kế toán tập hợp CPSX để tính giá thành sản phẩm toàn doanh nghiệp CPSX sau tập hợp riêng khoản mục tài khoản tơng ứng: TK 621, TK 622, TK 627, đợc kết chuyển sang TK 154: CPSX kinh doanh dở dang, để tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm sản xuất doanh nghiệp kỳ kế toán.Tài khoản 154 sử dụng doanh nghiệp sản xuất đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí: phân xởng, phận sản xuất, chi tiết theo loại, nhóm sản phẩm theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPSX theo phơng pháp kª khai thêng xuyªn TK 621 TK 154 TK 152 KÕt chun chi phÝ PhÕ liƯu thu håi NVL trùc tiÕp s¶n phÈm háng TK 138 TK 622 Kho¶n båi thêng ph¶i thu KÕt chun chi phÝ s¶n phẩm hỏng nhân công trực tiếp TK 155 Giá thành thùc tÕ TK 627 cđa thµnh phÈm nhËp kho KÕt chuyển chi phí TK 632 sản xuất chung Trị giá vốn thành phẩm xuất bán không qua kho TK 331 TK 157 Chi phí gia công Trị giá vốn thành phẩm thuê gửi bán không qua kho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 1.4.2 KÕ to¸n CPSX doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán tiến hành tập hợp CPSX trực tiếp phát sinh kỳ nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Tuy nhiên, kế toán tổng hợp CPSX phát sinh kỳ để tính giá thành sản phẩm sản xuất TK 631: Giá thành sản xuất.TK 632 phơng pháp kiểm kê định kỳ phản ánh trị giá vốn thành phẩm luân chuyển tháng.Tài khoản 611: "Mua hàng" dùng để phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá mua vào kỳ Các tài khoản hàng tồn kho: 152, 153, 154, 155, 156 phản ánh trị giá vốn hàng tồn kho thời điểm cuối kỳ đầu kỳ sau Sau kiểm kê xác định đợc giá trị NVL tồn kho cuối kỳ, kế toán tiến hành xác định số lợng giá trị NVL xuất dùng kỳ theo công thức: Trị giá NVL hàng hoá xuất dùng = kỳ Trị giá NVL hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Trị giá NVL hàng hoá nhập kho kỳ - Trị giá NVL hàng hoá tồn kho cuối kỳ Trị giá NVL hàng hoá mất, hao hụt (nếu - xác định đợc) 1.5 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang Việc đánh giá sản phẩm dë dang cã ý nghÜa rÊt quan träng c«ng tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm, nhân tố định tính trung thực, hợp lý giá thành sản phẩm sản xuất kỳ Tuỳ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp, kế toán vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp theo số phơng pháp sau: 1.5.1.Đánh giá sản phẩm dë dang theo chi phÝ NVL trùc tiÕp: Theo ph¬ng pháp này, việc đánh giá sản phẩm dở dang tính giá trị vốn NVL đà bỏ vào sản phẩm dở dang mà không tính đến chi phí khác Các CPSX chung chi phí nhân công trực tiếp đợc tính cho thành phẩm Công thøc: Chi phÝ cña Chi phÝ NVLTT Chi phÝ cña Sản lợng SPDD đầu phát sinh + sản phẩm dë SPDD cuèi kú kú x dang cuèi = kú Sản lợng thành phẩm SPDD cuối kỳ kỳ 1.5.2.Phơng pháp đánh giá SPDD theo sản lợng hoàn thành tơng đơng: Khi áp dụng phơng pháp cần quy đổi SPDD khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng cần phân biệt hai trờng hợp: