Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần đầu tư ngân hà

LỜI MỞ ĐẦU Trong chế tập trung quan liêu bao cấp, Doanh nghiệp không quan tâm đến vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng, có Nhà nước lo, Nhà nước chịu Do can thiệp sâu Nhà nước vào hoạt động sản xuất kinh doanh nên tạo sức ỷ lại lớn Doanh nghiệp, điều góp phần làm cho kinh tế chậm phát triển Hiện nay, Nhà nước ta thực đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường, Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng trước pháp luật Vì thế, buộc Doanh nghiệp phải động hơn, tổ chức tốt cơng tác hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật chế thị trường để định đắn, kịp thời Vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp ý tới ảnh hưởng trực tiếp tới tồn phát triển Doanh nghiệp Đặc biệt doanh thu bán hàng có ý nghĩa lớn tồn hoạt động Doanh nghiệp Nó đảm bảo cho Doanh nghiệp trang trải chi phí, thực khơng tái sản xuất giản đơn mà thực tái sản xuất mở rộng, giúp Doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nước, ổn định tình hình tài chính, Vậy, để đứng vững thị trường Doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, xác định kết quả, có chiến lược tiêu thụ thích hợp nhằm đảm bảo thu hiệu cao kinh doanh, có lãi Xuất phát từ quan điểm trên, thời gian thực tập Công ty cổ phần Đầu tư Ngân Hà, em nghiên cứu, tìm hiểu “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Ngân Hà” • Chun đề ngồi lời nói đầu kết luận, nội dung gồm phần: Phần 1: Khái quát chung Công ty cổ phần Đầu tư Ngân Hà Phần 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Ngân Hà Phần 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Ngân Hà PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NGÂN HÀ 1.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NGÂN HÀ 1.1.1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Đầu tư Ngân Hà Công ty cổ phần Đầu tư Ngân Hà thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103005742 cấp ngày 15/02/200 phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Công ty cổ phần Đầu tư Ngân Hà tiền thân Công ty cổ phần Đầu tư Ngân Hà, thành lập tháng 03 năm 1998, cơng ty có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực xuất nhập nội thất Do nhu cầu phát triển công ty – quy mô lẫn thị trường để tận dụng hội, thách thức, sức mạnh đoàn kết tập thể - Công ty cổ phần Đầu tư Ngân Hà đời Tên đăng ký hợp pháp công ty tiếng việt là: Công ty cổ phần Đầu tư Ngân Hà Tên giao dịch: Ngân Hà Import – Export Joint Stock Company Địa trụ sở chính: Điện thoại: Fax: Hình thức pháp lý: Cơng ty Cổ phần, có tư cách pháp nhân theo luật pháp Việt Nam, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập Vốn điều lệ: 2,500.000.000 đồng (Hai tỷ năm trăm triệu đồng Việt Nam) Người đại diện theo pháp luật Công ty: Chức danh: Giám đốc Họ Tên: Nguyễn Tất Kim Tiến Sinh ngày: 05/12/1968 Dân tộc: Kinh Quốc tịch:Việt Nam Chứng minh thư Số: 012005182 Ngày cấp: 16/12/1997 Nơi cấp: Công an Hà Nội Nơi đăng ký thương trú: Số 58 ngõ 105 – Bạch mai – Hai Bà Trưng – Hà Nội Chỗ nay: Số 58 ngõ 105 – Bạch mai – Hai Bà Trưng – Hà Nội Công ty cổ phần Đầu tư Ngân Hà doanh nghiệp Thương mại, hoạt động địa bàn rộng, kinh doanh nhiều ngành hàng đa dạng, hàng Công ty tiêu thụ chủ yếu thị trường nội địa Công ty doanh nghiệp thương mại, nhập chủ yếu, đơi có xuất với số lượng khơng lớn, có chủ yếu hình thức tái xuất  Hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm Công ty cổ phần Đầu tư Ngân Hà: 1.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty: Đặc điểm: Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, máy quản lý cơng ty bố trí sau: • Hội đồng quản trị ban giám đốc: Giữ vai trị điều hành hoạt động cơng ty chịu trách nhiệm pháp lý trước quan chức • Phó giám đốc người đề xuất phương án việc quản lý chất lượng công nghệ trang thiết bị kỹ thuật nhằm nâng cao chất lương sản phẩm theo dự toán Đồng thời lập kế hoạch dự toán, chuẩn bị hợp đồng kinh tế trình giám đốc • Kế tốn trưởng: Có chức tham mưu cho giám đốc chiến lược kinh tế, tài cơng ty, người đạo trực tiếp cơng tác kế tốn, thống kê, thông tin kinh tế công ty  Các phịng chức năng: • Phịng hành chính: Được đặt đạo trực tiếp Phó giám đốc, phòng chuyên tổ chức triển khai đạo mặt công tác: tổ chức lao động, tra bảo vệ , cơng tác hành chính, quản trị, xây dựng mơ hình sản xuất kinh doanh xưởng sản xuất phịng ban khác cơng ty, thơng qua tổ chức bố trí lao động sách ưu đãi, thưởng phạt người lao động • Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ thu thập, tìm kiếm thơng tin, nghiên cứu thị trường, tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế đồng thời quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phịng kinh doanh có trách nhiệm báo cáo hoạt động định kỳ tháng lần, tổ chức kinh doanh có hiệu theo luật pháp quy định phù hợp với chủ trương, đường lối kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty • Phịng tài kế tốn: Có chức năng, nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo công ty vấn đề liên quan đến cơng tác tài kế tốn, giúp quản lý sử dụng nguồn vốn cách hiệu quả, cung cấp số liệu kế toán tài chính, tốn, tổng hợp báo cáo tài cho hội đồng quản trị ban giám đốc, đồng thời kiểm tra tình hình tài cơng ty, phản ánh kịp thời, nghiệp vụ kế toán phát sinh, quản lý quỹ tiền mặt tiền gửi để đáp ứng có kế hoạch cho hoạt động kinh doanh cơng ty • Phịng kỹ thuật: Có chức tư vấn cho giám đốc công tác quản lý, kỹ thuật liên quan đến sản xuất Thực kiểm tra, kiểm soát lưu trữ hồ sơ kỹ thuật sản phẩm theo giấy phép kinh doanh cơng ty Ngồi cơng ty cịn có xưởng sản xuất Hoài Đức – Hà Tây chuyên sản xuất loại két SƠ ĐỒ 01: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NGÂN HÀ Ban Giám Đốc Phó giám Đốc Phịng Tài Kế tốn Phịng hành Phịng Kinh Doanh Phòng Kỹ Thuật Xưởng sản xuất 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: Cơng ty có gần 10 năm lĩnh vực xuất nhập thiết bị nội thất, đồ điện tử, gia dụng…Công tổng đại lý lớn Công ty nội thất tiếng nước như: Hịa Phát, Hitachi, Toshiba… Sản phẩm Cơng ty tiêu thụ theo hình thức bán bn kết hợp với bán lẻ tập trung nhiều thành phố lớn, khu vực đơng dân cư: Hà Nội, Hải Phịng, TPHCM, Đà Nẵng … Ngồi Cơng ty cịn chun sản xuât két sắt, két bạc, chống cháy, trộm, với sản lượng lớn thị trương nước Ngân Hà doanh nghiệp có bề dày kinh nghiệm uy tín lĩnh vực: + Kinh doanh két chống cháy, chống trộm + Kinh doanh đồ nội thất gia đình + Kinh doanh nội thất văn phòng + Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh… Ngân Hà quan niệm lấy chữ "Tín" làm đầu.Vì vậy, sản phẩm Ngân Hà ln có chất lượng cao, mẫu mã đa dạng thương hiệu tiếng Với phương châm làm việc: “ Tất hài lịng khách hàng” đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, động sáng tạo, Ngân Hà thương hiệu lựa chọn đắn người, lúc nơi Ngoài ra, chế độ bảo hành dài hạn việc chăm sóc khách hàng chu đáo chúng tơi khiến bạn hài lịng mua sản phẩm Ngân Hà  Trong giai đoạn, thời kỳ kinh doanh, doanh nghiệp có mục tiêu cụ thể nhằm định hướng cho phát triển cơng ty Song nhìn chung cơng ty có mục tiêu cụ thể sau: - Xây dựng tổ chức hiệu kế hoạch kinh doanh nhằm mở rộng phạm vị hoạt động sản xuất công ty để đáp ứng nhu cầu thị trường nước xuất nước - Tạo điều kiện cho đơn vị kinh tế, sở khác ngành đơn vị liên doanh áp dụng biện pháp kinh doanh có hiệu để nâng cao mức doanh số bán - Hoàn thiện cơng tác tổ chức kinh doanh - Góp phần thu hút thêm lao động xã hội, giải vấn đề việc làm - Thực hình thức liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư sản xuất để khai thác nguồn lực công ty - Thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước 1.2.1 Cơ hội thách thức doanh nghiệp:  Các hội doanh nghiệp: Hai luật quan trọng thông qua Luật Doanh nghiệp 2005, Luật Đầu tư năm 2005 đánh giá cao, góp phần thúc đẩy đầu tư nước ngồi Việt Nam nói chung thành phố Hà Nội nói riêng có biện pháp thu hút đầu tư nước, tạo nhiều hội việc làm Việc hội nhập kinh tế, tăng cường hợp tác kinh doanh giúp cán công nhân viên tiếp cận, nắm bắt tri thức mới, cách quản lý công việc tiên tiến hiệu Sự phát triển khoa học – công nghệ: Các phần mềm, phương tiện máy móc đời tạo điều kiện nâng cao suất lao động, giảm nhẹ khối lượng công việc  Các thách thức doanh nghiệp: Sự tham gia doanh nghiệp xuất nhập khiến cho việc cạnh tranh lĩnh vực ngày trở lên khốc liệt Ngươi sử dụng ngày có nhiều lựa chọn để có dịch vụ tốt Hạn chế cán công nhân viên việc sử dụng tiếng Anh để làm việc, hạn chế làm ảnh hưởng đến việc tiếp thu kỹ thuật, công nghệ gây cho cơng ty khó khăn phải làm việc với khách hàng nước ngồi, dự án sản xuất có kỹ thuật phức tạp ứng dụng công nghệ 1.2.2.Định hướng phát triển doanh nghiệp: Bám sát chủ trương hội nhập Đảng nhà Nước, gắn bó với quan nhà nước, sở, ban, ngành, chủ đầu tư địa bàn nước, giữ vững tiếp tục phát triển thị phần Cơng ty tích cực mở rộng quan hệ, tìm kiếm bạn hàng từ tỉnh thành phố khác, nước, hoàn thiện chế quản lý: Quy chế quản lý nội bộ, phân phối thu nhập, quy chế khoán sản phẩm… Đầu tư phát triển nguồn nhân lực: Ổn định nhân lực có, tăng cường bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn cho cán cơng nhân viên, trình độ quản lý cho cán quản lý Xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 đáp ứng tốt yêu cầu chất lượng khách hàng, kiên thực đạo đức nghề nghiệp, đảm bảo chất lượng, cạnh tranh lành mạnh 1.3 TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NGÂN HÀ 1.3.1/ Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Đặc điểm: Một công ty tùy theo lĩnh vực hoạt động, quy mô phạm vi địa bàn hoạt động, mức độ phân cấp quản lý tài trình độ sử dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn, trình độ nhân viên kế tốn mà lựa chọn mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp Cơng ty Cổ phần XNK Ngân Hà áp dụng mô hình tổ chức kế tốn tập trung Tồn cơng ty tổ chức phịng kế tốn tập trung cịn đơn vị trực thuộc khơng có phịng kế tốn riêng Tại đơn vị trực thuộc có nhân viên kế toán làm nhiêm vụ lập, thu nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ sau chuyển phịng kế tốn trung tâm Phịng kế tốn trung tâm trực tiếp xử lý cơng việc kế tốn, tiếp nhận chứng từ đơn vị trực thuộc gửi lên, phân loại, phản ánh vào sổ sách thích hợp, tính toán tiêu định kỳ lập báo cáo tài chính…  Đứng đầu phịng kế tốn kế tốn trưởng, có nhiêm vụ giúp giám đốc Cơng ty đạo thực tồn cơng tác kế tốn, phân tích kiểm tra số liệu, kiểm sốt việc thực chế độ tài kế tốn nhà nước cơng ty Kế tốn trưởng đồng thời người chịu trách nhiệm vấn đề kế toán Cơng ty Trong phịng kế tốn Cơng ty tổ chức thành phận kế tốn, có mối quan hệ khăng khit với a Kế tốn tổng hợp, tập hợp chi phí từ phận kế tốn khác tính giá thành sản phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh theo quy định b Kế tốn cơng nợ, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: có nhiệm vụ theo dõi khoản thu, phải trả;căn vào bảng chấm cơng để tính lương cho cán phận Căn vào bảng lương đơn vị tiến hành trích lập phân bổ tiền lương c Kế toán thuế, vật tư, TSCĐ: Căn vào hóa đơn, phiếu nhập, chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng có liên quan… đưa vào bảng thống kê, từ tính giá trị thực tế tài sản, tính giá trị thực vật liệu xuất kho kỳ Đồng thời vào bảng kết kinh doanh, bảng cân đối kế toán…xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, thuế giá trị giá tăng đầu vào khấu trừ, hoàn lại lập báo cáo thuế theo quy định d Kế toán toán tiền mặt; tiền gửi ngân hàng: Căn vào chứng từ gốc ban đầu, có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát, mở sổ chi tiết khoản thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng… e Thủ quỹ; thủ kho: Căn vào chứng từ thu chi duyệt, thủ quỹ tiến hành phát thu tiền Cùng với kế toán toán chịu trách nhiệm quản lý tiền công ty Thủ kho chịu trách nhiệm lưu trữ, xuất nhập vật tư, quản lý theo dõi hợp đồng kinh tế Công ty f Nhân viên kinh tế xưởng: Làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu nhận, kiểm tra chứng từ, thực chấm cơng hàng ngày chuyển số liệu lên phịng kế tốn trung tâm Trong phịng kế tốn Cơng ty, số nhân viên kế tốn kiêm nhiệm lúc từ đến hai phần hành kế tốn Nhưng cơng việc phận kế tốn phân cơng cụ thể đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ với 10