Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây lắp thương mại dịch vụ hưng thịnh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong giai đọan nay, hòa chung với đổi sâu sắc, toàn diện đất nước, chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Những thành tựu nhờ đóng góp vơ to lớn ngành xây dựng Đặc điểm bật hoạt động xây dựng đòi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để đạt yêu cầu đó, doanh nghiệp ln xác định hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm cơng tác kế tốn, đó, địi hỏi cơng tác kế tốn phải tổ chức cho khoa học, kịp thời, đối tượng, chế độ nhằm cung cấp đầy đủ, xác thơng tin cần thiết đồng thời đưa biện pháp, phương hướng hồn thiện để nâng cao vai trị quản lý chi phí tính giá thành, thực tốt chức “là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý” kế tốn Chi phí tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hóa quan hệ tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu tư, đảm bảo tồn phát triển vững mạnh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây lắp thương mại Dịch vụ Hưng Thịnh, giúp đỡ tận tình giáo nhân viên phịng kế tốn Cơng ty, Em hoàn thành Chuyên đề thực tập nghiệp vụ với đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần xây lắp thương mại Dịch vụ Hưng Thịnh” Nội dung Chuyên đề Em phần mở đầu kết luận gồm chương: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần 1: Đặc điểm chung tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Dịch vụ Hưng Thịnh; Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Dịch vụ Hưng Thịnh; Phần 3: Một số ý kiến đánh giá nhận xét kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Dịch vụ Hưng Thịnh Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian thực tập ngắn, trình độ chun mơn cịn hạn chế nên chun đề cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Hà Nội, tháng năm 2009 Sinh viên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần 1: Đặc điểm chung tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Dịch vụ Hưng Thịnh 1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty đóng vai trị vơ quan trọng, từ ban đầu Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Dịch vụ Hưng Thịnh trọng xây dựng tổ chức máy kế toán cho phù hợp với đặc điểm, quy mô tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Tất phận kế tốn tập trung Phịng Kế tốn-Tài Các xí nghiệp, tổ đội khơng tổ chức kế tốn riêng mà nhân viên hỗ trợ cho công tác kế tốn cơng ty thu thập chứng từ, ghi chép sổ sách tình hình sử dụng vật liệu, lao động phân xưởng, sau chuyển chứng từ ghi chép phòng Kế tốn để hạch tốn cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Dịch vụ Hưng Thịnh thiết kế nhỏ gọn sau: Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Dịch vụ Hưng Thịnh Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán tiền gửi, vay, theo dõi cơng trình Kế tốn vật tư,hàng hóa, TSCĐ Kế tốn tổng hợp Thủ quỹ Cụ thể, chức nhiệm vụ phận kế toán sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế toán trưởng: Kế tốn trưởng phải trực tiếp thơng báo, cung cấp thông tin cho Giám đốc công ty, đề xuất ý kiến tình hình phát triển cơng ty, sách huy động vốn, … chịu trách nhiệm chung thơng tin phịng tài kế tốn cung cấp; thay mặt Giám đốc công ty tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đồng thời hướng dẫn nhân viên thực ghi sổ sách, thực cơng việc kế tốn - Kế tốn tốn : Thực cơng việc liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương gồm: + Lập, ghi chép, kiểm tra theo dõi cơng tác chấm cơng bảng tốn lương cho cán cơng nhân viên cơng ty + Tính số tiền lương, số tiền BHXH, BHYT theo quy định nhà nước + Căn vào bảng duyệt lương đội khối gián tiếp cơng ty kế tốn tiến hành tốn lương cho cán công nhân viên công ty + Kế toán tiền mặt, tạm ứng + Theo dõi chi tiết tiền mặt, đối chiếu với thủ quỹ phiếu thu, phiếu chi, xác định số dư cuối tháng + Theo dõi chi tiết sổ tạm ứng, kiểm tra hồn ứng, đơn đốc thu hồn ứng nhanh Theo dõi tình hình thực nghĩa vụ Cơng ty Nhà Nước khoản thuế GTGT, Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập doanh nghiệp, phí, lệ phí… - Kế tốn vật tư hàng hóa, TSCĐ Thực công việc liên quan đến vật tư hàng hố như: + Phản ánh tình hình Nhập- xuất- tồn vật tư hàng hóa kho trực tiếp công ty quản lý Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, xác phiếu nhập, phiếu xuất, hướng dẫn phận công ty thực quy định nhà nước + Mở thẻ kho, kiểm tra thẻ kho, chốt thẻ kho kho công ty thực theo quy định nhà nước + Đối chiếu với kế toán tổng hợp vào cuối tháng, vào sổ kế tốn mình, cuối tháng đối chiếu với số liệu kế toán máy cung cấp + Thực việc kiểm kê có định kiểm kê + Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hiên có, tình hình tăng, giảm trạng TSCĐ phạm vi tồn cơng ty phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc gìn giữ, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ kế hoạch đầu tư đổi TSCĐ tồn cơng ty + Tính phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn TSCĐ + Mở thẻ theo dõi TSCĐ + Kiểm kê TSCĐ có định - Kế toán tiền gửi, tiền vay, theo dõi cơng trình + Có kế hoạch rút tiền mặt, tiền vay để chi tiêu + Theo dõi tiền gửi, khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng công ty + Báo cáo số dư hàng ngày tiền gửi tiền vay cơng ty với trưởng phịng với giám đốc + Báo cáo với trưởng phòng kế hoạch trả nợ vay ngân hàng + Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý chứng từ dùng để chuyển tiền, kiểm tra lại tên đơn vị, số tài khoản, mã số thuế, tên ngân hàng mà chuyển tiền vào đó, báo cáo với Trưởng phịng trường hợp bất hợp lý, sai sót Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Kiểm tra tính xác cơng trình phận kế tốn gửi lên, theo dõi chi phí, doanh thu cơng trình - Kế tốn tổng hợp : Theo dõi khối lượng cơng trình, người tổng hợp số liệu kế toán để lập báo cáo tài chính, đưa thơng tin kế tốn phần hành kế toán khác cung cấp - Thủ quỹ: Tiến hành thu, chi Công ty vào chứng từ thu, chi phê duyệt, hàng ngày cân đối khoản thu, chi, vào cuối ngày lập báo cáo quỹ, cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiền mặt 1.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Đối với phần hành, kế toán mở sổ chi tiết sổ phù hợp Dựa vào đặc điểm hoạt động kinh doanh trình độ chun mơn cán kế tốn đáp ứng yêu cầu quản lý, công ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ Tuy nhiên, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy ANA để tiến hành cơng tác hạch tốn kế tốn Chính vậy, cơng ty áp dụng kết hợp hình thức chứng từ ghi sổ tay lên máy theo hình thức chứng từ ghi sổ Theo hình thức này, cơng ty sử dụng loại sổ kế toán như: Sổ sổ, thẻ kế tốn chi tiết riêng cơng ty khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Các mẫu sổ thẻ kế toán cán kế toán vận dụng chế độ cách linh hoạt phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Dịch vụ Hưng Thịnh Căn để ghi sổ kế toán chi tiết chứng từ gốc Các chứng từ để lập chứng từ ghi sổ ghi sổ kế tốn tổng hợp Dưới trình tự ghi sổ kế toán áp dụng kế toán máy: Hàng ngày, vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Sau đó, kế tốn tiến hành nhập chứng từ ghi sổ, nhập chứng từ quỹ, chứng từ ngân hàng…vào sổ nhật ký chung máy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần mềm ANA tự động nhập thông tin vào sổ sổ kế toán chi tiết có liên quan Vào cuối q, kế tốn thực thao tác khóa sổ lập báo cáo tài Tuy nhiên, việc đối chiếu phải đảm bảo: tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có bảng cân đối số phát sinh phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có sổ nhật ký chung Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch tốn kế tốn Cơng ty Các chứng từ gốc (phiếu xuất kho, phiếu nhập kho ) PHẦN MỀM KẾ TỐN ANA Chứng từ ghi sổ Sổ kế tốn: -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết -Báo cáo tài -Báo cáo phục vụ quản trị nội Các chứng từ gốc khác (phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu, ) : ghi tay : nhập số liệu hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối quý, cuối năm : đối chiếu, kiểm tra 1.3 Các chế độ phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Tài ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực Chính sách kế toán áp dụng : Đơn vị tiền tệ ghi chép : Tiền Việt Nam (VND) Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh Căn vào trình độ yêu cầu quản lý, từ nhiều năm Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp “chứng từ ghi sổ” theo Quyết định 167/QĐ – BTC ngày 25/10/2000 Bộ Tài Tuy nhiên, từ năm 2005 đến nay, với phát triển hệ thống thông tin đảm bảo nhu cầu báo cáo thông tin kịp thời Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy với phần mềm ANA kết hợp với hình thức tổ chức sổ kế toán chứng từ ghi sổ theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Tài Kỳ kế tốn: Cơng ty áp dụng kỳ kế tốn theo quý Niên độ kế toán áp dụng theo năm trùng với năm dương lịch (từ 1/1 đến 31/12) - Phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế bình quân ngân hàng Việt Nam thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế - Phương pháp tính thuế GTGT Cơng ty phương pháp khấu trừ *Phương pháp kế toán hàng tồn kho: - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế + chi phí vận chuyển chi phí khác - Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền chung kỳ * Phương pháp kế toán tài sản cố định: - Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Tài sản cố định đánh giá theo giá thực tế - Phương pháp tính khấu hao: áp dụng phương pháp tuyến tính Tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn Chứng từ chứng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời công cụ cho việc đối chiếu kiểm tra tính hũu phát sinh nghiệp vụ kinh tế Chính việc sử dụng, ghi chép, lưu giữ, bảo quản chứng từ việc quan trọng Các chứng từ mà Công ty sử dụng có nội dung, hình thức lập theo quy định Luật kế toán Quyết đinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Nghị định số 85/2007/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành số điều luật quản lý thuế làm khung pháp lý để thực nghĩa vụ thuế Một số chứng từ mà công ty sử dụng : - Bảng chấm cơng bảng chấm cơng làm thêm bảng tốn tiền thưởng bảng toán tiền lương - Phiếu nhập kho phiếu xuất kho biên kiểm nghiệm vật tư cơng cụ sản phẩm hàng hố - Tờ khai thuế giá trị gia tăng (Mẫu số: 01/GTGT) tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính (Mẫu số 01A/TNDN).tờ khai toán thuế thu nhập doanh nghiệp (Mẫu số 03/TNDN) - Phiếu thu phiếu chi giấy đề nghị tạm ứng giấy đề nghị toán biên lai thu tiền bảng kê quỹ tiền mặt - Biên giao nhận TSCĐ biên lý TSCĐ bảng tính phân bổ khấu hao - Ngồi cịn có số chứng từ riêng có ‘Phiếu nhu cầu hàng hoá’ phiếu nhận tiền phát sinh nhu cầu nội công ty Các chứng từ tập trung từ nhiều phòng ban phận khác từ bên ngồi phận kế tốn Sau kiểm tra tính xác thực tính pháp lý chứng từ kế toán tiến hành ghi sổ kế toán Hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành nhà nước, phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty Do khối lượng cơng việc lớn, cơng ty có nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình khác nên TK kế tốn chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình, TK lớn chi tiết thành nhiều tài khoản nhỏ khác Có thể kể tên số TK mà công ty thường xuyên sử dụng sau đây: