Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh đầu tư tm và dv quốc thái

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế , doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập theo quy định pháp luật Họ phải tự hạch tốn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận , phát triển lợi nhuận , từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp , người lao động Đối với nhân viên tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc công ty Cịn cơng ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hịa hai vấn đề Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT KPCĐ Đây thể quan tâm doanh nghiệp nói chung đến người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, tùy thuộc vào tính chất công việc doanh nghiệp Với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải kinh doanh có lãi để trì hoạt động doanh nghiệp nhằm nâng cao đời sống cho người lao động, hồn thành nghĩa vụ đóng góp với nhà nước Vì việc xây dựng quy chế trả lương phù hợp hạch toán đủ toán kịp thời cho người lao động có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Do vậy, việc hạch tốn tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở , để xác định nhu cầu số lượng , thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao Phạm Thu Hương – KT4 –K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế , doanh nghiệp có đặc thù kinh doanh lao động riêng , cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu Tư TM DV Quốc Thái nói riêng doanh nghiệp khác nói chung cịn nhiều tồn cần phải hồn thiện Do em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu Tư TM DV Q́c Thái " Đề tài em ngồi mở đầu kết luận gồm phần sau : Chương : Đặc điểm lao động – tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu tư TM DV Quốc Thái Chương : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu Tư TM DV Quốc Thái Chương : Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu Tư TM DV Quốc Thái Bài viết hoàn thành với tận tình hướng dẫn , giúp đỡ Thầy giáo Nguyễn Văn Cơng chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Đầu Tư TM &DV Quốc Thái Em xin chân thành cảm ơn Phạm Thu Hương – KT4 –K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC THÁI 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Trong doanh nghiệp cơng việc có tác dụng thiết thực cơng tác quản lý hạch toán lao động tiền lương phân loại lao động Lao động Công ty Quốc Thái gồm có : 45 lao động có : Nhân viên bán hàng, nhân viên kinh doanh, kế toán, tổ vận chuyển, thủ kho, bảo vệ độ tuổi từ 18 tuổi đến 55 tuổi , trình độ : lao động phổ thơng đến trình độ đại học - Phân loại theo bậc lương: + Lao động doanh nghiệp có nhiều mức lương theo bậc lương, thang lương có từ đến bậc lương + Bậc bậc 2: bao gồm phần lớn số lao động phổ thông chưa qua trường lớp đào tạo chuyên môn + Bậc bậc 4: gồm công nhân qua trình đào tạo + Bậc trở lên: bao gồm công nhân qua trường lớp chun mơn có kỹ thuật cao + Việc phân loại lao động theo nhóm lương cần thiết cho việc bố trí lao động, bố trí nhân doanh nghiệp Phạm Thu Hương – KT4 –K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng số 1: Chất lượng lao động công ty Chỉ tiêu 1.Tổng số lao động 2.Trình độ chun mơn - Đại học - Cao đẳng - Trung học chuyên nghiệp - THPT 4.Giới tính - Nam - Nữ 5.Tuổi đời bình quân Năm 2008 TS % 35 100 Năm 2009 TS % 45 100 10 15 5 28.59 42.85 14.28 14.28 12 18 26.67 40 15.56 17.77 15 20 26.5 42.85 57.15 20 25 27 44.44 65.56 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.2.1 Chế độ tiền lương * Chế độ tiền lương cấp bậc Là chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, so sánh chất lượng lao động nghành nghề khác nghành nghề Đồng thời so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật Phạm Thu Hương – KT4 –K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương cơng nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành - Mức lương số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bật , mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Hiện mức lương tối thiểu 650.000 đồng * Chế độ lương theo chức vụ Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bậc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số này, tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập.Hiện hình thức tiền lương áp dụng Cơng ty Quốc Thái tiền lương theo thời gian có thưởng theo doanh số tiền lương theo cấp bậc Phạm Thu Hương – KT4 –K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Quốc Thái doanh nghiệp sản xuất nên trả lương tháng (có thưởng theo doanh số trả lương theo cấp bậc quy định sẵn bậc lương tháng lương Công ty Quốc Thái áp dụng hình thức trả lương :  Hình thức tiền lương theo thời gian thưởng theo doanh số : nhân viên kinh doanh phận bán hàng Ngoài tiền lương cố định theo tháng mà nhân viên nhận , nhận tiền thưỏng từ doanh số Tiền lương cố định giám đốc ấn định dựa vào khả làm việc hiệu , trình độ, lực nhân viên Tổng tiền lương phải trả = Lương Cơ Bản + Thưởng theo doanh số Hình thức tiền lương theo doanh số có ưu điểm khuyến khích người làm việc nhiệt tình, tăng suất lao động doanh thu ,từ lợi nhuận tăng cho doanh nghiệp đời sống cơng nhân viên cải thiện  Hình thức trả lương theo cấp bậc Tại Công ty Quốc Thái áp dụng hình thức trả lương theo cấp bậc áp dụng cho tất nhân viên làm văn phòng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế toán Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Lương tháng = Mức lương tối thiểu * hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ phụ cấp theo lương Phạm Thu Hương – KT4 –K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 Chế độ trích lập, nộp khoản trích theo lương Công ty Quốc Thái 1.3.1 Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội (BHXH) nội dung quan trọng sách xã hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói chung người lao động nói riêng.BHXH đảm bảo mặt vật chất cho người lao động, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống người lao động gia đình họ BHXH hoạt động mang tính chất xã hội cao Trên sở tham gia,đóng góp người lao động, người sử dụng lao động quản lý bảo hộ nhà nước BHXH thực chức đảm bảo người lao động gia đình họ gặp rủi ro ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp,chết Hiện Việt Nam thực loại nghiệp vụ bảo hiểm sau: +Trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau +Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp +Trợ cấp sức lao động,Trợ cấp tàn tật 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) : Là khoản tiền trích lập người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động ốm đau,thai sản,tai nạn lao động,nghỉ sức,nghỉ hưu.Quỹ BHXH trích lập theo tỷ lệ phần trăm định chế độ tài Nhà nước quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cơng nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tuỳ theo mức độ phát triển kinh tế quốc dân,tuỳ theo chế độ tài quốc gia mà quy định tỷ lệ trích BHXH.Như chế độ trích BHXH 20%,trong 15% trích vào chi phí SXKD, cịn 5% trừ vào thu nhập người lao động Phạm Thu Hương – KT4 –K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.3 Bảo hiểm Y tế (BHYT): Là khoản trợ cấp tiền thuốc men,khám chữa bệnh cho người lao động, ốm đau phải điều trị thời gian làm việc cơng ty.Quỹ BHYT trích theo tỷ lệ phần trăm quy định tổng số tiền lương phải trả cho cơng nhân viên tính vào chi phí SXKD Chế độ trích nước ta 3%, 2% trích vào chi phí SXKD, cịn 1% trích vào thu nhập người lao động 1.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): Quỹ xây dựng nên với mục đích chi tiêu cho hoạt động cơng đồn ,hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ phần trăm quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động Theo chế độ hành tỷ lệ trích kinh phí cơng đồn 2% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty * Quỹ tiền lương thành phần quỹ tiền lương Quỹ tiền lương: toàn khoản tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ tiền lương: bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học, loại tiền thưởng, khoản phụ cấp thường xuyên - Quỹ tiền lương doanh nghiệp phân loại sau: + Tiền lương chính: Là khoản tiền lương mà Công ty trả cho người lao động thời gian họ hồn thành cơng việc giao, tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên, tiền thưởng đạt doanh số Phạm Thu Hương – KT4 –K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Tiền lương phụ: Là tiền lương mà Công ty Quốc Thái phải trả cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc khác như: Đi họp, học, nghỉ phép, thời gian tập quân sự, làm nghĩa vụ xã hội Quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải đặt mối quan hệ với thực kế hoạch kinh doanh đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lương doanh nghiệp Các loại tiền thưởng Công ty Quốc Thái: khoản tiền lương bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cấu thu nhập người lao động tiền lương có tính ổn định, thường xun, tiền thưởng thường phần thêm phụ thuộc vào tiêu thưởng, phụ thuộc vào kết kinh doanh Nguyên tắc thực chế độ tiền thưởng: + Đối tượng xét thưởng: Lao động có làm việc Công ty Quốc Thái từ năm trở lên Mức thưởng: Thưởng năm không thấp tháng lương vào hiệu đóng góp người lao động qua suất chất lượng công việc, thời gian làm việc cơng ty nhiều hưởng nhiều +Các loại tiền thưởng: Bao gồm tiền thưởng thi đua (từ quỹ khen thưởng), tiền thưởng kinh doanh (vượt doanh số ) Phạm Thu Hương – KT4 –K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ TM VÀ DV Q́C THÁI 2.1 Kế tốn tiền lương Công ty TNHH Đầu Tư TM DV Quốc Thái 2.1.1 Chứng từ sử dụng * Chứng từ, thủ tục toán lương - Các chứng từ lao động tiền lương gồm: + Bảng toán tiền lương: để toán tiền lương phụ cấp cho người lao động đồng thời để thống kê tiền lương lao động Công ty + Bảng theo dõi chấm cơng: Kế tốn chấm công thực việc theo dõi thời gian làm việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH, BHYT, làm để tính lương đóng BHXH, BHYT theo quy định hành Nhà Nước cho cán công nhân viên Để tốn tiền lương tiền cơng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, kế tốn cơng ty lập bảng toán tiền lương (Mẫu số 02LĐTL, ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC, cho tổ, phịng ban vào kết tính lương cho người Trên bảng tính lương kế tốn ghi rõ khoản tiền lương :các khoản phụ cấp, tự cấp, khoản trừ số tiền người lao động cịn lĩnh, tốn trợ cấp, bảo hiểm lập tương tự sau kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận ký, giám đốc duyệt Bảng toán lương , BHXH làm để toán lương BHXH cho người lao động Tại Cơng ty Quốc Thái việc tốn lương khoản trích theo lương, khoản trích khác cho người lao động chia làm kỳ Phạm Thu Hương – KT4 –K38 10