Vận dụng một số phương pháp thống kê để phân tích doanh thu và dự báo doanh thu tại công ty cổ phần giao nhận iso

Trường: Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán Kiểm toán CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ DOANH THU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần kinh tế quốc gia có thay đổi to lớn tầm vĩ mô vi mơ Bắt đầu từ thay đổi sách kinh tế, chuyển từ kinh tế đóng kế hoạch hố tập trung sang kinh tế mở chế thị trường có quản lý nhà nước Tiếp đến việc Việt nam gia nhập WTO, trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới, mang lại cho giới doanh nghiệp nước nhiều hội để phát triển mở rộng thị trường, đồng thời tạo sân chơi lành mạnh, cân cho doanh nghiệp nước nước ngồi Bên cạnh mang lại thách thức mà doanh nghiệp cần phải vượt qua, để nâng cao uy tín tăng sức cạnh tranh, giữ chủ động, vững vàng thị trường giới Nền kinh tế phát triển, có đòi hỏi cao khắt khe với tồn phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp phải khơng ngừng học hỏi, hồn thiện để vươn lên, bắt kịp kinh tế, xa chiếm ưu thị trường cạnh tranh vốn nhỏ hẹp khốc liệt Việc đánh giá thành công doanh nghiệp dựa nhiều tiêu chí, thể phần lớn kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, mà biểu trực tiếp doanh thu Thật vậy, doanh thu tiêu kinh tế quan trọng, khoản bù đắp vốn kinh doanh chi phí phát sinh hoạt động doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp thực tái sản xuất, mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng sản phẩm uy tín thương hiệu Phân tích tiêu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt nhanh chóng tình hình thực tế hoạt động kinh doanh có hiệu kỳ hay khơng, để ban lãnh đạo nhận biết mặt hạn chế nhằm tìm hướng giải biện pháp khắc phục, đồng thời phát huy mạnh cho doanh nghiệp Vì vậy, để kinh doanh có hiệu quản lý tốt hoạt động kinh doanh mình, doanh nghiệp cần thường xuyên thực phân tích tình hình doanh thu, tìm nguyên nhân tăng giảm doanh thu kỳ kinh doanh để tìm biện pháp làm tăng doanh thu đưa dự đốn có tính chất khả thi doanh thu kỳ Năm 2007- 2008 năm có nhiều biến động lớn thị trường Đã có nhiều biến đổi bất lợi cho kinh tế Sự sụp đổ nhiều tập đoàn lớn kéo theo ảnh Phạm Đăng Trường Lớp: SB 12E Trường: Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán Kiểm toán hưởng xấu đến kinh tế toàn giới Khủng hoảng kinh tế toàn cầu cụm từ mà gần hay sử dụng Việt Nam nước kinh tế tồn cầu việc bị ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế khơng thể tránh khỏi Cơng việc kinh doanh khó khăn, công nhân bị sa thải hàng loạt, doanh thu giảm sút tình hình chung doanh nghiệp nước giai đoạn Công ty cổ phần giao nhận ISO doanh nghiệp thương mại nhỏ vào hoạt động gần năm, mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp hạn chế, bên cạnh hạn chế cơng tác phân tích dự báo tình hình doanh thu doanh nghiệp, đặc biệt công tác tổ chức thống kê, chưa thực trọng Mặt khác, tầm quan trọng việc phân tích tình hình doanh thu khơng thể thiếu với doanh nghiệp nói chung, với cơng ty Cổ phần giao nhận ISO nói riêng, qua đó, cơng ty khắc phục điểm yếu mình, tận dụng mạnh tiềm năng, tiến hành biện pháp làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp đóng góp phần quan trọng vào GDP kinh tế quốc dân, đưa kinh tế nước ta lên tầm cao mới, sánh vai với khu vực giới 1.2 Xác lập đề tài nghiên cứu Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần giao nhận ISO, em nhận thức tầm quan trọng doanh thu công tác thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc xác định xu phát triển doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý có chiến lược nhằm thúc đẩy phát triển doanh nghiệp trước mắt lâu dài Trên sở kiến thức thu thập từ trình học tập nghiên cứu nhà trường, kết hợp với việc nắm bắt thực tiễn công ty Cổ phần giao nhận ISO, đặc biệt với hướng dẫn tận tình Thầy giáo Nguyễn Văn Giao, em chọn đề tài “Vận dụng số phương pháp thống kê để phân tích doanh thu dự báo doanh thu công ty Cổ phần giao nhận ISO” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Việc nghiên cứu đề tài mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích, với mục tiêu sau: - Hệ thống hoá vấn đề lý luận chung kết doanh thu hoá phương pháp thống kê sử dụng để phân tích thống kê doanh thu doanh nghiệp Qua giúp ta hiểu rõ khái niệm , nội dung, chất, nguồn hình thành tầm quan trọng doanh thu, từ đưa dự đốn có tính xác cao cho doanh thu kỳ, tiến hành biện pháp hữu hiệu nhằm tăng doanh thu Đồng thời tiến hành xem xét đánh giá công tác tổ chức thống kê Phạm Đăng Trường Lớp: SB 12E Trường: Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán Kiểm toán doanh nghiệp: doanh nghiệp sử dụng phương pháp thống kê nào, hiệu sử dụng sao, để từ có nhận xét, kết luận, giảp pháp đắn nhằm nâng cao hiệu công tác thống kê -Vận dụng số phương pháp thống kê để phân tích tình hình thực kế hoạch, xác định xu hướng biến động, nhân tố ảnh hưởng đến doanh thuvà dự đốn doanh thu cơng ty Cổ phần giao nhận ISO -Trên sở đó, đưa giải pháp nhằm tăng doanh thu cho công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu Phân tích thống kê doanh thu dự báo doanh thu công ty Cổ phần giao nhận ISO giai đoạn 2006-2008 1.5.Một số vấn đề lí luận doanh thu 1.5.1 Một số lý thuyết doanh thu Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu hay thu kỳ, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp Nguồn hình thành doanh thu (*) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (*) Doanh thu từ hoạt động tài (*)Doanh thu từ hoạt động khác Ý nghĩa việc tăng doanh thu Đói với doanh nghiệp, tăng doanh thu mục tiêu nhằm thúc đẩy trình kinh doanh doanh nghiệp, điều kiện để doanh nghiệp thực tốt chức sản xuất kinh doanh, đạt tới mục tiêu cuối tăng lợi nhuận Tăng doanh thu giúp cho doanh nghiệp gia tăng vốn tái đầu tư sản xuất, đồng thời đáp ứng nhu cầu hàng hố cho xã hội Chính vậy, tăng doanh thu khơng có ý nghĩa với cơng ty mà cịn có ý nghĩa với xã hội (*) Đối với xã hội Tăng doanh thu góp phần thoả mãn nhu cầu vật chất, văn hoá, tinh thần cho xã hội Đồng thời góp phần ổn định giá cả, cân đối cung cầu thị trường Tăng doanh thu giải pháp thúc đẩy kinh tế hàng hoá phát triển, rút ngắn chu kỳ tái sản xuất, từ mở rộng giao lưu kinh tế vùng, miền, quốc gia Phạm Đăng Trường Lớp: SB 12E Trường: Đại Học Thương Mại Khoa: Kế tốn Kiểm tốn Tăng doanh thu đồng thời góp phần gia tăng GDP cho xã hội, tạo công ăn việc làm cho người lao động (*) Đối với doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, việc tăng doanh thu có ý nghĩa quan trọng, điều kiện để doanh nghiệp thực tốt chức kinh doanh, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí kinh doanh thực tốt nghĩa vụ nhà nước Cụ thể: -Tăng doanh thu giúp doanh nghiệp có điều kiện thực tốt chức nhiệm vụ điều kiện để đạt mục đích kinh doanh đề Tăng doanh thu điều kiện để tăng thu nhập nhằm tái sản xuất mở rộng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán cơng nhân viên -Doanh thu bán hàng cịn nguồn tài quan trọng giúp doanh nghiệp trang trải khoản chi phí q trình sản xuất, kinh doanh, góp phần đảm bảo cho q trình kinh doanh doanh nghiệp liên tục tào lợi nhuận Do vậy, hàng hoá bán chậm dẫn đến tình trạng khó khăn, căng thẳng tài Nếu doanh nghiệp thực doanh thu bán hàng cách đầy đủ kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu hồi vốn hay chu chuyển vịng quay vốn nhanh cho doanh nghiệp Vì có khả tự chủ vốn, khơng phải phụ thuộc vào nguồn vốn bên làm giảm chi phí vốn -Doanh thu sở quan trọng để xác định kết tài cuối cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hồn thành nghĩa vụ nhà nước - Đối với doanh nghiệp, mục đích cuối tối đa hố lợi nhuận, để tối đa hoá lợi nhuận biện pháp tốt tăng doanh thu Doanh thu tăng giúp doanh nghiệp giải tốt vấn đề tài chi phí sản xuất kinh doanh trang trải, bù đắp, vốn thu hồi nhanh góp phần tăng thu nhập cho quỹ doanh nghiệp từ mở rồng quy mơ bán hàng - Ngồi tăng doanh thu cịn có ý nghĩa vơ to lớn làm tăng thị phần cho doanh nghiệp, từ chứng tỏ vị thế, uy tín doanh nghiệp thị trường, củng cố vị trí vững cho doanh nghiệp, trì tồn phát triển vững cho doanh nghiệp 1.5.2 Các tiêu phân tích thống kê doanh thu (*) Tổng doanh thu tiêu thụ Là tổng giá trị hàng hoá tiêu thụ doanh nghiệp, bao gồm tồn giá trị hàng hố tiêu thụ mà doanh nghiệp bán thu tiền kỳ Phạm Đăng Trường Lớp: SB 12E Trường: Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán Kiểm toán Tổng doanh thu tiêu thụ tính theo giá thị trường tính vào thời điểm tiêu thụ (sản phẩm tiêu thụ theo thời kỳ tính vào thời kỳ đó) Cơng thức: DT =  pi * qi Trong đó: DT : Tổng doanh thu tiêu thụ pi: Giá bán đơn vị sản phẩm qi: khối lượng sản phẩm i tiêu thụ Doanh thu tổng hợp theo hai cách: - Theo hình thái biểu Doanh thu tiêu thụ sản phẩm làm nguyên vật liệu doanh nghiệp (gồm sản phẩm chính, sản phẩm phụ, nửa thành phẩm bán ra) Doanh thu chế biến thành phẩm cho người đặt hàng Doanh thu tiêu thụ sản phẩm đơn vị khác gia công thuê vật tư doanh nghiệp cung cấp Doanh thu bán phế phẩm, phế liệu Doanh thu từ dịch vụ sản xuất cho bên Giá trị sản phẩm hàng hoá chuyển nhượng cho sở khác công ty, hãng Giá trị sản phẩm sản xuất để lại tiêu dùng doanh nghiệp (tính theo giá bán ngồi thị trường hay giá ghi sổ sách doanh nghiệp) - Theo thời kỳ toán Doanh thu sản phẩm vật chất dịch vụ hoàn thành tiêu thụ kỳ báo cáo Doanh thu sản phẩm vật chất dịch vụ hoàn thành kỳ trước tiêu thụ thu tiền kỳ Tiền thu từ việc bán sản phẩm kỳ trước toán kỳ (*) Doanh thu Là doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu sở xác định lãi (lỗ) ròng hoạt động công nghiệp doanh nghiệp DT’ = DT - Tổng khoản giảm trừ doanh thu + trợ giá, trợ cấp… Theo chế độ tài hành khoản giảm trừ doanh thu gồm: Phạm Đăng Trường Lớp: SB 12E Trường: Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán Kiểm toán - Thuế sản xuất (trừ trợ cấp): gồm thuế sản phẩm (VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu…) thuế sản xuất khác (thuế môn bài, thuế tài sản, thuế nhiễm…), khoản lệ phí - Giảm giá hàng bán - Giá trị hàng bán bị trả lại, chi phí sửa chữa hàng hư hỏng cịn thời hạn bảo hành Doanh thu tiêu quan trọng, thể kết sản xuât kinh doanh doanh nghiệp, động lực khuyến khích doanh nghiệp quan tâm đến sản xuất tiêu thụ 1.5.3 Tổng quan tình hình nghiên cứu doanh thu dự báo doanh thu doanh nghiệp qua cơng trình nghiên cứu từ năm trước Tầm quan trọng việc phân tích thống kê phân tích dự báo doanh thu thiếu doanh nghiệp Chính xuất phát từ cần thiết việc nghiên cứu thống kê doanh thu mà có nhiều cơng trình nghiên cứu vấn đề Trong đó, chủ yếu tác giả sử dụng phương pháp thống kê để phân tích tình hình thực doanh thu, xu hướng biến động tính thời vụ doanh thu, nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu doanh nghiệp, từ đưa dự báo cho doanh thu tương lai doanh nghiệp Các phương pháp thống kê chủ yếu tác giả sử dụng : phương pháp dãy số thời gian, phương pháp số, phương pháp dự đoán thống kê ngắn hạn Các cơng trình nghiên cứu đạt kết định sau: - Hệ thống hoá số vấn đề doanh thu phương pháp phân tích thống kê doanh thu - Vận dụng phương pháp thống kê để phân tích thực trạng doanh thu - Đưa giải pháp làm tăng doanh thu doanh nghiệp Từ đó, cơng trình nghiên cứu cung cấp thơng tin xác kịp thời, góp phần thúc đẩy việc tái sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, cịn góp phần nâng cao tầm quan trọng cần thiết công tác thống kê doanh nghiệp, để từ có biện pháp hữu hiệu để tiến hành biện pháp thúc đẩy tăng doanh thu, đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, cơng trình nghiên cứu, đặc biệt cơng trình nghiên cứu trước cơng ty Cổ phần giao nhận ISO vấn đề thống kê phân tích doanh thu cịn có hạn chế khơng thể tránh khỏi: - Nhìn chung phương pháp thống kê phân tích doanh thu doanh nghiệp chưa trọng Phạm Đăng Trường Lớp: SB 12E Trường: Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán Kiểm tốn - Các giải pháp đưa có tính lý luận, chưa gắn liền với thực tiễn Nói cách khác, cơng trình nghiên cứu chưa vận dụng cách linh hoạt phương pháp thống kê, chưa đưa biện pháp hữu hiệu nhất, giải pháp cịn mang tính chung chung chưa cụ thể, chưa gắn chặt với tình hình thực tiễn đơn vị nghiên cứu, việc ứng dụng giải pháp mà tác giả đưa chưa mang lại hiệu cao Mặt khác cơng trình nghiên cứu chưa sâu sát với tình hình thực tiễn doanh nghiệp, nên kết thu chưa hiệu Qua nghiên cứu cơng trình nghiên cứu trước đề tài phân tích thống kê phân tích dự báo doanh thu, mà em có kiến thức định để phục vụ cho việc hoàn thành luận văn 1.5.4 Nội dung nghiên cứu thống kê phân tích doanh thu 1.5.4.1 Phân tích xu hướng biến động doanh thu qua kỳ Phân tích biến động doanh thu qua kỳ nhằm thấy tốc độ phát triển doanh thu qua năm, từ thấy xu quy luật phát triển tiêu doanh thu, làm sở cho việc xây dựng kế hoạch trung hạn dài hạn doanh nghiệp 1.5.4.2 Phân tích hình hình thực kế hoạch doanh thu Từ kết việc phân tích hình hình thực kế hoạch doanh thu đánh giá Doanh nghiệp thực so với kế đề để từ điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho hợp lý Đưa tiêu doanh thu nhóm hàng để thấy kết cấu Doanh thu kỳ nào, phận đem lại Doanh thu lớn cho Doanh nghiệp để từ có hướng phát triển đắn để đảm bảo mục tiêu Doanh thu Doanh nghiệp 1.5.4.3 Phân tích tính thời vụ doanh thu Trong thực tế, có tượng sau khoảng thời gian định, lại lặp lại người ta gọi tính thời vụ Phân tích tính thời vụ doanh thu cho ta thấy nhu cầu cao (hay thấp nhất) doanh thu vào tháng (quý) thời gian nghiên cứu Từ có sách kinh doanh phù hợp hợp lý với thời kỳ 1.5.4.4 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu 1.5.4.4.1 Phân tích ảnh hưởng giá lượng đến doanh thu Doanh thu chịu ảnh hưởng trực tiếp hai nhân tố lượng dịch vụ cung cấp giá dịch vụ Số lượng dịch vụ đơn giá tăng lên doanh thu tăng lên Phạm Đăng Trường Lớp: SB 12E Trường: Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán Kiểm tốn ngược lại Việc phân tích ảnh hưởng hai nhân tố đến doanh thu giúp doanh nghiệp đánh giá xác nguyên nhân tăng giảm doanh thu, từ tìm biện pháp để tăng doanh thu doanh nghiệp 1.5.4.4.2 Phân tích ảnh hưởng suất lao động số lao động bình quân đến doanh thu Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng số lượng lao động, cấu phân bổ lao động , thời gian lao động suất lao động nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến tăng giảm doanh thu Chính vù mà ta cần sâu phân tích để tìm giải pháp kịp thời để tăng doanh thu cho doanh nghiệp, đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận 1.5.4.5 Dự đoán doanh thu công ty cổ phần giao nhận ISO năm 2009-2010 Dự đốn thống kê xác định thơng tin chưa biết xảy tương lai tượng Kết dự đoán thống kê để điều chỉnh kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh, sở để đưa định kịp thời hữu hiệu Tài liệu thường dùng để dự đoán thống kê dãy số thời gian, tức dựa vào biến động tượng thời gian qua để dự đoán tốc độ hiên tượng thời gian Chính mà dự đốn thống kê quan trọng, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động tương lai Phạm Đăng Trường Lớp: SB 12E Trường: Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán Kiểm tốn CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH DOANH THU VÀ DỰ BÁO DOANH THU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN ISO 2.1 Phương pháp nghiên cứu 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 2.1.1.1 Phương pháp thu thập gián tiếp thông qua phiếu điều tra vấn Phương pháp phiếu điều tra phương pháp thu thập liệu thông qua việc sử dụng phiếu điều tra khảo sát Các bước thực hiện: - Bước 1: Lập phiếu điều tra khảo sát - Bước 2: Xác định đối tượng gửi phiếu điều tra, bao gồm: ban lãnh đạo công ty, nhân viên thuộc phịng hành phịng kế tốn, số nhân viên thuộc phòng ban khác - Bước 3: Gửi phiếu điều tra đến đối tượng xác định - Bước 4: Thu lại phiếu điều tra sau khoảng thời gian định trước 2.1.1.2 Phương pháp vấn Phương pháp vấn phương pháp thu thập liệu thông qua việc trao đổi, vấn người có liên quan Để thu thập liệu thông qua phương pháp cần phải thực số bước sau: - Bước 1: xác định người vấn, thời gian, địa điểm nội dung vấn - Bước 2: gửi giấy hẹn vấn tới người vấn - Bước 3: sau chấp thuận người vấn, tiến hành vấn - Bước 4: tổng hợp kết vấn để rút thông tin chung 2.1.1.3 Quan sát thực tế Phương pháp quan sát thực tế phương pháp thu thập liệu thơng qua q trình trực tiếp quan sát, xem xét, đánh giá, hoạt động đơn vị điều tra khảo sát 2.1.1 Phương pháp khác - Phương pháp thu thập liệu qua báo cáo tài chính, qua việc nghiên cứu tài liệu công ty - Phương pháp thu thập liệu thơng qua tài liệu bên ngồi cơng ty như: website điện tử, báo chí, nghiên cứu trước cơng ty… 2.1.1.5 Tổng hợp liệu Sử dụng phương pháp phân tổ thống kê để tổng hợp liệu Phạm Đăng Trường Lớp: SB 12E Trường: Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán Kiểm toán Phân tổ coi phương pháp phân tích đơn giản nhất, dựa vào kết phân tổ ban đầu, người ta tiến hành phân tích sơ bộ, đánh giá khái qt tình hình chung tượng nghiên cứu 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu 2.1.2.1 Phương pháp phân tổ thống kê (*) Khái niệm Phân tổ thống kê vào (hay số) tiêu thức để tiến hành phân chia tượng nghiên cứu thành tổ (hoặc tiểu tổ) có tính chất khác (*) Ý nghĩa: - Phân tổ thống kê phương pháp để tiến hành tổng hợp thống kê - Phân tổ thống kê phương pháp quan trọng phân tích thống kê, đồng thời sở để vận dụng phương pháp phân tích thống kê khác - Phương pháp phân tổ vận dụng phổ biến việc nghiên cứu tượng kinh tế - xã hội 2.1.2.2 Phương pháp số tuyệt đối, số tương đối, số trung bình (*) Số tuyệt đối - Khái niệm: Số tuyệt đối thống kê tiêu biểu quy mô, khối lượng tượng điều kiện thời gian địa điểm cụ thể Nó biểu số đơn vị tổng thể hay phận, trị số tiêu thức - Ý nghĩa + Thơng qua số tuyệt đối, ta nhận thực cụ thể quy mô khối lượng thực tế tượng nghiên cứu + Số tuyệt đối sở để tiến hành phân tích thống kê (*) Phương pháp sô tương đối - Khái niệm: Số tương đối thống kê tiêu biểu mối quan hệ so sánh mức độ tượng kinh tế xã hội Số tương đối nêu lên quan hệếuo sánh, tốc dộ phát triển, trình độ phổ biến tượng nghiên cứu điều kiện thời gian không gian cụ thể - Ý nghĩa: + Số tương đối cho phép phân tích đặc điểm tượng: nghiên cứu tượng mối quan hệ so sánh với Phạm Đăng Trường Lớp: SB 12E