Vân dụng một số phương pháp thống kê phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của khối văn phòng công ty cổ phần gas petrolimex giai đoan 2002 – 2006

Phạm Thị Kim Thu Thống kê 45 PHẦN I LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường đại cạnh tranh doanh nghiệp vô gay gắt Các doanh nghiệp muốn đạt mục tiêu kinh doanh phải triệt để lợi dụng yếu tố thuận lợi môi trường khách quan sử dụng tối ưu nguồn lực có doanh nghiệp để tạo sản phẩm dịch vụ thoả mãn nhu cầu thị trường hay nói cách khác phải khơng ngừng tìm tịi biện pháp để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt giai đoạn nay, mà đất nước trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO thách thức cơng ty lai lớn Trong năm vừa qua, Công ty cổ phần Gas Petrolimex dù có tiến nhiều mặt việc nâng cao kết sản xuất kinh doanh vấn đề doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Trước tình hình Tổng Cơng ty đặt yêu cầu nghiêm túc để nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để tìm hiểu sâu có nhìn tồn diện vấn đề này, đồng thời trang bị thêm kiến thức cho phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, em định chọn đề tài : “Vân dụng số phương pháp thống kê phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh khối văn phịng Cơng ty cổ phần Gas Petrolimex giai đoan 2002 – 2006.” Trong q trình làm cịn nhiều hạn chế kiến thức thực tế nên tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để làm hoàn thiện hơn, em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Phạm Thị Kim Thu Khoa Thống kê Đại học Kinh tế Quốc dân Phạm Thị Kim Thu Thống kê 45 PHẦN II: NỘI DUNG CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm kinh doanh Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hoạt động chế tạo sản phẩm vật chất sản phẩm dịch vụ để bán cho đối tượng tiêu dùng (là người không tự làm sản phẩm không đủ điều kiện để tạo sản phẩm) nhằm thoả mãn nhu cầu họ với mục đích thu lợi nhuận Trong doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động chủ yếu doanh nghiệp để tạo lợi nhuận tồn doanh nghiệp Do mà hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khác với hoạt động sản xuất tự túc động hoạt động Sản phẩm vật chất hay dịch vụ kinh doanh để tiêu dùng mà cịn để làm cho người khác tiêu dùng chính, với mục đích quan trọng để thu lợi nhuận Còn hoạt động tự túc kinh doanh nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng người kinh doanh phần xã hội - Hoạt động kinh doanh xác định chi phí kinh doanh, doanh thu, giá trị kết thu xác định lãi lỗ kinh doanh Còn hoạt động tự túc phi kinh doanh có bỏ vốn lao động kinh doanh không nghiên cứu xác định chi phí kinh doanh, khơng tính lãi lỗ - Sản phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh phải nắm thông tin sản phẩm thị trường có thơng tin số lượng, chất lượng, giá sản phẩm, thông tin xu hướng biến đổi tiêu dùng sản phẩm thị trường, sách kinh tế tài chính, pháp luật nhà nước có quan hệ đến sản phẩm doanh nghiệp Khoa Thống kê Đại học Kinh tế Quốc dân Phạm Thị Kim Thu Thống kê 45 - Hoạt động sản xuất kinh doanh phải thúc đẩy,mở rộng sản xuất tiêu dùng xã hội,tạo điều kiện cho tích luỹ vốn phát triển sản xuất - Hoạt động sản xuất kinh doanh phải tính chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động, chi phí cơng tác quản lý chi phí khác cho đơn vị sản phẩm Từ xác định giá thành toàn đơn vị sản phẩm hoạch toán lãi lỗ kinh doanh - Hoạt động sản xuất kinh doanh nắm bắt thông tin đòi hỏi chất lượng, mẫu mã sản phẩm, giá sản phẩm, chất lượng phục vụ người tiêu dùng thị trường Đồng thời, phải nắm bắt kịp thời thông tin nhu cầu thị trường loại hàng hố Nhự vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kết hợp hài tách rời hai loại hoạt động sản xuất hoạt động kinh doanh Hoặc ta nói hoạt động sản xuất kinh doanh nói sản phẩm theo hai quan điểm vật chất quan điểm tài (H-H, T-T) Một doanh muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết kết hợp tốt hai loại hoạt động cho phù hợp với thi trường 1.1.2 Hiệu sản xuất kinh doanh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.1 Hiệu sản xuất kinh doanh Có nhiều vấn đề đặt cho nhà khoa học, nhà quản lý nhà điều hành sản xuất quan tâm nghiên cứu : Thế q trình sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế? Những biểu kinh tế gì? Do đó, vấn đề hiệu sản xuất kinh doanh nhiều nhà kinh tế học giới sâu nghiên cứu từ thập kỉ 30 kỷ XX Các nhà kinh tế học đưa nhiều quan điểm khác hiệu sản xuất kinh doanh doanh doanh nghiệp: - Coi hiệu sản xuất kinh doanh biểu kết sản xuất lao động hay mừc doanh lợi vốn sản xuất kinh doanh Quan điểm chưa hợp lý Kết sản xuất tăng lên tăng chi phí mở rộng việc sử dụng nguồn dự trữ Khoa Thống kê Đại học Kinh tế Quốc dân Phạm Thị Kim Thu Thống kê 45 - Hiệu sản xuất kinh doanh mức lợi ích sản phẩm sản xuất ra, tức giá trị sử dụng (hoặc doanh thu lợi nhuận thu sau trình kinh doanh ) giá trị Quan điểm lẫn lộn hiệu với mục tiêu kinh doanh - Hiệu sản xuất kinh đựơc xác định tỷ lệ so sánh kết tốt với chi phí sản xuất bỏ Ưu điểm quan điểm phản ánh mối quan hệ chất hiệu sản xuất kinh doanh phản ánh trình độ sử dụng chí phí Tuy nhiên quan điểm tồn số nhược điểm, họ đề cập đến chi phí thực tế bỏ qua nguồn lực chi phí Quan điểm nói cách xác lập tiêu, khơng tốt lên ý niệm vấn đề - Hiệu sản xuất kinh đoành thước đo tăng trưởng kinh tế, phản ánh trình sử dụng loại chi phí sản xuất để tạo sản phẩm vật chất nhằm đạt mục tiêu kinh tế xã hội định Cách biểu phiến diện, đứng góc độ biến động theo thời gian Như vậy, ta đưa định nghĩa khái quát hiệu sản xuất kinh doanh: Hiệu sản xuất kinh doanh phạm trù kinh tế biểu tập trung phát triển theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác nguồn lực q trình tái sản xuất nhằm thực mục tiêu kinh doanh Nó thước đo ngày trở nên quan trọng tăng trưởng kinh tế doanh nghiệp thời kỳ Do đó, mà chất hiệu sản xuất kinh doanh nâng cao suất lao động xã hội tiết kiệm lao động xã hội Đây mặt có mối liên hệ mật thiết vấn đề hiệu kinh tế Việc khan nguồn làm cho việc sử dụng chúng lại mang tính cạnh tranh hơn, đặt yêu cầu phái khai thác sử dụng cách triệt để để tiệt kiệm nguồn lực để đạt mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp Biểu rõ ràng hiệu sản xuất kinh doanh “tiền” tiền lại biểu hiển lợi ích * Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Môi trường kinh doanh nhân tố lớn có ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì mơi trường bao gồm tất yếu Khoa Thống kê Đại học Kinh tế Quốc dân Phạm Thị Kim Thu Thống kê 45 tố từ bên lẫn bên doanh nghiệp,tác động hầu hết lên mắt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do mà có nhóm nhân tố cần xem xét tìm hiểu tác động nhân tố tới hiệu sản xuất kinh doanh là: nhân tố bên ngồi doanh nghiệp nhân tố thân doanh nghiệp.Từ xem xét ảnh hưởng chúng để biến hội môi trường thành lợi thân hạn chế bất lợi mà môi trường mang lại để đạt hiệu cao giúp doanh nghiệp tồn phát triển - Nhân tố bên doanh nghiệp : Là nhân tố có ảnh hưởng khơng nhỏ tới đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với nhân tố này,doanh nghiệp dự báo để điều chỉnh hoạt động kinh doanh theo hướng có lợi cho giúp cho hoạt động kinh doanh trở nên có hiệu Và để điều chỉnh cách đắn để hoạt động kinh doanh đạt hiệu đích thực nhà quản ly phải nắm bắt lý giải nhân tố ảnh hưởng Các nhân tố gồm: - Yếu tố pháp lí: Đòi hỏi nhà quản lý nắm để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không vi phạm pháp luật - Yếu tố trị: Là cở sở cho kinh tế ổn định, sở để doanh nghiệp yên tâm đầu tư phát triển tìm cách nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Môi trường kinh tế: Là nhân tố có tác động khơng nhỏ đến hiệu sản xuất kinh doanh,bao gồm lạm phát, biến động tài tiền tệ thơng qua việc xác định cung cầu, quy mô sản xuất, tốc độ tiêu thụ sản phẩm… - Nhân tố từ thân doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp có tiềm riêng phản ánh lực doanh nghiệp Trong trình xây dựng chiến lược kế hoạch sản xuất kinh doanh quan trọng Để thực tốt trình sản xuất kinh doanh cách có hiệu quả, ta phải nắm mức độ ảnh hưởng nhân tố Số lượng chất lượng dự trữ hàng hoá Khoa Thống kê Đại học Kinh tế Quốc dân Phạm Thị Kim Thu Thống kê 45 Kết tiêu thụ doanh nghiệp chịu ảnh hưởng nhân tố : số lượng chất lượng dự trữ hàng hoá Doanh nghiệp muốn đạt đựơc khối lượng tiêu thụ cao trước hết phải có đủ hàng hố để cung cấp cho khách hàng Điều thể qua công thức: Khối lượng sản phẩm Số hàng = bán hoá tồn kho + đầu kỳ Số hàng hoá mua vào Số xuất khác - kỳ tồn kho cuối kỳ Qua mối liên hệ trên, ta thấy rõ số hàng hoá tồn kho đầu kỳ nhập kỳ tăng lên tạo điều kiên thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng hố, từ nâng cao kết Bởi vậy, cần sâu vào tìm hiểu nguyên nhân xem xét số tồn kho đầu kỳ, số tồn kho cuối kỳ với lượng dự trữ cần thiết, thường xuyên, dự trữ dự trữ bảo hiểm Hệ số quay kho cao chứng tỏ hoạt động doanh nghiệp mạnh ngược lại Chất lượng hàng tăng dẫn đến tồn kho cuối kỳ giảm lượng hàng hoá bán tăng Lao động: Là toàn đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ tay nghề kí kết hợp đồng lao động với doanh nghiệp, ghi tên vào danh sách lao động doanh nghiệp, quản lý, sử dụng sức lao động trả thù lao lao động theo kết hoàn thành công việc giao Để đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động… doanh nghiệp phải đưa kế hoạch tuyển dụng hợp lý, có quan tâm mức đến người lao động, tạo hội thăng tiến, tạo bầu khơng khí làm viêc thoải mái góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vốn kinh doanh: Theo nghĩa rộng vốn phần thu nhập quốc dân dạng tài sản vật chất tài sản tài chính, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tối đa hố lợi ích Về chất vốn kinh doanh biểu tiền tư liệu sản xuất sử dụng trình kinh doanh, điều kiện định đến đời, tồn phát triển doanh nghiệp Khoa Thống kê Đại học Kinh tế Quốc dân Phạm Thị Kim Thu Thống kê 45 Yêu cầu vốn kinh doanh doanh nghiệp không ngừng nâng cao hiệu sử dụng trình sản xuất, tức làm để đồng vốn luân chuyển nhanh tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Công nghệ: Là việc áp dụng khoa học vào công nghệ, việc sử dụng kết nghiên cứu xử lý có cách có hệ thống có phương pháp Cơng nghệ có ảnh hưởng định đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có tạo sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ hay không phụ thuộc không nhỏ vào yếu tố công nghệ Quản lý doanh nghiệp: Trình độ kinh nghiệm quản lý sản xuất kinh doanh coi yếu tố định đến thành bại doanh nghiệp Nguồn lực dù có dồi đến đâu mà việc quản lý điều hành doanh nghiệp yếu nguồn lực khơng đựơc sử dụng cách có hiệu Thước đo hiệu quản lý việc đưa định đắn cụ thể, xác định quy mô sản xuất phù hợp với đường lối, mục tiêu doanh nghiệp Do đó, trình sản xuất kinh doanh khơng ngừng nâng cao hiệu cao, chất lượng nhà quản lý để giúp doanh nghiệp đạt hiệu kinh doanh cao Chiến lược mặt hàng: Chiến lược mặt hàng nhân tố quan trọng hệ thống nhân tố Mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tự lập cho chiến lược mặt hàng Căn vào chiến lược doanh nghiệp có kế hoạch xuất nhập hàng hoá cho phù hợp - Các nhân tố thị trường: Khách hàng: Nhân tố khách hàng nhu cầu khách hàng định quy mô cấu nhu cầu thị trường doanh nghiệp yếu tố quan trọng hàng đầu để xác định chiến lược kinh doanh Do vậy, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu khách hàng Nhìn chung có năm dạng thị trường khách hàng Đối thủ cạnh tranh: Đối thủ cạnh tranh ngành gồm doanh nghiệp tham gia vào ngành tương lai Số lượng đối thủ, đặc biệt đối thủ có quy mơ lớn ngành nhiều mức độ cạnh tranh ngày gay gắt Khoa Thống kê Đại học Kinh tế Quốc dân Phạm Thị Kim Thu Thống kê 45 Các nhà cung ứng: Trong kinh tế thị trường, trình hoạt động kinh doanh phải có mối quan hệ mật thiết với nguồn cung ứng yếu tố đầu vào như: Vật tư lao động, vốn, thông tin công nghệ… Số lượng chất lượng nguồn cung ứng yếu tố có ảnh hưởng lớn đến khả lựa chọn xác định phương án kinh doanh tối ưu Trên thực tế hiểu biết quan niệm giống hiệu sản xuất kinh doanh điều làm triệt tiêu cố gắng, nỗ lực họ muốn làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh Như vậy, đề cập đến hiệu sản xuất kinh doanh phải xem xét cách toàn diện mặt thời gian không gian mối liện hệ với hiệu chung toàn kinh tế quốc dân, hiệu bao gồm hiệu sản xuất kinh doanh hiệu kinh tế xã hội Cụ thể phân tích hiệu sản xuất kinh doanh cần ý điểm sau: - Bảo đảm thống nhiệm vụ trị kinh doanh việc nâng cao hiêu hoạt động sản xuất kinh doanh Phải xuất phát từ mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế xã hội Đảng Nhà nước thể tiêu pháp lệnh đơn đặt hàng Nhà nước giao cho doanh nghiệp, nhu cầu, điều kiện bảo đảm phát triển cân đối kinh tế quốc dân - Đảm bảo nguyên tắc tính đơn giản tính thực tế: Cách thức phương pháp phân tích tính hiệu sản xuất kinh doanh phải dựa sở số liệu thông tin thực tế đơn giản dễ hiểu, không nên sử dụng số liệu thộng tin cần thiết nguồn thông tin khơng đảm bảo độ xác - Kết hợp hài hồ loại lợi ích: lợi ích xã hội, lợi ích tập thể, lợi ích người lao động Quan điểm đòi hỏi nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cách trực tiếp - Đảm bảo tính thực tiễn việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Khi đánh giá xác định mục tiêu, biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh, phải xuất phát từ đặc điểm kinh tế, điều kiện kinh tế xã hội ngành, địa phương doanh nghiệp, thời kỳ hiệu kinh doanh Khoa Thống kê Đại học Kinh tế Quốc dân Phạm Thị Kim Thu Thống kê 45 doanh nghiệp phải xem xét cách toàn diện thời gian không gian mối quan hệ với hiệu chung kinh tế: + Về mặt thời gian: Trên thực tế khơng trường hợp thấy lợi ích trước mắt mà thiếu xem xét đến hiệu lâu dài, mà mối tương quan thu chi giảm đi, khơng thể coi hiệu tồn diện + Về mặt không gian: Hiệu sản xuất kinh doanh đạt đươc có tác động tích cực ( khơng có tác đơng tiêu cực) đến ngành kinh tế, phận hệ thống + Về mặt định lượng: Hiệu sản xuất kinh doanh phải đựơc thể qua mối tương quan thu chi theo hướng tăng thu, giảm chi Tiết kiệm đến mức tối đa chi phí sản xuất kinh doanh mà thực chất hao phí lao động ( lao động sống lao động vật hoá) để tạo sản phẩm có ích + Về mặt định tính: Hiệu doanh nghiệp đạt phải gắn chặt với hiệu xã hội Trong số trường hợp hiệu xã hội lại mặt định lựa chọn giải pháp kinh tế, dù xét mặt kinh tế chưa thoả mãn 1.1.2.2 Kết sản xuất kinh doanh Với hoạt động sản xuất kết tính vào kết sản xuất, với hoạt động kinh doanh kết tính vào kết kinh doanh Sự kết hợp hai hoạt động gọi hoạt động sản xuất kinh doanh, kết tính vào kết sản xuất kinh doanh Kết sản xuất kinh doanh tiêu tuyệt đối thời kỳ, phải kết lao đông sản xuất kinh doanh doanh nghiệp làm kỳ.Do đó, doanh nghiệp khơng tính vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kết thuê bên làm vận tải, đất thuê ngoài… kết người làm thuê tính Ngược lại doanh nghiệp đựơc tính vào kết sản xuất kinh doanh hoạt động làm th cho bên ngồi Chỉ tính kết hồn thành ký báo cáo, chênh lệch sản phẩm chưa hoàn thành (cuối kỳ- đầu kỳ) - Được tính vào kết sản xuất kinh doanh toàn sản phẩm làm kỳ báo cáo sản phẩm tự sản tự tiêu (điện, than…) dùng doanh nghiệp sản xuât điện, than sản phẩm sản phẩm phụ doanh nghiệp thu Khoa Thống kê Đại học Kinh tế Quốc dân Phạm Thị Kim Thu Thống kê 45 nhặt ( thóc, rơm rạ nơng nghiệp) sản phẩm kinh doanh tổng hợp tất công đoạn kinh doanh ( từ kết sản xuất đến kết bán lẻ sản phẩm) - Chỉ tính sản phẩm có đủ tiêu chuẩn nằm khung chất lượng hợp tiêu chuẩn Việt Nam Do đó, tính sản phẩm sản xuất hoàn thành kỳ báo cáo qua kiểm tra chất lượng đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định sản phẩm người tiêu dùng chấp nhận tiêu dùng Xây dựng hệ thống tiêu thống kê đánh giá kết hoạt động sản xuât kinh doanh không đơn nêu tiêu hệ thống mà phải đảm bảo thu thập nguồn thơng in để tính tốn tiêu cách đầy đủ Vì vậy, xây dựng hệ thống tiêu thống kê khoa học hợp lý, nội dung thông tin phản ánh hệ thống tiêu phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau * Đảm bảo tính hướng đích Đảm bảo tính hướng đích phản ánh quy luật, xu phát triển trình độ phổ biến tượng kinh tế diễn q trình hoạt đơng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiên thời gian địa điểm cụ thể Về không gian : toàn hoạt động kinh doanh diễn liên quan tới doanh nghiệp Về thời gian thường tháng, quý, năm thời kỳ nhiều năm để phản ánh tính quy luật , tính hệ thống hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đảm bảo tính hướng đích đáp ứng yêu cầu với đối tượng cần cung cấp thông tin nhằm đảm bảo tác dụng thiết thực công tác quản lý Do đó, hoạt động kinh tế nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng doanh nghiệp tìm cách để đạt hiệu cao hay nói cách khác tính hướng đích * Đảm bảo tính hệ thống: Trong hệ thống tiêu đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh phải quy định cách thống nhất, có hướng dẫn cho doanh nghiệp phương pháp tính tốn phải đảm bảo u cầu sau: Nội dung tính tốn phải Khoa Thống kê Đại học Kinh tế Quốc dân