Tổ chức hạch toán kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty cổ phần in hàng không

Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tổng hợp 18B - 16 Lời nói đầu Trong bối cảnh hội nhập kinh tÕ thÕ giíi, nhÊt lµ ViƯt Nam võa trë thành thành viên thức tổ chức thơng mại thÕ giíi WTO, cã nhiỊu c¬ héi, vËn héi míi, song đầy khó khăn, thách thức đạt trớc mắt tất doanh nghiệp, buộc doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phải động, quan tâm đến lực hoạt động sản xuất kinh doanh, quan tâm đến việc bảo toàn phát triển vốn, từ kiểm soát chặt chẽ từ đầu vào đến đầu ra, đổi trang thiết bị, công nghệ tiên tiến để mở rộng sản xuất tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu phần tài sản, biến động nguyên vật liệu ảnh hởng đến biến động tài sản doanh nghiệp Hơn nữa, chi phí nguyên vật liệu thờng chiÕm tû träng lín tỉng chi phÝ s¶n phÈm doanh nghiệp Vì vậy, quản lý tốt nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp quản lý đợc tài sản, tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm, từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua tới khâu bảo quản, sử dụng dự trữ nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản doanh nghiệp giúp doanh nghiệp chủ động trình sản xuất, kinh doanh nhằm đạt kết kinh tế cao với chi phÝ thÊp nhÊt N»m hƯ thèng c¸c doanh nghiệp sản xuất kinh tế, Công ty Cổ phần In Hàng không không mang đặc trng chung doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu Công ty, em thấy chi phÝ vËt t chiÕm tû träng lín nhÊt gi¸ thành sản phẩm, từ 60% đến 80% Mặt khác, học trờng em nhận thấy công tác quản lý nguyên vật liệu công việc khó khăn phức tạp, đòi hỏi ngời lÃnh đạo phải biết tổ chức thu mua, dự trữ cung ứng kịp thời trình sản xuất, tạo ổn định liên tục sản xuất, giúp doanh nghiệp ngày đứng vững phát triển Hơn nữa, quản lý nguyên vật liệu công việc vừa mang tính khoa häc, võa mang tÝnh nghƯ tht ChÝnh v× vËy, em đà chọn chuyên đề "Tổ chức hạch toán kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần In Hàng không" để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thoan MSV: BH183224 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tổng hợp 18B - 16 Trong chuyên đề tốt nghiệp có kết cấu phần nh sau: + Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần In Hàng không + Phần 2:Thực trạng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần In Hàng Không + Phần 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần In Hàng Không Với thời gian khả hạn chế nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý Cô giáo hớng dẫn - Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỹ, anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần In Hàng không Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hớng dẫn cac anh chị phòng Tài - Kế toán Công ty Cổ phần In Hàng không đà tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề PHầN 1: TổNG QUAN Về CÔNG TY Cổ PHầN IN HàNG KHÔNG 1.1 LịCH sử hình thành phát triển, chức năng, nhiệm vụ CôNG ty Cổ phần In Hàng không 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP In Hàng không Công ty Cổ phần In Hàng không tiền thân xởng In Hàng không, đợc thành lập ngày 01 tháng 04 năm 1985 theo định số 250/TCHK Tổng cục trởng Tổng cục Hàng không dân dụng Việt Nam Năm 1985 thành lập, xởng In Hàng không thuộc Cục Chính trị, Tổng cục Hàng không dân dụng Việt Nam Lúc đầu có nhiệm vụ in báo hàng SVTH: Nguyễn Thị Thoan MSV: BH183224 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tổng hợp 18B - 16 không, giấy tờ quản lý kinh tế xà hội, tình hình hạch toán nội thuộc Tổng cục Hàng không dân dụng Việt Nam Đến tháng năm 1990, xởng In Hàng không đợc đổi thành xí nghiệp In Hàng không, đợc xác định đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, có tài khoản riêng dấu riêng Ngày 14 tháng năm 1994, Công ty In Hàng không đợc thành lập sở xí nghiệp In Hàng không theo định số 1481/QĐ/TCCB - LĐ Bộ trởng Bộ Giao thông Vận tải kí, doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Hàng không Việt Nam Ngày 03 tháng 10 năm 2005, thực Quyết ®Þnh sè 372/TTg cđa Thđ tíng ChÝnh phđ vỊ viƯc thí điểm mô hình Công ty mẹ - Công ty Tổng công ty Hàng không Việt Nam Công ty In Hàng không 14 doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty Hàng không đợc chuyển đổi cổ phần hoá đổi tên thành Công ty Cổ phần In Hàng không theo Quyết định số 1900/QĐBGTVT ngày 07 tháng năm 2005 Bộ Giao thông Vận tải Tên công ty: Công ty Cổ phần In Hàng không Tên giao dịch tiếng Anh: Aviation Printing Joint - Stock Company Tên viết tắt: AVIPRINT.,JSC Vốn điều lệ: 17.000.000.000 VNĐ (TCT Hàng không nắm giữ cổ phần chi phối 51% vốn Điều lệ) Trụ sở chính: 200 Nguyễn Sơn - P.Bồ Đề - Q.Long Biên - TP.Hà Nội Chi nhánh Miền Nam: 126 Hồng Hà - P.2 - Q.Tân Bình - TP.Hồ Chí Minh Chi nhánh Miền Trung: Sân bay Quốc tế Đà Nẵng Từ sở in Typo thuộc binh đoàn 678 Bộ Quốc phòng chuyển sang, sau 20 năm xây dựng Công ty Cổ phần In Hàng không đà có ngơi bề với diện tích 6000 m nhà xởng công trình phụ trợ phục vụ cho sản xuất kinh doanh phúc lợi Trong có nhà tầng với tổng diện tích 2000m Công ty đà nâng cấp văn phòng đại diện thành phố Hồ Chí Minh thành Chi nhánh phía Nam phụ trách phân xởng sản xuất giấy vệ sinh, khăn giấy thơm, khăn Napkin cao cấp phục vụ nhu cầu tiêu dùng SVTH: Nguyễn Thị Thoan MSV: BH183224 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tổng hợp 18B - 16 ngành với diện tích nhà xởng rộng 2000m Công ty mở rộng thêm Chi nhánh miền Trung làm đầu mối giao dịch sản phẩm Công ty, tạo mạng lới tiêu thụ sản phẩm chu chuyển hàng hoá khắp ba miền Bắc - Trung - Nam Về công nghệ, từ ba máy Typo ban đầu Trung Quốc chế tạo, đợc giúp đỡ Tổng công ty Hàng không Việt Nam, Cục Hàng không dân dụng Việt Nam, Bộ văn hoá thông tin quan ban ngành Trung Ương, đến công ty đà xây dựng đợc phân xởng sản xuất hoàn thiện, đồng bộ; Đà tạo lập đợc dây chuyền in OFFSET khép kín, gồm máy in OFFSET đại dây chuyền in OFFSET khổ lớn bốn màu in ấn phẩm chất lợng cao đợc nhập từ nớc có công nghệ in phát triển nh: Đức, Pháp, Nhật ; dây chuyền in Flexo đại Mỹ Đài Loan sản xuất chuyên in vé máy bay, chứng từ cao cấp nh vé cầu, thẻ lên máy bay, BordingPass đà đợc mà hoá hệ thống băng từ; dây chuyền gia công sản xuất giấy cao cấp, dây chuyền sản xuất cốc giấy, máy sản xuất khăn giấy Napkin xuất sang thị trờng Mỹ Từ chỗ in đợc ấn phẩm đơn giản nh hoá đơn, chứng từ tờ in hàng không, đến Công ty cổ phần In Hàng không đảm nhận in tất loại sản phẩm cao cấp phục vụ ngành Hàng không gồm vé máy bay, sản xuất sản phẩm bao bì, nhÃn mác PP, PE, OPP, màng xốp; loại giấy hộp, khăn giấy thơm, giấy vệ sinh loại phục vụ cho ngành dịch vụ Hàng không tiêu dùng xà hội, riêng mặt hàng khăn giấy thơm Công ty đà đợc nhận Huy chơng vàng Hội chợ Thơng mại toàn quốc năm 1997 năm 1999 Hiện Công ty có hàng trăm bạn hàng thờng xuyên miền đất nớc, In gia công xuất nớc Nhật, Lào, , xuất khăn giấy Napkin sang thị trờng Mỹ Một số tiêu kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006 2007 Chỉ tiêu Giá trị sản lợng đà thực Tổng doanh thu - Trong ®ã DT cung cÊp cho Vietnam Airlines SVTH: Nguyễn Thị Thoan Đơn vị tính Triệu trang in Triệu đồng Triệu đồng Năm 2006 Năm 2007 2.700 3.100 78.512 85.500 38.425 43.452 MSV: BH183224 Chuyên đề tốt nghiệp Tỉng sè c¸n bé CNV Tỉng q tiỊn lơng 5.Thu nhập bình quân Tổng lợi nhuận kinh doanh Th nép NSNN SVTH: Ngun ThÞ Thoan KÕ toán tổng hợp 18B - 16 Ngời Triệu đồng Đồng/ngời/tháng TriƯu ®ång TriƯu ®ång 310 7.400 1.989.247 2.800 3.680 300 7.950 2.208.333 3.200 4.150 MSV: BH183224 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tổng hợp 18B - 16 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần In Hàng không Hàng không dân dụng ngành kinh tế kĩ thuật đại, chứng từ, ấn phẩm ngành phải đạt tiêu chuẩn quốc tế, sở cho Công ty cổ phần In Hàng không tồn phát triển Công ty cổ phần In Hàng không doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động theo Luật doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng ngành Hàng không dân dụng Việt Nam, đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có t cách pháp nhân, có tài khoản riêng, dấu riêng Công ty doanh nghiệp in tổng hợp, Công ty in thuộc Công ty mẹ Tổng công ty Hàng không Ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm: - In vé máy bay, vé cầu đờng, hoá đơn tài chính, lệ phí sân bay, bến bÃi, nhÃn hàng hoá,bao bì, sách ấn phẩm văn hoá khác - Sản xuất, in bao bì loại - Sản xuất kinh doanh mặt hàng giấy - Kinh doanh vật t thiết bị ngành in - Kinh doanh nớc khoáng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Là doanh nghiệp chuyên ngành in kết hợp sản xuất số sản phẩm, việc sản xuất Công ty đợc thực chủ yếu quy định sau: In offset: in tranh ảnh, mỹ thuật, sách báo, tạp chí In Plexo: in vật liƯu cã tÝnh nhĐ, máng nh nilon, giÊy bã S¶n xuất giấy: Các sản phẩm khăn giấy phục vụ cho Vietnam Airlines Với công việc Công ty đà tổ chức xởng sản xuất nh sau: Xởng in Offset Xởng hoàn thiện sản phẩm Xởng Plexo SVTH: Nguyễn Thị Thoan MSV: BH183224 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tổng hợp 18B - 16 Xởng giấy phía Bắc Xởng giấy chi nhánh miền Nam 1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Loại hình sản xuất sản phẩm Công ty kiểu chế biến liên tục, sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng, quy mô sản xuất thuộc loại vừa, sản phẩm tạo quy trình công nghệ, theo phơng pháp song song loại sổ có đặc tính khác thiết kế, kích cỡ, yêu cầu mặt kỹ thuật vê mặt kinh tế Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Tài liệu gốc Lập Market Tách màu điện tử Bình Chế In Gia công Lập Market: Khi nhận tài liệu gốc sở néi dung in, bé phËn lËp Market sÏ tiÕn hµnh bố trí tranh in nh tranh ảnh, dòng cột, kiểu chữ, màu Thành phẩm sắc, độ đậm nhạt Tách màu điện tử: Đối với in nhiều màu sắc (trừ màu đen) nh tranh ảnh mỹ thuật, chữ màu phải đợc đem chụp tách màu điện tử, màu đợc chụp riêng thành màu chủ yếu: xanh, đỏ, đen, vàng Việc tách màu điện tử lập market đợc tiến hành đồng thời, sau hai đợc chuyển sang bớc bình Bình bản: Trên sở Market tài liệu phim màu điện tử, bình có nhiệm vụ bố trí tất loại chữ, hình ảnh có màu sắc vào can theo trang in SVTH: Nguyễn Thị Thoan MSV: BH183224 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tổng hợp 18B - 16 Chế khuôn in: Trên sở can phận bình chuyển sang, chế có nhiệm vụ chế vào khuôn in nhôm kẽm, sau đem phơi qua phận máy phơi kẽm (khâu tơng đối quan trọng chất lợng in phụ thuộc vào thời gian chất lợng in phơi già hay non in chất lợng giấy gì) sau chỉnh sửa lại in Khâu in: Khi nhận đợc chế khuôn kẽm phận chế chuyển sang, lúc phận nh in offset tiến hành in hàng loạt theo chế khuôn in Hoàn thiện sản phẩm: Khi nhận đợc trang in phận in chuyển sang, phận hoàn thiện sản phẩm tiến hành xén, đóng quyển, kiểm tra phòng quản lý chất lợng (QM) thành phẩm đóng gói nhập kho Công ty đà hoàn toàn chủ động việc khai thác nguyên vật liệu (tìm nhà cung ứng), bố trí lao động theo dây chuyền hợp lý, máy quản lý gọn nhẹ, bao quát, kiểm soát công việc chặt chẽ từ marketing, kí kết hợp đồng, điều hành sản xuất, hoàn thiện sản phẩm, cung cấp sản phẩm cho khách hàng 1.3 Tổ chức quản lý Công ty Cổ phần In Hàng không Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Kiểm soát viên Giám đốc P Giám đốc sX Chi nhánh miền nam Xởng giấy miền nam P.Giám đốc KD Phòng tổ chức hành Phòng kinh doanh Xởng in oFfset SVTH: Nguyễn Thị Thoan PHòNG Kế hoạCH thị tr ờng Xởng in Flexo Phòng tài kế toán Xởng giấy phía bắc Chi nhánh miền trung Xởng hoàn thiện sP MSV: BH183224 Phòng quản lý chấi lợng Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thoan Kế toán tổng hợp 18B - 16 MSV: BH183224 Chuyên đề tốt nghiệp STT KÕ to¸n tỉng hợp 18B - 16 Tổ chức Trách nhiệm Đại hội đồng Cổ đông quan quyền lực cao Đại Hội đồng Cổ đông Công ty, bao gồm tất cổ đông có quyền biểu ngời đợc cổ đông ủy quyền Hội đồng quản trị Đại hội đồng Cổ đông bầu ra, quan quản lý cao Công ty, Hội đồng Quản trị quản lý Công ty kỳ Đại hội Hiện Hội đồng Quản trị Công ty có thành viên, nhiệm kỳ thành viên năm, 1/3 số thành viên đợc bầu lại năm Kiểm soát viên Đại hội đồng Cổ đông bầu Kiểm soát viên ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh báo cáo tài Công ty Hiện Kiểm soát viên Công ty gồm thành viên, thành viên có nhiệm kỳ năm, 1/3 số thành viên đợc bầu lại năm Ban Giám đốc Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Công ty theo chiến lợc kế hoạch đà đBan lÃnh đạo ợc Hội đồng Quản trị Đại hội Cổ đông thông qua Th ký, quản trị nhân lực, quản trị hành chính, Phòng tổ chức đợc giao trách nhiệm cụ thể, có trờng hợp kiêm hành nhiệm theo chức trách đợc Giám đốc duyệt Phòng kế hoạch Lên kế hoạch sản xuất, marketing, chi phí sản thị trờng xuất, giá thành sản phẩm Làm thủ tục hợp đồng in Lập kế hoạch tài chính, cân đối vốn, theo dõi Phòng Tài toán Kiểm soát chi phí Kế toán hạch - Kế toán toán theo luật kế toán quy chế quản lý tài quy định Phòng Cung ứng NVL đáp ứng nhu cầu kinh doanh kinh doanh Quản lý kho NVL, bán thành phẩm, thành phẩm SVTH: Nguyễn Thị Thoan 10 MSV: BH183224