Một số giải pháp nâng cao tổ chức, quản lý và hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần xây dựng long giang

Chun đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Bích LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp coi tế bào xã hội mà tồn phát triển chúng đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần xây dựng Long Giang nói riêng phát triển phụ thuộc lớn vào hoạt động tài thân doanh nghiệp hay nói cách khác phụ thuộc vào hiệu quản lý sử dụng vốn doanh nghiệp Bởi vậy, sở thực biện pháp chủ yếu đổi chế quản lý kinh tế nhà nước, đảm bảo quyền tự chủ độc lập mặt tài địi hỏi tất doanh nghiệp phải có biện pháp hợp lý sử dụng nguồn vốn cách có hiệu Hiệu sử dụng vốn cao hay thấp định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp môt trường cạnh tranh liệt Đặc biệt sau Việt Nam thành viên thứ 150, tổ chức thương mại quốc tế WTO, cạnh tranh Doanh nghiệp nước với nhau, Doanh nghiệp nước với Doanh nghiệp nươc ngoài, trở nên ngày liệt gay gắt Điều buộc Doanh nghiệp phải có nhạy bén kinh doanh, sử dụng nguồn vốn Doanh nghiệp hợp lý Vấn đề nâng cao tổ chức, quản lý hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp yếu tố khách quan cần thiết cho Doanh nghiệp Đây phương thức khó, địi hỏi Doanh nghiệp phải quan tâm đến Cho nên vấn đề có ý nghĩa quan trọng định đến tồn tai phát triển Doanh nghiệp Các Doanh nghiệp phải có nhạy bén q trình kinh doanh Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng giải pháp nâng cao tổ chức, quản lý hiệu sử dụng vốn Doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần xây dựng Long Giang nói riêng Trong thời gian thực tập công ty với giúp đỡ bảo nhiệt tình chu đáo ,anh chị SV: Nguyễn Hồng Hạnh K13 Lớp: QTDN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Bích Cơng ty hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Bích giúp em sâu vào đề tài: “Một số giải pháp nâng cao tổ chức, quản lý hiệu sử dụng vốn công ty Cổ phần xây dựng Long Giang” Chuyên để thực tập tốt nghiệp xây dựng thành chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung vốn hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức ,quản lý hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần xây dựng Long Giang Chương 3: Giải pháp nâng cao tổ chức, quản lý hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần xây dựng Long Giang Với vốn kiến thức thời gian hạn chế, chắn chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót.Vì mong nhận đóng góp bảo thầy ,anh chị công ty cổ phần xây dựng Long Giang để chuyên đề em hoàn thiện SV: Nguyễn Hồng Hạnh K13 Lớp: QTDN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Bích CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VÔN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ VỐN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm vốn Vốn đóng vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp.Vốn ba yếu tố trình sản xuất, khơng doanh nghiệp mà cịn tồn xã hội Đối với doanh nghiệp,muốn tiến hành kinh doanh phải có vốn kinh tế thị trường vốn điều kiện tiên có ý nghĩa định tới thành bại kinh doanh doanh nghiệp Để định nghĩa “vốn gì?” nhà kinh tế tốn nhiều công sức người có định nghĩa riêng, theo quan điểm riêng Trong kinh tế thị trường, vốn coi loại hàng hóa Nó giống hàng hóa khác chỗ có chủ sở hữu đích thực, song có đặc điểm khác người sở hữu vốn bán quyền sử dụng vốn thời gian định Giá quyền sử dụng vốn lãi suất Chính nhờ có tách rời quyền sở hữu quyền sử dụng nên vốn lưu chuyển đầu tư kinh doanh sinh lời Dưới góc độ doanh nghiệp, vốn điều kiện vật chất kết hợp với sức lao động yếu tố khác làm đầu vào cho trình sản xuất kinh doanh Sự tham gia vốn khơng bó hẹp q trình sản xuất riêng biệt mà tồn trình sản xuất tái sản xuất liên tục, suốt thời gian tồn doanh nghiệp, từ bắt đầu trình sản xuất dầu tiên đến chu kỳ sản xuất cuối Do có nhiều quan niệm vốn nên khó đưa định nghĩa xác hồn chỉnh vốn Tuy nhiên hiểu cách khái quát vốn sau: SV: Nguyễn Hồng Hạnh K13 Lớp: QTDN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Bích Vốn doanh nghiệp toàn giá trị ứng ban đầu (đây khoản tích tụ lao động khứ biểu tiền), tham gia liên tục vào trình sản xuất kinh doanh với mục đích đem lại giá trị thặng dư cho chủ sở hữu Tuỳ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có lượng vốn định, khác doanh nghiệp Để góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty, ta cần phân loại vốn để có biện pháp quản lý tốt 1.1.2 Phân loại vốn Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiêu hao loại vật tư, nguyên vật liệu, hao mòn máy móc thiết bị, trả lương nhân viên Đó chi phí mà doanh nghiệp bỏ để đạt mục tiêu kinh doanh.Nhưng vấn đề đặt chi phí phát sinh có tính chất thường xun, liên ục gắn liền với trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải nâng cao hiệu sử dụng vốn cách tối đa nhằm đạt mục tiêu kinh doanh lớn Để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, hiệu sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí khâu sản xuất tồn doanh nghiệp Cần phải tiến hành phân loại vốn, phân loại vốn có tác dụng kiểm tra, phân tích q trình phát sinh loại chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh.Có nhiều cách phân loại vốn, tuỳ thuộc vào góc độ khác ta có cách phân loại vốn khác - Căn vào vai trò đặc điểm chu trình giá trị vốn tham gia vào q trình kinh doanh : chia vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thành phận: vốn cố định vốn lưu động 1.1.2.1 Vốn cố định doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường việc mua sắm, xây dựng hay lắp đặt tài sản cố định doanh nghiệp phải toán, chi trả tiền Số vốn đầu tư ứng trước để mua sắm, xây dựng hay lắp đặt tài sản cố định hữu hình vơ hình gọi vốn cố định doanh nghiệp Đó số vốn đầu tư SV: Nguyễn Hồng Hạnh K13 Lớp: QTDN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Bích ứng trước số vốn sử dụng có hiệu khơng đi, doanh nghiệp thu hồi lại sau tiêu thụ sản phẩm, hàng hố hay dịch vụ mình.Vì số vốn đầu tư ứng trước để mua sắm, xây dựng tài sản cố định nên quy mô vốn cố định nhiều hay định quy mơ tài sản cố định, ảnh hưởng lớn đến trình độ trang bị kĩ thuật cơng nghệ, lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhưng ngược lại đặc điểm kinh tế tài sản cố định q trình sử dụng lại có ảnh hưởng định, chi phối đặc điểm tuần hoàn chu chuyển vốn cố định Ta khái quát nét đặc thù vận động vốn cố định trình sản xuất kinh doanh sau: -Một là: Vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm, điều đặc điểm tài sản cố định sử dụng lâu dài, nhiều chu kỳ sản xuất định -Hai là: Vốn cố định luân chuyển giá trị phần chu kỳ sản xuất, tham gia chu kỳ sản xuất phận vốn cố định luân chuyển cấu thành chi phí sản xuất sản phẩm (dưới hình thức chi phí khấu hao) tương ứng với phần hao mòn tài sản cố định, phần cố định Vốn cố định tách thành hai phận: + Bộ phận thứ tương ứng với giá trị hao mòn tài sản cố định chuyển vào giá trị sản phẩm hình thức chi phí khấu hao tích luỹ lại thành quỹ khấu hao sau sản phẩm hàng hoá tiêu thụ Quỹ khấu hao dùng để tái sản xuất tài sản cố định Trên thực tế chưa có nhu cầu đầu tư mua sắm tài sản cố định doanh nghiệp sử dụng linh hoạt quỹ để đáp ứng nhu cầu kinh doanh + Bộ phận thứ hai tức phần lại vốn tài sản cố định ngày giảm chu kỳ sản xuất Ba là: Sau nhiều chu kỳ sản xuất vốn cố định hồn thành vịng luân chuyển Sau chu kỳ sản xuất phần vốn luân chuyển vào giá trị sản phẩm tăng lên, song phần vốn đầu tư ban đầu vào tài sản cố định lại dần giảm xuống tài sản cố định hết thời gian sử dụng, giá trị SV: Nguyễn Hồng Hạnh K13 Lớp: QTDN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Bích hồn thành vịng ln chuyển Trong doanh nghiệp vốn cố định phận vốn quan trọng chiếm tỷ trọng tương đối lớn toàn vốn đầu tư nói riêng, vốn sản xuất kinh doanh nói chung Quy mơ vốn cố định, trình độ quản lý sử dụng nhân tố ảnh hưởng đến trình độ trang bị kỹ thuật sản xuất kinh doanh Từ đặc điểm vốn cố định đòi hỏi việc quản lý vốn cố định phải ln gắn liền với việc quản lý hình thái vật tài sản cố định doanh nghiệp Vì điều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ phân tích đưa khái niệm vốn cố định sau: Vốn cố định doanh nghiệp phận vốn đầu tư ứng trước tài sản cố định mà đặc điểm luân chuyển phần nhiều chu kỳ sản xuất hoàn thành vịng tuần hồn tài sản cố định hết thời gian sử dụng 1.1.2.2 Vốn lưu động doanh nghiệp Vốn lưu động doanh nghiệp phận vốn kinh doanh ứng trước tài sản lưu động sản xuất tài sản lưu động lưu thông nhằm đảm bảo cho qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành thường xuyên liên tục Trong doanh nghiệp tài sản lưu động sản xuất bao gồm loại: nguyên nhiên vật liệu, phụ tùng thay thế, bán thành phẩm, sản phẩm dở dang trình dự trữ sản xuất chế biến Tài sản lưu động q trình lưu thơng bao gồm thành phẩm chờ tiêu thụ, vốn bắng tiền, vốn tốn, khoản chi phí chờ kết chuyển, chi phí trả trước Tài sản lưu động nằm trình sản xuất tài sản lưu động nằm q trình lưu thơng ln thay đổi cho nhau, vận động khơng ngừng nhằm làm cho q trình sản xuất diễn thường xuyên, liên tục Trong trình sản xuất, khác với tài sản cố định, tài sản lưu động doanh nghiệp ln thay đổi hình thái biểu để tạo sản phẩm Và giá trị dịch chuyến lần vào giá trị sản phẩm tiêu thụ Đặc điểm SV: Nguyễn Hồng Hạnh K13 Lớp: QTDN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Bích định vận động vốn lưu động tức hình thái giá trị tài sản lưu động là: khởi đầu vịng tuần hồn vốn, vốn lưu động từ hình thái tiền tệ sang hình thái vật tư hàng hoá dự trữ Qua giai đoạn sản xuất, vật tư đưa vào chế tạo bán thành phẩm thành phẩm Kết thúc vịng tuần hồn, sau hàng hoá tiêu thụ, vốn lưu động lại trở hình thái tiền tệ điểm xuất phát ban đầu Các giai đoạn vận động vốn đan xen vào chu kỳ sản xuất lặp lặp lại Vốn lưu động hoàn thành vịng tuần hồn sau chu kỳ sản xuất Vậy vốn lưu động doanh nghiệp số tiền ứng trước tài sản lưu động lưu thơng nhằm đảm bảo cho q trình tái sản xuất doanh nghiệp thực thường xuyên liên tục Vốn lưu động luân chuyển toàn giá trị lần, tuần hoàn liên tục hoàn thành vịng tuần hồn sau chu kỳ sản xuất Trong hai loại vốn này, vốn cố định có đặc điểm chu chuyển chậm vốn lưu động Trong vốn cố định chu chuyển vịng vốn lưu động chu chuyển nhiều vòng.Việc phân chia theo cách thức giúp cho doanh nghiệp thấy tỷ trọng, cấu loại vốn Từ đó, doanh nghiệp chọn cho cấu vốn phù hợp - Căn theo nguồn hình thành vốn.Theo cách phân loại nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp chia thành hai loại : Nợ phải trả vốn chủ sở hữu Trong trình sản xuất kinh doanh, ngồi số vốn tự có coi tự có doanh nghiệp cịn phải sử dụng khoản vốn lớn vay ngân hàng Bên cạnh cịn có khoản vốn chiếm dụng lẫn đơn vị nguồn hàng, khách hàng bạn hàng Tất yếu tố hình thành nên khoản nợ phải trả doanh nghiệp ♦ Nợ phải trả: Là khoản nợ phát sinh trình kinh doanh mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải trả cho tác nhân kinh tế nợ vay ngân hàng, SV: Nguyễn Hồng Hạnh K13 Lớp: QTDN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Bích nợ vay chủ thể kinh tế, nợ vay cá nhân, phải trả cho người bán, phải nộp ngân sách ♦ Vốn chủ sở hữu: Là nguồn vốn thuộc sở hữu chủ doanh nghiệp thành viên công ty liên doanh cổ đông công ty cổ phần Có ba nguồn tạo nên vốn chủ sở hữu doanh nghiệp, là: - Vốn kinh doanh: Gồm vốn góp (Nhà nước, bên tham gia liên doanh, cổ đông, chủ doanh nghiệp) phần lãi chưa phân phối kết sản xuất kinh doanh - Chênh lệch đánh giá lại tài sản (chủ yếu tài sản cố định): Khi nhà nước cho phép thành viên định - Các quỹ doanh nghiệp: Hình thành từ kết sản xuất kinh doanh như: quỹ phát triển, quỹ dự trữ, quỹ khen thưởng phúc lợi Ngoài ra, vốn chủ sở hữu doanh nghiệp bao gồm vốn đầu tư XDCB kinh phí nghiệp (khoản kinh phí ngân sách nhà nước cấp, phát khơng hồn lại cho doanh nghiệp chi tiêu cho mục đích kinh tế lâu dài, bản, mục đích trị xã hội ) Thơng thường doanh nghiệp phải phối hợp hai nguồn vốn để đảm bảo nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Sự kết hợp giưa hai nguồn phụ thuộc vào đặc điểm ngành kinh doanh mà doanh nghiệp hoạt động định người quản lý doanh nghiệp sở xem xét tình hình chung kinh tế tình hình thực tế doanh nghiệp - Căn vào thời gian huy động sử dụng vốn nguốn vốn doanh nghiệp bao gồm: ♦ Nguồn vốn thường xuyên: Là nguồn vốn mà doanh nghiệp sử dụng để tài trợ cho toàn tài sản cố định Nguồn vốn bao gồm vốn chủ sở hữu nợ dài hạn doanh nghiệp Trong đó: - Nợ dài hạn: Là khoản nợ dài năm phải trả sau kỳ kinh doanh, khơng phân biệt đối tượng cho vay mục đích vay SV: Nguyễn Hồng Hạnh K13 Lớp: QTDN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Bích ♦ Nguồn vốn tạm thời: Đây nguồn vốn dùng để tài trợ cho tài sản lưu động tạm thời doanh nghiệp Nguồn vốn bao gồm: vay ngân hàng, tạm ứng, người mua vừa trả tiền Như vậy, ta có: TS = TSLĐ + TSCĐ= Nợ ngắn hạn + Nợ dài hạn + Vốn chủ sở hữu = Vốn tạm thời + Vốn thường xuyên Việc phân loại theo cách giúp doanh nghiệp thấy yếu tố thời gian vốn mà nắm giữ, từ lựa chọn nguồn tài trợ cho tài sản cách thích hợp, tránh tình trạng sử dụng nguồn vốn tạm thời để tài trợ cho tài sản cố định - Căn theo phạm vi huy động sử dụng vốn nguồn vốn doanh nghiệp bao gồm: nguồn vốn doanh nghiệp nguồn vốn doanh nghiệp ♦ Nguồn vốn doanh nghiệp: Là nguồn vốn huy động từ hoạt động thân doanh nghiệp như: Tiền khấu hao TSCĐ, lợi nhuận giữ lại, khoản dự trữ, dự phòng, khoản thu từ nhượng bán, lý TSCĐ ♦Nguồn vốn bên doanh nghiệp: Là nguồn vốn mà doanh nghiệp huy động từ bên nhằm đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh như: Vay ngân hàng, vay tổ chức kinh tế khác, vay cá nhân nhân viên công ty Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp xem xét, lựa chọn việc sử dụng nguồn vốn cho hợp lý nhằm đem lại hiệu cao, linh hoạt tránh rủi ro, đem lại hiệu kinh tế cao Ngồi ra, doanh nghiệp cịn có nguồn vốn khác như: Nguồn vốn FDI, ODA thông qua việc thu hút nguồn vốn này, doanh nghiệp tăng vốn đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, phân loại vốn giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính, hình thành nên dự định tổ chức nguồn vốn tương lai sở xác định quy mơ vốn cần thiết, lựa chọn thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu sử dụng vốn cao SV: Nguyễn Hồng Hạnh K13 Lớp: QTDN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Bích 1.1.3 Vai trị vốn hoạt động sản kinh doanh doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trường Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, xu hội nhập kinh tế, vấn đề tồn cầu hố phát triển công nghệ, thông tin Việt Nam muốn tham gia vào q trình tồn cầu hố phải đối mặt với vấn đề mà giơí phải đối mặt Vì vậy, việc doanh nghiệp Việt Nam có đủ khả cạnh tranh hội nhập hay khơng cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: Yếu tố vốn, trình độ máy móc thiết bị, công nghệ, lực đội ngũ cán bộ, tỷ suất lợi nhuận vốn đó, yếu tố cần nói đến yếu tố hiệu sử dụng vốn, vốn doanh nghiệp Vốn tiền đề cho đời doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tạo công ăn việc làm cho người lao động, tiến hành đầu tư đổi công nghệ, trang thiết bị sản xuất kinh doanh Nếu thiếu vốn qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị ngưng trệ, đồng thời kéo theo hàng loạt tác động tiêu cực khác đến thân doanh nghiệp đời sống người lao động Vai trò vốn thể rõ nét qua mặt sau: ♦ Về mặt pháp lý: Một doanh nghiệp muốn thành lập điều kiện doanh nghiệp phải có lượng vốn định mà lượng vốn tối thiểu phải lượng vốn pháp định, địa vị pháp lý doanh nghiệp xác lập Trong trường hợp trình hoạt động kinh doanh, vốn doanh nghiệp không đạt điều kiện mà luật pháp quy định kinh doanh bị chấm dứt hoạt động như: phá sản sáp nhập doanh nghiệp Như vậy, xem vốn sở quan trọng để đảm bảo tồn tư cách pháp nhân doanh nghiệp trước pháp luật ♦ Về mặt kinh tế: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vốn yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Nó khơng đảm bảo khả mua sắm máy móc thiết bị, dây chuyền cơng nghệ để phục vụ cho q trình sản xuất mà đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên liên tục Vốn đảm bảo cho trình sản xuất kinh SV: Nguyễn Hồng Hạnh K13 Lớp: QTDN