Khái niệm vốn trong kinh doanh
Khái niệm
Vốn có vai trò hết sức quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung Vì vậy, từ trớc tới nay, có rất nhiều quan niệm về vốn Do mỗi ngời ở một hoàn cảnh kinh tế khác nhau cũng nh góc độ khác nhau mà có những quan niệm khác nhau về vốn.
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
Vậy Vốn là gì? Có rất nhiều những nhà kinh tế học đã đa ra những khái niệm khác nhau về vốn và có rất nhiều những tranh cãi xung quanh các vấn đề về vốn bởi họ xem xét vốn ở những khía cạnh và hoàn cảnh kinh tế khác nhau.
Và cũng cha có định nghĩa chính xác về vốn nên ta cũng chỉ có thể xem xét về vốn qua các khái niệm sau.
Karl Marx đã đa ra khái niệm nh sau về vốn nh sau: Vốn (t bản) là giá trị đem lại giá trị thặng d, là một đầu vào của quá trình sản xuất Tuy rằng ông đã đa ra đợc khái niệm khá tổng quát về vốn vì đã bao hàm đợc bản chất và vai trò của vốn bởi bản chất của vốn là giá trị cho dù có đợc biểu hiện dới hình thức nào: tài sản cố định, nguyên vật liệu, tiền công, nhà cửa Tuy nhiên, do điều kiện lịch sử nên Marx vẫn còn bị hạn chế khi quan niệm chỉ có khu vực sản xuất tạo ra giá trị thặng d cho nền kinh tế, ông bó hẹp khái niệm về vốn trong khu vực sản xuất vật chất.
Còn theo Paul Samuelson thì ông cho rằng : Vốn là các hàng hoá đợc sản xuất ra để phục vụ cho một quá trình sản xuất mới, là đầu vào của hoạt động sản xuất của một doanh nghiệp (máy móc, trang thiết bị, vật t, nguyên vật liệu )
Trong cuốn Kinh tế học thì David Begg lại đa ra khái niệm về vốn tài chính và vốn hiện vật Vốn hiện vật là dự trữ hàng hoá đã sản xuất ra để sản xuất các hàng hoá khác còn vốn tài chính là tiền và các giấy tờ có giá của doanh nghiệp
Nói chung các khái niệm đó đều có chung một hạn chế đó là đã đồng nhất Vốn và Tài sản của doanh nghiệp.
Thực chất vốn là biểu hiện bằng tiền, là giá trị của tài sản mà doanh nghiệp đang nắm giữ Vốn là tài sản là hai mặt giá trị và hiện vật của một bộ phận nguồn lực sản xuất mà doanh nghiệp huy động trong quá trình kinh doanh của mình Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay thì vốn đợc hiểu là toàn bộ các giá trị ứng ra ban đầu và các quá trình sản xuất tiếp theo của doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp nào khi thành lập đều không thể thiếu vốn, bởi vốn giúp doanh nghiệp trả cho chi phí thành lập, mua sắm nhà cửa các máy móc trang thiết bị vật dụng, đầu t cho công nghệ tất cả những gì cần thiết cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.Vốn và Tài sản đợc phản ánh thành hai cột trên Bảng cân đối kế toán và doVốn là biểu hiện bằng tiền của các tài sản của doanh nghiệp nên Tổng tài sản bằng Tổng nguồn vốn Tuy nhiên nhiệm vụ của vốn và tài sản khác nhau bởi vốn thì phản ánh cơ cấu và nguồn hình thành vốn còn tài sản thì lại phản ánh việc sử dụng vốn nh thế nào trong doanh nghiệp.
Khi vốn đợc đa vào kinh doanh thì vốn tham gia vào quá trình kinh doanh ấy của doanh nghiệp dới những hình thái vật chất khác nhau để tạo ra sản phẩm rồi sau đó đợc tiêu thụ Kết quả thu đợc phải là đủ bù đắp chi phí và thu đợc lợi nhuận, làm tăng giá trị tài sản của chủ sở hữu và giúp doanh nghiệp đạt tới các mục tiêu khác của doanh nghiệp nh tạo danh tiếng cho th- ơng hiệu của mình, thu hút nhiều khách hàng khác đến với mình
Vậy Vốn là giá trị đợc biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản đợc sử dụng đầu t vào toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp
Đặc trng của vốn
Vốn có những đặc trng cơ bản sau:
Vốn phải đại diện cho một lợng giá trị tài sản gồm có tài sản hữu hình và vô hình của doanh nghiệp.
Vốn phải đợc vận động và sinh lời đạt đợc các mục tiêu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vốn không thể để nằm yên mà phải luôn luôn đợc đem ra sử dụng và sử dụng lại phải đảm bảo có hiệu quả để vốn sinh sôi không ngừng.
Vốn phải đợc tập trung và tích tụ đến một lợng nhất định mới có thể phát huy tác dụng Tức là vốn có yêu cầu nhất định về lợng và khi đạt đợc yêu cầu đó thì mới có thể dùng vốn đợc Do đó mà để có đợc lợng vốn theo yêu cầu cần phải huy động vốn từ các nguồn khác nhau một cách có hiệu quả.
Vốn có giá trị về mặt thời gian Thời gian làm ảnh hởng tới giá trị của đồng vốn Nhất là trong nền kinh tế thị trờng có rất nhiều yếu tố ảnh hởng đến giá trị thời gian của tiền và nếu không xem xét đến điều này thì sẽ có nhiều thiệt hại với việc sử dụng đồng tiền.
Vốn gắn liền với chủ sở hữu và do đó không có vốn vô chủ và không có ai quản lý.
Vốn đợc quan niệm là hàng hoá đặc biệt bởi trong nền kinh tế thị trờng những ngời sở hữu vốn nhàn rỗi tới thị trờng và những ngời cần vốn thì tới đây để có đợc quyền sử dụng Vậy là những ngời chủ sở hữu đã chuyển nh- ợng quyền sử dụng cho ngời khác trong một thời gian thoả thuận và những ng- ời thuê thì đợc sử dụng sau đó thu lợi nhuận và trích từ trong đó ra một khoản để trả cho ngời sở hữu.
Phân loại vèn 5 1 Theo nguồn hình thành vốn
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
Vốn đợc phân chia thành nhiều loại khác nhau tuỳ theo mục đích của ngời quản lý vốn.
Vốn Ngân sách Nhà nớc cấp: Là vốn do Nhà nớc cấp cho doanh nghiệp đợc xác nhận trên cơ sở biên bản giao nhận vốn mà doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo toàn và phát triển Vốn do Nhà nớc cấp có hai loại là vốn cấp ban đầu và vốn cấp bổ sung trong quá trình kinh doanh Doanh nghiệp sử dụng vốn này phải nộp ngân sách một tỷ lệ phần trăm trên vốn cấp, gọi là Thu sử dụng vốn ngân sách.
Vốn tự bổ sung: là vốn nội bộ doanh nghiệp bao gồm vốn khấu hao cơ bản, lợi nhuận để lại, vốn cổ phần
Vốn liên doanh, liên kết: là vốn mà doanh nghiệp liên kết với các doanh nghiệp khác có thể trong nớc hoặc ngoài nớc Do nhiều yếu tố phức tạp nên việc góp vốn này cần có những điều khoản ký kết chặt chẽ giữa hai bên để thoả thuận về quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên.
Vốn vay: là vốn mà doanh nghiệp có thể vay từ ngân hàng, các tổ chức tín dụng, các công ty tài chính, các công ty bảo hiểm hoặc có thể vay từ các cán bộ công nhân viên hoặc phát hành trái phiếu trên thị trờng chứng khoán để huy động thêm vốn cho doanh nghiệp.
3.2 Theo tính chất sở hữu a Nợ phải trả :
Nợ phải trả gồm có Nợ ngắn hạn và Nợ dài hạn
Nợ ngắn hạn: gồm những khoản tín dụng ngắn hạn là tín dụng th- ơng mại và tín dụng ngân hàng, đó là những khoản nợ có hạn thanh toán trong khoảng một năm.
+ Tín dụng thơng mại: hay còn gọi là tín dụng của ngời cung cấp là nguồn vốn mà doanh nghiệp hay khai thác Nguồn vốn này hình thành một cách tự nhiên trong quan hệ mua bán chịu, mua bán trả chậm hay trả góp. Nguồn vốn này có ảnh hởng hết sức to lớn không chỉ với các doanh nghiệp mà còn với toàn bộ nền kinh tế, bởi đây là hình thức tài trợ rẻ, tiện dụng và linh hoạt trong kinh doanh và còn tạo khả năng mở rộng các quan hệ hợp tác kinh doanh một cách lâu bền Các điều kiện cụ thể có thể đợc ấn định khi hai bên ký kết hợp đồng mua bán hay hợp đồng kinh tế nói chung Tuy nhiên khi quy mô tài trợ của nguồn vốn này mà quá lớn thì rủi ro cũng càng cao.
+ Tín dụng ngắn hạn ngân hàng: Vốn vay là một trong những nguồn vốn quan trọng nhất, không chỉ đối với sự phát triển của bản thân các doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Sự hoạt động và phát triển của các doanh nghiệp đều gắn liền với các dịch vụ tài chính do các ngân hàng thơng mại và các tổ chức tín dụng khác cung cấp trong đó có việc cung ứng các nguồn vốn Trong quá trình kinh doanh của mình, các doanh nghiệp thờng vay ngắn hạn để đảm bảo nguồn tài chính cho các hoạt động kinh doanh nhất là đối với các dự án mở rộng hoặc đầu t chiều sâu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu vốn nhanh chóng do ngân hàng tài trợ với thời hạn tơng đối ngắn (từ vài ngày đến dới một năm) với số vốn nhất định nào đó Thông thờng doanh nghiệp vay ngắn hạn khi thiếu vốn lu động.
Nợ dài hạn: bao gồm các khoản tín dụng dài hạn đó là các khoản nợ đợc thanh toán từ một năm trở lên Nợ dài hạn của doanh nghiệp bao gồm: các khoản vay nợ và phát hành trái phiếu trên thị trờng chứng khoán.
+ Khoản vay nợ: là các khoản vay ngân hàng dài hạn, vay bạn hàng hoặc vay cán bộ công nhân viên
+ Phát hành trái phiếu: là hình thức huy động vốn khi mà doanh nghiệp có danh tiếng và uy tín trên thị trờng thu hút vốn từ những ngời có vốn nhàn rỗi Không giống nh cổ phiếu những ngời mua trái phiếu là chủ nợ của doanh nghiệp và do đó doanh nghiệp có trách nhiệm phải trả một số tiền trong một khoảng thời gian đã đợc ghi trên trái phiếu Các loại trái phiếu hiện nay đang lu hành trên thị trờng tài chính là trái phiếu có lãi suất cố định, trái phiếu có lãi suất thay đổi, trái phiếu có thể thu hồi, và chứng khoán có thể chuyển đổi. b Vốn chủ sở hữu :
Vốn chủ sở hữu gồm các bộ phận chủ yếu là Vốn góp ban đầu, Lợi nhuận không chia, Phần vốn tăng bằng phát hành cổ phiếu mới Ngoài ra Vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp có thể đợc bổ sung từ phần chênh lệch đánh giá lại tài sản cố định, chênh lệch tỷ giá Ta sẽ xem xét các bộ phận chủ yếu của vốn chủ sở hữu.
Vốn góp ban đầu : Khi doanh nghiệp đợc thành lập bao giờ chủ doanh nghiệp cũng có vốn ban đầu nhất định, tuy nhiên tuỳ theo hình thức sở hữu của doanh nghiệp mà tính chất và hình thức tạo vốn của các doanh nghiệp là khác nhau. Đối với doanh nghiệp Nhà nớc, vốn góp ban đầu chính là vốn đầu t của Nhà nớc Chủ sở hữu của các doanh nghiệp Nhà nớc chính là Nhà nớc.
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B Đối với doanh nghiệp theo luật Doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp phải có một số vốn ban đầu cần thiết để xin đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Xét với công ty cổ phần, vốn do cổ đông đóng góp là yếu tố quyết định để hình thành công ty Mỗi cổ đông là một chủ sở hữu của công ty và chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trên giá trị số cổ phần mà họ đang nắm giữ.
Lợi nhuận không chia : nguồn vốn tích luỹ từ lợi nhuận không chia là bộ phận lợi nhuận đợc sử dụng tái đầu t, mở rộng sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp Đây là phơng thức giúp doanh nghiệp giảm đợc chi phí, giảm bớt sự phụ thuộc vào bên ngoài, do đó nhiều doanh nghiệp coi trọng và họ đặt ra mục tiêu cho doanh nghiệp là phải có một lợng lợi nhuận không chia đủ lớn để đáp ứng lại nhu cầu vốn ngày càng tăng của họ.
Phát hành cổ phiếu : trong hoạt động sản xuất-kinh doanh, doanh nghiệp có thể tăng vốn chủ sở hữu bằng cách phát hành cổ phiếu mới đây là hoạt động tài trợ dài hạn của doanh nghiệp Các loại cổ phiếu đợc phát hành là cổ phiếu thờng, cổ phiếu u tiên Trong đó cổ phiếu thờng là loại cổ phiếu thông dụng nhất và cổ phiếu u tiên chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng số cổ phiếu đợc phát hành Tuỳ thuộc vào tỷ lệ nợ mà các hãng chọn cách phát hành trái phiếu hay cổ phiếu.
3.3 Theo phơng thức chu chuyển vốn
Theo phơng thức chu chuyển vốn của doanh nghiệp thì vốn gồm vốn cố định, vốn lu động. a Vốn cố định:
Sự vận động của vốn cố định trong hoạt động kinh doanh đợc gắn liền với hình thái biểu hiện vật chất của nó là tài sản cố định (TSCĐ).
Vai trò của vốn
Khi một doanh nghiệp thành lập pháp luật đòi hỏi doanh nghiệp phải có một số vốn nhất định tối thiểu vốn đó đợc gọi là vốn pháp định Để có thể bắt đầu cho công việc kinh doanh doanh nghiệp cần chi trả cho chi phí thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp phải mua sắm trang thiết bị máy móc nhà xởng, mua nguyên vật liệu, tạo quan hệ kinh doanh Vậy doanh nghiệp rất cần số vốn ban đầu để bắt đầu cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp Thiếu vốn doanh nghiệp không đủ điều kiện để trở thành một doanh nghiệp hợp pháp.
Tiếp theo là quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, không có vốn doanh nghiệp không thể đầu t vào các giai đoạn khác nhau của quá trình kinh doanh của mình Không có vốn để đầu t thì doanh nghiệp cũng không thể thu lợi nhuận đợc do đó không thể bù vào các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, không đủ chi trả cho các khoản trả cổ tức cho doanh nghiệp Thiếu vốn đầu t doanh nghiệp không thể mở rộng đầu t hay tiếp tục đổi mới trang thiết bị hiện đại thay cho các trang thiết bị đã lỗi thời và lạc hậu, đổi mới quy trình công nghệ, nghiên cứu về đổi mới sản phẩm, phơng thức hoạt động của doanh nghiệp hay chống đỡ những rủi ro trong quá trình kinh doanh Doanh nghiệp luôn luôn cần có một lợng vốn đủ lớn để tài trợ cho mọi hoạt động kinh doanh phát sinh của mình Cũng nh thiếu vốn thì hoạt động của doanh nghiệp sẽ bị ngng trệ sau đó là các tác động tiêu cực khác tới doanh nghiệp và các thành viên trong đó Doanh nghiệp sẽ đi xuống và sẽ đứng trên bờ vực của sự phá sản, giải thể.
Thị trờng hiện nay luôn đa ra những yêu cầu cao không ngừng với mọi doanh nghiệp và thị trờng lại luôn biến động tuỳ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau Thành viên nào đáp ứng đợc những yêu cầu luôn luôn thay đổi để phù hợp với yêu cầu của những ngời tiêu dùng, doanh nghiệp đó sẽ thắng Nh- ng cha phải đã dừng ở đó, các doanh nghiệp lại còn phải củng cố vị trí của
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
Hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh
Khái niệm về hiệu quả sử dụng vốn
Hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sẵn có của doanh nghiệp để đạt đợc kết quả cao nhất với chi phí thấp nhất và hớng tới mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là tối đa hoá giá trị tài sản chủ sở hữu.
Nh ta đã bàn ở trên vốn là điều kiện tiền đề và tiên quyết với doanh nghiệp vậy thì nếu không sử dụng vốn tốt sẽ gây ra tình trạng lãng phí và thất thoát vốn, không tận dụng và phát huy đợc hết vai trò của vốn Vậy nên doanh nghiệp cần phải thờng xuyên tự đánh giá về phơng diện sử dụng vốn của mình để thấy đợc chất lợng kinh doanh của mình và tình trạng sử dụng các nguồn lực và khai thác các tiềm năng của mình Nhờ đó doanh nghiệp sẽ có những biện pháp quản lý phù hợp và sử dụng hợp lý không lãng phí các nguồn lực đồng thời khắc phục các hạn chế yếu kém của doanh nghiệp mình.
Hiệu quả sử dụng vốn phải đạt đợc những yêu cầu sau:
Sử dụng vốn hợp lý và tiết kiệm tránh thất thoát lãng phí hoặc để vốn ứ đọng chậm luân chuyển.
Huy động vốn có hiệu quả để đầu t, mở rộng quy mô sản xuất, tăng hiệu quả kinh doanh.
Đảm bảo thực hiện đợc các mục tiêu của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả khi họ biết kết hợp hài hoà tính kinh tế và tính xã hội Do đó khi tăng hiệu quả sử dụng vốn góp phần đem lại những thành công cho doanh nghiệp đồng thời góp phần thực hiện các mục tiêu xã hội nh bảo vệ quyền lợi của các thành viên về thu nhập, đảm bảo ổn định về việc làm, các chính sách hỗ trợ khác , bảo vệ quyền lợi của ngời tiêu dùng và các bạn hàng, đóng góp ngân sách quốc gia đầy đủ.
Về tầm vĩ mô thì các doanh nghiệp khi sử dụng vốn hiệu quả thì sẽ không chỉ mang lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp mà còn thúc đẩy quá trình phát triển của nền kinh tế theo hớng công nghiệp hoá, hiện đại hoá.
1.2 Các phơng pháp phân tích hiệu quả sử dụng vốn
Dùng để xác định xu hớng, mức độ biến động của các chỉ tiêu phân tích Để tiến hành so sánh, phải giải quyết những vấn đề cơ bản nh các định số gốc để so sánh, xác định điều kiện so sánh và xác định mục tiêu so sánh Mục tiêu so sánh trong phân tích kinh doanh xác định biến động tuyệt đối và mức biến tơng đối cùng xu hớng biến động của chỉ tiêu phân tích.
Mức biến động tuyệt đối đợc xác định trên cơ sở so sánh trị số của chỉ tiêu giữa hai kỳ: kỳ phân tích và kỳ gốc: phản ánh quy mô, sự tăng tr ởng hay thụt lùi trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó có biện pháp khắc phục trong kỳ tới.
Mức biến động tơng đối là kết quả so sánh giữa số thực tế với sổ gốc nhằm đánh giá đợc đúng đắn hơn mức chênh lệch thực tế kế hoạch sau khi đã điều chỉnh kế hoạch theo một hớng quyết định quy mô, khối lợng công tác.
So sánh số tơng đối thờng đợc kết hợp với số tuyệt đối để đánh giá bổ sung kết cấu của một chỉ tiêu kinh tế.
Phơng pháp phân tích tỷ lệ:
Về nguyên tắc, phơng pháp tỷ lệ yêu cầu phải xác định đợc các ngỡng, các định mức để nhận xét, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp trên cơ sở so sánh các tỷ lệ của doanh nghiệp với giá trị các tỷ lệ tham chiếu Các tỷ lệ tài chính trong doanh nghiệp đợc phân thành các nhóm phản ánh những nội dung cơ bản theo mục tiêu hoạt động nh: nhóm tỷ lệ về cơ cấu vốn và nguồn vốn, nhóm tỷ lệ về khả năng thanh toán, tỷ lệ về khả năng sinh lời Tuỳ theo góc độ phân tích mà ngời phân tích lựa chọn những nhóm chỉ tiêu phù hợp.
Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vèn 16 1 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tổng vốn
2.1 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tổng vốn
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B Đây là phần đánh giá mang tính chất tổng hợp, khái quát về tình hình sử dụng tài sản và vốn của doanh nghiệp thông qua một số chỉ tiêu và phơng pháp phân tích.
Xem xét sự biến động tăng giảm của tổng tài sản giữa các chu kỳ kinh doanh để thấy đợc sự thay đổi quy mô sản xuất của doanh nghiệp nh thế nào.
Xem xét cơ cấu vốn đầu t vào các loại tài sản của doanh nghiệp
Ta xem xét cơ cấu vốn đầu t vào các loại tài sản của doanh nghiệp để thấy đợc mối quan hệ giữa các thành phần tài sản trong doanh nghiệp, từ đó có thể phân bố điều chỉnh lại cơ cấu vốn hợp lý hơn nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Cơ cấu tài sản = TSLĐ
Từ công thức trên ta thấy tỷ lệ đầu t vào tài sản là bao nhiêu ở doanh nghiệp, tuy rằng hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị là khác nhau thì cơ cấu tài sản là khác nhau nhng việc xác định cơ cấu vốn đầu t sao cho hợp lý luôn rất quan trọng cho từng doanh nghiệp Đồng thời cũng cần xét cơ cấu tài sản của doanh nghiệp thay đổi qua các kỳ nh thế nào và đã hợp lý cha để có các biện pháp cân đối thích hợp.
Xem xét hiệu quả sử dụng tổng vốn trên một số chỉ tiêu sau :
Số tăng (giảm) tuyệt đối Số lợng tài sản kỳ gốc Số lợng tài sản kú ph©n tÝch
Tỷ lệ tăng (giảm) tài sản
Số tăng (giảm) tuyệt đối
Số lợng tài sản kỳ gốc x 100
+ Hiệu suất sử dụng vốn :
Hiệu suất sử dông vèn
= Doanh thu thuÇn trong kú Bình quân tổng vèn trong kú
Tỷ suất này cho ta biết cứ một đồng vốn tham gia vào quá trình kinh doanh cho ta bao nhiêu đồng doanh thu trong kỳ Chỉ số này cao hay thấp tuỳ thuộc vào lợng sản phẩm do các tài sản tạo ra đợc tiêu thụ hay ứ đọng trong kỳ Chỉ tiêu này càng cao càng tốt, và do đó doanh nghiệp phải thực hiện các biện pháp nhằm nâng cao sản lợng tiêu thụ, giảm chi phí để giảm giá thành, thêm những dịch vụ sau bán, quảng cáo khuyến mại, mở rộng thị trờng và thu hút nhiều khách hàng mới
+ Sức sinh lợi của vốn :
Sức sinh lợi của vốn = Lợi nhuận trớc thuế (hoặc sau thuế) trong kỳ
Bình quân tổng vốn trong kỳ
Tỷ suất này phản ánh một đồng vốn tham gia vào quá trình kinh doanh cho ta bao nhiêu đồng lợi nhuận trong kỳ Chỉ tiêu này còn gọi là tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu hay doanh lợi vốn đầu t và chỉ tiêu này càng cao càng tèt.
+ Doanh lợi vốn chủ sở hữu
Doanh lợi vốn chủ sở hữu = Lợi nhuận sau thuế trong kỳ
Tỷ số này cho ta biết một đồng vốn chủ sở hữu tham gia vào quá trình kinh doanh cho ta bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế trong kỳ, chỉ tiêu này càng cao càng tốt.
2.2 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn cố định
Hiệu suất sử dụng vốn cố định (VCĐ) :
Doanh thu thuÇn trong kú
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
Hiệu suất sử dụng vốn cố định
= Vốn cố định bình quân trong kỳ
Hiệu suất này cho ta biết một đồng vốn cố định sử dụng trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu trong kỳ đó
Hàm lợng vốn cố định :
Hàm lợng vốn cố định = Vốn cố định bình quân sử dụng trong kỳ
Doanh thu thuÇn trong kú
Chỉ tiêu này còn gọi là mức đảm nhận vốn cố định phản ánh số vốn cố định cần thiết để tạo ra một đồng doanh thu trong kỳ, là chỉ tiêu nghịch đảo với chỉ tiêu hiệu suất sử dụng vốn cố định nên càng nhỏ càng tốt.
Sức sinh lợi vốn cố định :
Sức sinh lợi VCĐ = Lợi nhuận trớc thuế (hoặc sau thuế) trong kỳ
Vốn cố định bình quân trong kỳ
Sức sinh lợi của vốn cố định hay tỷ suất lợi nhuận trên vốn cố định chỉ ra một đồng vốn cố định đợc đầu t vào quá trình sản xuất trong kỳ thì tạo ra bao nhiêu lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao càng tốt.
Trong các chỉ tiêu trên số vốn cố định bình quân trong kỳ đợc tính nh sau :
Vốn cố định bình quân đầu kỳ = VCĐ đầu kỳ + VCĐ cuối kỳ
Ngoài các chỉ tiêu tổng hợp trên ngời ta còn sử dụng thêm một số chỉ tiêu khác để phản ánh sâu hơn về vốn cố định nh hệ số hao mòn tài sản cố định, tỷ suất tự tài trợ tài sản cố định.
Nguồn vốn chủ sở hữu x 100
Tỷ suất tự tài trợ TSCĐ
= Tổng tài sản cố định
Tỷ suất này sẽ cung cấp dòng thông tin cho biết số vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp dùng để trang bị cho tài sản cố định Nếu tỷ suất này nếu lớn hơn 1 chứng tỏ rằng khả năng tài chính vững vàng và lành mạnh, nếu tỷ suất này nhỏ hơn 1 thì một bộ phận của tài sản cố định đợc tài trợ bằng vốn vay và đặc biệt mạo hiểm khi đấy là vốn vay ngắn hạn.
Hệ số hao mòn TSCĐ = Số khấu hao luỹ kế của TSCĐ ở thời điểm đánh giá
Tổng nguyên giá TSCĐ ở thời điểm đánh giá
Chỉ tiêu này một mặt phản ánh mức độ hao mòn của tài sản cố định trong doanh nghiệp mặt khác phản ánh tổng quát tình trạng về năng lực của tài sản cố định cũng nh vốn cố định ở thời điểm đánh giá Nếu hệ số này nhỏ nghĩa là tỷ lệ vốn cần phải thu hồi để bảo toàn vốn nhỏ và doanh nghiệp cần thay máy móc thiết bị đã cũ kỹ trong thời gian tới
Ngời ta có thể sử dụng chỉ tiêu hệ số công suất của tài sản cố định là so sánh giữa công suất thực tế và công suất thiết kế.
Sau khi tính toán các chỉ tiêu, kết hợp và so sánh các chỉ tiêu trong các kỳ khác nhau với nhau hoặc so sánh với chỉ tiêu ngành, ta có thể đa ra các nhận xét về tình hình sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp sau đó giúp các nhà quản lý đa ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp.
2.3 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lu động
Tốc độ luân chuyển của vốn lu động (VLĐ)
Muốn xem xét doanh nghiệp có sử dụng vốn lu động tiết kiệm hay không thì ta cần xem xét trớc hết về tốc độ luân chuyển của vốn lu động Nếu tốc độ luân chuyển này càng cao thì hiệu suất sử dụng vốn lu động càng cao. Tuy nhiên để tính tốc độ này thì ta lại phải đo bằng hai chỉ tiêu sau đó là: Số vòng quay vốn (số lần luân chuyển vốn) và Số ngày của một vòng quay vốn (kú lu©n chuyÓn vèn)
+ Số vòng quay vốn (Số lần luân chuyển vốn):
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
Số vòng quay vốn lu động Doanh thu thuÇn trong kú Vốn lu động bình quân trong kỳ
Thực trạng sử dụng vốn trong Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá 29 I Tổng quan về Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá 29 Giới thiệu chung về công ty
1.1 Giới thiệu chung về Công ty
Tên tiếng Việt : Công ty Cổ phần Cảng Đoạn Xá
Tên giao dịch Quốc tế : Doan Xa Port Joint Stock Company
Tên viết tắt : Doan Xa Port
Trụ sở chính : Số 15 – Ngô Quyền – T.P Hải Phòng
Cơ quan chủ quản : Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam
Đại diện Công ty : Ông Đào Văn Then Chức vụ: Giám đốc
1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá tiền thân của công ty là Xí nghiệp xếp dỡ Cảng Đoạn Xá Xí nghiệp là đơn vị trực thuộc Cảng Hải Phòng đợc thành lập theo Quyết định số 334/ TCCB-LĐ ngày 28/6/1995 của cục Hàng hải Việt Nam Tên đăng ký chính thức là Xí nghiệp xếp dỡ Cảng Đoạn Xá, tên giao dịch quốc tế là Đoan Xa Port Xí nghiệp hoạt động kinh doanh các ngành nghề đợc cấp phép sau:
_ Kinh doanh các dịch vụ hàng hải
Trên thực tế xí nghiệp chỉ kinh doanh các ngành nghề là bốc xếp hàng hoá và kinh doanh kho bãi Tuy nhiên cơ sở vật chất của công ty nghèo nàn, các phơng tiện kỹ thuật đã đợc sử dụng lâu năm, trở nên lạc hậu với các thiết bị hiện đại ngày nay Không chỉ có vậy xí nghiệp còn gặp nhiều bất lợi do vị trí của Cảng đem lại nh độ sâu bến, vị trí nằm xa tim luồng Do những bất lợi nh vậy nên xí nghiệp hoạt động kinh doanh còn thiếu hiệu quả, cha khai thác hết đợc các nguồn lực của mình Với những điều kiện sản xuất nh vậy, lại cha đợc chú trọng đầu t xây dựng cơ sở hạ tầng và trang thiết bị nên doanh nghiệp cha khai thác hết lợi thế của mặt bằng sử dụng Xí nghiệp xếp dỡ Cảng Đoạn Xá gặp rất nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh, các tầu vào Cảng hầu hết là loại tàu nhỏ từ 2.000 – 3.000 tấn, năng xuất xếp dỡ rất chậm Trong khi đó các xí nghiệp lân cận nh xí nghiệp thuộc Cảng Vật Cách, Cảng Chùa
Vẽ, xí nghiệp xếp dỡ Hoàng Diệu do có vị trí thuận lợi, đợc đầu t các trang thiết bị mới hiện đại, năng suất xếp dỡ đạt cao tạo ra sự cạnh tranh gay gắt với
Xí nghiệp xếp dỡ Đoạn Xá là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Cảng Hải Phòng Hàng năm doanh nghiệp phải dành chi phí lớn vào sửa chữa các thiết bị xếp dỡ và tu bổ nâng cấp cơ sở hạ tầng Tuy rằng xí nghiệp liên tục hoàn thành vợt mức kế hoạch sản lợng với tốc độ tăng trởng bình quân 6 năm đạt 9%/năm, tạo công ăn việc làm ổn định cho 186 lao động với thu nhập bình quân năm 2000 là 1.094.000 đồng, nhng việc thực hiện phơng án cổ phần hoá đã mang lại nhiều thành công trong quá trình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Căn cứ văn bản số 796/HĐQT ngày 21/9/2000 của Hội Đồng Quản Trị Tổng Công ty Hàng Hải Việt Nam, Xí nghiệp xếp dỡ Cảng Đoạn Xá tiến hành cổ phần hoá theo hình thức giữ nguyên giá trị phần vốn Nhà Nớc hiện có tại doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu, huy động thêm vốn để phát triển doanh nghiệp Ngày 19/10/2001 Thủ tớng chính phủ ra quyết định thành lập Công ty cổ phần Cảng Đoạn xá thì phơng án cổ phần hoá đợc hoàn thành và ngày 16/11/2001 Đại hội đồng cổ đông sáng lập đợc tổ chức, Công ty chính thức đi vào hoạt động.
Công ty Cổ phần Cảng Đoạn Xá đợc thành lập và là thành viên của Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam Tổng Công ty đã giao cho Cảng Hải Phòng trực tiếp quản lý phần vốn Nhà nớc tại công ty cổ phần Công ty có t cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam, có Điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty hạch toán kinh tế độc lập; có bảng cân đối kế toán riêng, tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh Các xí nghiệp thành viên, chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty là các đơn vị hạch toán phụ thuộc, có t cách pháp nhân không đầy đủ, hoạt động theo sự phân công của Hội đồng quản trị Thời gian hoạt động của công ty là
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
30 năm kể từ ngày cấp phép hoạt động và thời gian này có thể đợc gia hạn và rút ngắn theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông và đợc các cấp có thẩm quyÒn cho phÐp.
Sau khi chuyển sang công ty cổ phần, nội dung hoạt động chính của công ty là duy trì và khai thác hiệu quả các hoạt động kinh doanh truyền thống của cảng nh bốc xếp hàng hoá, kinh doanh kho bãi Bên cạnh đó công ty mở rộng các hoạt động khác để khai thác triệt để tiềm năng sẵn có và cung cấp dịch vụ khép kín cho khách hàng nh dịch vụ vận tải và dịch vụ đại lý hàng hải, vận tải đờng biển
Sau khi cổ phần hoá công ty đề ra một số phơng án cải tạo và phát triển và đang thực hiện các dự án đó Các kế hoạch cũng nh phơng hớng hoạt động đã đợc đề ra cho năm 2003 và quyết tâm thực hiện vợt mức kế hoạch nhằm khai thác hết tiềm năng hoạt động của công ty.
Xí nghiệp xếp dỡ Cảng Đoạn Xá trớc đây là một đơn vị có hiệu quả sản xuất kinh doanh cha cao do có nhiều khó khăn về cơ sở vật chất và cơ cấu tổ chức Tới nay sau khi thực hiện phơng án cổ phần hoá thì Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá đã đạt đợc nhiều thành công trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình bởi cổ phần hoá là một hớng đi đúng, mang lại cơ hội phát triển mới cho doanh nghiệp Công ty luôn hoạt động hớng theo mục tiêu huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hoá giá trị chủ sở hữu; tạo công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách Nhà nớc và phát triển công ty lớn mạnh.
Tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá
Cơ cấu tổ chức của công ty đợc thể hiện ở bảng Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá.
Hội đồng quản trị (HĐQT): là cơ quan quản trị cao nhất giữa hai kỳ họp Đại hội đồng cổ đông của công ty Hội đồng quản trị gồm 5 ngời, do Đại hội đồng cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm với quá bán số phiếu theo thể thức trực tiếp bỏ phiếu kín Cơ quan thờng trực của HĐQT gồm Chủ tịch, Phó chủ tịch và một uỷ viên thờng trực HĐQT có nhiệm vụ giải quyết công việc hàng ngày HĐQT có toàn quyền nhân danh công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với luật pháp
Hội đồng quản trị có những quyền hạn và nghĩa vụ sau đây đợc quy định trong Điều lệ của công ty:
+ Quyết định chiến lợc phát triển; phơng án đầu t; các giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị và công nghệ của công ty.
+ Quyết định quy chế tuyển dụng; khen thởng, kỷ luật, cho thôi việc nhân viên của công ty; quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty
+ Quyết định về chào bán cổ phần, trái phiếu, về phơng thức huy động vốn theo hình thức khác; và các quyết định khác về cổ phần.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trởng và các cán bộ quan trọng khác trong công ty HĐQT có quyền yêu cầu các cán bộ quản lý cung cấp các thông tin tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty.
Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch Giám đốc là ngời quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm Nhiệm vụ của giám đốc đợc quy định trong Điều lệ của công ty bao gồm:
+ Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty
+ Đề nghị HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật các chức danh: Phó giám đốc, Kế toán trởng, và quyết định bổ miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật, quyết định mức lơng với cán bộ công nhân viên dới quyền khác.
+ Báo cáo trớc HĐQT tình hình hoạt động, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
Phó giám đốc: công ty có hai phó giám đốc là Phó giám đốc Khai thác-Kinh doanh và Phó giám đốc Kỹ thuật điều hành phòng Khai thác - Kinh doanh và Phòng Kỹ thuật
Phòng Khai thác - Kinh doanh có nhiệm vụ:
+ Lập các kế hoạch sản xuất và tổ chức thực hiện kế hoạch đã đợc lập. + Xây dựng biểu giá thực hiện của công ty.
+ Giải quyết các công việc liên quan đến công tác pháp chế hàng hoá.
+ Ký kết và thanh lý các hợp đồng thơng vụ, xếp dỡ hàng hoá và kinh doanh kho bãi.
+ Tổ chức thực hiện các công tác thuộc về lĩnh vực an toàn lao động. Phòng Khai thác - Kinh doanh phụ trách 3 đội:
- Đội quản lý kho hàng: làm nhiệm vụ giao nhận hàng hoá xếp dỡ thông qua Cảng.
- Đội công nhân bốc xếp: làm nhiệm vụ xếp dỡ hàng hóa.
- Đội quản lý kho bãi container: làm nhiệm vụ quản lý và giao nhận hàng hoá container.
Phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ:
+ Quản lý về kỹ thuật, các phơng tiện, kho hàng, bến bãi của công ty, đồng thời giải quyết các giấy tờ thủ tục liên quan đến khai thác phơng tiện phôc vô bèc xÕp.
+ Mua sắm nguyên nhiên vật liệu đáp ứng cho nhu cầu công ty.
+ Xây dựng các định mức sử dụng và theo dõi thực hiện các định mức đã đợc xây dựng.
Phòng Kỹ thuật phụ trách 3 đội sau:
- Đội bảo vệ: làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát con ngời, phơng tiện ra vào Cảng đồng thời yêu cầu mọi ngời thực hiện theo nội quy, quy định.
- Đội cơ giới: tổ chức khai thác mọi phơng tiện, thiết bị, công cụ dụng cụ của Cảng và tổ chức sửa chữa bảo dỡng theo định kỳ; quản lý đội công nhân kỹ thuật nh lái xe, lái đế, lái cẩu và thợ sửa chữa.
- Tổ dịch vụ công nghiệp: làm dịch vụ bốc xếp.
Phòng Tổ chức - Tiền lơng là phòng tham mu cho giám đốc công ty về tổ chức, tiền lơng Nhiệm vụ của phòng là:
+ Xây dựng các quy chế trả lơng, các nội quy và quy chế về hợp đồng lao động.
+ Tổ chức trả lơng cho các cán bộ công nhân viên theo các quy định đã đợc xây dựng.
+ Tham mu cho giám đốc về công tác tuyển dụng lao động, giải quyết các chế độ cho ngời lao động.
+ Xử lý các vụ việc vi phạm nội quy, khen thởng và xử phạt các cá nhân vi phạm.
+ Giải quyết các vấn đề về hành chính.
Phòng Tài chính - Kế toán: là phòng chức năng trực thuộc Giám đốc công ty
+ Thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê trong công ty.
+ Kiểm tra kiểm soát về công tác quản lý tài chính.
+ Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng kinh tế.
+ Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch về công tác tài chính.
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá 34 1 Cơ sở vật chất kỹ thuật
3.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Hiện tại công ty có một cầu cảng mới đang xây dựng dở trên cơ sở phá dỡ cầu cũ cùng ba kho hàng và tổng diện tích bãi phục vụ xếp chứa hàng là khoảng trên 60.000 m 2 Trụ sở làm việc của công ty là môt toà nhà cấp bốn với cơ sở vật chất nghèo nàn, chính vì vậy một trong những dự án sau khi cổ phần hoá của công ty là xây dựng một trụ sở làm việc khang trang để tạo điều kiện thuận lợi trong giao dịch kinh doanh với vốn đầu t khoảng 1 tỷ đồng đợc huy động từ vốn góp của cổ đông
Về phơng tiện vận tải, đội xe vận tải của công ty gồm 5 chiếc, có thời gian sử dụng từ 6 – 11 năm, đã khấu hao gần hết Trong đó có 2 xe ô tô Maz chỉ dùng vận chuyển hàng hoá thông thờng Với khối lợng hàng container dự định sẽ khai thác khi cầu tàu mới đa vào sử dụng, công ty cần đầu t thêm 2 xe vận tải container vào năm 2003 với tổng vốn đầu t dự kiến là 800.000.000 đồng đợc huy động từ nguồn trích khấu hao cơ bản hàng năm và từ quỹ đầu t phát triển của công ty
Các phơng tiện xếp dỡ của công ty hiện nay phần lớn đã gần hết khấu hao, chỉ khai thác đợc hàng hoá thông thờng với năng suất thấp Do đó công ty cũng sẽ thực hiện đầu t các phơng tiện xếp dỡ hiện đại để khai thác hàng container là 1 xe nâng hàng loại lớn và 1 xe loại nhỏ với vốn đầu t dự kiến là 5 tỷ đồng
Hiện nay công ty đang chuẩn bị thực hiện một dự án mua một cần cẩu mới với trị giá là 1,6 triệu USD
3.2 Đối tợng khách hàng: Đối tợng khách hàng của công ty là các chủ tàu, chủ hàng làm nhiệm vụ vận chuyển hàng hoá, container, xuất nhập khẩu hàng hoá Trong thực tế công ty chỉ tập trung vào các hoạt động chủ yếu là bốc xếp hàng hoá và kinh doanh kho bãi do đó đối tợng khách hàng của công ty còn cha đa dạng, tuy nhiên công ty luôn luôn giữ uy tín với các khách hàng truyền thống của đồng thời tạo thêm những giao dịch với những khách hàng mới.
Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá là một công ty kinh doanh chủ yếu các lĩnh vực về bốc xếp hàng hoá và kinh doanh kho bãi Tuy nhiên công ty cha hoàn toàn kinh doanh về lĩnh vực dịch vụ hàng hải và vận tải biển do đó thị tr - ờng hoạt động của công ty cũng cha thực sự rộng lớn Ngoài ra công ty còn chịu nhiều sức ép cạnh tranh của các xí nghiệp và công ty hoạt động trên cùng lĩnh vực, và nhiều doanh nghiệp tỏ ra chiếm u thế hơn công ty Tuy vậy công ty luôn cố gắng tạo chỗ đứng vững chắc của mình trên thị trờng và từ đó mở rộng thêm thị trờng hoạt động của mình
3.4 Nguồn nhân lực của công ty :
Nguồn nhân lực của công ty thay đổi qua từng năm nguyên nhân là do một số cán bộ công nhân viên nghỉ hu hoặc mới đợc tuyển dụng và số lợng công nhân viên thuê ngoài của công ty thay đổi Nhng hiện tại số lợng công nhân viên của công ty theo thống kê là 160 ngời bao gồm các cán bộ làm công tác điều hành, tham mu trong các lĩnh vực kinh doanh của công ty cùng các công nhân viên của các tổ đội sản xuất.
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần cảng đoạn xá hội đồng quản trị
Giám Đốc điều hành phó giám đốc
Kỹ thuật phó giám đốc khai thác-kinh doanh
Phòng Kỹ thuật Phòng tài chính- kế toán Phòng tổ chức-tiền lơng Phòng khai thác-kinh doanh §éi bảo vệ Đội cơ giới tổ dịch vụ công nghiệp §éi quản lý bãi container §éi công nh©n bèc xÕp §éi quản lý kho hàng
Thực trạng sử dụng vốn tại Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá
II Thực trạng về hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá
1 Vài nét về hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá
Trớc đây Xí nghiệp xếp dỡ Cảng Đoạn Xá là đơn vị hạch toán trực thuộc Cảng Hải Phòng Xí nghiệp có cơ sở vật chất nghèo nàn với diện tích 110.000 m 2 , 1 cầu tàu (bệ cọc cao mềm) có tải trọng thấp 10T/m 2 , cầu này đợc xây từ năm 1976 theo thiết kế của Liên Xô (trớc đây) Cầu phục vụ cho tàu có trọng tải 5.000 DWT có thể ra vào xếp dỡ hàng Cầu thiết kế có đờng dẫn mặt cầu chỉ rộng có 4,5 m nên các xe dài nh xe chuyên dùng container ra vào lấy hàng rất khó khăn, đồng thời gây khó khăn cho việc xếp dỡ hàng hoá Độ sâu trớc bến của xí nghiệp rất thấp do sa bồi và do nhiều năm trớc đây không khai thác, cầu Cảng nằm xa tim luồng nên gây khó khăn cho tàu bè khi cập bến Do vậy các tàu vào Cảng hầu hết là các tàu có trọng tải từ 2000 – 3000 tấn dù cầu tàu đợc thiết kế cho tàu có trọng tải 5000 tấn.
Thiết bị phơng tiện phục vụ công tác xếp dỡ có 3 cần cẩu KIROW, hệ thống kho bãi gồm 2 kho diện tích 4.000 m 2 và 5.000 m 2 bãi bê tông phục vụ xếp chứa hàng còn lại hầu hết là bãi đất Năng suất hoạt động kinh doanh của xí nghiệp còn thấp do cha khai thác đợc triệt để các nguồn lực của mình, đồng thời tác phong của thời kỳ bao cấp vốn và phụ thuộc vào Cảng Hải Phòng vẫn tồn tại khiến cho việc sử dụng vốn còn cha hiệu quả và còn nhiều thiếu sót.
Sau đây là một số chỉ tiêu kinh doanh mà xí nghiệp đạt đợc trong vài năm trớc khi thực hiện phơng án cổ phần hoá:
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
Bảng 1: Một số chỉ tiêu kinh doanh trong năm 1998, 1999 Đơn vị: đồng
7 Thu nhập bình quân ngời / tháng 1.061.000 1.060.000
Ta thấy các năm 1998, 1999 xí nghiệp đều có lợi nhuận âm, nhng hai năm đó cũng nh các năm trớc đều không có sự thay đổi rõ nét trong kết quả thu đợc của xí nghiệp Tuy vậy xí nghiệp xếp dỡ Cảng Đoạn Xá liên tục hoàn thành vợt mức kế hoạch sản lợng với tốc độ tăng trởng bình quân đạt 9%/năm, tạo công ăn việc làm cho 160 lao động chính thức của xí nghiệp và các lao động thuê ngoài khác
Xét 3 năm 2000, 2001, 2002 công ty đạt đợc những chỉ tiêu kinh doanh sau:
Bảng 2: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá Đơn vị: 1.000 đồng
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
Năm 2000 tuy doanh thu tăng rất cao so với những năm trớc đạt hơn 8 tỷ đồng mà các năm trớc chỉ đạt chừng 5 tỷ nhng chi phí cũng tăng cao tơng ứng nh vậy nên lợi nhuận của xí nghiệp vẫn âm Vào ngày 19/10/2001 Thủ tớng chính phủ ra quyết định thành lập Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá và ngày 16/11/2001 Đại hội đồng cổ đông sáng lập đợc tổ chức Công ty chính thức đi vào hoạt động Quý
IV năm 2001 công ty đã thu đợc kết quả đáng mừng đó là lợi nhuận đạt 850.830.096 đồng, mặc dù tính cả năm 2001 công ty đạt lợi nhuận âm và giảm hẳn hơn 600 triệu, tức là vào khoảng 24,4 % so với năm 2000, nhng đó cũng là một kết quả đáng khích lệ và báo hiệu sự khởi đầu thành công của công ty vào năm 2002. Năm 2002 công ty đạt doanh thu thuần lên tới 17 tỷ và chi phí lại giảm đi so với năm trớc tới hơn 1 tỷ, và điều quan trọng nhất đó là lợi nhuận trớc thuế đạt tới 4,6 tỷ đồng tăng 243% so với năm 2001 Cùng với những thành công đó, sau khi cổ phần hoá công ty còn có những dự án đầu t nhằm nâng cao năng suất hoạt động của m×nh nh :
+ Dự án đầu t xây dựng cầu tàu.
+ Dự án đầu t xây dựng lại nhà điều hành công ty.
+ Dự án đầu t phơng tiện vận tải, thiết bị xếp dỡ.
Với phơng châm vừa sản xuất vừa đầu t xây dựng với mục đích biến Cảng Đoạn Xá thành cảng có năng lực bốc xếp cao, khả năng thông qua 500.000- 700.000 tấn / năm đáp ứng đợc phần nào nhu cầu xuất, nhập khẩu của nền kinh tế quốc dân Ngay sau khi thực hiện cổ phần hoá công ty đang thực hiện dự án xây dựng lại cầu tàu mới để tàu có trọng tải 10.000 DWT có thể ra vào với kinh phí 25 tỷ đồng, dự kiến tới tháng 6/2003 cầu tàu sẽ đợc hoàn thành và đa vào khai thác.
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
Kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá
1 Doanh thu 2 Chi phí 3 Lợi nhuận tr ớc thuế
Hiện nay công ty đang chuẩn bị cho dự án mua một cần cẩu mới trị giá 1,6 triệu USD và sắp tới là dự án xây dựng lại nhà điều hành công ty.
Nh vậy, cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc trong thời kỳ hiện nay là hớng đi đúng đắn nhng có nhiều vấn đề đặt ra trong quá trình cổ phần hoá cũng nh sau khi cổ phần hoá Tuy nhiên để xem xét trong quá trình hoạt động của Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá việc sử dụng vốn có đạt đợc hiệu quả hay không thì ta cần đi vào xem xét một số các chỉ tiêu biểu hiện công tác này của công ty và kết hợp chúng để có thể đa ra các nhận xét và kết luận.
2 Thực trạng sử dụng vốn của Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá
2.1 Tình hình sử dụng tổng vốn của công ty
2.1.1 Vốn của Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá
Trớc đây xí nghiệp xếp dỡ Cảng Đoạn Xá là một xí nghiệp hạch toán trực thuộc Cảng Hải Phòng, tính đến thời điểm 31/12/2000 tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp là 7.961.319.729 đồng, trong đó :
- Vốn ngân sách Nhà nớc cấp: 2.603.176.582 đồng
- Vốn tự bổ sung : 5.108.143.143 đồng
Xí nghiệp tiến hành cổ phần hoá theo hình thức giữ nguyên giá trị phần vốn Nhà nớc hiện có tại doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu, huy động thêm vốn để phát triển doanh nghiệp.
Giá trị thực tế của xí nghiệp tại thời điểm ngày 01/4/2001 đợc xác định là : 10.501.814.302 đồng trong đó giá trị thực tế phần vốn Nhà nớc tại doanh nghiệp là 10.233.000.763 đồng Nhà nớc đầu t thêm vào xí nghiệp để thực hiện cổ phần hoá một phần vốn là: 7.617.000.000 đồng Ta có cơ cấu vốn điều lệ của Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá nh sau:
Bảng 3: Cơ cấu vốn điều lệ theo cơ cấu sở hữu vốn Đơn vị: 1.000 đồng
Cơ cấu vốn điều lệ
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
Dựa trên các báo cáo tài chính của công ty qua hai năm là năm 2001, 2002 ta lập nên bảng tình hình nguồn vốn đầu t của công ty nh sau:
Bảng 4: Tình hình nguồn vốn đầu t tại Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá Đơn vị: 1.000 đồng
2 Nợ dài hạn đến hạn trả _ _ _ _
3 Phải trả cho ngời bán 255.039 712.429 457.390 179,3
4 Ngời mua trả tiền trớc 61.702 100
5 Phải trả công nhân viên 250.658 568.706 318.048 126,9
6 Các khoản phải trả phải nộp khác 179.249 53.701 - 125,548 -70
B Nguồn vốn chủ sở hữu 36.463.342 40.942.611 4.479.269 12,3
II Nguồn kinh phí quỹ khác 115.729 115.729
Nói chung ta thấy qua mỗi năm tổng nguồn vốn của công ty đều tăng nhất là vào năm 2002 thì nguồn vốn của công ty tăng lên tới 15% nhng nguyên nhân tăng do đâu thì ta phải phân tích sự tăng giảm từng nhân tố của nguồn vốn
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
* Xét khoản Nợ phải trả:
Trớc hết là khoản Nợ phải trả của công ty tăng trên 130%, năm 2002 số tiền tăng lên của khoản mục này tăng lên tới hơn 1 tỷ đồng Trong cơ cấu của khoản Nợ phải trả thì công ty không có các khoản Nợ dài hạn, vào năm 2000 thì công ty vẫn là xí nghiệp hạch toán phụ thuộc vào Cảng Hải Phòng do đó không đợc phép huy động vốn trung và dài hạn, còn sau khi cổ phần hoá công ty cũng cha có khoản Nợ dài hạn nào Ngay cả khi công ty thực hiện dự án xây cầu mới với kinh phí dự tính là 25 tỷ đồng thì công ty cũng hoàn toàn tự tài trợ bằng nguồn vốn chủ sở hữu của mình Do vậy ta có thể khẳng định rằng nguyên nhân chính là do sự tăng của các khoản Nợ ngắn hạn và Nợ khác.
+ Nợ ngắn hạn năm 2002 của công ty tăng lên 64,4% so với năm 2001, nguyên nhân của sự tăng này là do sự tăng giảm của từng khoản mục cụ thể nh sau. Đó là do khoản phải trả cho ngời bán tăng hơn 450 triệu, tơng ứng với 180%. Ngoài ra khoản phải trả công nhân viên cũng tăng rất nhiều so với năm 2001 vì số lợng công nhân viên của công ty tăng từ 156 ngời lên 160 ngời nên số lơng chi trả cho công nhân viên lớn hơn Công việc của công ty nhiều hơn nên đòi hỏi công nhân viên làm thêm ca, do vậy công ty có tăng khoản phụ cấp ăn ca, các khoản bồi dỡng làm thêm cho họ, và cũng chính vì công việc kinh doanh tiến triển hơn nên tiền lơng cùng các thu nhập khác của cán bộ công nhân viên cũng tăng lên Nh vậy qua năm 2002 các khoản nh phải trả ngời bán, phải trả công nhân viên tăng lên rất nhiều mặc dù khoản phải trả, phải nộp khác có giảm đi 70% nhng khoản giảm này cũng không làm ảnh hởng đến sự tăng lên của khoản mục Nợ ngắn hạn
+ Nợ khác của năm 2002 tăng vọt lên gấp hơn 12 lần tơng ứng với con số
618 triệu mà trong khi đó khoản này chỉ chiếm 50 triệu nhng đó chủ yếu là các khoản chi phí phải trả của công ty.
* Xét Nguồn vốn chủ sở hữu:
Năm 2002 nguồn vốn chủ sở hữu của công ty tăng lên 12,3% tức là gần 4,5 tỷ Sau đây ta sẽ xem xét và giải thích kỹ lỡng từng khoản mục tăng giảm trong năm của công ty:
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá
Phơng hớng hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá
Nhằm nâng cao hơn nữa chất lợng hoạt động kinh doanh của công ty cũng nh hiệu quả sử dụng vốn, Công ty đã đề ra cho mình những phơng hớng kế hoạch và những mục tiêu cụ thể cho năm 2003 nh sau :
Các chỉ tiêu kế hoạch chính :
+ Tổng sản lợng thông qua là 500.000 tấn trong đó : Hàng hoá tổng hợp :350.000 tấn ; Hàng container : 15.000 Teus Tăng 117% so với thực hiện năm 2002.
+ Thu nhập bình quân : 2,25 triệu đồng/ ngời-tháng
+ Lãi cổ tức : chia cho 6 tháng cuối năm 2003 : từ 5-6%
Kế hoạch về đầu t và xây dựng
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
+ Trong 6 tháng đầu năm tiếp tục dự án xây dựng cầu tàu để có thể hoàn thiện vào 6/2003.
+ Mở gói thầu đầu t cần trục chân đế 40 tấn, đồng thời tiến hành quá trình chế tạo, lắp đặt và nghiệm thu vào cuối năm 2003 Giá thành dự án là 24 tỷ đồng bằng vốn vay thơng mại.
+ Mở gói thầu đầu t xây dựng nhà điều hành công ty, thời gian thi công sẽ là trong quý II và quý III năm 2003, giá thành dự án là 1,939 tỷ đồng bằng vốn tự có của công ty.
+ Đầu t lắp đặt 2 cột đèn pha chiếu sáng khu vực cầu tàu, thời gian thực hiện trong quý I/2003, giá thành công trình 60.000.000 đồng, bằng vốn tự có của công ty.
+ Triển khai quá trình đầu t góp vốn vào Công ty cổ phần Đầu t và Phát triển Cảng Đình Vũ Tổng mức đầu t là 5 tỷ đồng bằng vốn tự có và vốn vay thơng mại.
+ Triển khai 3 đợt nạo vét với tổng giá thành nạo vét lòng bến và nạo vét cơ bản dự kiến 2,7 tỷ đồng hạch toán bổ sung vào tổng giá thành đầu t xây dựng cầu tàu.
+ Tiếp tục khảo sát, nghiên cứu việc mở rộng phạm vi khai thác của công ty, hớng triển khai chủ yếu là thuê thêm một số diện tích bãi khoảng 20.000m 2 của công ty xây dựng Công trình Thuỷ để xếp chứa hàng container. Để có thể thực hiện vợt mức kế hoạch đề ra, Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá cần phải xác định công tác sử dụng vốn đạt hiệu quả cao và phù hợp với định hớng phát triển của mình là rất quan trọng Công tác này đòi hỏi công ty cần rất nỗ lực khắc phục các hạn chế, phát huy các u điểm của mình Do đó yêu cầu đặt ra là đa ra những giải pháp nhằm phát huy hơn nữa công tác quản lý và sử dụng vốn trên cơ sở những nguyên nhân ảnh hởng và định hớng phát triển của công ty.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá
Nh vậy trên cơ sở các u khuyết điểm của công ty, những vấn đề đã thực hiện đợc và cha thực hiện đợc, cũng nh các nguyên nhân gây ảnh hởng cho quá trình sử dụng vốn của công ty, ta cần có các giải pháp cụ thể đối với việc sử dụng vốn trong công ty Các giải pháp phù hợp sẽ đợc áp dụng cho từng loại vốn cụ thể của công ty, do đó quá trình sử dụng các loại vốn này càng đợc chú trọng, thì kết quả đạt đợc sẽ càng cao, hiệu quả sử dụng vốn lại ngày càng nâng cao hơn Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn gồm hàng loạt các phơng pháp, biện pháp, công cụ
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B quản lý nhằm sử dụng tiết kiệm, với hiệu quả kinh tế cao nhất các nguồn vốn hiện có, các tiềm năng về kỹ thuật, công nghệ, lao động và các lợi thế khác của doanh nghiệp.
1 Lựa chọn ph ơng án kinh doanh
Bất kỳ một doanh nghiệp nào trớc khi kinh doanh đều phải lựa chọn một ph- ơng án kinh doanh phù hợp dựa trên sự tìm hiểu thị trờng một cách thấu đáo, kỹ càng Một phơng án kinh doanh phù hợp sẽ đem lại cho doanh nghiệp việc làm đem lại thu nhập cho doanh nghiệp, một phơng án không phù hợp sẽ kéo theo những quyết định sai lầm cho doanh nghiệp Vì vậy công ty cần lựa chọn phơng án kinh doanh phù hợp dựa trên sự tìm hiểu thị trờng chu đáo Cùng với việc đó công ty cần có những biện pháp Marketing phù hợp nhằm tìm hiểu rõ nhu cầu thị trờng, và cũng cần có những biện pháp tìm hiểu các đối thủ cạnh tranh của công ty nhằm có những quyết định phù hợp.
2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Tổ chức tốt việc quản lý và sử dụng vốn cố định giúp cho công ty với số vốn hiện có vẫn có thể tăng đợc khối lợng sản xuất sản phẩm, tiết kiệm đợc chi phí và hạ đợc giá thành sản phẩm, góp phần quan trọng vào tăng lợi nhuận của công ty. Quản lý chặt chẽ và sử dụng tốt vốn cố định giúp cho công ty bảo toàn và phát triển đợc vốn bởi vốn cố định thờng chi phối năng lực kinh doanh của công ty Trong quá trình tham gia vào hoạt động kinh doanh, vốn cố định thực hiện chu chuyển giá trị của nó, và sự chu chuyển này chịu sự chi phối rất lớn bởi đặc điểm kinh tế – kỹ thuật của tài sản cố định Nh vậy vốn cố định cũng luân chuyển từng phần và đợc thu hồi dần, trong khi một bộ phận vốn cố định tiếp tục nằm trong quá trình sản xuất dới hình thái tài sản cố định đang sử dụng (giá trị còn lại của tài sản cố định) thì một bộ phận vốn khác đã gia nhập vào giá thành sản phẩm và trở thành hình thái tiền tệ ban đầu trong tiền bán sản phẩm Thời gian luân chuyển dài qua nhiều chu kỳ kinh doanh mới thu hồi đợc toàn bộ, trong thời gian đó có thể có nhiều rủi ro nh thiên tai, hoả hoạn hay quản lý và sử dụng lỏng lẻo tài sản cố định Do đó để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định thì công ty phải chú trọng tới nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty Đặc biệt với Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá thì tài sản cố định chiếm giá trị cao và rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp
2.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong công ty
Công ty sau khi cổ phần hoá đã đầu t thêm rất nhiều phơng tiện máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất hoạt động, tiết kiệm chi phí và thời gian Do đó
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
6 6 trong công ty tài sản cố định thiếu đồng bộ gây khó khăn cho công ty Mặt khác tài sản cố định của công ty lại có vai trò quan trọng nên nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty là vấn đề rất cần thiết
Do đó cần có kế hoạch cụ thể và hợp lý cho việc sử dụng từng loại tài sản cố định Đối với các tài sản mới mua sắm cần lập ra kế hoạch khấu hao hợp lý và kế hoạch duy tu bảo dỡng, đối với tài sản cũ cần có kế hoạch cho việc sử dụng, bảo d- ỡng đúng đắn nhằm giảm bớt chi phí sửa chữa cho các tài sản đó Các công việc bảo dỡng và sửa chữa tài sản cố định cần đợc thực hiện tốt tránh tình trạng bị h hỏng trớc thời hạn sử dụng.
Công ty cần có kế hoạch khấu hao hợp lý tính tới cả hao mòn vô hình và hữu hình đảm bảo thu hồi đầy đủ vốn cố định, công ty cũng cần cân nhắc trong việc xác định thời hạn khấu hao bởi việc khấu hao quá thấp so với hao mòn thực tế của tài sản sẽ gây sự thất thoát vốn cố định Đồng thời công ty cũng phải có kế hoạch cụ thể trong việc sử dụng tiền khấu hao từ việc trích khấu hao hàng tháng, đối với tài sản của công ty thì có thể tái đầu t tài sản cố định, nếu không có thể sử dụng linh hoạt số tiền này cho kinh doanh để đạt đợc mức sinh lời cao.
Hàng kỳ công ty phải đánh giá lại tài sản cố định bởi nền kinh tế mà có lạm phát, giá cả thờng xuyên biến động, thì công việc đánh giá lại tài sản cố định theo nguyên giá thị trờng sẽ phản ánh đợc tiềm lực thực tế cho công ty Trong trờng hợp có thay đổi lớn về giá cả, công ty phải thực hiện nghiêm chỉnh quy định của Nhà n- ớc về việc điều chỉnh nguyên giá tài sản cố định.
Công ty cũng phải xác định lợng vốn đến cuối kỳ nhằm bảo toàn vốn cố định để có khả năng tái tạo tài sản cố định khi chúng hết thời hạn sử dụng, phù hợp với những biến động giá cả trên thị trờng.
2.2 Nhợng bán, thanh lý các tài sản lạc hậu xuống cấp
Nh ta đã thấy trong quá trình phân tích về tài sản cố định của công ty ở những phần trên, nguyên giá của tài sản cố định công ty từ khoảng 23-24 tỷ đồng, nhng sau từng ấy năm hoạt động, các tài sản này đợc khấu hao giá trị còn lại chỉ khoảng hơn 7 tỷ đồng Những máy móc thiết bị đã lạc hậu, nhà xởng đã xuống cấp gây không ít các khó khăn cho công ty, làm tăng chi phí hàng năm cho việc sửa chữa và bảo dỡng Do đó công ty cần lập sổ sách theo dõi chặt chẽ tình hình tài sản cố định cho tới thời điểm cuối của thời hạn sử dụng tài sản nếu việc duy tu bảo d - ỡng và sửa chữa các tài sản này gây chi phí quá lớn, gây bất lợi cho quá trình kinh doanh công ty cần có biện pháp nhợng bán hay thanh lý phù hợp và nhanh chóng. Đồng thời khi thanh lý công ty cần phải chú ý tránh trờng hợp thanh lý tài sản gây
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B sự gián đoạn hay trì trệ trong quá trình hoạt động sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn trong công ty.
2.3 Phơng án đầu t thêm tài sản cố định cho công ty
Trong điều kiện cách mạng công nghệ việc mạnh dạn áp dụng kỹ thuật tiến bộ vào sản xuất kinh doanh là một trong những điều kiện quyết định lợi thế và khả năng phát triển của doanh nghiệp Nhìn chung tài sản cố định, công nghệ sản xuất ở đa số các doanh nghiệp nớc ta hiện nay rất lạc hậu, do vậy các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại, với các doanh nghiệp liên doanh… Do đó các doanh nghiệp phải mạnh dạn đầu t đổi mới thay thế tài sản cố định cũ lạc hậu bằng tài sản cố định mới hiện đại, thay đổi công nghệ sản xuất Sự đầu t đổi mới kỹ thuật, công nghệ có thể làm cho tỷ trọng vốn cố định trên tổng số vốn tăng lên, chi phí khấu hao tăng lên Nhng nhờ tăng năng suất thiết bị máy móc thì khối lợng sản phẩm tăng lên giảm tiêu hao chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lơng công nhân sản xuất… Nh vậy chất lợng sản phẩm tăng lên, giá thành hạ… và lợi nhuận sẽ tăng lên làm tăng hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Đối với công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá, tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong hoạt động trong kinh doanh của công ty, do đó công ty phải chú trọng thực hiện đổi mới một cách kịp thời và thích hợp, tăng cờng sự cạnh tranh của công ty Bởi thông qua việc đổi mới đó công ty có thể nâng cao đợc chất lợng hoạt động của mình, tăng năng suất đồng thời tiết kiệm đợc chi phí, thời gian cũng nh nhân công của công ty Tuy nhiên khi cần mua sắm công ty cũng cần cân nhắc một số điểm nh quy mô đầu t, kết cấu tài sản cố định, thiết bị và kỹ thuật – công nghệ sản xuất, cách thức đầu t cần lựa chọn giữa mua sắm hay đi thuê , có kế hoạch chủ động huy động nguồn vốn và tính toán kỹ hiệu quả sử dụng Đồng thời công ty cũng phải tìm hiểu kỹ đối tác, chất lợng tài sản mua trớc khi mua để tránh tình trạng đầu t tràn lan kém hiệu quả gây thất thoát vốn cố định Công ty có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia kỹ thuật, và dựa vào kinh nghiệm của các công ty đi trớc về vấn đề này.
Khi công ty đầu t thêm các tài sản cố định thì cần có những buổi giới thiệu, hớng dẫn cho công nhân viên có liên quan trong công ty để họ có ý thức bảo vệ giữ gìn đồng thời tránh đợc những tai nạn đáng tiếc xảy ra Đối với các công nhân viên kỹ thuật trực tiếp điều khiển và sử dụng cần có những buổi học để họ nắm đợc các kỹ thuật cần thiết cũng nh các quy định về an toàn lao động, nhằm khai thác đợc tối đa năng suất hoạt động của tài sản đó.
Nguyễn Thị Minh Trang Tài chính doanh nghiệp 41B
Công việc quản lý tài sản cố định yêu cầu sự chặt chẽ, nghiêm túc xử lý th - ởng phạt nghiêm minh các trờng hợp vi phạm và huy động đợc các tài sản đó phát huy hết công suất hoạt động của mình Công ty cần có nhân viên về lập sổ sách theo dõi từng tài sản cố định, thực hiện định kỳ kiểm kê tài sản cố định.