Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần tập đoàn hoàng hà

 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Thanh LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn cơng cụ kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý doanh nghiệp Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển kinh tế xã hội Nền kinh tế phát triển hệ thống kế tốn khơng ngừng hồn thiện Để khẳng định vai trị quan trọng hệ thống máy quản lý nhà nước Nhiều nhà kinh tế học quan niệm rằng: Kế toán “ngôn ngữ kinh doanh”, “ Nghệ thuật ghi chép”, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc đời định phù hợp đối tượng sử dụng thông tin Ngày với phát triển kinh tế mình, doanh nghiệp thể phát huy, sáng tạo lợi mình: vừa đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp vừa góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế quốc dân Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần tập đoàn Hoàng Hà, quan tâm giúp đỡ cán Phịng Kế tốn doanh nghiệp đồng thời hướng dẫn tận tình giáo tơi xin trình bày chun đề tốt nghiệp gồm phần sau: Phần I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ cơng ty cổ phần tập đồn Hồng Hà Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần tập đoàn Hoàng Hà Phân III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Cơng ty cổ phần tập đồn Hồng Hà Giáo viên hướng dẫn ThS Hà Phương Dung Sinh viên thực tập  Nguyễn Thị Thanh Do thời gian thực tập ngắn trình độ cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Vì tơi mong nhận đóng góp Doanh nghiệp bảo cô giáo hướng dẫn để báo cáo tơi hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! Giáo viên hướng dẫn ThS Hà Phương Dung Sinh viên thực tập  Nguyễn Thị Thanh CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CƠNG TY CỔ PHÂN TẬP ĐỒN HỒNG HÀ 1.1 Đặc điểm, tình hình chung Cơng ty cổ phần tập đoang Hồng Hà 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty * Q trình hình thành Cơng ty Cơng ty CP tập đồn Hồng Hà tiền thân Cơng ty TNHH Hồng Hà thành lập từ năm 2002, đến ngày 08/02/2007 đổi tên thành Công ty cổ phần Xây dựng Hoàng Hà, đến ngày 15/02/2008 đổi tên thành Cơng ty CP tập đồn Hồng Hà theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 22.03.000778 Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư cấp Sản phẩm Cơng ty thành lập gạch, ngói đất sét nung tuynel, nhận thầu thi công xây lắp, vận tải đường bộ, đường thuỷ Ngày 15 tháng năm 2008 đổi tên thành: Cơng ty cổ phần tập đồn Hồng Hà Trụ sở công ty: Cụm CN Kim Sơn - xã Kim Sơn - huyện Đông Triều - tỉnh Quảng Ninh Điện thoại: 033.677578 fax: 033.677576 Email: HoangthachCT@yahoo.com.VN Website: www.hoanghagroup.com.vn Vốn điều lệ: 70.866.800.000VN Mã số thuế: 5700393958 Số lượng công nhân viên: 1.120 người * Quá trình phát triển Công ty: Kể từ công ty thành lập, Công ty tập trung kinh doanh theo ngành nghề đăng ký như: nhận thầu thi công số cơng trình có Giáo viên hướng dẫn ThS Hà Phương Dung Sinh viên thực tập  Nguyễn Thị Thanh quy mô nhỏ, giá trị từ 100 triệu đến 01 tỷ đồng Công ty tập trung đầu tư liên doanh với Công ty TNHH Việt Đức Hải Dương để xây dựng 01 nhà máy sản xuất gạch nung tuynel với công suất 20 triệu viên/năm xã Hồng Quế - huyện Đơng Triều - tỉnh Quảng Ninh Sau gần năm đầu tư xây dựng, nhà máy gặp khơng khó khăn, lĩnh vực thi cơng xây lắp chưa có thị trường, sản phẩm sản xuất chưa có thương hiệu việc sản xuất kinh doanh năm đầu khó khăn kể sản xuất tiêu thụ sản phẩm Cùng lúc đó, cơng ty TNHH Việt Đức Hải Dương xin rút vốn liên doanh lại khó khăn Song có tâm HĐTV cơng ty định mua lại tồn phần vốn góp công ty TNHH Việt Đức Hải Dương củng cố lại công tác tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh Với tâm Hội đồng thành viên cán điều hành đội ngũ công nhân nhiệt huyết nghề nghiệp, sau 06 tháng công ty sản xuất kinh doanh phát triển Sản xuất đến đâu tiêu thụ hết đến đó, chất lượng sản phẩm ngày nâng cao, có uy tín thị trường, CBCNV hăng say làm việc Với lợi đó, cơng ty tiếp tục đầu tư dây chuyền số 2, sản phẩm dây chuyền số chủ yếu sản phẩm mỏng tiêu tốn nguyên liệu có giá trị cao Nâng sản lượng từ 20 triệu viên QTC/năm lên 60 triệu viên sản phẩm QTC/năm Khơng dừng Cơng ty tiếp tục mở thêm ngành nghề để phù hợp với xu hướng phát triển đa dạng hố sản phẩm phục vụ cơng trình xây dựng khu vực Đặc biệt với ngành nghề thi công xây lắp công ty thường xuyên phải mua sản phẩm khung nhà kết cấu thép, tôn mạ màu để hồn thiện cơng trình năm 2004 công ty tiếp tục đầu tư 01 nhà máy sản xuất kết cấu thép gia công tôn mạ màu cụm công nghiệp Kim Sơn - huyện Đông Triều - tỉnh Quảng Ninh với công suất 5000 sản phẩm kết cấu thép, triệu m2 tôn mạ màu loại/năm Sau tháng xây dựng nhà máy, công ty Giáo viên hướng dẫn ThS Hà Phương Dung Sinh viên thực tập  Nguyễn Thị Thanh giải thêm 100 lao động, nâng số công nhân tồn cơng ty lên 1000 lao động có việc làm ổn định thu nhập cao Sau sản phẩm nhà máy kết cấu thép đời, công ty sẵn có sản phẩm gạch xây loại, nem tách lát nền, ngói lợp 22v/m 2, ngói hài, tôn mạ màu loại, khung nhà za tiền chế sản xuất theo đơn đặt hàng Chính sản phẩm tạo dựng thêm cho công trình xây dựng cơng ty nhận thầu, ký nhiều hợp đồng, nhiều cơng trình có giá trị cao Cơng ty trúng thầu nhiều cơng trình, chủ đầu tư Trung Quốc, Hàn Quốc, đầu tư Việt Nam nhiều cơng trình cho cơng ty xi măng Hoàng Thạch số chủ đầu tư khác Các sản phẩm, cơng trình xây dựng công ty thi công chủ đầu tư nước nước ngồi tín nhiệm đánh giá cao mặt quản lý, tiến độ, chất lượng cơng trình đưa vào sử dụng tốt Chính đầu tư trên, Công ty đưa nhiều sản phẩm chất lượng tốt cho thị trường, sản xuất đến đâu tiêu thụ hết đến khách hàng tín nhiệm lựa chọn sản phẩm Cơng ty Tháng năm 2007, sản phẩm công ty vinh dự bình chọn Hàng Việt Nam chất lượng cao vùng Duyên hải chủ doanh nghiệp bình chọn doanh nhân xuất sắc vùng Duyên hải Đồng Bắc Cơng ty cổ phần tập đồn Hồng Hà thành viên của: - Hiệp hội doanh nghiệp huyện Đông Triều - Hội viên Liên minh HTX doanh nghiệp NQD tỉnh Quảng Ninh - Hội viên Hội nhà doanh nghiệp trẻ tỉnh Quảng Ninh - Hội viên Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam - Hội viên Hiệp hội doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam Trải qua năm xây dựng trưởng thành, Cơng ty cổ phần tập đồn Hồng Hà bước lên, với công nghệ thiết bị ngày đổi Giáo viên hướng dẫn ThS Hà Phương Dung Sinh viên thực tập  Nguyễn Thị Thanh mới, đa dạng hoá sản phẩm, doanh thu Công ty ngày tăng cao, năm 2004 với doanh thu 15.500 triệu đồng đến năm 2007 doanh thu sản xuất kinh doanh đạt 68.500 triệu đồng Các thành tích mà Cơng ty đạt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác xã hội  Công ty đạt danh hiệu tốp 100 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam  Đạt giải thưởng vàng đất việt năm 2007  Huy chương vàng chứng nhận danh hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao phù hợp tiêu chuẩn cho sản phẩm “ngói đất sét nung” Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hồng Hà chương trình bình chọn, chứng nhận tơn vinh thương hiệu tiếng vùng Duyên hải đồng Bắc Bộ năm 2007  Bằng khen Bộ trưởng Bộ Công nghiệp trao tặng cho Cơng ty xây dựng Hồng Hà có thành tích phong trào thi đua lao động sản xuất, kinh doanh nhiệm vụ công tác khác năm 2005  Năm 2007 Cục thuế Tỉnh Quảng Ninh tặng Giấy khen Cho Công ty TNHH Hồng Hà có thành tích thực tốt nghĩa vụ nộp thuế năm 2006  UBND huyện Đông Triều tặng Giấy khen Cơng ty TNHH Hồng Hà có nhiều thành tích phong trào thi đua giành danh hiệu doanh nghiệp giỏi năm 2006  Quyết định Chủ đầu tư Trung Quốc thưởng cho Công ty xây dựng Hồng Hà việc vượt tiến độ cơng trình Giáo viên hướng dẫn ThS Hà Phương Dung  Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Thanh 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy hoạt động Công ty A Cơ cấu tổ chức máy Công ty SƠ ĐỒ 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Chủ tịch HĐQT Ban kiểm sốt Tổng giám đốc Phó Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Phịng Phịng Phịng KT – KH Kế tốn TCHC KT Tài Cơng ty TNHH MTV Kết cấu thép Công ty TNHH MTV gốm Hồng Quế Cơng ty TNHH MTV XD Số Cơng ty TNHH MTV XD Số Công ty TNHH MTV gốm màu Kim Sơn B Chức nhiệm vụ chủ yếu phận 1/ Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người đứng đầu công ty, lập chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng quản trị, triệu tập chủ trì họp Hội đồng quản trị 2/ Tổng giám đốc: Phạm Văn Thể người Hội đồng quản trị bầu ra, Giáo viên hướng dẫn ThS Hà Phương Dung Sinh viên thực tập  Nguyễn Thị Thanh người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật quan quản lý cấp hoạt động Công ty Tổng giám đốc người có quyền điều hành cao Cơng ty Tổng giám đốc có quyền quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật tất CBCNV, Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước quan quản lý cấp nhà nước mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổng giám đốc trực tiếp điều hành quản lý Phòng Kế tốn tài chính, Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị hoạt động công ty 3/ Phó tổng giám đốc: Phạm Lương Thê Giúp việc cho Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công việc phân công trực dõi, đạo hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc hoạt động đơn vị Tổng giám đốc giao cho để quản lý  Phòng Kinh tế – Kế hoạch – Kỹ thuật  Cơng ty TNHH MTV gốm Hồng Quế  Công ty TNHH MTV Kết cấu Thép Thay mặt Tổng giám đốc điều hành công việc đạo phòng ban chức Tổng giám đốc vắng 4/ Phó tổng giám đốc: Nguyễn Đức Thìn Giúp việc cho Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công việc phân công trực dõi, đạo hoạt động kinh doanh đơn vị, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc hoạt động đơn vị Tổng giám đốc giao cho để quản lý  Phịng Tổ chức hành  Cơng ty TNHH MTV xây dựng số  Công ty TNHH MTV xây dựng số Giáo viên hướng dẫn ThS Hà Phương Dung Sinh viên thực tập  Nguyễn Thị Thanh  Công ty TNHH MTV gốm màu Kim Sơn Thay mặt Tổng giám đốc điều hành công việc đạo phòng ban chức Tổng giám đốc vắng 5/ Phòng TCHC: Là phòng quản lý, đạo thực công tác sau: - Công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực - Công tác tiền lương, chế độ sách cho người lao động - Cơng tác định mức lao động, bảo hộ lao động, an tồn vệ sinh lao động - Cơng tác bảo vệ quân sự, bảo vệ tài sản Công ty, an ninh trật tự - Tham mưu cho Phó Tổng giám đốc công tác tổ chức nhân Công ty 6/ Phòng Kinh tế – kế hoạch – Kỹ thuật: phịng có nghiệp vụ quản lý sau: - Bộ phận Kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cần thực năm, tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc việc xúc tiến, quản lý hoạt động đối ngoại với khách hàng, lập kế hoạch thực cơng trình nhiệm vụ cho công ty thành viên trực thuộc, kế hoạch cho xây dựng, thi cơng, bán hàng hố sản phẩm… - Bộ phận kinh tế: Có nhiệm vụ lập Hồ sơ dự toán theo hồ sơ thiết kế khách hàng chấp nhận, tính tốn chi phí cho cơng trình xây dựng, kết cấu thép - Bộ phận kỹ thuật: Quản lý đạo khâu kỹ thuật lập hồ sơ thiết kế, kiểm tra kỹ thuật sản phẩm, kiểm tra khối lượng, chất lượng, nghiệm thu tốn khối lượng cơng trình 7/ Phịng Kế tốn – tài chính: - Xây dựng phương án sử dụng vốn, huy động tạo lập nguồn vốn, có trách nhiệm cung ứng tài cho Cơng ty giúp hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thông suốt chủ yếu như: Nguồn vốn, công tác tín Giáo viên hướng dẫn ThS Hà Phương Dung Sinh viên thực tập  Nguyễn Thị Thanh dụng, công tác tốn thu hồi cơng nợ, kiểm tra việc sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản nhằm phục vụ đầy đủ kịp thời vốn cho công ty hoạt động - Kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh đầu tư - Thực cơng tác hoạch tốn kế tốn tồn Cơng ty - Kiểm tra hướng dẫn kế tốn Công ty thành viên 8/ Công ty TNHH MTV xây dựng số 1: Công ty số chuyên xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp đặc biệt xây dựng chủ yếu khu vực Công ty xi măng Hồng Thạch 9/ Cơng ty TNHH MTV xây dựng số 2: Công ty số chuyên xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp thi cơng cơng trình tổng cơng ty ký hợp đồng giao lại cho công ty số thi công 10/ Công ty TNHH MTV gốm màu Kim Sơn: Hiện Cơng ty cổ phần tập đồn Hồng Hà thi công dự án Nhà máy gốm màu Kim Sơn thuộc công ty MTV gốm màu Kim Sơn chuyên sản xuất ngói màu tráng men, gạch cotto, dây chuyền ngói phụ kiện 11/ Cơng ty TNHH MTV Kết cấu thép: Chuyên gia công cán xà gồ, tôn mạ màu cán loại sóng, 11 sóng, lắp dựng khung nhà thép tiền chế với cơng nghệ máy móc đại 12/ Cơng ty TNHH MTV gốm Hồng Quế: Chun sản xuất gạch, ngói 22 viên/m2, gạch nem tách sản xuất cơng nghệ máy móc nhập từ ITALIA, sản phẩm đạt chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán hình thức sổ kế tốn sử dụng Cơng ty Cổ phần tập đoàn Hoàng Hà 1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần tập đồn Hồng Hà Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung, tồn cơng tác kế tốn thực phịng Tài kế tốn Cơng ty Bao gồm: Giáo viên hướng dẫn 10 ThS Hà Phương Dung