LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠP HỢP
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH XÂY LẮP CÓ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân Một phần lớn của thu nhập quốc dân,của quỹ tích lũy cùng với vốn đầu tư nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực XDCB.
So với các ngành khác , ngành XDCB với những đặc điểm về kinh tế _kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo sản phẩm của ngành.Điều này đã chi phối đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp.
Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng , vật kiến trúc
……….có quy mô lớn , kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài……… do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán,lấy dự toán làm thước đo , đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận theo chủ đầu tư (giá đấu thầu ) , do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn có các điều kiện sản xuất(xe máy , thiết bị thi công , người lao động… ) phải di chuyển theo địa điểm sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng , hạch toán tài sản , vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên, thời tiết rất rễ mất mát hư hỏng……
VÀI TRÒ CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thành giai đoạn , mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời nên chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng,mưa ,lũ lụt………đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý , giám sát chặt chẽ sao cho đẳm bảo chất lượng của công trình đúng như thiết kế dự toán.
Những đặc điểm trên đã ảnh hưởng rất lớn đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Công tác kế toán vừa phải đáp ứng nhu cầu chung về chức năng , nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp vời đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp.
II VÀI TRÒ CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Việc phân tích đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác Về phần giá thành lại chịu ảnh hưởng của kết quả tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do vậy , tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành cũng như trong lượng giá trị các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu rất cần thiết đối với các doanh nghiệp xây lắp.
Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là tiền đẻ xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp , tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phần không thể thiếu được đối với các doanh nghiệp xây lắp khi thực hiện chế độ kế toán , hơn nữa nó có ý nghĩa to lớn và chi phối chất lương công tác kế toán trong toàn doanh nghiệp.
III Ý LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGIỆP XÂY LẮP
III.1 CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
III.1.1 Chi phí sản xuất
Khi bắt tay vào xây dựng các chiến lược sản xuất kinh doanh có một điều vô cùng quan trọng mà không một doanh nghiệp xây lắp nào bỏ qua cả ,đó là việc tính toán các chi phí sẽ được quản lý và sử dụng như thế nào, xác định các đồng vốn bỏ ra hiệu quả đến đâu , có đem lại lợi nhuận và hiệu quả như mong muốn ban đầu hay không? Có thể nói tri thức quản lý là một yếu tố thiết yếu trong đầu tư kinh doanh.Nếu không có kiến thức cơ bản về chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất ,thì chúng ta không thể nhận biết được tình hình thực tế của những dự án đầu tư, các kế hoạch kinh doanh cũng như thực trạng hoạt động của doanh nghiệp.Vậy chi phí sản xuất là gì mà lại có tầm quan trọng như vậy ?
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp , chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất thi công trong một thời kỳ nhất định.
III.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh không chi đơn thuần là quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa trên cả các yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích toàn bộ chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình hay theo nơi phát sinh chi phí Dưới các góc độ xem xét khác nhau , theo những tiêu chí khác nhau thì chi phí kinh doanh cũng được phân loại theo các khác nhau để đáp ứng yêu cầu thực tế của quản lý và hạch toán.
III.1.2.1 Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp và quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh ,chi phí được phân theo yếu tố Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cuãng như việc lập , kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Theo cách phân loại này chi phí được chia thành các yếu tố sau:
- Chi phí nguyên liệu , vật liệu : bao gồm toàn bộ giá trị nguyên liệu vật liệu chính và phụ , phụ tùng thay thế công cụ dụng cụ ………sử dụng trong sản xuất kinh doanh.
- Chi phí nhân công : Là toàn bộ tiền công, các khoản trích BHXH ,BHYT ,KPCĐ trên tiền lương và các khoản khác phải trả người lao động
- Chi phí khấu hao tài sản cố định :tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất kinh doanh.
- Vụ cho sản xuất kinh doanh
- Chi phí bằng tiền khác: Toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Theo cách này, doanh nghiệp xác định được kết cấu tỷ trọng của từng loại chi phí sản xuất để lập thuyết minh báo cáo tài chính đồng thời phục vụ nhu cầu của công tác quản trị trong doanh nghiệp , làm cơ sở để lập mức dự toán cho kỳ sau.
III.1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm
Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành , chi phí được phân theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng.
- Chí phí nguyên vật liệu trực tiếp : Bao gồm giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu chính , phụ hoặc cán bộ phận rời , vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp và giúp cho việc thưc hiện hoàn thành khối lượng xây lắp (không kể vật liệu cho máy móc thi công và hoạt động sản xuất chung).
- Chi phí nhân công trực tiếp : Gồm toàn bộ tiền công, tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp.
- Chi phí sử dụng máy thi công : Bao gồm chi phí các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy gồm chi phí khấu hao máy thi công ,chi phí tiền lương công nhân vận hành máy , chi phí nhiên liệu các chi phí khác của máy thi công.
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG
IV.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp là phạm vi giới hạn chi phí sản xuất xây lắp cần được tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành.
Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi gây ra chi phí và đối tượng chịu chi phí. Để xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp cho các doanh nghiệp phải căn cứ vào:
+ Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất.
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.
+ Đặc điểm quy trình sản xuất, cấu tạo sản phẩm.
+ Đặc điểm của sản phẩm.
+ Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp.
+ Khả năng về trình độ cán bộ quản lý nói chung và cán bộ kế toán nói riêng.
Trong các doanh nghiệp xây lắp với tính chất phức tạp của công nghệ và sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, mỗi công trình , hạng mục công trình có dự toán thiết kế thi công riêng nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình, hoặc có thể là đơn đặt hàng, bộ phận thi công hay từng giai đoạn công trình Tuy nhiên trên thực tế các đơn vị xây lắp các đơn vị hạch toán chi phí theo công trình hạng mục công trình
Hạch toán chi phí sản xuất sây lắp theo đúng đối tượng đã được quy định hợp lý và có tác dụng phục vụ tốt cho công tác tính giá thành sản phẩm được kịp thời.
IV.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giới hạn của đối tượng kế toán chi phí.
Tùy thuộc và khả năng quy nạp chi phí sản xuất vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán áp dụng phương pháp tập hợp chi phí một cách phù hợp.
IV.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp
Phương pháp này được áp dụng với các chi phí có liên quan đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí đã xác định vào công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tượng tập hợp chi phí có liên quan.
Phương pháp này đòi hỏi phải tổ chức hạch toán ban đầu theo đúng đối tượng chịu chi phí, đảm bảo cho việc tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng một cách chính xác, cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm xây lắp.
IV.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp
Phương pháp này được áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất mà không thể tập hợp cho từng đối tượng được Trong trường hợp này phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan như sau:
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ (H)
Tổng chi phí phân bổ
H Tổng số tiêu thức phân bổ
Bước 2: Xác định mức phân bổ cho từng đối tượng:
Ci = Ti x H Trong đó: Ci: là đối tượng phân bổ cho từng đối tượng i zi: là tiêu thức phân bổ cho đối tượng i
VI.3 Nội dung kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
VI.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây lắp là những chi phí vật liệu chính, vật liệu phục các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành khối lượng thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp như: sắt thép, xi măng, gạch, gỗ, cát đá sỏi cốt pha dàn giáo… nó không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho đội quản lý.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào tổ chức tập hợp theo phương pháp trực tiếp cho công trình hạng mục công trình đó theo giá trị thực tế Đối với các vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí (nhiều công trình, hạng mục công trình) phải phân bổ theo từng đối tượng theo tiêu chuẩn hợp lý như số lần sử dụng, định mức chi phí, khối lượng xây lắp hoàn thành … Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 612: "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp".
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu được thể hiện qua sơ đồ sau:
Vật liệu xuất kho sử dụng Trực tiếp cho các công trình Hạng mục công trình.
Vật liệu không sử dụng hết nhập lại kho
Mua vật liệu (không qua Kho) sử dụng trực tiếp Cho các công trình, Hạng mục công trình.
Cuối kỳ kết chuyển Chi phí NVLTT theo đối tượng lập chi phí
Chi phí NVL vượt Trên mức bình thường
Sơ đồ 1.1: sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tiền lương phải trả cho
Cuối kỳ kết chuyển phân bổ CPNCTT
Trích trước tiền lương Nghỉ phép của CN Trực tiếp sản xuất
Chi phí NCTT vượt trên mức bình thường
IV.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp tiền lương tiền công phải trả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công tác xây lắp công nhân phục vụ xây lắp không phân biệt công nhân danh sách hay thuê ngoài. Tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân liên quan đến công trình hạng mục công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Đối với chi phí nhân công không tập hợp trực tiếp được cho từng công trình, hạng mục công trình thì kế toán phải phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng theo tiền lương định mức, để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622: "chi phí nhân công trực tiếp".
TK 622 được mở cho từng đối tượng tập hợp chi phí
Trình tự kế toán CPNCTT được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ: 1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
VI.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công là khoản mục đặc trưng cho hoạt động xây lắp, chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy để thực hiện khối lượng xây lắp.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời.
+ Chi phí thường xuyên: là những chi phí phát sinh trong quy trình sử dụng máy thi công, được tính thẳng vào giá thành của ca máy gồm: lương chính phụ của công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công, chi phí nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí phục vụ mua ngoài (sửa chữa nhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe, máy) và các chi phí khác bằng tiền.
+ Chi phí tạm thời: chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung tu,
…), chi phí tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ đuồng ra chạy máy,…). Chi phí tạm thời của máy thi công có thể phát sinh trước (hạch toán trên TK142, 242) sau đó phân bổ dần vào TK 623 hoặc phát sinh sau nhưng phải tính trước vào chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ (do liên quan đến việc sử dụng thực tế máy móc thi công trong kỳ) Trong trường hợp này phải tiến hành trích trước chi phí (hạch toán trên TK 335). Để hạch toán chi phí máy thi công kế toán sử dụng tài khoản 623: "chi phí sử dụng máy thi công".
KẾ TOÁN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
V.1 Đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp Đối tượng chính là giá thành sản phẩm xây lắp là loại sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp tiến hành sản xuất, thực hiện cần được tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành là cơ sở căn bản để tổ chức công tác tính giá thành hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Để xác định tính giá thành cho thích hợp, bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào:
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản xuất
+ Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm
+ Đặc điểm sử dụng của sản phẩm, nửa thành phẩm
+ Yêu cầu quản lý, khả năng trình độ quản lý.
Trong nghành xây dựng cơ bản do sản phẩm có tính đơn chiếc, khối lượng công tác xây lắp lớn, thời gian hoàn thành sản phẩm lâu dài nên đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng hoàn thành. Như vậy thực chất của đối tượng tính giá thành là xác định nơi phát sinh chi phí, đối tượng tính giá thành là căn cứ để kế toán tổ chức và lựa chọn phương pháp, tổ chức công tác tính giá thành và xây dựng nên các bảng tính giá thành thích hợp.
V.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tượng tính giá thành.
Trong các doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng các phương pháp tính giá thành sau:
V.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn
Phương pháp này sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay vì cách tính đơn giản dễ thực hiện, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành, cung cấp kịp thời số liệu trong mỗi kỳ báo cáo.
Theo phương pháp này tập hợp các chi phí trong sản xuất phát sinh trực tiếp cho một công trình hoặc hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó. Để tính giá thành các giai đoạn xây lắp hoàn thành ta căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ trước, cuối kỳ này và chi phí sản xuất tập hợp trong kỳ theo từng công trình, hạng mục công trình.
Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn
Chi phí thực tế của khối lượng Xây lắp dở +
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp phát dang đầu kỳ sinh trong kỳ
Chi phí thực tế của khối lượng
- Xây lắp dở dang cuối kỳ
V.2.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp nhận thầu xây dựng theo đơn đặt hàng khi đó đối tượng chi phí là từng đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành là đơn đặt hàng đã hoàn thành kì tính giá thành không phù hợp với kì báo cáo mà là khi đơn đặt hàng hoàn thành.
Theo phương pháp này, hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng khi có chứng minh đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán thực hiện tính giá thành đơn đặt hàng bằng cách cộng luỹ kế chi phí từ khi bắt đầu thi công đến khi đơn đặt hàng hoàn thành ngay trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó.
Ngoài ra doanh nghiệp xây lắp có thể áp dụng một số phương pháp như:phương pháp tính giá thành theo định mức, theo tỉ lệ kế hoạch, phương pháp tổng cộng chi phí.
HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP.
Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của doanh nghiệp mình mà lựa chọn vận dụng hình thức sổ kế toán cho phù hợp Hiện nay chế độ quy định có bốn hình thức kế toán và cũng tuỳ vào hình thức kế toán mà sử dụng các loại sổ khác nhau để tập hợp chi phí sản phẩm cụ thể:
Trong hình thức nhật ký chung các sổ kế toán được sử dụng gồm: sổ nhật ký chung (mẫu số SO3a- DN), các sổ nhật kí đặc biệt, sổ cái tài khoản (mẫu số SO3- DN), sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 623, 627
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ sử dụng các loại sổ sau: chứng từ ghi sổ (mẫu số SO2a1-DN), sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (mẫu số SO2b-Dn), sổ cái tài khoản (mẫu số SO2c1-Dn), sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 623, 627 Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái sử dụng các loại sổ sau: nhật ký - sổ cái (mẫu số SO1-DN), các sổ kế toán chi tiết.
Hình thức kế toán nhật kí - chứng từ sử dụng các sổ kế toán: nhật ký chứng từ (mẫu số SO4-DN), sổ cái (mẫu số SO5-DN), các sổ kế toán chi tiết.
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG MÁY VI TÍNH
Sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ đã tạo ra không ít những sản phẩm, phần mềm hiện đại hỗ trợ cho con người trong rất nhiều các lĩnh vực khác nhau Trong công tác kế toán, việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cho cán bộ kế toán giảm thiểu được rất nhiều công việc ghi chép sổ sách, tiết kiệm thời gian và công sức.
Vận dụng phần mềm kế toán tạo ra khả năng nhiều người sử dụng đồng thời trên mạng trong cùng một hệ thống kế toán mà vẫn đảm bảo được tính bảo mật cao cho công việc của mỗi người, các dữ liệu được nhập vào được lưu trữ dưới dạng cơ sở dữ liệu trên đĩa cứng.
Phần mềm kế toán xử lý dữ liệu đầu vào là các chứng từ kế toán gốc do người dùng cập nhật vào chương trình và đưa ra kết quả đầu ra là các sổ sách báo cáo kế toán, quản trị, phân tích tài chính theo đúng quy định của hệ thống kế toán do bộ tài chính ban hành và theo nhu cầu thông tin quản trị của các nhà quản lý doanh nghiệp.
VII.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng máy vi tính.
Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính, để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp kế toán cần được thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý, từ đó tổ chức mã hoá, phân loại các đối tượng cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng tránh bị nhầm lẫn giữa các đối tượng được quản lý.
Tổ chức hệ thống tài khoản phù hợp với điều kiện doanh nghiệp.
Danh mục các tài khoản được sử dụng là cơ sở để mã hoá, cài đặt chương trình phần mềm kế toán.
Tổ chức tập hợp kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng trình tự xác định
Tổ chức hệ thống số, báo cáo kế toán tài chính, hệ thống sổ báo cáo kế toán quản trị và đăng nhập hệ thống này trên phần mềm kế toán.
Xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý để xác định đánh giá thành và hoạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kì một cách đầy đủ hợp lý và chính xác.
CH¦¥NG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN CHẾ TẠO THIẾT BỊ TIẾT KIỆM NĂNG LƯỢNG ATD MINH ANH
2.1 Quá trình hình thành và phát triển tại công ty TNHH t vấn chế tạo thiết bị tiết kiệm năng lợng ATD MINH ANH.
2.1.1 Giơi thiệu về công ty TNHH tư vấn chế tạo thiết bị tiết kiệm năng lượng ATD Minh Anh
Công ty TNHH t vấn chế tạo thiết bị năng lơng ATD Minh Anh là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập có t cách pháp nhân, có con dấu riêng
Tr s chÝnhụ sở chÝnh ở chÝnh : 918_CTBX2 _B c Linh ắc Linh Đàm_Qu n Hoận Ho àng Mai _ Hà
S ố Đi n Tho i :04.36415534ện Thoại :04.36415534 ại :04.36415534
S lố ượng công nhân viênng công nhân viên :20 ngườii
V n pháp ố định :3.500.000.000 (ba tỷ nnh :3.500.000.000 (ba t nỷ n ăm trăm tri u ện Thoại :04.36415534 đồng)ng)
Ngu n v t li u :Mua ngoồng) ận Ho ện Thoại :04.36415534 ài
Tài s n c ản cố ố định :3.500.000.000 (ba tỷ nnh: Do Nh p kh uận Ho ẩu
2.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là những công trình , hạng mục công trình, có quy mô lớn kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc và thời gian xây dựng lâu dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng và đòi hỏi có nguồn vốn đầu t lớn Để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn, công ty phảI lập giá dự toán.Đây là cơ sở để xác định giá thành quyết toán công trình Bên cạnh đó việc tổ chức quản lý sản xuất, kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh hởng của quy trình công nghệ Đối với các công việc đơn giản nh, đào xúc đất Doanh nghiệp có thể sử dụng lao động thuê ngoài Giai đoạn thi công nền móng và lắp dựng kết hợp máy móc và thủ công.
Sơ đồ quy trình thi công công trình điện của doanh nghiệp.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là 1 trong những căn cứ quan trọng để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng nh điều tiết các phần nh: vật t, thiết bị,………
2.1.3.Nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động chủ yếu:
* Thi công xây lắp hệ thống điện động lực, điện chiếu sáng, thuộc các công trình công nghiệp, dân dụng và các công trình kỹ thuật hạ tầng.
* Thi công xây lắp hệ thống đờng dây và trạm biến thế điện.
* Chế tạo, sửa chữa các loại thiết bị điện
* Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp; công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất của công ty TNHH t vấn chế tạo thiết bị tiết kiệm năng lợng ATD MINH ANH.
Xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đặc điểm quy trình công nghệ, đồng thời đảm bảo tính tập trung nhất quán,phát huy sáng tạo của cấp bộ quản lý, công ty là đơn vị tổ chức hạch toán độc lập có t cách pháp nhân hoạt động theo luật doanh nghiệp Ban giám đốc công ty lãnh đạo và trực tiếp chỉ đạo sản xuất kinh doanh Các phòng ban cơ quan chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp đỡ cho giám đốc, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc diễn ra thuận lợi và thông suốt
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH t vấn chế tạo thiết bị tiết kiệm năng lợng ATD MINH ANH:
+ Giám đốc: Nguyễn Phùng Anh + Phó giám đốc điều hành: Lê Minh Đức
- Kế toán trởng: Bùi Bích Phợng
Nghiệm thu phần lắp dựng
Nghiệm thu nguội, sử lý tồn tại (nếu cã)
Nghiệm thu bàn giao đ a vào sử dông
+ Phòng tổ chức hành chính+Phòng kỹ thuật và an toàn+ Phòng kinh tế và dự án+ Phòng tài chính kế toán
Giám đốc Doanh nghiệp _ Là ngời trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của một đơn vị trực thuộc Doanh nghiệp theo phân cấp thực hiện quy chế quản lý về kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật t, tài chính, lao động, tiền l- ơng do Doanh nghiệp ban hành, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động
- Phó giám đốc Doanh nghiệp: Là ngời thay thế khi giám đốc vắng mặt, trực tiếp tổ chức thi công, phân công và điều hành các tổ sản xuất công nhân thực hiện thi công xây lắp theo đúng tiêu chuẩn quy phạm về công tác xây dựng và công tác an toàn lao động Thực hiện công tác nghiệm thu bàn giao, hoàn công, quyết toán, thực hiện chế độ báo cáo theo hệ thống chất lợng của Doanh nghiệp
- Kế toán trởng: Là ngời tham mu giúp Giám đốc Doanh nghiệp về tổ chức quản lý, thực hiện công tác hạch toán kế toán, tài chính, thống kê theo quy định của Nhà nớc Thực hiện kiểm tra, kiểm soát hoạt động kế toán tài chính của Doanh nghiệp theo pháp luật Trực tiếp báo cáo giám đốc, thực hiện báo cáo tổng hợp và báo cáo tài chính, quản lý lu trữ chứng từ kế toán, thực hiện các báo cáo chuyên môn theo ngành dọc
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho Giám đốc về công tác tổ chức bộ máy quản lý SXKD, công tác cán bộ, công tác lao động và thực hiện chế độ chính sách đối với ngời lao động, công tác tiền lơng giám đốc doanh nghiệp
P kü thuËt và an toàn lao động kế toán trởng
P kinh tÕ kế hoạch dự án
P tài chính kế toán Đội xây lắp
I đội xe, máy thi công xởng gia công cơ khÝ đội xây lắp II
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tÝnh giá thành sản phẩm tại Cty TNHH t vấn chế tạo thiết bị tiết kiệm năng lợng ATD MINH ANH
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Để đạt đợc mục tiêu này, quá trình sản xuất phải diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu thập đợc những thông tin về tình hình chi phí đi đôi với kết quả thu đợc. Hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý, đã khẳng định vai trò không thể thiếu với việc quản trị doanh nghiệp Trong phần thông tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toàn bộ các yếu tố chi phí phát sinh thể hiện trên các mặt quy mô và hiệu quả. Những số liệu kế toán cung cấp là cơ sở để doanh nghiệp đa ra các quyết định quản trị. Để có thể tiết kiệm đợc chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm, đòi hỏi kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải chính xác, đúng, đầy đủ, nghĩa là bên cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm phát sinh chi phí còn phải tổ chức ghi chép và tính toán phản ánh từng loại chi phí theo đúng địa điểm phát sinh và theo đúng đối tợng chịu phí, có nh vậy mới tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Tóm lại, việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với sự phát triển và nhu cầu quản lý.
Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính là tập trung giải quyết các nhiệm vụ cơ bản sau:
- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp
- Xác định đúng đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp.
- Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Quy trình, trình tự công việc phân bổ chi phí cần thiết cho từng đối tợng chịu phí.
Nh vậy có thể nói rằng, chất lợng của thông tin kế toán có ảnh hởng không nhỏ tới tính chính xác của những phản ứng của doanh nghiệp đối với l- ợng thông tin này Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và bộ phận chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng nhằm cung cấp thông tin trong sạch chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Đánh giá về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Có thể thấy rằng, đặc điểm của ngành xây dựng là rất khó khăn trong việc quản lý các khoản chi phí phát sinh, các công trình thi công nằm ở nhiều nơi nhng thực tế Cty TNHH t vấn chế tạo thiết bị tiết kiệm năng lợng ATD Minh Anh đã rất nỗ lực trong việc tìm kiếm các giải pháp về quản lý, về bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm kiểm soát một cách có hiệu quả các khoản chi phí phát sinh tại chân công trình Điều này thể hiện rõ trong các kết quả sản xuất kinh doanh đó là doanh thu, lợi nhuận, các khoản nộp ngân sách liên tục tăng Có thể ghi nhận một số những u điểm của doanh nghiệp trong tình hình hiện nay trên một số mặt cụ thể sau:
* Bộ máy quản lý doanh nghiệp: doanh nghiệp đã xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ kiêm nhiệm giữa vị trí quản lý với các tổ trởng xây dựng Điều này cho phép bộ máy quản lý có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại các công trờng xây dựng, nhờ đó kiểm soát một cách có hiệu quả hoạt động sản xuất và các khoản chi phí phát sinh.
* Tổ chức sản xuất: hệ thống các phòng ban chức năng của doanh nghiệp đã tham mu một cách có hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về các mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng cơ chế khoán tới từng đội xây dựng, đã củng cố đợc ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới từng ngời lao động nhờ đó chi phí của xí nghiệp đợc sử dụng một cách có hiệu quả hơn
* Bộ máy kế toán: bộ máy kế toán của Cty TNHH ATD Minh Anh đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc, lại đợc bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao đồng thời có tinh thần tơng trợ lẫn nhau giúp cho công tác kế toán đợc chuyên môn hoá, mỗi cá nhân phát huy hết khả năng, năng lực của mình Vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý.
* Hệ thống chứng từ kế toán và phơng pháp kế toán:
Hệ thống chứng từ hạch toán đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp đã kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh tại công trờng đảm bảo các nghiệp vụ ghi trên sổ đều phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh tại công trờng.
* Hệ thống sổ kế toán: Nhờ sử dụng máy tính trong công tác kế toán nên hệ thống sổ kế toán của doanh nghiệp đã đợc đơn giản hoá nhằm tránh trùng lắp, báo cáo thông tin nhanh, chính xác
* Công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Việc tập hợp chi phí theo các khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đã giúp cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh Đây chính là căn cứ để tập hợp chi phí và xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác tạo điều kiện cung cấp thông tin cho hệ thống Báo cáo tài chính doanh nghiệp đã chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nớc quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên hệ thống sổ sách
Ngoài những u điểm đã nêu trên, doanh nghiệp vẫn còn có những tồn tại cha khắc phục đợc, vì vậy nhằm tổ chức tốt hơn công tác kế toán trong Xí nghiệp, em xin nêu một vài ý kiến nh sau:
Một số ý kiến đóng góp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp
3.3.1 Về tổ chức luân chuyển chứng từ Địa bàn hoạt động của doanh nghiệp thờng rất rộng Tại các công trình nên có nhân viên kế toán công trình lập, thu nhập và gửi các chứng từ về phòng kế toán của doanh nghiệp theo từng tháng Nhng, thực tế việc giao nộp chứng từ của các nhân viên kế toán đội thờng rất chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán Thông thờng việc giao nộp chứng từ thờng kéo dài qua một kỳ Khi có sự hối thúc của phòng kế toán, các kế toán đội, đội trởng thờng giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho công tác hạch toán rất vất vả, dồn dập Những tồn tại trên trong công tác tổ chức chứng từ đã gây khó khăn không nhỏ cho công tác hạch toán kế toán tại phòng kế toán của doanh nghiệp đôi khi không phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ Để khắc phục những khó khăn này theo em có thể thực hiện một số giải pháp sau:
- Đôn đốc việc giao nộp các chứng từ của các kế toán đội
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, các doanh nghiệp tiến hành tạm ứng cho các đội tự đảm bảo về vật t nhân lực cho thi công công trình Có thể quy định chặt chẽ thời hạn thanh toán các chứng từ bằng cách quy định rõ các đội phải quyết toán xong các lần tạm ứng trớc mới đợc tạm ứng lần tiếp theo
- Chấn chỉnh hoạt động tài chính của doanh nghiệp bằng cách tổ chức một cuộc họp giữa phòng tài vụ, ban giám đốc, các đội trởng xây dựng và nhân viên kế toán đội , đội trởng trong đó yêu cầu các đội trởng xây dựng phải tiến hành lập các dự toán tiến độ thi công chuyển cho phòng tài vụ để kế toán trởng có thể lập các kế hoạch tài chính một cách chính xác, hợp lý giảm bớt các chi phí phát sinh không cần thiết Các kế toán đội và đội trởng xây dựng phải tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán.
3.3.2 Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
- Chi tiết tài khoản phản ánh chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Từ thực tế chúng ta có thể thấy rằng các tài khoản 621, 622, 623, 627 chỉ đợc mở chi tiết cho từng công trình Nhng, khoản mục chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung đợc hình thành từ rất nhiều yếu tố chi phí nh: yếu tố chi phí vật liệu, nhân công, khấu hao TSCĐ hay chi phí mua ngoài khác Nh vậy hệ thống tài khoản chi tiết của doanh nghiệp đã không phản ánh đợc chi tiết cho từng yếu tố chi phí này và do đó làm giảm đi chất lợng thông tin kế toán Để giải quyết vấn đề này, các tài khoản chi tiết chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp có thể thay đổi và mã hoá lại theo h- ớng sau: sử dụng mã tài khoản chi tiết hiện có thêm hai số phía sau để chi tiết cho tõng yÕu tè chi phÝ.
- Bổ sung tài khoản chi tiết 154.
Hiện nay, tài khoản 154 đợc sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất trên quy mô toàn doanh nghiệp Song do đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp , đối t- ợng tập hợp chi phí và tính giá thành cuối kỳ là từng công trình xây dựng Nh vậy, để có thể tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách dễ dàng và chính xác, doanh nghiệp nên mở sổ chi tiết tài khoản 154 chi tiết cho từng công trình Việc mã hoá tài khoản chi tiết cho từng công trình xây lắp tơng ứng với tài khoản cấp hai phản ánh chi phí của công trình.
3.3.3 Về sổ sách kế toán
Hiện nay, công tác tổ chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất tại doanh nghiệp còn cha có bớc tổng hợp chi tiết chi phí phát sinh trên quy mô toàn doanh nghiệp do đó không đủ thông tin cho việc đối chiếu với các báo cáo phát sinh tài khoản Ngoài ra, việc tổ chức hệ thống sổ chi tiết chi phí còn cha phản ánh đợc từng yếu tố chi phí trong một khoản mục phí của công trình Để phản ánh đợc đầy đủ và chi tiết cho từng yếu tố chi phí, công tác tổ chức hệ thống sổ chi tiết chi phí tại doanh nghiệp cần phải tổ chức lại sao cho phù hợp. Khi đó, các sổ chi tiết chi phí của doanh nghiệp sẽ đợc mở chi tiết tới từng yếu tố chi phí trong mỗi khoản mục phí của từng công trình.
3.3.4 Đối với hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tại doanh nghiệp
Hiện nay, kế toán tổng hợp lập báo cáo phát sinh tài khoản (tơng đơng sổ cái) dựa trên các chứng từ gốc do các kế toán phần hành đã nhập vào máy tính từ trớc Trên lý thuyết, khi thực hiện kế toán thủ công, các kế toán phần hành phải lập chứng từ ghi sổ để giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán tổng hợp.
Một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tại Cty TNHH ATD minh anh
Một trong những nhân tố có ảnh hởng quyết định tới sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp nói chung trong nền kế toán thị trờng và giải quyết tốt mối quan hệ giữa chất lợng và giá thành sản phẩm Đối với các ngành sản xuất các sản phẩm công nghiệp nói chung, ngoài chiến lợc cạnh tranh chất l- ợng và giá cả, họ còn phải chú ý chiến lợc cạnh tranh bằng quảng cáo, khuyến mại, hay cung cấp dịch vụ sau bán hàng Tuy nhiên, trong ngành xây dựng cơ bản, các yếu tố này hầu nh ít có ảnh hởng lớn tới khả năng cạnh tranh của toàn doanh nghiệp Chính vì vậy, vấn đề chất lợng và giá thành sản phẩm đợc đặt lên đầu Để giải quyết mối quan hệ này em xin đa ra một số giải pháp về mặt quản lý nh sau:
3.4.1 Tiết kiệm chi phí nguyênnhiên vật liệu
Tại doanh nghiệp phơng thức sản xuất kinh doanh là khoán gọn công trình cho các đội xây dựng Đội xây dựng nhận tạm ứng từ doanh nghiệp để tự đảm bảo cung ứng vật liệu cho thi công, nhiên liệu cho chạy máy doanh nghiệp thực hiện quản lý đối với các đội xây dựng dựa trên các hợp đồng cung ứng, các hoá đơn thanh toán với ngời bán và sử dụng các chứng từ này làm căn cứ ghi sổ chi tiết chi phí Tăng cờng công tác giám sát thực tế thi công đồng thời cho chuyển những khoản tiết kiệm chi phí vật liệu vào quỹ khen thởng của đội để khuyến khích ngời lao động sử dụng tiết kiệm vật liệu tránh những hao phí mất mát không đáng có.
3.4.2 Tiết kiệm chi phí nhân công
Yếu tố chi phí nhân công để hạch toán vào chi phí sản xuất bao gồm tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý đội Việc quản lý sử dụng tiết kiệm chi phí nhân công không có nghĩa là cắt giảm các khoản thu nhập của ngời lao động Sử dụng tiết kiệm chi phí lao động ở đây có nghĩa là với một lợng chi phí nhân công cố định phải thực hiện đợc một khối lợng công việc lớn nhất Hay nói cụ thể hơn, các đội phải tổ chức sản xuất sao cho hợp lý, nâng cao năng suất của ngời lao động và đẩy nhanh tiến độ thi công Đồng thời căn cứ vào đặc điểm thi công công trình các đội có thể sử dụng các lao động thuê ngoài tại địa phơng cho những công việc không cần kỹ năng nh: đào, xúc, vận chuyển đất đá, dọn dẹp mặt bằng thi công Tận dụng tốt nguồn lao động này doanh nghiệp có thể tránh đợc các khoản chi phí để duy trì một lực lợng lao động thờng xuyên quá lớn Nh vậy tổ chức sử dụng tốt các nguồn lao động sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm song vẫn đảm bảo đợc thu nhập cho đội ngũ lao động thờng xuyên của doanh nghiệp.
3.4.3 Quản lý chi phí khấu hao TSCĐ
Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ đợc hạch toán vào chi phí sản xuất bao gồm chi phí về khấu hao máy thi công, chi phí về khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội Tại doanh nghiệp , các TSCĐ này đợc quản lý tập trung tại phòng xe máy thiết bị, do phòng xe máy thiết bị và phòng kế toán hạch toán việc trích khấu hao và đợc theo dõi riêng trên tài khoản 623 và tài khoản 627 Nh vậy có thể thấy yếu tố chi phí này hầu nh đã đợc xác lập từ trớc cho toàn doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng tiết kiệm yếu tố chi phí này có nghĩa là doanh nghiệp phải làm sao tận dụng tối đa năng lực của đội máy thi công đảm bảo trong kỳ thực hiện khối lợng công việc lớn nhất, kết hợp bảo dỡng thờng xuyên để không có hỏng hóc lớn xảy ra Muốn vậy phòng kế hoạch dự toán phải căn cứ tiến độ thi công của từng công trình để có kế hoạch điều tiết sử dụng máy cho từng công trình một cách hợp lý, hạn chế tình trạng xe máy không hoạt động nằm trong kho hoặc tại một công trình nào đó phát sinh nhu cầu quá mức phải thuê máy ngoài Giải quyết tốt vấn đề này, chi phí khấu hao máy thi công phân bổ cho từng công trình sẽ giảm đi nhờ đó giảm đợc giá thành sản phẩm
3.4.4 Quản lý yếu tố chi phí bằng tiền Đối với doanh nghiệp , yếu tố chi phí này bao gồm các khoản chi cho lắp điện, điện thoại, xây dựng công trình tạm thuê ngoài, các khoản chi này thờng rất khó kiểm soát và rất dễ nảy sinh tiêu cực Do đó, doanh nghiệp cần yêu cầu các đội phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hoá đơn chứng từ đồng thời có thể tăng cờng giám sát chi phí thực tế phát sinh tại các công trình.
Thực hiện đợc đồng bộ các giải pháp trên, chắc chắn doanh nghiệp sẽ nâng cao đợc hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh và không ngừng nâng cao thu nhập cho ngời lao động.
Trên đây là toàn bộ nội dung chuyên đề tốt nghiệp với đề tài " Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng cơ bản ” ở
Cty TNHH ATD Minh Anh
Trong thời gian thực tập ở Cty TNHH ATD MINH ANH, nhờ sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn, ban lãnh đạo doanh nghiệp , các phòng ban có liên quan đặc biệt là cán bộ, nhân viên phòng tài chính kế toán doanh nghiệp cùng với sự cố gắng của bản thân, em đã đi sâu nghiêm cứu và hoàn thành bài chuyên đề, đề tài “Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng cơ bản ” Đồng thời em đã nhận thức về hệ thống hoá thực tế công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp theo một trình tự khoa học, hợp lý Qua đó, em mạnh dạn đa ra một số ý kiến và đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của doanh nghiệp , góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu lực của bộ máy quản lý nói chung và bộ máy quản lý kế toán nói riêng
Lời cuối trong bài viết này em xin đợc cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của cô Lê Thị Bích Nga cùng ban lãnh đạo doanh nghiệp , đặc biệt là các cô chú trong phòng kế toán của doanh nghiệp đã tạo điều kiện giúp em hoàn thiện chuyên đề này Tuy đã có nhiều cố gắng, song thời gian tiếp xúc với thực tế cha nhiều cùng với hiểu biết về kế toán còn hạn chế cho nên chuyên đề của em không tránh khỏi những khiếm khuyến Vì vậy em rất mong đợc sự chỉ bảo, đóng góp y kiến của các thầy cô, các anh chị để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn và để em có điều kiện nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, phục vụ tốt hơn cho quá trình học tập và công tác sau này
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, ngày tháng năm 2010
Sinh viên : Bùi Thu Hà
CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠP HỢP
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG
TY TNHH TƯ VẤN CHẾ TẠO THIẾT BỊ TIẾT KIỆM NĂNG LƯỢNG
I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH XÂY LẮP CÓ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP 3
II VÀI TRÒ CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 4
III Ý LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGIỆP XÂY LẮP 5
III.1 CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 5
III.1.1 Chi phí sản xuất 5
III.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 5
III.1.2.1 Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí 6
III.1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm .6 III.1.2.3 PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO MỐI QUAN HỆ VỚI KHỐI LƯỢNG SẢN PHẨM LAO VỤ HOÀN THÀNH 7
III.2 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 8
III.2.1 Giá thành sản phẩm 8
III.2.2.PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 9
III.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 10
III.4 Nhiệm vụ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 10
IV TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG
IV.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 12
IV.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 13
IV.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp 13
IV.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp 13
VI.3 Nội dung kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 14
VI.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14
IV.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 15
IV.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 16
VI.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 17
IV 3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 20
IV.3.5 Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp 22
IV.4 Đánh giá sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 24
V KẾ TOÁN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 25
V.1 Đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp 25
V.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 26
V.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 26
V.2.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 27
VI HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 27
VIII KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG MÁY VI TÍNH 28
VII.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng máy vi tính 29
CH¦¥NG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
TNHH TƯ VẤN CHẾ TẠO THIẾT BỊ TIẾT KIỆM NĂNG LƯỢNG
2.1 Quá trình hình thành và phát triển tại công ty TNHH t vấn chế tạo thiết bị tiết kiệm năng lợng ATD MINH ANH 30
2.1.1 Giơi thiệu về công ty TNHH tư vấn chế tạo thiết bị tiết kiệm năng lượng ATD Minh Anh 30
2.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ 30
2.1.3.Nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động chủ yếu: 31
