Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp môi trường đô thị và dịch vụ du lịch cửa lò’’

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Với thực trạng kinh tế nước ta nay, tiền lương thực địn bẩy quan trọng, kích thích cho kinh tế phát triển đồng thời nhân tố quan trọng tác động đến suất lao động từ đời sống vật chất người lao động ngày nâng cao Đối với người lao động tiền lương khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo sống cho họ Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí chủ yếu tổng chi phí sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải xây dựng phương án trả lương phù hợp Đối với người lao động phải đảm bảo mức lương tương xứng với kết quản lao động mà họ bỏ Để kinh doanh mang lại hiệu mong muốn phải đảm bảo hồn thiện công tác tiền lương, khắc phục bất cập cách trả lương nhằm thoả mãn công sức người lao động Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng quản trình quản lý doanh nghiệp, trực tiếp tác động đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Công ty cổ phần Môi Trường Đô thị Dịch Vụ Du Lịch Cửa Lị Cơng ty chuyên lĩnh vực môi trường đô thị dịch vụ du lịch, có nhiều đối tượng lao động khác nên việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ kịp thời có vai trị quan trọng Nhận thức rõ vấn đề với hướng dẫn GS-TS Đặng Thị Loan, qua thời gian thực tập Công ty CP môi trường đô thị dịch vụ du lịch Cửa lò em chọn đề tài chuyên đề thực tập là: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP mơi trường thị dịch vụ du lịch Cửa Lị’’ Đề tài gồm phần sau: Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán Chương I: Tổng quan Công ty CP môi trường đô thị dịch vụ du lịch Cửa lị Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP môi trường đô thị dịch vụ du lịch Cửa lò Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP môi trường đô thị dịch vụ du lịch Cửa lò Qua thời gian thực tập, với giúp đỡ nhiệt tình phịng kế tốn nhờ giúp đỡ tận tình GS-TS Đặng Thị Loan tạo điều kiện tốt cho em thời gian thực tập Với mục đích nhằm vận dụng kiến thức học vào thực tiễn em chọn đề tài “ kế toán tiền lương khoản trích theo lương’’ làm chuyên đề tốt nghip cho mỡnh Em trân trọng cảm ơn ! Ngh An, ngày 26 tháng năm 2009 Sinh viên Hồ Thị Nhung Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ VÀ DỊCH VỤ DU LỊCH THỊ XÃ CỬA LỊ 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty; Công ty cổ phần Môi trường đô thị dịch vụ du lịch Cửa Lò nằm trục đường Sào Nam - thị xã Cửa Lò - tỉnh Nghệ An, tiền thân DNNN hoạt động công ích “ công ty du lịch - dịch vụ mơi trường thị xã Cửa Lị”, thành lập theo Quyết định 736/QĐ-UB, ngày 08/04/1995, đến chuyển đổi thành Công ty cổ phần môi trường đô thị dịch vụ du lịch Cửa Lò theo Quyết định số 4680/QĐ-UB-ĐMDN, ngày 09/12/2004 UBND tỉnh Nghệ An Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số 2703000570 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 27/04/2005 ngành nghề chủ yếu công ty là: Dịch vụ vệ sinh trường, thu gom, vận chuyển xử lý rác; sản xuất, mua bán thiết bị mơi trường; trồng chăm sóc xanh đô thị; quản lý khai thác công viên; kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng, dịch vụ du lịch; xây dựng cơng trình dân dụng, cơng cộng quy mô vừa nhỏ; kinh doanh bất động sản; mua bán hàng điện tử, điện lạnh, vật liệu xây dựng, khoáng sản, giống cảnh Trong suốt trình kể từ thành lập năm 1995 đến nay, với hình thành phát triển thị xã Cửa Lị, Cơng ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực thực dịch vụ công tác vệ sinh mơi trường; trồng, trì, chăm sóc xanh đường phố xây dựng cơng trình vừa nhỏ địa bàn thị xã Đây nhiệm vụ trị mà UBND thị xã giao phó Trụ sở: Đường Sào Nam -Thị Xã Cửa Lò Điện thoại : 0383951736 FaX:0383951736 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán Số tài khoản : 36022110000022 mở Ngân hàng Nơng Nghiệp Cửa Lị Vốn điều lệ : 2.859.546.050 ( Hai tỷ tám trăm năm chín triệu năm trăm bốn sáu ngàn năm mươi đồng) Mệnh giá cổ phiếu lưu hành : 10.000đ ( Mười ngàn đồng) Số cổ phiếu bán công chúng : 11.440 Trong đó: + Cổ phiếu phổ thơng: 9.655 + Cổ phiếu ưu đãi nghèo :1.785 Tồn cơng việc tập trung văn phịng, cơng việc cơng ty thực theo hình thức giao khốn Hiện nay, cơng ty có 10.667 m vườn ươm, khu xử lý rác rộng 7.200 m2 xã Nghi Hương, xe vận chuyển rác chuyên dùng, xe hút thải chuyên dùng máy cào sàng cát bãi biển Bước vào giai đoạn chuyển đổi hoạt động theo Công ty cổ phần, với phương châm “ Uy tín, chất lượng, hiệu quả” Cơng ty đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng góp phần xây dựng môi trường xanh - - đẹp Qua bảng kết kinh doanh ta thấy năm 2007 cơng ty có tăng trưỏng mặt Doanh thu tăng thêm 881.756.000 đồng so với năm 2006 ( Tương đương với 30 % ) Lợi nhuận tăng 43.928.000 đồng (Tương đương với 14 % ), đồng thời cơng ty đóng góp cho ngân sách nhà nước 246.126.000 đồng tăng 33.022 000 đồng so với năm 2006 tương đương với 16%, nâng cao thu nhập bình quân cho người lao động thêm 110.000 đồng Doanh thu năm sau cao năm trước ,số thuế nộp ngân sách tăng,Thu nhập bình quân cho người lao động tăng lên 1.500.000 đồng tháng Đây cố gắng nỗ lực lớn công tác quản Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán lý ,cơ cấu máy tinh giảm gọn nhẹ, sử dụng lao động hiệu tập thể ban lãnh đạo công ty Mặc dù năm 2008 công ty cổ phần môi trường đô thị du lịch dịch vụ Thị xã Cửa Lị có nhiều cố gắng không đạt số tiêu Nghị Quyết Đại hội đề tỷ suất lợi nhuận /Doanh thu thấp đạt 57.2% Kế hoạch ,cổ tức đạt 76,3% kế hoạch doanh thu đạt 115,6% Kế hoạch Nhưng giá thành đầu sản phẩm theo đơn giá khoán Thị xã giảm thấp so với đơn giá nhà nước,bên cạnh yếu tố chi phí chủ yếu đầu vào nhân cơng,xăng dầu vật tư,đặc biệt chi phí san gạt xử lý cố bãi rác năm 2008 lớn ảnh hưởng đến lợi nhuận cổ tức doanh nghiệp Nợ phải thu các đối tượng khách hàng lớn dẫn đến hiệu sử dụng vốn chưa cao đạt 1,6 vòng/Năm Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh: Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Doanh thu Giá vốn hàng bán lợi nhuận gộp Doanh thu tài Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợ nhuận Thu nhập khác 10 lợi nhuận khác 11 lợi nhuận trước thuế 12 Vốn kinh doanh 13 Số lao động 14 Số nộp ngân sách 15Thu nhập BQ lao động Năm 2006 2.999.658 2.999.658 2.000.692 998.966 689.002 309.964 25.525 25.525 335.489 2.860.000 97 213.094 1.300 Đơn vị tính: 1.000 đồng Năm 2007 Năm 2008 3.881.414 3.881.414 2.827.377 1.054.037 13.605 694.682 372.960 6.457 6.457 379.417 2.900.000 85 246.126 1.410 5.433.132 5.433.132 4.410.344 1.022.788 11.679 699.502 334.965 3.360 3.360 338.325 2.900.000 83 279.220 1.500 (Nguồn : Báo cáo kết kinh doanh Công ty năm 2006, 2007, 2008) Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán 1.2 Tổ chức máy quản lý sản xuất Công ty cổ phần môi trường thị dịch vụ du lich Cửa lị.: 1.2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty Thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty Phó giám đốc Kinh doanh Phịng Kế tốn lao động tiền lương XN thị kinh doanh Đội thu phí Phó giám đốc dịch vụ cơng ích Phịng kế hoạch kinh doanh XN vệ sinh Môi trường XN xanh * Chức nhiệm vụ máy công ty Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán a Hội đồng quản trị - Hội đồng quản trị quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để định thực quyền nghĩa vụ Công ty không thuộc thẩm quyền đại hội cổ đông - Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ sau đây: + Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty + Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại + Duyệt chương trình, nội dung Tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông lấy ý kiến + Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư + Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán, vay hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng giám đốc người quản lý quan trọng khác điều lệ công ty quy định + Giám sát, đạo ban giám đốc điều hành công việc kinh doanh + Quyết định cấu tổ chức, quy chế nội công ty, định thành lập công ty con, văn phịng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác - Ban kiểm sốt +Ban kiểm sốt có từ đến thành viên, điều lệ cơng ty khơng có quy định khác nhiệm kỳ ban kiểm sốt khơng q năm, thành viên ban kiểm sốt bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.Ban kiểm sốt đại hội đồng cổ đơng bầu thay mặt Đại hội đồng cổ đông giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán - Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc: người thành viên công ty bổ nhiệm vào số vốn góp vào cơng ty lúc thành lập công ty Chịu trách nhiệm mặt hoạt động kết kinh doanh sản xuất công ty chịu giám sát hội đồng quản trị người chịu trách nhiệm trực tiếp trước hội đồng quản trị trước pháp luật thực quyền nhiệm vụ giao.Giám đốc người giao dịch ký kết hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm tổn thất sản xuất kinh doanh hiệu quả,… +Các phó giám đốc: nười giúp việc giám đốc điều hành kinh doanh công ty, tham mưu cho giám đốc công việc định hướng phát triển kinh doanh công tác nội tính trực tiếp quản lý xí nghiệp, phịng ban thuộc trách nhiệm b Các phịng ban: * Phịng kế tốn lao động tiền lương : Có nhiệm vụ tổ chức máy , tiếp nhận bố trí lao động thực chế độ người lao động Tham mưu cho giám đốc chế độ tiền lương, lập kế hoạch đào tạo cơng nhân Thực hạch tốn tồn khâu trình sản xuất, lập kế hoạch tài tháng,quý, năm Giám sát,phản ánh xác hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, cung cấp thơng tin xử lý kịp thời tình hình tài Cơng ty, tham mưu trực tiếp cho ban giám đốc vấn đề hoạt động tái Công ty tham mưu ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động luật * Phòng kế hoạch kinh doanh : Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kiểm tra giám sát nghiệm thu khối lượng,kế hoạch tác nghiệp triển khai đạo thực đến Xí nghiệp sản xuất Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật thực tế Cung ứng vật tư nguyên liệu phục vụ sản xuất Trực tiếp quan hệ với khách hàng Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán * Xí nghiệpThị - kinh doanh: Thực nhiệm vụ kinh doanh dịch vụ du lịch Công viên Hoa cúc biển, kinh doanh thương mại tổng hợp, xây dựng cơng trình kỹ thuật, xây dựng dân dụng, tu sửa chữa sở hạ tầng đô thị +Tổ kinh doanh: trực tiếp kinh doanh du lịch công viên Hoa cúc biển, thực khoán gọn đến ky ốt, nhà hàng sản xuất kem ,bia theo hình thức khoán +Tổ cứu hộ bãi tắm : Làm nhiệm vụ trực cứu hộ khách tắm biển mùa du lịch toàn bãi tắm , thực theo nhiệm vụ UBND Thị xã giao , thời gian làm việc theo quy định + Tổ xây dựng : Chịu trách nhiệm xây dựng cơng trình hạ tầng thị , tu sửa chữa cơng trình nhỏ, khai thác xây dựng cơng trình dân dụng, cơng trình kĩ thuật địa bàn theo hình thức khốn Cơng ty uỷ quyền cho Xí nghiệp tự tìm kiếm cơng trình ký kết hợp đồng ,tổ chức thi cơng tốn vơi chủ đầu tư theo quy chế xây dựng bản, Công ty bảo lãnh mặt thủ tục Xí nghiệp chịu trách nhiệm nộp khốn cho Cơng ty * XN vệ sinh môi trường: Chịu trách nhiệm thực công tác quét, thu gom, vận chuyển xử lý rác thải tồn khu vực cơng cộng,đường phố lâm viên bãi tắm địa bàn Thị xã; Thực nhiệm vụ vệ sinh môi trường với khách sạn nhà hàng, cụm dân cư + Bộ phận sản xuất chia thành tổ sản xuất theo quy trình cơng nghệ thu gom, vận chuyển, xử lý bãi * Xí nghiệp xanh cơng viên Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán Chịu trách nhiệm trì chăm sóc hệ thống xanh, bồn hoa thảm cỏ, cơng viên xây dựng cơng trình cảnh quan đô thị, thực dự án đầu tư cảnh quan thị 1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm Ngành nghề kinh doanh chủ yếu vệ sinh mơi trường, trồng chăm sóc cảnh nên q trình sản xuất cơng ty qua giai đoạn là: quét gom thác thải; vận chuyển rác bãi; xử lý phân loại rác thải Sơ đồ 1.2 - Quy trình thực sản phẩm Phân hữu Quét gom Bốc vận xử lý chuyển Rác cứng 1.3 Tổ chức máy kế toán phần hành kế toán 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty CP mơi trường thị dịch vụ du lịch Cửa lò Trong máy quản lý cơng ty phịng kế tốn có vai trị vơ quan trọng Nó cung cấp thơng tin tình hình sản xuất kinh doanhcủa cơng ty, giúp Giám đốc định kịp thời đắn Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần mơi trường thị dịch vụ du lịch Cửa lị tổ chức theo nguyên tắc tập trung, xí nghiệp khơng có kế tốn hạch tốn riêng Cả cơng ty có phịng kế tốn ( phịng KT – TV – LĐTL) thực tồn cơng việc kế toán từ khâu lưu trữ chứng từ, lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ chi tiết, lập báo cáo kế tốn Bộ máy kế tốn gồm có người: kế tốn trưởng, kế tốn viên, kế tốn cơng nợ kiêm kế tốn tiền mặt, tiền gửi; Một kế toán vật tư kế toán lao động tiền lương, BHXH, kế toán tổng hợp, thủ quỹ kiêm thủ kho 10