Lêi më ®Çu SunsetZoo Ha Noi Nhãm 6 QTDA Môc lôc Lêi më ®Çu 2 PhÇn I Giíi thiÖu tæng quan vÒ dù ¸n 3 PhÇn II Qu¶n trÞ dù ¸n 8 A M« h×nh qu¶n lý dù ¸n 8 B Qu¶n trÞ dù ¸n 10 I Qu¶n trÞ tÝch hîp dù ¸n 10[.]
Giới thiệu tổng quan về dự án
- Tên dự án: Quy hoạch Vờn bách thú Hà Nội – SunsetZoo.
- Địa điểm: Thị trấn Chúc Sơn - Huyện Chơng Mỹ - TP Hà Nội.
2 Ngời quản lý dự án: Nhóm 6 – Lớp quản lý dự án – Khoa Quản lý - ĐH
3 Chủ đầu t : Sở thú Hà Nội
- Hiện trạng : Vờn thú Hà Nội đã xuống cấp
Cơ sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu Điều kiện nuôi dỡng, chăm sóc và bảo tồn các loài động vật là rất thấp, dẫn đến việc hao hụt về số lợng và chất lợng các loài.
Mô hình hoạt động đã lạc hậu so với các trung tâm giải trí trong khu vực và trên thế giới
Tổng thể quyhoạchNgoại vi khu dân c
- Lý do chọn ý tởng : Thực trạng này đặt ra yêu cầu mở rộng và thay thế vờn thú Hà Nội cũ thành vờn thú mới hiện đại mang tầm quốc gia. Đáp ứng nhu cầu tất yếu là tham quan du lịch, nghỉ ngơi và vui chơi giải trí của ngời dân.
Mô hình vờn bách thú bán hoang dã tại Việt Nam còn khá mới mẻ.
SunsetZoo là một mô hình kế tục và thực hiện đầy đủ 2 nhiệm vụ cơ bản mà thành phố đã giao cho Vờn thú Hà Nội : Giới thiệu trng bày và nhân giống bảo tồn các loài thuộc khu hệ động vật Việt Nam và một số vùng trên thế giới, đặc biệt là những động vật đặc hữu và quý hiếm.
5 Mục đích và mục tiêu của dự án
Quy hoạch vờn bách thú với không gian lớn ,thân thiện với môi trờng, gần gũi với thiên nhiên,trang thiết bị hiện đại tiện nghi đảm bảo chăm sóc tốt các con thú.
Giúp bảo vệ bảo tồn đợc một số động vật quý và đa thiên nhiên tiếp cận gần hơn với con ngêi.
Trở thành khu du lịch hấp dẫn, chỗ tham quan vui chơi giải trí cho các lứa tuổi và các tầng lớp trong xã hội.
Quy hoạch vờn bách thú Hà Nội , đạt tiêu chuẩn về tổng thể và tính thẩm mỹ của công trình.
Quy hoạch một vờn bách thú có khoảng 50 loài động vật có vú và 30 loài chim. Đáp ứng đợc hàng triệu lợt khách tham quan và du lịch mỗi n¨m.
Quy hoạch khu tham quan và hoạt động 93 hecta.
Quy hoạch dịch vụ phi tập trung 2.4 hecta.
Quy hoạch một trung tâm quản lý điều hành 0.1 hecta
Quy hoạch khu chăm sóc, nghiên cứu và phục hồi chức năng 4.5 hecta.
6 Các bên liên quan trong dự án
- Ban quản lý dự án.
- Sở quy hoạch TP Hà Nội.
- Chủ đầu t Sở thú Hà Nội.
- Các chuyên gia t vấn khoa học.
- Ban thẩm định kiểm tra.
- Các tổ chức liên quan.
7 Phạm vi của dự án
- Thuê đội khảo sát địa chất, thuỷ văn.
- Thuê công ty thiết kế kiến tạo mô hình và thiết kế từng sản phẩm của dự án (ngoài các sản phẩm quy hoạch còn có cả hệ thống đèn, đờng đi, hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nớc và xử lý rác thải ).
- Thuê các nhóm chuyên gia t vấn hợp tác.
- Tổ chức đấu thầu lựa chọn đơn vị thiết kế.
8 Tài nguyên của dự án
- Thành viên của dự án.
- Nhóm chuyên gia hỗ trợ
- Các phần mềm hỗ trợ quản lý dự án.
- 10 tháng, thời gian co giãn là 1 tháng.
- 28.872.400.000 Việt Nam đồng ,thực hiện rót vốn khi quyết toán từng hạng môc.
- Công ty t vấn thiết kế các công trình văn hoá.
12 Tiêu chí u tiên hàng đầu
- Quản trị chất lợng dự án hàng đầu.
13.Các mốc thời gian quan trọng
- Khởi động dự án : Tháng 1/2010.
- Hoàn tất hồ sơ thủ tục pháp lý : Tháng 1/ 2010.
- Hoàn tất khảo sát địa hình : Tháng 5 năm 2010.
- Hoàn tất đấu thầu các sản phẩm: Tháng 7 năm 2010.
- Hoàn tất mảng thiết kế : Tháng 01 năm 2011.
- Tháng 2 năm 2011 : Bắt đầu đi vào xây dựng.
Quản trị dự án
Mô hình quản lý dự án
I Quản lý dự án và các bên liên quan
Ng êi quảnlý dự án
Mối quan hệ giữa các đối tợng liên quan tới dự án
II Các bớc thực hiện
Sơ đồ quá trình quản lý dự án
Xây dựng phác thảo công việc
Lập tài liệu dự án và hoạt động quản lý dự án
Công bố dự án Ước l ợng Lên lịch biÓu
Xác định cách làm lại
Theo dõi và quản lý tiến độ Lập kế hoạch lại?
Xác định sửa đổi cần thiết
LËp kÕ hoạch dự án
Lên ngân Danh sách sách công việc
Quản trị dự án
Mô hình quản trị dự án
I Quản trị tích hợp dự án ( Project Integaration Management)
Quản trị tích hợp của dự án hợp của dự án
Kiểm soát thay đổi về thay đổi về tổng thể tổng thể
Thùc thi kÕ hoạch cho hoạch cho dự án dự án
Lập kế hoạch tổng thể cho tổng thể cho dự án dự án
KÕt thóc dù KÕt thóc dù ánán
1 Lập kế hoạch tổng thể
- Lập kế hoạch tổng thể cho dự án sử dụng kết quả từ các kế hoạch chi tiết khác để tổng hợp thành kế hoạch chung, rõ ràng và nhất quán có thể trở thành kim chỉ nam cho quá trình thực thi và giám sát dự án.
- Dự án đợc thành lập sau khi hình thành ý tởng, do vậy công việc sẽ bắt đầu từ giai đoạn lên kế hoạch thực hiên dự án cho đến giai đoạn dự án kết thúc, bàn giao cho chủ đầu t
- Cụ thể bao gồm các công việc sau:
Xác định phạm vi đầy đủ của dự án gồm cả xác định các việc phải thực hiện.
Lịch trình thực hiện dự án.
Cơ cấu phân tích chi phí và ngân sách thực hiện dự án.
Kế hoạch tài trợ dự án.
- Ngoài ra, kế hoạch tổng thể dự án cũng đợc hỗ trợ bởi các tài liệu sau:
Cơ cấu phân tách công việc chi tiết.
Kết quả phân tích thời gian.
Xác định công việc phải thực hiện.
Kết quả phân tích nguồn lực.
Kết quả phân tích chi phí.
Kết quả phân tích dòng tiền.
- Mục tiêu của lập kế hoạch cần thực hiện là :
Xác định chi tiết các công việc phải thực hiện.
Tiến hành phân tích thời gian.
Tiến hành phân tích nguồn lực.
Phân bổ nguồn lực và lập lịch trình dự án.
Lập kế hoạch thông tin.
Lập kế hoạch nhân lực.
Lập kế hoạch đấu thầu.
- Các công việc trong kế hoạch quy hoạch cũng đợc bắt đầu từ giai đoạn lên kế hoạch thực hiện dự án và kết thúc khi hết giai đoạn bảo hành nhng phạm vi các công việc này chỉ có giới hạn là thiết kế và quy hoạch vờn bách thú SunsetZoo bao gồm 4 khu chức năng riêng biệt và các hạng mục có trong quy hoạch vờn bách thú.
Quản trị toàn bộ phạm vi, thời gian, nhân lực, chi phí, thông tin, chất lợng, rủi ro trong quá trình thiết kế và quy hoạch Vờn bách thó SunsetZoo.
Lập hồ sơ mời thầu các gói thầu có liên quan.
Quản lý và giám sát thực hiện các gói thầu.
Giai đoạn kết thúc việc quy hoạch.
1.1 Các căn cứ để lập kế hoạch.
- ý tởng quy hoạch Vờn bách thú SunsetZoo ban đầu từ ban quản lý dự án.
- Sự t vấn của các chuyên gia.
- Bảng thiết kế kỹ thuật
- Bản dự toán ( trình bày cụ thể ở phần quản lý chi phí ).
- Các luật và quyết định của UBND Thành phố Hà Nội Đồng thời còn có quyết định của Kiến trúc s trởng Thành phố.
- Các kế hoạch quản trị về nhân lực, chi phí, thông tin, rủi ro, đấu thầu của dự án
1.2 Công cụ và kỹ thuật.
- Bản kế hoạch tổng thể dự án quy hoạch Vờn bách thú SunsetZoo từ khâu lựa chọn nhà thầu tới giai đoạn kết thúc việc quy hoạch.
- Các tài liêu hớng dẫn chi tiết của cơ quan ban ngành và đơn vị t vấn.
- Hệ thống quản lý khoa học với các cán bộ thực hiện đều là những ngời có năng lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án về quy hoạch.
- Hệ thống trang thiết bị dùng trong thông tin quản trị dự án quy mô và hiện đại.
- Các kế hoạch đợc thẩm duyệt ( bản thiết kế chi tiết, kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân lực cho hệ thống).
- Các tài liệu bản vẽ kỹ thuật.
Nh đã nói ở trên phần chi tiết các kế hoạch đã đợc đề cập đến 8 phần quản trị còn lại cho nên việc xác định đợc mục tiêu của phần lập kế hoạch tổng thể đã làm đợc đến đâu sẽ đợc đo lơng, tính toán thực hiện trong phần thực thi kế hoạch dự án quy hoạch Vuờn bách thú SunsetZoo.
2 Quản lý thực thi kế hoạch
- Việc lập kế hoạch tổng thể dự án sử dụng kết quả từ các kế hoạch chi tiết khác để tổng hợp thành kế hoạch chung rõ ràng và nhất quán trong quá trình thực thi và giám sát dự án.
- Quản lý dự án trong giai đoạn này đợc thực hiện thông qua:
Giám sát quá trình dự án.
So sánh và đánh giá kết quả dự án với mục tiêu kế hoạch đã đặt ra. Điều chỉnh những nội dung do có biến cố phát sinh.
Lập kế hoạch lại và thực hiện theo kế hoạch đó.
- Đầu vào của quá trình thực thi kế hoạch:
Tài liệu, bản vẽ kỹ thuật.
Các kế hoạch đã đợc thẩm duyệt : quy hoạch Vờn bách thú.
- Chia ban quản lý dự án thành nhiều tổ ( nhóm con), làm việc dới sự quản lý của ban quản lý, thông qua các tổ trởng Vì cần đến các chuyên môn khác nhau, mỗi tổ dự án có thể tuyển ngời từ các phòng ban khác nhau Trong dự án này chúng tôi sẽ chia các tổ theo 8 hình thức quản trị còn lại.
- Xây dựng một số thủ tục làm việc trong quản lý dự án Mỗi thủ tục là một quy định/ nội quy bắt buộc các thành viên trong dự án phải tuân theo Mỗi thủ tục là một bản viết rõ ràng phát cho các thành viên, không nói bằng lời.
Dự án quy hoạch Vờn bách thú SunsetZoo xây dựng thủ tục sau:
Trách nhiệm của một số ngời trong dự án.
Minh hoạ bằng h×nh vẽ cho một số thủ tục
- Lu chữ hồ sơ: quy định một số biểu mẫu cho một số báo cáo, đề nghị, tờ trình để thống nhất cách trình bày về một vấn đề theo dõi, xử lý
- Các báo cáo biểu mẫu đợc thiết kế để cấp dới báo cao lên cấp trên Một số biểu mẫu theo quy định đợc sử dụng trong dự án này là:
Uớc lợng thời gian công việc.
Bản ghi hiện trạng công việc.
Vấn đề nảy sinh. Đơn mua hàng.
Theo dõi sử dụng lao động.
Bản ghi chi phí sử dụng tài nguyên thực tế. Đồ hình tài nguyên. v.v
- Trong quá trình quản lý dự án ban quản lý dự án phải thờng xuyên thu thập các đánh giá hiện trạng, dùng mọi phơng sách để xác định xem các công việc và toàn bộ dự án hiện nay đang phát triển thế nào
- Các công cụ và kỹ thuật đợc sử dụng:
Lập danh sách các công việc trong biểu đò mạng
Xác định công việc nào còn ch a bắt đầu hay chuă hoàn tất tới ngày hiện tại
Xác định ng ời tiếp xúc để biết tình trạng công việc
Thu thập hiện trạng về mỗi công việc
Ghi ngày hoàn thành thùc tÕ
Ghi ngày bắt đầu thùc tÕ
Ghi phÇn trăm hoàn thành
Thủ tục quản lý công việc
Dự án quy hoạch vờn bách thú SunsetZoo là 1 dự án lớn nên trớc tiên ban quản lý dự án đã chọn ra một phần mềm thích hợp để mua và sử dụng đó là phần mềm quản lý dự án Project Manage System (PMS).
Hệ thống phân cấp công việc cụ thể cho từng thành viên trong đội dự án.
Sự t vấn của các chuyên gia trong quá trình đào tạo nhân viên và mua sắm trang trí thiết bị trong Vờn bách thú. Đồng thời ban quản lý chú ý đến các phiên bản nâng cấp của phần mềm và sử dụng 1 phần mềm cho:
Tất cả các máy tính trong dự án.
Tất cả các công việc mà phần mềm có thể đáp ứng.
- Kết quả thực thi kế hoạch ban đầu
Hoàn thành các thủ tục, lựa chọn đợc các phơng thức quy hoạch, thống nhất đợc cách thức trong quản lý dự án.
Các khu chức năng, các toà nhà chức năng, khu xử lý rác thải, điện nớc của Vờn bách thú đợc hoàn thành đúng tiến độ, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật nh yêu cầu ban đầu.
