Quá trình thu mua hàng hóa tại công ty tnhh tm – dv – tv xây dựng triệu lộc

Báo cáo thực tập tốt nghiệp _ TC Khóa I GIỚI THIỆU CHUNG Quá trình hình thành phát triển: GVHD : Lã Ngọc Vũ Cùng với phát triển chung kinh tế đất nước, ngành kinh tế xây dựng phát triển mạnh với nhiều đột phá tạo nên mặt cho cảnh quan, môi trường xã hội góp phần không nhỏ vào công công nghiệp hóahiện đại hóa đất nước Trong năm gần nhu cầu phát triển kinh tế nhu cầu cao phát sinh từ cải thiện lớn sống người dân, hàng trăm công trình xây dựng lớn nhỏ từ xây dựng sở hạ tầng , công ty, nhà xưởng, khu chung cư cao cấp, khu vui chơi giải trí, khu đô thị … công trình nhà đời Một điều tất yếu xảy nhu cầu khổng lồ sở vật chất cho nghành xây dựng tiếp diễn Nhu cầu tồn theo phát triển chung đất nước Nhìn thị trường tiềm này, hai thành viên công ty hợp tác góp vốn thành lập Công ty TNHH TM-DV-TV Xây dựng Triệu Lộc, hoạt động lónh vực thương mại, chuyên mua bán vật liệu xây dựng thiết bị vệ sinh Công ty thức thành lập bắt đầu hoạt động ngày 16 tháng 09 năm 2005 theo giấy phép kinh doanh số : 4102033223 Sở kế hoạch đầu tư Tp Hồ Chí Minh cấp  Tên công ty : Công ty TNHH TM-DV-TV Xây dựng Triệu Lộc  Tên giao dịch : Công ty TNHH TM-DV-TV Xây dựng Triệu Lộc  Trụ sở : 412 Huỳnh Tấn Phát, phường Bình Thuận, Q.7, TPHCM  Điện thoại: 08-8731040  Fax: 08-8733554  MS thuế : 0304006081  Loại hình doanh nghiệp : Công ty TNHH hai thành viên  Hình thức hoạt động : Thương mại SVTT : Vũ Thị Thu Hương Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp _ TC Khóa  GVHD : Lã Ngọc Vũ Lónh vực hoạt động : Chuyên doanh vật liệu xây dựng, thiết bị vệ sinh, tư vấn xây dựng  Tài khoản tiền Việt Nam số : 100014851084834 gửi ngân hàng EXIM Bank TP HCM  Vốn điều lệ : 1000.000.000 ,0 Giấy phép kinh doanh : Công ty TNHH -TM - DV -TV Xây dựng Triệu Lộc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 4102033223 , đăng ký lần đầu ngày 16 tháng 09 năm 2005 với nghành nghề kinh doanh : Mua bán vật liệu xây dựng , Tư vấn xây dựng ( trừ thiết kế công trình, giám sát thi công , kiểm sát xây dựng ) Các đơn vị trực thuộc : + Cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng( Showroom 1) 412 Huỳnh Tấn Phát, phường Bình Thuận , Q7 , TP.HCM + Chi nhánh : Cửa hàng kinh doanh vât liệu xây dựng (Showroom 2): Tại 1465 Khu phố Mỹ Toàn , Nguyễn Văn Linh , Q7 , TP.HCM ÑT : 084120636 Fax : 08-4120635 Khai trương ngày 01 tháng 04 năm 2006 Chức – Nhiệm vụ – Quyền hạn  Chức : Công ty nhà phân phối đại diện thức hãng tiếng : Thiết bị vệ sinh American Standard ( Công ty liên doanh American Standard Việt Nam), gạch men Công ty liên doanh gạch men Mỹ Đức Công ty TNHH TM-DV-TV Xây dựng Triệu Lộc hoạt động kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng thiết bị vệ sinh theo giây phép kinh doanh theo quy định Nhà nước Công ty TNHH TM-DV-TV Xây dựng Triệu Lộc liên doanh , liên kết, hợp tác đầu tư, khai thác tốt sở vật chất nguồn vốn để đạt hiệu kinh doanh tối đa b Nhiệm vụ: SVTT : Vũ Thị Thu Hương Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp _ TC Khóa GVHD : Lã Ngọc Vũ Nghiêm chỉnh chấp hành Pháp luật Nhà nước, Luật Kinh tế, Luật Doanh nghiệp, thực nội dung nhu đăng kí Nghiêm chỉnh chấp hành chủ trương , sách Đảng Nhà nước hoạt động kinh doanh Công ty Thực chế độ , sách công bằng, hợp lý cán ,công nhân viên, phát huy vai trò làm chủ tập thể, khả sáng tạo người lao động kinh doanh quản lý Không ngừng xây dựng chiến lược kinh doanh thực tốt kế hoạch đề nhằm phát triển Công ty chiều rộng lẫn chiều sâu , góp phần vào sức mạnh kinh tế chung Đất nước c Quyền hạn : Được kinh doanh nghành nghề đăng ký mục đích doanh nghiệp Được tổ chức máy quản lý, kinh doanh phù hợp với chức , nhiệm vụ quy mô Công ty Được mở tài khoản ngân hàng , sử dụng dấu riêng vay vốn ngân hàng Được giao dịch, kí kết hợp đồng, liên doanh , liên kết với đối tương có nhu cầu khuôn khổ chấp hành Pháp luật Nhà nước Được khiếu nại, tố tụng Bộ máy tổ chức quản lý Sau thành lập công ty từing bước đưa hoạt động vào nề nếp ổn định Cho đến tổng số cán công nhân viên toàn công ty 16 người Để công tác quản lý hoạt động hiệu quả, Công ty đãtổ chức máy quản lí cách gọn nhẹ khoa học sau : SVTT : Vũ Thị Thu Hương Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp _ TC Khóa GVHD : Lã Ngọc Vũ  Sơ đồ máy tổ chức quản lí: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH BP TIẾP THỊ SHOW ROOM PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ SHOW ROOM KHO GHI CHÚ : Quan hệ đạo : Quan hệ nghiệp vụ  Chức , nhiệm vụ mối liên hệ phòng ban :  Ban Giám đốc : thị toàn hoạt động Công ty để hoạt động nhiệm vụ kế hoạch đề Ban Giám đốc gồm có: SVTT : Vũ Thị Thu Hương Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp _ TC Khóa GVHD : Lã Ngọc Vũ  Giám đốc: người có chức năng, quyền hành cao Công ty, trực tiếp quản trị điều hành tất hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm tình hình hoạt động kinh doanh Công ty  Phó Giám đốc:là người có chức nămg, quyền hạn sau Giám đốc, hỗ trợ cho Giám đốc định, người chịu thừa hành Giám đốc thực công việc hoạt động kinh doanh Công ty Trong phạm vi cho phép, Phó Giám đốc thay Giám đốc cần thiết  Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưu cho Ban Giám đốc tổ chức máy hành chính, kinh doanh bố trí nhân Đối với cán , công nhân viên: thực thi chế độ liên quan đến lao động, quản lý, đào tạo nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ cán công nhân viên Quản lý lao động tiền lương, đảm bảo quyền lợi cho người lao độngnhư: tổ chức nâng bậc lương, thi đua khen thưởng chế độ khác Thực công tác bảo vệ nội , kiểm tra đơn thư khiếu nại , chuẩn bị tài liệu liên quan để trình Giám đốc Tổ chức quản lý chặt chẽ công tác quản lý văn thư , lưu trữ hồ sơ, tài liệu chế độ quy định, kịp thời chuyển công thư , công văn nội dung đến đối tượng  Phòng kinh doanh: Xác định chiến lược , kế hoạch phương án kinh doanh năm, quý, tháng trình Giám đốc Tổ chức tiếp thị , quảng cáo thu thập thông tin , giá thị trường nhu cầu sử dụng vật liệu xây dựng đồng thời hướng dẫn tư vấn cho đối tượng có nhu cầu nhằm thu hút khách hàng chiếm lónh thị trường Thống kê theo dõi quản lí chặt chẽ hàng hóa kinh doanh , báo cáo kịp thời thời gian qui định , tổng hợp đánh giá kết kinh doanh  Phòng kế toán tài vụ : SVTT : Vũ Thị Thu Hương Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp _ TC Khóa GVHD : Lã Ngọc Vũ Tham mưu cho giám đốc việc lập kế hoạch tài , công tác toán , tổ chức hệ thống nghiệp vụ kế toán Tổ chức hệ thống sổ sách chứng từ kế toán , phản ánh kịp thời đầy đủ nghiệp kinh tế phát sinh Trích nộp kịp thời khoản phải nộp , toán nhanh gọn khoản phải trả Tổ chức quản lí, kiểm kê định kì vật tư , hàng hóa , tài sản , tiền vốn công ty Thường xuyên kiểm tra công tác tài toàn công ty Lưu trữ hồ sơ , chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán, cung cấp đầy đủ số liệu , tài liệu yêu cầu thẩm quyền Thực lập báo cáo tài báo cáo toán định kì, kịp thời, đầy đủ theo yêu cầu Nhà nước cấp  Tại cửa hàng kho hàng: Cửa hàng 412 Huỳnh Tấn Phát Showroom phần lớn trưng bày bán sản phẩm vật liệu xây dựng Công ty liên doanh gạch men Mỹ Đức (EUROTILE) Ngoài trưng bày bán sản phẩm vật liệu xây dựng thiết bị vệ sinh hãng tiếng như: gạch Bạch Mã, Thạch Bàn ( Vigracera), Viêtcera ( Nhà phân phối độc quyền gạch men đá nhân tạo Malaixia), Gạch Mỹ, thiết bị vệ sinh Inax, thiết bị nhà bếp nhiều hãng lớn… Cửa hàng Chi nhánh 1465 khu phố Mỹ Toàn ( Phú Mỹ Hưng) trưng bày bán sản phẩm phòng tắm nhà bếp Công ty American Standard Việt Nam Kho hàng Công ty đặt 412 Huỳnh Tấn Phát Nhân viên bán hàng nhiệt tình giới thiệu tư vấn sản phẩm Công ty tới đối tượng khách hàng đối tượng có nhu cầu Chịu trách nhiệm giao dịch cửa hàng hướng dẫn cho khách hàng đặt hàng nhận hàng Bảo quản theo dõi hàng hóa cửa hàng sổ sách thực tế, lập báo cáo bán hàng hàng ngày SVTT : Vũ Thị Thu Hương Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp _ TC Khóa GVHD : Lã Ngọc Vũ Cửa hàng trưởng chịu trách nhiệm mặt cửa hàng Theo dõi đạo hoạt động cửa hàng II CÔNG TÁC TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ Sơ đồ tổ chức máy Kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KT TỔNG HP KT HÀNG HÓA, DOANH THU, CÔNG N KT THANH TOÁN, VẬT TƯ, TSCĐ, TIỀN LƯƠNG THỦ QUỸ  Kế toán trưởng : Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Công ty tổ chức công tác Kế toán máy Kế toán Công ty cách khoa học hợp lý Thực chức nhiệm vụ kế toán việc phản ánh tình hình kết kinh doanh nhằm đảm bảo an toàn tài sản sử dụng hiệu tài sản Tham gia lập kế hoạch thu chi tài , quy chế tiền lương , phân tích kết kinh doanh …  Kế toán tổng hợp : SVTT : Vũ Thị Thu Hương Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp _ TC Khóa GVHD : Lã Ngọc Vũ Trực tiếp quản lý thực công việc sau: + Tổ chức ghi chép , phản ánh tổng hợp số liệu tình hình hoạt động kinh doanh Công ty , thực kiểm tra , đối chiếu chứng từ, phiếu kế toán báo cáo kế toán thống kê tất phận phòng + Tổ chức đạo việc lập báo cáo tài báo cáo toán hàng tháng, quý, năm ; báo cáo tình hình thực kế hoạch chi phí , doanh thu + Phụ trách việc lưu trữ số liệu tài liệu kế toán toàn Công ty Hướng dẫn phận kế toán việc ghi chép sổ sách, kiểm tra thường xuyên việc thực chế độ quản lý tài kế toán, kiến nghị biện pháp xử lý sai phạm … Thay quyền Kế toán trưởng trường hợp Kế toán trưởng vắng mặt cần thiết  Kế toán Hàng hóa , Doanh thu Công nợ : Theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa Lập báo cáo bán hàng Theo dõi, quản lý tổng hợp tình hình nhập – xuất – tồn kho mặt hàng (cả số lượng giá trị ) toàn Công ty cách thường xuyên, hợp lý Lập báo cáo tồn kho tổng hợp, theo dõi báo cáo thuế giá trị gia tăng, lập tờ khai tổng hợp thuế phải nộp hàng tháng báo cáo Công ty Chịu trách nhiệm ghi nhận phản ánh doanh thu tất nghiệp vụ kinh tế phát sianh cách đầy đủ , xác , kịp thời Tổng hợp báo cáo cấp nhanh chóng , xác vè tình hình hoat động Công ty Theo dõi chặt chẽ tiền mặt quỹ , khoản công nợ nội Công ty , công nợ mua , bán hàng , đối chiếu công nợ Thực báo cáo tổng hợp tình hình công nợ toàn Công ty  Kế toán Vật tư , Thanh toán , TSCĐ Tiền lương : SVTT : Vũ Thị Thu Hương Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp _ TC Khóa GVHD : Lã Ngọc Vũ Thực khoản toán Công ty tiền điện , nước, chi tạm ứng , chi lương … Theo dõi tình hình tăng , giảm TSCĐ , thực phân bổ khấu hao cho đối tượng, giám sát chặt chẽ việc sử dụng nguồn vốn hình thánh TSCĐ trích khấu hao theo chế độ quy định Ghi chép phản ánh số liệu tình hình lao động, thời gian , kết lao động Tính lương , phân bổ tiền lương, khoản trích theo lương theo quy định Lập báo cáo tiền lương lao động tiền lương  Thủ quỹ : Quản lý toàn tiền mặt Công ty Thu chi tiền mặt , đủ , kịp thời theo lệnh thu, chi Quản lý sổ quỹ cập nhật chứng từ thu, chi quỹ, đối chiếu quỹ với kế toán vốn tiền hàng ngày Thực kiểm điếm , tổng hợp cân đối thu, chi, tồn quỹ hàng ngày Các chế độ kế toán áp dụng Công ty  Niên độ kế toán : Từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 Kế toán toán lập báo cáo theo tháng , quý , năm  Đơn vị tiền tệ sử dụng phương pháp chuyển đổi đồng tiền : Việt Nam đồng ( Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nước )  Hình thức tổ chức công tác kế toán : Do quy mô Công ty nhỏ, phạm vi hoạt động Công ty hẹp , tập trung chủ yếu địa bàn quận ( TP.HCM ) nên Công ty dử dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Theo hình thức , kho hàng cửa hàng Công ty ( chủ yếu cửa hàng 412, Huỳnh Tấn Phát, phường Bình Thuận, Q.7, Tp.HCM, nhân viên thực việc ghi chép chứng từ ban đầu (phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên nhận giao nhận hàng) thực phân loại, nhập liệu vào SVTT : Vũ Thị Thu Hương Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp _ TC Khóa GVHD : Lã Ngọc Vũ sổ sách bán hàng máy tính kê khai chứng từ lên “Biên giao nhận chứng từ” gửi chứng từ kèm “Biên giao nhận chứng từ” Phòng kế toán Tất công việc kế toán xử lý liệu , kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán, lập sổ chi tiết , sổ tổng hợp, tập hợp doanh thu , chi phí, công nợ lập báo cáo … thực tập trung Phòng kế toán Công ty  Hình thức sổ kế toán : Doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ sách kế toán : Chứng từ ghi sổ Các sổ sách kế toán sử dụng : + Sổ cái: Công ty sử dụng Hệ thống sổ tài khoản ( ghi sổ cho tài khoản, cụ thể Sổ số tờ rời in nhờ chương trình tạo sổ máy tính, hình thức thống kê toàn chứng từ ghi sổ phát sinh tháng theo tài khoản gốc tài khoản đối ứng sau nhập liệu) + Sổ quỹ tiền mặt + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ(được tổng hợp từ chứng từ ghi sổ có đánh số thứ tự chứng từ ghi sổ) + Chứng từ ghi sổ dùng định khoản nghiệp vụ phát sinh + Các sổ , thẻ kế toán chi tiết : - Sổ kho: sử dụng để ghi chép theo dõi quản lý toàn tình hình hàng hóa kho hàng Công ty - Thẻ kho - Sổ chi tiết theo dõi tiền mặt - Sổ lương nhân viên - Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết hàng hóa cửa hàng - Sổ chi tiết doanh thu - Sổ chi tiết công nợ - Sổ chi tiết tài khoản SVTT : Vũ Thị Thu Hương Trang : 10