Kế toán mua bán hàng hóa trong nước tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại tổng hợp( gecosex jsc)

MỤC LỤC CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HP(GECOSEX JSC) .1 GIỚI THIỆU CHUNG 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: 1.1.1 Quá trình hình thành: .1 1.1.2.Quaù trình phát triển: 1.2.CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 1.2.1.Chức công ty: 1.2.2 Nhieäm vụ Công ty: 1.3 ĐẶC ĐIỂM CỦA COÂNG TY 1.3.1 Sơ đồ .4 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: .4 1.3.3.Toå chức hoạt động kinh doanh công ty 1.3.3.1 Sơ đồ tổ chức: 1.3.3.2.Chức năng, nhiệm vụ trạm, trung tâm trực thuộc: .7 1.3.4 Tình hình nhân công ty: 1.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1.4.1 Sơ đồ: 1.4.2.Chức năng, nhiệm vụ thành viên máy kế toán : 1.4.3.Hệ thống tài khoản: .10 1.4.4 Hệ thống sổ sách Công ty: 13 1.4.5 Các phương pháp kế toán baûn 14 1.4.6 Tổ chức trang thiết bị phục vụ công tác kế toán Công ty .15 1.4.7.Niên độ kế toán đơn vị tiền tệ sử dụng Công Ty 16 1.5.KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TRONG NĂM 2007 .16 1.5.1 Kết Kinh doanh năm 2007 16 5.1.2 Cơ cấu tài sản cấu nguồn vốn 17 1.6 MOÄT SỐ NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY: 18 1.6.1 Các yếu tố bên ngoài: 18 1.6.2 Các yếu tố bên : 18 1.7 NHỮNG THUẬN LI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: 18 1.7.1 Những thuận lợi khó khăn: 18 1.7.1.1 Thuận lợi: 18 1.7.1.2 Khó khăn: 19 1.7.2.Phương hướng phát trieån : 19 CHƯƠNG 2:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ TRONG NƯỚC 20 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ TRONG NƯỚC 20 2.1.1 KHÁI NIỆM HÀNG HOÁ : 20 2.1.2 NHIỆM VỤ CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN HÀNG HOÁ: 20 2.2 KẾ TOÁN MUA HÀNG TRONG NƯỚC: 21 2.2.1.Các phương thức mua haøng: 21 2.2.1.1.Mua hàng trực tiếp : 21 2.2.1.2 Mua hàng theo phương thức chuyển hàng : 21 2.2.2.Đánh giá hàng hoá nhaäp kho : 21 2.2.3 Chứng từ tài khoản sử duïng: 21 2.2.3.1.Chứng từ: 21 2.2.3.2.Tài khoản sử duïng: 21 2.2.4.Phương pháp hạch toán : .23 2.2.4.1 Mua hàng nhập kho bình thường : 23 2.2.4.2 Nhập kho có phát sinh thiếu : 23 2.2.4.3.Trường hợp mua hàng có phát sinh thừa 24 2.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG NƯỚC: 25 2.3.1 Các phương thức bán hàng : .25 2.3.1.1 Bán buôn : .25 2.3.1.2 Bán lẻ : 26 2.3.2.Đánh giá hàng hoá xuất kho : .27 2.3.3 Chứng từ, tài khoản sử dụng : 28 2.3.3.1.Chứng từ 28 2.3.3.2.Taøi khoản sử dụng 28 2.3.4.Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng 29 2.3.4.1 Trường hợp bán hàng bình thường, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả 29 2.3.4.2.Bán hàng phát sinh thừa, thiếu 30 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HP .33 3.1 KẾ TOÁN MUA QUÁ TRÌNH MUA HÀNG TRONG NƯỚC 33 3.1.1 Phương thức mua haøng .33 3.1.2 Phương thức toán : 33 3.1.3 Chứng từ sử dụng tài khoản sử dụng 33 3.1.3.1.Chứnng từ sử duïng : 33 3.1.3.2.Tài khoản sử dụng : 38 3.1.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng .39 3.2 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG TRONG NƯỚC 43 3.2.1 Phương thức bán buôn hàng hóa : 43 3.2.1.1 Phương thức chuyển hàng : .43 3.2.1.2 Phương thức nhận hàng trực tiếp : 43 3.2.1.3 Phương thức toán: 43 3.2.1.4 Chứng từ , tài khoản sử dụng: 43 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 55 4.1 MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: .55 4.2 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN CÔNG TY ĐANG ÁP DỤNG: .55 4.3 TỔ CHỨC CHỨNG TƯ ØSỔ SÁCH VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ: 55 4.4 HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG: 56 4.5 TÌNH HÌNH TRANG THIẾT BỊ PHỤC VỤ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI COÂNG TY 56 4.6 SO SÁNH SỰ KHÁC NHAU GIỮA LÝ THUYẾT VÀ THỰC TẾ 57 CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀTHƯƠNG MẠI TỔNG HP(GECOSEX JSC) GIỚI THIỆU CHUNG Tên giao dịch nước :CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HP Tên viết tắt :GECOSEX JSC Trụ sở :173 Hai Bà Trưng – Q3 – TP Hồ Chí Minh Điện thoại :8227596 – 8290676 Fax : 8257113 Mã số thuế : 0300563807-1 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: 1.1.1 Quá trình hình thành: Những năm đầu thập kỷ 90, Việt Nam thời kỳ đầu trình mở cửa, kinh tế đất nước có chuyển biết rõ rệt bước hội nhập vào kinh tế khu vực giới Nhu cầu giao dịch mua bán hàng hoá ngày tăng cao Nhận thấy điều Hội Đồng Trung Ương Liên Minh Các Hợp Tác Xã Việt Nam định thành lập Công Ty Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp theo Quyết Định Số 04/QĐ-UB ngày 14/05/1994 Uỷ Ban Nhân Dân TP Hồ Chí Minh Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 200652 ngày 28/05/1994.Trụ sở Công ty lúc đặt địa chỉ: 59 Lý Tự Trọng, Quận Ra đời chế thị trường với không khó khăn thử thách với số vốn ban đầu không nhiều lãnh đạo Liên Minh Các Hợp Tác Xã Việt Nam đồng tình ủng hộ tạo điều kiện sở ban nghành cộng với nhạy bén ban lãnh đạo dần đưa Công ty bước lên Tập thể cán công nhân viên Công ty cố gắng khắc phục khó khăn, liên doanh liên kết với thành phần kinh tế tạo thêm mở rộng số vốn ban đầu, tạo cho công ty vị vững thị trường nước quốc tế Cơ cấu vốn Công ty: Vốn kinh doanh Công ty thành lập :241 000.000đ Trong đó: Vốn cố định :68.000.000đ Vốn lưu động :173 000.000đ Chức Công ty lúc là: Kinh doanh mặt hàng nông, lâm, hải sản, lương thực, thực phẩm, hàng công nghệ phẩm… để xuất tiêu thụ nội địa; Nhập hàng hoá, vật tư thiết bị theo giấy phép quan có thẩm quyền; Hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết với tổ chức kinh doanh nước 1.1.2.Quá trình phát triển: Sau năm hoạt động kinh doanh, Công ty thu số thành đáng kể Tháng 12/1995 Công ty định tăng vốn điều lệ thêm 260.000.000đ tổng số vốn Công ty thời điểm 501.000.000đ, đồng thời đăng kýmở rộng, bổ sung nghành nghề kinh doanh cụ thể mua bán vật liệu xây dựng hàng trang trí nội thất Tháng 05/1998 Công ty đăng ký bổ sung nghành nghề kinh doanh: Khai thác đá, cát, sỏi, san lấp mặt bằng, mua bán vật tư hoá chất, hàng kim khí điện máy, điện lạnh, điện tử, máy vi tính phụ kiện, dịch vụ sửa chữa hàng điện tử, máy vi tính-tin học Đồng thời tăng số vốn có lên: 6.536.000.000đ Ngày 04/11/1998, chấp thuận Sở Kế Hoạch Đầu tư, Công ty dời trụ sở giao dịch đến 173 Hai Bà Trưng, P6, Q3 TP Hồ Chí Minh Và từ Công ty bổ sung nhiều lónh vực kinh doanh Ngày 30/06/2005 Công ty chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Tổng Hợp( GECOSEX.JSC) theo định số 733/2005/ QĐ-QLDN Hiện nay, Công ty hoàn thiện mô hình kinh doanh với nhiều lónh vực, nghành nghề kinh doanh khác nhau:  Xây dựng dân dụng công trình giao thông( vừa nhỏ);  Sản xuất hàng may mặc, hàng tiểu thủ công nghiệp;  Kinh doanh mặt hàng nông, lâm, hải sản, hàng công nghệ phẩm để xuất tiêu dùng nội địa;  Mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, vật tư hoá chất,kim khí điện máy, điện lạnh, điện tử, máy vi tính phụ kiện;  Kinh doanh loại xăng, dầu, nhớt, loại sản phẩm tre, nứa, gỗ chế biến;  Kinh doanh dụng cụ trang thiết bị y tế;  Nhập hàng hoá vật tư, thiết bị theo giấy phép quan có thẩm quyền; Hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nước;  Dịch vụ vận tải, sữa chữa loại xe ô tô, giới ngành giao thông vận tải;  Đào đắp, nạo vét kênh nương thuộc dự án nhóm C;  Đầu tư kinh doanh nhà đất;  Khai thác, xử lý mua bán nước sạch;  Vận tải xăng dầu ôtô;  Vận chuyển hành khách theo hợp đồng;  Dịch vụ sửa chữa hàng điện tử, máy vi tính;  Kinh doanh lữ hành quốc tế nội địa;  Đại lý bán vé máy bay;  Dịch vụ quảng cáo thương mại;  Tổ chức hội chợ, triển lãm;  Dịch vụ tổ chức lễ hội  Lắp đặt pano, bảng hiệu;  In bao bì( không in trụ sở);  Thi công công trình cấp, thoát nước, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị;  Mua bán vải, sợi, than;  Mua bán rượu, bia, nước giải khát ;  Dịch vụ cầm đồ;  Cho thuê văn phòng, nhà ở;  Đóng gói bao bì  Sản xuất, mua bán hàng bảo hộ lao động 1.2.CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY  1.2.1.Chức công ty: Là công ty hoạt động lónh vực kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp, xây dựng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Tổng Hợp có chức kinh doanh nhiều lónh vực thuộc tất nghành nghề đăng ký 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty: – Bảo tồn phát triển nguồn vốn hiên có – Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh có hiệu quả, kinh doanh theo nghành nghề đăng ký quy định pháp luật – Kịp thời đáp ứng nhu cầu thị trường góp phần bình ổn giá số mặt hàng thiết yếu – Chăm lo đời sống, nâng cao trình độ chuyên môn quản lý tốt đội ngũ cán công nhân viên, tổ chức phân bổ lao động hợp lý – ng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào hoạt động kinh doanh nhằm đạt hiêu cao – Tăng cường sở vật chất, nâng cao suất lao động, xây dựng tảng cho công ty ngày vững – Thực đầy đủ nghóa vụ với nhà nước 1.3 ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY 1.3.1 Sơ đồ Ban Giám Đốc Phòng kế hoạch nghiệp vụ Phòng tổ chức hành chánh Phòng kế toán tài vụ Phòng xuất nhập Các đơn vị trực thuộc 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban:  Ban giám đốc: – Đứng đầu Giám đốc công ty, người điều hành chung chịu trách nhiệm hoạt động Công ty với quan chức trước toàn công ty – Phó giám đốc công ty: Là người tham mưu cho giám đốc phần điều hành công việc chịu trách nhiệm trước giám đốc phần nhiệm vụ giao  Phòng kế hoạch nghiệp vụ: – Lập kế hoạch tổ chức thực kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý, năm – Dự thảo phương án kinh doanh tổng hợp để trình lên giám đốc định – Tổ chức nghiên cứu thị trường, tham mưu kịp thời cho ban giám đốc biến động xu hướng thị trường định hướng để điều chỉnh thích hợp –  – – – –  – – – – –  – – – Hoàn tất thủ tục, soạn thảo hợp đồng kinh tế Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự, tuyển dụng nhân viên theo yêu cầu phòng ban Quản lý hành thực chế độ, sách cho người lao động Thực việc tiếp nhận, chuyển giao lưu trữ công văn, tài liệu quản lý dấu Ký phát công văn giấy tờ thuộc phạm vi, nhiệm vụ Quản lý thiết bị văn phòng, phân bổ cấp phát văn phòng phẩm cho phận nhằm phục vụ tốt cho công tác Phòng kế toán tài vụ: Lập kế hoạch tổ chức thực kế hoạch tài hàng năm Phụ trách toàn vấn đề tài chính, tình hình thu chi toàn công ty Lập sổ sách ghi chép kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Quản lý bảo toàn phát triển nguồn vốn công ty Thực đầy đủ kịp thời tất báo cáo theo yêu cầu Bộ Tài Chính Phòng xuất nhập khẩu: Ký kết hợp đồng xuất nhập hàng hoá, Duy trì mở rộng quan hệ với đối tác nước Thường xuyên nghiên cứu tìm hiểu thị trường sở trì vững thị trường truyền thống 1.3.3.Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 1.3.3.1 Sơ đồ tổ chức: CÔNG TY Trạm kinh doanh thương mại dịch vụ số số Trạm kinh doanh vật tư Trung tâm thương mại dịch vụ tổng hợp Trạm kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp Trung tâm đầu tư phát triển xây dựng Xí nghiệp kinh doanh vận tải xây dựng CN Xây dựng Thương Mại Dịch Vụ ĐNai Đ ội thi công xây dựng giao thông