Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Xi Măng Hà Tiên I.doc

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÀ TIÊN 1 LỜI MỞ ĐẦU  Lý do hình thành đề tài Ngày nay, trong bối cảnh kinh tế thị trường với xu hướng toàn cầu hóa và cạnh tranh là đ[.]

LỜI MỞ ĐẦU  Lý hình thành đề tài Ngày nay, bối cảnh kinh tế thị trường với xu hướng tồn cầu hóa cạnh tranh điều tất yếu Do dó , để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải có định hướng chiến lược phù hợp Mỗi doanh nghiệp cần có cấu tổ chức quản lý hiệu quả, máy hồn chỉnh công cụ sắc bén thiếu quản lý tài vật tư doanh nghiệp Với đời sống ngày nâng cao làm phát sinh mạnh mẽ nhu cầu xây dựng Sự phát triển ngành xây dựng tạo nên gia tăng nhu cầu vật liệu xây dựng : gạch,ngói, vữa tô…., đặc biệt xi măng-một vật liệu thiếu ngành xây dựng vật liệu cơng ty Cổ Phần Xi măng Hà Tiên Để cạnh tranh với doanh nghiệp khác, nhà quản trị ln tìm cách nâng cao chất lượng đồng thời hạ giá thành sản phẩm Đây đòi hỏi khắt khe tốn khó nhà quản trị Một giải pháp tốt giải cho vấn đề quản lý tốt chi phí ngun vật liệu , ngun vật liệu thành phần chủ yều để tạo nên sản phẩm.Quản lý tốt nguyên vật liệu tối thiểu hóa chi phí nguyên vật liệu sử dụng đảm bảo chất lượng sản phẩm góp phần hạ giá thành sản phẩm Chính vai trị kế tốn ngun vật liệu khơng thể thiếu Kế tốn nguyên vật liệu cung cấp kịp thời thông tin tình hình nhập- xuất –tồn, từ giúp nhà quản lý đưa định đắn xác Để hiểu sâu tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu nên em chọn đề tài “kế toán nguyên vật liệu” công ty cổ phần xi măng hà tiên 1- trạm nghiền Thủ Đức  Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu tình hình kế tốn ngun vật liệu( nhập-xuất-tồn) doanh nghiệp.Từ đưa số giải pháp thúc đẩy qúa trình luân chuyển cung ứng vật liệu cách tốt nhằn nâng cao hiệu kinh doanh  Phương pháp nghiên cứu Thống kê, phân tích  Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chế độ kế tốn cơng ty, tình hình kế tốn ngun vật liệu cơng ty Tài liệu nghiên cứu năm 2006  Kết cấu đề tài Gồm chương: SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan Chương 1:Giới Thiệu Tổng Quát Về Công Ty Cổ Phần Xi Măng Hà Tiên Chương 2: Cơ Sở Lý Luận Về Kế Toán Nguyên Vật Liệu (NVL) Chương 3:Thực Trạng Về Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Xi Măng Hà Tiên Chương 4: Nhận Xét Và Đề Xuất CHƯƠNG SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HÀ TIÊN 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty Trong nhiều thập niên qua “kỳ lân xanh” nhãn hiệu quen thuộc gắn với nhân dân miền nam Đó thành mà tập thể lao động công ty cổ phần xi măng hà tiên tạo Công ty xi măng hà tiên cánh tay đắc lực giúp ổn định thị trường miền nam nói riêng đổi ngành cơng nghiệp vật liệu xây dựng nước nói chung Công ty xi măng hà tiên thành lập ngày 21/03/1964 Tên gọi đầy đủ: Công Ty Cổ Phần Xi Măng Hà Tiên Tên giao dịch quốc tế: Ha Tien Cement Joint Stock Company Mã số thuế: 0301446422 Địa chỉ: 360 Bến Chương Dương, P Cầu Kho, Q.1, Tp.HCM Điện thoại: (84-8)38 368 363 - 38 367 195 Fax: (84-8) 3836 1278 Email: hatien1@hatien1.com.vn Website:www.hatien1.com.vn 1.1.2 Lịch Sử Hình Thành Năm 1960, cơng ty Cổ Phần Xi Măng Hà Tiên khởi công xây dựng tài trợ hãng Vent-pic (Pháp) cung cấp thiết bị Năm 1964 hồn thành thức đưa vào hoạt động với công suất ban đầu 240.000 clinker/năm Kiên Lương 280.000 clinker/năm Thủ Đức Sau năm 1975, nhà máy xi măng Hà Tiên chịu quản lý trực tiếp Bộ Xây Dựng Liên hiệp xí nghiệp xi măng Việt Nam Năm 1981, nhà máy xi măng Hà Tiên tách thành nhà máy độc lập:  Nhà máy xi măng Kiến Lương  Nhà máy xi măng Thủ Đức Năm 1983, sát nhập trở lại đổi tên thành Nhà máy Liên hợp xi măng Hà Tiên gồm phận sau:  Nhà máy xi măng Thủ Đức  Nhà máy xi măng Kiến Lương  Xí nghiệp vận tải  Ban quản lý cơng trình  Trường công nhân kỹ thuật Năm 1988, dây chuyền nghiền xi măng đóng bao Thủ Đức vào hoạt động Năm 1991, dây chuyền nung clinker Kiên Lương vào hoạt động Ngày 01/01/1993, theo đạo cấp phù hợp với nhu cầu đổi mới, nhà máy xi măng Hà Tiên tách thành:  Nhà máy xi măng Hà Tiên Thủ Đức – Tp HCM  Nhà máy xi măng Hà Tiên Kiên Lương – Kiên Giang SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan Cùng thời gian này, sáp nhập công ty cung ứng vận tải Hà Tiên vào nhà máy xi măng Hà Tiên Ngày 30/09/1999, nhà máy xi măng Hà Tiên đổi thành công ty xi măng Hà Tiên theo định số 441/BXD-TCLĐ Bộ Xây Dựng Ngày 06/12/2007, Công ty xi măng Hà Tiên thức làm lễ công bố chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần theo định số 1774/QĐ-BXD Bộ Xây Dựng việc điều chỉnh phương án cổ phần chuyển công ty xi măng Hà Tiên đăng ký kinh doanh số 4103005941 sở kế hoạch đầu tư Tp HCM cấp ngày 18/01/2007 với vốn điều lệ ban đầu 870 tỷ Việt Nam đồng 1.1.3 Quá Trình Phát Triển  Giai đoạn 1964 – 1975 Sản lượng xi măng từ 21/03/1964 đến 04/1975 đạt 2.412.571 Trong năm cao đạt 293.979 Năm 1974, nhà máy xi măng Hà Tiên ký thỏa ước tín dụng hợp tác với hãng Polysius (Pháp), để mở rộng nhà máy nâng công suất thiết kế từ 300.000 tấn/năm lên 1.100.000 tấn/năm  Giai đoạn 1976 – 1978 Sản xuất thành cơng xi măng tỏa nhiệt, loại đặc biệt dùng đổ bê tông khối lớn cho cơng trình thủy điện Đây lần Việt Nam nghiên cứu thành công ứng dụng Puzolane phụ gia điều tiết trình chế tạo xi măng Cho tới nay, việc đưa Puzolane làm phụ gia xi măng áp dụng toàn quốc, đem lại giá trị hàng trăm tỷ đồng năm  Giai đoạn 1982 – 1990 Năm 1982, áp dụng chế liên kết xuất nhập khẩu, nhà máy xi măng Hà Tiên xuất chỗ 46.000 xi măng BS Thangg1 12/1988, thu 3.958.000 USD ngân hàng ADB mua để xây dựng cơng trình thủy lợi Hồ Dầu Tiếng  Giai đoạn 1993 – 1995 Ngày 03/12/1993, ký hợp đồng với tập đoàn Holderbank, Thụy Sỹ (nay Holcim Group) thành lập công ty xi măng Sao Mai (nay Holcim Việt Nam Ltd.,) Tổng nguồn vốn đầu tư 441 triệu USD ( Hà Tiên góp 35%, tương đương 39,34 triệu USD) Tháng 4/1995, công ty với Supermix Asia Ptd.ltd (Malaysia Singapore) thành lập công ty liên doanh bê tông tổng hợp Việt Nam (SPMV) với công suất thiết kế 100.000 m bê tông/năm Vốn pháp định Hà Tiên triệu USD, cơng ty xi măng Hà Tiên đại diện 30% Ngày 28/10/1995, Hà Tiên nhận từ tổng công ty xi măng Việt Nam nhiệm vụ làm đối tác liên doanh với Công ty phân bón Miền Nam liên doanh xi măn Bình Điền  Giai đoạn 1999 đến Năm 1999, cơng ty xi thành lập xí nghiệp tiêu thụ dịch vụ, thiết lập hệ thống nhà phân phối thức Tp HCM tỉnh địa bàn khu vực IV Q III/1999 cơng ty thức đưa vào hoạt động mỏ khai thác Puzolane xã Vĩnh Tân huyện Vĩnh Cửu tỉnh Đồng Nai SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan Ngày 21/03/2001, thành lập thêm xí nghiệp xây dựng Hà Tiên Xây dựng thành công hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 – 2000, tổ chức đánh giá Việt Nam Quacert tổ chức đánh giá Quốc tế DNV công nhận từ tháng 10/2000 Tháng 05/2003, liên kết với công ty xi măng Hải Vân để đưa kỹ thuật công nghệ, phụ gia nhãn hiệu Hà Tiên thị trường duyên hải cao nguyên Nam Trung Bộ Công ty chủ đầu tư dự án nhà máy:  Nhà máy xi măng Bình Phước với cơng suất thiết kế 1.760.000 clinker/năm 2.200.000 xi măng/năm  Trạm tiếp nhận nghiền phân phối xi măng phía Nam Quận – Tp HCM với công suất thiết kế 1.000.000 xi măng/năm 1.2 Chức lĩnh vực hoạt động công ty 1.2.1 Chức công ty Công ty cổ phần xi măng hà tiên thực chức cung ứng, sản xuất tiêu thụ xi măng Ngồi ra, cơng ty cịn có thêm chức nhập xi măng nhằm bình ổn giá xi măng thị trường 1.2.2 Lĩnh vực hoạt động Công ty cổ phần xi măng hà tiên với nhiệm vụ sản xuất xi măng cung cấp chủ yếu cho khu vực phía nam đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày gia tăng Bên cạnh đó, cơng ty cịn cung cấp xi măng tỉnh: long An, Bà Rịa- Vũng Tàu, Tây Ninh, Bình Thuận, Bình Dương, Bình Phước, Lâm Đồng… Trong năm gần nhu cầu xi măng xây dựng ngày tăng, công ty hoạt động hết công suất mà không đáp ứng đủ nhu cầu tiêu thụ Vì vậy, tổng cơng ty cho phép nhập thêm loại xi măng để điều tiết thị trường, góp phần vào bình ổn thị trường thành phố khu vực 1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.3.1 Đặc điểm quy mô hoạt động Công ty cổ phần xi măng Hà Tiên đơn vị chủ lực tổng công ty xi măng Việt Nam Miền Nam với vốn hoạt động 15.000 tỷ đồng Hiện công ty mở rộng thêm thị trường tiêu thụ Tây Nguyên tỉnh Miền Trung Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Gia Lai, Đắc Lắc, Kom Tum Các chủng loại xi măng công ty mang nhãn hiệu “Kỳ lân xanh” với phụ gia Pozulane có hoạt tính cao, tăng độ dẻo thi công, chống thấm tốt Công ty sản xuất loại xi măng sau:     PC: Dùng cho cơng trình thơng dụng đúc bê tông, đà kiềng PC 50( không phụ gia), PC 50( có phụ gia): xây nhà cao tầng, trụ cầu, bến cảng, sân bay Xi măng tỏa nhiệt: Dùng cho cơng trình thủy điện, bê tơng khối lớn Xi măng sunphat: Đặc biệt dùng môi trường nhiễm mặn, xâm thực cầu cảng SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan Ngồi ra, cơng ty cịn sản xuất sản phẩm như: vữa xây, tô, cát tiêu chuẩn, gạch Block, gạch tự chèn 1.3.2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty CP Hà Tiên cơng ty có quy mơ sản xuất lớn, thuộc loại hình sản xuất hàng loại, trình độ giới hóa chun mơn hóa cao, dây chuyền sản xuất khép kín phù hợp với đặc điểm ngành xi măng Công ty CP Hà Tiên thực sản xuất xi măng dây chuyền sản xuất thức xây dựng vào thời điểm khác nhau: Dây chuyền 1: Được thiết kế xây dựng từ năm 1960, dây chuyền vào hoạt động từ năm 1964 sản lượng khoảng 500.000 tấn/năm  Dây chuyền 2: Được đưa vào sử dụng năm 1986, sản lượng khoảng 800.000 tấn/năm  Dây chuyền 3: Được đưa vào sử dụng năm 2002 Các máy móc thiết bị dây chuyền chế tạo cung cấp công ty Pháp như: PIC, POLYSIUS, FIESCAL, BABCOCK  1.3.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất Kho chứa Clinker, đá mu rùa, thạch cao phụ gia khác Gầu múc Phễu tiếp liệu định lượng Máy bơm khí nén Sàn phân loại Gầu nâng Silo tồn trữ Máy vô bao 90 tấn/ Máy nghiền Máy nghiền Máy nghiền Kho chứa tiêu thụ + Clinker, đá mu rùa, thạch cao phụ gia khác chở công ty đường sông đường Sau kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn tương ứng, gầu múc băng tải chuyển loại vật liệu vào kho chứa + Clinker, đá mu rùa, thạch cao với kích thước quy định để gầu múc đổ vào phễu tiếp liệu máy nghiền xi măng Qua thiết bị định lượng, loại nguyên liệu đưa vào máy nghiền với tỉ lệ liều lượng định sãn tùy theo chủng loại + Phối liệu để máy nghiền thiết bị, sau khỏi máy nghiền phối thành xi măng lên sàn phân loại, sau chuyển xuống Bunke tiếp liệu máy đóng bao SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan + Máy đóng bao bơm xi măng vào bao băng chuyền tải ra, chất lên xe chở đến kho nơi tiêu thụ Ngo cịn có hệ thống băng tải chuyển xi măng bao xuống phương tiện vận tải thủy  Tổ chức sản xuất công ty: Quá trình sản xuất thực dây chuyền:  Dây chuyền hãng VENOT-PIC, dây chuyền, cơng nghệ sản xuất xi măng Portland, kiểu lị quay, phương pháp ướt, đốt dầu MFO nghiền máy nghiền bi, công suất thiết kế 300.000 tấn/năm  Dây chuyền hãng POLYSIUS, công suất thiết kế 500.000 tấn/năm, đốt dầu MFO, nằm cạnh dây chuyền Tổ chức sản xuất bao gồm:  Phân xưởng sản xuất xi măng: tổ chức tiếp nhận vật liệu gồm hỗn hợp Clinker, đá mu rùa, thạch cao phụ gia khác đưa vào máy nghiền thành xi măng, chuyển khâu vô bao thành phẩm để tiêu thụ  Phân xưởng sửa chữa điện: sửa chữa thay đổi máy móc trang thiết bị dây chuyền công nghệ, đảm bảo cho máy nghiền hoạt động liên tục với suất cao  Phân xưởng may bao: cung cấp vỏ bao phục vụ cho nhu cầu sản xuất xi măng công ty, công suất 40 triệu vỏ/năm  phân xưởng cát tiêu chuẩn: sản xuất tiêu chuẩn cung cấp cho phịng thí nghiệm, phục vụ cho việc kiểm định xi măng xuất xưởng  Phân xưởng sản phẩm mới: tổ chức quản lý thực sản xuất loại sản phẩm theo kế hoạch công ty giao, đảm bảo kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, nghiên cứu phương án sản xuất sản phẩm  Phân xưởng khai thác đá: có nhiệm vụ khai thác đá phụ gia(đá mu rùa) Vĩnh Tân – Đồng Nai, với sản lượng lớn 900.000 tấn/năm Cung cấp nguồn phụ gia hoạt tính cho xi măng  Xí nghiệp tiêu thụ dịch vụ: văn phòng đặt 360 Bến Chương Dương, Q 1, Tp HCM Có nhiệm vụ tiếp thị, giao dịch phân phối sản phẩm công ty đến khách hàng 1.4 Tổ chức quản lý đơn vị 1.4.1 `Sơ đồ cấu tổ chức Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan 1.4.2 Nhân  Đại hội cổ đơng Là có thẩm quyền cao công ty, hoạt đông qua họp hội đồng cổ đông thường kỳ HĐCĐ định vấn đề vốn kinh doanh, cổ phần vá phương hướng kinh doanh chủ yếu cho mục tiêu ngắn hạn dài hạn HĐCĐ bầu hội đồng quản trị ban kiểm sốt cơng ty  Hội đồng quản trị Là quan cao nhất, có trách nhiệm quản trị tổ chức thực nghị hội đồng quản trị kỳ, có tồn quyền nhân danh cơng ty, thay mặt cổ đông định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty trừ thẩm quyền hội đồng cổ đơng  Ban kiểm sốt Do HĐQT bầu ra, ban kiểm soát tổ chức thay mặt cổ đơng để kiểm sốt hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành công ty Ban kiểm sốt chịu trách nhiệm trước cổ đơng pháp luật kết ban công ty  Giám đốc công ty – trưởng ban quản lý dự án Chỉ đạo toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển hoạt động khác công ty Chịu trách nhiệm mặt công ty trước HĐQT công ty trước pháp luật nhà nước Viêt Nam Thực quyền giám sát chủ đầu tư hoạt động ban quản lý dự án  Phó giám đốc kỹ thuật Phụ trách điều hành lĩnh vực: sản xuất xi măng, nghiên cứu sản phẩm mới, chất lượng sản phẩm, sửa chữa, bảo dưỡng, tu trang thiết bị phục vụ sản xuất, kinh doanh công ty, kỹ thuật trang thiết bị – điện – điện tử – điện công nghiệp điện dân dụng, hợp lý hóa sản xuất, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật  Phó giám đốc cung ứng đầu tư Phụ trách điều hành lĩnh vực: xây dựng thiết kế nội bộ, tham gia đấu thầu xây dựng xi măn cơng trình xây dựng dân dụng ngồi xã hội, đa dạng hóa sản phẩm, đầu tư phát triển sản xuất đồng hóa cơng nghệ sản xuất, cung ứng loại vật tư, nhiên vật liệu, xuất công tác bảo vệ quân  Phó giám đốc – phó ban quản lý dự án Phụ trách điều hành lĩnh vực nằm phạm vi chức quản lý thực dự án: xi măng Bình Phước trạm tiếp nhận, nghiền phân phối xi măng Phía Nam công ty cổ phần xi măng Hà Tiên 1.4.3 Chức nhiệm vụ phòng ban  Phịng tổ chức hành chánh Có chức tổ chức nhân sự, thi đua khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, cơng tác tra pháp chế, bảo vệ trị nội sách tiền lương cho phù hợp Theo dõi thời gian suất lao động thông qua việc chấm công, chấm điểm thi đua, thực cơng tác an tồn loa động SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan Quản lý văn thư, dụng cụ văn phòng, giao tế lễ tân, quan hệ cộng đồng, phương tiện vận chuyển, thông tin liên lạc  Phịng kế tốn thống kê tài Tổ chức máy kế tốn, kiểm sốt, hạch tốn chi phí, kết kinh doanh, tài sản, vật tư, vốn Tổ chức thu nhập, xử lý cung cấp thông tin Lưu trữ số liệu hoạt động, hiệu kinh doanh Thống kê ngân sách kết thực định kỳ Sử dụng, huy động, đầu tư, luân chuyển vốn Cân đối tài đáp ứng kinh doanh đầu tư phát triển Tìm phát triển nguồn vốn cho công ty hiệu cao Tổ chức quản lý cơng tác kiểm tốn nội Quản lý, kiểm sốt hướng dẫn chế độ tài kế tốn, thống kê cho đơn vị trực thuộc cơng ty  Phịng liệu điện tốn Xây dựng chương trình, phát triển cơng nghệ thơng tin phục vụ hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh Thiết lập vận hành bảo trì bảo dưỡng trung tâm tích hợp liệu (server), hệ thống thông tin điện tử sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin Thiết lập ban hành quy trình định hướng dẫn khai thác hệ thống thông tin bảo mật liệu kiểm sốt thực  Phịng vật tư xuất nhập Tổ chức cung cấp quản lý vật tư, thiết bị phụ tùng nguyên nhiên vật liệu… cho hoạt động công ty Xây dựng thiết lập hệ thống nhà cung cấp trung, dài hạn phù hợp với mục teiu6 sản xuất kinh doanh công ty Giao dịch, lập kiểm soát tiến độ thực hợp đồng mua bán vật tư, nguyên liệu cách hiệu khoa học Tổ chức lý, nhượng bán thiết bị, vật tư, phế liệu cơng ty  Phịng nghiên cứu triển khai Quản lý tồn bí kỹ thuật, cơng nghệ cơng ty Xây dựng chủ trì triển khai đề án áp dụng bí quyết, tiến khoa học kỹ thuật để tạo sản phẩm xi măng từ xi măng Quản lý phát triển thương hiệu mẫu mã nhãn hiệu hàng hóa cơng ty  Phòng chiến lược phát triển – xây dựng Thu thập phân tích, dự báo xác lập đề án phát triển ngắn, trung, dài hạn cơng ty Xây dựng theo dõi kiểm sốt triển khai thực định hướng chiến lược công ty qua chương trình hành động ngắn, trung dài hạn Triển khai thực dự án đầu tư dự án không cần phải thành lập ban quản lý dự án Tổng hợp kế hoạch đầu tư xây dựng bản, mua sắm hàng hóa sửa chữa lớn máy móc thiết bị, cơng trình kiến trúc hàng năm Chủ trì thương thảo thiết lập thực hợp đồng kinh tế, quản lý hồ sơ hợp đồng, xây dựng giá thành kế hoạch giá bán sản phẩm  Phịng thí nghiệm KCS SVTH: Nguyễn Thị Hương Lan 10