Tình hình thực tế và kế toán chi phí sản xuất công ty tnhh chia fong vn

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Trần Minh Đức Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CHIA FONG VN I/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY: 1/ Giới thiệu doanh nghiệp: Công ty TNHH Chia Fong doanh nghiệp 100% vốn nước thành lập Việt Nam với thời gian hoạt động 30 năm theo giấy phép số 634/GP-HCM y ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 04 tháng 05 năm 2004 Và thay giấy chứng nhận đầu tư số 411043000190 y ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 25 tháng 03 năm 2008 Văn phòng nhà xưởng công ty tọa lạc D10\89Q Quốc lộ 1A phường Tân Tạo, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh Chủ sở hữu công ty Central Honour Limited, thành lập British Virgin Islands Cán quản lí chủ yếu người Đài Loan Với số lượng gần 300 công nhân sản xuất trực tiếp, Trình độ lao động phổ thông nói chung mức trung bình, trình độ nhân viên quản lý, kỷ thuật, nhân viên văn phòng phòng ban tốt nghiệp trung cấp, đại học trơ ûlên Với quy mô sản xuất địa bàn nhìn chung tốt 2/ Lịch sử hình thành phát triển Với đổi chuyển sang kinh tế thị trường năm qua tạo nên phát triển kinh tế nhiều thành phần, thu hút nhiều nhà đầu tư nước Sự đời hàng loạt công ty sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế, mang cho đất nước lợi ích không nhỏ từ việc xuất nhập hàng hóa Cùng với phát triển thời gian qua ngành giày da nước có nhiều phát triển mạnh mẽ Các khu công nghiệp mọc lên nhiều, điển Tân Tạo, Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu vv… Tại Tân Tạo hình thành nhiều công ty, xí nghiệp sản xuất giày da với nhiều hình thức quốc doanh, liên doanh công ty tư nhân, công ty TNHH phát triển mạnh mẽ.Cũng từ có nhiều công ty đời cung cấp trang thiết bị, công cụ phục vụ sản xuất giày nước Từ nguyên vật liệu sản xuất nước, giá nhân công Việt Nam so với nước khác rẽ, quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, sản phẩm có nhiều thị trường tiêu thụ lại mang lại lợi nhuận cao, đời công ty TNHH Chia Fong VN không mục đích Mặc khác việc thành lập nhà máy phù hợp với chủ trương sách Thành Phố, việc khuyến khích đầu tư mở rộng nhà máy sản xuất vừa nhỏ Đồng thời đời nhà máy góp phần việc SVTH : Trần Thị Mộng Thúy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Trần Minh Đức giải công ăn việc làm cho số lao động địa bàn Sự đời công ty TNHH Chia Fong VN năm Hiện quy mô sản xuất ngày mở rộng, mang lợi nhuận cao Đóng góp nhiều lợi ích kinh tế cho đất nước ngày nâng cao đời sống cho người lao động địa bàn Thời gian đầu gặp nhiều khó khăn, với cố gắng ban lãnh đạo toàn thể nhân viên, công ty khắc phục khó khăn đưa công ty ngày phát triển Hiện công ty phát triển mạnh với nhiều khách hàng lớn : Pou Yuen VN, Lạc Tỷ, Chang Yang VN, Pou Chen Đồng Nai… TY: II/ CHỨC NĂNG, QUYỀN HẠN VÀ NGÀNH NGHỀ CỦA CÔNG 1/ Chức năng, quyền hạnï: Công ty chuyên sản xuất, gia công loại khuôn phục vụ cho việc sản xuất giày da Quyền hạn: Công ty quyền hạch toán kinh tế độc lập ,có dấu riêng, có tài khoản mở ngân hàng để giao dịch theo quy định nhà nước 2/ Các mặt hàng chủ yếu: Khuôn đế giày, khuôn miếng trang trí, khuôn phom giày…… III/ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY: 1/ Sơ đồ tổ chức máy quản lý: SVTH : Trần Thị Mộng Thúy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Trần Minh Đức Hội đồ g 2/ Chức năng, nhiệ mnvụ củnatrịcác phòng ban: Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty TNHH Chia Fong VN phận lao động trực tiếp chủ yếu tập trung phân xưởng sản xuất số lượng lao Tổng giám đốc động tương đối ổn định Cơ cấu tổ chức quản lý cấu phòng ban khối văn phòng a/ Chủ tịch hội đồng quản trị, Tổng giám đốc: Giám đốc điều hành Hoạt động theo điều lệ thành lập, tổ chức quản lý hoạt động công ty b/ Giám đốc điều hành: Là người am hiểu lónh vực mà phụ trách, có khả quản lý, lãnh đạo, người giúp việc cho tổng giám đốc đôn đốc ,quản lý công việc hoạt Phò Phòng kế hoạch Phòng kế toán, Phân xưởng sản đô ngngsảtổn xuấct, kinh doanh hành chá h ng tổ chứkinh tài vụ xuất c/ nPhò c hàdoanh nh chánh: Có trách nhiệm tuyển dụng, điều động nhận phục vụ sản xuất, kinh doanh , quản lý lao động , định mức tiền lương d/ Phòng kế hoạch kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phân xưởng , cung cấp đầy đủ kịp thời loại nguyên liệu nhằm đảm bảo sản xuất liên tục, đồng thời nghiên cứu thị trường xây dựng kế hoạch sản xuất tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm e/ Phòng kế toán tài vụ: Tổ chức hạch toán kế toán, hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm f/ Phân xưởng sản xuất: Phân xưởng sản xuất, đứng đầu trưởng xưởng người lãnh đạo việc sản xuất, phận sản xuất chia làm nhiều phận, phận có nhiệm vụ sản xuất công đoạn riêng IV/ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY: 1/ Sơ đồ quy trình công nghệ: Nguyên liệu Phay Thành phẩm SVTH : Trần Thị Mộng Thúy Khoan lỗ Đánh bóng Tiện Phóng điện Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Trần Minh Đức 2/ Mô tả: Quá trình sản xuất sắt, thép, đồng (tùy đơn đặt khách hàng) xuất kho công đoạn phay cho láng bề mặt, sau đưa qua công đoạn khoan lỗ, tiện hình thể yêu cầu Sau hình thể, chuyển qua phận phóng điện để khắc chữ hay khắc hình, cuối hình thể hoàn tất đưa qua phận đánh bóng để làm sạch, đẹp kết thúc trình sản xuất Cứ công đoạn có phận kiểm tra chất lượng, kết thúc quy trình phận kiểm tra thành phẩm kiểm lại nhập kho Nhìn trình sản xuất công ty tương đối đơn giản, trình sản xuất không thải chất độc hại Vì mức độ thiệt hại, ô nhiểm môi trường hạn chế V/ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CHIA FONG VN: 1/ Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty: Giám đốc Kế toán bán hàng Kế toán chi phí Kế toán trưởng Kế toán giá thành Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán tổng hợp 2/ Chức năng: SVTH : Trần Thị Mộng Thúy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Trần Minh Đức Căn vào chứng từ nhân viên phận gửi về, phòng kế toán tiến hành thực công tác kế toán theo chế độ hành - Kiểm tra chứng từ ban đầu - Phân loại chứng từ - Định khoản kế toán - Ghi sổ chi tiết tổng hợp, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Lập báo cáo tài Hiện phòng kế toán có người đứng đầu kế toán trưởng chịu đạo trực tiếp giám đốc Các nhân viên kế toán công ty kế toán trưởng lãnh đạo Bộ máy kế toán bao gồm: - Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức lãnh đạo công tác kế toán công ty, hướng dẫn đạo công việc ghi chép, định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh Đồng thời kế toán trưởng phải thuyết minh giải trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tham mưu cho ban giám đốc đề phương hướng tương lai - Kế toán tổng hợp: thu thập toàn thông tin cần thiết xử lý hoạt động kinh doanh, phụ giúp kế toán trưởng hoàn thành nhiệm vụ - Kế toán bán hàng: theo dõi việc bán hàng công ty tìm kiếm khách hàng - Kế toán chi phí (tài sản cố định, tiền lương): hạch toán tiền lương, phụ cấp, quỹ bảo hiểm (BHXH, BHYT), thực việc nộp ngân sách thuế thu nhập cá nhân, quỹ bảo hiểm, kinh phí công đoàn liên quan, thu thập bảng chấm công từ PX, theo dõi tình hình sử dụng lao động, tính lương lập quỹ theo dõi lương, cung cấp số liệu theo yêu cầu KT tổng hợp, Và theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao tài sản cố định hàng tháng, lập báo cáo trích khấu hao hàng tháng tài sản cố định - Kế toán giá thành (nguyên vật liệu , thành phẩm): hạch toán chi phí có liên quan đến nguyên vật liệu công ty, theo dõi kiểm tra xác nhận sản phẩm dở dang dây chuyền sản xuất vào cuối tháng, vào báo cáo trưởng xưởng để tính giá thành sản phẩm, thành phẩm nhập kho - Kế toán công nợ (khoản phải thu phải trả) : có nghóa vụ theo dõi khoản phải thu, phải trả, lập chứng từ thu chi, kiểm thu việc thực công tác toán, cung cấp số liệu cần thiết cho kế toán tổng hợp - Thủ quỹ: quản lý theo dõi tình hình tăng giảm lượng tiền mặt, ngân phiếu, tiền gởi ngân hàng, chép sổ quỹ, giao dịch với ngân hàng, khách hàng, tham mưu cho kế toán trưởng thu chi tiền mặt, kiểm kê quỹ SVTH : Trần Thị Mộng Thúy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Trần Minh Đức 3/ Tổ chức công tác kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, tất công việc kế toán tập trung vào phòng kế toán công ty, phân xưởng nhân viên theo dõi ghi chép phục vụ theo đạo người phụ trách đơn vị phụ thuộc 4/ Hệ thống tái khoản DN: - Hệ thống tài khoản: công ty sử dụng tất tài khoản tài ban hành, mở chi tiết cho tài khoản 111, 112, 131,152,331 5/ Các sách kế toán áp dụng DN - Hình thức kế toán: Hình thức kế toán mà công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Căn theo quy định nhà nước nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, trình tự hoạch toán thể qua sơ đồ Sơ đồ hình thức kế toán công ty: CHỨNG TỪ GỐC Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ qủy Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh SVTH : Trần Thị Mộng Thúy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Trần Minh Đức Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi vào cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Hình thức chứng từ ghi sổ có đặc điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải vào chứng từ gốc gồm sổ kế toán chủ yếu sau - Sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Các loại sổ chi tiết - Sổ quỹ - Sổ tổng hợp, Bảng tổng hợp chi tiết - Trình tự nghi chép hình thức chứng từ ghi sổ sau: Hằng ngày chứng từ gốc để kiểm tra hợp lệ, hợp pháp, kế toán ghi vào sổ chi tiết đối tượng kế toán cần theo dỏi chi tiết, ghi vào sổ quỷ đối tượng liên quan đến tiền mặt Lập chứng từ ghi sổ chứng từ tờ rời dễ mất, thất lạc nên sau lập xong đăng ký cào sổ đăng ký chứng từ sau nghi vào sổ Cuối tháng vào sổ tài khoản, kế toán tiến hành lập bảng đối chiếu số phát sinh, vào sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp sổ chi tiết sau đố chiếu số liệu sổ quỹ sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bảng đối chiếu số phát sinh sổ tổng hợp, sổ chi tiết Cuối lập bảng cân đối kế toán báo cáo tài Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có tất tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư nợ vá tổng số dư có tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải nhau, số dư tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng bảng tổng hợp chi tiết - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền - Đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán : đôla mỹ, đồng tiền khác phát sinh phải qui đổi đôla Mỹ theo tỷ giá giao dịch SVTH : Trần Thị Mộng Thúy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Trần Minh Đức thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng nhà nước VN công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, mức trích khấu hao thực theo qui định chế độ quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ (Ban hành theo QĐ số 206/2003/QĐ-BTC) , ngày 12/12/2003 Bộ Tài Chính Chương 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CHIA FONG VN I/ NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CHIA FONG VN Khái niệm phân loại chi phí a/ Khái niệm Công ty TNHH Chia Fong Vn sản xuất mặt hàng chủ yếu khuôn giày phí sản xuất công ty toàn hao phí lao động sống (tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ) lao động vật hoá (NVL, nhiên liệu, CCDC, khấu hao TSCĐ, …) phát sinh trình sản xuất sản phẩm khuôn b/ Phân loại Tại công ty, chi phí sản xuất phân loại theo khoản mục nhằm cung cấp số liệu cần thiết để tính giá thành Chi phí sản xuất gồm khoản mục sau : - Chi phí nguyên vật liệu : bao gồm chi phí sắt, thép, đồng SVTH : Trần Thị Mộng Thúy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Trần Minh Đức - Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất : bao gồm tiền lương, phụ cấp, khoản trích theo lương công nhân trực tiếp chế tạo sản phẩm - Chi phí sản xuất chung : gồm vật liệu gián tiếp, CCDC, tiền lương nhân viên quản lý sản xuất, khấu hao TSCĐ dùng sản xuất, … Khái niệm phân loại giá thành a/ Khái niệm Giá thành sản phẩm toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ liên quan đến khối lượng sản phẩm khuôn hoàn thành b/ Phân loại Để phục vụ cho công tác quản lý, phù hợp với tình hình sản xuất, công ty sử dụng giá thành thực tế Giá thành thực tế : giá thành xác định sở khoản hao phí thực tế kỳ để chế tạo sản phẩm khuôn, xác định sau sản xuất hoàn thành VD: giá thành thực tế sản phẩm khuôn PYN-107-A ’S toàn chi phí thực tế phát sinh chế tạo đến khuôn hoàn thành hay đến kỳ kế toán bao gồm chi phí của:  Nắp khuôn PYN-107-A ’S  Thân khuôn PYN-107-A ’S Xác định đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành a/ Đối tượng tập hợp chi phí Do công ty sản xuất nhiều đơn đặt hàng có kiểu cách khác khuôn PYN-107-A ’S đơn đặt 1, HE-HSV-R1059 đơn đặt 2, HG-HSV-R1096 đơn đặt 3, nên tổ chức hạch toán chi phí công ty chọn phương pháp trực tiếp hạch toán chi phí theo đơn dặt hàng Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch toán theo đối tượng đơn đặt hàng, sản phẩm cụ thể Đối với chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều loại sản phẩm, đơn đặt hàng khác Do tập hợp vào tài khoản mang tính tập trung phân bổ theo tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b/ Đối tượng tính giá thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động doanh nghiệp sở định giá bán kết qủa sản xuất kinh SVTH : Trần Thị Mộng Thúy Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Trần Minh Đức doanh Đối tượng tính giá thành toàn sản phẩm hoàn thành theo đơn đặt hàng VD : Tính giá thành sản phẩm khuôn PYN-107-A ’S đơn đặt Kỳ tính giá thành Do sản phẩm sản xuất có chu kỳ ngắn, kết hợp sản xuất ổn định, thành phẩm nhập kho thường xuyên nên công ty chọn kỳ tính giá thành sản phẩm hàng tháng vào ngày cuối tháng VD : Trong phạm vi chuyên đề, chọn kỳ tính giá thành công ty Chia Fong ngày 30 tháng 09 năm 2008 II/ KẾ TOÁN TẬP HP CHI PHÍ SẢN XUẤT 1/ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a/ Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu động lực dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Khi xuất dùng (hoặc sử dụng) chi phí nguyên vật liệu tập hợp trực tiếp cho đối tượng tính giá thành có liên quan (loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, …) Trong trường hợp vật tư sử dụng cho nhiều đối tượng khác nhau, sử dụng phương pháp phân bổ thích hợp để phân chia chi phí nguyên vật liệu cho loại sản phẩm Tiêu chuẩn phân bổ thường sử dụng định mức tiêu hao, số lượng, trọng lượng sản phẩm, theo hệ số … b/ Chứng từ sổ sách sử dụng - Chứng từ: phiếu lãnh hàng sản xuất, phiếu xuất kho, - Sổ sách: Sổ chi tiết, sổ theo dõi nguyên vật liệu, sổ c/ TK sử dụng : 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SVTH : Trần Thị Mộng Thúy Trang 10