Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán của tổng công ty muối việt nam

Đặc điểm chung của Tổng Công Ty muối

Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng Công Ty

Từ một bộ phận nhỏ thuộc Bộ Nông Nghiệp và Công Nghiệp Thực Phẩm, Tổng Công Ty Muối đã đợc thành lập do sự sáp nhập giữa Công ty Muối TW-Bộ Nội Thơng với Cục Công Nghiệp Bộ Công Nghiệp Thực Phẩm theo quyết định số 252/HĐBT tháng 10/1985.

Thêm một dấu mốc lịch sử đợc hình thành đó là vào ngày 17/5/1995 Tổng Công Ty đợc thành lập lại theo quyết định số 414/TM-TCCB của Bộ trởng Bộ Thơng Mại.Tổng Công Ty bao gồm các thành viên hạch toán độc lập, doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc có quan hệ mật thiết về lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ, cung ứng, tiêu thụ, nghiên cứu tiếp thị trong nghành kinh doanh nhằm tăng cờng tích tụ, tập trung phân công chuyên môn hoá nhằm nâng cao khả năng và hiệu quả kinh doanh của các đơn vị thành viên cũng nh của toàn Tổng Công Ty.

Chức năng và nhiệm vụ của Tổng Công Ty :

-Lập và triển khai các dự án dài hạn toàn quốc về sản xuất và kinh doanh Muối và các sản phẩm khác từ nớc biÓn.

-Sản xuất và cung ứng Muối Iốt cho miền núi và đồng bằng.

-Dự trữ quốc gia, khảo sát thiết kế, xây dựng các đồng muối cỡ nhỏ và lớn.

-Thiết kế chế tạo lắp đặt các nhà máy trộn Iốt

-Hợp tác liên doanh liên kết với các đối tác trong và ngoài nớc về sản xuất và buôn bán Muối;Cố vấn kinh tế kĩ thuật về sản xuất Muối

-Đối với Tổng Công Ty Muối Việt Nam trong quá trình hoạt động phải thực hiện song song hai nhiệm vụ, nhiệm vụ kinh doanh và nhiệm vụ xã hội Nhìn nhận từ ph- ơng diện khách quan, xét với doanh nghiệp nhà nớc thì hai nhiệm vụ này liên quan chặt chẽ gắn bó và bổ xung, hỗ trợ lẫn nhau cùng phát triển Nhng giữa chúng có ranh giới và phân dịnh rõ ràng Tổng Công Ty Muối muốn tồn tại phát triển, cạnh tranh bình đẳng với các thành phần kinh tế khác, mục tiêu kinh doanh phải là lợi nhuận không ngừng nâng cao doanh thu giảm chi phí, nâng cao khả năng cạnh tranh trong cơ chế thị trờng khắc nghiệt Đặc thù của một doanh nghiệp nhà nớc kinh doanh mặt hàng thiết yếu thì cùng với nhiệm vụ đảm bảo mục tiêu kinh doanh là phải gánh vác nhiệm vụ xã hội Các hoạt động công ích, nhiệm vụ xã hội mà Tổng Công Ty Muối phải thực hiện đó là phổ cập Muối Iốt toàn dân, chống bệnh bớu cổ, góp phần bình ổn giá cả, điều hoà cung cầu muối trong cả nớc Đồng thời giải quyết công ăn việc làm cho hàng vạn lao động, nâng cao đời sống thu nhập của ngời sản xuất muối Tổng Công

Ty còn đa ra những khung giá thích hợp với tầng lớp dân c nghèo miền núi Đảm bảo an ninh ngành Muối, bảo vệ lợi ích ngời sản xuất Muối là nhiệm vụ rất quan trọng mà Nhà Nớc giao phó choTổng Công Ty Muối Nh vậy việc phân định hai nhiệm vụ kinh doanh và nhiệm vụ xã hội giúp choTổng Công Ty có những kế hoạch kinh doanh phù hợp đồng thời xây dựng giải pháp hữu hiệu nhằm đạt đợc các chỉ tiêu kinh tế cao nhất. Đặc điểm của thị trờng :Thị trờng tiêu thụ sản phẩm Muối của Tổng Công Ty cũng không phải rộng lớn lắm , thị trờng tiêu thụ Muối chủ yếu là các tỉnh miền núi phía Bắc nh Lào Cai, Hà Giang,Bắc Giang, Bắc Kạn…Bên cạnh đó thì Tổng Công Ty cũng bán Muối cho các tỉnh, thành phố ở đồng bằng.Nói đến thị trờng nớc ngoài thì có thể nói đây là một điểm yếu của Tổng Công Ty.Sản phẩm Muối xuất khẩu ra thị trờng thị trờng thế giới rất nhỏ giọt Trong những năm gần đây Tổng Công Ty cũng đã ký kết hợp đồng cung cấp Muối cho các nớc Nhật, Malaysia … tuy nhiên lợng Muối cung cấp cho các thị trờng này vẫn cha lớn, sản phẩm Muối mà Tổng Công Ty cung cấp cho các thị tr- ờng đó là Muối tiêu dùng không có Muối Công Nghiệp, Tổng Công Ty không chỉ không xuất khẩu đợc Muối Công Nghiệp mà còn phải nhập khẩu hàng trăm nghìn tấn mỗi năm Một đất nớc có chiều dài hơn 3000KM đờng biển thì đầu t phát triển các đồng Muối có chất lợng cao là một vấn đề rất quan trọng ,có ý nghĩa to lớn. Đặc điểm của sản phẩm:Muối luôn góp phần làm cho cuộc sống thêm thú vị và có ý nghĩa hơn, từ những bữa ăn thờng nhật cho tới những nơi sản xuất và chế biến không chỉ có thực phẩm mà còn nhiều nghành khác cần có sự đóng góp của nghành Muối Đây là một mặt hàng thiết yếu, không phải chịu thuế giá trị gia tăng Sản phẩm Muối cũng khá đa dạng bao gồm:Muối Thô, Muối Tinh trong đóMuối Thô thì có Muối Thô trộn Iốt, Muối Thô không trộn Iốt,

Muối Tinh thì có Muối Tinh trộn Iốt và Muối Tinh không trộn Iốt Tuy nhiên trong những năm gần đây Nhà nớc đang khuyến khích nhân dân dùng Muối Iốt nhằm tăng cờng sức khoẻ, tránh các rối loạn do thiếu Iốt, phát triển trí tuệ cho trẻ thơ… Vì vậy sản phẩm Muối Iốt chiếm tỷ trọng lớn trong l- ợng Muối sản xuất ra phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày, còn Muối phục vụ cho các nghành Công Nghiệp thì rất ít Sở dĩ nh vậy là vì Muối ở Việt Nam chất lợng cha cao cha đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất Công Nghiệp Một yếu tố ảnh hởng lớn đến chất lợng Muối của Việt Nam là thời tiết Nắng ở Việt Nam hầu nh cha đủ để tạo ra Muối có chất lợng cao.Tuy nhiên cũng có những vùng thì nắng tốt nhng các đồng Muối cha có sự đầu t đúng mức do đó cũng ảnh hởng tới chất lợng của sản phẩm Muối tạo ra Vì vậy việc đầu t và phát triển Muối chất lợng cao là một vấn đề rất cấp thiết , quan trọng của Tổng Công Ty trong giai đoạn hiện nay.

Tổng Công Ty Muối là một doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân đợc Nhà nớc giao vốn , tài nguyên , đất đai và các nguồn lực khác Trên cơ sở vốn và nguồn lực Nhà nớc đã giao cho Tổng Công Ty , Tổng Công Ty giao vốn và nguồn lực khác cho các đơn vị thành viên phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và phơng án sử dụng vốn đ- ợc Hội Đồng Quản Trị(HĐQT) phê duyệt Các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Tổng Công Ty về hiệu quả sử dụng vốn và các nguồn lực đợc giao.

Tổng Công Ty chịu sự kiểm tra giám sát về mặt tài chính của Bộ Tài Chính với t cách là cơ quan quản lý Nhà

Nớc, đại diện chủ sở hữu về vốn và tài sản Nhà nớc tại Tổng Công Ty theo uỷ quyền của chính phủ Đơn vị thành viên chịu sự kiểm tra giấm sát của Tổng Công Ty theo nội dung đã quy định tại điều lệ Tổng Công Ty và của cơ quan tài chính về các hoạt động tài chính , quản lý vốn và tài sản Nhà Nớc

Biểu số 01 : Quy mô và kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng Công Ty trong 2 năm 2001, 2002

Chỉ tiêu Đơn vị tÝnh

Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của Tổng Công Ty năm 2002 có sự giảm xuống Doanh số giảm xuống nh vậy nhng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp lại tăng lên.Vì vậy vấn đề đặt ra là Tổng Công Ty phải có biện pháp làm giảm chi phí Trong khi nguồn vốn kinh doanh tăng lên nhng lãi lại giảm xuống, vì vậy Tổng Công Ty cần phải xem xét hiệu quả sử dụng vốn.

Tài chính của Tổng Công Ty

Tổng Công Ty thực hiện chế độ hạch toán tổng hợp, tự chủ về tài chính trong kinh doanh phù hợp với luật doanh nghiệp Nhà Nớc và các quy định khác Trong quản lý tài chính Tổng Công Ty có nghĩa vụ thực hiện đúng chế độ và các quy định khác về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, về kế toán hạch toán ,chế độ kiểm toán và các chế độ khác nhà nớc quy định, chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các hoạt động tài chính của Tổng Công Ty Tổng Công Ty công bố công khai báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin đánh giá đúng đắn và khách quan về hoạt động của Tổng Công Ty theo quy định chính phủ

Tự chủ về tài chính của Tổng Công Ty :

-Hoạt động trên nguyên tắc tự chủ về tài chính -Thực hiện hoạt động kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính

-Các đơn vị thành viên của Tổng Công Ty gồm những doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập và có những doanh nghiệp hạch toán kinh tế phụ thuộc

 Đối với các doanh nghiệp thành viên là những đơn vị hạch toán độc lập : Những doanh nghiệp này nhận vốn và nguồn lực khác của nhà nớc do Tổng Công Ty giao lại; Doanh nghiệp đợc quyền huy động vốn các nguồn tín dụng khác theo pháp luật để thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu t phát triển của mình; Doanh nghiệp chịu trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác, đợc hình thành quỹ đầu t xây dựng cơ bản, quỹ sản xuất, quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi.

 Đối với các thành viên là đơn vị hạch toán phụ thuộc : có quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấp của

Tổng Công Ty, chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi của Tổng Công Ty.

Tổ chức bộ máy quản lý của Tổng Công Ty

1.3.1 Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) Đợc thành lập theo quyêt định số 1167/TH-TCCB của

Bộ Trởng Bộ Thơng Mại tháng 12/1996.HĐQT gồm có 5 ngời:

-Trởng ban kiểm soát chuyên trách :01 ngời

-Uỷ viên kiêm nhiệm :03 ngời.Trong đó 01 uỷ viên là Tổng giám đốc , 01 uỷ viên đơng chức phụ trách Phòng

Kĩ Thuật của Tổng Công Ty , 01 uỷ viên là do Bộ Thơng Mại (nay là do Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ) uỷ nhiệm.

Nhiệm vụ quyền hạn của HĐQT :

-HĐQT thực hiện chức năng quản lý hoạt động của Tổng Công Ty chịu trách nhiệm về sự phát triển của Tổng Công Ty theo nhiệm vụ nhà nớc giao.

-HĐQT xem xét phê duyệt phơng án do Tổng giám đốc đề nghị về việc giao vốn và các nguồn lực khác

-Kiểm tra giám sát mọi hoạt động trong Tổng Công Ty

-Ban hành và giám sát thực hiện các định mức, tiêu chuẩn kinh tế kĩ thuật kể cả đơn giá tiền lơng , đơn giá và định mức trong xây dựng chuyên nghành

-Thông qua báo cáo hoạt động hàng quý, 6 tháng và hàng năm của Tổng Công Ty, báo cáo tài chính tổng hợp ( trong đó có bảng cân đối tài sản) hàng năm củaTổng Công Ty và của các doanh nghiệp thành viên doTổng Giám Đốc trình

Tổng Giám Đốc(TGĐ) là đại diện pháp nhân của Tổng Công Ty và chịu trách nhiệm trớc HĐQT , trớc Bộ Trởng Bộ Thơng Mại và trớc pháp luật về điều hành hoạt động của Tổng Công Ty, TGĐ là ngời có quyền hành cao nhất trong Tổng Công Ty , chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Tổng Công Ty, thực hiện các nhiệm vụ và cân đối lớn nhà nớc giao cho Tổng Công Ty, chịu trách nhiệm trớc H§QT.

Tổ chức điều hành hoạt động của Tổng Công Ty theo Quyết định của HĐQT, báo cáo HĐQT và báo cáo cơ quan nhà nớc có thẩm quyền về kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng Công Ty, bao gồm báo cáo 6 tháng và hàng năm, báo cáo tài chính tổng hợp , bảng cân đối tài sản của Tổng Công Ty

Là ngời giúp Tổng Giám Đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Tổng Công Ty theo phân công của Tổng Giám Đốc và chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc TGĐ phân công thực hiện Do đó khi TGĐ đi vắng thì Phó TGĐ đựoc uỷ quyền ký duyệt những vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tổng Công Ty

Thực hiện nhiệm vụ do HĐQT giao về việc kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành của TGĐ, bộ máy giúp việc và các doanh nghiệp thành viên của Tổng Công Ty trong hoạt động tài chính , chấp hành pháp luật

Báo cáo HĐQT theo định kỳ hàng quý hàng năm và theo vụ việc về kết quả kiểm tra giám sát của mình, kịp thời phát hiện và báo cáo ngay HĐQT về những hoạt động không bình thờng, có dấu hiệu vi phạm trong Tổng Công

Không đợc tiết lộ kết quả kiểm tra, giám sát khi cha đợc HĐQT cho phép, phải chịu trách nhiệm trớc HĐQT và pháp luật nếu cố ý bỏ qua hoặc bao che những hành vi phạm pháp.

Văn phòng Tổng Công Ty gồm có các phòng ban nh sau:

- Phòng Tổ Chức Hành Chính

- Phòng Tài Chính Kế Toán

- Phòng Xây Dựng Cơ Bản

- Phòng Dự Trữ Quốc Gia

- Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh

Các phòng ban này có nhiệm vụ chấp hành và kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, các chế độ chính sách của Nhà nớc, các quy định nội qui của Tổng Công Ty và các chỉ thị mệnh lệnh của HĐQT Đề xuất với Tổng Giám Đốc Tổng Công Ty Muối những chủ trơng, biện pháp giải quyết khó khăn gặp phải trong sản xuất kinh doanh và tăng cờng công tác quản lý của Tổng Công

Ty dới sự chỉ đạo của HĐQT.

- Phòng Tổ Chức Hành Chính: Gồm 17 ngời trong đó có 1 trởng phòng 1 phó phòng, có nhiệm vụ quản lý hồ sơ của toàn bộ cán bộ công nhân viên Tổng Công Ty, có nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo cán bộ khi Tổng Công Ty và các đơn vị thành viên có nhu cầu Thực hiện chế độ về lao động, bảo hiểm xã hội, sức khoẻ của công nhân viên theo quy định của Nhà nớc Phòng này ký duyệt các vấn đề liên quan đến trách nhiệm của mình chẳng hạn nhân viên của phòng đi công tác muốn tạm ứng tiền thì trong giấy đề nghi tạm ứng phải có chữ ký của trởng phòng này

- Phòng Kế Toán - Tài Chính: Gồm 9 ngời trong đó có

1 trởng phòng 1 phó phòng, có nhiệm vụ thực hiện công tác kế toán tài chính của Tổng Công Ty giúp Ban Giám Đốc Tổng Công Ty nắm bắt các thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán theo quy định của Nhà nớc Đây là nơi lu giữ , lập các chứng từ, và ghi sổ, lu các sổ sách kế toán, Kế Toán Trởng chịu trách nhiệm với các chứng từ, thu chi, hoá đơn và tất cả các báo cáo tài chính do phòng Tài Chính

- Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh: Gồm 11 ngời trong đó có 1 trởng phòng 1 phó phòng, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất và cùng phòng kỹ thuật bám sát, kiểm tra việc thực hiện chất lợng sản phẩm trớc khi nhập và đa ra thị trờng Ký kết các hợp đồng mua bán và tiêu thụ Đồng thời giúp Ban Giám Đốc Tổng Công Ty nắm bắt kịp thời các thông tin kinh tế để ra quyết định chỉ đạo cho chính xác Sau khi ký hợp đồng thì phòng này phải có lệnh xuất hàng xuống các trạm của Tổng Công Ty để các trạm này lập hoá đơn, phiếu xuất kho Cuối tháng các Trạm gửi hoá đơn phiếu xuất kho về phòng Kế Toán của Tổng Công

Ty, nhng trớc khi về phòng Kế Toán thì nó phải qua phòng Kinh Doanh xem xét đối chiếu giữa lệnh xuất hàng với số lợng hàng đã xuất.

- Phòng Xây Dựng Cơ Bản: Gồm 5 ngời trong đó có 1 trởng phòng 1 phó phòng, có nhiệm vụ nắm bắt tình hình kho tàng và cơ sở vật chất của toàn Tổng Công Ty, tham mu cho Tổng giám đốc trình lên Chính phủ xây dựng các đồng muối nguyên liệu, các công trình xây dựng cơ bản Phòng này mở sổ kế toán riêng và tính kết quả riêng nên nó lu giữ các chứng từ liên quan đến xây dựng cơ bản

- Phòng Dự Trữ Quốc Gia: Gồm 5 ngời trong đó có 1 trởng phòng 1 phó phòng, có nhiệm vụ cùng phòng kế hoạch kinh doanh xây dựng kế hoạch dự trữ muối nguyên liệu để phục vụ sản xuất kinh doanh trong những ngày giáp vụ, dự báo nhu cầu để dự trữ muối khi cần thiết.

Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tại Tổng Công Ty

Tổ chức chu trình kế toán

2.1.1 Hình thức sổ kế toán Đơn vị áp dụng kế toán máy theo hình thức nhật kí chung

-Ưu: Nếu nh áp dụng kế toán bằng tay đòi hỏi ngời làm kế toán phải tính toán cẩn thận, tính toán nhiều lần để có số liệu đúng hay là phải thực hiện một khối lợng công việc lớn ghi chép, vào sổ thì việc thực hiện kế toán máy lại ngợc lại, nếu nh các số liêu đợc nhập đúng vào máy thì các báo cáo đợc lập với số liệu đúng chính xác và nó đợc lập ra một cách nhanh chóng , kế toán viên không phải bận rộn với công việc vào sổ, ghi chép tính toán mà có thể tập trung vào các công việc khác nh nghiên cứu đánh giá xem xét phân tích các số liệu

- Nhợc: áp dụng kế toán máy cũng có những hạn chế, các số liệu trong máy có thể bị mất nếu máy bị hỏng hóc, hơn nữa nếu các số liệu bị nhập sai thì các số liệu tính ra cũng bị sai lệch mặc dù phơng pháp tính là đúng chẳng hạn bảng cân đối kế toán đợc lập ra có kết quả là tài sản bằng nguồn vốn nhng kết quả này lại không đúng do số liệu tiền mặt bị nhập sai.

Nhìn chung thì việc áp dụng kế toán máy vẫn có nhiều u việt hơn những hạn chế của nó , nó rất thích hợp với những đơn vị nào có khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều ,nó giúp cho công việc kế toán đợc nhanh chóng, chính xác kịp thời cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế, giảm nhẹ khối lợng công việc nhng vẫn đảm bảo độ tin cậy về số liệu. Đặc điểm của hình thức sổ nhật ký chung: Hình thức sổ này rất phù hợp với việc ghi sổ kế toán bắng máy, phù hợp với đơn vị có khối lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều.

Trên cơ sở các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có các chứng từ kế toán đã đợc kiểm tra tính chất hợp pháp hợp lý hợp lệ sau đó định khoản và kế toán ghi các số liệu trên máy Các số liệu sẽ đợc vào các sổ sách có liên quan :sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, bảng tổng hợp , sổ cái …Nh vậy kế toán viên chỉ việc kiểm tra số liệu trên chứng từ và nhập số liệu vào máy còn việc ghi vào sổ, chuyển sổ, tính toán các số liệu đợc thực hiện đợc xử lí bởi máy vi tÝnh.

Hệ thống tài khoản mà Tổng Công Ty áp dụng đợc căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do nhà nớc ban hành, ngoài ra còn căn cứ vào đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Tổng Công Ty Trong hệ thống tài khoản không có những tài khoản riêng có của Tổng Công Ty Hệ thống tài khoản của Tổng Công Ty nh sau:

2.1.3 Hệ thống báo cáo tài chính

Tại Tổng Công Ty sử dụng 3 báo cáo tài chính:

+Báo cáo kết quả kinh doanh

+Bảng cân đối kế toán.

+Thuyết minh Báo cáo tài chính.

Các báo cáo trên đợc lập vào cuối mỗi quý và cuối mỗi n¨m.

Tổ chức phần hành kế toán

Các nguồn thu của Tổng Công Ty bao gồm các nguồn thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, thu từ trợ cớc trợ giá, thu từ vay ngắn hạn vay dài hạn, ngân sách Nhà nớc cấp… Còn các khoản chi của Tổng Công Ty gồm cho vay , chi mua hàng hoá, mua TSCĐ, thanh toán dịch vụ mua ngoài… Các khoản thu, chi này có thể phát sinh bằng tiền mặt hoặc bằng tiền gửi ngân hàng Hiện nay Tổng Công Ty đang có mở tài khoản và thực hiện giao dịch với 2 ngân hàng chính là:

Ngân hàng Ngoại Thơng Việt Nam

Ngân hàng Công Thơng Việt Nam

Tiền mặt tại quỹ của Tổng Công Ty phần lớn là tiền Việt Nam, rất ít có ngoại tệ

Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền mặt là:

PhiÕu thu PhiÕu chi ngoài ra còn phải kèm theo các chứng từ khác chẳng hạn nếu cho vay hay góp vốn liên doanh thì phiếu chi phải kèm theo hợp đồng vay, hợp đồng góp vốn liên doanh; nếu tạm ứng thì phải có giấy đề nghị tạm ứng; nếu thanh toán tạm ứng thì phải có giấy thanh toán tạm ứng; nếu mua hàng thì phải có hoá đơn

Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền mặt là TK

111, TK 111 ở Tổng Công Ty đợc chi tiết thành 2 TK cấp 2:

TK 1111 “Tiền Việt Nam”, TK 1112 “Tiền mặt bằng ngoại tệ”.

Ngoại tệ để tại quỹ của Tổng Công Ty đều đợc quy ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế.

Quy trình luân chuyển chứng từ:

Sơ đồ 2 :Quy trình luân chuyển phiếu chi ệp vụNghi chi nhËnNgêi tiÒn

TổngGiá §èc,KÕm phiÕuLËp chi duyKý ệt

Thủ qu tiÒn,Chi ghi sổ toánKế thanh

Ghisổ kÕ quản Bảo tr÷ lu

Sơ đồ 3 :Quy trình luân chuyển phiếu thu

Ví dụ sau có thể làm rõ trình tự hạch toán tiền mặt của Tổng Công Ty.

Ví dụ : Căn cứ vào giấy đề nghị thanh toán công tác phí do ông Kính phòng hành chính viết, giấy đã đợc sự ký duyệt của trởng phòng Hành Chính, kế toán tiền mặt đã viÕt phiÕu chi nh sau:

BiÓu sè 2 : MÉu phiÕu chi Đơn vị :Tổng Công Ty Muối Địa chỉ :Số 7- Hàng Gà-Hà

QuyÓn sè:01 phiÕu chi Sè 13 ệp vụNghi thu

Ngêinép tiÒn nghịĐề nép toánKế thanh phiÕuLËp thu toánKế trởng duyKý ệt

Thủ qu tiÒn,gThu hi sổ

Ghi sổ toánkế quản,Bảo lutr÷

Họ tên ngời nhận tiền: Ông Kính lái xe. Địa chỉ : Phòng Hành Chính

Lý do chi: Thanh toán công tác phí.

Bằng chữ: Chín trăm ngàn đồng chẵn./.

Kèm theo 02 chứng từ gốc. Đã chi tiền

(ký) toán tr-Kế ởng(ký)

(02 chứng từ gốc ở đây là 01 hoá đơn xăng xe, 01 hoá đơn nghỉ khách sạn)

Ngoài ra phiếu chi này còn kèm theo một giấy đề nghị thanh toán

Quy trình luân chuyển: Ông Kính viết giấy đề nghị thanh toán công tác phí Ông Kính phải xin ký duyệt của trởng phòng hoặc phó phòng hành chính sau đó đem giấy đề nghị thanh toán kèm theo hoá đơn cho kế toán thanh toán viết phiếu chi Sau khi viết xong thì kế toán thanh toán xin chữ ký của kế toán trởng, TGĐ Phiếu chi đ- ợc lập thành 2 liên nội dung giữa 2 liên giống nhau, lu 1 liên và giao cho thủ quỹ 1 liên để chi tiền và ghi sổ quỹ sau đó thủ quỹ chuyển phiếu chi cho kế toán tiền mặt để ghi sổ chi tiết tiền mặt, đồng thời từ phiếu chi kế toán nhập số liệu vào máy, các số liệu sẽ đợc vào sổ quỹ , sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản (TK) 111.

Biểu số 3 : Mẫu sổ quỹ

Tổng Công Ty muối sổ quỹ tiền mặt

Tháng 01/2003 Đơn vị tính:VNĐ tháng Ngày

Sè chứng từ Nội dung TKĐ Ư Nợ Có

… Trạm Giát thanh toán tiền mua đồ tiếp khách Ông Kính Hành Chính chi công tác phÝ Ông Sơn kế toán ứng đi công tác

Biểu số 4 : Mẫu sổ chi tiết tiền mặt

Tổng Công Ty muối sổ chi tiết tiền mặt

Néi dung TK ĐƯ Nợ Có

… Trạm Giát thanh toán tiền mua đồ tiếp khách Ông Kính Hành Chính chi công tác phÝ Ông Sơn kế toán ứng đi công tác

Biểu số 5 : Mẫu sổ nhật ký chung

Tổng Công Ty muối sổ nhật ký chung

Tháng 01/2003 Đơn vị tính:VNĐ

…Mua 200 tÊn Muèi Nghệ An

Bán Muối cho Tuyên Quang Ông Kính Hành Chính chi phí đi công tác

Biểu số 6 : Mẫu sổ cái

Tổng Công Ty muối sổ cái

…Trạm Giát thanh toán tiền mua đồ tiếp khách Ông Kính Hành Chính chi công tác phí Ông Sơn kế toán ứng đi công tác

*Tiền gửi ngân hàng(TGNH)

Các chứng từ sử dụng là uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản, giấy báo nợ, giấy báo có, hoặc bản sao kê của ngân hàng Khi Tổng Công Ty nhận đợc chứng từ gốc của ngân hàng thì cần đối chiếu với chứng từ gốc của Tổng Công Ty nếu có chênh lệch thì Tổng Công Ty báo cho ngân hàng biết để tìm nguyên nhân để xử lý, trờng hợp nếu cuối tháng vẫn cha tìm ra nguyên nhân thì sẽ ghi trên số liệu chứng từ của ngân hàng Tiền gửi ngân hàng trong những trờng hợp nh thu các khoản nợ phải thu của khách hàng, vay tiền của ngân hàng …

Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền gửi: TK 112 ,

TK 112 đợc chi tiết thành 2 TK cấp 2:TK 1121 “Tiền gửi Việt Nam”, TK1122 “Tiền gửi ngoại tệ “.

Trình tự hạch toán tiền gửi đợc thể hiện qua ví dô sau:

Ví dụ : Khi Tổng Công Ty thu tiền bán hàng của Công ty giấy Bãi Bằng

Bằng tiền gửi ngân hàng số tiền 20.000.000đ, kế toán của Tổng Công Ty viết uỷ nhiệm thu (4 liên), xin đầy đủ chữ ký rồi mang ra ngân hàng, ngân hàng sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục để thu tiền của bên mua thì gửi 1 liên uỷ nhiệm thu cho bên mua, ngân hàng giữ 2 liên và gửi 1 liên cho Tổng Công Ty kèm theo giấy báo có Căn cứ vào chứng từ này kê toán tiền gửi vào máy các số liệu máy sẽ tự vào các sổ sách :

Biểu số 07 : Mẫu sổ chi tiết

Tổng Công Ty muối sổ chi tiết tài khoản 112

Nội dung TKĐƯ Nợ Có

… Thu tiền bán hàng từ Công ty Giấy Bãi Bằng

091/1 từ Công ty Giấy Bãi

TK 112:Tiền gửi ngân hàng

… Thu tiền bán hàng từ Công ty Giấy Bãi Bằng

Khi TGNH giảm thì sử dụng các chứng từ nh uỷ nhiệm chi hoặc séc bảo chi … chẳng hạn ngày 06/03/2003 Tổng Công Ty mua máy trộn Iốt thanh toán bằng TGNH , kế toán TGNH đã viết uỷ nhiệm chi, nó đợc lập thành 3 liên, sau khi có đâỳ đủ chữ ký, 3 liên này đợc gửi cho ngân hàng, ngân hàng sau khi trừ tiền và hoàn thành các thủ tục khác đã báo cho Tổng Công Ty biết kèm theo 1 uỷ nhiệm chi và một giấy báo nợ, ngân hàng giữ một liên, gửi cho ngời bán 1 liên.Căn cứ vào các chứng trên kế toán nhập các số liệu vào máy, các số liệu sẽ đợc vào sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái nh trờng hợp trên.

*Phơng pháp xác định giá thực tế hàng hoá

Giá thực tế của hàng hoá mua ngoài nhập kho

- ChiÕt khÊu th- ơng mại, giảm giá

Giá thực tế cuả hàng hoá gia công sơ chế

=Giá thực tế của hàng hoá xuất để gia công sơ chế

Giá thực tế của hàng hoá xuất để gia công sơ chế đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền.

-Xuất kho: Giá mua của hàng hoá xuất kho để tiêu thụ đợc tính bằng phơng pháp bình quân gia quyền

Giá đơn vị bình quân gia quyÒn Giá thực tế hàng tồn kho đầu k×+NhËp kho trong k×

Số lợng hàng tồn kho đầu kì+Số lợng nhập kho trong kì

Giá thực tế của hàng hoá xuất kho

= Số lợng hàng xuất khohoá

 Giá đơn vị bình quân của hàng hoá

Giá đơn vị bình quân gia quyền đợc tính riêng cho từng loại muối

-Chứng từ sử dụng:+Khi nhập hàng thì sử dụng các chứng từ:

Hoá đơn thu mua hàng hoá

PhiÕu nhËp kho +Khi xuất hàng thì các chứng từ sử dụng:

Lệnh Xuất hàng PhiÕu xuÊt kho -Quy trình luân chuyển chứng từ:

Sơ đồ 4: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho

Sơ đồ 5 :Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho

-Tài khoản sử dụng: TK 156, TK đợc chi tiết thành

2 TK cấp 2: TK 1561 : “ Giá mua hàng hoá”, TK 1562 “ Chi phí thu mua hàng hoá” ệp vụNghi nhËp nhËpNgêi kho nghịĐề nhËp

Thủ kh duyệtKý Nhậ khop toánKế hàng

Ngêi đề nghị xuÊt Đề nghị xuÊt kho

Tổng Giám Đốc ,Kế Toán Trởng

- Phơng pháp hạch toán chi tiết tổng hợp đợc thể hiện rõ trong ví dụ sau:

Ngày 10/2/2003 Tổng Công Ty cụ thể Trạm Quán Triều bán Muối Iốt cho Bắc Kạn

BiÓu sè 10 : MÉu phiÕu xuÊt kho

Kho Muối của Tổng Công Ty nằm ở các trạm Muối ở kho, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá về số lợng mỗi một thẻ kho đợc mở cho một loại Muối, mỗi chứng từ nhập xuất đợc ghi một dòng vào thẻ kho. Đơn vị :Tổng Công Ty Muối Địa chỉ :Số 7- Hàng Gà

QuyÓn sè:01 phiÕu XuÊt kho

Họ tên ngời nhận hàng: Ông Nông Văn Hùng. Địa chỉ : Công ty Lơng Thực Bắc Kạn

Lý do bán: Xuất bán.

Xuất tại kho:Kho số 2-Quán Triều

TT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số lợng Đơn giá (đồng )

Số tiền bằng chữ:Mời lăm triệu tám trăm sáu mơi ngàn đồng 00 chẵn./.Phụ trách bộ Phụ trách bộ Ngời Thủ kho

Biểu số 11: Mẫu thẻ kho ở phòng kế toán của Tổng Công Ty: Mở sổ kế toán chi tiết hàng hoá để theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hoá cả về số lợng hiện vật lẫn giá trị, mỗi trang sổ hoặc một số trang đợc mở riêng cho từng loại Muối Cứ cuối tháng ở các trạm Muối gửi chứng từ xuất kho đến phòng kế toán, kế toán nhập các số liệu vào máy, các số liệu đợc vào các sổ sau:

Biểu số 12 : Mẫu sổ chi tiết

Tổng Công Ty muối sổ chi tiết tài khoản 1561

CT Nội dung TKĐƯ Số lợng nhập(Kg) Nợ Số lợng xuÊt(Kg) Cã

NL sản xuất Muối Iốt

Kho số 2-Quán Triều Mẫu số 06-VT thẻ kho

Tê sè 3 Loại Muối :Muối tinh Iốt 1Kg Đơn vị tính:Kg

Nội dung Ngày nhËp xuÊt

SH NT Nhập Xuất Tồn

2Xuất Muối để bánNhập Muối Xuất Muối để bán

NL sản xuất Muối Iốt

…Ông Hoà Hành Chính tạm ứng đi công tác

Quán Triều bán Muối Iốt cho Bắc Kạn…

Nội dung TKĐƯ Nợ Có

Muối NL sản xuất Muèi Ièt

Quán Triều xuÊt Muèi NL sản xuất Muối IốtQuán Triều bán Muối Iốt cho Bắc Kạn

2.2.3 Kế toán tài sản cố định(TSCĐ)

*Phân loại TSCĐ: Hiện nay Tổng Công Ty tiến hành phân loại TSCĐ theo các cách phân loại theo nhóm, phân loại theo nguồn hình thành Nếu phân loại theo nhóm thì TSCĐ bao gồm nhà cửa, kho tàng, máy móc thiết bị(máy móc sản xuất, chế biến Muối ), các công trình kiến trúc khác…Nếu phân loại theo nguồn hình thành thì có TSCĐ do ngân sách cấp, do đầu t bằng nguồn vốn tự bổ sung, do đầu t bằng nguồn vốn khác.

*Kế toán chi tiết, tổng hợp TSCĐ

Hoá đơn, biên bản kiểm nghiệm, biên bản giao nhËn TSC§

Hợp đồng liên doanh, biên bản đánh giá lại TSCĐ Quyết định giao vốn…

Tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể tăng (giảm) TSCĐ mà có chứng từ phù hợp đợc sử dụng để hạch toán.

-Tài khoản sử dụng: TK 211 “ Tài sản cố định hữu hình”, không có TK 213, 212.

-Kế toán chi tiết TSCĐ ở Tổng Công Ty Muối đợc thức hiện cả ở phòng kế toán và ở cả đơn vị sử dụng theo từng đối tợng ghi TSCĐ Tại phòng kế toán của Tổng Công

Ty kế toán chi tiết TSCĐ ghi chép vào các sổ, thẻ sau :

 Thẻ TSCĐ thẻ này theo dõi chi tiết từng TSCĐ của đơn vị, tình hình thay đổi nguyên giá, giá trị hao mòn đã trích của từng TSCĐ.Thẻ đợc lập cho từng đối tợng ghi TSCĐ, thẻ dùng chung cho mọi TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị…

 Sổ chi tiết TSCĐ theo bộ phận sử dụng :Mỗi một đơn vị hoặc bộ phận thuộc Tổng Công Ty phải mở một sổ để theo dõi tài sản

 Sổ chi tiết TSCĐ theo loại tài sản: Việc mở sổ này là do yêu cầu của quản lý củaTổng Công Ty Mỗi một sổ hoặc một số trang sổ đợc mở theo dõi cho một loại TSCĐ(Nhà cửa, máy móc thiết bị…)

-Kế toán tổng hợp: Từ các chứng từ về TSCĐ kế toán nhập số liệu vào máy, các số liệu sẽ vào các sổ là sổ nhật ký chung, sổ cái TK 211

Ví dụ : Ngày 16/07/2001 Tổng Công Ty mua máy điều hoà phòng kĩ thuật trị giá 8.674.750 Từ các chứng từ Hoá Đơn, biên bản kiểm nghiệm TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ kế toán đã nhập vào máy các số liệu và thẻ TSCĐ của nã nh sau:

Biểu số 15 : Mẫu thẻ TSCĐ

Tổng Công Ty Muối thẻ tài sản cố định

Mã tài sản: Tên tài sản:Máy điều hoà

Loại tài sản :Máy móc thiết bị Bộ phận quản lý:Văn phòng Tổng Công ty

Ngày nhập 16/07/2001 Năm sử dụng:16/07/2001

Quy cách : Ngày thanh lí:

Ghi nợ TK:211 Mức khấu hao tháng: 240.965,25

Nguyên giá: 8.674.750 Giá trị còn lại:

Ngày, tháng Tăng giá trị tài sản Giảm giá trị tài sản

Biểu số 16 : Mẫu sổ chi tiết TSCĐ theo loại tài sản

Báo cáo tình hình tài sản cố định và hao mòn tài sản Đến ngày 01/01/2002

Loại tài sản Máy móc thiết bị Đơn vị tính:VNĐ

Máy trộn Iốt Vĩnh Ngọc

Máy nghiền HP-Việt Nam

Máy điều hoà văn th Điều hoà Phòng Kĩ

Biểu số 17 : Mẫu sổ Nhật ký chung

TK 211:Tài sản cố định hữu hình

*Kế toán khấu hao TSCĐ

- Nhà nớc quy định khấu hao TSCĐ đối với từng nhóm TSCĐ của ngành Muối nh sau:

Tổ chức bộ máy kế toán

Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Do vậy, cần thiết phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toán cho đơn vị trên cơ sở định hình khối lợng công tác kế toán cũng nh chất lợng thông tin kế toán.Tổng Công Ty đã chú trọng tới tổ chức công tác kế toán.Với đặc điểm tổ chức quản lý, loại hình tổ chức hoạt động kinh doanh, bộ máy kế toán của Tổng Công Ty đợc tổ chức nh sau:

Sơ đồ 9: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Tổng Công Ty Muèi

(KT)các khoản công nợ và tiêu thô

KT tài sản cè địn h

-Phụ trách phòng kế toán tài chính, tổ chức công tác kế toán tại Tổng Công Ty, theo dõi tình hình tài chính, chịu trách nhiệm trớc TGĐ về tổ chức công tác kế toán của Tổng Công Ty

-Nghiên cứu đề xuất hình thức hạch toán kế toán, lập chứng từ kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với

Kế toán các dơn vị thành viên quy định của Nhà nớc và tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng Công Ty.

-Hớng dẫn kiểm tra, đôn đốc việc thực hiên các quy định, quy chế tài chính.

-Nghiên cứu và dự thảo các văn bản quản lý tài chính chính của Tổng Công Ty.

*Kế toán tổng hợp (kiêm phó phòng): chịu trách nhiệm ghi chép lập các báo cáo tổng hợp tháng , quý, năm nh bản cân đối kế toán, báo cáo lu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo tài chính…Kế toán tổng hợp giúp kế toán trởng trong công việc, thay kế toán trởng khi kế toán trởng đi vắng.

*Kế toán tiền lơng, tiền gửi ngân hàng:

-Kế toán lơng có nhiệm vụ tính lơng cho các bộ phận theo quy chế trả lơng của Tổng Công Ty, hạch toán tình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng, các khoản khác và các khoản trích theo lơng theo chế độ hiện hành.

-Kế toán tiền gửi ngân hàng: làm các thủ tục chuyển tiền, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh để lập các chứng từ bằng uỷ nhiệm chi hoặc séc… theo từng công việc phát sinh của ngân hàng.

*Kế toán công nợ và tiêu thụ:

-Kế toán công nợ phải thu khách hàng, phải trả khách hàng, công nợ nội bộ Tổng Công Ty có trách nhiệm hạch toán chi tiết công nợ, phải thu, phải trả với ngời mua, ngời bán và công nợ nội bộ giữa Tổng Công Ty với công ty.

-Kế toán tiêu thụ:có nhiệm vụ hạch toán doanh thu và tính kết quả lãi, lỗ.

Một số ý kiến nhận xét và những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở Tổng Công

ý kiÕn nhËn xÐt

Qua quá trình tìm hiếu tình hình tổ chức kế toán tại Tổng Công Ty Muối tôi nhận thấy tổ chức công tác kế toán nhìn chung là tốt, Tổng Công Ty đã áp dụng kế toán máy để phục vụ cho hoạt động kế toán, xử lí thông tin.Nó giúp cho công việc kế toán đợc nhanh chóng, cung cấp những thông tin kịp thời chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lí kinh tế, giảm nhẹ đợc khối lợng công việc nhng vẫn đảm bảo đợc độ tin cậy về số liệu.Bên cạnh đó tổ chức hệ thống sổ kế toán và luân chuyển chứng từ tơng đối hợp lí trên cơ sở bảo đảm nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán tài chính hiện hành và phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ Tổng Công Ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, thuận tiện cho việc quản lí

Bên cạnh những mặt u thì tổ chức công tác kế toán của Tổng Công Ty còn có những hạn chế nhất định.Trớc hết phải nói tới bộ máy kế toán Mặc dù Tổng Công Ty đã áp dụng kế toán máy khối lợng công việc kế toán đã giảm bớt nhng số nhân viên kế toán chi tiết vẫn nhiều 7 ngời, do đó có những kế toán viên công việc ít đơn giản, cha sử dụng hết thời gian làm việc Mặt khác việc phân công một số kế toán viên một lúc đảm nhiệm đến hai công việc nhng không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm là điều có thể thực hiện đợc, thế nhng Tổng Công Ty lại không làm nh vậy, nên dẫn tới hiệu suất làm việc cha cao lãng phí thời gian còn nhiều. Đối với vấn đề hạch toán :

- Khi hạch toán các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp kế toán cha phân biệt rõ ràng, có những khoản đáng lẽ ra đa vào chi phí quản lí thì lại đa vào chi phí bán hàng và ngợc lại Chẳng hạn tài sản cố định phục vụ cho hoạt động tiêu thụ hàng hoá thì chi phí khấu hao lại hạch toán vào 642; các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng lại hạch toán vào 642 điều này là sai với chế độ kế toán tài chính hiện hành.

-Khi các trạm Muối của Tổng Công Ty xuất Muối để trộn, đóng bao bì thì đã hạch toán vào 154 tức là Nợ TK154 , tiền công trộn, tiền bao

Cã TK 1561 bì đóng gói cũng đợc hạch toán vào 154, điều này là đúng thế nhng chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ trực tiếp cho hoạt động trộn Muối, tinh chế Muối chẳng hạn máy nghiền, máy trộn Muối và nhà xởng nơi diễn ra hoạt động trộn Muối nghiền Muối và các hoạt động sơ chế khác thì không đợc hạch toán vào TK 154 mà hạch toán vào

TK 642.Điều này dẫn đến việc không phản ánh đúng giá thực tế của hàng hoá. Đối với sổ sách kế toán: Mẫu sổ quĩ của Tổng Công Ty cha cho biết đợc lợng tiền mặt sau khi chi hay thu một khoản tiền mà mỗi lần muốn biết đợc điều đó thì phải tính toán lại, nếu nh sổ quỹ đợc thiết kế thêm cột “ tồn ”thì sẽ thuận tiện cho kiểm tra đối chiếu. Đối với chứng từ : chỉ dừng lại ở bảng thanh toán tiền lơng mà không lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng điều này không thuận tiện cho cho việc phân tích và đánh giá.

Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán

Với chính sách mở cửa, đa phơng hoá đa dạng hoá các quan hệ kinh tế với các nớc trên thế giới, hiện nayViệt Nam đã có quan hệ buôn bán với rất nhiều nớc trên thế giới, điều này góp phần thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển, đạt đợc những thành tựu đáng kể trong phát triển kinh tế Không chỉ thế việc gia nhập vào khu mậu dịch tự do Châu á Thái Bình Dơng gọi tắt là AFTA đang tậ ra nhiỊu cơ hội và thách thức cho nỊn kinh tế cđa ViƯtNam nói chung và ngành Muối nói riêng Cơ hội thì nhiều nhng thách thức cũng không phải là ít Hơn nữa sự đổi mới cơ chế kinh tế , nền kinh tế thị trờng đang hình thành và phát triển đòi hỏi Tổng Công Ty phải đổi mới hoàn thiện một yếu tố rất quan trọng là cơ chế quản lý tài chính trong đó có hạch toán kế toán.

Bên cạnh đó trong những năm gần đây hiệu quả kinh doanh của Tổng Công Ty nhìn chung là thấp, nếu có lãi thì lãi thấp và lỗ cũng xẩy ra.Tổng Công Ty bị cạnh tranh rất mạnh mẽ do lợng Muối t nhân bung ra với giá rẻ hơn, đây là một lực lợng cạnh tranh tiên quyết và giành của Tổng Công Ty nhiều thị phần.Ngoài ra hoạt động xuất khẩu của Tổng Công Ty vẫn còn nhỏ giọt thấp kém nguyên nhân là do chất lợng Muối của Việt Nam cha đáp ứng đựoc yêu cầu xuất khẩu Đây là một vấn đề đặt ra cần giải quyết của Tổng Công Ty Để có thể giải quyết những vấn đề này tức là nâng cao hiệu quả kinh doanh, nâng cao chất lợng của Muối bằng việc đầu t phát triển cơ sở vật chất kĩ thuật, đổi mới công nghệ, mở rộng thị trờng tăng khả năng cạnh tranh thì một vấn đề cần phải quan tâm là thông tin phản ánh chính xác hợp lý tình hình tài chính, hoạt động của đơn vị Đây là một yếu tố quan trọng để đa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt và đúng đắn Muốn có những thông tin kịp thời ,đầy đủ và chính xác nh vậy thì không thể không hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán ở đơn vị Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính có vai trò tích cực trong quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.

Trên thế giới đã có nhiều quốc gia đã từng chuyển đổi nền kinh tế từ những mức độ khác nhau sang nền kinh tế thị trờng gặt hái đợc rất nhiều thành công với những thành tựu vợt bậc về tăng trởng và phát triển.Nh vậy là một nớc đi sau.chúng ta học hỏi đợc những gì trong quá trình đổi mới, tổ chức lại hệ thống kế toán Kinh nghiệm của một số nớc phát triển cũng nh đang phát triển đi trớc là phải đổi mới hệ thống kế toán khi cơ chế quản lí thay đổi, điều này là một điều khách quan hoàn toàn phù hợp với quy luật biện chứng, qui luật phủ định.Nếu không thay đổi hoặc chậm thay đổi sẽ dẫn đến tụt hậu, làm cho nền kinh tế bị ảnh hởng, chậm phát triển.Sự tồn tại đa dạng của các thành phần kinh tế cùng các hình thức sở hữu đã tạo nên rất nhiều loại hình doanh nghiệp.Điều này làm cho Nhà nớc chỉ có thể quản lí trên bình diện vĩ mô mà thôi chứ không thể đi sâu can thiệp vào hoạt động của từng doanh nghiệp đợc.Do vậy hệ thống kế toán tài chính của Nhà nớc áp dụng cho các doanh nghiệp chỉ mang tính chất hớng dẫn, là cái khung cho các doanh nghiệp hạch toán. Còn vấn đề hạch toán chi tiết cụ thể theo yêu cầu quản lí của các doanh nghiệp còn phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, nhân tài vật lực của doanh nghiệp đó Song dù hạch toán theo hớng nào thì các quốc gia đều tổ chức hạch toán kế toán dựa vào những chuẩn mực, quy tắc và thông lệ kế toán quốc tế đợc áp dụng rộng rãi trên thế giới Nhất là trong điều kiện hiện nay, khi mà xu hớng quốc tế hoá trên mọi phơng diện thì điều này rất có ý nghĩa tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy hợp tác, đầu t cùng phát triển

Trong những năm qua, cùng với sự đổi mới không ngừng của nền kinh tế hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng đợc hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cờng và nâng cao chất lợng quản lý tài chính quốc gia, quản lý tài chính doanh nghiệp.Trong cơ chế kinh tế mới, hệ thống kế toán Việt Nam cần phải đợc hoàn thiện, cải cách một cách triệt để cả về kế toán Nhà nớc và kế toán doanh nghiệp Có nh vậy mới phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị trờng, yêu cầu của “kinh tế mở”, của sự hoà nhập với thông lệ phổ biến của kế toán các nớc.

3.3 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán ở Tổng Công Ty Để ngày càng hoàn thiện tổ chức hạch toán, kế toán ở Tổng Công Ty phù hợp hơn với điều kiện thực tế ở Tổng Công Ty,đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam quy định, phát huy u điểm giảm bớt và loại trừ những nhợc điểm thì cần phải có hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán.

Với những kiến thức đã học ở nhà trờng cũng nh việc tiếp cận tổ chức hạch toán kế toán tại Tổng Công Ty Muối, em xin phép đa ra một số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Tổng Công Ty.

-Ban kiểm soát cần có kế hoạch kiểm tra,giám sát hợp lý.Hiện nay hoạt động của ban kiểm soát củaTổng Công Ty rất ít, hấu nh không diễn ra.Hàng quý ban kiểm soát nên tiến hành hoạt động kiểm tra tình hình thực hiện chế độ kế toán tài chính, chấp hành pháp luật,các nghị quyết và các quyết định của hội đồng quản trị.Sau đó báo cáo cho hội đồng quản trị theo định kì hàng quý về kết quả kiểm tra giám sát của mình.Việc kiểm tra giám sát của ban kiểm soát có thể giúp kịp thời phát hiện về những hoạt động không bình thờng, có dấu hiệu vi phạm chế độ và pháp luật Việc phát hiện này góp phần đa ra những giải pháp chấn chỉnh kịp thời tổ chức công tác kế toán kế toán của Tổng Công Ty, tránh tình trạng những sai phạm đó tồn tại quá lâu gây ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh Hoạt động của ban kiểm soát phải đợc diễn ra một cách nghiêm túc, đợc lập kế hoạch một cách cẩn thận Hoạt động kiểm tra giám sát của ban kiểm soát thực ra không quá tốn kém nhng hiệu quả mang lại cực kì lớn Nó đóng vai trò không nhỏ trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.

-Để công việc đạt đợc hiệu quả thì không thể thiếu những ngời lao động có trình độ, có hiểu biết.

Tổ chức hạch toán kế toán cũng vậy Để hoàn thiện nó thì cần có những ngời kế toán có kiến thức sâu sắc về chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực kế toán tài chính, hiểu và nắm bắt đợc chế độ kế toán tài chính của Nhà n- ớc, quy chế tài chính của Tổng Công Ty, điều lệ tổ chức hoạt động của Tổng Công Ty, hiểu đợc tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình thì mới có những bớc đi quyết định đúng đắn trong tổ chức kế toán TrongTổng Công Ty hiện nay, số lợng những ngời kế toán nh vậy không nhiều hơn nữa số nhân viên kế toán lại nhiều nên hiệu quả công việc vẫn cha cao Để giải quyết vấn đề này thì cần phải có kế hoạch đào tạo cán bộ hợp lí Đó là cần phải gửi cán bộ đi học các lớp nghiệp vụ, hay các lớp đào tạo khác ở mức độ cao trong thời gian 6 tháng, 1 năm hoặc 2 năm Trong điều kiện hiện nay của Tổng Công Ty thì rất khó một lúc có nhiều cán bộ đi học đợc, theo tôi việc gửi cán bộ đi học có thể tiến hành cách quãng, lần lợt, bố trí thời gian hợp lí cho ngời đi học đó Đối với những cán bộ ch- a đợc đi học hay điều kiện cha cho phép thì cần có sự h- ớng dẫn của một ngời bởi một ngời hoặc vài ngời có trình độ kinh nghiệm sự hiểu biết nhiều hơn về các công việc kế toán đợc giao liên quan đến các vấn đề nh chứng từ, thủ tục xuất nhập hàng, đối chiếu công nợ…

-Do số lợng nhân viên kế toán nhiều, trong khi đó Tổng Công Ty lại áp dụng kế toán máy nên thời gian làm việc vẫn cha đợc sử dụng hết, trởng phòng kế toán cần bàn giao cụ thể các công việc cho nhân viên, công việc của họ không chỉ là ghi chép tính toán các số liệu mà còn là phân tích đánh giá các kết quả các số liệu đã có, điều này góp phần không nhỏ trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.Tuy nhiên, để tăng hiệu quả công việc thì việc đa ra các quy định thởng phạt là điều không thể thiếu, những biện pháp xử phạt nghiêm khắc là cần thiết để thúc đẩy cán bộ nhân viên nâng cao trình độ, ý thức trách nhiệm trong công việc của mình.

-Đối với phơng pháp hạch toán:

+Khi hạch toán các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán cần phân biệt rõ ràng, những khoản phí phục vụ cho bộ phận nào thì đa vào chi phí của bộ phận đó: tài sản cố định phục vụ cho hoạt động tiêu thụ hàng hoá thì chi phí khấu hao hạch toán vào 641; các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng hạch toán vào 641.

+Sử dụng thêm , TK cấp 1 là 213, TK cấp 2 là TK6427, TK6411, TK 6414

+Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ trực tiếp cho hoạt động trộn Muối, tinh chế Muối chẳng hạn máy nghiền, máy trộn Muối và nhà xởng nơi diễn ra hoạt động trộn Muối nghiền Muối và các hoạt động sơ chế khác cần đợc hạch toán vào TK 154 không nên hạch toán vào

-Đối với sổ sách kế toán:Sổ quỹ cần đợc thiết kế thêm cột “tồn” để thuận tiện cho việc đối chiếu, kiÓm tra.

-Đối với chứng từ kế toán: Cần lập bảng tính và phân bổ tiền lơng

*Nhà nớc :Việc ngăn chặn sửa chữa các vi phạm về chế độ kế toán, quy định của Nhà nớc và pháp luật có thể đợc thực hiện bởi ban kiểm soát của Tổng Công Ty. Tuy nhiên ban kiểm soát lại thuộc Tổng Công Ty nên tính độc lập của nó thấp, những kết luận đa ra nhiều khi còn thiếu tính trung thực, khách quan Vì vậy việc kiểm tra,thanh tra kiểm toán của Nhà nớc là rất cần thiết.Nhà nớc cần có kế hoạch kiểm tra, thanh tra kiểm toán đơn vị này.Tuy nhiên kế hoạch đó phải hợp lý, không nên thanh tra quá nhiều đợt gây phiền hà cản trở cho hoạt động kinh doanh của Tổng Công Ty Việc thanh tra, kiểm toán là không thể thiếu để phát hiện, ngăn chặn và sửa chữa kịp thời các sai phạm.

Có thể nói kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng trong quản lí kinh tế, nó cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định Vì vậy việc tổ chức hạch toán khoa học và hợp lí có ý nghĩa quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của Tổng Công Ty.Bên cạnh những u điểm trong tổ chức hạch toán ở Tổng Công Ty thì nó cũng có những hạn chế nhất định cần phải khắc phục.Nếu nó đợc khắc phục bằng những giải pháp hợp lý, hữu hiệu thì chắc chắn tổ chức công tác kế toán của TổngCông Ty ngày càng hoàn thiện hơn, phục vụ tốt hơn công tác quản lí kinh tế tài chính.

Qua quá trình học tập tại trờng và việc tìm hiểu thực tế tại Tổng Công Ty Muối cùng sự hớng dẫn của thầy giáo cũng nh của cán bộ của Tổng Công Ty em đã thu nhận đợc những kiến thức rất bổ ích, thiết thực, làm cho em hiểu sâu sắc hơn về môn học kế toán, điều này sẽ giúp em học tốt hơn môn học kiểm toán Song do thời gian thực tập có hạn mà em phải tìm hiểu nhiều phần hành kế toán nên báo cáo thực tập môn học của em không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của thầy để nhận thức của em đợc hoàn thiện và kiến thức của em càng sâu sắc hơn.

Em xin cảm ơn tất cả các thầy cô giáo trong khoa đặc biệt là thầy giáo hớng dẫn GS-TS Nguyễn Quang Quynh ngời đã hớng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập này và các cán bộ công nhân viên trong Tổng Công Ty đã tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo thực tập môn học này./.

Hà Nội, ngày 28 tháng 6 năm 2003

Sinh viên thực hiện Đặng Thuý Anh

Phần I: Đặc điểm chung của Tổng Công Ty muối 2

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng Công Ty 2

1.2 Tài chính của Tổng Công Ty 5

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Tổng Công Ty 6

Phần II : Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tại Tổng Công Ty 11

2.1.Tổ chức chu trình kế toán 11

2.1.1 Hình thức sổ kế toán 11

2.1.3 Hệ thống báo cáo tài chính 12

2.2 Tổ chức phần hành kế toán 13

2.2.3 Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) ………25

2.2.4 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 32

2.3 Tổ chức bộ máy kế toán 46

Phần III: Một số ý kiến nhận xét và những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở Tổng Công

3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán 50

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	80,91 KB