Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán của tổng công ty muối việt nam

Báo cáo thực tập môn học Kế Toán Lời mở đầu Nền kinh tế mở cửa hội nhập đà tạo hội thách thức míi cho nỊn kinh tÕ ViƯt Nam nãi chung vµ ngành Muối nói riêng Cơ hội nhiều nhng thách thức Sự cạnh tranh chắn diễn mạnh mẽ, không cạnh tranh nớc mà cạnh tranh với doanh nghiệp khác khu vực giới.Để tồn đứng vững đợc kinh tế hội nhập vấn đề đặt dối với Tổng Công Ty Muối Việt Nam nâng cao chất lợng sản phẩm, nắm bắt thông tin thị trờng, đổi công nghệ, đổi chế quản lý tài có hạch toán kế toán Hạch toán kế toán phận cấu thành công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò tích cực quản lí điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Đây công cụ thiếu đợc quản lý kinh tế Nó cung cấp thông tin kinh tế, tài quan trọng để đa định kinh doanh Để có bớc đúng, có định sáng suốt đắn cần phải có thông tin phản ánh xác đầy đủ tình hình kinh tế tài Tổng Công Ty Muốn có thông tin nh Tổng Công Ty không ngừng hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán Quá trình tìm hiểu thực tế Tổng Công Ty Mi ViƯt Nam ®· thùc sù gióp em cã kiÕn thức sâu sắc Đặng Thuý Anh- Kiểm Toán 42A Báo cáo thực tập môn học Kế Toán môn học kế toán Để phản ánh tình hình thực tế Tổng Công Ty báo cáo em gồm phần sau: Phần I: Đặc diểm chung Tổng Công Ty Phần II:Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán Phần III: Một số ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Tổng Công Ty Muối Đặng Thuý Anh- Kiểm Toán 42A Báo cáo thực tập môn học Kế Toán phần I: Đặc điểm chung Tổng Công Ty muối 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cđa Tỉng C«ng Ty Tõ mét bé phËn nhá thc Bộ Nông Nghiệp Công Nghiệp Thực Phẩm, Tổng Công Ty Muối đà đợc thành lập sáp nhập Công ty Muối TW-Bộ Nội Thơng với Cục Công Nghiệp Bộ Công Nghiệp Thực Phẩm theo định số 252/HĐBT tháng 10/1985 Thêm dấu mốc lịch sử đợc hình thành vào ngày 17/5/1995 Tổng Công Ty đợc thành lập lại theo định số 414/TM-TCCB Bộ trởng Bộ Thơng Mại.Tổng Công Ty bao gồm thành viên hạch toán độc lập, doanh nghiệp hạch toán phơ thc cã quan hƯ mËt thiÕt vỊ lỵi Ých kinh tế, tài chính, công nghệ, cung ứng, tiêu thụ, nghiên cứu tiếp thị nghành kinh doanh nhằm tăng cờng tích tụ, tập trung phân công chuyên môn hoá nhằm nâng cao khả hiệu kinh doanh đơn vị thành viên nh toàn Tổng Công Ty Chức nhiệm vụ Tổng Công Ty : -Lập triển khai dự án dài hạn toàn quốc sản xuất kinh doanh Muối sản phẩm khác từ nớc biển -Sản xt vµ cung øng Mi Ièt cho miỊn nói vµ đồng -Dự trữ quốc gia, khảo sát thiết kế, xây dựng đồng muối cỡ nhỏ lớn -Thiết kế chế tạo lắp đặt nhà máy trộn Iốt Đặng Thuý Anh- Kiểm Toán 42A Báo cáo thực tập môn học Kế Toán -Hợp tác liên doanh liên kết với đối tác nớc sản xuất buôn bán Muối;Cố vấn kinh tế kĩ thuật sản xuất Muối -Đối với Tổng Công Ty Muối Việt Nam trình hoạt động phải thực song song hai nhiƯm vơ, nhiƯm vơ kinh doanh vµ nhiệm vụ xà hội Nhìn nhận từ phơng diện khách quan, xét với doanh nghiệp nhà nớc hai nhiệm vụ liên quan chặt chẽ gắn bó bổ xung, hỗ trợ lẫn phát triển Nhng chúng có ranh giới phân dịnh rõ ràng Tổng Công Ty Muối muốn tồn phát triển, cạnh tranh bình đẳng với thành phần kinh tế khác, mục tiêu kinh doanh phải lợi nhuận không ngừng nâng cao doanh thu giảm chi phí, nâng cao khả cạnh tranh chế thị trờng khắc nghiệt Đặc thù doanh nghiệp nhà nớc kinh doanh mặt hàng thiết yếu với nhiệm vụ đảm bảo mục tiêu kinh doanh phải gánh vác nhiệm vụ xà hội Các hoạt động công ích, nhiệm vụ xà hội mà Tổng Công Ty Muối phải thực phổ cập Muối Iốt toàn dân, chống bệnh bớu cổ, góp phần bình ổn giá cả, điều hoà cung cầu muối nớc Đồng thời giải công ăn việc làm cho hàng vạn lao động, nâng cao ®êi sèng thu nhËp cđa ngêi s¶n xt mi Tỉng Công Ty đa khung giá thích hợp với tầng lớp dân c nghèo miền núi Đảm bảo an ninh ngành Muối, bảo vệ lợi ích ngời sản xt Mi lµ nhiƯm vơ rÊt quan träng mµ Nhµ Níc giao phã choTỉng C«ng Ty Mi Nh vËy viƯc phân định hai nhiệm vụ kinh doanh nhiệm vụ xà hội giúp cho Tổng Công Ty có kế hoạch kinh doanh phù hợp đồng Đặng Thuý Anh- Kiểm Toán 42A Báo cáo thực tập môn học Kế Toán thời xây dựng giải pháp hữu hiệu nhằm đạt đợc tiêu kinh tế cao Đặc điểm thị trờng :Thị trờng tiêu thụ sản phẩm Muối Tổng Công Ty rộng lớn , thị trờng tiêu thụ Muối chủ yếu tỉnh miền núi phía Bắc nh Lào Cai, Hà Giang,Bắc Giang, Bắc KạnBên cạnh Tổng Công Ty bán Muối cho tỉnh, thành phố đồng bằng.Nói đến thị trờng nớc nói điểm yếu Tổng Công Ty.Sản phẩm Muối xuất khÈu thÞ trêng thÞ trêng thÕ giíi rÊt nhá giọt Trong năm gần Tổng Công Ty đà ký kết hợp đồng cung cấp Muối cho nớc Nhật, Malaysia nhiên lợng Muối cung cấp cho thị trờng cha lớn, sản phẩm Muối mà Tổng Công Ty cung cấp cho thị trờng Muối tiêu dùng Muối Công Nghiệp, Tổng Công Ty không không xuất đợc Muối Công Nghiệp mà phải nhập hàng trăm nghìn năm Một đất nớc có chiều dài 3000KM đờng biển đầu t phát triển đồng Muối có chất lợng cao vấn đề quan trọng ,có ý nghĩa to lớn Đặc điểm sản phẩm:Muối góp phần làm cho sống thêm thú vị có ý nghĩa hơn, từ bữa ăn thờng nhật nơi sản xuất chế biến thực phẩm mà nhiều nghành khác cần có đóng góp nghành Muối Đây mặt hàng thiết yếu, chịu thuế giá trị gia tăng Sản phẩm Muối đa dạng bao gồm:Muối Thô, Muối Tinh Muối Thô có Muối Thô trộn Iốt, Muối Thô không trộn Iốt, Đặng Thuý Anh- Kiểm Toán 42A Báo cáo thực tập môn học Kế Toán Muối Tinh có Muối Tinh trộn Iốt Muối Tinh không trộn Iốt Tuy nhiên năm gần Nhà nớc khuyến khích nhân dân dùng Muối Iốt nhằm tăng cờng sức khoẻ, tránh rối loạn thiếu Iốt, phát triển trí tuệ cho trẻ thơ Vì sản phẩm Muối Iốt chiếm tỷ trọng lớn lợng Muối sản xuất phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày, Muối phục vụ cho nghành Công Nghiệp Sở dĩ nh Muối Việt Nam chất lợng cha cao cha đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất Công Nghiệp Một yếu tố ảnh hởng lớn đến chất lợng Muối Việt Nam thời tiết Nắng Việt Nam hầu nh cha đủ để tạo Muối có chất lợng cao.Tuy nhiên có vùng nắng tốt nhng đồng Muối cha có đầu t mức ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm Muối tạo Vì việc đầu t phát triển Muối chất lợng cao vấn ®Ị rÊt cÊp thiÕt , quan träng cđa Tỉng C«ng Ty giai đoạn Tổng Công Ty Muối doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân đợc Nhà nớc giao vốn , tài nguyên , đất đai nguồn lực khác Trên sở vốn nguồn lực Nhà nớc đà giao cho Tổng Công Ty , Tổng Công Ty giao vốn nguồn lực khác cho đơn vị thành viên phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phơng án sử dụng vốn đợc Hội Đồng Quản Trị(HĐQT) phê duyệt Các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc Tổng Công Ty hiệu sử dụng vốn nguồn lực đợc giao Tổng Công Ty chịu kiểm tra giám sát mặt tài Bộ Tài Chính với t cách quan quản lý Nhà Đặng Thuý Anh- Kiểm Toán 42A Báo cáo thực tập môn học Kế Toán Nớc, đại diện chủ sở hữu vốn tài sản Nhà nớc Tổng Công Ty theo uỷ quyền phủ Đơn vị thành viên chịu kiểm tra giấm sát Tổng Công Ty theo nội dung đà quy định điều lệ Tổng Công Ty quan tài hoạt động tài , quản lý vốn tài sản Nhà Nớc Biểu số 01: Quy mô kết hoạt động kinh doanh Tổng Công Ty năm 2001, 2002 Đơn vị Chỉ tiêu 2001 2002 Tỷ 37,088 28,163 Triệu 38,049 -148,855 TriƯu 138,75 -55,583 7.051,703 7.160,124 tÝnh 1.Tỉng doanh thu 2.Nộp ngân sách 3.LÃi 4.Vốn kinh Triệu doanh Qua bảng số liệu ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh Tổng Công Ty năm 2002 có giảm xuèng Doanh sè gi¶m xuèng nh vËy nhng chi phÝ bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lại tăng lên.Vì vấn đề đặt Tổng Công Ty phải có biện pháp làm giảm chi phí Trong nguồn vốn kinh doanh tăng lên nhng lÃi lại giảm xuống, Tổng Công Ty cần phải xem xét hiệu sử dụng vốn 1.2 Tài Tổng Công Ty Tổng Công Ty thực chế độ hạch toán tổng hợp, tự chủ tài kinh doanh phù hợp với luật doanh Đặng Thuý Anh- Kiểm Toán 42A Báo cáo thực tập môn học Kế Toán nghiệp Nhà Nớc quy định khác Trong quản lý tài Tổng Công Ty có nghĩa vụ thực chế độ quy định khác quản lý vốn, tài sản, quỹ, kế toán hạch toán ,chế độ kiểm toán chế độ khác nhà nớc quy định, chịu trách nhiệm tính hợp pháp hoạt động tài Tỉng C«ng Ty Tỉng C«ng Ty c«ng bè c«ng khai báo cáo tài hàng năm, thông tin đánh giá đắn khách quan hoạt động Tổng Công Ty theo quy định phủ Tự chủ tài Tổng Công Ty : -Hoạt động nguyên tắc tự chủ tài -Thực hoạt động kiểm tra, giám sát hoạt động tài -Các đơn vị thành viên Tổng Công Ty gồm doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập có doanh nghiệp hạch toán kinh tế phụ thuộc Đối với doanh nghiệp thành viên đơn vị hạch toán độc lập : Những doanh nghiệp nhận vốn nguồn lực khác nhà nớc Tổng Công Ty giao lại; Doanh nghiệp đợc quyền huy động vốn nguồn tín dụng khác theo pháp luật để thực kế hoạch kinh doanh đầu t phát triển mình; Doanh nghiệp chịu trách nhiệm nộp thuế nghĩa vụ tài khác, đợc hình thành quỹ đầu t xây dựng bản, quỹ sản xuất, quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi Đối với thành viên đơn vị hạch toán phơ thc : cã qun tù chđ kinh doanh theo phân cấp Đặng Thuý Anh- Kiểm Toán 42A Báo cáo thực tập môn học Kế Toán Tổng Công Ty, chịu ràng buộc nghĩa vụ quyền lợi Tổng Công Ty 1.3 Tổ chức máy quản lý Tổng Công Ty 1.3.1 Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) Đợc thành lập theo quyêt định số 1167/TH-TCCB Bộ Trởng Bộ Thơng Mại tháng 12/1996.HĐQT gồm có ngời: -Chủ tịch 01 ngời -Trởng ban kiểm soát chuyên trách :01 ngời -Uỷ viên kiêm nhiệm :03 ngời.Trong 01 uỷ viên Tổng giám đốc , 01 uỷ viên đơng chức phụ trách Phòng Kĩ Thuật Tổng Công Ty , 01 uỷ viên Bộ Thơng Mại (nay Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn ) uỷ nhiệm Nhiệm vụ quyền hạn HĐQT : -HĐQT thực chức quản lý hoạt động Tổng Công Ty chịu trách nhiệm phát triển Tổng Công Ty theo nhiệm vụ nhà nớc giao -HĐQT xem xét phê duyệt phơng án Tổng giám đốc đề nghị việc giao vốn c¸c ngn lùc kh¸c -KiĨm tra gi¸m s¸t mäi hoạt động Tổng Công Ty -Ban hành giám sát thực định mức, tiêu chuẩn kinh tế kĩ thuật kể đơn giá tiền lơng , đơn giá định mức xây dựng chuyên nghành -Thông qua báo cáo hoạt động hàng quý, tháng hàng năm Tổng Công Ty, báo cáo tài tổng hợp ( có bảng cân đối tài sản) hàng năm Tổng Công Ty doanh nghiệp thành viên Tổng Giám Đốc trình Đặng Thuý Anh- Kiểm Toán 42A Báo cáo thực tập môn học Kế Toán 1.3.2 Tổng Giám Đốc Tổng Giám Đốc(TGĐ) đại diện pháp nhân Tổng Công Ty chịu trách nhiệm trớc HĐQT , trớc Bộ Trởng Bộ Thơng Mại trớc pháp luật điều hành hoạt động Tổng Công Ty, TGĐ ngời có quyền hành cao Tổng Công Ty , chịu trách nhiệm kết kinh doanh Tổng Công Ty, thực nhiệm vụ cân đối lớn nhà nớc giao cho Tổng Công Ty, chịu trách nhiệm trớc HĐQT Tổ chức điều hành hoạt động Tổng Công Ty theo Quyết định HĐQT, báo cáo HĐQT báo cáo quan nhà nớc có thẩm quyền kết hoạt động kinh doanh Tổng Công Ty, bao gồm báo cáo tháng hàng năm, báo cáo tài tổng hợp , bảng cân đối tài sản Tổng Công Ty 1.3.3 Phó Tổng Giám Đốc Là ngời giúp Tổng Giám Đốc điều hành lĩnh vực hoạt động Tổng Công Ty theo phân công Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc pháp luật nhiệm vụ đợc TGĐ phân công thực Do TGĐ vắng Phó TGĐ đựoc uỷ quyền ký duyệt vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh Tổng Công Ty 1.3.4 Ban kiểm soát Thực nhiệm vụ HĐQT giao việc kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành TGĐ, máy giúp việc doanh nghiệp thành viên Tổng Công Ty hoạt động tài , chấp hành pháp luật Đặng Thuý Anh- KiĨm To¸n 42A