Tình hình thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy thiết bị bưu điện hà nội

Hoàng thị thu Hồng Luận văn tốt nghiệp Chơng Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1.1 Vai trò vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Trong doanh nghiệp sản xuất , vật liệu ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm, đối tợng lao động quan trọng cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Với vị trí đó, doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu thờng chiÕm mét tû träng lín toµn bé chi phÝ sản xuất giá thành sản phẩm, phËn dù tr÷ quan träng cđa Doanh nghiƯp Do vËy nói vật liệu không định mặt số lợng sản phẩm mà định chất lợng sản phẩm Nguyên vật liệu có đảm bảo chất lợng cao,đúng qui cách, chủng loại sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu mặt chất lợng, đáp ứng nhu cầu ngày cao xà hội 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý vật liệu 1.1.2.1 Đặc điểm vật liệu: Vật liệu tham gia vào giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm Chúng đa dạng, phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật Trong trình sản xuất vật liệu không ngừng chuyển hoá , biến đổi mặt vật giá trị - Về mặt hiƯn vËt : Nã chØ tham gia vµo mét chu kỳ sản xuất đợc tiêu dùng toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu -Về mặt giá trị: Khi tham gia vào trình sản xuất toàn giá trị vật liệu đợc chuyển dịch hết lần vào giá trị sản phẩm tạo Vật liệu tài sản vật chất, tồn dới nhiều trạng thái khác nhau, phức tạp đặc tính lý, hoá học nên dễ bị tác động thời tiết, khí hậu môi trờng xung quanh Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể tổng số tài sản lu động chi phí sản xuất để tạo sản phẩm chi phÝ s¶n xt vËt liƯu cịng thêng chiÕm mét tû trọng lớn 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp sản xuất : Trên sở vai trò đặc điểm nguyên vật liệu nh vậy, vấn đề đặt phải quản lý vật liệu nh để đảm bảo cho trình sản xuất doanh nghiệp đợc thờng xuyên, liên tục , vừa có hiệu cao vừa đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm? Nh đà trình bày, vật liệu xuất khâu trình sản xuất , muốn thực đợc yêu cầu đặt phải tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán vật liệu kể từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng.Cụ thể nh sau: + Đối với khâu mua : Cần quản lý mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách , phẩm chất, giá Sao cho vừa đảm bảo chất l Sao cho vừa đảm bảo chất l ợng yêu cầu, vừa tiết kiệm chi phí + Đối với khâu bảo quản : Cần đảm bảo theo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hoá loại vật t + Đối với khâu dự trữ : Xác định phản ánh xác số lợng giá trị vật liệu tồn kho, kiểm tra việc chấp hành định mức dự trữ vật liệu, tổ chức bảo quản thực thủ tục nhập kho, xuất kho, phát kịp thời Hoàng thị thu Hồng Luận văn tốt nghiệp nguyên nhân thừa thiếu, ø ®äng, h háng, mÊt phÈm chÊt cđa vËt liƯu, bảo đảm cho trình sản xuất không bị gián đoạn đọng vốn + Đối với khâu sử dụng :Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lợng, giá trị vật liệu xuất kho, vật liệu thực tế tiêu hao sản xuất, phân bổ cho đối tợng sử dụng, góp phần kiểm tra tình hìng thực định mức tiêu hao sử dụng vật liệu, cho sử dụng hợp lý tiết kiệm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xt: 1.1.3.1 NhiƯm vơ kÕ to¸n vËt liƯu doanh nghiệp sản xuất: Từ yêu cầu đặt việc quản lý vật liệu, nhiệm vụ kế toán vật liệu đợc đặt nh sau: Một là: Tổ chức nghi chép phản ánh tổng hợp số liệu t×nh h×nh thu mua KiĨm tra t×nh h×nh thùc hiƯn kế hoạch thu mua vật liệu mặt: số lợng, chất lợng , chủng loại, giá cả, thời hạn Sao cho vừa đảm bảo chất lnhằm dảm bảo choquá trình sản xuất kinh doanh áp dụng đắn phơng pháp hạch toán vật liệu , kiểm tra đơn vị hạch toán phụ thuộc, phận Thực đầy đủ phận ghi chép ban đầu vật liệu, mở sổ (thẻ) kế toán vật liệu để thực việc hạch toán vật liệu chế độ, phơng pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác hạch toán, tạo điều kiện cho công tác đạo phạm vi toàn doanh nghiƯp Hai lµ : KiĨm tra viƯc chÊp hµnh chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu ,kiểm tra tình hình nhập xuất vật liệu, phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý tợng thừa thiếu,ứ đọng mát, phẩm chất nguyên vật liệu Tính toán xác số lợng,giá trị thực tế nguyên vật liệu đa vào sử dụng số đà tiêu hao trình sản xuất kinh doanh Phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu đà tiêu hao vào đối tợng sử dụng Ba : Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu , đánh giá vật liệu theo chế độ Nhà Nớc đà quy định, lập báo cáo vật t , tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu mua, dụ trữ , bảo quản sử dụng vật liệu cách hợp lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm hạ thÊp chi phÝ nguyªn vËt liƯu 1.1.3.2-Néi dung tỉ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Để thực tốt yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán đặt đòi hỏi trình hạch toán vật liệu phải gồm nội dung sau: Thứ : Phân loại lập danh điểm vật liệu Thứ hai : Xây dựng nội quy chế độ bảo quản sử dụng vật t Doanh nghiệp phải có đầy đủ hệ thống kho tàng bảo quản vật liệu kho phải trang bị đầy đủ phơng tiện, dụng cụ cân, đong, đo, đếm vật t Vật t kho phải đợc xếp gọn gàng, kỹ thuật thuận lợi việc nhập, xuất kho vật t, nhân cần phải có nhân viên bảo vệ, thủ kho hạch toán tốt ban đầu kho Thứ ba : Xây dựng định mức vật t cần thiết: định mức dự trữ vật t tối đa, tối thiểu, định mức sử dụng vật t nh định mức hao hụt hợp lý vận chuyển,bảo quản Thứ t : Tổ chức khâu hạch toán ban đầu bao gồm vận dụng chứng từ ban đầu luân chuyển chứng từ cho hợp lý khoa học Hoàng thị thu Hồng Luận văn tốt nghiệp Thứ năm là: Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán hệ thống sổ kế toán tổng hợp cách thích hợp khoa học Thứ sáu là: Tổ chức công tác kiểm tra, kiểm kê đối chiếu vật liệu, nh báo cáo tình hình nhập , xuất , tồn kho vật liệu Thứ bảy :Tổ chức phân tích tình hình vật liệu thông tin cần thiết 1.2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Phân loại nguyên liệu: Để tiến hành sản xuất kinh doanh , doanh nghiệp thờng phải sử dụng khối lợng lớn nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại loại có vai trò,công dụng kinh tế, đặc điểm khác Để quản lý cách chặt chẽ đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu nh để tổ chức hạch toán chi tiết tới thứ, loại vật liệu đòi hỏi kế toán cần thiết phải phân loại vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp thứ nguyên vật liệu loại với theo đặc trng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Với tiêu thức khác ta có cách phân loại nguyên vật liệu nh sau: Cách 1: Căn vào nội dung kinh tế, vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Đối với nửa thành phẩm mua ngoài, mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm hàng hoá đợc coi nh nguyên vật liêụ - Nguyªn vËt liƯu phơ : VËt liƯu phơ chØ cã tác dụng phụ qúa trình sản xuất tạo sản phẩm, không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhng có tác dụng định nhằm kết hợp với nguyên vât liệu chính, làm tăng chất lợng nguyên vật liệu, nâng cao chất lợng hoàn thiện sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phúc vụ cho sản xuất, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật cho việc bảo quản bao gói sản phẩm - Nhiên liệu : Bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn nh xăng dầu, than, củi, ga Sao cho vừa đảm bảo chất lđể phục vụ cho công nghệ sản phẩm, cho ph ơng tiện máy móc thiết bị hoạt động trình hoạt dộng sản xuất kinh doanh - Phơ tïng thay thÕ : Bao gåm c¸c phụ tùng, chi tiết dùng để thay sửa chữa máy móc thiết sản xuất, phơng tiện vận tải - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị, phơng tiện lắp đặt vào công trình xây dựng doanh nghiệp - Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm nh gỗ vụn, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Hoàng thị thu Hồng Luận văn tốt nghiệp Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể loại doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ quy cách Cách : Căn vào mục đích, công dụng yêu cầu kế toán quản trị vật liệu doanh nghiệp sản xuất đợc chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp: Dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm Nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ, quản lý phân xởng, tổ, đội sản xuất cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp Sao cho vừa đảm bảo chất l Cách 3: Căn vào nguồn hình thành vật liệu doanh nghiệp sản xuất đợc chia thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến - Vật liệu nhận vốn góp liên doanh đơn vị khác Sao cho vừa đảm bảo chất l - Vật liệu đợc quyên tặng, đợc cấp phát Trong doanh nghiệp việc phân loại nguyên vật liệu chi tiết, tỷ mỉ theo yêu cầu quản lý riêng Để đáp ứng yêu cầu việc hạch toán vật liệu doanh nghiệp cần phải mở sổ danh điểm vật t Nội dung kÕt cÊu cđa sỉ danh ®iĨm vËt t theo mÉu sau: Bảng danh điểm vật t Nhóm 152.1 152.2 152.9 Ký hiệu Danh điểm vật liệu Tên, nhÃn hiệu quycách vật liệu Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi chó 1521.01 1521.02 … 1522.01 1522.02 … 1529.01 1529.02 … 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá vật liệu sử dụng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực thống Về nguyên tắc, vật liệu tài sản dự trữ thuộc tài sản lu động nên phải đợc đánh giá theo giá vật t mua sắm , gia công chế biến Tức giá trị vật t phản ánh sổ kế toán tổng hợp, bảng cân đối kế toán báo cáo kế toán khác phải theo giá trị thực tế Song đặc điểm của vật liệu có nhiều chủng loại, thờng xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yêu cầu công tác kế toán vật liệu phải phản ánh kip Hoàng thị thu Hồng Luận văn tốt nghiệp thời hàng ngày tình hình biến động số có nguyên vật liệu, nên công tác kế toán vật liệu đánh giá theo giá hạch toán 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vËt liƯu theo gi¸ thùc tÕ; a Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu nhËp kho: T theo tõng ngn nhËp mµ giá vật liệu đợc xác định nh sau : - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Trị giá thực tế nguyên vật liệu mua bao gồm: giá mua ghi hoá đơn (bao gồm khoản thuế phải nộp (nếu có) cộng (+) với chi phí thu mua thùc tÕ (bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn, bốc xếp, bảo quản, Sao cho vừa đảm bảo chất l nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, công tác phí cán thu mua, chi phÝ cđa bé phËn thu mua ®éc lập số hao hụt tự nhiên định mức có) Thuế phải nộp thuế nhập loại thuế khác, chẳng hạn thuế giá trị gia tăng (VAT) theo phơng pháp trực tiếp - Đối với nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực tế bao gồm giá thực tế xuất kho gia công chế biến cộng (+) chi phí gia công chế biến - Đối với vật liệu thuê gia công chế biến : Trị giá thực tế giá thực tế vật liệu xuất thuê gia công chế biến cộng (+) với chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến tận nơi thuê chế biến từ nơi doanh nghiệp với số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến theo hợp đồng - Đối víi nguyªn vËt liƯu nhËn gãp vèn liªn doanh : Giá vốn thực tế giá hội đồng liên doanh đánh giá - Đối với phế liệu thu hồi giá thực tế đợc đánh giá theo giá ớc tính (giá thực tế sử dụng đợc bán đợc) b Tính giá thực tế (giá vốn) vật liệu xuất kho: Để tính toán, phân bỉ chÝnh x¸c chi phÝ thùc tÕ vỊ vËt liƯu đà tiêu hao trình sản xuất kinh doanh trờng hợp kế toán doanh nghiệp sử dụng giá trị thực tế vật liệu kế toán sử dụng phơng pháp tính giá thùc tÕ cđa vËt liƯu xt kho sau:  Ph¬ng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi vật t theo lô hàng; xuất kho vật t thuộc lô hàng vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho (hoặc đơn giá mua) thực tế lô hàng để tính giá thực tế xuất kho Phơng pháp bình quân gia quyền Theo phơng pháp giá thực tế vật t xuất kho đợc vào số lợng xuất kho kỳ đơn giá bình quân kỳ Đơn giá bình quân = Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập kho kỳ Số lợng tồn kho đầu kỳ + Số lợng nhập kho kỳ Trị giá thực tế vật t = Đơn giá x xuất kho kỳ bình quân Số lợng vật t xuất kho kỳ Hoàng thị thu Hồng Luận văn tốt nghiệp Việc tính đơn giá bình quân tính cho kỳ (tháng, quý Sao cho vừa đảm bảo chất l), tính sau lần nhập kho (gọi bình quân liên hoàn hay bình quân di động) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Phơng pháp dựa giả định hàng tồn kho đợc mua trớc sản xuất trớc đợc xuất trớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Phơng pháp đợc áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua sau sản xuất sau đợc xuất trớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất trớc Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho 1.2.2.2- Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán : Giá hạch toán giá quy định thống phạm vi doanh nghiệp đợc sử dụng thời gian dài Giá hạch toán nguyên vật liệu giá mua vật liệu thời điểm xác định theo giá kế hoạch đợc xây dựng Hàng ngày, vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải đánh giá tình hình xuất nhập nguyên vật liệu theo giá hạch toán, cuối kỳ tính đổi giá thực tế thông qua hệ số giá Hệ số giá nguyên vật liệu đợc xác định nh sau : Hoàng thị thu Hồng Hệ số giá Vật liệu = Luận văn tốt nghiệp Trị giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế vật liệu xuất kho kỳ + Trị giá hạch toán vật liệu tồn kho đầu kỳ + Trị giá hạch toán vật liệu xuất kho kỳ Từ xác định trị giá thực tế vật liệu xuất kho : Trị giá thực tÕ cđa vËt liƯu xt kho = kú TrÞ giá hạch toán vật liệu xuất kho kỳ x Hệ số giá vật liệu Phơng pháp phù hợp víi c¸c doanh nghiƯp cã nghiƯp vơ nhËp xt tån kho vật liệu nhiều, thờng xuyên, gía mua biến động lớn, thông tin giá không kịp thời Hệ số giá vật liệu tính đợc cho loại, tõng nhãm hc tõng thø vËt liƯu ViƯc tÝnh hƯ số giá chuyển đổi giá vật liệu đợc thực bảng kê số 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Chứng từ kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT Ngày 01/01/1995 Bộ trởng Bộ Tài Chính, chứng từ kế toán nhập kho, xuất vật liệu đợc bao gồm : - Phiếu nhËp kho (MÉu 01 - VT) - PhiÕu xuÊt kho (MÉu 02 - VT) - PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyển nội (Mẫu 03 - VT) - Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 08 - VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu 02 - BH) - Hoá đơn cớc phí vận chuyển (Mẫu 03 - BH) Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà Nớc doanh nghiệp sử dụng thêm chứng tõ kÕ to¸n híng dÉn nh phiÕu xt vËt t theo hạn mức (Mẫu 04 - VT) , biên kiĨm nghiƯm vËt t (MÉu 05 - VT) ; phiÕu báo vật t lại cuối kỳ (Mẫu 07 VT) Sao cho vừa đảm bảo chất l 1.3.2 Hạch toán chi tiết vật liệu : Hạch toán chi tiết vật liệu việc ghi chép hàng ngày tình hình biến động số lợng, giá trị, chất lợng cđa tõng thø, tõng lo¹i vËt liƯu theo tõng kho doanh nghiêp Hạch toán chi tiết vật liệu đợc tiến hành kho phòng kế toán Hoàng thị thu Hồng Luận văn tốt nghiệp 1.3.2.1- Các sỉ chi tiÕt vËt liƯu sư dơng : Trong c¸c doanh nghiệp sản xuất, kế toán vật liệu tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng doanh nghiệp mà sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiÕt nh sau : - Sỉ ( ThỴ ) kho - Sổ ( Thẻ ) kế toán chi tiết vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số d Ngoài sổ kế toán chi tiết nêu sử dụng Bảng kê nhập – xt – tån kho vËt liƯu phơc vơ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đợc đơn giản, nhanh chóng kịp thời 1.3.2.2 Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu : Tùy theo đặc điểm doanh nghiệp mà kế toán áp dụng ba phơng pháp sau để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu a Phơng pháp ghi Thẻ song songThẻ song song Nội dung phơng pháp nh sau : +/ kho : Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày t×nh h×nh nhËp xt - tån kho cđa tõng thø vật liệu, công cụ dụng cụ theo tiêu số lợng Hàng ngày nhận đợc chứng từ nhập xuất, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, thực việc nhập xuất; cuối ngày phân loại chứng từ ghi vào thẻ kho, tính số tồn kho cuối ngày để ghi vào thẻ kho, lập phiếu giao nhận chứng từ chuyển chứng từ cho phòng kế toán +/ phòng kế toán : Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu để hàng ngày ghi chép tình hình nhập - xuất tồn kho theo tiêu vật giá trị Về sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu có kết cấu giống nh thẻ kho nhng có thêm cột để ghi chép theo tiêu vật giá trị Trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song đợc mô tả sơ đồ sau : Kế toán chi tiết vật liệu ( Theo phơng pháp ghi thẻ song song ) ThỴ kho Chøng tõ nhËp Chøng tõ xt kế toán Sổ (thẻ) chi tiết vật liệu Hoàng thị thu Hồng Luận văn tốt nghiệp Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu b Phơng pháp Thẻ song songSổ đối chiếu luân chuyển Nội dung phơng pháp nh sau : +/ kho : Đợc thực nh phơng pháp ghi thẻ song song +/ phòng kế toán : Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép phản ánh, tổng hợp số vật t luân chuyển tháng theo tiêu số lợng số tiền Sổ đối chiếu luân chuyển đợc mở dùng cho năm, đợc mở cho kho thứ vật t đợc ghi dòng sổ đợc ghi lần tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất sau : Trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp nh Kế toán chi tiết nguyên vật liệu (theo phơng pháp Sổ đối chiếu luân chuyển ) Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Bảng kê nhập Bảng kê xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Hoàng thị thu Hồng Luận văn tốt nghiệp Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu c Phơng pháp Thẻ song songSổ số d Nội dung phơng pháp nh sau : +/ Ở kho : Thñ kho vÉn dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập-xuấttồn vật liệu mặt số lợng Cuối tháng phải ghi số tồn kho đà tính đợc thẻ kho (về mặt số lợng ) vào sổ số d +/ phòng kÕ to¸n : KÕ to¸n më sỉ sè d cho kho dùng cho năm để ghi số tồn kho thứ, loại nguyên vật liệu cho cuối tháng theo tiêu số lợng giá trị Căn vào chứng từ nhập-xuất kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất để ghi chép tình hình nhập, xuất hàng ngày định kỳ Từ bảng kê nhập, bảng kê xuất, lập bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất, từ bảng kê luỹ kế lập bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho theo nhóm,từng loại vật liệu (theo tiêu giá trị) Ci th¸ng nhËn sỉ sè d thđ kho gửi lên kế toán kế toán vào số tồn kho số lợng mà thủ kho đà ghi sổ số d đơn giá hạch toán để tÝnh gi¸ tån kho cđa tõng thø, tõng nhãm, loại nguyên vật liệu (theo tiêu giá trị ) để ghi vào cột số tiền sổ số d Việc kiểm tra đối chiếu đợc tiến hành vào cuối tháng, vào cột số tiền tồn kho cuối tháng sổ số d để đối chiếu với cột số tiền tồn kho bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn kế toán tổng hợp Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết theo phơng pháp đợc mô tả qua sơ đồ sau: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu (Theo phơng pháp Sổ số d ) Thẻ kho Chøng tõ xuÊt Chøng tõ nhËp