Tình hình thực tế về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở nhà máy thiết bị bưu điện

Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Hợp D36 21A1 CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1.1 Thành phẩm 1.1.1.1 Khái niệm Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất qua kiểm tra, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho bán Trong sản xuất công nghiệp, sản phẩm bước công nghệ cuối doanh nghiệp có đủ tiêu chuẩn kỹ thuật coi thành sản phẩm, cịn sản phẩm bước cơng nghệ, giai đoạn sản xuất trước nửa thành phẩm Nửa thành phẩm sảm phẩm kết thúc hay số cơng đoạn quy trình công nghệ sản xuất ( trừ công đoạn cuối cùng) nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến bán ngồi bán cho khách hàng, nửa thành phẩm có ý nghĩa thành phẩm 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý thành phẩm Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tham gia Điều tạo môi trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp Để tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải tự khẳng định thơng qua sảm phẩm làm Một doanh nghiệp đánh giá hoạt động với quy mơ lớn phải xem xét khối lượng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn toàn sản phẩm kinh tế quốc dân Muốn doanh nghiệp cần phải trọng công tác quản lý thành phẩm Công tác quản lý thành phẩm phải đáp ứng yêu cầu sau: Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Hợp D36 21A1 - Qun lý mặt số lượng: Đòi hỏi phải phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm chi tiết theo loại, thứ, thành phẩm Đặc biệt ý phát trường hợp thành phẩm tồn đọng lâu ngày để có biện pháp xử lý kịp thời - Quản lý mặt chất lượng: Muốn đứng vững thị trường cạnh tranh, đáp ứng nhu cầu ngày tăng người tiêu dùng, nhà sản xuất phải ý đến chất lượng sản phẩm sản xuất cho sản phẩm ngày có chất lượng tốt hơn, mẫu mã đẹp hơn, hợp thị hiếu người tiêu dùng Bên cạnh quản lý thành phẩm phải quản lý tiêu giá trị 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1.2.1 Các khái niệm Tiêu thụ thành phẩm (bán hàng): Là trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng nhận quyền thu tiền thu tiền từ khách hàng Doanh thu tiêu thụ Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu tiêu thụ tồn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cung ứng lao vụ dịch vụ chưa có thuế GTGT khoản phụ thu, phí thu thêm ngồi giá bán mà doanh nghiệp hưởng Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu tiêu thụ tồn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cung ứng lao vụ dịch vụ ( tổng giá toán ) khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán mà doanh nghiệp hưởng Kết tiêu thụ: Là chênh lệch doanh thu tiêu thụ số hàng bán sau trừ khoản giảm trừ doanh thu với chi phí bỏ số hàng đó, biểu số tiền lãi hay lỗ Häc viÖn tài Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Hỵp D36 21A1 1.1.2.2 u cầu quản lý q trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Việc tiêu thụ thành phẩm liên quan đến khách hàng, phương thức tiêu thụ, thể thức toán, loại thành phẩm định, cơng tác quản lý tiêu thụ thành phẩm cần bám sát yêu cầu sau: - Phải nắm bắt theo dõi xác khối lượng thành phẩm tiêu thụ, giá thành giá bán loại thành phẩm tiêu thụ - Quản lý chặt chẽ phương thức tiêu thụ, thể thức toán, đồng thời phải theo dõi tình hình ốn cơng nợ khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời - Theo dõi chặt chẽ trường hợp làm giảm doanh thu tiêu thụ: Giảm giá hàng hoá hàng bán bị trả lại - Đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nước 1.1.2.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Để tăng cường công tác đạo sản xuất kinh doanh, để kế toán thực cơng cụ sắc bén có hiệu lực, khơng ngừng khai thác khả tiềm tàng nhằm thúc đẩy sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác q trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ khoản chi phí tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, xác định kết sản xuất kinh doanh cách xác - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết Thực tốt nhiệm vụ quản lý tốt thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Tuy nhiên, vai trò quan trọng phát huy tác dụng kế toán nắm vững nội dung việc tổ chức kế toán Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Hợp D36 21A1 1.2 Ni dung cụng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.2.1 Đánh giá thành phẩm Thành phẩm nhập kho hay xuất kho để tiêu thụ hay gửi tiêu thụ phải xác định giá trị thành phẩm nhập kho, trị giá thành phẩm xuất kho để phục vụ cho hạch toán kịp thời Thành phẩm đánh giá theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc thành phẩm bao gồm chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có thành phẩm địa điểm trạng thái Chí phí chế biến thành phẩm bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc thành phẩm bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí chế biến thành phẩm Ví dụ, giá gốc thành phẩm bao gồm chi phí thiết kế sản phẩm cho đơn đặt hàng cụ thể Việc tính giá trị thành phẩm áp dụng theo phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện - Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại thành phẩm tính theo giá trị trung bình loại thành phẩm tương tự đầu kỳ giá trị loại thành phẩm sản xuất kỳ Gia trị trung bình Häc viƯn tµi chÝnh Ln văn tốt nghiệp Dơng Thị Hợp D36 21A1 cú thể tính theo thời kỳ vào nhập hàng, phụ thuộc tình hình doanh nghiệp - Phương pháp nhập trước, xuất trước: Áp dụng dựa giả định thành phẩm sản xuất trước xuất trước, thành phẩm lại cuối kỳ thành phẩm sản xuất gân thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị thành phẩm xuất kho tính theo giá lơ thành phẩm nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị thành phẩm tồn kho tính theo giá thành phẩm nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho - Phương pháp nhập sau, xuất trước Áp dụng dựa giả định thành phẩm sản xuất sau xuất trước,và thành phẩm lại cuối kỳ thành phẩm sản xuất trước Theo phương pháp giá trị thành phẩm xuất kho tinh theo giá trị lô thành phẩm nhập sau gần sau cùng, giá trị thành phẩm tồn kho tính theo giá thành phẩm nhập đầu kỳ gần đầu kỳ cịn tồn kho 1.2.2 Kế tốn chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm ghi chép số liệu luân chuyển chứng từ thủ kho phịng kế tốn tiêu số lượng, giá trị thành phẩm theo thứ, loại, kho thành phẩm, thủ kho Tuỳ đặc điểm sản xuất cơng tác kế tốn doanh nghiệp mà kế toán chi tiết tiến hành theo phương pháp sau - Phương pháp ghi thẻ song song + Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho danh điểm thành phẩm theo tiêu số lượng Hàng ngày có nghiệp vụ nhập xuất thành phẩm thực tế phát sinh, thủ kho thực việc thu phát ghi số lượng thực tế nhập xuất vào chứng từ nhập xuất Căn vào chứng từ nhập xuất kho, thủ kho ghi số lượng nhập xuất thành phẩm vào thẻ kho thứ thành phẩm liên quan, chứng Häc viÖn tài Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Hỵp D36 21A1 từ ghi dịng thẻ Cuối ngày thủ kho tính tốn để ghi số tồn vào cột tồn thẻ kho Sau chuyển chứng từ nhập, xuất kho cho kế toán + Ở phịng kế tốn Hàng ngày hay định kỳ đến ngày kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép thủ kho, sau ký xác nhận vào thẻ kho nhận chứng từ nhập xuất thành phẩm Cuối tháng hay thời điểm theo u cầu, kế tốn thực việc kiểm tra đối chiếu số liệu sổ chi tiết thành phẩm với thẻ kho nhằm đảm bảo tính xác số liệu trước lập báo cáo nhanh thành phẩm Cũng cuối tháng kế toán cộng số liệu sổ (thẻ) chi tiết ghi vào bảng kê nhập xuất, tồn kho theo thứ, nhóm, loại thành phẩm Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm, khối lượng nghiệp vụ phát sinh khơng nhiều trình độ nhân viên kế tốn không cao - Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển + Ở kho: giống phương pháp + Ở phịng kế tốn Định kỳ sau nhận chứng từ nhập, xuất kho kế toán kiểm tra hoàn chỉnh chứng từ Tập hợp chứng từ theo thứ thành phẩm Sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi tổng số nhập, xuất, tồn cuối tháng thứ thành phẩm theo hai tiêu số lượng giá trị Mỗi thứ thành phẩm ghi dịng sổ Cuối tháng kế tốn kiểm tra đối chiếu số liệu với thẻ kho thủ kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm không nhiều, nghiệp vụ nhập xuất không nhiều, chưa trọng đến công tác quản lý theo tuần kỳ - Phương pháp ghi sổ số dư + Ở kho: Cũng tương tự hai phương pháp thêm bước Häc viƯn tµi Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Hợp D36 21A1 Cuối tháng sổ số dư chuyển cho thủ kho để ghi số lượng thành phẩm tồn kho sở số liệu thẻ kho, sau chuyển cho kế tốn + Ở phịng kế toán Định kỳ nhận chứng từ nhập, xuất kho thủ kho bàn giao, kiểm tra hoàn chỉnh chứng từ sau tổng hợp giá trị thành phẩm theo nhóm, loại để ghi vào cột “ Thành tiền” phiếu giao nhận chứng từ Số liệu ghi vào bảng kê luỹ kế nhập bảng kê luỹ kế xuất thành phẩm Cuối tháng cộng số liệu bảng kê luỹ kế nhập, bảng kê luỹ kế xuất để ghi vào bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn Khi nhận sổ số dư từ thủ kho, kế tốn tính giá hạch tốn thành phẩm để ghi vào cột “Thành tiền” sổ số dư Cuối tháng kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu tình hình tồn kho bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn với sổ số dư ( theo tiêu giá trị) Phương pháp thích hợp cho đơn vị có nhiều loại thành phẩm nghiệp vụ nhập xuất diễn thường xuyên, doanh nghiệp xây dựng hệ thống đơn giá hạch toán ổn định nhóm, loại thành phẩm nhân viên kế tốn có trình độ cao, có tinh thần trách nhiệm cơng tác 1.2.3 Kế tốn tổng hợp thành phẩm 1.2.3.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán  Chứng từ : Là yếu tố quan trọng phần hành kế toán Nó pháp lý chứng minh cho kiện kinh tế vừa để ghi sổ kế toán Chứng từ ban đầu để phản ánh nghiệp vụ biến động thành phẩm là: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hoá đơn GTGT, biên kiểm kê Ở doanh nghiệp việc hạch toán ban đầu thường giao cho nhân viên nghiệp vụ phận thực hiện.Đối với thành phẩm nhân viên kinh tế xưởng sản xuất phòng kinh doanh Song việc Häc viện tài Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Hợp D36 21A1 ghi chộp ca nhõn viờn phải đạt yêu cầu xác đầy đủ, chế độ quy định Nhà nước  Tổ chức luân chuyển chứng từ: Luân chuyển chứng từ đường chứng từ kế toán xác định đến phận để thông báo thông tin hoạt động kinh tế tài phản ánh chứng từ kế toán Đối với việc nhập, xuất thành phẩm trình tự ln chuyển sau Thành phẩm hồn thành cơng đoạn cuối quy trình cơng nghệ phận kiểm tra kiểm nghiệm, đủ tiêu chuẩn chất lượng phân xưởng sản xuất thủ kho làm thủ tục nhập kho Phòng kinh doanh viết phiếu nhập kho gửi cho kế toán thành phẩm, thủ kho giữ lại liên phục vụ yêu cầu quản lý Khi có nghiệp vụ phát sinh tới xuất kho thành phẩm, thủ kho xuất kho nhận lệnh xuất kho giám đốc Căn vào số tồn kho yêu cầu xuất kho, thủ kho viết số thực xuất vào sau lệnh xuất Khách hàng mua cầm lệnh xuất lên phòng kinh doanh, phòng kinh doanh viết hoá đơn kiêm phiếu xuất kho gửi cho phịng kế tốn, khách hàng, thủ kho giữ lại liên Căn vào phiếu nhập, xuất kho hợp lý, kế toán tiến hành việc ghi sổ kế toán 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng Kế toán tổng hợp biến động thành phẩm sử dụng tài khoản chủ yếu sau: - Tài khoản 155 “ Thành phẩm “: Dùng để phán ánh trị giá có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp - Tài khoản 157 “Hàng gửi bán “: Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá, sản phẩm gửi chuyển cho khách hàng, nhờ bán đại lý ký gửi, trị giá lao vụ dịch vụ hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng chưa chấp nhận toán Häc viện tài Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Hợp D36 21A1 - Ti khon 632 Giỏ vốn hàng bán”; Dùng để phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ bán kỳ 1.2.3.3 Trình tự kế tốn *Kế tốn tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên Trình tự hạch tốn theo sơ đồ sau: TK154 Giá thành sx thực tế Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho xuất kho bán trực tiếp TK 632 TK 157 SX xong Trị giá thực tế thành phẩm gửi bán tiêu thụ TK 338(1),334, 821,642 TK 338(1), 721, 642 Trị giá thành phẩm phát thừa kiểm kê TK 157, 632 Trị giá thành phẩm bị trả lại nhập kho Häc viƯn tµi chÝnh TK 632 TK155 Trị giá TP phát thiếu kiểm kờ Luận văn tốt nghiệp Dơng Thị Hợp D36 21A1 * Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ Cuối kỳ kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ TK 155 TK 632 Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ TK 631 Giá thành thành phẩm hoàn thành nhập kho 1.2.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.2.4.1 Theo phương thức gửi hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận tốn hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng Trường hợp này, kế toán chủ yếu sử dụng tài khoản157 hàng gửi bán Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho gửi thành phẩm, giấy thơng báo chấp nhận tốn, chứng từ tốn, hố đơn GTGT Häc viƯn tµi chÝnh 6