Công Tác Kế Toán Trong Doanh Nghiệp.doc

CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CHỨNG KHOÁN TẠI VIỆT NAM CHƯƠNG 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1 1 Vai trò của kế toán và tổ chức[.]

1 CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Vai trị kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.1.1 Vai trị kế tốn Kế tốn coi ngơn ngữ kinh doanh, phương tiện trao đổi thông tin doanh nghiệp Kế tốn đóng vai trị kết nối nguồn thông tin, từ người chuyển giao sang loạt người nhận thông tin – người sử dụng bên ngồi lẫn bên doanh nghiệp Các thơng tin đồng thời cầu nối liên kết nhà quản lý với hoạt động đơn vị liên kết đơn vị với môi trường kinh doanh Có nhiều đối tượng sử dụng thơng tin trình bày báo cáo tài Mỗi đối tượng sử dụng thơng tin khác lại có nhu cầu thông tin cần cung cấp khác Với nhà quản trị doanh nghiệp Vai trị kế tốn việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị nhằm liên kết trình quản lý với liên kết doanh nghiệp với môi trường bên ngồi Với chủ sở hữu Thơng qua việc xem xét thơng tin báo cáo kế tốn họ đánh giá lực trách nhiệm phận quản lý doanh nghiệp tốt hay xấu Với nhà cho vay cung cấp hàng hóa dịch vụ Các ngân hàng, tổ chức tài nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ, trước cho vay cung cấp có nhu cầu thơng tin khả tốn doanh nghiệp Nghĩa là, doanh nghiệp có đủ khả chi trả hay khơng? Để có thông tin họ phải sử dụng thông tin kế toán Với nhà đầu tư Các nhà đầu tư người cung cấp vốn cho tổ chức hoạt động kinh doanh với hy vọng thu lợi tức vốn đầu tư Họ luôn muốn đầu tư vào nơi có tỷ lệ hồn vốn cao thời gian ngắn Do vậy, trước đầu tư, họ cần thơng tin tình hình tài doanh nghiệp để qua nghiên cứu, phân tích, đánh giá đến định Với quan thuế Các quan thuế địa phương va trung ương dựa vào tài liệu kế toán để tính thuế, đặc biệt thuế thu nhập Các quan thuế thường lấy số liệu lợi nhuận tính thuế thể báo cáo kế toán trừ khoản miễn giảm thuế theo luật định để xác định lợi nhuận chịu thuế Các quan Nhà nước Các quan Nhà nước cần số liệu kế toán doanh nghiệp, để tổng hợp cho ngành, địa phương sở phân tích đánh giá nhằm định sách kinh tế thích hợp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh điều hành kinh tế vĩ mơ 1.1.2 Vai trị u cầu tổ chức cơng tác kế tốn 1.1.2.1 Vai trị tổ chức cơng tác kế tốn: Tổ chức khoa học hợp lý cơng tác kế tốn có tầm quan trọng to lớn hoạt động quản lý tài chính, quản lý kinh doanh doanh nghiệp - Tổ chức cơng tác kế tốn tốt tạo điều kiện để đảm bảo cung cấp thơng tin kinh tế tài chính xác kịp thời phục vụ cho lãnh đạo quản lý kinh tế tài chính, giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, hiệu suất lao động kế tốn - Tổ chức cơng tác kế toán tốt giúp cho doanh nghiệp quản lý chặc chẽ tài sản tiền vốn, ổn định tình tài chính, ổn định việc thu hồi cơng nợ tránh tượng nợ nần dây dưa kéo dài tình trạng chiếm dụng vốn lẫn Mặt khác, thực tốt chức thông tin giám sát chặt chẽ toàn tài sản doanh nghiệp 1.1.2.2 Yêu cầu tổ chức công tác kế tóan - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp số liệu xác, đầy đủ, kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế đạo sản xuất kinh doanh - Trang bị, sử dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn, thơng tin đại vào cơng tác kế tốn, nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán - Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải tổ chức cách khoa học, hợp lý tiết kiệm cho phù hợp với chế độ, qui định hành nhà nước, thích hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị với chi phí thấp đồng thời thể đầy đủ chức nhiệm vụ kế toán với chất lượng cao - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo kết hợp tốt kế tốn tài kế toán quản trị 1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp 1.2.1 Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán đơn vị tập hợp người làm công tác kế toán đơn vị trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật tính tốn để thực tồn cơng tác kế tốn đơn vị Các cơng ty phải bố trí người làm kế tốn, người làm kế tốn Trưởng theo tiêu chuẩn Có hình thức tổ chức máy kế tốn: - Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung: Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung hình thức tổ chức mà tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp tiến hành tập trung phòng kế tốn doanh nghiệp Ở sở, văn phịng, chi nhánh khác khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra cơng tác kế tốn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh sở đó, lập báo cáo nghiệp vụ chuyển chứng từ báo cáo phịng kế tốn doanh nghiệp để xử lý tiến hành cơng tác kế tốn Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung thích hợp cho đơn vị sở phụ thuộc, địa bàn sở khơng q xa trụ sở có hoạt động nghiệp vụ khơng phức tạp, chứng từ - Hình thức tổ chức máy kế tốn phân tán: Hình thức tổ chức kế tốn phân tán hình thức tổ chức mà cơng tác kế tốn khơng tiến hành phịng kế tốn doanh nghiệp mà tiến hành phận khác phân xưởng hay đơn vị trực thuộc doanh nghiệp Cơng việc kế tốn phận khác máy kế tốn nơi đảm nhận từ cơng việc kế tốn ban đầu, kiểm tra xử lý chứng từ đến kế toán chi tiết kế toán tổng hợp số tất phần hành kế toán lập báo cáo kế toán phạm vi phận theo qui định kế tốn Trưởng Phịng kế tốn doanh nghiệp thực tổng hợp số liệu từ báo cáo phận gửi đến, phản ánh nghiệp vụ có tính chất chung tồn doanh nghiệp, lập báo cáo theo quy định nhà nước đồng thời thực việc hướng dẫn kiểm tra cơng tác kế tốn phận Hình thức tổ chức máy kế tốn phân tán thích hợp cho doanh nghiệp có qui mô lớn, nhiều đơn vị phụ thuộc, địa bàn hoạt động rộng - Hình thức tổ chức máy kế tốn nửa phân tán, nửa tập trung: Hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán hình thức tổ chức máy kết hợp hai hình thức tổ chức trên, máy tổ chức theo hình thức gồm phịng kế tốn trung tâm doanh nghiệp phận kế toán nhân viên kế tốn phận khác Phịng kế toán trung tâm thực kế toán nghiệp vụ kinh tế liên quan toàn doanh nghiệp phận khác khơng tổ chức kế tốn, đồng thời thực tổng hợp tài liệu kế toán từ phận khác có tổ chức kế tốn gửi đến, lập báo cáo chung toàn đơn vị, hướng dẫn kiểm tra tồn cơng tác kế tốn, kiểm tra kế tốn tồn đơn vị Các phận kế tốn phận khác thực cơng tác kế tốn tương đối hồn chỉnh nghiệp vụ kế tốn phát sinh phận theo phân cơng phịng kế tốn trung tâm Các nhân viên kế tốn phận có nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra xử lý sơ chứng từ, định kỳ gửi chứng từ kế tốn phịng kế tốn trung tâm Hình thức tổ chức máy kế toán thường phù hợp với đơn vị có qui mơ lớn phận phụ thuộc có phân cấp quản lý khác thực công tác quản lý theo phân cơng Tóm lại, việc lựa chọn hình thức phải đảm bảo tổ chức máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ hữu ích cho cơng tác quản lý 1.2.2 Tổ chức vận dụng phận cấu thành phận kế toán 1.2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán sở để ghi chép sổ sách kế toán Để đảm bảo cung cấp số liệu xác, tồn diện phục vụ cho u cầu đạo sản xuất kinh doanh yêu cầu kiểm tra tra cần thiết, tổ chức hệ thống chứng từ phải tuân thủ qui định sau: - Đối với loại chứng từ bắt buộc, kế toán doanh nghiệp phải tuân thủ biểu mẫu, nội dung, phương pháp lập - Đối với loại chứng từ hướng dẫn, kế tốn doanh nghiệp vận dụng phù hợp theo yêu cầu quản lý hoạt động doanh nghiệp - Kế toán Trưởng doanh nghiệp chịu trách nhiệm xây dựng trình tự xử lý chứng từ kế toán - Cần lập đầy đủ, xác kịp thời chứng từ ban đầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Kiểm tra, hồn thiện chứng từ kế tốn, đầy đủ chữ ký theo qui định - Chứng từ sau ghi chép xác, đầy đủ theo qui định cần tổ chức luân chuyển chứng từ theo loại cho phận để theo dõi ghi sổ, lưu trữ chứng từ 1.2.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản Doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống tài khoản vào hệ thống tài khoản thống nhất, Bộ Tài ban hành qui định chung cho doanh nghiệp Theo qui định hành, hệ thống TK kế toán doanh nghiệp loại TK: tài khoản nội bảng TK ngồi bảng Trong q trình sử dụng tài khoản, đơn vị phải gọi tên tài khoản sử dụng ký hiệu tài khoản Ngồi ra, q trình hạch tốn phải tn thủ theo phương pháp hạch toán nội dung qui định cho tài khoản Doanh nghiệp sử dụng danh mục tài khoản cấp 1, 2, theo luật định tự xây dựng cách thức ghi chép TK cấp chi tiết … phục vụ cho yêu cầu quản lý DN Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần ý việc xây dựng hệ thống TK kế toán phù hợp, đáp ứng yêu cầu vận dụng, xử lý thơng tin kế tốn máy tính đặc điểm kinh tế thị trường nước ta 1.2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ Hiện nay, có hình thức tổ chức sổ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam: - Hình thức sổ Nhật ký chung - Hình thức sổ Nhật ký sổ - Hình thức Chứng từ ghi sổ - Hình thức Nhật ký chứng từ - Hình thức tổ chức kế tốn máy tính: Mặc dù, xếp thành loại hình thực kế tốn riêng, hình thức kế tốn máy khơng có mẫu biểu thức qui chuẩn mà xây dựng dựa ứng dụng phần mềm tin học Có thể nói, hình thức kế toán máy kết hợp đa dạng hình thức kế tốn phổ biến, pha trộn hình thức tùy thuộc vào thiết kế phần mềm kế toán sử dụng Mỗi hình thức kế tốn có quy định loại sổ kế tốn sử dụng, có ưu nhược điểm riêng Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mơ hoạt động doanh nghiệp, khả trình độ đội ngũ cán kế toán, điều kiện phương tiện kỹ thuật có đơn vị mà áp dụng hình thức kế tốn phù hợp 1.2.2.4 Tổ chức cung cấp thông tin – hệ thống báo cáo kế toán Báo cáo kế toán phương pháp kế toán, tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định vào hệ thống mẫu biểu thống Nhà nước ban hành đơn vị tự thiết kế theo yêu cầu quản lý cụ thể Cuối kỳ (cuối tháng, quý, năm) kế toán tổng hợp số liệu lập Báo cáo tài theo quy định để phản ánh tình hình tài tháng, q, năm Các Báo cáo Tài quý, năm phải gửi kịp thời theo chế độ quy định cho nơi nhận báo cáo Kế toán Trưởng Giám đốc đơn vị người chịu trách nhiệm thực chế độ báo cáo doanh nghiệp, chịu trách nhiệm xác số liệu việc gửi báo cáo thời hạn Ngồi cịn có Báo cáo mang tính hướng dẫn (Báo cáo quản trị): Căn vào đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý ngành, doanh nghiệp xây dựng biểu mẫu, tiêu phù hợp nhằm cung cấp số liệu xác, kịp thời phục vụ công tác quản lý, điều hành hoạt động doanh nghiệp 1.2.3 Tổ chức kiểm tra kế tốn Kế tốn có chức kiểm tra thơng qua phương pháp kế tốn trình tự ghi chép.Với phương pháp lập chứng từ cho phép kiểm tra tính pháp lý nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, phương pháp ghi sổ kép cho phép kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ kinh tế ghi sổ kế toán…Nhưng quan trọng yếu tố người: Vì thực tế nhiều trường hợp kế tốn Trưởng kế tốn viên khơng thực đầy đủ đắn phương pháp kế toán, nên cần thiết phải kiểm tra kế toán Kiểm tra kế toán biện pháp bảo đảm cho quy định kế toán chấp hành nghiêm chỉnh, số liệu kế tốn xác trung thực, khách quan Thơng qua kiểm tra kế tốn, quan thẩm quyền thực việc kiểm soát hoạt động đơn vị đề xuất biện pháp khắc phục khiếm khuyết công tác quản lý doanh nghiệp Kiểm tra kế toán cần tập trung vào nội dung sau: - Kiểm tra việc thực nội dung cơng tác kế tốn - Kiểm tra việc tổ chức máy kế toán người làm kế toán - Kiểm tra việc tổ chức quản lý hoạt động nghề nghiệp kế toán - Kiểm tra việc chấp hành quy định khác pháp luật kế tốn - Kiểm tra kế tốn thực thường kỳ bất thường + Kiểm tra thường kỳ: kiểm tra kế toán thường kỳ nội đơn vị trách nhiệm thủ trưởng kế toán Trưởng đơn vị nhằm đảm bảo chấp hành chế độ, thể lệ kế toán, đảm bảo tính xác, đầy đủ, kịp thời số liệu, tài liệu kế toán + Kiểm tra bất thường: tiến hành trường hợp cần thiết theo đề nghị quan có thẩm quyền + Cán kiểm tra: Để công tác kiểm tra xác, cán kiểm tra phải có phẩm chất đạo đức, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, kiểm tra phải thận trọng, trung thực, khách quan + Tài liệu kiểm tra Tài liệu kiểm tra chứng từ kế toán, Sổ sách kế toán, Báo cáo kế toán doanh nghiệp chế độ sách kinh tế, tài chính, kế tốn 1.2.4 Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế Thơng qua báo cáo tài chính, với số liệu cấu tài chính, khả tốn, tình hình sinh lợi, tình hình tài sản,… kế tốn cung cấp phân tích thơng tin tình hình biến động sản xuất kinh doanh, đánh giá thay đổi tiềm tàng nguồn lực kinh tế mà đơn vị kiểm sốt tương lai dự đoán khả tạo nguồn tiền sở có Từ đó, giúp nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá đắn tình hình tài đơn vị, đề giải pháp, định kịp thời cho phát triển doanh nghiệp tương lai 1.2.5 Trang bị sở vật chất Việc trang bị phương tiện, thiết bị tính tốn đại giúp cho việc xử lý số liệu kế tốn trở nên nhanh chóng, tiết kiệm nhiều công sức Hiện việc tin học hóa cơng tác kế tốn khơng giải vấn đề xử lý thông tin cung cấp thơng tin nhanh chóng, thuận lợi, mà cịn làm tăng suất lao động máy kế toán cách đáng kể, tạo sở để tiến hành tinh giản máy, nâng cao hiệu hoạt động Tin học hóa cơng tác kế tốn đặt nhiều vấn đề cần giải mặt chuyên môn: Thiết lập mẫu chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ phù hợp với việc thu nhận xử lý thông tin máy, thiết kế loại sổ sách để cài đặt in ấn dễ dàng, nhanh chóng; bố trí nhân phù hợp với việc sử dụng máy, thực kỹ thuật nối mạng hệ thống máy sử dụng doanh nghiệp nhằm đảm bảo việc cung cấp số liệu lẫn cá phận có liên quan… 10 1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty chứng khoán : 1.3.1 Đặc điểm hoạt động cơng ty chứng khốn: 1.3.1.1 Sự đời đặc điểm Cơng ty chứng khốn Cơng ty chứng khốn định chế tài trung gian chuyên kinh doanh chứng khốn, đơn vị có tư cách pháp nhân, có vốn riêng hoạt động độc lập Nguyên tắc trung gian nguyên tắc hoạt động thị trường chứng khoán Theo nguyên tắc này, hoạt động mua bán diễn thị trường chứng khoán tập trung phải thơng qua tổ chức trung gian, cơng ty chứng khốn Các cơng ty chứng khốn tác nhân quan trọng thúc đẩy phát triển kinh tế nói chung thị trường chứng khốn nói riêng Nhờ cơng ty chứng khốn mà cổ phiếu trái phiếu lưu thông buôn bán tấp nập thị trường chứng khốn, qua đó, lượng vốn khổng lồ đưa vào đầu tư từ việc tập hợp nguồn vốn lẻ tẻ công chúng Đặc điểm cơng ty chứng khốn : • Cơng ty chứng khốn doanh nghiệp đặc biệt, muốn thành lập hoạt động công ty phải tuân theo điều kiện định vốn, nhân sự, mặt bằng… • Cơng ty chứng khốn phải quản lý tách biệt tài sản công ty tài sản khách hàng để đảm bảo quyền lợi tránh rủi ro cho nhà đầu tư • Cơng ty chứng khốn chịu giám sát chặt chẽ thơng qua chế độ báo cáo với Cơ quan quản lý thị trường chứng khốn • Nhân viên cơng ty chứng khốn phận chun mơn phải có giấy phép hành nghề Hiệp Hội Cơ quan quản lý nhà nước cấp • Hoạt động tổ chức kinh doanh chứng khoán đa dạng phức tạp, khái qt thành mơ hình chủ yếu sau: