Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp

Báo cáo thực tập Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤCC LỤC LỤCC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP .5 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1 Tên doanh nghiệp .5 1.2 Loại hình doanh nghiệp 1.3 Địa điểm trụ sở .5 1.4 Ngành nghề kinh doanh 1.5 Quá trình hình thành phát triển 1.6 Chức nhiệm vụ 1.7 Cơ cấu tổ chức 1.8 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua công ty CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn 2.1 Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn cơng ty 2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 10 2.3 Các chế độ phương pháp kế toán áp dụng 11 Khảo sát phần hành kế toán doanh nghiệp 12 3.1 Kế toán vốn tiền .12 3.1.1 Tài khoản sử dụng 12 3.1.2 Chứng từ sử dụng 12 3.1.3 Thực tế hạch tốn vốn tiền cơng ty TNHH Kỹ Thuật Vật Tư Thiết Bị Điện Hà Nội 13 3.2 Kế toán hàng tồn kho .16 3.2.1 Tài khoản sử dụng 16 3.2.2 Chứng từ sử dụng 16 3.2.3 Phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho 17 3.2.4 Thực tế hạch tốn cơng ty TNHH Kỹ Thuật Vật Tư Thiết Bị Điện Hà Nội 17 SV : Nguyễn Thị Ngọc Tú MSV: BH 203714 KT20.24 Lớp Báo cáo thực tập Đại học kinh tế quốc dân 3.3 Kế toán TSCĐ 20 3.3.1 Tài khoản sử dụng .20 3.3.2 Chứng từ sử dụng 20 3.3.3 Thực tế hạch toán TSCĐ công ty TNHH Kỹ Thuật Vật Tư Thiết Bị Điện Hà Nội .21 3.4 Kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương 23 3.4.1 Tài khoản sử dụng 23 3.4.2 Chứng từ sử dụng 23 3.4.3 Thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích cơng ty 24 3.5 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm .25 3.5.1 Tài khoản sử dụng 25 3.5.2 Chứng từ sử dụng 25 3.5.3 Thực tế hạch tốn cơng ty TNHH Kỹ Thuật Vật Tư Thiết Bị Điện Hà Nội .26 3.6 Kế toán bán hàng xác định kết 27 3.6.1 Tài khoản sử dụng 27 3.6.2 Chứng từ sử dụng 27 CHƯƠNG 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 31 3.1 Thu hoạch thân qua đợt thực tập .31 3.2 Nhận xét 31 3.2.1 Ưu điểm 31 3.2.2 Tồn 32 3.2.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng ty 32 KẾT LUẬN 34 SV : Nguyễn Thị Ngọc Tú MSV: BH 203714 KT20.24 Lớp Báo cáo thực tập Đại học kinh tế quốc dân LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Trần Thị Thu Hương phịng kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ Thuật Vật Tư Thiết Bị Điện Hà Nội giảng viên Hàn Thị Lan Thư hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức học trường khác nhiều so với thực tế nên nhận xét, kiến nghị kết luận em mang tính chủ quan, dự nỗ lực khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thơng cảm thầy giỏo cựng Ban giám đốc, tồn thể cán phịng kế tốn tài cơng ty TNHH Kỹ Thuật Vật Tư Thiết Bị Điện Hà Nội để em hoàn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 10 tháng 08 năm 2012 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tú SV : Nguyễn Thị Ngọc Tú MSV: BH 203714 KT20.24 Lớp Báo cáo thực tập Đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Sự lên kinh tế Việt Nam với hàng loạt cơng trình lớn nhỏ, khu cơng nghiệp mọc lên trải dài từ Bắc đến Nam góp phần thay đổi mặt đất nước Nhằm nắm bắt kịp thời xu đáp ứng nhu cầu xây dựng, lắp đặt ngày lớn cơng trình mà từ công ty TNHH Kỹ Thuật Vật Tư Thiết Bị Điện Hà Nội đời Mặc dù có nhiều thuận lợi công ty phải đương đầu với khó khăn kinh tế luụn biến động khơng ngừng Chính khó khăn đú tơi luyện nên đỗi ngũ nhân viên động nhiệt huyết giúp cho công ty bước tạo dựng chỗ đứng cho bão cơng nghiệp, đại hố đất nước Vì thực tập công ty TNHH Kỹ Thuật Vật Tư Thiết Bị Điện Hà Nội điều may mắn hội tìm hiểu thực tế quý báu thân em Vận dụng kiến thức học trường Đại Học Kinh Tế Quốc dân với thời gian tìm hiểu cơng ty với giỳp Giảng Viên anh chị cơng ty mà em hồn thành Báo Cáo Thực tập SV : Nguyễn Thị Ngọc Tú MSV: BH 203714 KT20.24 Lớp Báo cáo thực tập Đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1 Tên doanh nghiệp: công ty TNHH Kỹ Thuật Vật Tư Thiết Bị Điện Hà Nội - Tên giao dịch tiếng Anh: Hanotec co.,LTD - Mã số thuế :0101563707 1.2 Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên trở lên Người đại diện trước pháp luật doanh nghiệp: 1.3 Địa điểm trụ sở chính: 38 Bạch Mai - Hai Bà Trưng - Hà Nội Tel : 04 627 6610 Fax : 04 3627 6609 Website: www.hanotec.com.vn 1.4 Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất, nhập khẩu, tồn trữ phân phối khí cơng nghiệp -Sản xuất, nhập khẩu, phân phối lắp đặt ống dẫn, thiết bị phụ kiện điều hịa khơng khí - Sửa chữa bảo trì hệ thống thơng gió, thiết bị điện, thiết bị cấp nước - Cung cáp lắp đặt máy điều hịa khơng khí 1.5 Q trình hình thành phát triển: Công ty thành lập vào ngày 04/07/1997 công ty khẳng định chất lượng sản phẩm tiến độ cơng trình thơng qua cơng trình lớn như: Nhà máy sản xuất Honda (Vĩnh Phúc), Nhà máy Canon( Bắc Thăng Long), nhà máy Nhiệt Điện Phả Lại II, nhà máy HOYA II ( KCN Bắc Thăng Long)… SV : Nguyễn Thị Ngọc Tú MSV: BH 203714 KT20.24 Lớp Báo cáo thực tập Đại học kinh tế quốc dân Công ty Hanotec đơn vị trưởng thành từ doanh nghiệp liên doanh nghành điều hịa khơng khí với ban lãnh đạo năn động sáng tạo, đội ngũ công nhân trẻ tuổi lành nghề Qua 15 năm hoạt động công ty Hanotec ngày lớn mạnh theo cơng trình dự định phát triển với việc đầu tư nhân lực sở vật chất 1.6 Chức nhiệm vụ: Sản xuất, nhập khẩu, phân phối khí cơng nghiệp , cung cấp, lắp đặt, tư vấn kỹ thuật, vận hành, bảo dưỡng bảo hành thiết bị như: ống gió, cửa gió, hệ thống điều hịa khơng khí, hệ thống điện công nghiệp, cung cấp lắp đặt nước sạch, xử lý nước thải công nghiệp dân dụng 1.7 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ máy quản lý công ty: Phụ lục 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHC GIM C Phó giám đốc Trng phũng kinh doanh Kế toán trởng Trng phũng k thut Phòng kinh doanh Phòng tài Phân xởng sản xuất Hot ng qun trị thực cách tập trung thống nhấthiÖn theo kế toán đơn vị thực ( i ng bán giao hàng) KT20.24 SV : Nguyễn Thị Ngọc Tú Lớp MSV: BH 203714 Báo cáo thực tập Đại học kinh tế quốc dân phận Mỗi thành viên doanh nghiệp nhận nhiệm vụ từ cấp trực tiếp chịu trách nhiệm việc hoàn thành nhiệm vụ trước nhà quản trị cấp trực tiếp 1.8 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua công ty: Phụ lục 2: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH ĐVT: VND Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 30.582.453.939 39.034.272.230 55.436.609.070 Giá vốn 21.533.962.122 22.253.516.081 39.335.409.783 Doanh thu hoạt động tài Lợi nhuận từ HĐKD Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Nộp ngân sách Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Giá trị sản lượng 173.042.084 216.739.251 1.124.193.788 2.798.856.738 6.786.176.161 2.924.907.575 2.831.393.456 6.962.976.449 3.325.187.929 424.709.018 1.045.210.335 410.144.271 2.406.684.438 5.952.021.385 2.953.794.737 21.638.962.123 22.386.593.092 40.445.218.515 Tổng quỹ lương năm 2.357.472.654 2.587.163.856 2.827.174.570 Sè lao động (LĐ) Thu nhập lao LĐ/tháng 79 79 86 2.486.786 2.729.076 2.739.510 Qua báo cáo kết kinh doanh năm 2009 - 2011 công ty làm ăn có lãi Doanh thu bán hàng năm 2010 so với năm 2009 tăng 42% so với năm 2008 tăng 80% Nhưng lợi nhuận sau thuế năm 2011 lại giảm 57% so với năm 2010 Quy mô sản xuất kinh doanh công ty mở rộng qua năm, thể chỗ doanh thu giá trị sản lượng công ty tăng dần qua SV : Nguyễn Thị Ngọc Tú MSV: BH 203714 KT20.24 Lớp Báo cáo thực tập Đại học kinh tế quốc dân năm Nhưng kết kinh doanh cơng ty chưa tốt, lợi nhuận sau thuế năm 2011 giảm so với năm 2010 chứng tỏ tốc độ tăng chi phí nhanh doanh thu Doanh thu hoạt động tài tăng cao vào năm 2011 điều chứng tỏ cơng ty có biện pháp tích cực để sử dụng hiệu đồng vốn dư thừa Do cơng ty mở rộng quy mô sản xuất nên số lượng lao động Thu nhập bình qn người lao động cơng ty tăng dần qua năm SV : Nguyễn Thị Ngọc Tú MSV: BH 203714 KT20.24 Lớp Báo cáo thực tập Đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn 2.1 Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn công ty TNHH Kỹ Thuật Vật Tư Thiết Bị Điện Hà Nội tổ chức theo hình thức tập trung  Chức nhiệm vụ mối liên hệ phần hành kế toán Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Phụ lục 3: SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TỐN KÕ to¸n Trëng KÕ to¸n tổng hợp lập BCTC Kế toán hàng tồn kho, công nợ Kế toán lao động tiền l ơng Kế to¸n vèn b»ng tiỊn Thđ q KÕ to¸n tiỊn gưi ngân hàng - K toỏn trng : kiờm trng phũng kế tốn, điều hành hoạt động cơng tác kế tốn cơng ty, cân đối tài cho phù hợp với kế hoạch sản xuất đồng thời kiểm tra, kiĨm sốt kinh tế tài tồn cơng ty, chịu điều hành Ban Giám đốc có trách nhiệm quyền hạn theo quy định pháp luật - Kế tốn tổng hợp : với vai trị phó phịng kế tốn, chịu trách nhiệm trước SV : Nguyễn Thị Ngọc Tú MSV: BH 203714 KT20.24 Lớp Báo cáo thực tập Đại học kinh tế quốc dân kế tốn trưởng phần cơng việc giao có nhiệm vụ: Tổng hợp chi phí sản xuất xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, lập báo cáo kế toán, ghi chép phản ánh số lượng, trạng, giá trị tài sản cố định có cơng ty tình hình tăng, giảm, di chuyển tài sản trích khấu hao tài sản cố định theo chế độ kế toán hành - Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, toán : Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng nhiệm vụ giao, kiểm tra hợp lệ chứng từ thu, chi theo quy định Nhà nước, phản ánh sổ sách đầy đủ, kịp thời số lượng thời gian kết lao động, tính lương, khoản trích theo lương, khoản trợ cấp cho người lao động tình hình tốn khoản đó, phản ánh đầy đủ xác tình hình tăng, giảm quỹ tiền mặt, tiền gửi khoảnvay - Kế tốn hàng tồn kho, cơng nợ : Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng nhiệm vụ giao, ghi chép đối chiếu khoản phải thu khách hàng phải trả nhà cung cấp, theo dõi tình hình xuất nhập vật tư để kịp thời phục vụ cho cơng tác tính giá thành - Thủ quỹ : Quản lý quỹ thực thu, chi có chứng từ hợp lệ - Kế toán tiền gửi ngân hàng : Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng nhiệm vụ giao, phản ánh đầy đủ xác tình hình tăng giảm tiền gửi 2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Sơ đồ luân chuyển chứng từ : SV : Nguyễn Thị Ngọc Tú MSV: BH 203714 10 Lớp KT20.24