Tìm hiểu chung về công tác kế toán của doanh nghiệp

Trờng Cao Đẳng Kinh Tế Hà Nội Khoa Kinh Tế Lời nói đầu Trong điều kiện nay, sản xuất phải gắn liền với thị trờng chất lợng sản phẩm cả hai mặt : nội dung hình thức sản phẩm ngày trở nên cần thiết hết Doanh nghiệp Sản phẩm sản xuất với chất lợng tốt phù hợp yêu cầu thị trờng đà trở thành yêu cầu định sống Doanh nghiệp Việc trì, ổn định không ngừng phát triển sản xuất Doanh nghiệp thực đợc chất lợng sản phẩm sản xuất ngày tốt đợc thị trờng chấp nhận Đối với Doanh nghiệp sản xuất công tác kế toán công cụ quản lý ngày đợc củng cố hoàn thiện, nhằm khai thác phát huy tối đa sức mạnh cđa nã VËy nỊn kinh tÕ thÞ trêng làm để tồn phát triển dang vấn đề thời nóng bỏng tất Doanh nghiệp Quả Doanh nghiệp muốn đứng vững quy luật cạnh tranh khắc nghiệt kinh tế thị trờng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu có lợi nhuận tích luỹ Góp ơhần vào kết sản xuất kinh doanh ngày mang lại hiệu cao thực tốt công tác kế toán vô quan trọng Bài báo cáo em gồm chơng sau : Chơng I : Tìm hiểu chung công tác kế toán Doanh nghiệp Chơng II : Kế toán nguyên vật liệu công cụ dung cụ Chơng III: Kế toán tài sản cố định Chơng IV: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng V : Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành phẩm Chơng VI :Kế toán thành phẳm, tiêu thụ thành phẩm xác định KQKD Chơng VII: Kế toán kết kinh doanh phân phối KQKD Chơng VIII: Kế toán vốn tiền, tiền vay nghiệp vụ toán Chơng IX : Kế toán kết kinh doanh phân phối KQKD Chơng X : Báo cáo tài Trong trình thực tập Doanh nghiệp Hng Phát đợc giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán lÃnh đạo công ty đặc biệt dùi dắt , Trờng Cao Đẳng Kinh Tế Hà Nội Khoa Kinh Tế tận tình bảo cô giáo : Nguyên Thị Lan Anh Em đà hoàn thành báo cáo thu hoạch phần kế toán Bản thân mội sinh viên dang trình thực tập trình độ yếu thời gian hạn chế Do chắn em không tránh khỏi sai sót Em mong đợc gốp ý bảo thầy cô cán Doanh nghiệp t nhân Hng Phát để báo cáo em đợc hoàn thiện Chơng I Tìm hiểu chung công tác kế toán Doanh nghiệp t nhân Hng Phát 1.1 Hình thức kế toán mà Doanh nghiệp t nhân Hng Phát vận dụng Doanh nghiệp t nhân Hng Phát doanh nghiệp có quy mô vừa, nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xuyên, để góp phần đảm bảo tính đầy đủ xác thông tin kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty trình độ quản lý nên áp dụng Chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức kế toán hoạt động kinh tế tài đợc phản ánh chứng từ gốc đợc phân loại, tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ, sau sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi tài khoản -Hệ thống sổ kế toán sử dụng hình thức kÕ to¸n chøng tõ ghi sỉ gåm : Sỉ c¸i tài khoản, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ kế toán chi tiết Trờng Cao Đẳng Kinh Tế Hà Nội Khoa Kinh Tế -Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ kế toán đợc thể lại qua sơ đồ sau: Trờng Cao Đẳng Kinh Tế Hà Nội Khoa Kinh Tế Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng tõ gèc Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt Sỉ q Chøng từ ghi sổ Sổ Sổ đăng ký CTGS Bảng chi tiết Sổ phát sinh Bảng đối chiếu số phát sinh Bảng cân đối kế toán báo cáo kế toán khác Ghi : Ghi ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu 1.2.Tổ chức máy kế toán Doanh nghiệp t nhân Hng Phát +Vẽ sơ đồ khối phòng kế toán giải thích mối quan hệ phận phòng kế toán Kế toán trởng Trờng Cao Đẳng Kinh Tế Hà Nội Kế toán toán Kế toán tổng hợp giá thành Khoa Kinh Tế Kế toán TSCĐ NVL Thủ quỹ Kế toán kho thành phẩm + Chức nhiệm vụ phòng kế toán Phòng kế toán giữ vai trò quan trọng, với chức phòng có nhiệm vụ theo dõi tình hình thực vận động tài sản công ty Nhằm cung cấp thông tin xác cụ thể cho ban giám đốc phòng ban liên quan đề định kịp thời điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Tỉ chøc híng dÉn nghiƯp vơ nh nghiên cứu triển khai chế độ kế toán hành nhà nớc Hớng dẫn vận dụng văn có tính pháp quy có liên quan quan cấp tới cán nhân viên kế toán Chịu trách nhiệm với nhà nớc ngành công ty tình hợp pháp, hợp lệ chứng tõ sỉ s¸ch cịng nh tÝnh chÝnh x¸c cđa sè liệu thông tin kế toán Về nghiệp vụ kế toán trởng trực tiếp lập kế hoạch hàng tháng, quý, năm Tham lập báo cáo tài xÐt dut c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n cđa doanh nghiƯp trớc gửi tới quan chức Tại doanh nghiệp t nhân Hng Phát, kế toán trởng làm nhiệm vụ theo dõi khoản tiền gửi ngân hàng, chuyển trả khoản nộp ngân sách nhà nớc nh: Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiƯp… KÕ to¸n to¸n Cã nhiƯm vơ cung cÊp cho kế toán trởng thông tin tình hình luân chuyển tiền tệ theo định kỳ nh tình hình toán công nợ, toán lơng, thởng cho cán công ty Kế toán tổng hợp tính giá thành sản phẩm Có nhiệm vụ xác định đối tợng tính giá thành, tính toán phân bổ chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm từ xác định kết sản xuất kinh doanh Kế toán kho thành phẩm Trờng Cao Đẳng Kinh Tế Hà Nội Khoa Kinh Tế Theo dõi hạch toán thành phẩm bán để tính doanh thu bán hàng, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp Kế toán tài sản cố định, nguyên vật liệu Có nhiệm vụ cung cấp cho kế toán trởng thông tin liên quan đến TSCĐ nguyên vật liệu doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán phần lập thẻ tài sản theo dõi chi tiết tài sản cố định theo thông tin nguyên giá, hao mòn giá trị lại, tỷ lệ khấu hao Phải hạch toán kịp thời đầy đủ tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình khấu hao hàng tháng phân bổ mà kế toán trởng quy định Kiểm tra thủ tục nhập, lý nhợng bán TSCĐ theo quy định hành Hạch toán tình hình nhập xuất tiền nguyên vật liệu sở thẻ kho Thủ quỹ Làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, lập sổ quỹ, cân đối thu chi + Quan hệ nhân viên phòng kế toán Các phận kế toán tròng doanh nghiệp chuyên lĩnh vực khác nhng có mối quan hệ chặt chẽ với phận phải đối chiếu số liệu tính toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty nh để phục vụ cho việc lập báo cáo kế toán Mối quan hệ nhân viên máy kế toán doanh nghiệp mối quan hệ ngang b»ng vµ cïng hoµn thµnh nhiƯm vơ Trờng Cao Đẳng Kinh Tế Hà Nội Khoa Kinh Tế Chơng II Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 2.1 Hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công cụ dụng cụ 2.1.1Đặc điểm cđa NVL-CCDC - nguyªn vËt liƯu : + nguyªn vật liệu chính: Là loại vật liệu trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm : nhựa ABS, nhùa PP, nhùa AS, nhùa PVC, nhùa HPE, s¾t, thép + Vật liệu phụ: Những vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất : Bột màu, hơng liệu + Vật liệu khác: Bìa giấy, nilong, dây buộc,mác, tem + Phụ ting thay thế: Là loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ: khuôn, mũi khoan - CCDC + Là t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn xếp vào TSCĐ : khuôn: thân trớc, thân sau, đế, bầu, bích, 2.1.2Phân loại NVL đánh giá NVL 2.1.2.1.Phân loại NVL NVL sư dơnh c¸c doanh nghiƯp cã nhiỊu loại, nhiều thứ có vai trò, công dụng khác trình sản xuất công cụ dụng cụ kinh doanh Trong điều kiện đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại NVL tổ chức tốt việc quản lý hoạch toán NVL Song thực tế công tác quản lý hoạch toán doanh nghiệp, đặc trng dùng đẻ phân loại thông dụng vai trò tác dụng NVL trình sản xuất kinh doanh Theo đặc trng NVL ỏ doanh nghiệp đợc phân loại sau : Trờng Cao Đẳng Kinh Tế Hà Nội Khoa Kinh Tế 1) Phân theo nội dung kinh tế 2)Phân loại NVL theo danh điểm : 3)Phân loại NVL theo nguồn cung cấp 1.2.2.2 Đánh giá NVL +.Xác định trị giá thực tế vật t nhập kho (đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ ) - Đối với nguyên vật liệu mua nhập kho Gi¸ thùc tÕ cđa gi¸ mua th nhËp khÈu = VL mua + ghi hoá đơn chi phí + ( có ) khoản - thu mua giảm trừ - Đối với nguyên vật liệu gia công chế biến xong nhập kho Giá thực tế cđa a) gi¸ thùc tÕ cđa = VL tù chÕ biÕn Gi¸ thùc tÕ cđa chi phÝ + VL xt kho tù chÕ gi¸ thùc tÕ cđa VLxt chÕ biÕn chi phí liên quan b) VL thuê = đa thuê chế biến + đến trình thuê g/c chế biến g/c chế biến Đối với NVL nhận vốn góp,vốn góp cổ phần lại vốn góp : giá thực tế bên tham gia góp vốn đánh giá -Đối với NVL vay, mợn tạm thời đơn vị kinh doanh khác: Giá thực tế = giá thị trờng số nguyên vật liệu vật liệu nhập kho -Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất -kinh doanh doanh nghiƯp Gi¸ thùc tÕ = gi¸ cã thĨ b¸n đợc thị trờng 2.1.3.1Chứng từ kế toán sử dụng Sổ sách kế toán Bao gồm hai loại : - Chøng tõ gèc - Chøng tõ tỉng hỵp Trờng Cao Đẳng Kinh Tế Hà Nội Khoa Kinh Tế a) Chứng từ gốc: chứng từ kế toán phản ánh trực tiếp hoạt động kinh tế tài xẩy , chụp lại nguyên vẹn hoạt động kinh tế tài , chứng từ gốc sở ghi chép , tính toán số liệu , tài liệu ghi sổ kế toán thông tin kinh tế kiểm tra , quản lý hoạt ®éng kinh tÕ tµi chÝnh -Chøng tõ gèc vÝ dơ : + TH: NhËp kho vËt liƯu –c«ng dụng cụ CCDC 1.Hoá đơn vật liệu nhập kho 2.Phiếu nhập kho 3.Phiếu chi Giấy báo nợ , báo có 5.biên kiểm nhận vật t Hoá đơn cớc phí vận chuyển Tờ phê , chứng tõ nhËp 8.Tê huû kÕ chøng t nhËp +TH: XuÊt VL-CCDC PhiÕu xuÊt 2.PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chun néi bé PhiÕu xt vËt t theo lỵi tøc 4.Tê kª chøng tõ xt 5.Tê hủ kÕ chøng tõ xt b) Chøng tõ tỉng hỵp: chứng từ kế toán đợc dùng để tổng hợp tài liệu từ chứng từ gốc loại , phục vụ việc ghi sổ kế toán đợc thuận lợi , thc chøng tõ tỉng hỵp cã chøng tõ ghi sổ , bảng tổng hợp chứng từ gốc , chứng từ tổng hợp phải kèm theo chứng từ gốc có giá trị sử dụng ghi sổ kế toán , thông tin kinh tế , quản lý - Chứng từ tổng hợp Thẻ kho 2.Sổ số d 3.Phiếu báo vật t lại cuối kỳ Bảng tỉng hỵp nhËp ,xt , tån kho vËt t GiÊy b¸o háng CCDC 2.1.3.2 Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt NVL –c«ng dơng CCDC 1.Sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi b¸n ( ngêi mua ) 2.Sỉ tỉng hợp nhập , xuất, tồn kho vật t , công dơng Sỉ sè d Trêng Cao Đẳng Kinh Tế Hà Nội Khoa Kinh Tế +Tài khoản sử dụng - Để theo dõi giá trị có tình hình tăng giảm nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ Sử dụng tài khoản 152,151,153 (Chơng 1) - Tài khoản liên quan: Ngoài tài khoản 152 ngời ta sử dụng số tài khoản liên quan khác nh: tài khoản 331, 141,133,111,112 2.1.3.3.Ví dụ: Nghiệp vụ 1: Hoá đơn số: 093000 ngày 08 tháng 12 năm 2004 mua nhựa công ty Hải Phòng -Nhựa ABS Số lợng: 800 kg Đơn giá 10.000 đồng -Nhựa PP Số lợng:500kg Đơn giá 14.000 đồng - Nhựa PVC Số lợng :1000kg Đơn giá :9.045 đồng Phiếu nhập kho số 02/1C ngày 08 tháng 12 năm 2004 - Nhùa ABS –c«ng dơng Số lợng : 800 kg Đơn giá 10.000 đồng -Nhựa PP - Số lợng :500 kg Đơn giá :14.000 đồng - Nhựa PVC - Số lợng :1000 kg Đơn giá :9.045 đồng Kế toán vào số liệu định khoản : Nợ TK 152 : 24.045.000 Nợ TK 131(1) : 2.404.500 Cã 331 : 26.449.500 NghiƯp vơ Theo phiếu xuất kho số X8 ngày 20/12/2004 xuất để sản xuất sản phẩm -Nhựa PP : Số lợng :300 kg Đơn giá :14.000 đồng - Nhự ABS : số lợng :200 kg Đơn giá :10.000 đồng - Nhựa PVC : Số lợng :250kg Đơn giá :9.045 đồng Kế toán định khoản nh sau : Nợ TK 621 : 8.461.250 Có TK152 : 8.461.250 Hoá đơn ( GTGT) Mẫu sè : 01 –c«ng dơng GTKT –c«ng cụ dụng cụ 3IL Liên 2: (Giao cho khách hàng) DR / 00 / - B Ngày 08 tháng 12 năm 2004 Số : 093000 Đơn vị bán hàng: Công ty nhựa Hải Phòng Địa : Hải Phòng Số tài khoản : 54 B 15100 Điện thoại : Họ, tên ngời mua hàng : Vũ Thị Kim Xuân Đơn vị : Doanh nghiệp t nhân Hng Phát Địa chØ : 780 Minh Khai –c«ng dơng Quận Hai Bà Trng công cụ dụng cụ Hà Néi