Vận dụng các phương pháp kế toán vào công tác kế toán doanh nghiệp 1

Đồ án mơn học Ngun lý Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Trong Doanh nghiệp muốn tồn phát triển khơng thể thiếu nhà quản lý tài giỏi, nắm bắt thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp để đưa định đắn, kịp thời giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao Cơng việc góp phần khơng nhỏ để đưa định hạch tốn kế tốn Nó phản ánh cấp kịp thời, đầy đủ xác q trình sản xuất, tiêu thụ, tình hình biến động sử dụng yếu tố trình tái sản xuất Bất kỳ nhà kinh tế phải có hiểu biết cặn kẽ chi tiết hạch toán kế toán Hạch toán kế toán cung cấp cho sinh viên kiến thức mà người làm kế tốn phải biết Vì hạch tốn kế tốn mơn học quan trọng sinh viên ngành kinh tế đặc biệt chuyên ngành kế tốn Trong q trình học tập nghiên cứu sinh viên nắm vững nguyên tắc chung q trình hạch tốn kế tốn Việc thực đồ án thiếu với sinh viên chuyên ngành Nó tổng hợp lại kiến thức cung cấp từ hiểu hơn, sâu sát thực tế công tác hạch toán kế toán ỗi doanh nghiệp cụ thể Thực đồ án môn học giúp cho sinh viên có hội tiếp cận với nghề nghiề sau Khi làm đồ án khơng tránh khỏi khó khăn kế tốn gặp phải doanh nghiệp nhờ mà sinh viên tự trang bị cho sổ tay kế tốn cần thiết làm Trong phạm vi đồ án môn học này, em trình bày với hiểu biết chung môn học “Nguyên lý kế tốn” mà em học Đồ án mơn học gồm hai chương: Chương I: Những vấn đề lý luận chung Hạch toán kế toán Khái niệm Hạch tốn kế tốn Hạch tốn kế tốn với cơng tác quản lý Những nguyên tắc chung thừa nhận 4.Nhiệm vụ yêu cầu hạch toán kế toán Các phương pháp kế toán SV: Trần Quang Hiện Lớp: Kế toán K52- Đại học Mỏ Địa chất Đồ án mơn học Ngun lý Kế tốn - Phương pháp chứng từ kiểm kê - Phương pháp tính giá xác định giá thành - Phương pháp tài khoản ghi sổ kép - Phương pháp tổng hợp cân đối kế tốn Các hình thức sổ kế toán Chương II: Vận dụng phương pháp kế tốn vào cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Trong trùnh làm đồ án môn học, thân em cố gắng tìm tịi tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty để áp dụng cho thật kiến thức học nhng không tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy bảo thêm để em hồn thiện đồ án kiến thức Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô giáo Hà Nội, ngày… tháng… năm 2010 Sinh viên PHẦN I/ NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN I KHÁI NIỆM VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN Trong nên kinh tế đại với sợ phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật đồng thời với phân công lao động xã hội cách sâu sắc, lược lượng lao đóngản xuất SV: Trần Quang Hiện Lớp: Kế toán K52- Đại học Mỏ Địa chất Đồ án mơn học Ngun lý Kế tốn phát triển đến mức độ cao, hệ thống hạch toán kế toán phát triển phong phú, đầy đủ số liệu đạivà phương pháp phân tích dự đốn số liệu logic, có hệ thống, phần mềm kế tốn… Hạch tốn kế tốn cơng cụ hữu hiệu giúp cho việc định kinh tế tài quan trọng, phát triển thành mơn khoa học Với bề dày phát triển từ thấp đến cao, việc sử dụng hệ thốngphw[ng pháp riêng biệt nhẵm cung cấp thông tin đầu hữu Ých cho người sử dụng, kế toán vữa coi môn khoa học vừa coi nghề nghiệp quản lý Là mơn khoa học kế tốn mơn hệ thống thơng tin thực việc phản ánh, giám đốc hoạt động thực tiễn hoạt đọng xản suất kinh doanh lên quan chặt chẽ tới vấn đề kinh tế, tài đơn vị hệ thống phương pháp thông qua thước đo vật, thời gian lao động thước đo giá trị Là nghề nghiệp kế tốn tài nghệ thuật ghi chép tính tốn phản ánh số tượng kinh tế, tài phát sinh đơn vị nhằm cung cấp thơng tin tồn diện tình hình tài chính, sản xuất kinh doanh, tình hình huy động vốn sử dụng vốn đơn vị II HẠCH TỐN KẾ TỐN VỚI CƠNG TÁC QUẢN LÝ Trong hệ thống quản lý thông tin tổ chức kinh tế, phận thông tin giữ choc khác có mối quan hệ giống nhau, chúng nhằm mục đích điều hành mét cách có hiệu sở kinh doanh Để quản lý, sử dụng thông tin người ta tổ choc thành hệ thống gọi hệ thống thơng tin quản trị Trong với đối tượng kiện kinh tế tài chính, thơng tin kế toán hệ thống quan trọng nhất, cung cấp cho người sử dụng cách nhìn tổng quát tình hình khả kinh doanh tổ chức Thơng tin kế tốn trợ giúp cho người sử dụng kiến thức để đưa định quan trong quản lý kinh tế cơng cụ sử dụng phân tích, lập kế hoạch kiểm tra, giám đốc hoạt động kinh tế xảy đơn vị Trong tổ chức kinh tế để có định khơng ngoan vavf thực hiệu cần phảI giải vấn đề sau: Mục tiêu cần thực gì? SV: Trần Quang Hiện Lớp: Kế tốn K52- Đại học Mỏ Địa chất Đồ án môn học Nguyên lý Kế tốn Các phương tiện cần có để đạt mục tiêu Phương án tốt để đạt mục tiêu Các bước hoạt động gì? Mục tiêu đặt thực chưa? Với định có liên quan đến vấn đề kinh doanh kinh tế, thông tin kinh tế, thông tin kế toán quan trọng thủ tục làm định Nó sử dụng để lập kế hoạch đánh giá thực Trong giai đoạn lập kế hoạch, kiểm tra thực kế hoạch đánh giá thực giai đoạn lập kế hoạch, kế toán phảI đánh giá lập dự tốn dự phịng tài chính, lập kế hoạch tiền mặt, nhu cầu vốn lập kế hoach lợi nhuận, qua phương án khả thi hiệu Trong trình thực kế hoạch, thơng tinkees tốn thu thập thực pản ánh số lợi nhuận giá thành thực tế với kế hoạch đặt kịp thời điều chỉnh kế hoạch cách hợp lý Ngồi cịn cho phép đành giá tình hình thực cho phép nhận định xem mục tiêu có thực khơng? Những người điều hành doanh nghiệp mong muấn đạt muc tiêu kinh doanh, phát triển tạo lợi nhuận Các nhà quản lý DN cần phảI đưa định phương hướng kinh doanh, mặt hàng kinh doanh, mục tiêu lợi nhuận Những nhà quản lý thành công người có định dừa thơng tin có gía trị giá trị kịp thời Với người bên sở kinh doanhcos quyền lợi trực tiếp, nghiên cứu tỷ mỷ bảng báo cáo kế tốn phân tích tài doanh nghiệp thơng qua báo cáo cho họ biết câu trả lời Hai đối tượng có quan chức mang tính chất nhà nước nh quan thuế vụ, quan lập quy thành phần khác quan tâm đến thơng tin kế tốn doanh nghiệp Cơ quan chức sử dụng thông tin kế tốn để tìm hiểu, giám sát thu nộp thuế nghĩa vụ khác doanh nghiệp Các nhóm xã hội nh khách hàng, bạn hàng….ngày quan tâm đến khả tài doanh nghiệp tham gia thị trường lực lượng đông đảo sử dụng thơng tin kế tốn SV: Trần Quang Hiện Lớp: Kế toán K52- Đại học Mỏ Địa chất Đồ án mơn học Ngun lý Kế tốn Thơng tin kế tốn đóng vai trị quan trọng hệ thống quản lý kinh tế Trong việc điều hành tổ chức kinh doanh tất yếu khách quan sản xuất xã hội III NHỮNG NGUYÊN TẮC CHUNG ĐƯỢC THỪA NHẬN Một điều quan trọng đặt cho báo kế toán người đọc hiểu nó, cho dù họ nhà kế tốn chun nghiệp hay khơng Để đảm bảo dễ hiểu đáng tin cậy so sánh thơng tin kế tốn, người ta đưa kháI niệm nguyên tắc nhiều người thưa nhận cơng tác kế tốn.Đây kháI niệm, nguyên tắc rót từ kinh nghiệm thực tế người làm cơng tác kế tốn, kết hơpfj với trình nghiên cứu quan chức người thưa nhận, áp dụng chúng vào công việc đánh giá lại tài sản, ghi chép sổ sách, soạn thảo báo cáo tài chính… Những khái niệm thừa nhận a Khái niệm tổ chức (Đơn vị kế toán) Đây kháI niệm quan trọng , giới hạn chủ thể quản lý với chủ thể kế tốn phảI có trach nhiệm cung cấp thơng tinmootj cách đầy đủ, tồn diện hiểu đơn vị kế tốn tổ chức độc lập, số liệu ghi chép báo cáo tổ chức bao gồm trình sản xuất kinh doanh thân nó, khơng chứa đựng trình sản xuất kinh doanh tài sản đơn vị khác Điều làm cho co số phản ánh trung thực, khơng bị sai lệch tình hình tài dơn vị b Khái niệm giả thết doanh nghiệp hoạt động liên tục thời gian dai chí Ýt khơng bị giảI thểtrong tương lai gần, loại tài sản mà doanh nghiệp sử dụng phải đánh giá theo giá vốn ( Là giá hình thành nên tài sản), khơng đánh giá theo thị trường Giá thị trường có ý nghĩa gía vốn lớn giá với giá thị trường với doanh nghiệp chuẩn bị phá sản, sát nhập với doanh nghiệp khác… c Khái niệm thức đo tiền tệ Sử dụng thước đo tiền tệ đặc trưng hạch toán kế toán Để phản ánh, ghi chép tổng hợp thông tin kế toán phảI đo lường nghiệp vụ kinh tế phát sinh SV: Trần Quang Hiện Lớp: Kế toán K52- Đại học Mỏ Địa chất Đồ án môn học Nguyên lý Kế toán tiền, cụ thể nước ta đơn vị tiền tệ sử dụng đồng Việt Nam đồng Nó thừa nhận đơn vị thống để tính tốn ghi chép nghiệp vụ kinh tế d Khái niệm kỳ kế toán Kỳ kế toán đọ dài khoảng thời gianđược quy định ( Tháng, Quý , Năm) mà thời điểm cuối kỳ kế toán phải nộp báo cáo tài để gúp người quản lý có cáI nhìn tổng thể tình hình kết kinh doanh kỳ, từ định quản lý có nhìn tổng qt tình hình kết kinh doanh thời kỳ, từ dưa định quản lý Theo quy định kỳ kế toán 01/01 năm đến 31/ 12 năm dương lịch, năm chia thành kỳ tạm thời nh tháng quý năm Các nguyên tắc kế toán thừa nhận a Nguyên tắc giá phí Là nguyên tắc hạch tốn kế tốn, theo để xác định giá trị loại tài sản doanh nghiệp phải vào giá trị thực tế mà doanh nghiệp bỏ để có tài sản không theo dõi phản ánh theo giá thi trường b Nguyên tắc đặt hai yêu cầu; Việc ghi tăng vốn chủ sở hữu thực có chứng chắn, việc ghi giảm vốn chủ sở hữu ghi nhân sau có chứng (Có thể chưa chắn) c Nguyên tắc phù hợp Ngun tắc địi hỏi khoản chi phí phảI tính tốn khấu trừ khỏi doanh thu thực tế khoản chi phí gắn liền với doanh thu tạo kỳ d Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Nguyên tắc quy định cỉ ghi nhận doanh thu hưởng vò thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa sản phẩm e Nguyên tác quán Nguyên tắc yêu cầu cơng tác kế tốn phảI đảm bảo tính qn phương pháp tính tốn kỳ kế tốn Nếu cần thay dổi phảI có thơng báo giúp người đọc báo cáo biết SV: Trần Quang Hiện Lớp: Kế toán K52- Đại học Mỏ Địa chất Đồ án mơn học Ngun lý Kế tốn f Các nguyên tắc khách quan Các số liệu kế toán phải có sở để thẩm tra cần thiết, phảI phản ánh chúng với thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế g Nguyên tắc trọng yếu Theo nguyên tắc người ta ý tới vấn đề đối tựng quan trọng, vấn đè nhỏ khơng quan trọng giảI theo chiều hướng đơn giản hóa h Nguyên tắc cơng khai Báo cáo tài phải pản ánh đầy đủ thông tin quan trọng liên quan đến hoạt đọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cong khai theo quy định,các thông tin báo cáo phải rõ ràng đẽ hiểu thuậnn lợi đọc phân tích chúng i ngun tắc rạch rịi hai kỳ kế toán Yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ phải phản ánh phát sinh kỳ , Khơng hạch tốn lẫn lộn kỳ với kỳ sau ngược lại IV NHIỆM VỤ VÀ YÊU CẦU CỦA HACH TOÁN KẾ TỐN Nhiệm vụ kế tốn Với chức phản ánh, kiểm tra hoạt động kinh tế doanh nghiệp, kế tốn có nhiệm vụ sau; a Ghi chép, phản ánh số liệu có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tieenf vốn, trình kết hoạt đọng sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng kinh phí có đơn vị b Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạh thu chi tài chính, tình hình hoạt động thu nộp ngân sách nhà nước, kiểm tra bảo vệ giữ gìn tài sản, vật tư , tiền vốn doanh nghiệp, phát ngăn ngừa hành vi tham ô tham nhũng, lãng phí, vi phạm chế đọ thể lệ, vi phạm sách tài c Cung cấp số liệu, tài liệu cho điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt đọng kinh tế, tài … Nhằm theo dõi cung cấp sở số liệu cho việc lập, theo dõi thực kế hoạch đề SV: Trần Quang Hiện Lớp: Kế toán K52- Đại học Mỏ Địa chất Đồ án môn học Nguyên lý Kế tốn u cầu cơng tác kế tốn Kiểm tra cung cấp thơng tin quan trọng tình hình kinh tế, tài chínhcuar đơn vị trợ giúp việc định nhà quản lý nên cần đảm bảo yêu cầu sau; a Kế tốn phảI xác Chính xác u cầu cơng tác kế tốn số liệu kế toán cung cấp gắn liền với quyền lợi trách nhiệm nhiều người, nhiều tổ chức bên cạnh ý nghĩa phục vụ hiệu cho cơng tác quản lý, xác cón có vai trị quan trọng cơng việc bảo vệ tài sản đơn vị b Kế toán phảI kịp thời; Thơng tin kế tốn phảI kịp thời phục vụ cho cơng tác quản lý kế tốn người quản lý có phương pháp định sớm đắn phương hướng kinh doanh cua doanh nghiệp c Kế tốn phải đầy đủ; Có phản án đầy đủ hoạt động tài kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời xác hoạt động kinh doanh doanh nghiệp d Kế tốn phi rõ ràng, đĨ hiểu xác dễ so sánh đối chiếu nhiều đối tượng sử dụng có tính chất thơng tin nên tiêu kế tốn cung cấp cần trình bày rõ ràng, dễ hiểu, phù hợp với kế hoạch đặt để người tiện đọc, tiện đối chiếu sánh V CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN Là mơn khoa học độc lập nên hạch toán kế toán xây dùng cho hệ thống phương pháp khoa học nhằm phản ánh, ghi chép đối tượng môn học phù hợp với đặc điểm + Luôn biến đọng không ngừng, chúng phát sinh moi nơi lúc với quy mo mức độ ràng buộc khác + Có nhiều dạng tồn khác với đơn vị khác + Có giá trị giá trị nên dƠ bị thất sử dụng sai mục đích + Ln có hai mặt; Vốn nguồn vốn, thu chi tăng giảm… song hai mặt ln có mối quan hệ mật thiết với + Được sử dụng phân tích, đánh giá xác địn hiệu sản xuất kinh doanh cịng nh trình độ sử dụng nguồn vốn huy động nguồn vốn doanh nghiệp SV: Trần Quang Hiện Lớp: Kế tốn K52- Đại học Mỏ Địa chất Đồ án mơn học Nguyên lý Kế toán Hệ thống phương pháp mà hạch toán kế toán sử dụng bao gồm phương pháp sau + Phương pháp chứng từ kiểm kê + Phương pháp tính giá xác định giá thành + Phương pháp tài sản ghi chép sổ kép + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán 1.1 Phương pháp chứng từ kiểm kê - Chứng từ kế toán phương pháp hạch toán kế toánchwngs minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hình thành theo thời gian địa điểm cụ thể,là sở để ghi số liệu tổng hợp số liệu kế toán để xác định số liệu kế toán, xác định tổ chức, cá nhân có số liệu liên quan đến nghiệp vụ kinh tế 1.2 Các yếu tố chứng từ + Chứng từ kế tốn có ý nghĩa to lớn việc đạo kinh tế, nh công tác kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế bảo vệ tài sản doanh nghiệp nên chứng từ chứa đựng nội dung yếu tè nhằm phản ánh trung thực, khách quan nghiệp vụ kinh tế phát sinh hồn thành Các yếu chứng từ kế tốn chia làm hai loại; Yếu tố (bắt buộc) yếu tố bổ sung - Yếu tố yếu tố nêu gắn nghiệp vụ kinh tế phát sinh với địa điểm thời gian trách nhiệm người Các yếu tố bổ sung nhằm làm rõ nghiệp vụ kinh tế phương thức toán địa chỉ, số điện thoại cuả người lập liên quan… - Các chứng từ bắt buộc phảI có đầy đủ yếu tố sau; a Tên gọi chứng từ b Ngày tháng năm lập chứng từ c Số hiệu chứng từ d Tên gọi, địa quan doanh nghiệp, đơn vị lập chứng từ e Tên gọi, địa quan cá nhân, đơn vị lập chứng từ f Nội dung tóm tắt nghiệp vụ phát sinh g Chỉ tiêu số lượng giá trị để rõ quy mô nghiệp vụ kinh tế SV: Trần Quang Hiện Lớp: Kế toán K52- Đại học Mỏ Địa chất Đồ án mơn học Ngun lý Kế tốn h Chữ ký người lập, người chịu vè tính xác nghiệp vụ kinh tế Chứng từ kế toán phải lập đầy đủ số liệu cần thiết theo quy định, ghi chép tên chứng từ phải rõ ràng, trung thực ghi đầy đủ yếu tố Phần trống phải gạch bỏ, khơng tẩy xóa, sửa chữa chứng từ, viết sai phải viết lại nhng không xé bỏ tờ viết sai mà lưu lại cuống Phân loại chứng từ a Căn vào công dụng chứng từ Chứng từ mệnh lệnh Chứng từ chấp hành (Chứng từ thực hiện) Chứng từ liên hợp Chứng từ thủ tục kế toán b Căn theo trình tự lập chứng từ Chứng từ gốc Chứng từ tổng hợp c Căn theo phương thức lập chứng từ Chứng từ lần Chứng từ nhiều lần d Phân loại theo địa điểm lập chứng từ Chứng từ bên Chứng từ bên e Căn theo nội dung kinh tế phản ánh chứng từ Chứng từ lao động, chứng từ tiền lương Chứng từ hàng tồn kho Chứng từ bán hàng Chứng từ tài sản cố định Chứng từ tiền mặt f Phân loại theo tính cấp bách chứng từ Chứng từ bình thường Chứng cấp bách SV: Trần Quang Hiện 10 Lớp: Kế toán K52- Đại học Mỏ Địa chất