Thực trạng công tác kế toán tại doanh nghiệp của công ty link link

1|Page - Báo cáo thực tập – Công ty Link & Link , JSC LỜI MỞ ĐẦU * * * Trải qua trình học tập trường Cao đẳng nghề Cơ Điện Hà Nội, em tiếp thu tích lũy số kiến thức sách Em muốn thông qua đợt thực tập nghề nghiệp này, có điều kiện gắn lý thuyết với thực tiễn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua đó, nâng cao nhận thức chuyên môn nghiệp vụ, thực tập kỹ thực hành cơng việc kế tốn Xuất phát từ mục tiêu trên, em chọn Công ty CP Thương mại dịch vụ du lịch Link&Link nơi thực tập nghề nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Diệp Nguyễn Thị Vân Anh cán Phịng kế tốn Công ty Link & Link , JSC giúp em hoàn thành báo cáo Sinh viên thực hiện: Phạm Thuỳ Linh – Lớp KT1A Page 2|Page - Báo cáo thực tập – Công ty Link & Link , JSC TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CƠNG TY LINK & LINK.,JSC -~*~ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị: 1.1 Tình hình lĩnh vực sản xuất kinh doanh:  Tên công ty - Tên Việt Nam: Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Du lịch Link & Link -Tên giao dịch: LINK & LINK SERVICE TOURIST AND TRADING JOINT STOCK COMPANY -Tên viết tắt: LINK & LINK , JSC -Trụ sở: trụ sở cơng ty đặt tại: P402 – B12 Tô Hiệu – Phường Nghĩa Tân – Q.Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại: (04)39919268 – Fax: (04).3 7190389  Quy mô lúc thành lập - Vốn điều lệ: 2.800.000.000 đồng (Hai tỷ tám trăm triệu đồng chẵn) + Cơ cấu vốn phân theo sở hữu: vốn thuộc sở hữu cổ đông doanh nghiệp 2.800.000.000 đồng, chiếm 100% vốn điều lệ  Q trình phát triển Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ du lịch Link & Link thành lập vào tháng năm 2008 Là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, thành lập Link & Link hoạt động hiệu lĩnh vực du lịch thương mại du lịch Việc hội nhập kinh tế đặt cho ngành kinh tế nói chung ngành du lịch nói riêng đứng trước thách thức lớn Do vậy, để hoạt động kinh doanh liên tục, doanh nghiệp phải huy động tiềm sẵn có từ nguồn lực bên ngòai để hòan thành nhiệm vụ đề  Lĩnh vực kinh doanh -Tổ chức tour inbound Outbound tours - Các tour du lịch nội địa - Đặt phòng khách sạn - Cung cấp HDV du lịch kinh nghiệm dịch vụ theo yêu cầu - Đặt vé tàu, cho thuê xe làm visa - Nhận đặt nơi tổ chức hội nghị, hội thảo - Đại lý Hàng không Việt Nam số hãng khác Sinh viên thực hiện: Phạm Thuỳ Linh – Lớp KT1A Page 3|Page - Báo cáo thực tập – Công ty Link & Link , JSC - Tư vấn miễn phí chương trình du lịch khách có u cầu 1.2 Tổ chức máy quản lý đơn vị: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN TRUNG TÂM TM DVDL SĐ01 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp  Giám đốc: Là người có quyền cao doanh nghiệp: - Chịu trách nhiệm quản lý toàn diện mặt hoạt động kinh doanh, Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư doanh nghiệp - quản lý trật tự an tồn lao động, đời sống cơng tác tài doanh nghiệp - Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý doanh nghiệp - Quyết định lương phụ cấp người lao động doanh nghiệp  Phó Giám Đốc: Là người trợ giúp cho giám đốc, phân công phụ trách hoạt động liên quan đến việc kinh doanh, kỹ thuật, đầu tư thay mặt giám đốc điều hành công tác chung giám đốc ủy nhiệm P.Giám Đốc có quyền đưa chiến lược cho cty với điều kiện Giám Đốc người ký ban hành  Phòng kinh doanh: - Xây dựng điều hành chiến lược kinh doanh ngắn hạn dài hạn, chiến lược kinh tế, tiêu thụ - Thực việc giao dịch, đàm phán với đối tác doanh nghiệp - Tham khảo ý kiến phịng có liên quan để phân bổ kế hoạch kinh doanh Sinh viên thực hiện: Phạm Thuỳ Linh – Lớp KT1A Page 4|Page - Báo cáo thực tập – Công ty Link & Link , JSC - Quản lý, lưư trữ hồ sơ, tài liệu có liên quan  Phịng Marketing: - Thực công tác tiếp thị quảng bá sản phẩm, mở rộng thị trường - Quản trị mạng thông tin nội tồn cơng ty  Trung Tâm Lữ hành: - Tổ chức tour du lịch, đặt phòng khách sạn - Cung cấp HDV du lịch kinh nghiệm dịch vụ theo yêu cầu  Trung Tâm Thương mại Dịch vụ du lịch: - Đặt vé tàu, cho thuê xe làm visa - Đại lý Hàng không Việt Nam số hãng khác - Tư vấn miễn phí chương trình du lịch khách có u cầu 1.3 Tình hình lao động sử dụng lao động: Đơn vị 1.Văn phòng c.ty - Ban giám đốc - P TCKT - P Kinh doanh - P Marketing Mảng du lịch - T.tâm DVDL - T.tâm lữ hành Tổng cộng Tổn g số Nam lao động 14 4 12 6 26 0 3 11 Nữ Đảng viên 1 3 15 1 1 Trình độ Chun mơn Trình độ Chính trị Đại học Cao đẳng Trung cấp Cao cấp 2 3 12 1 10 0 0 2 1 0 0 0 G hi Trung Sơ ch cấp cấp ú 1 0 1 1 Bảng 1.1 Tình hình lao động cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ du lịch Link & Link tháng 2/2010 1.4 Tình hình tài sản nguồn vốn đơn vị: Chỉ tiêu Sinh viên thực hiện: Phạm Thuỳ Linh – Lớp KT1A Năm 2008 Năm 2009 Page 5|Page - Báo cáo thực tập – Công ty Link & Link , JSC TÀI SẢN A I TÀI SẢN NGẮN HẠN 2.891.441 3.043.607 Tiền khoản tương đương tiền 2.514.912 2.693.487 II Các khoản phải thu ngắn hạn 376.529 241.880 - 108.240 4.976.686 4.780.510 III Tài sản ngắn hạn khác B I TÀI SẢN DÀI HẠN Tài sản cố định 4.838.649 Tài sản cố định hữu hình 3.452.578 Tài sản cố định thuê tài Tài sản cố định vơ hình 4.675.697 Các khoản đầu tư tài dài hạn II Tài sản dài hạn khác Tổng cộng tài sản 3.597.219 590.684 490.501 105.761 105.761 526.674 162.952 7.730.060 587.029 196.176 8.020.293 5.976.314 1.718.885 808.430 682.817 227.638 4.257.429 1.753.746 7.730.060 5.239.677 1.483.248 873.485 456.424 153.339 3.756.429 2.780.616 8.020.293 NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ I Nợ ngắn hạn Vay nợ ngắn hạn Phải trả người bán Các khoản nợ ngắn hạn khác II Nợ dài hạn B NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU Tổng cộng nguồn vốn Bảng 1.2 Báo cáo tài công ty cổ phần thương mại dịch vụ du lịch Link & Link năm 2008 – 2009(ĐVT:1000đ) Sinh viên thực hiện: Phạm Thuỳ Linh – Lớp KT1A Page 6|Page - Báo cáo thực tập – Công ty Link & Link , JSC 1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị: CHỈ TIÊU Doanh thu cung cấp hàng hoá dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng hoá dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động SXKD Chi phí khác 10 Lợi nhuận khác Sinh viên thực hiện: Phạm Thuỳ Linh – Lớp KT1A Năm 2008 Năm 2009 4.235.644 4.432.793 3.532.470 3.607.685 700.174 825.108 120.660 108.632 76.538 58.981 183.520 181.583 152.480 154.417 408.296 538.759 54.536 45.654 38.857 37.152 Page 7|Page - Báo cáo thực tập – Công ty Link & Link , JSC 11 Tổng lợi nhuận trước thuế 12 Chi phí thuế TNDN 13 Lợi nhuận sau thuế 392.617 530.257 68.708 323.909 92.795 437.462 Bảng 1.3 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ du lịch Link & Link năm 2008 – 2009(ĐVT:1000đ) 1.6 Đánh giá chung thuận lợi khó khăn doanh nghiệp:  Thuận lợi: Ngày nay, phạm vi toàn giới, du lịch trở thành nhu cầu khơng thể thiếu đời sống văn hố - xã hội hoạt động du lịch phát triển cách mạnh mẽ, trở thành ngành kinh tế quan trọng nhiều nước giới Đặc biệt nước phát triển, đời sống vật chất, văn hoá tinh thần người dân đạt tới mức cao nhu cầu du lịch khơng thể thiếu Chế độ làm việc đến ngày tuần số nước tạo điều kiện cho người dân có nhiều thời gian rỗi để du lịch Nhu cầu khách du lịch ngày tăng đòi hỏi sở kinh doanh du lịch phải tiếp cận thị trường kịp thời để thoả mãn nhu cầu cho khách Cùng với giới, ngành du lịch Việt Nam mở nhiều triển vọng to lớn Lượt khách không ngừng tăng lên nguồn thu nhập xã hội từ du lịch không ngừng phát triển Kết hoạt động kinh doanh du lịch năm 2009 : Tổng lượt khách tham quan lưu trú đạt 3.320lượt khách, tăng 8,0% so kỳ năm 2008, vượt 1,0% so với kế hoạch Trong đó: - Khách quốc tế đạt 1.340 lượt khách; - Khách nội địa 1.980lượt khách tăng 25% so với kỳ Khách tham quan đạt 1.620lượt khách, tăng 9,9% so kỳ năm trước, khách quốc tế đạt 680 lượt giảm 7,5% so kỳ Sinh viên thực hiện: Phạm Thuỳ Linh – Lớp KT1A Page 8|Page - Báo cáo thực tập – Công ty Link & Link , JSC Khách lưu trú đạt 700 lượt khách, tăng 3,9% so với kỳ, khách quốc tế đạt 460 lượt khách, giảm 2,4% so với kỳ; Từ kết cho thấy doanh nghiệp có lợi cao vào năm 2009 vừa qua Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ công ty tăng từ 4.235.644.000 đồng lên 4.432.793.000đồng tăng 4.5% Lợi nhuận tăng từ 323.909.000đồng lên 379.462.000 tăng 12% Năm 2009 giá vé du lịch, vé máy bay, vé tàu tăng nhẹ, cơng ty tăng giá bán hàng hoá cung cấp dịch vụ thêm từ - 4,5% tuỳ loại vé loại hình dịch vụ  Khó khăn: Tỷ lệ hộ nghèo cịn cao, tệ nạn xã hội khu du lịch nhiều: Cướp giật, móc túi, lừa đảo,… Và thực trạng khơng thể khơng nhắc tới tượng ăn xin nheo nhóc khu du lịch, giá sản phẩm điểm du lịch tư nhân cao, chưa có thống giá Tình trạng xử lý rác thải khơng hợp lý gây vệ sinh gây cho khách du lịch khơng phiền hà Năm 2008 2009 thiên nhiên không ưu đãi cho ngành du lịch - Năm 2008, có 10 bão biển đơng, 05 đợt áp thấp nhiệt đới nhiều đợt mưa lũ lớn gây thiệt hại người tài sản nhân dân Mặc dù cơng tác phịng chống lụt bão tìm kiếm cứu nạn có nhiều nỗ lực, so với yêu cầu thực tế nhiều mặt chưa đạt Năm 2008, bão lũ làm 350 người chết; 73 người tích; 170 người bị thương, thiệt hại kinh tế ước tính khoảng 13.301 tỷ đồng - Năm 2009 bão ảnh hưởng trực tiếp đến vùng biển khơi tỉnh từ Quảng Nam đến Bình Định Các áp thấp nhiệt đới có nhiều biến động bất thường, vùng áp thấp (cấp 5) áp thấp nhiệt đới (cấp 6) Và đặc biệt hậu bão Mirinae(bão số 11) hồi tháng 10 năm ngoái khiến hàng trăm người thiệt mạng Hàng trăm người bị thương Hàng ngàn nhà cửa bị phá hủy Đất đai mùa màng hư hại nghiêm trọng Bao nhiêu gia đình phút chốc lâm vào cảnh trời chiếu đất Một tháng sau bão, người dân chưa nguôi ngoai trước nỗi đau Sinh viên thực hiện: Phạm Thuỳ Linh – Lớp KT1A Page 9|Page - Báo cáo thực tập – Công ty Link & Link , JSC Trận thiên tai ảnh hưởng nặng nề đến sống tất cư dân địa phương, số có nhiều người trẻ  Kết luận: Tuy gặp nhiều bất lợi mặt tự nhiên doanh nghiệp vững vàng vượt qua khó khan thử thách Doanh thu năm 2009 tăng so với năm 2008 4.5% Doanh nghiệp cần khắc phục số nhược điểm, tăng thu giảm chi Trong lộ trình bước hội nhập quốc tế, Cơng ty Cổ phần Link & Link , JSC gặp không khó khăn, thách thức, đồng thời tạo nhiều hội cho công ty đứng vững hội nhập quốc tế xu hướng tất yếu thời đại Do đó, để tồn tại, phát triển cạnh tranh địi hỏi công ty phải biết phát huy điểm mạnh hạn chế điểm yếu, cải tiến phương thức quản lý, nhanh chóng tiếp cận phát triển dịch vụ du lịch nhằm nâng cao hiệu đứng vững cạnh tranh Cơng tác kế tốn doanh nghiệp: 2.1 Tình hình tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tập trung cơng ty, xí nghiệp thành viên có máy tổ chức kế tốn riêng Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc, tham mưu cho giám đốc tình hình tài cơng ty, phịng kế tốn có nhiệm vụ tính giá thành sản phẩm, thực nhiệm vụ chi trả, tiêu thụ sản phẩm, tốn trả lương cho cơng nhân viên Doanh nghiệp áp dụng tổ chức máy kế toán tập trung, mục đích nhằm tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn đại, máy kế tốn nhân viên đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Kế tốn trưởng ế tốn TSCĐ Kế tốn tốn Kế tốn chi phí tính giá thành Kế tốn tổng hợp Thủ Quỹ SĐ02 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Link & Link , JSC  Kế toán trưởng: Sinh viên thực hiện: Phạm Thuỳ Linh – Lớp KT1A Page 10 | P a g e - B o c o t h ự c t ậ p – C ô n g t y L i n k & L i n k , J S C Có nhiệm vụ tổ chức, đạo, hướng dẫn, kiểm tra tồn cơng tác kế tốn cơng tác tài cơng ty Kế tốn trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty trước pháp luật tình hình chấp hành chế độ sách quản lý tài Nhà nước điều hành cơng việc chung phịng +Tổng hợp số liệu lên báo cáo tài cuối quý như: Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết SX - KD Báo cáo thực nghĩa vụ với nhà nước Thuế GTGT khấu trừ Thuyết minh báo cáo tài Bảng cân đối tài khoản  Kế toán toán: - Theo dõi số dư tức thời tiền mặt quỹ công ty, TGNH, Ngân hàng Công Thương, Ngân hàng Đầu tư Phát triển - Theo dõi vay toán tiền vay, số dư tức thời theo khế ước vay, theo đối tượng khách hàng - Theo dõi thời hạn toán HĐ GTGT - Theo dõi toán thu, chi theo khách hàng, hợp đồng, hoá đơn mua , bán hàng theo khoản mục chi phí - Theo dõi tình hình tốn tạm ứng  Kế tốn chi phí, tính giá thành: - Theo dõi, tập hợp chi phí đến sản phẩm, cơng trình, kể sản phẩm vụ việc dịch vụ, phân tích chi phí theo khoản mục, yếu tố - Tính giá thành tour, vé tàu vé máy bay… theo phương pháp hệ số, giản đơn, phân bước, đơn hàng, hợp đồng  Kế toán tổng hợp: Sinh viên thực hiện: Phạm Thuỳ Linh – Lớp KT1A Page 10