LỜI CẢM ƠN LỜI CẢM ƠN Qua quá trình học tập và rèn luyện ở trường em đã tiếp thu cho mình một số kiến thức cơ bản dưới sự giảng dạy tận tình của thầy cô Trường Đại Học Tôn Đức Thắng Để gắng với thực t[.]
LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập rèn luyện trường em tiếp thu cho số kiến thức giảng dạy tận tình thầy Trường Đại Học Tơn Đức Thắng Để gắng với thực tiễn “học đôi với hành” với việc tiếp thu kiến thức trường thực tiễn đơn vị thực tập em phần hiểu nhiệm vụ trách nhiệm người quản lý người kế toán viên Đặc biệt qua thời gian thực tập Công Ty TNHH Dược Phẩm AAA em học hỏi kinh nghiệm kết hợp với lý thuyết học thực hành thực tế Tạo cho em niềm tin vững chắc, tảng to lớn cho công việc sau Với nổ lực thân, với giúp đỡ tận tình Cơ chú, anh chị cơng ty giúp em hồn thành tốt báo cáo thực tập Qua em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến Ban Giám Hiệu nhà trường Khoa Kế Toán,cùng tất giảng viên môn Trường ĐH Tôn Đức Thắng hướng dẫn truyền đạt cho em kiến thức quý báu Đặc biệt Thầy Nguyễn Phúc Sinh hướng dẫn tận tình giúp đỡ cho em hiểu sâu thực tế chun mơn hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc,các Cơ –Anh chị phịng kế tốn tạo hội dẫn tận tình giúp đỡ cho em Dù cố gắn nỗ lực thời gian thực tập ngắn,kiến thức hạn chế nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót, em mong dạy giúp đỡ Thầy cô Cô chú, Anh chị phịng kế tốn nhằm giúp em hồn thiện kiến thức thân Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô chú-Anh chị Công ty TNHH Dược Phẩm AAA.Và lời chúc sức khoẻ dồi dào,cơng tác tốt hồn thành xuất sắc nhiệm nhiệm vụ chúc công ty ngày phát triển NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN MỤC LỤC Lời Cảm Ơn Nhận Xét Của Giáo Viên Hướng Dẫn Nhận Xét Của Cơ Quan Thực Tập Nhận Xét Của Người Phản Biện Lời Mở Đầu Nội Dung Bài Báo Cáo Thực Tập Chương1: Giới Thiệu Chung Về Công Ty TNHH Dược Phẩm AAA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty: 1.1.1 Lịch Sử Hình Thành 1.1.2 Quá Trình Phát Triển 1.2 Chức nhiệm vụ: 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty: .5 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty .5 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận Chương 2: Giới Thiệu Tổng Quan Về Bộ Phận Kế Toán 2.1 Giới thiệu tổng quan phận kế toán: 2.1.1 Sơ đồ máy kế toán 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kế tốn phân cơng nhiệm vụ phịng kế tốn 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ kế toán 2.1.2.2 Phân cơng nhiệm vụ phịng kế toán 2.1.2.3 Hình thức kế tốn 10 2.1.2.4 Hệ thống tài khoảng sử dụng 12 2.1.2.5 Hệ thống báo cáo tài 14 Chương 3: Thực Trạng Kế Toán Vốn Bằng Tiền Tại Cty TNHH Dược Phẩm AAA 3.1 Khái niệm kế toán vốn tiền 15 3.2 Kế toán tiền mặt quỹ 15 3.2.1 Đặc điểm khoản mục 16 3.2.2 Chứng từ hạch toán, sổ sách áp dụng luân chuyển chứng từ 16 3.2.2.1 Chứng từ hạch toán 17 3.2.2.2 Sổ sách áp dụng 17 3.2.2.3 Luân chuyển chứng từ 17 3.2.3 Tài khoảng sử dụng 18 3.2.4 Nguyên tắc hạch toán thủ tục hạch toán 18 3.2.4.1 Nguyên tắc hạch tóan 18 3.2.4.2 Thủ tục hạch toán 19 3.2.5 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu .34 3.3 Kế toán tiền gửi ngân hàng 35 3.3.1 Đ ặc điểm khoản mục 35 3.3.2 Chứng từ hoạch toán ,sổ sách áp dụng luân chuyển chứng từ 35 3.3.2.1 Chứng từ hạch toán 35 3.3.2.2 Sổ sách áp dụng 35 3.3.2.3 luân chuyển chứng từ .36 3.3.3 Tài khoản sử dụng 36 3.3.4 Nguyên tắc hoạch toán thủ tục hạch toán .36 3.3.4.1 nguyên tắc hạch toán 37 3.3.4.2 Thủ tục hạch toán 37 3.3.5 phương pháp hạch tóan số nghiệp vụ chủ yếu 40 Chương 4: Nhận Xét, Kiến Nghị Và Giải Pháp 4.1 Nhận xét 42 4.2 Kiến nghị giải pháp 46 LỜI MỞ ĐẦU Với sách mở cửa nhà nước, chế kinh tế thị trường xu hướng tồn cầu hố kinh tế nước ta bước hội nhập kinh tế giới.Trong năm gần lãnh vực kinh doanh ngày trở nên phức tạp,cạnh tranh khóc liệt mang tính tồn cầu hố làm lĩnh vực kinh doanh thay đổi biến động nhanh Vốn tiền doanh nghiệp tài sản tồn trực tiếp hình thức giá trị, bao gồm tiền mặt quỹ, giá trị hàng hố chuyển q trình sản xuất kinh doanh Vốn tiền vừa sử dụng đáp ứng nhu cầu toán doanh nghiệp mua sắm vật tư, hàng hoá để sản xuất kinh doanh Chính vậy, quy mơ vốn tiền phản ánh khả toán doanh nghiệp, ph ận vốn lưu động Bên cạnh đó, q trình sản xuất kinh doanh cịn phát sinh nghiệp vụ toán doanh nghiệp với tổ chức, cá nhân việc trao đổi mua bán, ký kết hợp đồng vay vốn ngân hàng, khoản lãi tiền mặt, với quan tài thơng qua việc nộp thuế, với cơng nhân viên việc chi trả lương, tạm ứng Mọi khoản toán doanh nghiệp sử dụng vốn tiền Do đó, cơng tác quản lý địi hỏi người quản lý phản có nhiêm vụ đơn đốc nhằm thu hồi khoản công nợ hạn đảm bảo nguồn vốn đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề này, với kiến thức học kết hợp với việc tìm hiểu cơng tác kế tốn lưu vốn tiền Công ty TNHH Dược Phẩm AAA, em chọn đề tài “Kế toán vốn tiền Công ty TNHHDược Phẩm AAA” làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung báo cáo trình bày làm 04 chương: Chương 1: Giới thiệu chung Công ty TNHH Dược Phẩm AAA Chương 2: Giới thiêu tổng quan phận kế toán Chương 3: Thực trạng kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH Dược Phẩm AAA Chương 4: Nhận xét, kiến nghị giải pháp Chương1: Giới Thiệu Chung Về Công Ty TNHH Dược Phẩm AAA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Tên công ty: Công ty TNHH Dược Phẩm AAA Tên giao dịch: AAA Pharmaceutical Co LTD Địa chỉ: 18 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thới Hòa, Quận Tân Phú, TP HCM Điện thoại: (84.8) 961 0704 Fax : (84.8) 961 0705 Email : aaa@pharmavn.com Trụ sở cơng ty đặt TP HCM ngồi cơng ty cịn mở rộng địa bàn hoạt động miền Bắc – Trung Hiện Công ty có năm chi nhánh: Chi nhánh TP CẦN THƠ Chi nhánh TP HẢI PHÒNG Chi nhánh TP HÀ NỘI Chi nhánh TP ĐỒNG NAI Chi nhánh TP ĐÀ NẴNG Giới thiệu số loại hình sản phẩm công ty: Bộ sản phẩm chăm sóc bảo vệ sức khỏe trẻ em: - Phấn thơm em bé (BABY POWER) - Sữa tắm trẻ em (BABY BATH) - Nước hoa trẻ em (BABY COLOGNE) - Dầu gội dầu tắm (BABY TOP TO TOE) - Khăn ướt Sản phẩm chăm sóc bảo vệ sức khỏe phụ nữ: - Bộ sản phẩm sữa rửa mặt trị mụn Clean & Clear - Kem trị mụn siêu tốc - Băng vệ sinh Carefree, Modess… Ngoài sản phẩm trên, Cơng ty cịn phân phối sản phẩm nước súc miệng Listerine 1.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH DƯỢC PHẨM AAA hình thành kinh tế thị trường phát triển ngày đa dạng, đầy khó khăn thử thách Cơng ty thành lập hình thức cơng ty TNHH nhiều thành viên góp vốn, đơn vị kinh tế Thành Phố Hồ Chí Minh, có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có dấu riêng Công ty UBND TP HCM cấp giấy phép thành lập 115/GB–UB ngày 26 tháng 05 năm 1997 cơng ty thức vào hoạt động kể từ ngày 01 tháng 06 năm 1997 Vào thời điểm trước thức vào hoạt động kinh doanh công ty tiến hành tuyển chọn huấn luyện nhân viên cho phận cơng ty như: phận hành chính, phịng Tài Chính – Kế Tốn, phịng kinh doanh, đội ngũ nhân viên bán hàng chợ Đặc biệt cơng ty cịn tổ chức lớp huấn luyện đào tạo đội ngũ Salesman Marketing trình độ chun mơn cao mà cịn có phẩm chất đạo đức tốt với tinh thần trách nhiệm cao công việc Một đội ngũ nhân viên thiếu lực lượng Promotor DGT (Demand General Team) nhân viên làm việc bán thời gian đa số sinh viên, người trẻ tuổi động cịn người gắn bó trực tiếp với khách hàng Ngoài việc giới thiệu sản phẩm cho khách hàng đội ngũ phải người trực tiếp gắn bó với khách hàng Mục đích cơng việc không giới thiệu sản phẩm cho khách hàng mà thu thập ý kiến biết tình hình, nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng ưa chuộng sản phẩm để tiếp tục đẩy mạnh sản phẩm thị trường tiêu thụ Bên cạnh tìm ngun nhân, lý để hồn thiện sản phẩm cịn chưa có sức tiêu thụ cao 1.1.2 Q trình phát triển Sự đời cơng ty góp phần giải nạn thất nghiệp cho đất nước, tạo cho người có cơng ăn, việc làm ổn định sống Thương hiệu Johnson & Johnson ngày nhiều người tiêu dùng biết đến sản phẩm đem lại chất lượng tốt nhất, đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Sản phẩm công ty ngày đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng kể khách hàng khó tính dần thích sử dụng sản phẩm cơng ty Qua sản phẩm Johnson & Johnson ngày khẳng định vị trí thị trường danh tiếng công ty ngày nhiều người biết đến, nhiều người tin tưởng lựa chọn Công ty ngày mở rộng phạm vi hoạt động nên đòi hỏi phải trọng đến nguồn nhân lực, sách, chế độ hợp lý xứng đáng Ngồi cịn tổ chức chương trình huấn luyện để bổ sung kịp thời kiến thức xã hội, lĩnh vực đời sống: kỹ giao tiếp, cập nhật nhanh chóng thơng tin kinh tế thị trường báo đài, tin tức nước…Bên cạnh cơng ty cịn có sách chăm lo cho sống tinh thần cho nhân viên đời sống âm nhạc, đời sống văn hóa dân tộc, đặc biệt chia sẻ, quan tâm đến nhân viên Đội ngũ nhân viên công ty tổ chức buổi học với giảng viên tiếng giảng dạy trường Đại Học lớn để nâng cao trình độ chun mơn, giúp nhân viên nắm bắt thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm để đạt mục tiêu công ty đề Đây nghệ thuật quản lý Ban Giám Đốc Cơng Ty Bên cạnh cơng ty đặt mục tiêu ln ln chăm sóc khách hàng với chương trình thật hấp dẫn đảm bảo thời gian giao hàng hạn cho khách hàng lên hàng đầu Chính mà sách cơng ty ln trọng đến lợi ích khách hàng, tạo niềm tin khách hàng luôn khẳng định uy tín cơng ty thị trường để ngày phát triển 1.2 Chức nhiệm vụ 1.2.1 Chức Các hoạt động, sách tuyển dụng nhân viên dựa theo luật Doanh Nghiệp, luật Lao Động Việc hạch toán nghiệp vụ kế tốn cơng ty dựa theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành Cơng ty thường xun tổ chức buổi hội thảo, đợt khuyến sản phẩm chăm sóc bảo vệ sức khỏe cho bà mẹ trẻ em, sản phẩm dành cho phụ nữ Các