BOÄ GIAÙO DUÏC & ÑAØO TAÏO CHUYEÂN ÑEÀ TOÁT NGHIEÄP GVHD Huyønh Vaên Taâm SVTH Tröông Kim Chaâu PHAÀN I CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN I NHÖÕNG NOÄI DUNG CAÊN BAÛN VEÀ HÔÏP ÑOÀNG XUAÁT NHAÄP KHAÅU 1 Khaùi nieäm hôï[.]
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Huỳnh Văn Tâm SVTH: Trương Kim Châu PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN I NHỮNG NỘI DUNG CĂN BẢN VỀ HP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU: 1- Khái niệm hợp đồng xuất nhập khẩu: Hợp đồng thỏa thuận hai hay nhiều người nhằm mục đích tạo lập, chuyển dịch, biến đổi hay chấm dứt nghóa vụ Hợp đồng xuất nhập chất hợp đồng mua bán quốc tế, thỏa thuận bên mua bán nước khác Trong qui định bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao chứng từ có liên quan đến hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa; bên mua phải toán tiền nhận hàng 2-Đặc điểm hợp đồng xuất nhập khẩu: So với hợp đồng mua bán nước, hợp đồng xuất nhập có ba đặc điểm sau: Đặc điểm : (đặc điểm quan trọng nhất) chủ thể hợp đồng – người mua, người bán có sở kinh doanh đăng ký hai quốc gia khác Ở lưu ý quốc tịch yếu tố phân biệt, dù người mua người bán có quốc tịch khác Nhưng việc mua bán diễn lãnh thổ quốc gia hợp đồng mua bán không mang tính quốc tế b Đặc điểm 2: đồng tiền toán ngoại tệ hai bên hai bên c Đặc điểm 3: hàng hóa – đối tượng mua bán hợp đồng – chuyển khỏi đất nước người bán trình thực hợp đồng 3- Điều kiện để hợp đồng xuất nhập có hiệu lực : a- Chủ thể hợp đồng: Người tham gia ký kết phải có tư cách pháp nhân Nếu tổ chức kinh doanh phải có đầy đủ điều kiện sau: Phải Nhà nước công nhận thông qua việc cấp giấy phép kinh doanh Phải có tài sản cố định, đội ngũ lao động, trình độ nghiệp vụ, chịu trách nhiệm công việc hoạt động cách độc lập Phải có ngành nghề kinh doanh 1-53 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Huỳnh Văn Tâm SVTH: Trương Kim Châu b- Nội dung hợp đồng hợp pháp: Ngày , tháng , năm ký hợp đồng Không có điều khoản trái với pháp luật Nhà nước thông lệ quốc tế Phải có điều thỏa chủ yếu như: đối tượng hàng hóa, giá cả, quy cách, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng c- Hình thức hợp pháp: Phải ký kết văn Người ký phải có đầy đủ thẩm quyền 4- Phân loại hợp đồng xuất nhập : a- Xét thời gian thực hợp đồng : có hai loại Hợp đồng ngắn hạn thường ký thời gian tương đối ngắn sau hai bên hoàn thành nghóa vụ quan hệ pháp lý hai bên hợp đồng kết thúc Hợp đồng dài hạn có thời gian thực lâu dài thời gian việc giao hàng tiến hành nhiều lần b- Xét quan hệ kinh doanh hợp đồng : người ta chia làm loại hợp đồng - Hợp đồng nhập : hợp đồng bán hàng hóa cho nước nhằm thực việc chuyển giao hàng hóa nước ngoài, đồng thời chuyển quyền sử dụng hàng hóa sang tay người khác - Hợp đồng nhập : hợp đồng mua hàng hóa nước đưa hàng hoá vào nước nhằm phục vụ tiêu dùng nước, phục vụ ngành sản xuất, chế biến nước - Hợp đồng tái xuất khẩu: hợp đồng mà trước nhập từ nước không qua tái chế sản xuất nước - Hợp đồng tái nhập khẩu: hợp đồng mua hàng hóa nước sản xuất mà trước bán nước Việc tái nhập ý nghóa lớn ngoại thương nước c- Xét hình thức hợp đồng: có loại sau: - Hình thức văn - Hình thức miệng - Hình thức 2-53 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Huỳnh Văn Tâm SVTH: Trương Kim Châu Công ước viên năm 1980 cho phép nước thành viên sử dụng tất hình thức 5-Mẫu hợp đồng xuất khẩu: HP ĐỒNG Số :…………… Ngày…… tháng… năm…… Giữa : Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Telex: Tài khoản ngoại tệ: Tại ngân hàng: Được gọi tắt “người bán”( Bên A) Và: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Telex: Tài khoản ngoại tệ: Tại ngân hàng: Được gọi tắt “người mua”( Bên A) Sau bàn bạc, hai bên đồng ý ký kết hợp đồng với điều khoản sau: Tên hàng hóa Số lượng Giá Chất lượng quy cách Giao hàng ( có điều kiện giao hàng ) Bao bì ký mã hiệu Bảo hành Bảo hiểm Thanh toán Phạt bồi thường thiệt hại Trường hợp bất khả kháng Khiếu nại( có nơi xét xử) Hợp đồng lập thành bốn tiếng…… tại……., bên giữ hai có giá trị ngang có hiệu lực từ ngày ký ngày ……tháng … năm…… …………, Ngày ……… tháng……… năm.……… Người lập hợp đồng ( ký tên) 3-53 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Huỳnh Văn Tâm SVTH: Trương Kim Châu Bên A ( Ký tên) 6- Nội dung hợp đồng mua bán xuất nhập khẩu: Bên B (Ký tên) Ngày 09/4/1992 Bộ Thương Mại qui định số 299 TMDL/XNK việc ký kết quản lý hợp đồng mua bán ngoại thương Nội dung hợp đồng ngoại thương điều kiện mua bán mà hai bên thỏa thuận Những nội dung chủ yếu hợp đồng ngoại thương: Giới thiệu chủ thể hợp đồng: Những thiết phải ghi rõ ràng xác tên công ty ( công ty), địa chỉ, điện thoại, fax, tài khoản ngoại tệ ( ngân hàng nào, địa ngân hàng) Nếu không ghi xác gặp khó khăn vấn đề thông báo, khởi tố, giải tranh chấp, việc chuyển trả tiền b- Điều kiện tên hàng ( Commodity) Nhằm mục đích bên xác nhận sơ loại hàng cần mua ban, nghóa tính năng, quy cách, kích thước, tác dụng, công suất, hiệu suất,….của hàng hóa c-Điều kiện phẩm chất (quanlity) “Phẩm chất” điều khoản nói lên mặt “chất” hàng hóa mua bán, nghóa tính quy cách, quy cách kích thước, tác dụng, công suất, hiệu suất… hàng hóa Xác định cụ thể phẩm chất sản phẩm, sở xác định giá Do xác định phẩm chất tốt, dẫn đến giá tốt mua hàng hóa theo yêu cầu d-Điều kiện số lượng (Quantity) Nhằm nói lên mặt “lượng” hàng hóa giao dịch, điều khoản bao gồm vấn đề đơn vị tính số lượng ( trọng lượng) hàng hóa, phương pháp quy cách số lượng e-Điều kiện giao hàng hóa ( Shipment/ Dilevery) Nội dung điều khoản giao hàng xác định thời gian, địa điểm giao hàng, phương thức giao hàng thông báo giao hàng f-Giá (Price) Trong điều kiện cần xác định: đơn vị tiền tệ giá cả, phương pháp qui định giá cả, giảm giá, điều kiện giao hàng tương ứng g-Thanh toán (Statement Payment) 4-53 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Huỳnh Văn Tâm SVTH: Trương Kim Châu Trong mục hợp đồng qui định đồng tiền toán, thời hạn toán, hình thức trả tiền, chứng từ làm trả tiền h-Bao bì ký mã hiệu (Packing and Marking) - Bao bì: điều kiện bên giao dịch thường thỏa thuận với về: + Yêu cầu chất lượng bao bì + Phương thức cung cấp bao bì + Giá bao bì - Ký mã hiệu: ký mã hiệu chữ, hướng dẫn giao nhận, vận chuyển bảo quản hàng hóa Yêu cầu ký mã hiệu viết sơn, mực không phai, không nhòe, dễ đọc dễ thấy Có kích thước lớn cm, làm ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hóa + Phải dùng màu đen mực tím hàng hoá thông thường, màu đỏ hàng hóa nguy hiểm, màu cam hàng hóa độc hại + Phải xếp theo thứ tự định phải kẻ hai mặt giáp i-Bảo hành: ( Warranty) Trong điều khoản vần thể hai yếu tố : - Thời gian bảo hành: cần phải quy định rõ ràng - Nội dung bảo hành : có nghóa người cam kết thời gian bảo hành hàng hóa đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, đặc điểm kỹ thuật phù hợp với qui định hợp đồng ; với điều kiện người mua phải nghiêm chỉnh chấp hành hướng dẫn người bán sử dụng bảo dưỡng j- Phạt bồi thường thiệt hại (Penalty) - Điều khoản qui định biện pháp hợp đồng không thực ( toàn hay phần ) Điều khoản lúc nhằm hai mục tiêu : + Làm cho đối phương nhục ý định không thực hay thực không hợp đồng + Xác định số tiền phải trả nhằm bồi thường thiệt hại gây mà yêu cầu tòa xét xử - Các trường hợp phạt: + Phạt chậm giao hàng + Phạt giao hàng không phù hợp số lượng chất lượng 5-53 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP + GVHD: Huỳnh Văn Tâm SVTH: Trương Kim Châu Phạt chậm toán 6-53 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Huỳnh Văn Tâm SVTH: Trương Kim Châu k- Bảo hiểm( Insurance) Trong điều khoản cần thỏa thuận người mua bảo hiểm điều kiện bảo hiểm cần mua l- Bất khả kháng: Bất khả kháng điều kiện xảy làm cho hợp đồng không thực mà không a bị coi chịu trách nhiệm Các kiện bất khả kháng mang ba đặc điểm sau: Không thể lường trước Không thể vượt qua Xảy từ bean m-Khiếu nại (claim) Khiếu nại đề nghị bên đưa bên số lượng, chất lượng giao hàng số vấn đề khác không phù hợp với điều khoản qui định hợp đồng n-Trọng tài (Aritration) Trong điều khoản cần quy định nội dung sau: Ai người đứng phân xử ( tòa án quốc gia hay tòa án tài? Trọng tài nào? Thành lập sao?) để giải tranh chấp bên giao dịch tranh chấp giải đường thương lượng Luật áp dụng vào việc xét xử Địa điểm tiến hành trọng tài Cam kết chấp hành tài Phân định chi phí trọng tài 7-Sự cần thiết hợp đồng xuất nhập khẩu: Nước ta từ kinh tế bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường, có bước chuyển vườn lên hòa nhập vào guồng máy chung kinh tế giới Trong xu hướng đó, gói gọn việc trao đổi mua bán hàng hóa nước hệ tất yếu nước ta có kinh tế yếu so với nước khác giới Có thể nêu số lý sau: 7-53 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Huỳnh Văn Tâm SVTH: Trương Kim Châu Không có trao đổi thông thường nước nước khác không tận dụng lợi quốc gia mặt hàng khác Lợi có điều kiện địa lý , phân bố tài nguyên phát triển chuyên môn hóa kỹ thuật cao Không có trao đổi thông thường không thu hút ngoại tệ, trao đổi hàng hóa, nhập máy móc thiết bị đại kinh tế lạc hậu, đời sống người dân không cải thiện Không trao đổi, giao lưu văn hóa nước giới se dẫn đến không hiểu biết phong tục tập quán Điều gây nhiều khó khăn trình đảm bảo hòa bình kinh tế phát triển văn minh nhân loại Để việc trao đổi mua bán hai chủ thể hai quốc gia khác gặp rủi ro, can phải có văn làm sở pháp lý để pháp lý để ràng buộc trách nhiệm hai bên, văn gọi hợp đồng ngoại thương Vì vậy, hợp đồng ngoại thương đóng vai trò quan trọng xã hội có trao đổi thông thương hàng hóa với nước II –QUÁ TRÌNH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT HP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU : 1-Nghiên cứu thị trường: 1.1- Thị trường nước : Là vấn đề quan trọng doanh nghiệp biết tiềm nguồn hàng có từ đâu, biết ưu giá hàng hóa khu vực, thời gian hàng hóa hàng hóa nhiều Chính nghiên cứu giúp cho doanh nghiệp xây dựng chiến lược kinh doanh, có chủ động việc cung cấp nguồn hàng nước theo thời gian cần thiết, tránh cạnh tranh gay gắt nước doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 1.2- Thị trường nước ngoài: Việc nghiên cứu giúp cho doanh nghiệp tìm kiếm khách hàng, để từ bán hàng trực tiếp cho khách hàng thông qua nhà xuất trung gian khác Đồng thời tạo cạnh tranh thương trường 2- Các hoạt động hỗ trợ cho đàm phán , ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu: Muốn đàm phán thành công cần chuẩn bị tốt yếu tố sau: 8-53 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Huỳnh Văn Tâm SVTH: Trương Kim Châu Ngôn ngữ Thông tin Năng lực đoàn đàm phán Thời gian địa điểm đàm phán 2.1- Ngôn ngữ Trong giao dịch ngoại thương, vấn đề bất đồng ngôn ngữ trở ngại lớn Để khắc phục khó khăn người cán ngoại thương cần nắm vững sử dụng thành thạo ngoại ngữ 2.2- Thông tin Trong thời đại ngày nay, với bùng nổ thông tin dù hoạt động lónh vực nào, người nắm bắt thông tin cần thiết cách nhanh chóng chíh xác người chiến thắng Nội dung thông tin cần thu thập để phục vụ cho đàm phán phong phú, kể đến số thông tin sau: Thông tin hàng hóa : cần tìm hiểu công dụng, giá trị, yêu cầu thị trường cá loại hàng hóa Ngoài ra, để chủ động giao dịch mua bán cần nắm vững tình hình sản xuất mặt hàng Thông tin thị trường: Các thông tin đại cương đất nước, người, tình hình Những thông tin kinh tế bản: đồng tiền nước, tỷ giá hối trị xã hội… đoái, cán cân toán , dự trữ ngoại tệ, số bán buôn, bán lẻ… Cơ sở hạ tầng: đường sá, cầu cống, bến cảng, sân bay, phương tiện giao thông … Chính sách ngoại thương: mối quan hệ buôn bán đặt biệt, sách kinh tế nói chung sách ngoại thương nói riêng Hệ thống ngân hàng tín dụng Điều kiện vận tải giá cước Thông tin thương nhân: Về lịch sử hình thành công ty 9-53 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Huỳnh Văn Tâm SVTH: Trương Kim Châu Hình thức tổ chức, địa vị pháp lý thương nhân (công ty cổ phần, công ty TNHH, tập đoàn xuyên quốc gia) Phạm vi, mức độ mặt hàng kinh doanh Thái độ cư xử thiện chí làm ăn Kinh ngiệm uy tín Phong tục, tập quán kinh doanh lónh vực khác đời sống xã hội Phương hướng phát triển Ngoài ra, cần nắm vững thông tin công ty mình, thông tin cạnh tranh nước, dự đoán xu hướng biến động giá sở phân tích tình hình cung cầu, lạm phát 2.3- Năng lực cán đàm phán: Thành phần đoàn đàm phán cần hội đủ chyên môn ba lónh vực: pháp lý, kỹ thuật thương mại Sự phối hợp ăn ý, nhịp nhàng chuyên gia sở quan trọng trình đàm phán để đến ký kết hợp đòng chặt chẽ, khả thi hiệu cao Nếu thiếu ba chuyên gia tuỳ điều kiện thương vụ ta chọn cách giải sau: Thuê chuyên gia bên Nghiên cứu sau Thái độ cán tham gia đàm phán góp phần không nhỏ tạo nên thành công cho đàm phán , 2.4- Thời gian địa điểm đàm phán: Địa điểm cần đảm bảo tâm lý thoải mái tiện nghi phù hợp cho hai bên Thời gian phụ thuộc vào thỏa thuận trước hai bên sở tính toán khác biệt múi hai nước, thuận tiện cho bên Trước đàm phán hai bên cần lập thống với lịch làm việc cụ thể cẩn thận 3- Các hình thức đàm phán: 3.1- Giao dịch thư: 10-53