Kế toán vốn bằng tiền tại công ty tnhhdược phẩm aaa

MỤC LỤC Lời Cảm Ơn Nhận Xét Của Giáo Viên Hướng Dẫn Nhận Xét Của Cơ Quan Thực Tập Nhận Xét Của Người Phản Biện Lời Mở Đầu Nội Dung Bài Báo Cáo Thực Tập Chương1: Giới Thiệu Chung Về Cơng Ty TNHH Dược Phẩm AAA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty: 1.1.1 Lịch Sử Hình Thành 1.1.2 Quá Trình Phát Triển 1.2 Chức nhiệm vụ: 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty: .5 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty .5 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận Chương 2: Giới Thiệu Tổng Quan Về Bộ Phận Kế Toán 2.1 Giới thiệu tổng quan phận kế toán: 2.1.1 Sơ đồ máy kế toán 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kế tốn phân cơng nhiệm vụ phịng kế tốn 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ kế toán 2.1.2.2 Phân cơng nhiệm vụ phịng kế tốn 2.1.2.3 Hình thức kế tốn 10 2.1.2.4 Hệ thống tài khoảng sử dụng 12 2.1.2.5 Hệ thống báo cáo tài 14 Chương 3: Thực Trạng Kế Toán Vốn Bằng Tiền Tại Cty TNHH Dược Phẩm AAA 3.1 Khái niệm kế toán vốn tiền 15 3.2 Kế toán tiền mặt quỹ 15 3.2.1 Đặc điểm khoản mục 16 3.2.2 Chứng từ hạch toán, sổ sách áp dụng luân chuyển chứng từ 16 3.2.2.1 Chứng từ hạch toán 17 3.2.2.2 Sổ sách áp dụng 17 3.2.2.3 Luân chuyển chứng từ 17 3.2.3 Tài khoảng sử dụng 18 3.2.4 Nguyên tắc hạch toán thủ tục hạch toán 18 3.2.4.1 Nguyên tắc hạch tóan 18 3.2.4.2 Thủ tục hạch toán 19 3.2.5 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu .34 3.3 Kế toán tiền gửi ngân hàng 35 3.3.1 Đ ặc điểm khoản mục 35 3.3.2 Chứng từ hoạch toán ,sổ sách áp dụng luân chuyển chứng từ 35 3.3.2.1 Chứng từ hạch toán 35 3.3.2.2 Sổ sách áp dụng 35 3.3.2.3 luân chuyển chứng từ .36 3.3.3 Tài khoản sử dụng 36 3.3.4 Nguyên tắc hoạch toán thủ tục hạch toán .36 3.3.4.1 nguyên tắc hạch toán 37 3.3.4.2 Thủ tục hạch toán 37 3.3.5 phương pháp hạch tóan số nghiệp vụ chủ yếu 40 Chương 4: Nhận Xét, Kiến Nghị Và Giải Pháp 4.1 Nhận xét 42 4.2 Kiến nghị giải pháp 46 LỜI MỞ ĐẦU Với sách mở cửa nhà nước, chế kinh tế thị trường xu hướng tồn cầu hố kinh tế nước ta bước hội nhập kinh tế giới.Trong năm gần lãnh vực kinh doanh ngày trở nên phức tạp,cạnh tranh khóc liệt mang tính tồn cầu hố làm lĩnh vực kinh doanh thay đổi biến động nhanh Vốn tiền doanh nghiệp tài sản tồn trực tiếp hình thức giá trị, bao gồm tiền mặt quỹ, giá trị hàng hoá chuyển trình sản xuất kinh doanh Vốn tiền vừa sử dụng đáp ứng nhu cầu toán doanh nghiệp mua sắm vật tư, hàng hố để sản xuất kinh doanh Chính vậy, quy mô vốn tiền phản ánh khả toán doanh nghiệp, ph ận vốn lưu động Bên cạnh đó, trình sản xuất kinh doanh cịn phát sinh nghiệp vụ toán doanh nghiệp với tổ chức, cá nhân việc trao đổi mua bán, ký kết hợp đồng vay vốn ngân hàng, khoản lãi tiền mặt, với quan tài thơng qua việc nộp thuế, với công nhân viên việc chi trả lương, tạm ứng Mọi khoản toán doanh nghiệp sử dụng vốn tiền Do đó, cơng tác quản lý địi hỏi người quản lý phản có nhiêm vụ đôn đốc nhằm thu hồi khoản công nợ hạn đảm bảo nguồn vốn đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề này, với kiến thức học kết hợp với việc tìm hiểu cơng tác kế tốn lưu vốn tiền Công ty TNHH Dược Phẩm AAA, em chọn đề tài “Kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHHDược Phẩm AAA” làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung báo cáo trình bày làm 04 chương: Chương 1: Giới thiệu chung Công ty TNHH Dược Phẩm AAA Chương 2: Giới thiêu tổng quan phận kế toán Chương 3: Thực trạng kế toán vốn tiền Công ty TNHH Dược Phẩm AAA Chương 4: Nhận xét, kiến nghị giải pháp Chương1: Giới Thiệu Chung Về Công Ty TNHH Dược Phẩm AAA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Tên công ty: Công ty TNHH Dược Phẩm AAA Tên giao dịch: AAA Pharmaceutical Co LTD Địa chỉ: 18 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thới Hịa, Quận Tân Phú, TP HCM Điện thoại: (84.8) 961 0704 Fax : (84.8) 961 0705 Email : aaa@pharmavn.com Trụ sở cơng ty đặt TP HCM ngồi cơng ty mở rộng địa bàn hoạt động miền Bắc – Trung Hiện Cơng ty có năm chi nhánh: Chi nhánh TP CẦN THƠ Chi nhánh TP HẢI PHÒNG Chi nhánh TP HÀ NỘI Chi nhánh TP ĐỒNG NAI Chi nhánh TP ĐÀ NẴNG Giới thiệu số loại hình sản phẩm cơng ty:  Bộ sản phẩm chăm sóc bảo vệ sức khỏe trẻ em: - Phấn thơm em bé (BABY POWER) - Sữa tắm trẻ em (BABY BATH) - Nước hoa trẻ em (BABY COLOGNE) - Dầu gội dầu tắm (BABY TOP TO TOE) - Khăn ướt  Sản phẩm chăm sóc bảo vệ sức khỏe phụ nữ: - Bộ sản phẩm sữa rửa mặt trị mụn Clean & Clear - Kem trị mụn siêu tốc - Băng vệ sinh Carefree, Modess… Ngoài sản phẩm trên, Cơng ty cịn phân phối sản phẩm nước súc miệng Listerine 1.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH DƯỢC PHẨM AAA hình thành kinh tế thị trường phát triển ngày đa dạng, đầy khó khăn thử thách Công ty thành lập hình thức cơng ty TNHH nhiều thành viên góp vốn, đơn vị kinh tế Thành Phố Hồ Chí Minh, có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có dấu riêng Cơng ty UBND TP HCM cấp giấy phép thành lập 115/GB–UB ngày 26 tháng 05 năm 1997 cơng ty thức vào hoạt động kể từ ngày 01 tháng 06 năm 1997 Vào thời điểm trước thức vào hoạt động kinh doanh cơng ty tiến hành tuyển chọn huấn luyện nhân viên cho phận cơng ty như: phận hành chính, phịng Tài Chính – Kế Tốn, phịng kinh doanh, đội ngũ nhân viên bán hàng chợ Đặc biệt công ty tổ chức lớp huấn luyện đào tạo đội ngũ Salesman Marketing khơng có trình độ chun mơn cao mà cịn có phẩm chất đạo đức tốt với tinh thần trách nhiệm cao công việc Một đội ngũ nhân viên thiếu lực lượng Promotor DGT (Demand General Team) nhân viên làm việc bán thời gian đa số sinh viên, người trẻ tuổi động người gắn bó trực tiếp với khách hàng Ngồi việc giới thiệu sản phẩm cho khách hàng đội ngũ phải người trực tiếp gắn bó với khách hàng Mục đích cơng việc khơng giới thiệu sản phẩm cho khách hàng mà thu thập ý kiến biết tình hình, nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng ưa chuộng sản phẩm để tiếp tục đẩy mạnh sản phẩm thị trường tiêu thụ Bên cạnh tìm ngun nhân, lý để hồn thiện sản phẩm cịn chưa có sức tiêu thụ cao Quá trình phát triển Sự đời cơng ty góp phần giải nạn thất nghiệp cho đất nước, tạo cho người có cơng ăn, việc làm ổn định sống Thương hiệu Johnson & Johnson ngày nhiều người tiêu dùng biết đến sản phẩm đem lại chất lượng tốt nhất, đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Sản phẩm công ty ngày đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng kể khách hàng khó tính dần thích sử dụng sản phẩm cơng ty Qua sản phẩm Johnson & Johnson ngày khẳng định vị trí thị trường danh tiếng công ty ngày nhiều người biết đến, nhiều người tin tưởng lựa chọn Công ty ngày mở rộng phạm vi hoạt động nên đòi hỏi phải trọng đến nguồn nhân lực, sách, chế độ hợp lý xứng đáng Ngồi cịn tổ chức chương trình huấn luyện để bổ sung kịp thời kiến thức xã hội, lĩnh vực đời sống: kỹ giao tiếp, cập nhật nhanh chóng thơng tin kinh tế thị trường báo đài, tin tức ngồi nước…Bên cạnh cơng ty cịn có sách chăm lo cho sống tinh thần cho nhân viên đời sống âm nhạc, đời sống văn hóa dân tộc, đặc biệt ln chia sẻ, quan tâm đến nhân viên Đội ngũ nhân viên công ty tổ chức buổi học với giảng viên tiếng giảng dạy trường Đại Học lớn để nâng cao trình độ chuyên môn, giúp nhân viên nắm bắt thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm để đạt mục tiêu công ty đề Đây nghệ thuật quản lý Ban Giám Đốc Công Ty Bên cạnh cơng ty đặt mục tiêu ln ln chăm sóc khách hàng với chương trình thật hấp dẫn đảm bảo thời gian giao hàng hạn cho khách hàng lên hàng đầu Chính mà sách cơng ty ln trọng đến lợi ích khách hàng, tạo niềm tin khách hàng ln ln khẳng định uy tín công ty thị trường để ngày phát triển 1.2 Chức nhiệm vụ 1.2.1 Chức Các hoạt động, sách tuyển dụng nhân viên dựa theo luật Doanh Nghiệp, luật Lao Động Việc hạch tốn nghiệp vụ kế tốn cơng ty dựa theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Công ty thường xuyên tổ chức buổi hội thảo, đợt khuyến sản phẩm chăm sóc bảo vệ sức khỏe cho bà mẹ trẻ em, sản phẩm dành cho phụ nữ Các hoạt động công ty nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa tạo việc làm ổn định cho nhân viên công ty 1.2.2 Nhiệm vụ Tổ chức nhập hàng hóa thực kinh doanh theo ngành nghề đăng ký hoạt động theo mục tiêu thành lập công ty Tuân thủ quy định pháp luật, thực đầy đủ nghĩa vụ, sách kinh tế pháp luật nhà nước Tìm kiếm mở rộng thị trường phân phối sản phẩm khắp tỉnh thành nước, cung cấp mặt hàng chất lượng, giá phù hợp, ngày nâng cao chất lượng mẫu mã sản phẩm Là cầu nối nhà cung cấp sản phẩm khách hàng, cung cấp thông tin cho khách hàng giải thắc mắc khiếu nại liên quan đến sản phẩm Duy trì tìm kiếm mối quan hệ công ty với đại lý phân phối sỉ lẻ nước Thực hợp đồng lao động ký hợp đồng lao động với nhân viên, sách tiền lương, tiền thưởng, nghỉ phép, huấn luyện đào tạo đội ngũ nhân viên tương lai 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Hoạch Phòng Nhân Lực Các Chi Nhánh Phòng Logistic Kho Hàng Phòng Hành Chánh Phòng Xuất Hàng Phòng Bảo Vệ Phòng Kế Tốn Xuất Nhập Khẩu Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 1.3.2 Chức & nhiệm vụ phận  Đứng đầu máy quản lý công ty Hội Đồng Quản Trị, lãnh đạo tồn cơng ty  Giám đốc: người đại diện có tư cách pháp nhân cơng ty, chịu trách nhiệm tồn kết hoạt động kinh doanh trước Hội đồng quản trị thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước  Ngồi cịn có phịng ban giúp việc cho ban giám đốc hội đồng quản trị Phịng hành chính: bao gồm tổ hành văn thư, kho hàng bảo vệ có nhiệm vụ:  Quản lý nhân sự: tuyển dụng, xếp cơng việc hợp lý phù hợp với trình độ chun môn nhân viên, lập kế hoạch đào tạo huấn luyện nhân viên Lập quản lý hồ sơ nhân viên, thường xuyên theo dõi tiếp nhận chuyển công văn, fax, thư từ, bưu phẩm…  Quản lý tài sản công ty, lập kế hoạch bảo dưỡng nâng cấp sửa chữa mua loại tài sản  Quản lý đội xe, văn phòng phẩm vật dụng khác  Quản lý kho bãi hàng hóa cơng ty Phịng kế tốn – tài chính: Là quan giám sát nguồn thu chi giúp cho Hội đồng quản trị công tác tổ  chức, quản lý toàn nguồn tài cơng ty, cân đối nguồn vốn Trợ lý ban giám đốc hoạt động kinh doanh sử dụng nguồn vốn Chịu trách nhiệm thực hiện, kiểm tra chế độ tài kế tốn hành, tính toán  giá thành sản phẩm, tham gia xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh, quan hệ với ngân hàng, thực chế độ tài ngân hàng, theo dõi tình hình nộp ngân sách nhà nước Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị tồn cơng tác kế tốn, thống kê  quản lý tài Phịng xuất nhập khẩu:  Lập kế hoạch cho cơng tác nhập hàng hóa công ty  Giao dịch với bên liên quan bảo đảm nguồn nhập kế hoạch  Giao dịch với ngân hàng thực thủ tục liên quan đến nhập hàng  Tiếp nhận hồ sơ chứng từ cần thiết làm thủ tục nhận hàng từ cảng nhập kho công ty Phối hợp với phịng ban liên quan cơng tác khiếu nại, đền bù tổn thất  hàng hóa nhập Theo dõi việc nộp thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT thàng nhập khẩu, thực  thủ tục cần xin hồn thuế trường hợp hải quan tính thuế khơng hợp lý Lưu trữ hồ sơ liên quan đến Xuất Nhập Khẩu hàng hóa  Phịng kinh doanh:  Gồm phận nhân viên bán hàng, nhân viên tiếp thị, nhân viên giới thiệu sản phẩm … có nhiệm vụ đưa sản phẩm đến tay người tiêu dung Phòng Logistic:  Kiểm kho định kỳ  Theo dõi, kiểm tra hàng hỏng, móp, hết date, gần hết date  Lập báo cáo liên quan Phòng xuất hàng (ERP):  Hỗ trợ phòng ban việc xử lý, in hóa đơn bán hàng  Kết hợp chặt chẽ với phịng kế tốn phịng kinh doanh việc lưu trữ xử lý số liệu Chi nhánh:  Với mục đích mở rộng mạng lưới phân phối công ty địa phương lân cận Vì chi nhánh phận trực thuộc công ty đặt tỉnh thành có tiềm thị trường Chi nhánh giống cơng ty mặt hành chính, nhân sự, kế tốn, bán hàng chịu đạo trực tiếp từ ban giám đốc công ty Chương Giới Thiệu Tổng quan Về Bộ Phận Kế Toán