Công tác tổ chức hoạch toán nguyên vật liệu tại công tnhh nhựa minh hùng

PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Nguyên vật liệu nội dung quan trọng hầu hết doanh nghiệp nhằm hướng tới mục tiêu tiết kiệm chi phí tăng cường lợi nhuận Nguyên vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp, tham gia trực tiếp vào trình sản xuất, từ ảnh hưởng tới việc định Ban Giám đốc việc đưa mức giá bán sản phẩm giá công lao vụ, dịch vụ cạnh tranh thị trường Do việc quản lý nguyên vật liệu vấn đề cần thiết doanh nghiệp Trên sở đó, em sâu để tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Công TNHH Nhựa Minh Hùng Mục tiêu nghiên cứu: Thông qua việc hạch toán nguyên vật liệu để đáp ứng phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm tiến độ đơn đặt hàng để thấy cách thức hạch toán, sử dụng tài khoản, phân bổ vật liệu, đánh giá nguyên liệu Đồng thời xem xét tính hợp lý khoản mục cấu thành, từ đề biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu giúp Công ty sử dụng tốt tiềm lao động, vật tư, tiền vốn trình sản xuất kinh doanh Phương pháp nghiên cứu: Xem xét tình hình thực tế, tập hợp số liệu để đánh giá công tác kế toán hạch toán nguyên vật liệu Trang Tìm hiểu tình hình thực tế Công ty cách hỏi nhân viên công ty giám sát quy trình nhập xuất nguyên vật liệu Tìm hiểu tính đặc thù ngành, yếu tố khách quan chủ quan mà công ty gánh chịu Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu, mà cụ thể nhập, xuất, đánh giá hàng tồn kho, mặt công tác khác đề cập đến cách sơ lược Số liệu dùng để nghiên cứu hạch toán tháng 01 năm 2010 Ý nghóa đề tài : Đánh giá hiệu quản lý công tác kế toán hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Nhựa Minh Hùng Trang CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH NHỰA MINH HÙNG I/ Quá trình hình thành phát triển công ty: 1.1/ Gíới thiệu sơ lược Công ty: MINH HUNG PLAST ISO 9001 : 2000  Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH Nhựa Minh Hùng  Tên giao dịch : Minh Hùng plast  Mã số thuế : 301415664-1  Trụ sở : 103/7 Đường Ao Đôi, Phường Bình Trị Đông A, Quận Bình Tân, TPHCM  Điện thoại : 08.3755448 – Fax : 08.37504087  Email : minhungplast@hcm.fpt.vn  Website : www.minhunglast.com.vn  Giấy phép kinh doanh : 051595.Đăng ký thay đổi lần thứ 7, ngày 03/12/2004, UBND Quận Bình Tân cấp Trang  Toàn Công ty đặt khu đất nhà nước trao quyền sử dụng 20.000 m2 với thời gian sử dụng dài lâu Với số công nhân ổn định 120 công nhân, nguồn vốn 87 tỷ đồng Công ty TNHH Nhựa Minh Hùng thuộc vào diện Công ty có quy mô vừa 1.2/ Quá trình hình thành phát triển công ty: Được thành lập từ năm 1987, Cơ sở nhựa Minh Hùng tiền thân Công ty TNHH Nhựa Minh Hùng chuyên sản xuất hàng nhựa gia dụng ống PVC Với sách mở cửa vào năm 90, Cơ sở nhựa Minh Hùng mạnh dạng đầu tư vào chất lượng với công nghệ sản xuất sản phẩm ống nhựa uPVC, HDPE, phụ tùng ống keo dán ống chất lượng cao phục vụ cho ngành cấp thoát nước, điện lực, bưu viễn thông dân dụng Tháng 10 năm 1997, Công ty TNHH Nhựa Minh Hùng thức thành lập Công ty hoạt động theo luật công ty Trang Ngày hôm với dây chuyền công nghệ đùn ống khép kín trang bị máy móc thiết bị đại Đức, Nhật, Hàn Quốc có khả sản xuất nhiều kích cỡ ống Công ty TNHH Nhựa Minh Hùng Quacert cấp chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO-9002 vào tháng 01/2000 chuyển đổi thành công hệ thống quản lý chất lượng theo phiên ISO9001:2000 vào ngày 18/01/2003 Công nghệ sản xuất số hàng hoá chủ yếu Công nghệ sản xuất Công ty Minh Hùng thuộc loại đại Việt Nam , dây chuyền công nghệ năm 2004 nhập đồng từ hãng Battelfelt Đức Công ty Minh Hùng thường xuyên ứng dụng vào sản xuất công nghệ đối tác số Battelfelt Việt Nam Đội Trang ngũ công nhân đào tạo Việt Nam lớp học chuyên gia Đức đảm nhận Quy trình công nghệ sản phẩm Công ty thể sau : Quy trình công nghệ sản phẩm Kho bột uPVC thành phẩm Bột PVC phụ gia Trộn bột Đùn ống ép phụ kiện Thành phẩm Lưu kho thành phẩm chờ bán Phế phẩm – phế liệu Xử lý PLPP Quy trình công nghệ Công ty mô tả sau : Bột PVC loại phụ gia đưa vào máy trộn bột tốc độ cao ( 10.000 vòng /phút ) ,sau trộn bột PVC phụ gia đảm bảo mịn Bột uPVC thành phẩm đóng bao 25kg/bao nhập kho bột thành phẩm đưa sang sản xuất Bột uPVC thành phẩm xuất từ kho bột thành phẩm sang xưởng sản xuất Xưởng sản xuất nhận bột đưa vào sản xuất Các máy đùn ép hệ thống tự động hoá hoàn toàn Công nhân vận hành máy đổ bột thành phẩm vào bồn chứa bột nguyên liệu , máy tự động hút bột đưa vào buồng gia nhiệt để bắt đầu đùn ống ép phụ kiện Ngay đầu máy đùn ống hay ép Trang phụ kiện thành phẩm Thành phẩm trải qua khâu KCS ,nếu đạt đưa nhập kho thành phẩm, không đạt xử lý quay trở lại thành đầu vào chu trình sản xuất II/ Chức nhiệm vụ tổng quát công ty: 2.1/ Chức năng: Chuyên sản xuất ống nhựa uPVC, phụ tùng ống keo dán ống chất lượng cao, phục vụ cho ngành cấp thoát nước, điện lực, bưu viễn thông Công ty TNHH Nhựa Minh Hùng công ty tư nhân có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng chịu trách nhiệm trước Pháp Luật Nhà Nước hoạt động 2.2/ Nhiệm vụ: Xác định chiến lược hoạt động vào phương án tiêu kế hoạch đề ra, tăng cường sản xuất với sản phẩm có chất lượng cao Quản lý sử dụng tốt nguồn lao động, vật tư tài sản, tiền vốn công ty, thực sách Nhà Nước ban hành sản xuất kinh doanh Chăm lo đời sống cán công nhân viên, thường xuyên tổ chức cao trình độ chuyên môn để có đội ngũ cán công nhân viên trẻ giỏi lành nghề nhằm phục vụ có hiệu cho việc quản lý điều hành sản xuất kinh doanh đơn vị Nghiên cứu nâng cao hiệu sử dụng tài sản, vốn cố định, vốn lưu động Thực đầy đủ nghóa vụ Nhà Nước III/ Cơ cấu tổ chức máy quản lý: 3.1/ Sơ đồ tổ chức Trang GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG MARKETTING PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KỸ THUẬT KCS XƯỞNG SẢN XUẤT 3.2/ Chức năng, nhiệm vụ phòng ban:  Ban Giám Đốc:  Giám sát hệ thống chất lượng  Điều hành họp xem xét lãnh đạo hệ thống chất lượng  Cung cấp nguồn lực cần thiết để trì hệ thống chất lượng  Giám sát hoạt động tài kế toán, sản xuất, kinh doanh, tiếp thị, hội chợ, triển lãm quảng cáo  Chịu trách nhiệm hoạt động công ty  Phòng tổ chức hành chánh:  Nắm toàn nhân lực công ty, tham mưu cho giám đốc xếp, tuyển dụng, đào tạo cán công nhân viên, điều tiết lao động phòng ban cho phù hợp Xây dựng kế hoạch đào tạo dài hạn, ngắn hạn, đào tạo lại nguồn nhân Trang lực cho công ty Đồng thời đưa chế độ, sách lao động tiền lương cán công nhân viên  Phòng kinh doanh  Tiêu thụ sản phẩm, tìm hiểu thị trường, tổ chức tiếp thị, hội chợ, triển  Phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh  Lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ  Xem xét soạn thảo hợp đồng bán hàng  Làm hồ sơ dự thầu  Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, vật tư…  Thực mua nguyên liệu, vật tư, bán hàng thu tiền hàng  Báo cáo tình hình bán hàng, công nợ  Kết hợp với phòng kế toán kiểm kê định kì nguyên vật liệu, bán thành lãm phẩm thành phẩm  Phòng Marketing:  Xây dựng trương trình tiếp thị cung cấp thông tin sản phẩm, bảng giá tới công ty, xí nghiệp, quan, ủy ban vật giá tới tỉnh, thành phố  Xây dựng chương trình quảng cáo sản phẩm quảng bá thương hiệu công ty phương tiện thông tin : Đài phát thanh, truyền hình, báo chí, mạng internet…  Tổ chức thăm dò ý kiến khách hàng nhằm xúc tiến thương mại bán hàng tiếp thị, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm  Thu thập thông tin khảo sát thị phần, thông tin khách hàng  Kết hợp với phòng kinh doanh tổ chức thực chương trình tiếp thị, hội chợ, triển lãm, quảng cáo… Trang  Phòng kỹ thuật – KCS:  Chịu trách nhiệm hoạt động máy móc thiết bị  Chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm  Xem xét sáng kiến cải tiến kỹ thuật  Đào tạo kỹ thuật chất lượng  Thẩm định lại mức kỹ thuật máy xưởng sản xuất cung  Phối hợp với xưởng sản xuất lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa máy móc, cấp khuôn vuốt  Đào tạo, chuyển giao công nghệ cho công nhân vận hành máy  Thực hiệu chuẩn thiết bị  Cung cấp dịch vụ kỹ thuật có yêu cầu  Xưởng sản xuất:  Trộn bột – nong ống  Sản xuất ống uPVC, HDPE, PPR, phụ tùng ép máy  Sản xuất phụ tùng nong tay, keo dán, ống lọc  Xử lý PLPP – in sản phẩm  Nhập tất sản phẩm sau sản xuất  Tổ chức xếp nguyên liệu, bán thành phẩm sản xuất lưu kho xưởng sản xuất  Phòng kế toán:  Phản ánh toàn hoạt động kinh doanh, quản lý theo dõi tài sản, nguồn vốn Xác định hiệu kinh tế hoạt động công ty  Lập báo cáo tài cho quan quản lý Nhà Nước hàng tháng, năm Theo dõi nguồn nhân lực, tính lương toán khoản trả cho cán Trang 10