Báo cáo tổng hợp tại công ty tnhh dược phẩm việt cường

BÁO CÁO TỞNG HỢP Phần : Tởng quan về công ty tnhh dược phẩm việt cường 1.1 lịch sử hình thành và phát triển của công ty tnhh dược phẩm việt cường 1.1.1 Giai đoạn từ thành lập cho đến Công ty tnhh dược phẩm việt cường là công ty tnhh có thành viên trở lên ( Công ty gồm có thành viên góp vồn ) Tên gọi : Công ty tnhh dược phẩm việt cường Tên giao dịch : VIET CUONG PHARMACEUCAL COMPANY LIMITED Tên viết tắt : VICPHARCO., LTD Địa chỉ : 229 đường Giải Phóng ,Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội Mã số thuế : 0100368573 ĐT:0438313579_Fax 0438696672 Công ty tnhh dược phẩm việt cường đăng ký lần đầu : ngày 30 tháng 03 năm 1995 Đăng ký thay đổi lần thứ : ngày 13 tháng 09 năm 2007 Tổng số vốn điều lệ là 2.600.000.000 đồng ( Hai tỷ sáu trăm triệu đồng VN ) đến đá gần được 15 năm Tuy ngày đầu mới thành lập công ty đã gặt hái được nhiều thành công , bên cạnh đó Công ty vẫn còn nhiều khó khăn và thử thách Ngày nền kinh tế đất nước chuyển sang chế thị trường thì đồng hành với nó là sự cạnh tranh thị trường ngày càng trở nên gay gắt , đặc biệt đối với mặt hàng kinh doanh các loại thuốc phòng và chữa bệnh Vì ngày PHẠM THỊ HỒNG – K39 ĐTĐ BÁO CÁO TỔNG HỢP càng có nhiều công ty tnhh, công ty cổ phần, Xí nghiệp , hãnh nước và ngoài nước ( Ví dụ : Công ty cổ phần dược phẩm TWII , hang zully … ) cũng tham gia kinh doanh thị trường Trước tình hình đó để hòa nhập với nền kinh tế thị trường thì các mặt hàng của công ty ngày càng đa dạng hóa , các hình thức kinh doanh ngày càng phong phú , phục vụ tận nơi , toán tai chỗ , giá cả hợp lý… Đến số lượng nhân viên của Công ty đã lên tới 45 nhân viên đó số người có trình độ Đại học và Cao đẳng và Trung cấp về ngành Dược chiếm tỷ lệ cao và một số nhân viên có trình độ kinh tế còn lại là công nhân làm bên mảng sản xuất và đều được đào tạo theo đúng tiêu chuẩn của GDP ( thực hành tốt phân phối thuốc ) GPP ( Good Pharmacy Practices : Thực hành tốt quản lý nhà thuốc )… 1.1.2 : Chức và nhiệm vụ của Công ty tnhh dược phẩm việt cường( Từ thàng lập cho đến ) Công ty đã xây dựng được một bộ máy tổ chức với đầy đủ các phòng ban chuyên trách để có thể phục vụ môt cách tốt nhất cho hoạt động chính của mình là : Hoạt động thương mại , bán buôn ,bán lẻ , kinh doanh dược phẩm ( thuốc chữa bệnh cho người và dụng cụ y tế thông thường ) Mua bán thực phẩm chức , thực phẩm bổ dưỡng , mỹ phẩm và một số nguyên vật liệu chính thành phẩm ( trừ thuốc và mỹ phẩm có hại cho sức khỏe người ) PHẠM THỊ HỒNG – K39 ĐTĐ BÁO CÁO TỔNG HỢP Hoạt động sản xuất và phân phối thuốc , Công ty TNHH Dược phẩm Việt SCường đã hợp tác với các sở sản xuất và hiện đã có xưởng sản xuất nhận khoán tại Công ty dược phẩm Hà Tây.Công ty là đại lý cho hãng zully ( Các mặt hàng Livial, marvelon, mercilon, Orgametril Postinor ,Salbutamol 4mg , Ventolin 5mg, Asthalin, terpin codein, Fĩotide- xit , Ventolin 2,5 mg , seretide 25/250, seretide 25/50 , …) Ngoài Công ty TNHH Dược Phẩm Việt Cường còn phải thực hiện tôt nhiệm vụ nghiên cứu các vấn đề về thuốc để thục hiên tôt tiêu chuẩn GDP( Thực hành tốt phân phối thuốc ) GPP ( Thực hành tốt quản lý nhà thuốc ) Ngoài những chức và nhiệm vụ Công ty TNHH Dược phẩm Việt Cường còn xây dựng mối quan hệ và hợp với nhiêu chụ sở tạo thành nhiều kênh phân phối sản phẩm rộng khăp toàn quốc ( Hà tĩnh Hưng yên Sơn la Căng tum đắc lác…) 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỢ MÁY HOẠT ĐỢNG KINH DOANH + Cơng ty doanh nghiệp có quy mơ hoạt động nhỏ, nên việc tổ chức bợ máy quản lý tồn doanh nghiệp tập trung, khoa học, bên cạnh tổ chức kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung nên dễ quản lý theo dõi +Tổ chức máy quản lý Công ty gọn nhẹ, động hợp lý, phận chức tổ chức chặt chẽ , phân công nhiệm vụ rõ ràng hoạt động có hiệu quả, mơ hình khoa học, tiện lợi, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường 1.2.1 đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty tnhh dược phẩm việt cường * Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty TNHH Dược phẩm việt Cường là: PHẠM THỊ HỒNG – K39 ĐTĐ BÁO CÁO TỔNG HỢP - Hoạt động thương mại lĩnh vực dược phẩm bao gồm loại thuốc chữa bệnh ( Zinnt 500 mg ,Decolgen , Medexa 16mg, Medexa 4mg, Alaxan-4v, Alaxan-20, Strase, Amocixylin 500mg , Augmentin 625mg, Autucin SR, Chlorampheniamine 4mg, solmux SR…) Thuốc bổ ( Vitamin E ,Vitanim 3B,Vitamin C, Vitanin PP, Naphar-C , Pharmaton, Ferovit , Upsa-c ,Nutrophex SR…) Hoá - Mỹ phẩm ( Domina, Sữa rửa mặt TD…) Thực phẩm bổ dưỡng (Colagen, Trà giảo cổ Lam , Omega3 …)Thuốc dùng ngoài ( Salonpas, Ecosip-cool, Aikido, Zilgo, Salonpas-15mg, Salonpas-30mg…) - Tuy Cơng ty có phận sản xuất phận mang tính chất nghiên cửu sản phẩm, quản lý sản xuất đơn vị nhận khoán cho Công ty TNHH Dược Phẩm Việt Cường đơn vị nhận khốn hạch tốn độc lập với Công ty TNHH Dược phẩm Việt Cường - Hiện Công ty TNHH Dược Phẩm Việt Cường áp dụng hai hình thức phân phối chủ yếu là: phân phối trực tiếp phân phối gián tiếp - Phân phối trực tiếp: Được áp dụng quầy hàng bán buôn cho bệnh viện, nhà thuốc tư nhân, bán nguyên liệu sản xuất cho xí nghiệp dược quầy bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng - Phân phối gián tiếp: Áp dụng chủ yếu phòng kinh doanh phần cửa hàng bán bn Cơng ty Ở hình thức này, Cơng ty bán thị trường thông qua công ty trung gian cơng ty dược phẩm tỉnh, huyện PHẠM THỊ HỒNG – K39 ĐTĐ BÁO CÁO TỔNG HỢP + Để khẳng định vai trò doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường, Công ty TNHH Dược Phẩm Việt Cường thay đổi đáng kể người, cấu tổ chức, mạng lưới kinh doanh Với động lợi nhuận Công ty vào năm 2009 so với năm 2010 tăng lên rõ rệt, tín hiệu đáng mừng có ý nghĩa doanh nghiệp hội nhập Công ty TNHH Dược Phẩm Việt Cường Một số chỉ tiêu thể hiện lực kinh doanh Của Công ty TNHH Dược phẩm Việt Cường Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2008 Năm 2009 So sánh Tuyệt đối Tổng doanh thu 15,278,887,008 35,008,887,631 19,730,000,623 129,13% 13,668,355,088 31,068,845,758 17,400,490,670 137,35% 1,610,531,920 3,940,041,873 2,329,509,953 144,64% Số cán bợ nhân viên 40 45 12,5% Thu nhập bình quân 1,500,000 1,800,000 300,000 20% 300,000,000 200,000,000 100,000,000 33,33% Tổng chi phí kinh doanh Lợi nhuận trước thuế Vay dài hạn Đồng % Qua tiêu cụ thể ta thấy kết mà Công ty TNHH Dược Phẩm Việt Cường đạt qua năm thể mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có hiệu Quy mơ hoạt động Cơng ty năm 2009 mở rộng chiều sâu chiều rộng (thể hiện: số lượng cán nhân viên tăng lên đồng thời thu nhập bình qn tăng lên), bên cạnh mơ hình quản lý Công ty năm 2010 so với năm 2009 có hiệu Do tốc độ tăng trưởng Doanh thu so với tốc độ tăng trưởng Lợi nhuận sau thuế tăng chậm , điều có nghĩa Cơng ty biết tiết kiệm chi phí kinh doanh cách hợp lý, số tiền vay dài PHẠM THỊ HỒNG – K39 ĐTĐ BÁO CÁO TỞNG HỢP hạn cơng ty năm 2010 giảm so với năm 2009, hay nói cách khác hiệu hoạt động kinh doanh Công ty năm 2010 cao so với năm 2009 1.2.1 Đặc điểm quy trình sản xuất , mô tả khái quát Chức và nhiệm vụ sản xuõt * Chức năng: Công ty TNHH Dợc Viờt Cng có chức sản xuất mặt hàng thuốc chữa bệnh, chủ yếu hoạt động kinh doanh thơng mại chủ yếu hoạt động sản xuất phụ * Nhiệm vụ sản xuất: Cũng nh hầu hết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, Công ty TNHH Dợc phẩm Viờt Cng có trình phát triển không ngừng để tồn khẳng định vai trò quan trọng kinh tế Trớc từ thành lập Công ty chuyên mua bán thuốc nam, thuốc bắc, cao đơn hoàn tán tỉnh phía bắc số tỉnh phía nam Đối tợng kinh doanh chủ yếu trao đổi mua bán với công ty, xí nghiệp dợc khác, xí nghiệp Hàng năm Công ty thực tiêu kế hoạch đà đề cụ thể hợp đồng kinh tế Công ty đà kết hợp mô hình kinh doanh công nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh thơng mại thuốc chữa bệnh đông tây xuất nhập Bên cạnh thị trờng hoạt động kinh doanh Công ty ngày mở réng Công ty TNHH Dược phẩm Việt Cường có sở sản xuất nhận khoán tại các đơn vị khác PHẠM THỊ HỒNG – K39 ĐTĐ BÁO CÁO TễNG HP - Phân xởng thuốc viên : Nhiệm vụ chủ yếu sản xuất mặt hàng thuốc viên - Phân xởng đông dợc: Nhiệm vụ sản xuất mặt hàng thuốc đông dợc Do mặt hàng thuốc mặt hàng đặc biệt, liên quan đến sức khoẻ ngời nên quy trình sản xuất có giai đoạn phải đảm bảo khép kín vô trùng Đặc biệt sản phẩm thuốc viên, đơn vị phải xác đến miligam, mililit nhng lại có giá trị lớn, phải đảm bảo theo tiêu chuẩn dợc phẩm Việt Nam Trong phân xởng sản xuất phân xởng sản xuất thuốc viên phân xởng có sản lợng sản xuất lớn cả, phân xởng đông dợc hoá dợc công việc sản xuất cha đều, sản lợng sản xuất nhỏ Mỗi loại thuốc đề có quy trình sản xuất khác có tiêu chuẩn kỹ thuật quy định ngành khác Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên quy trình sản xuất điển hình, rõ ràng qua khâu nên sâu nghiên cứu tìm hiểu quy trình công nghệ phân xởng sản xuất thuốc viên Cụ thể qua giai đoạn sản xuất: + Giai đoạn chuẩn bị sản xuất + Giai đoạn sản xuất + Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm PHAM THI HễNG K39 T BAO CAO TễNG HP Sau sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất số sản phẩm phân xởng: * Quy trình công nghệ bổ bổ sâm: Nguyên vật liệu Giao nhËp thµnh phÈm Thái xay Lµm Êm, đ Rót dịch Kiểm tra Kiểm nghiệm lẻ Pha chế đóng gói *Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên Nguyờn võt liờu Xay rây Nhập kho thành phẩm Pha chế Cốm sấy Kiểm khô nghiệm bán thành phẩm Đóng gói thành phẩm Kiểm nghiệm Dập viên ép vỉ * Quy trình công nghệ chiết xuất hoá chất : Nguyên vật liệu Nhập kho thành phẩm Xử lý Đóng gói thành phẩm Chiết xuất Cô đặc Kiểm nghiệm Tinh chế SÊy kh« PHẠM THỊ HỜNG – K39 ĐTĐ BÁO CÁO TễNG HP Từ doanh nghiệp có quy mô sản xuất nhỏ, năm qua doanh nghiệp đà phát triển quy mô chất lợng, bạn hàng ngày tăng, công ty đà mở thêm văn phòng đại diện, tham gia liên doanh liên kết với đơn vị khác Hơn sách thuế ban hành đà đảm bảo hạch toán đầy đủ mà không bị kê trùng sót thuế, doanh nghiệp đà khai thác triệt để khả hoạt động máy móc thiết bị, tiết kiệm vật t, đẩy mạnh tăng suất lao động, đầu t sửa chữa máy móc trì sản xuất để nâng cao chất lợng sản phẩm, bớc hạ giá thành, thu hút khách hàng, tăng tích luỹ mở rộng quy mụ 1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Khối sản xuất Xưởng Đông Xư dưở ợcng thuốc viên Xưởng hoáPhòng chất kiểm nghiệm Phòng kinh doanh Bụ phõn kho Phòng kế toán Ban bảo vƯ PHẠM THỊ HỜNG – K39 ĐTĐ Phßng tỉ chøc BÁO CÁO TỔNG HỢP *Chức và nhiệm vụ của tng phong ban nh sau: - Giám đốc: Là ngời đứng đầu máy công ty, chịu trách nhiệm cao nhất, ngời đại diện cho cán công nhân viên công ty Quản lý điều hành hoạt động chung công ty, giám đốc điều hành trực tiếp phòng xuất khẩu, phòng kế toán phòng tổ chức hành - Phó Ciám đốc : Là ngời giúp việc cho Giám đốc, thay mặt Giám đốc điều hành công việc giám đốc giao phó - Phòng Kế hoạch kinh doanh : Do phó giám đốc kinh doanh trực tiếp làm trởng phòng điều hành toàn hoạt động kinh doanh công ty hàng nhập ngoại, hàng mua hàng bán, giao kế hoạch sản xuất cho phân xởng, quản lý hệ thống kho hàng, lập kế hoạch mua bán hàng hoá - Phòng Kế toán : Đảm nhiệm chức hạch toán kế toán, tạo nguồn vốn kinh doanh, giúp giám đốc thấy rõ hoạt động kinh tế công ty, sở giúp giám đốc phân tích hoạt động kinh tế - Phòng Tổ chức hành : Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc vấn ®Ị nh©n sù 10 PHẠM THỊ HỜNG – K39 ĐTĐ BÁO CÁO TỞNG HỢP + Tỉng hỵp sè liƯu, lËp hệ thống báo cáo tài chính, cung cấp cho đối tợng sử dụng liên quan + Thực kiểm tra, giám sát việc chấp hành chế độ quản lý kinh tế nói chung,chế độ kế toán nói riêng + Tham gia phân tích thông tin kế toán tài chính, đề xuất kiến nghị hoàn thiện hệ kế toán tài + Ngoài ra, máy kế toán công ty TNHH dc phõm viờt cng tham công tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản lu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định - Kế toán theo dõi cửa hàng, chi nhánh: Theo dõi tình hình hàng hoá, tài côngnợ cửa hàng chi nhánh Cuối tháng lên báo cáo kết kinh doanh cửa hàng chuyển cho kế toán trởng giám đốc Thu quy :chu trỏch nhiệm trước trưởng phịng tài cơng việc giao Quản lý, đảm bảo tiền mặt, tài sản quý giấy tờ có giá trị, ghi chép phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời tình hình nhận công tác loại tiền mặt tài sản quý Quản lý, ghi xuất hoá đơn GTGT đầu Thực kế toán tiền gửi ngân hàng, kho bạc, kế toán chi tiết toán với người mua người bán Cuối ngày phải kiểm quỹ đối chiếu với sổ kế tốn  Đặc điểm tở chức bộ máy kế toán của công ty TNHH dược phẩm việt cường hoạt động theo một quy trình thống nhất , có hoạt động nhất quán và linh hoạt công việc Bộ máy kế toán của công ty khác với nhũng công ty khác ở chỗ kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp của các bộ phận khác kế toán tiền lương , kế toán vật tư , kế toán tiền mặt , TGNH , toán , kế toán chi phí và tính giá thành , thành phẩm , thủ quỹ Còn có một sớ 18 PHẠM THỊ HỜNG – K39 ĐTĐ BÁO CÁO TỞNG HỢP cơng ty khác thì có cấu bợ máy kế toán kế toán trưởng lập báo cáo tổng hợp đẻ trình lên các nơi liên quan ( : Ban giám đốc , quan nhà nước …) lập các kế hoạch tài chính để trình ban giám đốc , từ đó có những phương án tài chính còn kế toán tổng hợp , kế toán công nợ phải trả , kế toán công nợ phải thu , thủ quy Mội một quan có phân bố vị trí mảng công việc khác cho phù hợp với tùng công ty hoạt động giống là đều hoạt động theo một hệ thống và trình tự nhất định 2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống kinh tế tại công ty 2.1.1 Khái quát chung * chế độ kế toán: Công ty sử dụng các tài khoản kế toán theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyêt định số 16/2006/QĐBTC * Niên độ kế toán:Từ 01/01 đến 31/12 hàng năm * Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chứng từ * Kỳ kế toán: * Đờng tiền sử dụng : VNĐ *Hình thức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê thai thường xuyên; tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ *TSCĐ hữu hình hạch tốn theo tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị cịn lại 2.1.2 Tở chức vận dụng hệ thớng chứng từ kế toán + Tổ chức chứng từ : giai đoạn để thực ghi sổ lập báo cáo tổ chức chứng từ nhằm mục đích giúp quản lý có thơng tin kịp thời xác đầy đủ để đưa định kinh doanh Ngồi cịn 19 PHẠM THỊ HỜNG – K39 ĐTĐ BÁO CÁO TỔNG HỢP tạo điểu kiện cho việc mã hố thơng tin vi tính hố thơng tin; để xác minh nghiệp vụ để kiểm tra kế toán; sở để giải tranh chấp kinh tế Công ty đăng ký sử dụng hầu hết chứng từ hệ thống chứng từ kế toán thống Bộ Tài ban hành, như: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, bảng kiểm kê quỹ, Biên giao nhận TSCĐ, Biên đánh giá lại TSCĐ, Hợp đồng lý TSCĐ, Hoá đơn bán hàng người bán, phiếu nhập kho, biên kiểm nghiệm vật tư, phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức, phiếu xuất kho Chứng từ phản ánh lao động Bảng chấm cơng, phiếu hồn thành sản phẩm, Giấy chứng nhận đau ốm thai sản Ngồi chứng từ Bộ Tài ban hành, Cơng ty cịn sử dụng số mẫu chứng từ công ty tự thiết kế (Giấy đề nghị, đối chiếu, hợp đồng kinh tế…) + Quy trình luân chuyển chứng từ: - Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị, Kế tốn Cơng ty tiến hành định khoản, phản ánh nghiệp vụ chứng từ, lấy chữ ký người có liên quan… - Phân loại chứng từ kế toán theo phần hành theo đối tượng o Kế toán tiền mặt sử dụng chứng từ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng… o Kế toán hàng tồn kho sử dụng chứng từ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Phiếu kiểm kê vật tư, hàng hoá, Giấy đề nghị xuất vật tư, hàng hoá … o Kế toán cơng nợ sử dụng chứng từ: Hố đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, bảng lương, … 20 PHẠM THỊ HỒNG – K39 ĐTĐ